Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Wykaz dokumentów, które mają zostać zniszczone nie zawiera

A. sygnatury archiwalnej dokumentów przeznaczonych do zniszczenia
B. nazwy jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna jest usuwana
C. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
D. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub sprawy), jeżeli było używane
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie składniki powinien posiadać opis teczki aktowej, aby był zgodny z procedurami przed przekazaniem do archiwum zakładowego?

A. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
B. Nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki
C. Nazwę jednostki organizacyjnej, znak teczki, tytuł teczki
D. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania powinien podjąć pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe w sytuacji zagubienia, uszkodzenia lub wykrycia braków w wypożyczonej dokumentacji?

A. Ustnie powiadomić przełożonych
B. Zawiadomić odpowiednie archiwum państwowe
C. Sporządzić protokół, który podpisują: wypożyczający akta, pracownik archiwum i jego przełożony
D. Poinformować dyrektora archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy wszczynane jest postępowanie mające na celu zakończenie działalności podmiotu lub jego reorganizację prowadzącą do utworzenia nowego podmiotu, kierownik podmiotu informuje o tym zdarzeniu

A. dyrektora właściwego archiwum państwowego
B. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
C. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
D. dyrektora odpowiedniego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy jedna jednostka organizacyjna jest przekształcana w inną, dokumentacja niearchiwalna tej jednostki ulega

A. niezwłocznemu zniszczeniu
B. przekazaniu jednostce, która kontynuuje działalność jednostki przekształcanej
C. przekazaniu do firmy specjalizującej się w przechowywaniu akt
D. przekazaniu do odpowiedniego archiwum państwowego
Opracowywanie materiałów arch…

Określenie destrukt przypisane do jednostki archiwalnej oznacza, że

A. jednostka nie może być udostępniana
B. wymagana jest zgoda dyrektora na udostępnienie jednostki
C. dopuszcza się ostrożne udostępnienie jednostki
D. jednostka może być udostępniana
Opracowywanie materiałów arch…

W przypadku materiałów archiwalnych w formie elektronicznej, zebranych w systemach informatycznych EZD (lub w systemach do elektronicznego zarządzania dokumentami), klasyfikowanych w akta spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt, jednostką archiwalną jest

A. klasa
B. sprawa
C. dokument
D. teczka aktowa
Organizacja i prowadzenie arc…

Wykaz dokumentów podlegających brakowaniu nie zawiera

A. nazwa jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu
B. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
C. sygnatury archiwalnej dokumentów, które są brakowane
D. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub znaku sprawy, jeśli były używane)
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. każda jednostka organizacyjna, w tym sekretariat, kancelaria lub stanowisko pracy, których pracownicy mają prawo do odbierania lub wysyłania przesyłek?

A. Punkt kancelaryjny
B. Biuro przepustek
C. Registratura
D. Punkt kontroli
Organizacja i prowadzenie arc…

Na rysunku przedstawiono

Nazwa jednostki organizacyjnej

Kancelaria

Data

(datownik)

znak sprawy.............................................

ilość załączników.....................................

podpis...................................................

A. kancelaryjną postać pisma urzędowego.
B. stempel wpływu kancelarii.
C. tytułową stronę dziennika korespondencji.
D. przykładowy opis teczki aktowej.
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wydaje zgodę na zniszczenie dokumentacji o charakterze manipulacyjnym (Bc)?

A. kierownik działu, który posiada te dokumenty
B. archiwista zakładowy na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego
C. dyrektor jednostki organizacyjnej na wniosek archiwisty zakładowego
D. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategoryzacja dokumentacji jako archiwalnej o symbolu BE5 wskazuje, że po upływie ustalonego czasu przechowywania dokumentacja

A. podlega ocenie ze względu na jej charakter, treść oraz znaczenie
B. może być zwrócona do jednostki organizacyjnej, która ją dostarczyła
C. powinna zostać wycofana, po wcześniejszym zdigitalizowaniu
D. zostaje zakwalifikowana przez pracownika archiwum do zbiorów archiwalnych
Opracowywanie materiałów arch…

W opisie inwentarzowym portretu z XIX wieku znajduje się imię i nazwisko osoby, która jest widoczna na zdjęciu, a także

A. data i miejsce narodzin
B. funkcja lub zajmowane stanowisko
C. informacja o dacie śmierci
D. publikacje dotyczące biografii
EKA.03 Pytanie 79
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Zespół dokumentów stworzonych przez jedną kancelarię, która nie przeszła zmian organizacyjnych, powinien być określany mianem zespołu archiwalnego?

A. otwartym
B. prostym
C. złożonym
D. martwym