Question 1

EKA.02 Pytanie 41

Organizacja i prowadzenie arc…

Które z poniższych działań nie jest częścią archiwum zakładowego?

Answer

A. Rejestrowanie spraw w wykazach spraw

B. Niszczenie dokumentacji

C. Udzielanie dostępu do dokumentacji

D. Realizowanie skontrum zasobów

Question 2

EKA.02 Pytanie 42

Organizacja i prowadzenie arc…

Według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, maksymalne natężenie oświetlenia w pomieszczeniu magazynowym archiwum zakładowego powinno wynosić

Answer

A. 250 luksów

Question 3

EKA.02 Pytanie 43

Organizacja i prowadzenie arc…

Referent przystępuje do rejestracji sprawy

Answer

A. na podstawie pisemnej decyzji kierownika danego działu o rozpoczęciu sprawy

B. w trakcie analizowania sprawy, podczas sporządzania odpowiedzi

C. po zebranie wszystkich dokumentów związanych z daną sprawą

D. na podstawie pierwszego pisma odnoszącego się do danej sprawy

Question 4

EKA.02 Pytanie 44

Organizacja i prowadzenie arc…

Metadane, które opisują dokument elektroniczny w systemie EZD, nie są

Answer

A. twórca, autor – podmiot odpowiedzialny za stworzenie dokumentu

B. numer porządkowy, pod jakim dokument został wpisany do rejestru tradycyjnego

C. nazwa – tytuł nadany dokumentowi

D. klasyfikacja – kategoria archiwalna dla dokumentu

Question 5

EKA.02 Pytanie 45

Organizacja i prowadzenie arc…

Kopia oryginalnego dokumentu nie jest

Answer

A. naturalny dokument elektroniczny

Question 6

EKA.02 Pytanie 46

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, jak często należy kontrolować temperaturę i wilgotność w archiwalnych magazynach?

Answer

A. co tydzień

Question 7

EKA.02 Pytanie 47

Organizacja i prowadzenie arc…

Wszystkie dokumenty dotyczące danej sprawy mają wspólną cechę, którą jest

Answer

A. znak teczki

Question 8

EKA.02 Pytanie 48

Organizacja i prowadzenie arc…

Przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego odbywa się w trybie oraz na zasadach określonych

Answer

A. w instrukcji dotyczącej organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego

B. w aktualnej procedurze porządkowania dokumentacji

C. w obowiązującej procedurze dotyczącej postępowania z korespondencją

D. w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce organizacyjnej

Question 9

EKA.02 Pytanie 49

Organizacja i prowadzenie arc…

Termin "skontrum dokumentacji" został wprowadzony przez zapisy

Answer

A. wytycznych dotyczących przeprowadzenia inwentaryzacji

B. regulaminu obiegu dokumentacji finansowo-księgowej

C. instrukcji archiwalnej

D. instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce

Question 10

EKA.02 Pytanie 50

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, za bieżące kontrolowanie poprawności realizacji działań kancelaryjnych, w szczególności w zakresie wyboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, odpowiedzialny jest

Answer

A. pracownik archiwum zakładowego

B. koordynator czynności kancelaryjnych

C. pracownik jednego z punktów kancelaryjnych

D. kierownik komórki organizacyjnej

Question 11

EKA.02 Pytanie 51

Organizacja i prowadzenie arc…

Która osoba w danej jednostce organizacyjnej jest odpowiedzialna za wprowadzenie przepisów kancelaryjno-archiwalnych?

Answer

A. kierownik jednostki organizacyjnej

B. kierownik archiwum zakładowego

C. dyrektor kancelarii

D. kierownik działu organizacyjnego

Question 12

EKA.02 Pytanie 52

Organizacja i prowadzenie arc…

W zakładzie archiwalnym kontrola nośników danych powinna być przeprowadzana co najmniej co raz na

