Filtrowanie pytań
Opracowywanie materiałów arch…
A. Aby poprawić czytelność dokumentów
B. W celu zwiększenia wartości historycznej dokumentów
C. W celu zabezpieczenia dokumentów przed dalszym niszczeniem
D. Dla estetycznej prezentacji w archiwum
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiego rodzaju dokumenty są przechowywane w archiwum bieżącym?
A. Kopie zapasowe dokumentów cyfrowych
B. Dokumenty, które nie mają już wartości użytkowej
C. Dokumenty, które są nadal w użyciu lub mają wartość operacyjną
D. Dokumenty historyczne, które zostały wycofane z użycia
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim układzie powinny być ułożone teczki aktowe na liście zdawczo-odbiorczym?
A. Według spisu akt
B. Strukturalno-rzeczowo
C. Topograficznie
D. Według chronologii
EKA.02 Pytanie 44
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument stanowi normę dotyczącą sposobu rejestrowania, obiegu i przechowywania dokumentacji aktowej?
A. Instrukcja kancelaryjna
B. Regulamin organizacyjny
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Instrukcja archiwalna
EKA.02 Pytanie 45
Organizacja i prowadzenie arc…
Modyfikacje w wykazie akt dotyczące wprowadzenia dodatkowych symboli oraz haseł klasyfikacyjnych mogą zostać zrealizowane w porozumieniu
A. z pracownikiem archiwum zakładowego
B. z kierownikiem komórki organizacyjnej, która proponuje zmiany
C. z przedstawicielem jednostki nadzorującej daną instytucję
D. z dyrektorem odpowiedniego archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Wszystkie dokumenty dotyczące danej sprawy mają wspólną cechę, którą jest
A. numer pisma w sprawie
B. znak sprawy
C. symbol klasyfikacyjny
D. znak teczki
Organizacja i prowadzenie arc…
Który symbol sprawy został zapisany poprawnie?
A. DO-070/2015
B. DO.111/070
C. DO.111-1
D. DO.070.1.2015
Organizacja i prowadzenie arc…
Sygnatura akt w archiwum zakładowym powstaje w oparciu o
A. spis zdawczo-odbiorczy
B. spis spraw
C. kolejność przyjęcia akt do archiwum
D. dziennik korespondencji
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdy pracownik archiwum zakładowego zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, powinien spisać protokół i przekazać go do wyjaśnienia do
A. odpowiednich organów ścigania
B. szefa jednostki nadrzędnej
C. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty
D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 50
Organizacja i prowadzenie arc…
Porównanie starych oraz nowych sygnatur danego zespołu akt to
A. kontrasygnata
B. kurenda
C. konkordancja
D. kwerenda
Opracowywanie materiałów arch…
Jak nazywa się numerowanie kolejnych stron dokumentu archiwalnego?
A. foliacja
B. paginacja
C. stemplowanie
D. datowanie
Opracowywanie materiałów arch…
Zamieszczony fragment formularza to
| Sygnatura archiwalna | Tytuł, treść | Daty | Opis zewnętrzny | Sygnatury dawne | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|
A. skorowidz archiwalny.
B. inwentarz książkowy.
C. przewodnik archiwalny.
D. inwentarz kartkowy.
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z zasadami ergonomii regały w magazynie archiwalnym powinny być instalowane w odcinkach nieprzekraczających
A. 12 m
B. 10 m
C. 15 m
D. 20 m
EKA.02 Pytanie 54
Organizacja i prowadzenie arc…
Co oznacza poszukiwanie danych w zbiorze archiwalnym?
A. Sprawa.
B. Kwerenda.
C. Interpelacja.
D. Badanie.
Opracowywanie materiałów arch…
Który z przewodników dotyczy zbioru fotografii, które są rozproszone w różnych archiwach?
A. Przewodnik po zespole
B. Przewodnik historyczny
C. Przewodnik po archiwum
D. Przewodnik tematyczny
EKA.02 Pytanie 56
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?
A. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
B. Protokół brakowania dokumentacji niearchiwalnej
C. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
D. Karta udostępniania akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie sekcje znajdują się w rzeczowym wykazie akt?
A. Kategorie archiwalne, symbol komórek organizacyjnych, uwagi
B. Hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
C. Symbol komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne
D. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
Opracowywanie materiałów arch…
Klasyfikacja materiałów archiwalnych podczas ich porządkowania na zespoły archiwalne, a w ramach zespołu na komórki organizacyjne, na podstawie cech kancelaryjnych (registraturalnych), to
A. inwentaryzacja
B. systematyzacja
C. weryfikacja
D. segregacja
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określane są dokumenty lub materiały wcześniej stworzone, które dotyczą tej samej sprawy?
A. Nośniki
B. Załączniki
C. Poprzedniki
D. Czystopisy
Opracowywanie materiałów arch…
Zapis dźwięku lub obrazu, który jest utrwalany i odtwarzany za pomocą urządzeń mechanicznych, określamy jako dokument
A. aktowy
B. geodezyjny
C. audiowizualny
D. techniczny
EKA.02 Pytanie 61
Organizacja i prowadzenie arc…
Co nie jest elementem opisu teczki aktowej?
| Muzeum Narodowe w Warszawie Dział Kadr |
DK.121kat. B50 |
| Pomoce ewidencyjne do akt osobowych |
| 1996-1997 |
| t. I |
A. Krańcowe daty roczne.
B. Nazwa jednostki organizacyjnej.
C. Inicjały referenta.
D. Znak teczki.
EKA.02 Pytanie 62
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?
A. Usuwanie dokumentacji, która nie jest archiwalna
B. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
C. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji
D. Udostępnianie dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określa się proces weryfikacji danych zawartych w rejestrach z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym?
