EKA.02 Pytanie 41
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja nie jest objęta brakowaniem
A. kategorii A
B. kategorii B50
C. kategorii Bd
D. kategorii Bc
Filtrowanie pytań
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie urządzenie powinno być użyte do otwierania dokumentacji zapisanej na płytach CD?
A. Skaner
B. Kserokopiarka
C. Komputer
D. Ploter
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych dokumentów musi być zawsze załączony do spisu zdawczo-odbiorczego?
A. Kopia dowodu osobistego archiwisty
B. Instrukcja użytkowania archiwum
C. Protokół zdawczo-odbiorczy
D. Lista uczestników przekazania
EKA.02 Pytanie 44
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowym narzędziem archiwalnym, które między innymi wspiera popularyzację zbiorów konkretnego archiwum, jest
A. inwentarz archiwalny
B. skorowidz
C. repertorium
D. spis zdawczo-odbiorczy
EKA.02 Pytanie 45
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadania są realizowane w archiwum zakładowym przez cały rok?
A. Przekazywanie materiałów archiwalnych do odpowiedniego archiwum państwowego
B. Udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentów
C. Niszczenie dokumentów niearchiwalnych
D. Przyjmowanie akt z jednostek organizacyjnych
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja aktowa uporządkowana zgodnie z systemem dziennikowym jest właściwa
A. z numerami dziennika podawczego.
B. z chronologią.
C. z alfabetem.
D. z klasami jednolitego wykazu akt.
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie urządzenie powinno być wykorzystane, aby otrzymać papierową wersję dokumentu elektronicznego?
A. Kserokopiarki
B. Niszczarki
C. Skanera
D. Drukarki
EKA.02 Pytanie 48
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku najwcześniej można usunąć Delegacje służbowe (kat. B5), które zostały wytworzone w 2019 roku?
A. W 2022 roku
B. W 2025 roku
C. W 2024 roku
D. W 2023 roku
Organizacja i prowadzenie arc…
Według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, maksymalne natężenie oświetlenia w pomieszczeniu magazynowym archiwum zakładowego powinno wynosić
A. 200 luksów
B. 220 luksów
C. 270 luksów
D. 250 luksów
Organizacja i prowadzenie arc…
Który symbol sprawy został zapisany poprawnie?
A. DO.070.1.2015
B. DO.111/070
C. DO.111-1
D. DO-070/2015
Organizacja i prowadzenie arc…
W zakładzie archiwalnym kontrola nośników danych powinna być przeprowadzana co najmniej co raz na
A. 3 lata
B. 5 lat
C. 2 lata
D. 7 lat
EKA.02 Pytanie 52
Organizacja i prowadzenie arc…
Protokół dotyczący uszkodzenia lub zniknięcia dokumentów
A. sporządza archiwista w zakładzie
B. nie jest zatwierdzany przez osobę, która wypożyczyła dokumenty
C. nie tworzy rejestru pomocniczego archiwum zakładowego
D. stanowi kopię zapasową całej dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. dotyczącym klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej, opakowania ochronne dla materiałów archiwalnych, które są przekazywane do archiwum państwowego, powinny być wykonane z materiałów solidnych, niekwasowych o wskaźniku pH
A. od 5 do 6,5
B. od 10,5 do 11
C. od 3,5 do 5
D. od 7,5 do 10
Opracowywanie materiałów arch…
Operat szacunkowy stanowi przykład dokumentacji
A. geodezyjnej
B. aktowej
C. technicznej
D. kartograficznej
Opracowywanie materiałów arch…
W które miejsce oznaczone zapytaniem, na zamieszczonej fiszce przypominającej opis teczki aktowej, należy wpisać?
Ministerstwo Ziem Odzyskanych Regulamin Organizacyjny Ministerstwa z 1944 roku oraz uzupełnienia z lat 1945, 1947, 1949 ? AAN 2/121/0/736 |
A. 1944.
B. 1945-1949.
C. 1944-1949.
D. 1944-1945, 1947,1949.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki dokument jest stosowany w instytucjach, które wdrożyły bezdziennikowy system obiegu dokumentów?
A. Spis zdawczo-odbiorczy
B. Spis spraw
C. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
D. Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
EKA.02 Pytanie 57
Organizacja i prowadzenie arc…
Najbardziej optymalny sposób usytuowania akt w archiwalnym magazynie na regałach i półkach, z perspektywy efektywności wykorzystania przestrzeni, to organizacja akt
A. zgodnie z częstotliwością udostępniania
B. według dat przyjęcia do archiwum
C. okresami przechowywania
D. według komórek organizacyjnych
EKA.02 Pytanie 58
Organizacja i prowadzenie arc…
Kontrola informatycznych nośników danych powinna być realizowana co najmniej raz na
A. 1 rok
B. 10 lat
C. 3 lata
D. 5 lat
EKA.02 Pytanie 59
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się dokumentacja archiwalna, która zawiera informacje o konkretnym archiwum oraz o zasobie, który jest tam przechowywany?
A. kartoteka zespołów
B. spis zespołów archiwalnych
C. inwentarz książkowy
D. przewodnik po zasobie
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki dokument stanowi podstawę prawną regulującą funkcjonowanie archiwum zakładowego?
A. Regulamin wewnętrzny
B. Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
C. Zasady kancelaryjne
D. Jednolity rzeczowy wykaz dokumentów
Organizacja i prowadzenie arc…
Której z wymienionych czynności archiwum zakładowego nie da się zaplanować?
