Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
A. 35÷55%
B. 45÷55%
C. 30÷50%
D. 50÷60%
Opracowywanie materiałów arch…
Co nie jest przykładem elektronicznego nośnika danych?
A. kaseta VHS
B. CD-ROM
C. dyskietka 3,5 cala
D. dysk blu-ray
EKA.02 Pytanie 683
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie można znaleźć informacje dotyczące zawartości oraz rodzajów materiałów źródłowych w danym zespole akt?
A. w inwentarzu zespołu akt
B. w informatorze źródłowym
C. w przewodniku archiwalnym
D. w inwentarzu książkowym
EKA.02 Pytanie 684
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja zgromadzona w archiwum nie jest upowszechniana
A. wirtualna ekspozycja
B. skontrum dokumentacji
C. archiwalny pokaz
D. katalog zbiorów w wersji drukowanej
EKA.02 Pytanie 685
Organizacja i prowadzenie arc…
Co należy zrobić po zakończeniu porządkowania dokumentacji w archiwum?
A. Wykonać kopie zapasowe dokumentów.
B. Zarchiwizować katalogi elektroniczne.
C. Sporządzić spis zdawczo-odbiorczy.
D. Zorganizować szkolenie dla pracowników.
Opracowywanie materiałów arch…
W jakiej sekcji inwentarza powinna być zawarta informacja o aktotwórcy?
A. Dzieje ustrojowe twórcy zespołu
B. Zawartość zespołu
C. Historia zespołu archiwalnego
D. Charakterystyka zespołu archiwalnego
Opracowywanie materiałów arch…
Który typ dokumentacji fotograficznej wymaga paginacji?
A. Odbitki pozytywne
B. Stykówki
C. Strony w albumie
D. Fotografie luzem
Opracowywanie materiałów arch…
Zasada terytorialnej pertynencji odnosi się do
A. zachowania odrębności poszczególnych zespołów archiwalnych
B. ochrony zasobów archiwalnych przed ich przemieszczaniem i rozpraszaniem
C. regulacji dotyczących rozmieszczenia zasobów w wielostronnych stosunkach międzynarodowych
D. poszanowania związku zespołów archiwalnych z terytorium, na którym zostały stworzone
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki jest najważniejszy środek ochrony indywidualnej, który powinien posiadać każdy wchodzący do archiwum magazynowego?
A. Hełm.
B. Osuszacz.
C. Fartuch.
D. Gogle.
Opracowywanie materiałów arch…
W jaki sposób powinna być uporządkowana dokumentacja techniczna?
A. Alfabetycznie według nazwisk twórców
B. Chronologicznie według roku powstania
C. Według daty ostatniej korekty
D. Zgodnie z kategorią dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…
Zasada, która określa związek zespołów archiwalnych z obszarem ich powstania, to
A. pertynencji funkcjonalnej
B. pertynencji terytorialnej
C. proweniencji zespołowej
D. poszanowania historycznie narosłego zasobu
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasady oraz procedura składania wniosków w kwestii brakowania dokumentów niearchiwalnych są określone przez
A. rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
B. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi
C. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2010 r. w sprawie postępowania z dokumentacją w komórkach organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa
D. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 9 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
Opracowywanie materiałów arch…
Inwentarz rzeczywisty zespołu zawiera dane
A. o treści poszczególnych jednostek archiwalnych
B. o wszystkich jednostkach archiwalnych zespołu, w tym także tych w innych archiwach
C. o wszystkich jednostkach archiwalnych danego zespołu przechowywanych w określonym archiwum
D. o tytule, datach oraz uwagach dotyczących jednostek archiwalnych danego zespołu
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiego inwentarza należy użyć w przypadku, gdy zespół działa w rozproszeniu i następuje integracja informacyjna?
