Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Organizacja, która po raz pierwszy przekazuje materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowym, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

A. kopię rejestru archiwum zakładowego dotyczącego przekazywanych dokumentów
B. notatkę o działalności jednostki, systemie kancelaryjnym oraz zmianach w strukturze organizacyjnej
C. jednolite rzeczowe wykazy akt obowiązujące w latach, których dotyczą przekazywane akta
D. schematy organizacyjne jednostki oraz archiwum zakładowego
EKA.03 Pytanie 728
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Jakiego rodzaju dokumentację reprezentują mikrofilmy z rysunkami konstrukcyjnymi samochodu osobowego "Syrena"?

A. Obrazową-elektroniczną
B. Cyfrową
C. Obrazową-techniczna
D. Aktową
Organizacja i prowadzenie arc…

Podczas pierwszego przekazywania archiwaliów przez jednostkę do archiwum państwowego, jakie dokumenty powinny zostać dołączone do spisów zdawczo-odbiorczych?

A. kartotekę archiwów
B. księgę nabytków i ubytków
C. ewidencję całego zasobu archiwum zakładowego
D. notatkę informacyjną zawierającą podstawowe dane o organizacji i zakresie działania instytucji oraz stosowanym systemie kancelaryjnym
Opracowywanie materiałów arch…

Inwentaryzację, czyli ewidencjonowanie zespołu archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, należy przeprowadzić

A. po sporządzeniu notatki informacyjnej
B. po właściwym porządkowaniu zespołu, a przed przypisaniem sygnatury archiwalnej
C. po studiach wstępnych, a przed ustaleniem przynależności zespołowej
D. przed studiami wstępnymi
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto sporządza protokół uszkodzenia dokumentów wypożyczonych z archiwum zakładowego?

A. pracownik archiwum zakładowego
B. osoba, która zniszczyła dokumentację
C. kierownik działu wypożyczającego dokumenty
D. osoba oddająca dokumenty
Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku, zgodnie z zamieszczonym fragmentem instrukcji kancelaryjnej, teczka aktowa kat. B5, zawierająca dokumentację spraw zakończonych w 2012 roku powinna zostać przekazana do archiwum zakładowego?

Fragment instrukcji kancelaryjnej
§ 39.
1.Komórki organizacyjne przekazują do archiwum zakładowego dokumentację pełnymi rocznikami i kompletną, po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy.
2.Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić w komórce organizacyjnej, ale wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego, tj. po dokonaniu formalności przekazania (uporządkowaniu dokumentacji, sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, wypełnieniu kart udostępniania akt).
3.Archiwista ustala – w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych – corocznie terminarz przygotowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego.

A. W 2012 roku.
B. W 2015 roku.
C. W 2013 roku.
D. W 2014 roku.
Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej realizowane jest na wniosek państwowego, który prosi o zniszczenie dokumentacji, której termin ważności minął.

A. kierownika komórki organizacyjnej, za wcześniejszą zgodą kierownika archiwum zakładowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
B. dyrektora jednostki nadrzędnej w odniesieniu do jednostki, która kontaktuje się z odpowiednim archiwum
C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o konieczności przeprowadzenia brakowania dokumentacji niearchiwalnej
D. kierownika jednostki, za wcześniejszą zgodą dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
EKA.03 Pytanie 742
Kategorie: Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Która zasada archiwalna uwzględnia związki między materiałami archiwalnymi wchodzącymi w skład zespołu archiwalnego i określa jednocześnie niepodzielność tego zespołu?

A. Wolnej proweniencji
B. Przynależności zespołowej
C. Przynależności terytorialnej
D. Wspólnego dziedzictwa
Organizacja i prowadzenie arc…

Podczas tworzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego, w jakiej kolejności powinny być uporządkowane teczki w wykazie?

A. na podstawie dat wpływu dokumentów do archiwum
B. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych
C. zgodnie z kolejnością symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
D. wg liczby dziennika obowiązującego w danej jednostce
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie z podanych dokumentów nie powinny być oznaczone znakiem sprawy?

