Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowym elementem wyposażenia każdego archiwum zakładowego są
A. czajniki elektryczne
B. nagrzewnice
C. regały
D. niszczarki
Filtrowanie pytań
Opracowywanie materiałów arch…
Klasyfikacja materiałów archiwalnych podczas ich porządkowania na zespoły archiwalne, a w ramach zespołu na komórki organizacyjne, na podstawie cech kancelaryjnych (registraturalnych), to
A. inwentaryzacja
B. segregacja
C. weryfikacja
D. systematyzacja
Opracowywanie materiałów arch…
Na zamieszczonej ilustracji przedstawiono dokumentację
A. obrazową.
B. aktową.
C. sfragistyczną.
D. kartograficzną.
EKA.02 Pytanie 44
Organizacja i prowadzenie arc…
Wykaz dokumentów podlegających brakowaniu nie zawiera
A. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub znaku sprawy, jeśli były używane)
B. sygnatury archiwalnej dokumentów, które są brakowane
C. nazwa jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu
D. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób można zabezpieczyć dokumenty przed wilgocią w archiwum?
A. Utrzymując odpowiednią wentylację i kontrolując wilgotność
B. Przechowując dokumenty w plastikowych woreczkach (co może prowadzić do skraplania wilgoci wewnątrz)
C. Malując pomieszczenie specjalną farbą ochronną (co nie eliminuje problemu wilgoci)
D. Umieszczając dokumenty w sejfach (co nie zapewnia odpowiedniej ochrony przed wilgocią)
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto sporządza protokół uszkodzenia dokumentów wypożyczonych z archiwum zakładowego?
A. osoba oddająca dokumenty
B. kierownik działu wypożyczającego dokumenty
C. osoba, która zniszczyła dokumentację
D. pracownik archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z elementów stanowi rozpoznawalny znak całości akt dotyczących danej sprawy?
A. Liczba dziennika
B. Znak sprawy
C. Symbol klasyfikacyjny
D. Znak akt
Opracowywanie materiałów arch…
Dokument archiwalny nie stanowi
A. przewodnik po zasobie archiwum
B. preliminarz
C. inwentarz kartkowy
D. wypis zdawczo-odbiorczy
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określa się proces weryfikacji danych zawartych w rejestrach z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym?
A. Segregacja
B. Skontrum
C. Kwalifikacja
D. Klasyfikacja
EKA.02 Pytanie 50
Organizacja i prowadzenie arc…
Modyfikacje w wykazie akt dotyczące wprowadzenia dodatkowych symboli oraz haseł klasyfikacyjnych mogą zostać zrealizowane w porozumieniu
A. z pracownikiem archiwum zakładowego
B. z dyrektorem odpowiedniego archiwum państwowego
C. z przedstawicielem jednostki nadzorującej daną instytucję
D. z kierownikiem komórki organizacyjnej, która proponuje zmiany
EKA.02 Pytanie 51
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?
A. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
B. Protokół brakowania dokumentacji niearchiwalnej
C. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
D. Karta udostępniania akt
Opracowywanie materiałów arch…
Zaleca się, aby tworzenie kopii zapasowych danych przechowywanych na elektronicznych nośnikach danych następowało co
A. 6 lat
B. 2 lata
C. 3 lata
D. 5 lat
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z zadań nie jest przypisany archiwście jednostki w procesie likwidacji?
A. Przygotowanie i przedstawienie likwidatorowi planu uporządkowania archiwum
B. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
C. Informowanie likwidatora o prawnym aspekcie postępowania z dokumentacją likwidowanej jednostki
D. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja obiektu jest przykładem paszportu
A. kartograficznej
B. geodezyjnej
C. technicznej
D. audiowizualnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Skrócony odpis dokumentacji to
A. rodzaj zabezpieczenia treści dokumentu
B. inny egzemplarz określonego dokumentu
C. sporządzany w celu dokumentacji graficznej
D. odpis potwierdzony przez notariusza
Opracowywanie materiałów arch…
W jaki sposób powinno się uporządkować w teczce dokumenty dotyczące zakończonych spraw, które były prowadzone w systemie kancelaryjnym dziennikowym?