A. Inwentarz kartkowy
B. Inwentarz książkowy
C. Inwentarz realny
D. Inwentarz idealny
Opracowywanie materiałów arch…
Zbiór wszystkich materiałów zarchiwizowanych, niezależnie od rodzaju nośnika i metody utrwalenia, stworzonych przez twórcę, to
A. zespół archiwalny
B. inwentarz archiwalny
C. zasób archiwalny
D. przewodnik archiwalny
Opracowywanie materiałów arch…
Cyfrowa kopia materiałów archiwalnych, która jest stworzona do krótkoterminowego przechowywania, to kopia
A. zastępcza
B. wzorcowa
C. zabezpieczająca
D. użytkowa
EKA.02 Pytanie 697
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty dotyczące udostępniania akt powinny być przechowywane w archiwum zakładowym przez
A. 4 lata
B. 7 lat
C. 5 lat
D. 2 lata
Organizacja i prowadzenie arc…
Tworzenie kartotek wynagrodzeń polega na nadaniu im struktury
A. alfabetycznej
B. chronologicznej
C. numerycznej
D. rzeczowej
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką czynność należy wykonać, gdy do jednostki organizacyjnej dotarło pismo inicjujące sprawę?
A. Przekazać pismo do zakładowego archiwum
B. Zarejestrować pismo w rejestrze zdawczo-odbiorczym
C. Zarejestrować pismo w rejestrze spraw
D. Przekazać pismo do głównej kancelarii
EKA.02 Pytanie 700
Organizacja i prowadzenie arc…
Najbardziej optymalny sposób rozmieszczania dokumentów w magazynie archiwalnym na półkach oraz regałach, mający na celu efektywne wykorzystanie przestrzeni, to układanie
A. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych
B. zgodnie z częstotliwością udostępniania
C. w oparciu o okresy przechowywania
D. na podstawie komórek organizacyjnych
EKA.02 Pytanie 701
Organizacja i prowadzenie arc…
Podaj rok, w którym najpóźniej, według obowiązujących przepisów, akta typowe kategorii A utworzone w 2009 roku powinny być złożone w odpowiednim archiwum państwowym.
A. 2010
B. 2025
C. 2015
D. 2035
Opracowywanie materiałów arch…
Proces, który polega na ocenie stanu zbioru map, zalicza się do
A. inwentaryzacji
B. klasyfikacji
C. sporządzania opisu techniki wykonania
D. porządkowania wstępnego
EKA.02 Pytanie 703
Organizacja i prowadzenie arc…
Usunięcie dokumentacji, której termin przechowywania minął, odbywa się poprzez przekazanie tych dokumentów
A. do archiwum krajowego
B. do skupu papierów używanych
C. przedsiębiorstwu zajmującemu się niszczeniem dokumentów
D. firmie zajmującej się utrzymaniem czystości
EKA.02 Pytanie 704
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?
A. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
B. Przyjmowanie, otwieranie oraz sprawdzanie przesyłek
C. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
D. Rejestracja spraw oraz metoda ich dokumentowania
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja klasyfikuje się poprzez
A. przyporządkowanie do haseł rzeczowego wykazu akt
B. ustalenie okresu przechowywania
C. podział na jednostki organizacyjne
D. przypisanie kategorii A lub B
Organizacja i prowadzenie arc…
Powyższy tekst stanowi fragment
| § 22. |
| 1. Dokumentacja nadsyłana i składana w [należy wpisać skrót nazwy jednostki zdefiniowany na potrzeby instrukcji w § 1 ust. 1] oraz w nim powstająca dzieli się ze względu na sposób jej rejestrowania i przechowywania na: 1) tworzącą akta sprawy; 2) nietworzącą akt sprawy. 2. Dokumentacja tworząca akta sprawy to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy. 3. Dokumentacja nietworząca akt sprawy to dokumentacja, która nie została przyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt. |
A. jednolitego rzeczowego wykazu akt.
B. instrukcji archiwalnej.
C. regulaminu obiegu dokumentacji księgowej.
D. instrukcji kancelaryjnej.
Opracowywanie materiałów arch…
Należy zorganizować materiały statystyczne
A. zgodnie z formatem
B. według ich rodzajów
C. zgodnie z alfabetem
D. według spisu spraw
EKA.02 Pytanie 708
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadania są realizowane w archiwum zakładowym przez cały rok?
