Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Opracowywanie materiałów arch…

W jakim celu przeprowadza się konserwację materiałów archiwalnych?

A. Aby poprawić czytelność dokumentów
B. W celu zwiększenia wartości historycznej dokumentów
C. W celu zabezpieczenia dokumentów przed dalszym niszczeniem
D. Dla estetycznej prezentacji w archiwum
EKA.03 Pytanie 42
Opracowywanie materiałów arch…

Jakiego rodzaju dokumenty są przechowywane w archiwum bieżącym?

A. Kopie zapasowe dokumentów cyfrowych
B. Dokumenty, które nie mają już wartości użytkowej
C. Dokumenty, które są nadal w użyciu lub mają wartość operacyjną
D. Dokumenty historyczne, które zostały wycofane z użycia
Organizacja i prowadzenie arc…

Modyfikacje w wykazie akt dotyczące wprowadzenia dodatkowych symboli oraz haseł klasyfikacyjnych mogą zostać zrealizowane w porozumieniu

A. z pracownikiem archiwum zakładowego
B. z kierownikiem komórki organizacyjnej, która proponuje zmiany
C. z przedstawicielem jednostki nadzorującej daną instytucję
D. z dyrektorem odpowiedniego archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Gdy pracownik archiwum zakładowego zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, powinien spisać protokół i przekazać go do wyjaśnienia do

A. odpowiednich organów ścigania
B. szefa jednostki nadrzędnej
C. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty
D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
EKA.03 Pytanie 55
Opracowywanie materiałów arch…

Który z przewodników dotyczy zbioru fotografii, które są rozproszone w różnych archiwach?

A. Przewodnik po zespole
B. Przewodnik historyczny
C. Przewodnik po archiwum
D. Przewodnik tematyczny
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie sekcje znajdują się w rzeczowym wykazie akt?

A. Kategorie archiwalne, symbol komórek organizacyjnych, uwagi
B. Hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
C. Symbol komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne
D. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
Opracowywanie materiałów arch…

Klasyfikacja materiałów archiwalnych podczas ich porządkowania na zespoły archiwalne, a w ramach zespołu na komórki organizacyjne, na podstawie cech kancelaryjnych (registraturalnych), to

A. inwentaryzacja
B. systematyzacja
C. weryfikacja
D. segregacja
EKA.03 Pytanie 60
Opracowywanie materiałów arch…

Zapis dźwięku lub obrazu, który jest utrwalany i odtwarzany za pomocą urządzeń mechanicznych, określamy jako dokument

A. aktowy
B. geodezyjny
C. audiowizualny
D. techniczny
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?

A. Usuwanie dokumentacji, która nie jest archiwalna
B. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
C. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji
D. Udostępnianie dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji likwidacji jednostki publicznej lub samorządowej dokumenty kategorii A, które są młodsze niż 25 lat, powinny być przekazany protokolarnie

A. firmie świadczącej odpłatne usługi przechowywania dokumentacji
B. następcy prawnemu
C. lokalnej instytucji o uznanej renomie i długiej tradycji
D. miejscowemu archiwum państwowemu
Organizacja i prowadzenie arc…

Wskaż na podstawie zamieszczonego formularza, które kolumny spisu zdawczo-odbiorczego wypełnia archiwista.

Formularz spisu zdawczo-odbiorczego
Lp.Znak teczkiTytuł teczki lub tomuRok założenia teczkiDaty skrajne od - doKat. arch.Liczba teczekMiejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym/ składnicy aktData zniszczenia akt lub przekazania do Archiwum Państwowego
123456789

A. 4 i 5
B. 8 i 9
C. 2 i 3
D. 6 i 7
Organizacja i prowadzenie arc…

Do którego archiwum należy skierować wniosek zakładowego archiwum Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania już upłynął?

A. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
B. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
C. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
D. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
EKA.03 Pytanie 73
Opracowywanie materiałów arch…

Zespół dokumentów stworzonych przez jedną kancelarię, która nie przeszła zmian organizacyjnych, powinien być określany mianem zespołu archiwalnego?

A. prostym
B. złożonym
C. otwartym
D. martwym
Organizacja i prowadzenie arc…

Który podmiot wypełnia kolumnę 7 i 8 spisu zdawczo-odbiorczego akt?

SPIS ZDAWCZO–ODBIORCZY AKT NR............
Lp.Znak teczkiTytuł teczki lub tomuDaty skrajne od - doKat. arch.Liczba teczekMiejsce przechowywania akt w składnicyData zniszczenia lub przekazania
12345678

A. Archiwista zakładowy.
B. Pracownik przekazujący dokumentację.
C. Przedstawiciel archiwum państwowego.
D. Firma brakująca dokumentację.
Organizacja i prowadzenie arc…

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

A. numeru pozycji spisu zdawczo-odbiorczego
B. daty rozpoczęcia pracy przez pracownika
C. stażu zatrudnienia w danej instytucji
D. nazwy jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie są główne obowiązki archiwisty w zakresie ochrony danych osobowych?

A. Publikowanie dokumentów wyłącznie po uzyskaniu zgody na ich udostępnienie
B. Zapewnienie, że dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby
C. Usuwanie danych osobowych zgodnie z polityką retencji danych po zakończeniu sprawy
D. Przechowywanie dokumentów w zabezpieczonym pomieszczeniu