Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z zasadami ergonomii regały w magazynie archiwalnym powinny być instalowane w odcinkach nieprzekraczających
A. 12 m
B. 10 m
C. 15 m
D. 20 m
Filtrowanie pytań
Opracowywanie materiałów arch…
Sygnatura archiwalna obejmuje numer spisu zdawczo-odbiorczego oraz
A. numer pozycji w tym spisie.
B. symbol twórcy akt.
C. numer spisu w zestawieniu spisów zdawczo-odbiorczych.
D. symbol z repertorium akt.
EKA.02 Pytanie 43
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię nadaje się dokumentacji niearchiwalnej, która musi przejść ekspertyzę archiwalną?
A. BE
B. BD
C. BC
D. BA
Opracowywanie materiałów arch…
Aby zabezpieczyć dokumentację filmową przechowywaną na nośniku cyfrowym (płycie CD), należy
A. co dekadę weryfikować poprawność działania nośnika
B. przekopiować dane z płyty CD na serwer
C. co 20 lat przeprowadzać kontrolę poprawności działania nośnika
D. wykonać wydruk zawartości nośnika
Organizacja i prowadzenie arc…
Do jakiego archiwum należy udać się, aby znaleźć akta Metryki Koronnej?
A. Do Archiwum Głównego Akt Dawnych
B. Do Archiwum Akt Nowych
C. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
D. Do Archiwum Polskiej Akademii Nauk
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego dokumentu archiwum zakładowe przejmuje akta?
A. Spisu zdawczo-odbiorczego
B. Spisu spraw
C. Rejestru korespondencji
D. Rejestru teczek aktowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Co to jest kwalifikacja archiwalna?
A. symbole kancelaryjne umieszczone w dokumentach
B. przypisanie dokumentacji do właściwej kategorii archiwalnej
C. przyporządkowanie dokumentacji odpowiedniego symbolu z wykazu akt
D. organizacja akt
Opracowywanie materiałów arch…
Badanie oznaczeń pochodzących od autora zespołu archiwalnego, na przykład odcisków pieczęci, to
A. sprawdzenie stanu zachowania zbioru (zespołu)
B. segregacja
C. systematyzacja
D. rozpoznanie przynależności zespołowej
EKA.02 Pytanie 49
Organizacja i prowadzenie arc…
Termin "skontrum dokumentacji" został wprowadzony przez zapisy
A. wytycznych dotyczących przeprowadzenia inwentaryzacji
B. instrukcji archiwalnej
C. regulaminu obiegu dokumentacji finansowo-księgowej
D. instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce
Organizacja i prowadzenie arc…
Termin przechowywania dokumentów niearchiwalnych liczy się od
A. 1. dnia miesiąca po miesiącu, w którym zakończono teczkę
B. daty przekazania dokumentów do archiwum zakładowego
C. daty zakończenia sprawy
D. 1 stycznia roku następnego po roku, w którym zakończono teczkę
Opracowywanie materiałów arch…
Materiały stworzone po oficjalnej dacie zakończenia działalności jednostki organizacyjnej przez likwidatora lub jego następcę, to
A. posteriora
B. anteriora
C. sukcesje
D. repetytoria
Organizacja i prowadzenie arc…
Do jakiego archiwum powinna zwrócić się Kancelaria Prezesa Rady Ministrów o zgodę na usunięcie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już minął?
A. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
B. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
C. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
D. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
Opracowywanie materiałów arch…
Która z poniższych opcji nie stanowi jednostki inwentarzowej dla materiałów filmowych?
A. jednolity film, posiadający jeden tytuł
B. indywidualny temat filmowy
C. zbiór tematów, które razem z komentarzem tworzą całość
D. odrębnie zapakowany fragment taśmy filmowej
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką liczbę egzemplarzy należy sporządzić dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów kategorii B?