A. Przekazywanie materiałów archiwalnych do odpowiedniego archiwum państwowego
B. Udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentów
C. Przyjmowanie akt z jednostek organizacyjnych
D. Niszczenie dokumentów niearchiwalnych
EKA.02 Pytanie 709
Organizacja i prowadzenie arc…
Czym jest skontrum w archiwum?
A. oddzieleniem akt do brakowania
B. przepakowaniem dokumentacji kategorii A do teczek bezkwasowych
C. fizycznym zestawieniem zasobu archiwalnego z odpowiednimi środkami ewidencyjnymi
D. sporządzeniem spisu dokumentów z natury
EKA.02 Pytanie 710
Organizacja i prowadzenie arc…
Kiedy najwcześniej można zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały wytworzone w roku 2015?
A. W roku 2019
B. W roku 2018
C. W roku 2017
D. W roku 2016
Organizacja i prowadzenie arc…
Archiwum zakładowe powstaje w tej jednostce organizacyjnej, która produkuje
A. dokumentację niearchiwalną (kat. B)
B. dokumentację audiowizualną oraz dokumentację niearchiwalną (kat. B)
C. materiały archiwalne (kat. A)
D. dokumentację księgową
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednorazową zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej może udzielić
A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
B. szef jednostki organizacyjnej
C. kierownik archiwum zakładowego
D. odpowiednie archiwum państwowe
EKA.02 Pytanie 713
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty sprawy w trakcie realizacji obowiązków służbowych zawsze "przechodzą" przez
A. układ chronologiczny
B. punkt zatrzymania
C. archiwum zakładowe
D. składnicę dokumentów
EKA.02 Pytanie 714
Organizacja i prowadzenie arc…
W jednolitym wykazie akt dotyczących rzeczy, cyfrowe symbole przyporządkowane do danej kategorii rzeczowej to
A. symbole klasyfikacyjne
B. symbole przedmiotowe
C. symbole kwalifikacyjne
D. symbole tytułowe
Opracowywanie materiałów arch…
Mapy związane z planowaniem przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według
A. jednostek obszarowych
B. oznaczeń numerów ewidencyjnych
C. symboli klasyfikacyjnych
D. kryterium tematycznego
Opracowywanie materiałów arch…
Jak należy klasyfikować fotografie?
A. według nazwisk autorów
B. według formatów
C. według tematów
D. według daty wykonania
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby przypisać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z
A. dziennika korespondencji
B. regulaminu organizacyjnego
C. instrukcji archiwalnej
D. jednolitego rzeczowego wykazu akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument określa szczegółowo zasady udostępniania materiałów archiwalnych?
A. Kodeks postępowania administracyjnego
B. Regulamin archiwum
C. Ustawa o ochronie danych osobowych
D. Instrukcja kancelaryjna
Opracowywanie materiałów arch…
Który z poniższych elementów nie jest częścią procesu digitalizacji archiwaliów?
A. Utworzenie kopii cyfrowej dokumentu
B. Indeksowanie i opisanie dokumentu w systemie
C. Konwersja pliku cyfrowego na format zgodny z systemem
D. Przechowywanie dokumentu w klimatyzowanym pomieszczeniu
Opracowywanie materiałów arch…
Na zamieszczonym formularzu spisu zdawczo-odbiorczego ewidencjonowana jest dokumentacja
| Lp. | Sygnatura dokumentacji technicznej | Nazwa obiektu, lokalizacja i tytuł projektu | Branża | Stadium | Ilość teczek | Nazwisko projektanta | Data zakończenia projektu | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
A. techniczna.
B. audiowizualna.
C. aktowa.
D. elektroniczna.