| Fragment wytycznych | ||
|---|---|---|
| (…) | ||
| § 13. 1. (…) Warstwa magnetyczna taśmy powinna znajdować się na wewnętrznej powierzchni zwoju. 2. Na początku i końcu zwoju należy dokleić niemagnetyczny odcinek taśmy. Długość odcinka początkowego i końcowego powinna wynosić po około 1 metr. Jest on niezbędny dla przesuwu taśmy 19 cm/sek. Powinien mieć na początku zwoju kolor żółty, a na końcu czerwony. § 14.1 Zapisaną taśmę magnetofonową przechowuje się w torebce plastikowej oraz w opakowaniu tekturowym (zał. Nr 5). Na grzbiecie opakowania umieszcza się sygnaturę, a na części frontalnej skrócony opis nagrania, na który składają się: 1) nazwa archiwum; 2) tytuł (skrócony); 3) data. W opakowaniu tekturowym taśmy przechowuje się również kartę ewidencyjną korzystających. | ||
| (…) |
| Fragment Instrukcji kancelaryjnej | ||
| (…) | ||
| § 63.1. Teczki aktowe przechowuje się w komórkach organizacyjnych przez dwa lata, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw, których akta znajdują się w teczce. Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej. | ||
| (…) |
Wstęp do inwentarza (fragment) Zespół akt Ministerstwa Energii Odnawialnej jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 1870 j. a., 27,10 m.b. Akta są w dobrym stanie. |