A. w trzech egzemplarzach
B. w pięciu egzemplarzach
C. w jednym egzemplarzu
D. w czterech egzemplarzach
Organizacja i prowadzenie arc…
W chwili obecnej najczęściej stosowanym interfejsem do łączenia drukarek oraz skanerów w biurze jest
A. LPT
B. DSV
C. USB
D. HDMI
Opracowywanie materiałów arch…
W jaki sposób powinno się uporządkować w teczce dokumenty dotyczące zakończonych spraw, które były prowadzone w systemie kancelaryjnym dziennikowym?
A. Zgodnie z datą dekretacji dokumentów
B. Zgodnie z instytucjami, które wysyłały dokumenty
C. Zgodnie z kolejnością wszczynania spraw
D. Zgodnie z datą rejestracji dokumentów w kancelarii
EKA.02 Pytanie 57
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim dokumencie znajdują się zasady przenoszenia dokumentacji z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?
A. W instrukcji kancelaryjnej
B. W jednolitym rzeczowym wykazie akt
C. W ewidencji dokumentacji
D. W regulaminie organizacyjnym
Organizacja i prowadzenie arc…
Zmiany w jednolitym wykazie rzeczowym akt, polegające na dodaniu nowych klas lub ich przekształceniu, zatwierdza
A. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
B. kierownik zakładowego archiwum
C. pracownik kancelarii tajnej
D. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
W jednolitym rzeczowym wykazie akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy hasła klasyfikacyjne: "Staże zawodowe"; "Wolontariat"; "Praktyki" określane będą następującymi symbolami klasyfikacyjnymi
Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment
| Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment | |||
|---|---|---|---|
| Symbole klasyfikacyjne | Hasło klasyfikacyjne | Oznaczenie kategorii archiwalnej | |
| 213 | Staże, wolontariat, praktyki | ||
| ...... | Staże zawodowe | BE10 | |
| ...... | Wolontariat | BE10 | |
| ...... | Praktyki | BE10 | |
A. 1130; 1131; 1132
B. 0213; 1213; 2213
C. 0231; 2133; 0132
D. 2130; 2131; 2132
EKA.02 Pytanie 60
Organizacja i prowadzenie arc…
Wykaz dokumentów podlegających brakowaniu nie zawiera
A. nazwa jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu
B. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub znaku sprawy, jeśli były używane)
C. sygnatury archiwalnej dokumentów, które są brakowane
D. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
Opracowywanie materiałów arch…
Termin kopiowania nagrań na nowe taśmy w celu ich ochrony, powinien być liczony od daty
A. zakończenia uporządkowania nagrania
B. pierwszego nagrania na taśmie
C. ostatniego zapisu egzemplarza archiwalnego nagrania
D. przekazania nagrania do archiwum państwowego
Opracowywanie materiałów arch…
Jedną lub więcej fotografii, które są ze sobą związane tematycznie, osobą lub zdarzeniem, zrobionych w jednym miejscu i czasie, nazywamy
A. zbiorem
B. grupą
C. zespołem
D. tematem
EKA.02 Pytanie 63
Organizacja i prowadzenie arc…
Modyfikacje w wykazie akt dotyczące wprowadzenia dodatkowych symboli oraz haseł klasyfikacyjnych mogą zostać zrealizowane w porozumieniu
A. z dyrektorem odpowiedniego archiwum państwowego
B. z pracownikiem archiwum zakładowego
C. z kierownikiem komórki organizacyjnej, która proponuje zmiany
D. z przedstawicielem jednostki nadzorującej daną instytucję
EKA.02 Pytanie 64
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty przygotowane do zniszczenia można przekazać do likwidacji po uzyskaniu zgody od
A. kierownika archiwum, z którego akta podlegają likwidacji
B. kierownika jednostki, której akta są objęte likwidacją
C. właściwego archiwum państwowego
D. dyrektora instytucji, której akta są likwidowane
EKA.02 Pytanie 65
Organizacja i prowadzenie arc…
Przynależność zespołowa fotografiinie określa się na podstawie
A. rejestru zdjęć
B. wartości dokumentacyjnej
C. pieczęci firmowej autora
D. dedykacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument powiązany z instrukcją kancelaryjną to
A. jednolity rzeczowy wykaz akt
B. instrukcja dotycząca organizacji oraz zakresu działania archiwum zakładowego
C. regulamin funkcjonowania kancelarii głównej
D. ustawa o krajowym zasobie archiwalnym oraz archiwach
EKA.02 Pytanie 67
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile co najmniej nośników informatycznych jest potrzebnych do wykonania kopii zapasowej?
