Question 1

EKA.02 Pytanie 721

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Kiedy przeprowadza się skontrum zasobów archiwalnych?

Answer

A. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej, po usunięciu dokumentów niearchiwalnych

B. na zlecenie kierownika archiwum zakładowego, co pięć lat, począwszy od daty pierwszego spisu

C. na zlecenie kierownika jednostki organizacyjnej po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

D. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

Question 2

EKA.02 Pytanie 722

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Komórki organizacyjne dokonują przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego na podstawie

Answer

A. rejestru korespondencji

Question 3

EKA.03 Pytanie 723

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów

Opracowywanie materiałów arch…

Pomoc archiwalna, która zawiera zestawienie streszczeń dokumentów i aktów określonego zespołu lub jego części, ułożone w porządku chronologicznym, tematycznym bądź geograficznym, to

Answer

A. sumariusz.

Question 4

EKA.03 Pytanie 724

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Układ dokumentacji aktowej kategorii A prowadzonej w systemie bezdziennikowym dla akt spraw powinien być

Answer

A. zgodny z numerami akcesji

Question 5

EKA.02 Pytanie 725

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto ma prawo zatwierdzać zmiany w wykazie, obejmujące dodanie nowych klas?

Answer

A. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego

B. Kierownik archiwum zakładowego

C. Dyrektor archiwum państwowego

D. Dyrektor jednostki, w której działa archiwum zakładowe

Question 6

EKA.02 Pytanie 726

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką rolę pełni pracownik, który merytorycznie zajmuje się określoną sprawą lub opracowuje wnioski do decyzji swoich przełożonych?

Answer

A. Referenta

Question 7

EKA.02 Pytanie 727

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z niżej wymienionych znaków sprawy został sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

Answer

A. OG.234.77.2012

Question 8

EKA.02 Pytanie 728

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Modyfikacje w wykazie akt dotyczące wprowadzenia dodatkowych symboli oraz haseł klasyfikacyjnych mogą zostać zrealizowane w porozumieniu

Answer

A. z dyrektorem odpowiedniego archiwum państwowego

B. z pracownikiem archiwum zakładowego

C. z przedstawicielem jednostki nadzorującej daną instytucję

D. z kierownikiem komórki organizacyjnej, która proponuje zmiany

Question 9

EKA.02 Pytanie 729

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku należało wykonać ekspertyzę archiwalną, aby ocenić wartość dokumentacji kat. BE10 stworzonej w roku 2010?

Answer

A. W 2021 roku

Question 10

EKA.02 Pytanie 730

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Kiedy najwcześniej można zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały wytworzone w roku 2015?

Answer

A. W roku 2019

Question 11

EKA.03 Pytanie 731

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Podczas organizowania akt w ramach danej sprawy dokumenty powinny być uporządkowane

Answer

A. alfabetycznie

Question 12

EKA.02 Pytanie 732

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Listy płac są przechowywane na regale w archiwum zakładowym według

Answer

A. nazwa działu organizacyjnego, który przekazał akta

Question 13

EKA.02 Pytanie 733

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Przynależność zespołowa fotografiinie określa się na podstawie

Answer

A. dedykacji

Question 14

EKA.02 Pytanie 734

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6
1. 12.11.2012 Dział Księgowości 10 20
2. 12.11.2012 Dział Kadr 12 32
3. 12.11.2012 Dział Prawny 32 32

Answer

A. Sygn. 4/2

Question 15

EKA.02 Pytanie 735

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

Answer

A. stażu zatrudnienia w danej instytucji

B. daty rozpoczęcia pracy przez pracownika

C. numeru pozycji spisu zdawczo-odbiorczego

D. nazwy jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty

Question 16

EKA.03 Pytanie 736

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie dane są kluczowe do stworzenia opisu dokumentacji kartograficznej?

Answer

A. "Stary oberek"; Franciszek Golan; skrzypce; nagranie 1952 r

Question 17

EKA.03 Pytanie 737

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie zdawczo-odbiorczym elektronicznych dokumentów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego?

Answer

A. Znak teczki

Question 18

EKA.02 Pytanie 738

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto przeprowadza ekspertyzę akt (kat. BE)?

Answer

A. archiwista w zakładzie

B. pracownik archiwum państwowego

C. kierownik jednostki organizacyjnej

D. specjalna komisja z danej jednostki organizacyjnej

Question 19

EKA.03 Pytanie 739

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Układ dokumentacji w systemie dziennikowym jest?

Answer

A. chronologiczny

Question 20

EKA.02 Pytanie 740

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto sporządza dokumenty zdawczo-odbiorcze dla materiałów przekazywanych z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?

