Opracowywanie materiałów arch…
Nie stanowi części archiwum
A. wprowadzenie
B. sumariusz
C. katalog zasadniczy
D. zespół badawczy
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 42
Organizacja i prowadzenie arc…
Oznaczenie przyznane jednostce aktowej lub jednostce inwentarzowej, które wskazuje na jej lokalizację w danym zespole (zbiorze) oraz pozwala na jej identyfikację, to
A. znak akt.
B. znak pisma.
C. sygnatura archiwalna
D. stempel wpływu.
Opracowywanie materiałów arch…
Dźwiękowych nagrań, które zostały zarejestrowane na analogowym nośniku, nie należy kwalifikować do cyfryzacji z powodu
A. częstotliwości udostępnień
B. miejsca, w którym jest przechowywany
C. fizycznego stanu płyty
D. jego artystycznej wartości
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. dotyczącym klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej, opakowania ochronne dla materiałów archiwalnych, które są przekazywane do archiwum państwowego, powinny być wykonane z materiałów solidnych, niekwasowych o wskaźniku pH
A. od 3,5 do 5
B. od 5 do 6,5
C. od 10,5 do 11
D. od 7,5 do 10
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania są podejmowane w archiwum w celu ochrony dokumentacji przed zniszczeniem?
A. Regularne przemieszczanie dokumentacji między różnymi pomieszczeniami
B. Wykorzystywanie dokumentacji wyłącznie w celach badawczych
C. Udostępnianie dokumentacji w formie cyfrowej
D. Kontrola warunków klimatycznych i stosowanie środków konserwacyjnych
EKA.02 Pytanie 46
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?
A. Rejestracja spraw oraz sposób ich dokumentacji
B. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
C. Przyjmowanie, otwieranie i kontrolowanie przesyłek
D. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 47
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z inwentarzy zespołu obejmuje zarówno dane o zachowanych materiałach archiwalnych, niezależnie od miejsca ich składowania, jak również materiały, które zostały utracone lub zniszczone?
A. Inwentarz realny
B. Inwentarz idealny
C. Inwentarz książkowy
D. Inwentarz topograficzny
Opracowywanie materiałów arch…
Aby przeprowadzić inwentaryzację wszystkich jednostek archiwalnych, w tym również tych z innych archiwów, konieczne jest sporządzenie inwentarza
A. faktyczny.
B. szczegółowy.
C. idealny
D. łącznie.
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką informację powinno się umieścić w początkowym fragmencie inwentarza "Dzieje twórcy zespołu"?
A. Brakowanie miało miejsce w roku 1992
B. Dokumentacja została zarejestrowana w księdze akcesji pod numerem 212/89
C. Stowarzyszenie zostało założone w 1922 roku i funkcjonowało do 1939 roku
D. W skład zespołu wchodzi dokumentacja fotograficzna dotycząca kluczowych wydarzeń w historii Stowarzyszenia
EKA.02 Pytanie 50
Organizacja i prowadzenie arc…
Brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, spowodowane regularnym typowaniem dokumentów przeznaczonych do usunięcia, rozpoczyna
A. kierownik komórki wytwarzającej dokumentację
B. archiwum państwowe
C. dyrektor jednostki organizacyjnej
D. archiwum zakładowe
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego surowca powinny być zrobione regały w archiwalnym magazynie zakładowym?
A. Z metalu
B. Z płyty wiórowej
C. Z płyty paździerzowej
D. Z drewna
EKA.02 Pytanie 52
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji likwidacji instytucji należy powiadomić syndyka lub likwidatora?
A. o zasadach przechowywania dokumentów archiwalnych, które są w archiwum
B. o regulacjach obowiązujących w zamykanej jednostce dotyczących kancelarii i archiwizacji
C. o liczbie pracowników w archiwum zakładowym
D. o stanie uporządkowania oraz o ewidencji dokumentacji znajdującej się w archiwum
Opracowywanie materiałów arch…
Jakim terminem nazywa się zbiór logicznie związanych z dokumentem elektronicznym, uporządkowanych informacji, które opisują ten dokument, a także ułatwiają jego odnajdywanie, kontrolowanie, rozumienie oraz długoterminowe przechowywanie i zarządzanie?
A. Kwalifikatory
B. Identyfikatory
C. Metadane
D. Formaty
EKA.02 Pytanie 54
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty związane z procedurą usuwania dokumentacji niearchiwalnej są przechowywane
A. w archiwum zakładowym
B. w komórce organizacyjnej
C. w kancelarii
D. w sekretariacie
EKA.02 Pytanie 55
Organizacja i prowadzenie arc…
Liczba akt zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej jest podawana w
A. metrach bieżących
B. metrach sześciennych
C. jednostkach inwentarzowych
D. jednostkach aktowych
Opracowywanie materiałów arch…
Zgodnie z regulacjami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącymi instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów rzeczowych akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, ewidencją dla dokumentów na nośnikach elektronicznych jest
A. spis zdawczo-odbiorczy
B. dyspozycja służbowa
C. powiadomienie w systemie EZD
D. informacja w formie elektronicznej
EKA.02 Pytanie 57
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty do wniosku o zgodę na zniszczenie dokumentacji w archiwum państwowym to
A. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych oraz spisy zdawczo-odbiorcze
B. spis dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już upłynął
C. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i 2 egzemplarze spisu dokumentacji niearchiwalnej
Opracowywanie materiałów arch…
Sygnatura archiwalna obejmuje numer spisu zdawczo-odbiorczego oraz
A. symbol twórcy akt.
B. symbol z repertorium akt.
C. numer spisu w zestawieniu spisów zdawczo-odbiorczych.
D. numer pozycji w tym spisie.
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół archiwalny, który otrzymuje materiały archiwalne od swojego aktywnego twórcy, to zespół
A. prosty
B. szczątkowy
C. złożony
D. otwarty
EKA.02 Pytanie 60
Organizacja i prowadzenie arc…
Najbardziej optymalny sposób rozmieszczania dokumentów w magazynie archiwalnym na półkach oraz regałach, mający na celu efektywne wykorzystanie przestrzeni, to układanie
A. na podstawie komórek organizacyjnych
B. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych
C. w oparciu o okresy przechowywania
D. zgodnie z częstotliwością udostępniania
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się zbiór symboli wskazujących, do jakiej komórki organizacyjnej oraz do jakiej grupy rzeczowego wykazu akt przypisana jest dana sprawa?
