Organizacja i prowadzenie arc…
Aby przypisać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z
A. instrukcji archiwalnej
B. jednolitego rzeczowego wykazu akt
C. regulaminu organizacyjnego
D. dziennika korespondencji
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 682
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie znajdują się informacje dotyczące procedur przekazywania materiałów archiwalnych do państwowego archiwum?
A. w regulaminie organizacyjnym
B. w instrukcji kancelaryjnej
C. w instrukcji archiwalnej
D. w regulaminie archiwum
EKA.02 Pytanie 683
Organizacja i prowadzenie arc…
Co należy zrobić po zakończeniu porządkowania dokumentacji w archiwum?
A. Zorganizować szkolenie dla pracowników.
B. Zarchiwizować katalogi elektroniczne.
C. Wykonać kopie zapasowe dokumentów.
D. Sporządzić spis zdawczo-odbiorczy.
EKA.02 Pytanie 684
Organizacja i prowadzenie arc…
Której kategorii dokumentacji dotyczy wewnętrzne porządkowanie?
A. A
B. Bc
C. B5
D. BES
EKA.02 Pytanie 685
Organizacja i prowadzenie arc…
Rozmieszczenie akt na półkach w magazynie archiwum zakładowego odpowiada kolejności pozycji
A. w spisie teczek akt
B. w spisie spraw
C. w spisie zdawczo-odbiorczym
D. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych
Opracowywanie materiałów arch…
Inwentarz archiwalny dla zorganizowanego zespołu (zbioru) tworzy się wyłącznie dla dokumentów kategorii
A. A
B. B50
C. B10
D. B25
EKA.02 Pytanie 687
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty archiwalne umieszcza się wewnątrz teczki aktowej?
A. w porządku chronologicznym, zaczynając od najwcześniejszej daty na początku teczki
B. zgodnie z wykazem spraw i w porządku chronologicznym, zaczynając od najwcześniejszej sprawy na początku teczki
C. zgodnie z wykazem spraw, zaczynając od najpóźniejszej sprawy na początku teczki
D. w porządku chronologicznym, zaczynając od najpóźniejszej daty na początku teczki
EKA.02 Pytanie 688
Organizacja i prowadzenie arc…
Metadane, które opisują dokument elektroniczny w systemie EZD, nie są
A. numer porządkowy, pod jakim dokument został wpisany do rejestru tradycyjnego
B. nazwa – tytuł nadany dokumentowi
C. twórca, autor – podmiot odpowiedzialny za stworzenie dokumentu
D. klasyfikacja – kategoria archiwalna dla dokumentu
EKA.02 Pytanie 689
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne mają obowiązek przekazywania materiałów archiwalnych do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie
A. 25 lat od wytworzenia dokumentacji
B. 30 lat od wytworzenia dokumentacji
C. 20 lat od wytworzenia dokumentacji
D. 35 lat od wytworzenia dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz aktualnego stanu dokumentacji powinno zostać przygotowane w następnym roku do terminu
A. do 15 lutego
B. do 30 czerwca
C. do 31 stycznia
D. do 31 marca
Opracowywanie materiałów arch…
Zapis dźwięku w formie mechanicznej na analogowym nośniku lub w postaci elektronicznej na cyfrowym nośniku to rodzaj dokumentacji
A. dźwiękowa
B. aktowa
C. technologiczna
D. elektroniczna
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię archiwalną, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, przydzieli się listom obecności pracowników w haśle "Dowody obecności w pracy"?
A. B6
B. B5
C. B3
D. B10
Opracowywanie materiałów arch…
Aby uzyskać cyfrową kopię dokumentu papierowego, należy ten dokument
A. skserować
B. wydrukować
C. zeskanować
D. zafoliować
EKA.02 Pytanie 694
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się proces organizacji dokumentów, który polega na fizycznym wydzieleniu z całego zbioru i umieszczeniu na osobnych regałach różnych zespołów archiwalnych?