A. 3 lata

B. 2 lata

C. 5 lat

D. 7 lat

Answer

A. W 3 egzemplarzach

Answer

A. Nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem kontroli

B. Nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem kontroli

C. Nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem kontroli

D. Nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem kontroli

Answer

A. weryfikacji sposobu uporządkowania teczek

B. uzupełniania teczek o sygnaturę archiwalną

C. przygotowywania spisów zdawczo-odbiorczych

D. rejestrowania spisów zdawczo-odbiorczych w wykazie spisów

Answer

A. kolejności sygnatury archiwalnej

B. rocznika dokumentów płacowych

C. nazwa działu organizacyjnego, który przekazał akta

D. kolejności numeracji listy płac

Answer

A. Zarządzanie finansowe funduszy

B. Akta personalne zatrudnionych

C. Szkolne dzienniki lekcyjne

D. Projekty i przebudowy

Answer

A. jednolity rzeczowy wykaz akt

Answer

A. Rejestracja ludności

B. Dokumentacja ksiąg wieczystych

C. Akty małżeństw oraz zgonów

D. Akty urodzin

Answer

A. kwerenda

Answer

A. Zestawienia płac i karty wynagrodzeń

Answer

A. od 19°C do 22°C

Answer

A. od 47% do 52%

Answer

A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

B. kierownika jednostki wyższego szczebla

C. dyrektora danej jednostki organizacyjnej

D. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych

Answer

A. Inwentarz idealny

Answer

A. procedurę przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum wewnętrznego

Answer

A. sygnatury archiwalnej dokumentów przeznaczonych do zniszczenia

B. nazwy jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna jest usuwana

C. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub sprawy), jeżeli było używane

D. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych

Answer

A. Dwa spisy

Answer

A. Dyrektora Centralnego Archiwum Administracji Rządowej

Answer

A. w kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym pierwsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze (początku) teczki

B. chronologicznie, przy czym dokument z najwcześniejszą datą powinien znajdować się na górze (początku) teczki

C. chronologicznie, tak aby dokument z najpóźniejszą datą był umiejscowiony na górze (początku) teczki

D. w kolejności wynikającej z wykazu spraw, przy czym sprawa o najpóźniejszym terminie powinna być umieszczona na górze (początku) teczki

Answer

A. notatkę o działalności jednostki, systemie kancelaryjnym oraz zmianach w strukturze organizacyjnej

Answer

A. o stanie uporządkowania oraz o ewidencji dokumentacji znajdującej się w archiwum

B. o liczbie pracowników w archiwum zakładowym

C. o zasadach przechowywania dokumentów archiwalnych, które są w archiwum

D. o regulacjach obowiązujących w zamykanej jednostce dotyczących kancelarii i archiwizacji

Answer

A. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej, po usunięciu dokumentów niearchiwalnych

B. na zlecenie kierownika archiwum zakładowego, co pięć lat, począwszy od daty pierwszego spisu

C. na zlecenie kierownika jednostki organizacyjnej po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

D. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

Answer

A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

B. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty

C. kierownika jednostki nadrzędnej

D. odpowiednich organów ścigania

Answer

A. niezwłocznemu zniszczeniu

B. przekazaniu do firmy specjalizującej się w przechowywaniu akt

C. przekazaniu jednostce, która kontynuuje działalność jednostki przekształcanej

D. przekazaniu do odpowiedniego archiwum państwowego

Answer

A. z numerami dziennika podawczego.

Answer

A. zgodny z numerami akcesji

Answer

A. rzeczowych

Question 13

EKA.02 Pytanie 53

Organizacja i prowadzenie arc…

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji niearchiwalnej, kategorii BE50, przekazywanej do archiwum zakładowego?

Question 14

EKA.02 Pytanie 54

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim czasie dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego jest zobowiązany poinformować kierownika jednostki organizacyjnej o planowanej kontroli?

Question 15

EKA.02 Pytanie 55

Organizacja i prowadzenie arc…

Przy przesyłaniu dokumentacji z jednostek organizacyjnych do zakładowego archiwum obowiązki archiwisty nie obejmują

Question 16

EKA.02 Pytanie 56

Organizacja i prowadzenie arc…

Listy płac są przechowywane na regale w archiwum zakładowym według

Question 17

EKA.02 Pytanie 57

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiego rodzaju dokumenty w szkole podstawowej klasyfikowane są jako akta specyficzne?

