Strona główna
Lista pytań

Lista pytań egzaminacyjnych

EKA.02Pytanie 721

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Jakich dokumentów nie można wypożyczać spoza archiwum zakładowego?

A. Akt oznaczonych kategorią archiwalną A

B. Kartotek płacowych oraz list płac

C. Środków ewidencyjnych archiwum zakładowego

D. Akt osobowych

EKA.03Pytanie 722

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów

Podczas tworzenia zbioru zdjęć, przypisanie tematowi lub pojedynczemu zdjęciu słowa kluczowego (słów kluczowych) mającego na celu ułatwienie użytkownikom znalezienia danego tematu, to

A. indeksowanie

B. systematyzacja

C. inwentaryzacja

D. konkordancja

EKA.02Pytanie 723

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Kto przygotowuje protokół wycofania dokumentów z zakładowego archiwum?

A. dyrektor, któremu podlega zakładowe archiwum

B. kierownik archiwum zakładowego

C. pracownik odpowiedniego archiwum państwowego

D. kierownik jednostki zajmującej się wycofywaniem akt

EKA.03Pytanie 724

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Zasady archiwalne Digitalizacja i ochrona zbiorów

Termin dotyczący kopiowania nagrań na nowe taśmy w celu ich ochrony należy liczyć od momentu

A. pierwszego nagrania na taśmie

B. zakończenia uporządkowywania nagrania

C. przekazania nagrania do archiwum państwowego

D. ostatniego zapisu egzemplarza archiwalnego nagrania

EKA.03Pytanie 725

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Systemy i narzędzia archiwalne

Jakim terminem określa się zbiór uporządkowanych informacji, które są logicznie powiązane z przesyłką, sprawą lub inną dokumentacją, a które ułatwiają ich wyszukiwanie, kontrolowanie, rozumienie oraz długoterminowe przechowywanie i zarządzanie?

A. Kwalifikatory

B. Metadane

C. Identyfikatory

D. Formaty

EKA.02Pytanie 726

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Która z poniższych instytucji według Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, nie jest objęta nadzorem archiwum państwowego?

A. Uniwersytet im. Mikołaja Kopernika

B. Urząd Wojewódzki w Warszawie

C. Najwyższa Izba Kontroli

D. Związek Gmin Wyznaniowych Żydowskich

EKA.02Pytanie 727

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Przygotowując spis dokumentacji archiwalnej przekazywanej do archiwum państwowego, teczki w wykazie powinny być uporządkowane według

A. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt

B. numerów spisów zdawczo-odbiorczych

C. dat wpływu dokumentów do archiwum

D. liczby dziennika obowiązującego w jednostce

EKA.03Pytanie 728

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Akta archiwalne związane z różnymi sprawami powinny być uporządkowane

A. zgodnie z kolejnością rejestru spraw

B. zgodnie z chronologią dokumentów

C. z podziałem na korespondencję przychodzącą oraz wychodzącą

D. z podziałem na jednostki organizacyjne

EKA.03Pytanie 729

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Systemy i narzędzia archiwalne

Na którym z nośników nie jest możliwy zapis dokumentu elektronicznego?

A. A.

B. C.

C. D.

D. B.

EKA.03Pytanie 730

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji

Jakie elementy składają się na sygnaturę archiwalną map, które nie zostały wszyte do akt?

A. ze skrótu nazwy zespołu i numeru pozycji inwentarzowej

B. ze skrótu nazwy archiwum oraz numeru nabytku

C. z daty uporządkowania oraz skrótu nazwy zespołu

D. z daty przyjęcia mapy do archiwum oraz numeru zespołu

EKA.02Pytanie 731

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie spraw?

A. Oznaczenia jednostki organizacyjnej

B. Daty zniszczenia dokumentacji

C. Oznaczenia roku kalendarzowego

D. Symbolu klasyfikacyjnego z rejestru akt

EKA.02Pytanie 732

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jak nazywa się jednostka organizacyjna działająca w państwowych i samorządowych instytucjach, w której gromadzi się wyłącznie dokumentację niearchiwalną?