A. Kwalifikacja archiwalna
B. Studia wstępne
C. Systematyzacja dokumentacji
D. Segregacja dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…
Wskaż przykład dokumentacji aktowej.
A. D.
B. A.
C. C.
D. B.
Opracowywanie materiałów arch…
Czas archiwizacji dokumentacji technicznej w przypadku projektów indywidualnych liczony jest od dnia
A. przeprowadzenia pierwszego remontu obiektu
B. wycofania projektu z obiegu
C. przekazania obiektu użytkownikowi
D. wprowadzenia projektu do realizacji
Opracowywanie materiałów arch…
Mapy używane w planowaniu przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według jednostek
A. rzeczowych
B. obszarowych
C. alfabetycznych
D. tematycznych
EKA.02 Pytanie 698
Organizacja i prowadzenie arc…
W razie likwidacji lub zmiany formy instytucji, dokumenty kategorii A, przechowywane w archiwum zakładowym, powinny być przesyłane do
A. właściwego miejscowo archiwum państwowego
B. prywatnej firmy przechowalniczej
C. registratury jednostki organizacyjnej likwidatora
D. kancelarii tajnej sukcesora
Organizacja i prowadzenie arc…
Weryfikacja ilościowa zasobu archiwalnego, polegająca na porównaniu stanu rzeczywistego z danymi w rejestrach ewidencyjnych, to
A. skontrum
B. ekspertyza
C. pertynencja
D. repertorium
Opracowywanie materiałów arch…
Jakim krokiem w organizacji dokumentów powinna być poprzedzona systematyzacja akt?
A. Uzupełnieniem opisów dokumentów
B. Inwentaryzacją dokumentów
C. Kwalifikacją archiwalną
D. Brakowaniem dokumentów
EKA.02 Pytanie 701
Organizacja i prowadzenie arc…
Kontrola informatycznych nośników danych powinna być realizowana co najmniej raz na
A. 5 lat
B. 3 lata
C. 10 lat
D. 1 rok
Opracowywanie materiałów arch…
Mapy, które tworzą serię wydawniczą, powinny być uporządkowane według
A. tematycznej wydania
B. numerów map w serii
C. oznaczeń numerów ewidencyjnych
D. chronologicznej wydania
Opracowywanie materiałów arch…
Jak określa się fiszkę na nieprzezroczystym nośniku, o znormalizowanych wymiarach, na której w ustalonym porządku zapisano określoną liczbę mikrokopii?
A. Facsimile
B. Regest
C. Mikrokarta
D. Mikrofilm
Opracowywanie materiałów arch…
Co stanowi zwięzłe podsumowanie dokumentu?
A. sumariusz
B. regest
C. indeks
D. kapitularz
Opracowywanie materiałów arch…
W jakiej bazie danych przechowuje się informacje o dokumentach na papierze i pergaminie?
A. SEZAM
B. ELA
C. SCRINUM
D. PRADZIAD
EKA.03 Pytanie 706
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką czynnością kończy się etap właściwego porządkowania dokumentacji?
A. Przeorganizowaniem dokumentacji
B. Nadaniem sygnatury archiwalnej
C. Usunięciem brakujących dokumentów
D. Wykonaniem konserwacji
Opracowywanie materiałów arch…
W przypadku materiałów archiwalnych w formie elektronicznej, pochodzących z jednostki, która nie wdrożyła systemu EZD, co jest jednostką archiwalną?