A. Zgodnie z datą dekretacji dokumentów
B. Zgodnie z datą rejestracji dokumentów w kancelarii
C. Zgodnie z instytucjami, które wysyłały dokumenty
D. Zgodnie z kolejnością wszczynania spraw
Opracowywanie materiałów arch…
Zestawienie kolejnych oznaczeń jednostek inwentarzowych zbioru, które porównuje nowe sygnatury z dawnymi lub dawną z nową to
A. spis.
B. konkordancja.
C. indeks.
D. archiwizacja.
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja jest przejmowana przez sukcesora na podstawie
A. spisu zdawczo-odbiorczego
B. spisów spraw.
C. jednolitego wykazu akt.
D. umowy jednostronnej.
Organizacja i prowadzenie arc…
W archiwach nie ma dokumentacji dotyczącej kategorii
A. B5
B. B25
C. B10
D. A
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest odpowiedzialny za przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji kierowanej do archiwum zakładowego?
A. Na wyznaczonym członku kancelarii ogólnej
B. Na koordynatorze działań kancelaryjnych
C. Na referentach będących autorami tej dokumentacji
D. Na pracownikach archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 61
Organizacja i prowadzenie arc…
Z którego dokumentu ewidencyjnego dokonuje się selekcji dokumentów niearchiwalnych do zlikwidowania?
A. Spisu zdawczo-odbiorczego komórki organizacyjnej
B. Protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej
C. Wykazu spisów zdawczo-odbiorczych
D. Inwentarza archiwalnego
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół dokumentów stworzonych przez jedną kancelarię, która nie przeszła zmian organizacyjnych, powinien być określany mianem zespołu archiwalnego?
A. otwartym
B. złożonym
C. martwym
D. prostym
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowym narzędziem ewidencyjno-informacyjnym w archiwum zakładowym są
A. spisy akt usuniętych.
B. karty udostępniania materiałów w archiwum.
C. spisy zdawczo-odbiorcze dokumentów przekazywanych z jednostek organizacyjnych.
D. spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego.
EKA.02 Pytanie 64
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak powinien być zorganizowany układ dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych?
A. zgodny z rzeczowym wykazem akt
B. zgodny z układem strukturalno-rzeczowym
C. alfabetyczny w ramach tytułów teczek
D. układ chronologiczny
Opracowywanie materiałów arch…
Inwentaryzację, czyli ewidencjonowanie zespołu archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, należy przeprowadzić
A. przed studiami wstępnymi
B. po sporządzeniu notatki informacyjnej
C. po studiach wstępnych, a przed ustaleniem przynależności zespołowej
D. po właściwym porządkowaniu zespołu, a przed przypisaniem sygnatury archiwalnej
Opracowywanie materiałów arch…
Jak nazywa się jednostka inwentarzowa dla materiałów filmowych?
A. zestaw tematów, który wraz z komentarzem tworzy całość
B. film, który ma wspólny tytuł z innymi dziełami
C. część autonomicznego tematu filmowego
D. oddzielnie zapakowany fragment taśmy filmowej
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty muszą być zarejestrowane w rejestrze spraw?