Question 18

EKA.02 Pytanie 58

Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawą organizacji dokumentacji w instytucji, która wykorzystuje system kancelaryjny bezdziennikowy, jest

Question 19

EKA.02 Pytanie 59

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką kategorię nadaje się dokumentacji niearchiwalnej, która musi przejść ekspertyzę archiwalną?

A. BD

B. BA

C. BE

D. BC

Question 20

EKA.02 Pytanie 60

Organizacja i prowadzenie arc…

Które archiwalne dokumenty mogą być udostępniane dopiero po upływie 100 lat?

Question 21

EKA.02 Pytanie 61

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokument potwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum, który zobowiązuje do ich zwrotu w ustalonym czasie, to

A. fiszka

B. folder

C. rewers

D. awers

Question 22

EKA.02 Pytanie 62

Organizacja i prowadzenie arc…

Akcja związana z poszukiwaniem danych w zasobie archiwalnym nosi nazwę

Question 23

EKA.02 Pytanie 63

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki typ dokumentacji jest dostępny tylko w pomieszczeniach archiwum zakładowego?

Question 24

EKA.02 Pytanie 64

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentację aktową powinno się przechowywać w archiwalnych magazynach w temperaturze

Question 25

EKA.02 Pytanie 65

Organizacja i prowadzenie arc…

Nośniki danych w informatyce powinny być składowane w archiwach o poziomie wilgotności powietrza

Question 26

EKA.02 Pytanie 66

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, do 31 marca każdego roku należy dostarczyć sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego do

Question 27

EKA.02 Pytanie 67

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z inwentarzy zespołu obejmuje zarówno dane o zachowanych materiałach archiwalnych, niezależnie od miejsca ich składowania, jak również materiały, które zostały utracone lub zniszczone?

Question 28

EKA.02 Pytanie 68

Organizacja i prowadzenie arc…

Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku dotyczące klasyfikacji oraz kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i likwidacji dokumentacji niearchiwalnej określa

Question 29

EKA.02 Pytanie 69

Organizacja i prowadzenie arc…

Wykaz dokumentów, które mają zostać zniszczone nie zawiera

Question 30

EKA.02 Pytanie 70

Organizacja i prowadzenie arc…

Ile spisów dokumentacji powinna przekazać jednostka organizacyjna występująca do archiwum państwowego z prośbą o wyrażenie zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolami B, BE i BC?

Question 31

EKA.02 Pytanie 71

Organizacja i prowadzenie arc…

Zniszczenie dokumentów niearchiwalnych stworzonych przez centralny organ administracji rządowej z siedzibą w Warszawie, ma miejsce po uzyskaniu zgody na ich wybrakowanie, która jest wydawana przez

Question 32

EKA.02 Pytanie 72

Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne należy uporządkować w ramach jednostki archiwalnej

Question 33

EKA.02 Pytanie 73

Organizacja i prowadzenie arc…

Organizacja, która po raz pierwszy przekazuje materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowym, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

Question 34

EKA.02 Pytanie 74

Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji likwidacji instytucji należy powiadomić syndyka lub likwidatora?

Question 35

EKA.02 Pytanie 75

Organizacja i prowadzenie arc…

Kiedy przeprowadza się skontrum zasobów archiwalnych?

Question 36

EKA.02 Pytanie 76

Organizacja i prowadzenie arc…

Gdy archiwista zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, tworzy protokół i przekazuje go w celu wyjaśnienia do

Question 37

EKA.02 Pytanie 77

Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy jedna jednostka organizacyjna jest przekształcana w inną, dokumentacja niearchiwalna tej jednostki ulega

Question 38

EKA.03 Pytanie 78

Opracowywanie materiałów arch…

Dokumentacja aktowa uporządkowana zgodnie z systemem dziennikowym jest właściwa

Question 39

EKA.03 Pytanie 79

Opracowywanie materiałów arch…

Układ dokumentacji aktowej kategorii A prowadzonej w systemie bezdziennikowym dla akt spraw powinien być

Question 40

EKA.03 Pytanie 80

Opracowywanie materiałów arch…