A. Objaśnienia, opinie oraz akty normatywne związane ze skargami i wnioskami
B. Komunikacja i wymiana danych z organizacjami związkowymi
C. Zaproszenia, gratulacje, podziękowania
D. Nawiązywanie relacji z innymi instytucjami na poziomie krajowym
Organizacja i prowadzenie arc…

Którego rozdziału Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego dotyczy zamieszczony fragment?

Fragment Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego
(…)
§ 16.
Po przejęciu dokumentacji w postaci nieelektronicznej lub informatycznych nośników danych, w przypadku gdy archiwum zakładowe nie dysponuje narzędziami, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, archiwista kolejno:
1)rejestruje spis zdawczo-odbiorczy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych zawierającym co najmniej następujące elementy:
a)liczbę porządkową stanowiącą kolejny numer spisu zdawczo-odbiorczego,
b)datę przejęcia dokumentacji przez archiwum zakładowe,
c)pełną nazwę jednostki i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację,
d)nazwę jednostki organizacyjnej i komórki organizacyjnej, która dokumentację wytworzyła lub zgromadziła, jeżeli jest inna niż nazwa podmiotu i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację,
e)liczbę pozycji w spisie,
f)liczbę teczek lub tomów teczek w spisie;
(…)

A. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
B. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
C. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym.
D. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego.
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy państwowa instytucja organizacyjna na stałe kończy swoją działalność, materiały archiwalne powinny zostać przekazane do

A. organu, który powołał jednostkę.
B. firmy specjalizującej się w przechowywaniu.
C. likwidatora tej jednostki organizacyjnej.
D. odpowiedniego archiwum państwowego.
Opracowywanie materiałów arch…

Podaj przykład dokumentacji, w przypadku której, gdy występuje więcej niż jeden tom, konieczne jest wzbogacenie opisu teczki aktowej o daty skrajne dzienne lub miesięczne?

A. Materiały robocze do rocznych planów działalności
B. Korespondencja dotycząca współpracy międzyresortowej
C. Protokoły posiedzeń ciał kolegialnych
D. Sprawozdania roczne
EKA.03 Pytanie 754
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Dokumenty z grupy akt z czasów staropolskich, zazwyczaj wystawiane przez kancelarię królewską, które potwierdzają nadania dla tego samego adresata, to

A. posteriora
B. regestry
C. transumpty
D. summariusze
EKA.03 Pytanie 755
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Czas przechowywania dokumentacji technicznej w projektach normatywnych (typowe, powtarzalne, unifikacyjne) liczy się od momentu

A. przygotowania dokumentacji projektowej
B. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego
C. oddania obiektu do użycia
D. wycofania projektu z publikacji
Organizacja i prowadzenie arc…

Która z wymienionych osób nie jest powoływana do komisji zajmującej się oceną dokumentów niearchiwalnych przeznaczonych na zniszczenie lub makulaturę?

A. Pracownika jednostki, której akta podlegają ocenie
B. Archiwisty zakładowego
C. Przedstawiciela archiwum państwowego
D. Kierownika jednostki, która nadzoruje archiwum zakładowe
EKA.03 Pytanie 758
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Jakiego typu dokumenty są klasyfikowane jako materiały archiwalne?

A. Rejestracja środków trwałych i nietrwałych
B. Dokumenty finansowe
C. Protokoły z posiedzeń kolegium
D. Podania o urlop
Organizacja i prowadzenie arc…

Metadane, które opisują dokument elektroniczny w systemie EZD, nie są

A. klasyfikacja – kategoria archiwalna dla dokumentu
B. numer porządkowy, pod jakim dokument został wpisany do rejestru tradycyjnego
C. nazwa – tytuł nadany dokumentowi
D. twórca, autor – podmiot odpowiedzialny za stworzenie dokumentu
Opracowywanie materiałów arch…

Na zamieszczonym formularzu spisu zdawczo-odbiorczego ewidencjonowana jest dokumentacja

Lp.Symbol klasyfikacyjnyTytuł teczki (nazwa zespołu tematycznego) pzgł.Nry ewid. wg oznaczeńDaty skrajneLiczba ark.Uwagi (rodzaj materiałów)
1234567

A. techniczna.
B. audiowizualna.
C. aktowa.
D. kartograficzna.