Opracowywanie materiałów arch…
Zasada uznawania związku archiwów z obszarem, na którym powstały to zasada
A. prowieniencji
B. zespołowa
C. pertynencji
D. geograficzna
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 722
Organizacja i prowadzenie arc…
Najbardziej optymalny sposób usytuowania akt w archiwalnym magazynie na regałach i półkach, z perspektywy efektywności wykorzystania przestrzeni, to organizacja akt
A. okresami przechowywania
B. według komórek organizacyjnych
C. zgodnie z częstotliwością udostępniania
D. według dat przyjęcia do archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku rozwiązania instytucji dokumenty kategorii A powinny zostać przekazane
A. organowi założycielskiemu instytucji
B. notariuszowi
C. wyspecjalizowanej firmie przechowalniczej
D. właściwemu archiwum państwowemu
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta sprawy tworzą dokumenty, które
A. zostały przyporządkowane do sprawy i otrzymały znak sprawy.
B. zostały przyporządkowane do jednostki organizacyjnej.
C. otrzymały datę wpływu oraz znak teczki aktowej.
D. otrzymały symbol komórki organizacyjnej i kategorię archiwalną.
EKA.02 Pytanie 725
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku, zgodnie z zamieszczonym fragmentem instrukcji kancelaryjnej, teczka aktowa kat. B5, zawierająca dokumentację spraw zakończonych w 2012 roku powinna zostać przekazana do archiwum zakładowego?
| Fragment instrukcji kancelaryjnej § 39. | |
| 1. | Komórki organizacyjne przekazują do archiwum zakładowego dokumentację pełnymi rocznikami i kompletną, po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy. |
| 2. | Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić w komórce organizacyjnej, ale wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego, tj. po dokonaniu formalności przekazania (uporządkowaniu dokumentacji, sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, wypełnieniu kart udostępniania akt). |
| 3. | Archiwista ustala – w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych – corocznie terminarz przygotowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego. |
A. W 2013 roku.
B. W 2015 roku.
C. W 2012 roku.
D. W 2014 roku.
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdy pracownik archiwum zakładowego zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, powinien spisać protokół i przekazać go do wyjaśnienia do
A. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty
B. szefa jednostki nadrzędnej
C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
D. odpowiednich organów ścigania
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. akta spraw, które zostały zakończone, mogą być przechowywane w jednostce organizacyjnej przez maksymalnie
A. 4 lata
B. 2 lata
C. 5 lat
D. 3 lata
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, wymaganym przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest
A. odkażanie
B. odkwaszanie
C. liofilizacja
D. restauracja
Opracowywanie materiałów arch…
Aby osiągnąć ostateczny układ zbioru fotografii, wykonuje się
A. systematyzację
B. kwalifikację
C. klasyfikację
D. indeksację
EKA.02 Pytanie 730
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty kierowane do archiwum zakładowego powinny być umieszczane
A. w foliowych okładkach
B. w tekturowych segregatorach
C. w skoroszytach zawieszkowych
D. w teczkach wiązanych
Organizacja i prowadzenie arc…
Dla umów ubezpieczeniowych datą zakończenia sprawy powinno być uznane
A. ostatniego zapisu
B. upływu terminu reklamacji
C. upływu okresu rękojmi
D. wygaśnięcia umowy
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku należało wykonać ekspertyzę archiwalną, aby ocenić wartość dokumentacji kat. BE10 stworzonej w roku 2010?
A. W 2019 roku
B. W 2022 roku
C. W 2021 roku
D. W 2020 roku
Organizacja i prowadzenie arc…
Lista spisów zdawczo-odbiorczych
A. jest fundamentem do przekazania dokumentacji do archiwum
B. ma ciągłą numerację
C. jest tworzony oddzielnie dla każdego rocznika
D. zawiera dane o dacie utworzenia teczek
Opracowywanie materiałów arch…
Przedstawiona fotografia pochodzi ze zbioru fotograficznego. Jaką metodę porządkowania należy zastosować do tego zbioru?
A. Funkcyjną.
B. Strukturalno-organizacyjną.
C. Kancelaryjną.
D. Schematyczno-rzeczową.
Opracowywanie materiałów arch…
Materiał dźwiękowy lub filmowy zarejestrowany oraz odtwarzany za pomocą urządzeń mechanicznych nosi nazwę dokumentu
A. cyfrowy
B. techniczny
C. aktowy
D. audiowizualny
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego dokumentu archiwum zakładowe przejmuje akta?
A. Rejestru korespondencji
B. Spisu zdawczo-odbiorczego
C. Rejestru teczek aktowych
D. Spisu spraw
Opracowywanie materiałów arch…
Nie stanowi części archiwum
A. sumariusz
B. wprowadzenie
C. katalog zasadniczy
D. zespół badawczy
EKA.02 Pytanie 738
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie informacje nie są zawierane w teczce aktowej przed jej przekazaniem do archiwum zakładowego przez komórkę odpowiedzialną?
A. Sygnatury archiwalnej
B. Znaku teczki
C. Tytułu teczki
D. Nazwy komórki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest
A. rejestr korespondencji
B. spis spraw
C. jednolity rzeczowy wykaz akt
D. spis zdawczo-odbiorczy
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób należy oznaczać teczki aktowe w archiwum?
A. Według koloru okładki
B. Według alfabetycznej kolejności nazwisk
C. Zgodnie z datą wpływu dokumentu
D. Za pomocą symboli klasyfikacyjnych zgodnych z przyjętym systemem klasyfikacji
EKA.02 Pytanie 741
Organizacja i prowadzenie arc…
Oznaczenie przyznane jednostce aktowej lub jednostce inwentarzowej, które wskazuje na jej lokalizację w danym zespole (zbiorze) oraz pozwala na jej identyfikację, to
A. znak pisma.
B. sygnatura archiwalna
C. znak akt.
D. stempel wpływu.
EKA.02 Pytanie 742
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania należy podjąć na początku porządkowania dokumentacji?
A. ustalenia przynależności zespołowej
B. studiów wstępnych
C. przyporządkowania dokumentacji
D. określenia rodzaju dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Skrócony odpis dokumentacji to
A. odpis potwierdzony przez notariusza
B. inny egzemplarz określonego dokumentu
C. sporządzany w celu dokumentacji graficznej
D. rodzaj zabezpieczenia treści dokumentu
EKA.02 Pytanie 744
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?
A. przechowywanie dokumentacji spraw, które nie zostały zakończone
B. udostępnianie akt w celach służbowych i innych
C. zbieranie dokumentów do akt sprawy
D. rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Organizacja i prowadzenie arc…
Podmiot odpowiedzialny za przejęcie dokumentacji wygaszanej instytucji to
A. pracownik.
B. sukcesor.
C. archiwista.
D. szef.
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasada proweniencji w archiwistyce zakłada, że
A. dokumenty powinny być przechowywane według daty ich utworzenia
B. wszystkie dokumenty muszą być ułożone alfabetycznie
C. dokumenty należy dzielić według działu, z którego pochodzą
D. dokumenty powinny być przechowywane zgodnie z ich pochodzeniem
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół archiwalny, który otrzymuje materiały archiwalne od swojego aktywnego twórcy, to zespół
A. otwarty
B. prosty
C. złożony
D. szczątkowy
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty wchodzą w skład dokumentacji, która nie jest częścią akt sprawy?
A. Zarządzenia
B. Sprawozdania
C. Zaproszenia
D. Pełnomocnictwa
Organizacja i prowadzenie arc…
Ewidencja, która służy do pozyskiwania danych w archiwum zakładowym, to
A. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
B. spis zdawczo-odbiorczy
C. spis zasobu po skontrum
D. jednolity rzeczowy wykaz akt
Opracowywanie materiałów arch…
W jakich jednostkach określa się jakość cyfrowych kopii zapasowych dokumentacji papierowej?
A. pdf
B. dpc
C. dtp
D. dpi
Opracowywanie materiałów arch…
Klasyfikacja materiałów archiwalnych podczas ich porządkowania na zespoły archiwalne, a w ramach zespołu na komórki organizacyjne, na podstawie cech kancelaryjnych (registraturalnych), to
A. weryfikacja
B. inwentaryzacja
C. systematyzacja
D. segregacja
EKA.02 Pytanie 752
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty tworzą akta danej sprawy?
A. Dokumenty przesyłane i składane w danym organie.
B. Dokumentacja, która została przypisana do sprawy i otrzymała numer sprawy.
C. Dokumentacja, która została przypisana do kategorii z rejestru akt.
D. Dokumentacja przekazana do zakładowego archiwum.
Opracowywanie materiałów arch…
Zamieszczony fragment formularza to
| Sygnatura archiwalna | Tytuł, treść | Daty | Opis zewnętrzny | Sygnatury dawne | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|
A. inwentarz kartkowy.
B. inwentarz książkowy.
C. przewodnik archiwalny.
D. skorowidz archiwalny.
Opracowywanie materiałów arch…
Nośniki danych informatycznych przekazywane do archiwum zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącego instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych powinny być poddawane przeglądowi oraz tworzeniu kopii zapasowej nie rzadziej niż co
A. 7 lat
B. 5 lat
C. 12 lat
D. 10 lat
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakich klasach w rzeczowym wykazie akt klasyfikuje się akta standardowe?
A. 5-8
B. 4-9
C. 0-3
D. 0-9
Opracowywanie materiałów arch…
W skład archiwalnego skorowidza nie wchodzi
A. inwentarz
B. repertorium
C. indeks
D. sumariusz
EKA.02 Pytanie 757
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile co najmniej nośników informatycznych jest potrzebnych do wykonania kopii zapasowej?
A. Na czterech nośnikach
B. Na dwóch nośnikach
C. Na pięciu nośnikach
D. Na trzech nośnikach
Opracowywanie materiałów arch…
Na zamieszczonym formularzu spisu zdawczo-odbiorczego ewidencjonowana jest dokumentacja
| Lp. | Sygnatura dokumentacji technicznej | Nazwa obiektu, lokalizacja i tytuł projektu | Branża | Stadium | Ilość teczek | Nazwisko projektanta | Data zakończenia projektu | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
A. elektroniczna.
B. audiowizualna.
C. aktowa.
D. techniczna.
Opracowywanie materiałów arch…
W przypadku materiałów archiwalnych w formie elektronicznej, pochodzących z jednostki, która nie wdrożyła systemu EZD, co jest jednostką archiwalną?
A. pierwszy dokument w danej sprawie
B. klasa z listy akt
C. zawartość teczki akt
D. elektroniczny dokument
Opracowywanie materiałów arch…
Czym jest inwentarz archiwalny?
A. Szczegółowy spis jednostek archiwalnych w zespole
B. Lista osób uprawnionych do korzystania z archiwum
C. Spis materiałów pomocniczych dla archiwistów
D. Zestawienie kosztów utrzymania archiwum