A. pierwszy dokument w danej sprawie
B. zawartość teczki akt
C. klasa z listy akt
D. elektroniczny dokument
Opracowywanie materiałów arch…
Podczas tworzenia zbioru zdjęć, przypisanie tematowi lub pojedynczemu zdjęciu słowa kluczowego (słów kluczowych) mającego na celu ułatwienie użytkownikom znalezienia danego tematu, to
A. indeksowanie
B. systematyzacja
C. konkordancja
D. inwentaryzacja
Opracowywanie materiałów arch…
Z której części Wstępu do inwentarza pochodzi zamieszczony fragment tekstu?
| Zespół akt Ministerstwa Energii Odnawialnej jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 1870 j. a., 27,10 m.b. Akta są w dobrym stanie. |
A. Charakterystyka archiwalna zespołu.
B. Metoda porządkowania akt.
C. Dzieje zespołu.
D. Charakterystyka zawartości zespołu.
Opracowywanie materiałów arch…
Operat szacunkowy stanowi przykład dokumentacji
A. technicznej
B. geodezyjnej
C. kartograficznej
D. aktowej
EKA.02 Pytanie 711
Organizacja i prowadzenie arc…
Do czego służy zamieszczony na rysunku formularz?
| L.p. | Symbol klasyfikacyjny | Tytuł teczki (nazwa zespołu tematycznego) | Nry ewid. wg oznaczeń pzgk | Daty skrajne | Liczba ark. | Uwagi (rodzaj materiałów) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
A. Do sporządzenia spisu geodezyjnych i kartograficznych materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego.
B. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
C. Do sporządzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych (dokumentacji technicznej) przekazywanych do archiwum państwowego.
D. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (technicznej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
EKA.02 Pytanie 712
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim dokumencie znajdują się zasady przenoszenia dokumentacji z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?
A. W jednolitym rzeczowym wykazie akt
B. W instrukcji kancelaryjnej
C. W regulaminie organizacyjnym
D. W ewidencji dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z konkretnym wykazem dokumentów, listy płac powinny być archiwizowane
A. 12 lat
B. 25 lat
C. 50 lat
D. 10 lat
Opracowywanie materiałów arch…
Przedstawiona fotografia pochodzi ze zbioru fotograficznego. Jaką metodę porządkowania należy zastosować do tego zbioru?
A. Kancelaryjną.
B. Funkcyjną.
C. Strukturalno-organizacyjną.
D. Schematyczno-rzeczową.
Opracowywanie materiałów arch…
W opisie inwentarzowym portretu z XIX wieku znajduje się imię i nazwisko osoby, która jest widoczna na zdjęciu, a także
A. data i miejsce narodzin
B. publikacje dotyczące biografii
C. informacja o dacie śmierci
D. funkcja lub zajmowane stanowisko
EKA.02 Pytanie 716
Organizacja i prowadzenie arc…
Najbardziej optymalny sposób rozmieszczania dokumentów w magazynie archiwalnym na półkach oraz regałach, mający na celu efektywne wykorzystanie przestrzeni, to układanie
A. na podstawie komórek organizacyjnych
B. w oparciu o okresy przechowywania
C. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych
D. zgodnie z częstotliwością udostępniania
Opracowywanie materiałów arch…
Czym jest inwentarz archiwalny?
A. Zestawienie kosztów utrzymania archiwum
B. Spis materiałów pomocniczych dla archiwistów
C. Szczegółowy spis jednostek archiwalnych w zespole
D. Lista osób uprawnionych do korzystania z archiwum
Opracowywanie materiałów arch…
Zgodnie z regulacjami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącymi instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów rzeczowych akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, ewidencją dla dokumentów na nośnikach elektronicznych jest
A. spis zdawczo-odbiorczy
B. informacja w formie elektronicznej
C. powiadomienie w systemie EZD
D. dyspozycja służbowa
Opracowywanie materiałów arch…
Zbiór wszelkich materiałów zarchiwizowanych, bez względu na nośnik oraz metody utrwalenia, stworzonych przez jednego twórcę na przestrzeni jego działalności, to
A. zbiór.
B. kolekcja.
C. zasób.
D. zespół.
Organizacja i prowadzenie arc…
Które archiwalne dokumenty mogą być udostępniane dopiero po upływie 100 lat?
A. Rejestracja ludności
B. Akty małżeństw oraz zgonów
C. Dokumentacja ksiąg wieczystych
D. Akty urodzin