Answer

A. Archiwista zakładowy

B. Pracownik jednostki przejmującej akta

C. Archiwista państwowy

D. Pracownik jednostki przekazującej akta

Question 21

EKA.02 Pytanie 741

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Referent przystępuje do rejestracji sprawy

Answer

A. na podstawie pierwszego pisma odnoszącego się do danej sprawy

B. na podstawie pisemnej decyzji kierownika danego działu o rozpoczęciu sprawy

C. w trakcie analizowania sprawy, podczas sporządzania odpowiedzi

D. po zebranie wszystkich dokumentów związanych z daną sprawą

Question 22

EKA.02 Pytanie 742

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy wszczynane jest postępowanie mające na celu zakończenie działalności podmiotu lub jego reorganizację prowadzącą do utworzenia nowego podmiotu, kierownik podmiotu informuje o tym zdarzeniu

Answer

A. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych

B. dyrektora właściwego archiwum państwowego

C. dyrektora odpowiedniego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

D. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Question 23

EKA.02 Pytanie 743

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Do zadań archiwisty względem syndyka lub likwidatora nie należy

Answer

A. poinformowanie o stanie uporządkowania oraz zewidencjonowania dokumentacji

B. zwrócenie uwagi na potrzebę ustalenia sukcesora dla dokumentacji

C. protokolarne przekazanie zasobu archiwum

D. powiadomienie o dokumentacji kategorii A znajdującej się w zasobie archiwum

Question 24

EKA.02 Pytanie 744

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty mogą być wypożyczane z archiwum zakładowego przez jednostkę organizacyjną po

Answer

A. zgodnym z procedurą wybrakowaniu dokumentacji

B. aktualizacji standardów kancelaryjno-archiwalnych

C. przeprowadzeniu ekspertyzy archiwalnej

D. wypełnieniu karty udostępnienia akt

Question 25

EKA.02 Pytanie 745

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Która z wymienionych osób nie jest powoływana do komisji zajmującej się oceną dokumentów niearchiwalnych przeznaczonych na zniszczenie lub makulaturę?

Answer

A. Archiwisty zakładowego

B. Przedstawiciela archiwum państwowego

C. Pracownika jednostki, której akta podlegają ocenie

D. Kierownika jednostki, która nadzoruje archiwum zakładowe

Question 26

EKA.02 Pytanie 746

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawowym elementem wyposażenia każdego archiwum zakładowego są

Answer

A. niszczarki

Question 27

EKA.02 Pytanie 747

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Której z wymienionych czynności archiwum zakładowego nie da się zaplanować?

Answer

A. Przyjmowania akt.

Question 28

EKA.02 Pytanie 748

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne należy umieszczać w teczkach zgodnie

Answer

A. z kolejnością spraw ujętych w spisie spraw

B. z oznaczeniami klasyfikacyjnymi z wykazu akt

C. z numerami z ewidencji korespondencji

D. z grupami rzeczowymi stworzonych akt

Question 29

EKA.02 Pytanie 749

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

Answer

A. roku zakończenia umowy o pracę

B. roku rozpoczęcia umowy o pracę

C. kolejności sygnatur archiwalnych

D. nazwa jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty

Question 30

EKA.03 Pytanie 750

Kategorie: Zasady archiwalne Digitalizacja i ochrona zbiorów

Opracowywanie materiałów arch…

W jakim celu przeprowadza się konserwację materiałów archiwalnych?

Answer

A. W celu zwiększenia wartości historycznej dokumentów

B. W celu zabezpieczenia dokumentów przed dalszym niszczeniem

C. Aby poprawić czytelność dokumentów

D. Dla estetycznej prezentacji w archiwum

Question 31

EKA.03 Pytanie 751

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Skorowidz archiwalny nie stanowi

Answer

A. sumariusz

Question 32

EKA.03 Pytanie 752

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Które z kryteriów oceny dokumentacji technicznej nie jest zaliczane do kryteriów pomocniczych?

Answer

A. Aktualnej użyteczności dokumentacji technicznej

B. Rangi twórcy dokumentacji technicznej oraz jego wpływu w życiu publicznym kraju lub regionu

C. Wygodnej postaci dokumentacji

D. Znaczenia i głębokości informacyjnej

Question 33

EKA.02 Pytanie 753

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, rejestracja temperatury oraz wilgotności w magazynach archiwalnych powinna odbywać się

Answer

A. raz na tydzień

Question 34

EKA.03 Pytanie 754

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Jedną lub więcej fotografii, które są ze sobą związane tematycznie, osobą lub zdarzeniem, zrobionych w jednym miejscu i czasie, nazywamy

Answer

A. zespołem

Question 35

EKA.02 Pytanie 755

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak powinien być sporządzony spis zdawczo-odbiorczy dla akt osobowych?

Answer

A. w układzie alfabetycznym

B. w sposób rzeczowy

C. w sposób strukturalny

D. w kolejności chronologicznej

Question 36

EKA.03 Pytanie 756

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Która z poniższych form archiwalnych zawiera wszystkie nagrania konkretnego archiwum uporządkowane według klasyfikacji UKD?