A. Na czterech nośnikach
B. Na trzech nośnikach
C. Na pięciu nośnikach
D. Na dwóch nośnikach
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak długo trwa ustawowa ochrona dokumentacji oznaczonej klauzulą "poufne"?
A. 4 lata od momentu przekazania dokumentacji do archiwum
B. Nie istnieje ustalony czas ochrony dokumentacji
C. 10 lat od zakończenia akt sprawy
D. Aż do momentu likwidacji jednostki organizacyjnej
Opracowywanie materiałów arch…
Jak brzmi sygnatura archiwalna dla zbioru fotografii?
A. 72/3541/l.dz. 12
B. 72/3541
C. 72/3541/kat. A
D. 72/3541/0
Organizacja i prowadzenie arc…
Według przepisów Polskiej Normy (PN) minimalna odległość dolnej półki od podłoża w archiwum wynosi
A. 15 cm
B. 25 cm
C. 20 cm
D. 10 cm
Organizacja i prowadzenie arc…
Który symbol sprawy został zapisany poprawnie?
A. DO-070/2015
B. DO.111-1
C. DO.111/070
D. DO.070.1.2015
Opracowywanie materiałów arch…
Mikrofilm w postaci negatywnej lub pozytywnej, który ma być trwale archiwizowany, to mikrofilm
A. użytkowy
B. uzupełniający
C. przezroczysty
D. archiwalny
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednorazową zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej może udzielić
A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
B. odpowiednie archiwum państwowe
C. kierownik archiwum zakładowego
D. szef jednostki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób powinny być uporządkowane akta spraw w teczce aktowej?
A. W kolejności spisu spraw
B. Alfabetycznie, według nazwisk nadawców
C. Rzeczowo
D. Zgodnie z ważnością sprawy
Opracowywanie materiałów arch…
Zestaw (kolekcja) zdjęć klasyfikuje się według
A. tematów
B. formatów
C. dat wykonania
D. nazwisk autorów
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne należy uporządkować w ramach jednostki archiwalnej
A. w kolejności wynikającej z wykazu spraw, przy czym sprawa o najpóźniejszym terminie powinna być umieszczona na górze (początku) teczki
B. chronologicznie, przy czym dokument z najwcześniejszą datą powinien znajdować się na górze (początku) teczki
C. chronologicznie, tak aby dokument z najpóźniejszą datą był umiejscowiony na górze (początku) teczki
D. w kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym pierwsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze (początku) teczki
EKA.02 Pytanie 77
Organizacja i prowadzenie arc…
Zbieranie danych na określony temat w zbiorze dokumentów to
A. kwerenda
B. proweniencja
C. uwierzytelnianie
D. dekretacja
Opracowywanie materiałów arch…
Która część Wstępu do inwentarza zawiera zamieszczony fragment tekstu?
| Zespół akt Wileńskiego Towarzystwa Opieki nad Dziećmi jest zespołem szczątkowym. Rozmiar zespołu to 57 j. a., 0,67 m.b. Akta były poddane mikrofilmowaniu. |
A. Charakterystyka archiwalna zespołu.
B. Analiza metod opracowania.
C. Dzieje twórcy zespołu.
D. Dzieje zespołu.
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z wymienionych aktów normuje zasady udostępniania dokumentów?
A. Regulamin wewnętrzny
B. Zasady obiegu dokumentów
C. Spis dokumentów
D. Instrukcja dotycząca archiwizacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego surowca powinny być zrobione regały w archiwalnym magazynie zakładowym?
A. Z płyty paździerzowej
B. Z metalu
C. Z płyty wiórowej
D. Z drewna