Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.03 Pytanie 41
Opracowywanie materiałów arch…

W jaki sposób powinno się uporządkować w teczce dokumenty dotyczące zakończonych spraw, które były prowadzone w systemie kancelaryjnym dziennikowym?

A. Zgodnie z instytucjami, które wysyłały dokumenty
B. Zgodnie z kolejnością wszczynania spraw
C. Zgodnie z datą dekretacji dokumentów
D. Zgodnie z datą rejestracji dokumentów w kancelarii
EKA.03 Pytanie 42
Opracowywanie materiałów arch…

Jak brzmi sygnatura archiwalna dla zbioru fotografii?

A. 72/3541
B. 72/3541/0/1
C. 72/3541/kat. A
D. 72/3541/l.dz. 12
EKA.02 Pytanie 43
Organizacja i prowadzenie arc…

Ręczna notatka na dokumencie, która wskazuje osobę oraz sposób załatwienia sprawy, to

A. notatka
B. ekspedycja
C. informacja
D. dekretacja
EKA.03 Pytanie 44
Opracowywanie materiałów arch…

Określenie destrukt przypisane do jednostki archiwalnej oznacza, że

A. jednostka może być udostępniana
B. wymagana jest zgoda dyrektora na udostępnienie jednostki
C. jednostka nie może być udostępniana
D. dopuszcza się ostrożne udostępnienie jednostki
EKA.02 Pytanie 45
Organizacja i prowadzenie arc…

Której z wymienionych czynności archiwum zakładowego nie da się zaplanować?

A. Wypożyczania akt.
B. Brakowania akt.
C. Porządkowania akt.
D. Przyjmowania akt.
EKA.02 Pytanie 46
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, materiały archiwalne mogą być udostępnianie po upływie

A. 25 lat od ich wytworzenia
B. 20 lat od ich wytworzenia
C. 35 lat od ich wytworzenia
D. 30 lat od ich wytworzenia
EKA.03 Pytanie 47
Opracowywanie materiałów arch…

Jak określa się fiszkę na nieprzezroczystym nośniku, o znormalizowanych wymiarach, na której w ustalonym porządku zapisano określoną liczbę mikrokopii?

A. Mikrokarta
B. Mikrofilm
C. Facsimile
D. Regest
EKA.03 Pytanie 48
Opracowywanie materiałów arch…

Skorowidz archiwalny nie stanowi

A. sumariusz
B. katalog
C. repertorium
D. indeks
EKA.03 Pytanie 49
Opracowywanie materiałów arch…

Mikrofilm, który jest negatywem lub pozytywem i przeznaczony do długoterminowego przechowywania w archiwum, to mikrofilm

A. użytkowy
B. przezroczysty
C. uzupełniający
D. archiwalny
EKA.02 Pytanie 50
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja nie jest objęta brakowaniem

A. kategorii A
B. kategorii Bc
C. kategorii Bd
D. kategorii B50
EKA.02 Pytanie 51
Organizacja i prowadzenie arc…

Komórki organizacyjne dokonują przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego na podstawie

A. spisu spraw
B. rejestru korespondencji
C. wykazu teczek rzeczowych
D. spisu zdawczo-odbiorczego
EKA.02 Pytanie 52
Organizacja i prowadzenie arc…

Zorganizowany zbiór dokumentów w formie nieelektronicznej, ułożony według kolejności wprowadzenia do systemu EZD, stworzony w jednostce, gdzie wdrożono system EZD, to

A. rejestr pism wewnętrznych
B. zestaw informatycznych nośników danych
C. skład chronologiczny
D. rejestr przesyłek wpływających
EKA.02 Pytanie 53
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie są główne obowiązki archiwisty w zakresie ochrony danych osobowych?

A. Przechowywanie dokumentów w zabezpieczonym pomieszczeniu
B. Usuwanie danych osobowych zgodnie z polityką retencji danych po zakończeniu sprawy
C. Zapewnienie, że dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby
D. Publikowanie dokumentów wyłącznie po uzyskaniu zgody na ich udostępnienie
EKA.02 Pytanie 54
Organizacja i prowadzenie arc…

Ile egzemplarzy powinno się sporządzić w przypadku protokołu potwierdzenia uszkodzenia lub zaginięcia wypożyczonych dokumentów?

