Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 41
Organizacja i prowadzenie arc…
A. ilość metrów bieżących dokumentacji.
B. dzień sporządzenia spisu.
C. dane dotyczące kategorii akt.
D. miejsce przechowywania dokumentów w archiwum.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki dokument zawiera hasła rzeczowe oznaczone symbolami klasyfikacyjnymi, kwalifikacją archiwalną akt oraz kategorią archiwalną dokumentacji?
A. Regulamin kancelaryjny
B. Regulamin organizacji archiwum zakładowego
C. Rejestr spraw
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt
Opracowywanie materiałów arch…
W jaki sposób powinno się zorganizować dokumenty związane z wynagrodzeniami – wykazy płac?
A. Na podstawie dat zakończenia zatrudnienia przez pracownika
B. W kolejności chronologicznej
C. Zgodnie z nazwami jednostek organizacyjnych
D. W porządku alfabetycznym
Opracowywanie materiałów arch…
Porównanie starych i nowych sygnatur archiwalnych to
A. indeksowanie.
B. źródło wiedzy.
C. konkordancja.
D. systematyzacja.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego typu klasyfikacji powinno się użyć w celu stworzenia jednolitego wykazu rzeczowego akt?
A. Przedmiotowy
B. Indeksowy
C. Dziesiętny
D. Rzeczowy
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. dotyczącym klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej, opakowania ochronne dla materiałów archiwalnych, które są przekazywane do archiwum państwowego, powinny być wykonane z materiałów solidnych, niekwasowych o wskaźniku pH
A. od 3,5 do 5
B. od 5 do 6,5
C. od 10,5 do 11
D. od 7,5 do 10
Opracowywanie materiałów arch…
Boczna mapa (dodatkowa), powiązana z mapą podstawową, znajdująca się w obrębie arkusza mapy, która nie jest osobną jednostką archiwalną, to
A. regest
B. inspicjum
C. mikrokarta
D. karton
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty powinny być zarchiwizowane w pierwszej kolejności?
A. Dokumenty osobiste pracowników.
B. Dokumenty o najniższej wartości archiwalnej.
C. Dokumenty nieaktualne.
D. Dokumenty o najwyższej wartości archiwalnej.
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto wykonuje ocenę dokumentów oznaczonych symbolem BE?
A. Ministerstwo Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
B. Właściwe terytorialnie archiwum państwowe
C. Komisja jednostki organizacyjnej, która stworzyła dokumenty
D. Archiwum zakładowe, w którym dokumenty są przechowywane
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół działań mających na celu zewidencjonowanie zbioru archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, co umożliwia udostępnienie tego zbioru, to
A. akcesja
B. inwentaryzacja
C. ekstradycja
D. selekcja
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie kryterium jest kluczowe przy ocenie wartości archiwalnej dokumentu?
A. Stan fizyczny dokumentu
B. Wiek dokumentu
C. Właściciel dokumentu
D. Znaczenie historyczne i informacyjne dokumentu
Opracowywanie materiałów arch…
Inwentaryzację, czyli ewidencjonowanie zespołu archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, należy przeprowadzić
A. po sporządzeniu notatki informacyjnej
B. przed studiami wstępnymi
C. po studiach wstępnych, a przed ustaleniem przynależności zespołowej
D. po właściwym porządkowaniu zespołu, a przed przypisaniem sygnatury archiwalnej
EKA.02 Pytanie 53
Organizacja i prowadzenie arc…
Którego rozdziału Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego dotyczy zamieszczony fragment?
| Fragment Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego | |
| (…) | |
| § 16. | |
| Po przejęciu dokumentacji w postaci nieelektronicznej lub informatycznych nośników danych, w przypadku gdy archiwum zakładowe nie dysponuje narzędziami, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, archiwista kolejno: | |
| 1) | rejestruje spis zdawczo-odbiorczy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych zawierającym co najmniej następujące elementy: |
| a) | liczbę porządkową stanowiącą kolejny numer spisu zdawczo-odbiorczego, |
| b) | datę przejęcia dokumentacji przez archiwum zakładowe, |
| c) | pełną nazwę jednostki i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację, |
| d) | nazwę jednostki organizacyjnej i komórki organizacyjnej, która dokumentację wytworzyła lub zgromadziła, jeżeli jest inna niż nazwa podmiotu i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację, |
| e) | liczbę pozycji w spisie, |
| f) | liczbę teczek lub tomów teczek w spisie; |
| (…) | |
A. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
B. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym.
C. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
D. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego.
Opracowywanie materiałów arch…
Cyfrowa kopia materiałów archiwalnych, która jest stworzona do krótkoterminowego przechowywania, to kopia
A. użytkowa
B. zastępcza
C. zabezpieczająca
D. wzorcowa
EKA.02 Pytanie 55
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według
A. roku rozpoczęcia umowy o pracę
B. nazwa jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty
C. roku zakończenia umowy o pracę
D. kolejności sygnatur archiwalnych
Organizacja i prowadzenie arc…
Przyporządkowanie dokumentacji tworzonych przez zespół do odpowiednich kategorii archiwalnych, stanowi
A. kwerenda
B. kwalifikacja
C. klasyfikacja
D. konkordancja
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką rozdzielczość należy zastosować przy tworzeniu cyfrowego odwzorowania mapy?
A. 250 dpi
B. 300 dpi
C. 200 dpi
D. 350 dpi
EKA.02 Pytanie 58
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty sprawy w trakcie realizacji obowiązków służbowych zawsze "przechodzą" przez
A. archiwum zakładowe
B. składnicę dokumentów
C. układ chronologiczny
D. punkt zatrzymania
Opracowywanie materiałów arch…
Która część Wstępu do inwentarza zawiera zamieszczony fragment tekstu?
| Zespół akt Wileńskiego Towarzystwa Opieki nad Dziećmi jest zespołem szczątkowym. Rozmiar zespołu to 57 j. a., 0,67 m.b. Akta były poddane mikrofilmowaniu. |
A. Analiza metod opracowania.
B. Dzieje zespołu.
C. Charakterystyka archiwalna zespołu.
D. Dzieje twórcy zespołu.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określa się zorganizowany zbiór dokumentacji w formie papierowej, zaaranżowany według kolejności dodawania do systemu EZD, stworzony w jednostce, w której zaimplementowano system EZD?
A. Folder z informacjami dodatkowymi
B. Odwzorowanie cyfrowe dokumentów
C. Skład chronologiczny
D. Skład informatycznych nośników danych
Opracowywanie materiałów arch…
Z czego nie korzysta się jako z archiwalnego materiału dla dokumentacji?
A. spis tematyczny
B. karta udostępniania
C. indeks
D. zestawienie
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednorazową zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej może udzielić
A. odpowiednie archiwum państwowe
B. szef jednostki organizacyjnej
C. kierownik archiwum zakładowego
D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
EKA.02 Pytanie 63
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według
A. daty rozpoczęcia pracy przez pracownika
B. stażu zatrudnienia w danej instytucji
C. numeru pozycji spisu zdawczo-odbiorczego
D. nazwy jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty
EKA.02 Pytanie 64
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakich dokumentów nie można wypożyczać spoza archiwum zakładowego?
A. Akt oznaczonych kategorią archiwalną A
B. Kartotek płacowych oraz list płac
C. Środków ewidencyjnych archiwum zakładowego
D. Akt osobowych
Opracowywanie materiałów arch…
W jakiej sekcji inwentarza powinna być zawarta informacja o aktotwórcy?
