Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisuData przyjęcia aktNazwa komórki przekazującej aktaLiczbaUwagi
poz. spisuteczek
123456
1.12.11.2012Dział Księgowości1020
2.12.11.2012Dział Kadr1232
3.12.11.2012Dział Prawny3232

A. Sygn. 3/4.
B. Sygn. 4/1.
C. Sygn. 2/4.
D. Sygn. 4/2.
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącym instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie z działalności filii archiwum zakładowego powinno być złożone do dnia

A. 15 lutego roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 31 grudnia roku sprawozdawczego
C. 1 grudnia roku sprawozdawczego
D. 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
EKA.03 Pytanie 725
Opracowywanie materiałów arch…

Załączony rysunek stanowi przykład dokumentacji

Ilustracja do pytania 5
A. kartograficznej.
B. aktowej.
C. audiowizualnej.
D. technicznej.
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji likwidacji jednostki publicznej lub samorządowej dokumenty kategorii A, które są młodsze niż 25 lat, powinny być przekazany protokolarnie

A. lokalnej instytucji o uznanej renomie i długiej tradycji
B. miejscowemu archiwum państwowemu
C. następcy prawnemu
D. firmie świadczącej odpłatne usługi przechowywania dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…

W kontekście zamykania placówki do zadań archiwisty zakładowego należy

A. odtajnić dokumenty objęte tajemnicą lub poufnością
B. opracować plan uporządkowania całego zasobu archiwalnego
C. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne
D. przekazać do brakowania nieaktualne dokumenty niearchiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Akta archiwalne związane z różnymi sprawami powinny być uporządkowane

A. z podziałem na jednostki organizacyjne
B. z podziałem na korespondencję przychodzącą oraz wychodzącą
C. zgodnie z chronologią dokumentów
D. zgodnie z kolejnością rejestru spraw
Organizacja i prowadzenie arc…

Podczas pierwszego przekazywania archiwaliów przez jednostkę do archiwum państwowego, jakie dokumenty powinny zostać dołączone do spisów zdawczo-odbiorczych?

A. notatkę informacyjną zawierającą podstawowe dane o organizacji i zakresie działania instytucji oraz stosowanym systemie kancelaryjnym
B. kartotekę archiwów
C. księgę nabytków i ubytków
D. ewidencję całego zasobu archiwum zakładowego
EKA.03 Pytanie 734
Opracowywanie materiałów arch…

Zapis dźwięku lub obrazu, który jest utrwalany i odtwarzany za pomocą urządzeń mechanicznych, określamy jako dokument

A. aktowy
B. audiowizualny
C. geodezyjny
D. techniczny
Opracowywanie materiałów arch…

Układ archiwalnych materiałów w zespole, który do stworzenia schematu struktury oparł się na organizacyjnym schemacie aktotwórcy, to klasyfikacja

A. strukturalno-rzeczowy
B. rzeczywisty
C. funkcyjny
D. schematyczno-organizacyjny
EKA.03 Pytanie 737
Opracowywanie materiałów arch…

Materiałami filmowymi, które nie stanowią jednostki inwentarzowej, są

A. zbiór tematów, tworzących razem z komentarzem całość
B. jednolity film, posiadający pojedynczy tytuł
C. oddzielnie pakowany odcinek taśmy filmowej
D. niezależny temat filmowy
Opracowywanie materiałów arch…

Przydzielanie jednostkom archiwalnym zestawu archiwalnego układu kancelaryjnego (registraturalnego) to

A. segregacja dokumentacji
B. kwalifikacja dokumentacji
C. systematyzacja dokumentacji
D. inwentaryzacja dokumentacji
EKA.03 Pytanie 740
Opracowywanie materiałów arch…

Boczna mapa (dodatkowa), powiązana z mapą podstawową, znajdująca się w obrębie arkusza mapy, która nie jest osobną jednostką archiwalną, to

A. regest
B. mikrokarta
C. inspicjum
D. karton
EKA.03 Pytanie 741
Opracowywanie materiałów arch…

Negatyw na szklanym podłożu ukazujący widok Kopca Kościuszki w Krakowie z lat 20-tych XX wieku stanowi przykład dokumentacji

A. aktowej
B. elektronicznej
C. technicznej
D. audiowizualnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącą instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia

A. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 30 września roku następującego po roku sprawozdawczym
Organizacja i prowadzenie arc…

Czym jest lustracja?

A. zbiór technik do tworzenia kopii
B. rodzaj kontroli archiwalnej przeprowadzanej przez archiwum państwowe w celu weryfikacji realizacji zaleceń pokontrolnych tego archiwum przez jednostkę nadzorowaną
C. zgoda na treść oraz sposób załatwienia danej sprawy
D. analiza dokumentacji autora zespołu archiwalnego w celu oceny jej wartości oraz określenia kwalifikacji archiwalnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakich informacji nie podaje kierownik jednostki organizacyjnej, gdy informuje dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania?

A. O zmianach w strukturze organizacyjnej jednostki
B. O podstawie prawnej powołania organu lub jednostki organizacyjnej
C. O liczbie brakującej dokumentacji niearchiwalnej
D. O systemie kancelaryjnym używanym w organie lub jednostce organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Do jakiego archiwum powinna zwrócić się Kancelaria Prezesa Rady Ministrów o zgodę na usunięcie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już minął?

A. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
B. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
C. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
D. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
EKA.03 Pytanie 751
Opracowywanie materiałów arch…

Który z przewodników dotyczy zbioru fotografii, które są rozproszone w różnych archiwach?

A. Przewodnik historyczny
B. Przewodnik po archiwum
C. Przewodnik po zespole
D. Przewodnik tematyczny
EKA.03 Pytanie 753
Opracowywanie materiałów arch…

Zasada uznawania związku archiwów z obszarem, na którym powstały to zasada

A. zespołowa
B. prowieniencji
C. geograficzna
D. pertynencji
Opracowywanie materiałów arch…

Podczas wprowadzania do systemu ZOSIA informacji z zamkniętych inwentarzy kartkowych do wstępu do inwentarza nie będą odnotowane dane dotyczące

A. historii twórcy zespołu
B. charakterystyki archiwalnej grupy
C. schematów i materiałów twórcy zespołu
D. zawartości grupy
Organizacja i prowadzenie arc…

Wskaż na podstawie zamieszczonego formularza, które kolumny spisu zdawczo-odbiorczego wypełnia archiwista.

Formularz spisu zdawczo-odbiorczego
Lp.Znak teczkiTytuł teczki lub tomuRok założenia teczkiDaty skrajne od - doKat. arch.Liczba teczekMiejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym/ składnicy aktData zniszczenia akt lub przekazania do Archiwum Państwowego
123456789

A. 8 i 9
B. 6 i 7
C. 2 i 3
D. 4 i 5
Organizacja i prowadzenie arc…

Archiwista przygotowuje roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym do dnia

A. 30 kwietnia roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim czasie dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego jest zobowiązany poinformować kierownika jednostki organizacyjnej o planowanej kontroli?

A. Nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem kontroli
B. Nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem kontroli
C. Nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem kontroli
D. Nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem kontroli