Answer

A. Księga inwentarzowa

Question 37

EKA.03 Pytanie 757

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji

Opracowywanie materiałów arch…

Podaj jednostkę inwentarzową stosowaną w dokumentacji kartograficznej?

Answer

A. Schemat organizacyjny

Question 38

EKA.03 Pytanie 758

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie jest określenie dla materiałów archiwalnych w formie elektronicznej pochodzących z jednostki, która nie wprowadziła systemu EZD?

Answer

A. klasa z wykazu akt

Question 39

EKA.02 Pytanie 759

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych

Answer

A. 3 lat kalendarzowych

Question 40

EKA.02 Pytanie 760

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak długo trwa ustawowa ochrona dokumentacji oznaczonej klauzulą "poufne"?

Answer

A. 10 lat od zakończenia akt sprawy

B. 4 lata od momentu przekazania dokumentacji do archiwum

C. Aż do momentu likwidacji jednostki organizacyjnej

D. Nie istnieje ustalony czas ochrony dokumentacji

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	Liczba		Uwagi
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	poz. spisu	teczek	Uwagi
1	2	3	4	5	6
1.	12.11.2012	Dział Księgowości	10	20
2.	12.11.2012	Dział Kadr	12	32
3.	12.11.2012	Dział Prawny	32	32

Filtrowanie pytań

Kiedy przeprowadza się skontrum zasobów archiwalnych?

Komórki organizacyjne dokonują przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego na podstawie

Pomoc archiwalna, która zawiera zestawienie streszczeń dokumentów i aktów określonego zespołu lub jego części, ułożone w porządku chronologicznym, tematycznym bądź geograficznym, to

Układ dokumentacji aktowej kategorii A prowadzonej w systemie bezdziennikowym dla akt spraw powinien być

Kto ma prawo zatwierdzać zmiany w wykazie, obejmujące dodanie nowych klas?

Jaką rolę pełni pracownik, który merytorycznie zajmuje się określoną sprawą lub opracowuje wnioski do decyzji swoich przełożonych?

Który z niżej wymienionych znaków sprawy został sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

Modyfikacje w wykazie akt dotyczące wprowadzenia dodatkowych symboli oraz haseł klasyfikacyjnych mogą zostać zrealizowane w porozumieniu

W którym roku należało wykonać ekspertyzę archiwalną, aby ocenić wartość dokumentacji kat. BE10 stworzonej w roku 2010?

Kiedy najwcześniej można zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały wytworzone w roku 2015?

Podczas organizowania akt w ramach danej sprawy dokumenty powinny być uporządkowane

Listy płac są przechowywane na regale w archiwum zakładowym według

Przynależność zespołowa fotografiinie określa się na podstawie

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

Jakie dane są kluczowe do stworzenia opisu dokumentacji kartograficznej?

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie zdawczo-odbiorczym elektronicznych dokumentów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego?

Kto przeprowadza ekspertyzę akt (kat. BE)?

Układ dokumentacji w systemie dziennikowym jest?

Kto sporządza dokumenty zdawczo-odbiorcze dla materiałów przekazywanych z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?

Referent przystępuje do rejestracji sprawy

W sytuacji, gdy wszczynane jest postępowanie mające na celu zakończenie działalności podmiotu lub jego reorganizację prowadzącą do utworzenia nowego podmiotu, kierownik podmiotu informuje o tym zdarzeniu

Do zadań archiwisty względem syndyka lub likwidatora nie należy

Dokumenty mogą być wypożyczane z archiwum zakładowego przez jednostkę organizacyjną po

Która z wymienionych osób nie jest powoływana do komisji zajmującej się oceną dokumentów niearchiwalnych przeznaczonych na zniszczenie lub makulaturę?

Podstawowym elementem wyposażenia każdego archiwum zakładowego są

Której z wymienionych czynności archiwum zakładowego nie da się zaplanować?

Materiały archiwalne należy umieszczać w teczkach zgodnie

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

W jakim celu przeprowadza się konserwację materiałów archiwalnych?

Skorowidz archiwalny nie stanowi

Które z kryteriów oceny dokumentacji technicznej nie jest zaliczane do kryteriów pomocniczych?

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, rejestracja temperatury oraz wilgotności w magazynach archiwalnych powinna odbywać się

Jedną lub więcej fotografii, które są ze sobą związane tematycznie, osobą lub zdarzeniem, zrobionych w jednym miejscu i czasie, nazywamy

Jak powinien być sporządzony spis zdawczo-odbiorczy dla akt osobowych?

Która z poniższych form archiwalnych zawiera wszystkie nagrania konkretnego archiwum uporządkowane według klasyfikacji UKD?

Podaj jednostkę inwentarzową stosowaną w dokumentacji kartograficznej?

Jakie jest określenie dla materiałów archiwalnych w formie elektronicznej pochodzących z jednostki, która nie wprowadziła systemu EZD?

Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych

Jak długo trwa ustawowa ochrona dokumentacji oznaczonej klauzulą "poufne"?