A. Skontrum
B. Segregacja
C. Kwalifikacja
D. Klasyfikacja
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument, który został zatwierdzony przez kierownika danej komórki organizacyjnej, a następnie przez dyrektora instytucji, jest kierowany do
A. tajnej kancelarii
B. magazynu
C. sekretariatu
D. archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Głównym celem skontrum w archiwum jest
A. udostępnianie dokumentacji badaczom
B. nabywanie nowych dokumentów do archiwum
C. reorganizacja fizyczna dokumentacji
D. sprawdzenie zgodności stanu faktycznego z ewidencją
EKA.02 Pytanie 66
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji likwidacji jednostki publicznej lub samorządowej dokumenty kategorii A, które są młodsze niż 25 lat, powinny być przekazany protokolarnie
A. firmie świadczącej odpłatne usługi przechowywania dokumentacji
B. następcy prawnemu
C. lokalnej instytucji o uznanej renomie i długiej tradycji
D. miejscowemu archiwum państwowemu
EKA.02 Pytanie 67
Organizacja i prowadzenie arc…
Półki w archiwach powinny być oznaczone
A. znakami archiwalnymi
B. symbolami diakrytycznymi
C. cyframi arabskimi
D. literami łacińskimi
EKA.02 Pytanie 68
Organizacja i prowadzenie arc…
Wskaż na podstawie zamieszczonego formularza, które kolumny spisu zdawczo-odbiorczego wypełnia archiwista.
| Formularz spisu zdawczo-odbiorczego | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki lub tomu | Rok założenia teczki | Daty skrajne od - do | Kat. arch. | Liczba teczek | Miejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym/ składnicy akt | Data zniszczenia akt lub przekazania do Archiwum Państwowego |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
A. 4 i 5
B. 8 i 9
C. 2 i 3
D. 6 i 7
EKA.02 Pytanie 69
Organizacja i prowadzenie arc…
Do którego archiwum należy skierować wniosek zakładowego archiwum Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania już upłynął?
A. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
B. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
C. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
D. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
EKA.02 Pytanie 70
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie znajdują się informacje dotyczące procedur przekazywania materiałów archiwalnych do państwowego archiwum?
A. w regulaminie organizacyjnym
B. w regulaminie archiwum
C. w instrukcji archiwalnej
D. w instrukcji kancelaryjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku najwcześniej można zniszczyć Dokumentację księgową (kat. B5), sporządzoną w 2020 roku?
A. W 2025 roku
B. W 2028 roku
C. W 2026 roku
D. W 2027 roku
EKA.02 Pytanie 72
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadanie należy do kompetencji archiwum zakładowego?
A. Przejmowanie akt od jednostek organizacyjnych danego zakładu pracy
B. Organizowanie szkoleń z zakresu biurowości
C. Usuwanie klauzul tajności z dokumentów
D. Wydawanie zgody na brakowanie dokumentów, których czas przechowywania minął
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół dokumentów stworzonych przez jedną kancelarię, która nie przeszła zmian organizacyjnych, powinien być określany mianem zespołu archiwalnego?
A. prostym
B. złożonym
C. otwartym
D. martwym
EKA.02 Pytanie 74
Organizacja i prowadzenie arc…
Który podmiot wypełnia kolumnę 7 i 8 spisu zdawczo-odbiorczego akt?
| SPIS ZDAWCZO–ODBIORCZY AKT NR............ | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki lub tomu | Daty skrajne od - do | Kat. arch. | Liczba teczek | Miejsce przechowywania akt w składnicy | Data zniszczenia lub przekazania |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
A. Archiwista zakładowy.
B. Pracownik przekazujący dokumentację.
C. Przedstawiciel archiwum państwowego.
D. Firma brakująca dokumentację.
EKA.02 Pytanie 75
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych dokumentów określa zasady przekazywania dokumentacji z jednostek organizacyjnych instytucji?
A. Regulamin organizacyjny
B. Instrukcja kancelaryjna
C. Instrukcja archiwalna
D. Regulamin pracy
Organizacja i prowadzenie arc…
Termin przechowywania dokumentów niearchiwalnych liczy się od
A. daty zakończenia sprawy
B. 1 stycznia roku następnego po roku, w którym zakończono teczkę
C. 1. dnia miesiąca po miesiącu, w którym zakończono teczkę
D. daty przekazania dokumentów do archiwum zakładowego
EKA.03 Pytanie 77
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką czynnością kończy się etap właściwego porządkowania dokumentacji?
A. Wykonaniem konserwacji
B. Nadaniem sygnatury archiwalnej
C. Usunięciem brakujących dokumentów
D. Przeorganizowaniem dokumentacji
EKA.02 Pytanie 78
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według
A. numeru pozycji spisu zdawczo-odbiorczego
B. daty rozpoczęcia pracy przez pracownika
C. stażu zatrudnienia w danej instytucji
D. nazwy jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty
EKA.02 Pytanie 79
Organizacja i prowadzenie arc…
Proces polegający na zestawianiu danych z rejestrów ewidencyjnych z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym, to
A. reprografia
B. skontrum
C. inwentaryzacja
D. registratura
EKA.02 Pytanie 80
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie są główne obowiązki archiwisty w zakresie ochrony danych osobowych?
A. Publikowanie dokumentów wyłącznie po uzyskaniu zgody na ich udostępnienie
B. Zapewnienie, że dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby
C. Usuwanie danych osobowych zgodnie z polityką retencji danych po zakończeniu sprawy
D. Przechowywanie dokumentów w zabezpieczonym pomieszczeniu