A. Magazyn podręczny

B. Składnica akt

C. Skład chronologiczny

D. Archiwum zakładowe

EKA.02Pytanie 733

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Podczas przekazywania dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego do obowiązków archiwisty nie należy

A. sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych

B. rejestracja spisów zdawczo-odbiorczych w wykazie spisów

C. uzupełnianie teczek o sygnaturę archiwalną

D. sprawdzenie sposobu uporządkowania teczek

EKA.02Pytanie 734

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Jak powinien być sporządzony spis zdawczo-odbiorczy dla akt osobowych?

A. w kolejności chronologicznej

B. w sposób strukturalny

C. w sposób rzeczowy

D. w układzie alfabetycznym

EKA.02Pytanie 735

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Które z wymienionych archiwów państwowych nie stanowi archiwum wyodrębnionego?

A. Archiwum Główne Akt Dawnych

B. Archiwum Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

C. Archiwum Biura Bezpieczeństwa Narodowego

D. Archiwum Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej

EKA.02Pytanie 736

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

W jakim czasie dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego jest zobowiązany poinformować kierownika jednostki organizacyjnej o planowanej kontroli?

A. Nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem kontroli

B. Nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem kontroli

C. Nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem kontroli

D. Nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem kontroli

EKA.03Pytanie 737

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji

Który z poniższych elementów nie wchodzi w skład opisu fotografii?

A. imię i nazwisko twórcy fotografii oraz data jej stworzenia

B. data produkcji nośnika

C. opis zdarzenia (lub przedmiotu, obiektu czy osoby) oraz data wykonania zdjęcia

D. temat, numer porządkowy oraz numer kolejnej odbitki w obrębie tematu

EKA.02Pytanie 738

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą narodowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, osoba, która ma szczególne obowiązki w zakresie ochrony materiałów archiwalnych i świadomie niszczy dokumentację, może zostać ukarana

A. karą pozbawienia wolności do 3 lat

B. grzywną w wysokości do 3 pensji

C. dyscyplinarnym zwolnieniem z pracy

D. naganą z wpisem do akt

EKA.02Pytanie 739

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Najbardziej optymalny sposób rozmieszczania dokumentów w magazynie archiwalnym na półkach oraz regałach, mający na celu efektywne wykorzystanie przestrzeni, to układanie

A. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych

B. na podstawie komórek organizacyjnych

C. zgodnie z częstotliwością udostępniania

D. w oparciu o okresy przechowywania

EKA.02Pytanie 740

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Który z poniższych dokumentów musi być zawsze załączony do spisu zdawczo-odbiorczego?

A. Lista uczestników przekazania

B. Instrukcja użytkowania archiwum

C. Protokół zdawczo-odbiorczy

D. Kopia dowodu osobistego archiwisty

EKA.02Pytanie 741

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Jakiej dokumentacji nie można wypożyczać poza archiwum zakładowym?

A. Te akt osobowych pracowników, którzy zostali zwolnieni

B. Materiałów dotyczących promocji

C. Ewidencji archiwum zakładowego

D. Bilansów oraz sprawozdań finansowych

EKA.03Pytanie 742

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Zasady archiwalne

Jak nazywa się zasada uznawania relacji między archiwami a obszarem, na którym zostały utworzone?

A. Kancelaryjna

B. Proweniencji

C. Pertynencji

D. Registratury

EKA.02Pytanie 743

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Nadawanie kwalifikacji archiwalnej polega na przypisywaniu

A. kategorii archiwalnej

B. symboli klasyfikacyjnych

C. not kancelaryjnych

D. sygnatur archiwalnych

EKA.03Pytanie 744

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Zasady archiwalne

Zasada uwzględnienia relacji między archiwaliami a miejscem ich powstania to zasada

A. akcesji

B. prowieniencji

C. topografii

D. pertynencji

EKA.02Pytanie 745

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zgodnie z normą Polską (PN) wysokość pierwszej dolnej półki od podłogi w archiwum powinna wynosić

A. 10cm

B. 15cm

C. 25cm

D. 20cm

EKA.02Pytanie 746

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?