A. Wypożyczania akt.
B. Przyjmowania akt.
C. Porządkowania akt.
D. Brakowania akt.
Opracowywanie materiałów arch…
Co stanowi zwięzłe podsumowanie dokumentu?
A. kapitularz
B. indeks
C. regest
D. sumariusz
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument definiuje wymagania, jakie muszą spełniać przestrzenie archiwów w zakładach?
A. Polska Norma PN-ISO 11799 z 2006 r.
B. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
C. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
D. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło
"Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.
| 1420 | Działalność socjalna – wycieczki | B2 | Bc | |
| 1421 | Działalność socjalna – półkolonie | B10 | Bc | |
| 1422 | Działalność socjalna – kolonie | B50 | Bc |
A. B50
B. B62
C. B10
D. B2
EKA.02 Pytanie 65
Organizacja i prowadzenie arc…
Od jakiej daty zaczyna się okres przechowywania dokumentacji technicznej dla projektu budowlanego?
A. Od daty zakończenia budowy
B. Od daty uzyskania pozwolenia na budowę
C. Od daty całkowitej amortyzacji obiektu
D. Od daty wydania projektu
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z elementów stanowi rozpoznawalny znak całości akt dotyczących danej sprawy?
A. Liczba dziennika
B. Znak sprawy
C. Znak akt
D. Symbol klasyfikacyjny
Opracowywanie materiałów arch…
Proces, który polega na ocenie stanu zbioru map, zalicza się do
A. inwentaryzacji
B. sporządzania opisu techniki wykonania
C. klasyfikacji
D. porządkowania wstępnego
EKA.02 Pytanie 68
Organizacja i prowadzenie arc…
Archiwista przygotowuje roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym do dnia
A. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 30 kwietnia roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
Opracowywanie materiałów arch…
Mikrofilm, który jest negatywem lub pozytywem i przeznaczony do długoterminowego przechowywania w archiwum, to mikrofilm
A. przezroczysty
B. użytkowy
C. uzupełniający
D. archiwalny
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiej bazy danych powinno się korzystać w celu odnalezienia aktów metrykalnych?
A. SCRINUM
B. PRADZIAD
C. ELA
D. SEZAM
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom spoza organizacji, konieczne jest uzyskanie zgody
A. pracownika kancelarii ogólnej
B. kierownika archiwum zakładowego jednostki organizacyjnej
C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
D. dyrektora jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 72
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania należy podjąć po stwierdzeniu zniszczenia dokumentacji w archiwum?
A. Natychmiast wysłać dokumenty do specjalistycznych pracowni konserwatorskich w celu naprawy.
B. Usunąć dokumenty bez rejestracji zgodnie z polityką zarządzania dokumentacją.
C. Przechowywać dokumenty w zniszczonym stanie, czekając na dalsze instrukcje.
D. Sporządzić protokół zniszczenia dokumentacji, uwzględniając zakres i stopień uszkodzenia.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie z podanych dokumentów nie powinny być oznaczone znakiem sprawy?
A. Komunikacja i wymiana danych z organizacjami związkowymi
B. Objaśnienia, opinie oraz akty normatywne związane ze skargami i wnioskami
C. Zaproszenia, gratulacje, podziękowania
D. Nawiązywanie relacji z innymi instytucjami na poziomie krajowym
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty przekazane do archiwum zakładowego powinny być oznaczone
A. sygnaturą.
B. symbolem z listy akt.
C. znakiem aktu.
D. numerem z dziennika.
Opracowywanie materiałów arch…
Inwentaryzację, czyli ewidencjonowanie zespołu archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, należy przeprowadzić
A. po sporządzeniu notatki informacyjnej
B. po studiach wstępnych, a przed ustaleniem przynależności zespołowej
C. po właściwym porządkowaniu zespołu, a przed przypisaniem sygnatury archiwalnej
D. przed studiami wstępnymi
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie kryterium powinno być użyte do uporządkowania nagrań?
A. Rzeczowe
B. Alfabetyczne
C. Strukturalne
D. Chronologiczne
Opracowywanie materiałów arch…
Który z podanych elementów identyfikacyjnych archiwaliów należy do charakterystyk zewnętrznych przy tworzeniu zespołu?
A. Notę marginalną
B. Dekretację kierownika
C. Nagłówek pisma
D. Pieczątkę własnościową
EKA.02 Pytanie 78
Organizacja i prowadzenie arc…
W kontekście zamykania placówki do zadań archiwisty zakładowego należy
A. opracować plan uporządkowania całego zasobu archiwalnego
B. odtajnić dokumenty objęte tajemnicą lub poufnością
C. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne
D. przekazać do brakowania nieaktualne dokumenty niearchiwalne
EKA.02 Pytanie 79
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie z wymienionych zadań nie wchodzi w kompetencje archiwum zakładowego?
A. Udostępnianie dokumentacji, która jest w przechowaniu.
B. Ewidencjonowanie przechowywanej dokumentacji.
C. Przejmowanie dokumentacji od różnych komórek organizacyjnych.
D. Zgoda na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie sekcje znajdują się w rzeczowym wykazie akt?
A. Hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
B. Kategorie archiwalne, symbol komórek organizacyjnych, uwagi
C. Symbol komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne
D. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi