Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Z którego normatywu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?

Fragment instrukcji
(…)
§ 23
1.Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.
2.Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania.
3.Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę.
4.Metadane mogą być dodawane automatycznie.
5.Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy.
6.Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego.
(…)

A. Z instrukcji archiwalnej.
B. Z instrukcji obiegu dokumentacji księgowej.
C. Z instrukcji kancelaryjnej.
D. Z instrukcji bezpieczeństwa i danych osobowych.
EKA.03 Pytanie 722
Opracowywanie materiałów arch…

W przypadku materiałów archiwalnych w formie elektronicznej, pochodzących z jednostki, która nie wdrożyła systemu EZD, co jest jednostką archiwalną?

A. zawartość teczki akt
B. klasa z listy akt
C. elektroniczny dokument
D. pierwszy dokument w danej sprawie
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?

A. Udostępnianie dokumentacji
B. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji
C. Usuwanie dokumentacji, która nie jest archiwalna
D. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z zadań nie jest przypisany archiwście jednostki w procesie likwidacji?

A. Informowanie likwidatora o prawnym aspekcie postępowania z dokumentacją likwidowanej jednostki
B. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
C. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
D. Przygotowanie i przedstawienie likwidatorowi planu uporządkowania archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…

Raport z działalności archiwum nie zawiera danych dotyczących

A. liczby dokumentów kategorii A przejętych do archiwum w danym roku
B. reguł dotyczących obiegu pism w instytucji
C. uzgodnienia norm kancelaryjnych z archiwum państwowym
D. zmian w personelu archiwum
Opracowywanie materiałów arch…

Na podstawie danych zawartych w tabeli wskaż niewłaściwie dobraną metodę opracowywania zbiorów archiwalnych.

Rodzaj dokumentacjiMetoda opracowywania
A.aktowastrukturalno-organizacyjna
B.geodezyjnaschematyczno-rzeczowa
C.fotograficznaschematyczno-rzeczowa
D.technicznakancelaryjna

A. D.
B. A.
C. B.
D. C.
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych dokumentów stanowi załącznik do instrukcji dotyczącej organizacji oraz zakresu działalności archiwum zakładowego?

A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
B. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia
C. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
D. Warunki wilgotności i temperatury w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wydaje zgodę na zniszczenie dokumentacji o charakterze manipulacyjnym (Bc)?

A. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
B. archiwista zakładowy na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego
C. kierownik działu, który posiada te dokumenty
D. dyrektor jednostki organizacyjnej na wniosek archiwisty zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiej dokumentacji nie można wypożyczać poza archiwum zakładowym?

A. Bilansów oraz sprawozdań finansowych
B. Materiałów dotyczących promocji
C. Ewidencji archiwum zakładowego
D. Te akt osobowych pracowników, którzy zostali zwolnieni
Organizacja i prowadzenie arc…

Wykaz dokumentów, które mają zostać zniszczone nie zawiera

A. sygnatury archiwalnej dokumentów przeznaczonych do zniszczenia
B. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub sprawy), jeżeli było używane
C. nazwy jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna jest usuwana
D. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
EKA.03 Pytanie 745
Opracowywanie materiałów arch…

Materiały stworzone po oficjalnej dacie zakończenia działalności jednostki organizacyjnej przez likwidatora lub jego następcę, to

A. anteriora
B. sukcesje
C. posteriora
D. repetytoria
Opracowywanie materiałów arch…

Która część "Inwentarza wstępnego" zawiera zamieszczony fragment tekstu?
Wstęp do inwentarza (fragment)

Zespół akt Ministerstwa Energii Odnawialnej jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 1870 j. a., 27,10 m.b. Akta są w dobrym stanie.

A. Metoda porządkowania akt.
B. Charakterystyka archiwalna zespołu.
C. Charakterystyka zawartości zespołu.
D. Dzieje zespołu.
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?

A. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
B. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
C. Przyjmowanie, otwieranie i kontrolowanie przesyłek
D. Rejestracja spraw oraz sposób ich dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…

Gdy w wyniku procedury brakowania dokumentów niearchiwalnych właściwe archiwum państwowe uzna całość lub część tych dokumentów za materiały archiwalne, archiwista jest zobowiązany do

A. odłożenia dokumentacji na regał bez podejmowania działań związanych z porządkowaniem
B. uporządkowania dokumentacji oraz stworzenia nowego spisu zdawczo-odbiorczego
C. przekazania dokumentów do komórki organizacyjnej, której akta dotyczą
D. przekazania dokumentacji do firmy zajmującej się niszczeniem po uzyskaniu zgody na brakowanie pozostałych akt