A. Dokument.

B. Rewers.

C. Rejestr.

D. Zaświadczenie.

EKA.02Pytanie 747

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakie powinny być odpowiednie wartości temperatury w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

A. 19 ÷ 20 °C

B. 22 ÷ 23 °C

C. 3 ÷ 18 °C

D. 24 ÷ 25 °C

EKA.03Pytanie 748

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Podstawą przypisania nagrania do odpowiedniego działu tematycznego nie jest

A. sygnatura nagrania

B. regestr treści nagrania

C. tytuł nagrania

D. zakres chronologiczny

EKA.02Pytanie 749

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego odbywa się w trybie oraz na zasadach określonych

A. w aktualnej procedurze porządkowania dokumentacji

B. w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce organizacyjnej

C. w instrukcji dotyczącej organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego

D. w obowiązującej procedurze dotyczącej postępowania z korespondencją

EKA.02Pytanie 750

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Kto jest odpowiedzialny, po wyznaczeniu podmiotu, który odpłatnie przechowa dokumentację niearchiwalną, za jej zorganizowanie?

A. Sukcesor

B. Archiwum państwowe

C. Likwidator

D. Archiwum zakładowe

EKA.03Pytanie 751

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Skorowidzem archiwalnym nie jest?

A. indeks

B. inwentarz

C. sumariusz

D. repozytorium

EKA.02Pytanie 752

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Które z wymienionych archiwów jest archiwum, które zostało wyodrębnione?

A. Archiwum Ministerstwa Spraw Zagranicznych

B. Archiwum Główne Akt Dawnych

C. Archiwum Państwowe m.st. Warszawy

D. Archiwum Akt Nowych

EKA.03Pytanie 753

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Badanie oznaczeń pochodzących od autora zespołu archiwalnego, na przykład odcisków pieczęci, to

A. sprawdzenie stanu zachowania zbioru (zespołu)

B. systematyzacja

C. segregacja

D. rozpoznanie przynależności zespołowej

EKA.02Pytanie 754

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W archiwach nie ma dokumentacji dotyczącej kategorii

A. B25

B. A

C. B10

D. B5

EKA.03Pytanie 755

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Dokumenty z grupy akt z czasów staropolskich, zazwyczaj wystawiane przez kancelarię królewską, które potwierdzają nadania dla tego samego adresata, to

A. posteriora

B. regestry

C. summariusze

D. transumpty

EKA.02Pytanie 756

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, określ który symbol klasyfikacyjny powinno otrzymać hasło "Znakowanie obiektów zabytkowych"?

Fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt
(...)
Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne Kategoria dokumentacji Uwagi
1 2 3 4 5 6 7
412 Ochrona zabytków
........... Znakowanie obiektów zabytkowych A
4121 Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków B5
4122 Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków A
(...)

A. 4123

B. 4012

C. 0412

D. 4120

EKA.02Pytanie 757

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Zamieszczony w ramce tekst to fragment

§13. 1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.

2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania.

3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę.

4. Metadane mogą być dodawane automatycznie.

5. Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy.

6. Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego.

(...)

A. instrukcji obsługi systemu EZD.

B. wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.

C. instrukcji kancelaryjnej.

D. instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.

EKA.03Pytanie 758

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Digitalizacja i ochrona zbiorów

Pozytywowy zapis obrazu utworzony w archiwum, gdy posiadamy jedynie zapis na negatywie lub cyfrowy – sporządzony w celu identyfikacji i przetwarzania, to

A. kopia do użytku.

B. odpowiednik oryginału.

C. wglądówka.

D. kopia ochronna.

EKA.03Pytanie 759

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Systemy i narzędzia archiwalne Digitalizacja i ochrona zbiorów

Jakie urządzenie powinno być wykorzystane, aby otrzymać papierową wersję dokumentu elektronicznego?

A. Kserokopiarki

B. Drukarki

C. Niszczarki

D. Skanera

EKA.02Pytanie 760

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Który z poniższych tytułów rozdziałów nie jest częścią instrukcji kancelaryjnej?

A. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek

B. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji przez komórki organizacyjne

C. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji

D. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania

Fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt (...)
Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria dokumentacji	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7
		412		Ochrona zabytków
			...........	Znakowanie obiektów zabytkowych	A
			4121	Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków	B5
			4122	Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków	A
(...)