A. Znak sprawy
B. Sygnatura
C. Znak akt
D. Dekretacja
Opracowywanie materiałów arch…
Co nie jest przykładem elektronicznego nośnika danych?
A. CD-ROM
B. kaseta VHS
C. dyskietka 3,5 cala
D. dysk blu-ray
Opracowywanie materiałów arch…
W archiwach, określenie: stan fizyczny zachowania: dobry, sugeruje, że
A. jednostka może być udostępniana
B. jednostka nie może być udostępniana
C. konieczna jest zgoda dyrektora na udostępnienie
D. dopuszcza się ostrożne udostępnianie
EKA.02 Pytanie 64
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego?
A. Dwa egzemplarze
B. Cztery egzemplarze
C. Pięć egzemplarzy
D. Trzy egzemplarze
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie dane są kluczowe do stworzenia opisu dokumentacji kartograficznej?
A. Etap: projekt budowlany i wykonawczy
B. "Stary oberek"; Franciszek Golan; skrzypce; nagranie 1952 r
C. Skala 1:5000
D. Temat: Prezydent Ignacy Mościcki w Juracie w 1937 roku
EKA.02 Pytanie 66
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych tytułów rozdziałów nie jest częścią instrukcji kancelaryjnej?
A. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek
B. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
C. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
D. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji przez komórki organizacyjne
Opracowywanie materiałów arch…
Do którego rodzaju dokumentacji należy zaliczyć zamieszczoną ilustrację?
A. Do materiałów ulotnych.
B. Do dokumentacji kartograficznej.
C. Do materiałów sfragistycznych.
D. Do dokumentacji technicznej.
EKA.02 Pytanie 68
Organizacja i prowadzenie arc…
Najbardziej optymalny sposób usytuowania akt w archiwalnym magazynie na regałach i półkach, z perspektywy efektywności wykorzystania przestrzeni, to organizacja akt
A. według komórek organizacyjnych
B. zgodnie z częstotliwością udostępniania
C. okresami przechowywania
D. według dat przyjęcia do archiwum
EKA.02 Pytanie 69
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentowanie uporządkowanych jednostek archiwalnych zgodnie z regułami i metodami stosowanymi w archiwistyce, to
A. klasyfikacja
B. inwentaryzacja
C. foliacja
D. rejestracja
Organizacja i prowadzenie arc…
Głównym celem skontrum w archiwum jest
A. reorganizacja fizyczna dokumentacji
B. sprawdzenie zgodności stanu faktycznego z ewidencją
C. udostępnianie dokumentacji badaczom
D. nabywanie nowych dokumentów do archiwum
Opracowywanie materiałów arch…
Podaj jednostkę inwentarzową stosowaną w dokumentacji kartograficznej?
A. Schemat organizacyjny
B. Matryca topograficzna
C. Dokument geodezyjny
D. Atlas geograficzny
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z wymienionych aktów normuje zasady udostępniania dokumentów?
A. Regulamin wewnętrzny
B. Instrukcja dotycząca archiwizacji
C. Zasady obiegu dokumentów
D. Spis dokumentów
EKA.03 Pytanie 73
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką czynnością kończy się etap właściwego porządkowania dokumentacji?
A. Przeorganizowaniem dokumentacji
B. Usunięciem brakujących dokumentów
C. Wykonaniem konserwacji
D. Nadaniem sygnatury archiwalnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Najdłuższy czas pozbawienia wolności dla osoby zobowiązanej do ochrony materiałów archiwalnych za celowe zniszczenie tych dokumentów wynosi
A. 2 lata
B. 1 rok
C. 3 lata
D. 4 lata
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowym elementem wyposażenia każdego archiwum zakładowego są
A. regały
B. niszczarki
C. nagrzewnice
D. czajniki elektryczne
Opracowywanie materiałów arch…
Pozytywowy zapis obrazu utworzony w archiwum, gdy posiadamy jedynie zapis na negatywie lub cyfrowy – sporządzony w celu identyfikacji i przetwarzania, to
A. odpowiednik oryginału.
B. kopia ochronna.
C. kopia do użytku.
D. wglądówka.
EKA.02 Pytanie 77
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z poniższych zadań wchodzi w zakres archiwum zakładowego?
A. Usuwanie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania zakończył się zgodnie z przepisami prawa
B. Tworzenie zasad dotyczących obiegu dokumentów księgowych i finansowych
C. Zarządzanie rejestrem kancelaryjnym
D. Układanie dokumentacji z przejmowanych jednostek organizacyjnych
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby przypisać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z
A. dziennika korespondencji
B. instrukcji archiwalnej
C. regulaminu organizacyjnego
D. jednolitego rzeczowego wykazu akt
Opracowywanie materiałów arch…
Przedstawiony dokument jest przykładem dokumentacji
A. elektronicznej.
B. audiowizualnej.
C. aktowej.
D. technicznej.
Opracowywanie materiałów arch…
Cyfrowa kopia materiałów archiwalnych, która jest stworzona do krótkoterminowego przechowywania, to kopia
A. wzorcowa
B. zastępcza
C. użytkowa
D. zabezpieczająca