Filtrowanie pytań
Opracowywanie materiałów arch…
A. indeksowanie
B. konkordancja
C. systematyzacja
D. inwentaryzacja
EKA.02 Pytanie 762
Organizacja i prowadzenie arc…
Kiedy najwcześniej można zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały wytworzone w roku 2015?
A. W roku 2016
B. W roku 2017
C. W roku 2019
D. W roku 2018
Organizacja i prowadzenie arc…
Który format znaku teczki powinien być umieszczony na przedstawionej na rysunku teczce aktowej?
| Ministerstwo Finansów |
| Departament Prawny |
............... Kat. A |
| Interpretacja przepisów prawnych |
| 2002 r. |
A. DP.123/2012
B. DP.456
C. DP.346-1
D. DP.234-1/12
Organizacja i prowadzenie arc…
Lista spisów zdawczo-odbiorczych
A. ma ciągłą numerację
B. jest fundamentem do przekazania dokumentacji do archiwum
C. jest tworzony oddzielnie dla każdego rocznika
D. zawiera dane o dacie utworzenia teczek
Organizacja i prowadzenie arc…
Fundamentem uporządkowywania dokumentacji w instytucji stosującej system kancelaryjny bezdziennikowy jest
A. instrukcja dotycząca organizacji i funkcjonowania archiwum zakładowego
B. jednolity rzeczowy wykaz akt
C. dziennik korespondencyjny
D. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Opracowywanie materiałów arch…
Zgodnie z zapisami zawartymi w Zarządzeniu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 2015 roku dotyczącymi digitalizacji zasobów archiwalnych archiwów państwowych, priorytetem w zakresie digitalizacji powinny być objęte materiały archiwalne
A. rzadko udostępniane w ramach działań archiwalnych
B. objęte roszczeniami w zakresie prawa własności
C. bez ewidencji w systemie informatycznym
D. znajdujące się w dobrym stanie fizycznym
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego zakresu działalności gospodarczej jest zabronione przechowywanie dokumentacji osobowej oraz płacowej pracodawców na czas określony?
A. nie może prowadzić przedsiębiorca wpisany do rejestru przechowawców dokumentacji osobowej i płacowej.
B. nie może prowadzić osoba prywatna z wykształceniem archiwistycznym średnim lub wyższym.
C. nie mogą zajmować się archiwami państwowymi.
D. nie może się tym zajmować Stowarzyszenie Archiwistów Polskich.
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. dotyczącym klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej, opakowania ochronne dla materiałów archiwalnych, które są przekazywane do archiwum państwowego, powinny być wykonane z materiałów solidnych, niekwasowych o wskaźniku pH
A. od 7,5 do 10
B. od 5 do 6,5
C. od 3,5 do 5
D. od 10,5 do 11
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie jest przeznaczenie formularza "Spis spraw"?
A. Do rejestrowania spraw, w ramach kategorii z wykazu akt, w roku kalendarzowym w konkretnej jednostce merytorycznej.
B. Do ewidencji spraw w archiwum firmowym.
C. Do prowadzenia ewidencji teczek aktowych
D. Do notowania dokumentów wpływających do biura.
Organizacja i prowadzenie arc…
Referent przystępuje do rejestracji sprawy
A. po zebranie wszystkich dokumentów związanych z daną sprawą
B. na podstawie pisemnej decyzji kierownika danego działu o rozpoczęciu sprawy
C. w trakcie analizowania sprawy, podczas sporządzania odpowiedzi
D. na podstawie pierwszego pisma odnoszącego się do danej sprawy
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto przeprowadza ekspertyzę akt (kat. BE)?
A. pracownik archiwum państwowego
B. specjalna komisja z danej jednostki organizacyjnej
C. kierownik jednostki organizacyjnej
D. archiwista w zakładzie
EKA.02 Pytanie 772
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie informacje nie są zawierane w teczce aktowej przed jej przekazaniem do archiwum zakładowego przez komórkę odpowiedzialną?
A. Sygnatury archiwalnej
B. Nazwy komórki organizacyjnej
C. Znaku teczki
D. Tytułu teczki
EKA.02 Pytanie 773
Organizacja i prowadzenie arc…
Z którego dokumentu ewidencyjnego dokonuje się selekcji dokumentów niearchiwalnych do zlikwidowania?
A. Protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej
B. Inwentarza archiwalnego
C. Wykazu spisów zdawczo-odbiorczych
D. Spisu zdawczo-odbiorczego komórki organizacyjnej
Opracowywanie materiałów arch…
W jakich jednostkach określa się jakość cyfrowych kopii zapasowych dokumentacji papierowej?