Lista pytań egzaminacyjnych

Filtrowanie pytań

Jakich dokumentów nie można wypożyczać spoza archiwum zakładowego?

Podczas tworzenia zbioru zdjęć, przypisanie tematowi lub pojedynczemu zdjęciu słowa kluczowego (słów kluczowych) mającego na celu ułatwienie użytkownikom znalezienia danego tematu, to

Kto przygotowuje protokół wycofania dokumentów z zakładowego archiwum?

Termin dotyczący kopiowania nagrań na nowe taśmy w celu ich ochrony należy liczyć od momentu

Jakim terminem określa się zbiór uporządkowanych informacji, które są logicznie powiązane z przesyłką, sprawą lub inną dokumentacją, a które ułatwiają ich wyszukiwanie, kontrolowanie, rozumienie oraz długoterminowe przechowywanie i zarządzanie?

Która z poniższych instytucji według Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, nie jest objęta nadzorem archiwum państwowego?

Przygotowując spis dokumentacji archiwalnej przekazywanej do archiwum państwowego, teczki w wykazie powinny być uporządkowane według

Akta archiwalne związane z różnymi sprawami powinny być uporządkowane

Na którym z nośników nie jest możliwy zapis dokumentu elektronicznego?

Jakie elementy składają się na sygnaturę archiwalną map, które nie zostały wszyte do akt?

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie spraw?

Jak nazywa się jednostka organizacyjna działająca w państwowych i samorządowych instytucjach, w której gromadzi się wyłącznie dokumentację niearchiwalną?

Podczas przekazywania dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego do obowiązków archiwisty nie należy

Jak powinien być sporządzony spis zdawczo-odbiorczy dla akt osobowych?

Które z wymienionych archiwów państwowych nie stanowi archiwum wyodrębnionego?

W jakim czasie dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego jest zobowiązany poinformować kierownika jednostki organizacyjnej o planowanej kontroli?

Który z poniższych elementów nie wchodzi w skład opisu fotografii?

Zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą narodowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, osoba, która ma szczególne obowiązki w zakresie ochrony materiałów archiwalnych i świadomie niszczy dokumentację, może zostać ukarana

Najbardziej optymalny sposób rozmieszczania dokumentów w magazynie archiwalnym na półkach oraz regałach, mający na celu efektywne wykorzystanie przestrzeni, to układanie

Który z poniższych dokumentów musi być zawsze załączony do spisu zdawczo-odbiorczego?

Jakiej dokumentacji nie można wypożyczać poza archiwum zakładowym?

Jak nazywa się zasada uznawania relacji między archiwami a obszarem, na którym zostały utworzone?

Nadawanie kwalifikacji archiwalnej polega na przypisywaniu

Zasada uwzględnienia relacji między archiwaliami a miejscem ich powstania to zasada

Zgodnie z normą Polską (PN) wysokość pierwszej dolnej półki od podłogi w archiwum powinna wynosić

Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?

Jakie powinny być odpowiednie wartości temperatury w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

Podstawą przypisania nagrania do odpowiedniego działu tematycznego nie jest

Przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego odbywa się w trybie oraz na zasadach określonych

Kto jest odpowiedzialny, po wyznaczeniu podmiotu, który odpłatnie przechowa dokumentację niearchiwalną, za jej zorganizowanie?

Skorowidzem archiwalnym nie jest?

Które z wymienionych archiwów jest archiwum, które zostało wyodrębnione?

Badanie oznaczeń pochodzących od autora zespołu archiwalnego, na przykład odcisków pieczęci, to

W archiwach nie ma dokumentacji dotyczącej kategorii

Dokumenty z grupy akt z czasów staropolskich, zazwyczaj wystawiane przez kancelarię królewską, które potwierdzają nadania dla tego samego adresata, to

Pozytywowy zapis obrazu utworzony w archiwum, gdy posiadamy jedynie zapis na negatywie lub cyfrowy – sporządzony w celu identyfikacji i przetwarzania, to

Jakie urządzenie powinno być wykorzystane, aby otrzymać papierową wersję dokumentu elektronicznego?

Który z poniższych tytułów rozdziałów nie jest częścią instrukcji kancelaryjnej?