A. Cztery
B. Trzy
C. Jeden
D. Dwa
EKA.02 Pytanie 55
Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne należy uporządkować w ramach jednostki archiwalnej

A. w kolejności wynikającej z wykazu spraw, przy czym sprawa o najpóźniejszym terminie powinna być umieszczona na górze (początku) teczki
B. chronologicznie, przy czym dokument z najwcześniejszą datą powinien znajdować się na górze (początku) teczki
C. w kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym pierwsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze (początku) teczki
D. chronologicznie, tak aby dokument z najpóźniejszą datą był umiejscowiony na górze (początku) teczki
EKA.02 Pytanie 56
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z dokumentów opisuje procedury realizacji skontrum zasobów archiwum zakładowego?

A. Regulamin przeprowadzania inwentaryzacji.
B. Jednolity wykaz rzeczowy akt.
C. Regulamin organizacji pracy biurowej i sekretariatów.
D. Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.
EKA.02 Pytanie 57
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z zapisów powinno się umieścić w kolumnie nr 1 (Nr spisu) zamieszczonego wykazu spisów zdawczo- odbiorczych?

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisuData przyjęcia aktNazwa komórki przekazującej aktaLiczbaUwagi
poz. spisuteczek
123456
(…)

A. 435/1
B. DC.435.1.2022
C. DC.435
D. 435
EKA.02 Pytanie 58
Organizacja i prowadzenie arc…

Gdy w wyniku procedury brakowania dokumentów niearchiwalnych właściwe archiwum państwowe uzna całość lub część tych dokumentów za materiały archiwalne, archiwista jest zobowiązany do

A. przekazania dokumentów do komórki organizacyjnej, której akta dotyczą
B. odłożenia dokumentacji na regał bez podejmowania działań związanych z porządkowaniem
C. przekazania dokumentacji do firmy zajmującej się niszczeniem po uzyskaniu zgody na brakowanie pozostałych akt
D. uporządkowania dokumentacji oraz stworzenia nowego spisu zdawczo-odbiorczego
EKA.02 Pytanie 59
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokument potwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum, który zobowiązuje do ich zwrotu w ustalonym czasie, to

A. rewers
B. fiszka
C. folder
D. awers
EKA.02 Pytanie 60
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z podanych archiwów jest odpowiednie do udzielania zgody na likwidację dokumentacji niearchiwalnej wydawanej przez naczelne i centralne organy władzy oraz administracji rządowej, a także inne centralne jednostki organizacyjne mające siedzibę w Warszawie?

A. Narodowe Archiwum Cyfrowe
B. Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej
C. Archiwum Akt Nowych
D. Archiwum Główne Akt Dawnych
EKA.03 Pytanie 61
Opracowywanie materiałów arch…

Jaką jednostkę miary należy użyć do określenia rozmiaru zespołu archiwalnego?

A. kilogram
B. metr bieżący
C. metr sześcienny
D. kilobajt
EKA.02 Pytanie 62
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie spraw?

A. Oznaczenia roku kalendarzowego
B. Oznaczenia jednostki organizacyjnej
C. Daty zniszczenia dokumentacji
D. Symbolu klasyfikacyjnego z rejestru akt
EKA.02 Pytanie 63
Organizacja i prowadzenie arc…

W jaki sposób powinny być uporządkowane akta spraw w teczce aktowej?

A. Zgodnie z ważnością sprawy
B. Alfabetycznie, według nazwisk nadawców
C. Rzeczowo
D. W kolejności spisu spraw
EKA.02 Pytanie 64
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie jest oznaczenie formularza, który dokumentuje materiały zapisane na nośnikach elektronicznych i przekazywane do zakładowego archiwum?

A. Wykaz akt
B. Spis zdawczo-odbiorczy
C. Wykaz nośników
D. Paczka archiwalna
EKA.02 Pytanie 65
Organizacja i prowadzenie arc…

Z jakiego archiwum należy skorzystać, aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych stworzonych przed rokiem 1875?