A. Zawartość zespołu
B. Dzieje ustrojowe twórcy zespołu
C. Historia zespołu archiwalnego
D. Charakterystyka zespołu archiwalnego
Organizacja i prowadzenie arc…
Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej?
| Zespół Szkół nr 18 |
| Sekretariat Uczniowski |
Kat. A |
| Arkusze ocen uczniów ur. 1985 |
A. SU.4221
B. SU.3456-1
C. SU.2305-1/15
D. SU.1123/2015
Organizacja i prowadzenie arc…
Najdłuższy czas pozbawienia wolności dla osoby zobowiązanej do ochrony materiałów archiwalnych za celowe zniszczenie tych dokumentów wynosi
A. 1 rok
B. 4 lata
C. 3 lata
D. 2 lata
Opracowywanie materiałów arch…
Tabela według sektorów stosowana jest dla dokumentacji
A. kartograficznej
B. technicznej
C. aktowej
D. fotograficznej
EKA.02 Pytanie 69
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentowanie uporządkowanych jednostek archiwalnych zgodnie z regułami i metodami stosowanymi w archiwistyce, to
A. rejestracja
B. inwentaryzacja
C. klasyfikacja
D. foliacja
EKA.02 Pytanie 70
Organizacja i prowadzenie arc…
Modyfikacje w wykazie akt dotyczące wprowadzenia dodatkowych symboli oraz haseł klasyfikacyjnych mogą zostać zrealizowane w porozumieniu
A. z pracownikiem archiwum zakładowego
B. z dyrektorem odpowiedniego archiwum państwowego
C. z przedstawicielem jednostki nadzorującej daną instytucję
D. z kierownikiem komórki organizacyjnej, która proponuje zmiany
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką jednostką inwentarzową posługujemy się w dokumentacji kartograficznej?
A. matryca topograficzna
B. atlas geograficzny
C. schemat organizacyjny
D. operat geodezyjny
EKA.02 Pytanie 72
Organizacja i prowadzenie arc…
Procedura oceny dokumentów niearchiwalnych aktowych przeznaczonych do makulatury lub utylizacji?
A. jest opracowywana po fizycznym usunięciu dokumentów
B. obowiązkowo podpisuje pracownik lokalnego archiwum państwowego
C. dotyczy wyłącznie akt kategorii A
D. zawiera dane o liczbie metrów bieżących dokumentów przeznaczonych do zniszczenia
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie wartości wilgotności powinny być zachowane w pomieszczeniach archiwum dla dokumentacji aktowej?
A. 30 ÷ 50%
B. 55 ÷ 60%
C. 65 ÷ 70%
D. 20 ÷ 25%
Opracowywanie materiałów arch…
Wskaź termin odnoszący się do działań archiwalnych zmierzających do przygotowania materiałów archiwalnych do udostępnienia?
A. Nadzór archiwalny
B. Opracowanie archiwalne
C. Brakowanie archiwalne
D. Zasób archiwalny
EKA.02 Pytanie 75
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z wymienionych czynności nie jest możliwa do zaplanowania w ramach działalności archiwum zakładowego?
A. Przejmowanie dokumentacji od komórek organizacyjnych
B. Skontrum dokumentacji
C. Udostępnianie dokumentacji
D. Brakowanie dokumentacji, która nie ma statusu archiwalnego
Opracowywanie materiałów arch…
Negatyw na szklanym podłożu ukazujący widok Kopca Kościuszki w Krakowie z lat 20-tych XX wieku stanowi przykład dokumentacji
A. audiowizualnej
B. elektronicznej
C. technicznej
D. aktowej
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiej informacji nie należy zamieszczać w karcie przekazania akt?
A. Nazwiska osoby uprawnionej do korzystania z akt
B. Kategorii dokumentacji.
C. Nazwy jednostki, która wytworzyła akta.
D. Tytułu przekazywanych akt.
Opracowywanie materiałów arch…
Materiał dźwiękowy lub filmowy zarejestrowany oraz odtwarzany za pomocą urządzeń mechanicznych nosi nazwę dokumentu
A. cyfrowy
B. audiowizualny
C. aktowy
D. techniczny
EKA.02 Pytanie 79
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie jest główne zadanie archiwisty przy organizowaniu dokumentów?
A. Przeprowadzanie audytów finansowych
B. Prowadzenie szkoleń z obsługi komputera
C. Zachowanie ich dostępności i ochrony
D. Tworzenie nowych dokumentów
Opracowywanie materiałów arch…
Po ponownym zorganizowaniu zespołu aktowego w celu skojarzenia wcześniejszych sygnatur z nowymi, co należy przygotować?
A. skorowidz
B. konkordancję
C. wykaz
D. indeks