A. Listy uczestników
B. Życzenia oraz podziękowania
C. Dowody przyjęcia
D. Pisma odnoszące się do budżetu
Organizacja i prowadzenie arc…
Przy przesyłaniu dokumentacji z jednostek organizacyjnych do zakładowego archiwum obowiązki archiwisty nie obejmują
A. uzupełniania teczek o sygnaturę archiwalną
B. weryfikacji sposobu uporządkowania teczek
C. rejestrowania spisów zdawczo-odbiorczych w wykazie spisów
D. przygotowywania spisów zdawczo-odbiorczych
EKA.02 Pytanie 69
Organizacja i prowadzenie arc…
Osoba odpowiedzialna za archiwizację w likwidowanej instytucji powinna powiadomić syndyka
A. o stanie porządkowania oraz ewidencjonowania dokumentacji
B. o sytuacji zatrudnienia w danej jednostce organizacyjnej
C. o ostatnim usunięciu dokumentacji niearchiwalnej
D. o zmianach w przepisach dotyczących kancelarii i archiwizacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać listom płac oraz imiennym kartom zbiorczym wynagrodzeń?
A. B25
B. B10
C. B50
D. B5
EKA.02 Pytanie 71
Organizacja i prowadzenie arc…
Do wniosku o przyjęcie do archiwum państwowego dokumentacji kategorii A należy dołączyć spis zdawczo-odbiorczy dokumentów oraz
A. sprawozdanie z działalności instytucji za ostatni rok
B. instrukcję kancelaryjną oraz jednolity wykaz akt
C. notatkę informującą o podstawowych danych dotyczących instytucji
D. schemat organizacyjny oraz regulamin wynagrodzeń
Opracowywanie materiałów arch…
Typ skorowidza, który składa się z hasła, odsyłacza oraz krótkiego opisu treści, używany do archiwaliów starszych, korespondencji oraz druków ulotnych, to
A. spis
B. repertorium
C. skoroszyt
D. aneks
EKA.02 Pytanie 73
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiej informacji nie należy zawierać w karcie udostępnienia akt?
A. Nazwy jednostki, która wytworzyła akta
B. Kategorii archiwalnej dokumentacji
C. Tytułu udostępnianych akt
D. Nazwiska osoby uprawnionej do korzystania z akt
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy państwowa instytucja organizacyjna na stałe kończy swoją działalność, materiały archiwalne powinny zostać przekazane do
A. likwidatora tej jednostki organizacyjnej.
B. organu, który powołał jednostkę.
C. firmy specjalizującej się w przechowywaniu.
D. odpowiedniego archiwum państwowego.
EKA.02 Pytanie 75
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty kierowane do archiwum zakładowego powinny być umieszczane
A. w tekturowych segregatorach
B. w foliowych okładkach
C. w skoroszytach zawieszkowych
D. w teczkach wiązanych
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie znaczenie ma dla jednostki archiwalnej określenie: stan fizyczny zachowania: dobry?
A. Jednostka nie może być udostępniana
B. Wymagana jest zgoda dyrektora na udostępnianie
C. Jednostka może być udostępniana
D. Dozwolone jest ostrożne udostępnianie
Opracowywanie materiałów arch…
Mapy używane w planowaniu przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według jednostek
A. rzeczowych
B. tematycznych
C. alfabetycznych
D. obszarowych
EKA.02 Pytanie 78
Organizacja i prowadzenie arc…
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej realizowane jest na wniosek państwowego, który prosi o zniszczenie dokumentacji, której termin ważności minął.
A. kierownika komórki organizacyjnej, za wcześniejszą zgodą kierownika archiwum zakładowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
B. dyrektora jednostki nadrzędnej w odniesieniu do jednostki, która kontaktuje się z odpowiednim archiwum
C. kierownika jednostki, za wcześniejszą zgodą dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o konieczności przeprowadzenia brakowania dokumentacji niearchiwalnej
Opracowywanie materiałów arch…
Podczas klasyfikacji dokumentacji filmowej do odpowiedniego działu rzeczowego nie bierze się pod uwagę
A. zakresu czasowego
B. sygnatury filmu
C. nazwy filmu
D. spisu treści filmu
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego dokumentu archiwum zakładowe przejmuje akta?
A. Rejestru korespondencji
B. Rejestru teczek aktowych
C. Spisu zdawczo-odbiorczego
D. Spisu spraw