A. Z zasobu Archiwum Polskiej Akademii Nauk
B. Z zasobu Archiwum Głównego Akt Dawnych
C. Z zasobu Archiwum Akt Nowych
D. Z zasobu Archiwum Państwowego w Warszawie
EKA.02 Pytanie 66
Organizacja i prowadzenie arc…

Liczba akt zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej jest podawana w

A. metrach bieżących
B. jednostkach inwentarzowych
C. metrach sześciennych
D. jednostkach aktowych
EKA.03 Pytanie 67
Opracowywanie materiałów arch…

Indeks alfabetyczny autorów i wykonawców tworzy się dla grup, które zawierają dokumentację

A. dźwiękową
B. techniczną
C. fotograficzną
D. geodezyjną
EKA.02 Pytanie 68
Organizacja i prowadzenie arc…

Protokół dotyczący uszkodzenia lub zniknięcia dokumentów

A. nie tworzy rejestru pomocniczego archiwum zakładowego
B. sporządza archiwista w zakładzie
C. stanowi kopię zapasową całej dokumentacji
D. nie jest zatwierdzany przez osobę, która wypożyczyła dokumenty
EKA.02 Pytanie 69
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką kategorię nadaje się dokumentacji niearchiwalnej, która musi przejść ekspertyzę archiwalną?

A. BD
B. BE
C. BC
D. BA
EKA.03 Pytanie 70
Opracowywanie materiałów arch…

Skorowidzem archiwalnym nie jest?

A. indeks
B. inwentarz
C. repozytorium
D. sumariusz
EKA.02 Pytanie 71
Organizacja i prowadzenie arc…

Dla umów ubezpieczeniowych datą zakończenia sprawy powinno być uznane

A. ostatniego zapisu
B. upływu okresu rękojmi
C. upływu terminu reklamacji
D. wygaśnięcia umowy
EKA.02 Pytanie 72
Organizacja i prowadzenie arc…

Akcja związana z poszukiwaniem danych w zasobie archiwalnym nosi nazwę

A. kwerenda
B. konkordancja
C. kwalifikacja
D. kontrasygnata
EKA.02 Pytanie 73
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania są podejmowane w archiwum w celu ochrony dokumentacji przed zniszczeniem?

A. Udostępnianie dokumentacji w formie cyfrowej
B. Wykorzystywanie dokumentacji wyłącznie w celach badawczych
C. Regularne przemieszczanie dokumentacji między różnymi pomieszczeniami
D. Kontrola warunków klimatycznych i stosowanie środków konserwacyjnych
EKA.02 Pytanie 74
Organizacja i prowadzenie arc…

O zamiarze przekazania do dalszego przechowywania nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej informuje likwidator

A. organ założycielski zlikwidowanej jednostki
B. naczelną dyrekcję archiwów państwowych
C. archiwum zakładowe jednostki organizacyjnej
D. właściwe archiwum państwowe
EKA.02 Pytanie 75
Organizacja i prowadzenie arc…

Zamieszczony fragment formularza to

Formularz
Nr spisuData przyjęcia aktNazwa komórki przekazującej aktaLiczbaUwagi
poz. spisuteczek
123456


A. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.
B. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.
C. spis spraw.
D. spis zdawczo-odbiorczy.
EKA.03 Pytanie 76
Opracowywanie materiałów arch…

Zbiór wszystkich materiałów zarchiwizowanych, niezależnie od rodzaju nośnika i metody utrwalenia, stworzonych przez twórcę, to

A. zasób archiwalny
B. inwentarz archiwalny
C. zespół archiwalny
D. przewodnik archiwalny
EKA.02 Pytanie 77
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgoda na udostępnienie dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym jest wydawana przez

A. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
B. dyrektora archiwum państwowego odpowiedniego dla jednostki
C. dyrektora jednostki, do której należy archiwum zakładowe
D. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
EKA.02 Pytanie 78
Organizacja i prowadzenie arc…

Inwentarz grupy (zbioru), który obejmuje zarówno archiwalne materiały zachowane, niezależnie od miejsca ich przechowywania, jak i materiały, które zostały zgubione lub zniszczone, to inwentarz

A. rzeczywisty
B. rozstawniczy
C. historyczny
D. idealny
EKA.02 Pytanie 79
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką dokumentację, która nie jest już potrzebna do prowadzenia codziennej działalności, powinno przechowywać archiwum firmowe?

A. Wszystkie akta wytworzone przez jednostkę organizacyjną.
B. Jedynie dokumenty finansowo-księgowe.
C. Wyłącznie akta kategorii A.
D. Wszystkie dokumenty, których czas przechowywania się zakończył.
EKA.02 Pytanie 80
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie powinny być odpowiednie wartości temperatury w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

A. 22 ÷ 23 °C
B. 24 ÷ 25 °C
C. 19 ÷ 20 °C
D. 3 ÷ 18 °C