A. dpi
B. dpc
C. dtp
D. pdf
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku rozwiązania jednostki organizacyjnej, dokumenty archiwalne przechowywane w archiwum zakładowym powinny zostać przekazane do
A. organizatorem likwidowanej jednostki organizacyjnej
B. właściwego terytorialnie archiwum państwowego
C. firmy zajmującej się przechowalnictwem
D. archiwum Ministerstwa Kultury
Organizacja i prowadzenie arc…
Zniszczenie dokumentów niearchiwalnych stworzonych przez centralny organ administracji rządowej z siedzibą w Warszawie, ma miejsce po uzyskaniu zgody na ich wybrakowanie, która jest wydawana przez
A. Dyrektora Archiwum Państwowego w Warszawie
B. Dyrektora Archiwum Akt Nowych
C. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
D. Dyrektora Centralnego Archiwum Administracji Rządowej
EKA.02 Pytanie 777
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby wydzielić fragment dokumentacji w teczce aktowej, profilaktyka konserwatorska zezwala na zastosowanie
A. metalowych zszywek
B. papierowych przekładek
C. foliowych koszulek
D. plastikowych spinaczy
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie oznaczenie jednostki miary używa się do wskazania ilości dokumentacji aktowej?
A. cm
B. godz.
C. min.
D. mb.
Opracowywanie materiałów arch…
Podczas skanowania dokumentu (w formacie A4 do A3) minimalna wartość rozdzielczości powinna wynosić
A. 250 dpi
B. 150 dpi
C. 200 dpi
D. 100 dpi
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób należy oznaczać teczki aktowe w archiwum?
A. Według alfabetycznej kolejności nazwisk
B. Według koloru okładki
C. Zgodnie z datą wpływu dokumentu
D. Za pomocą symboli klasyfikacyjnych zgodnych z przyjętym systemem klasyfikacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Czas przechowywania kart udostępnienia zbiorów rozpoczyna się od daty
A. wytworzenia udostępnianej dokumentacji w komórce organizacyjnej
B. wypożyczenia akt przez komórkę organizacyjną
C. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego
D. zwrotu wypożyczonych akt do archiwum zakładowego
Opracowywanie materiałów arch…
Która zasada archiwalna uwzględnia związki między materiałami archiwalnymi wchodzącymi w skład zespołu archiwalnego i określa jednocześnie niepodzielność tego zespołu?
A. Przynależności zespołowej
B. Wspólnego dziedzictwa
C. Wolnej proweniencji
D. Przynależności terytorialnej
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja obiektu jest przykładem paszportu
A. geodezyjnej
B. audiowizualnej
C. kartograficznej
D. technicznej
Organizacja i prowadzenie arc…
Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?
| Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | 12.11.2012 | Dział Księgowości | 10 | 20 | |
| 2. | 12.11.2012 | Dział Kadr | 12 | 32 | |
| 3. | 12.11.2012 | Dział Prawny | 32 | 32 | |
A. Sygn. 2/4
B. Sygn. 3/4
C. Sygn. 4/1
D. Sygn. 4/2
Opracowywanie materiałów arch…
Jaki typ dokumentu, w jego opisie zewnętrznym, powinien być wzbogacony o wskazanie nośnika danych?
A. Audiowizualny
B. Elektroniczny
C. Papierowy
D. Pergaminowy
Opracowywanie materiałów arch…
Inwentaryzację, czyli ewidencjonowanie zespołu archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, należy przeprowadzić
A. po właściwym porządkowaniu zespołu, a przed przypisaniem sygnatury archiwalnej
B. przed studiami wstępnymi
C. po studiach wstępnych, a przed ustaleniem przynależności zespołowej
D. po sporządzeniu notatki informacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie narzędzie umożliwia przyporządkowanie odpowiedniej kategorii archiwalnej dla różnych typów spraw?
A. jednolity rzeczowy wykaz akt
B. strategia ochrony danych osobowych
C. wytyczna archiwalna
D. zasady organizacyjne
EKA.02 Pytanie 788
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z rozporządzeniem wydanym przez Prezesa Rady Ministrów w dniu 18 stycznia 2011 r. minimalne normy techniczne dla cyfrowych reprodukcji materiałów większych niż A3 wynoszą
A. 250 dpi
B. 200 dpi
C. 100 dpi
D. 150 dpi
EKA.02 Pytanie 789
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty wymagają przygotowania dodatkowej ewidencji po zakończeniu działalności jednostki organizacyjnej?
A. Akta osobowo-płacowe
B. Podstawy prawne funkcjonowania jednostki
C. Raporty oraz plany finansowe
D. Dokumentacja dotycząca prawna i techniczna obiektów budowlanych
EKA.02 Pytanie 790
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie jest główne zadanie archiwisty przy organizowaniu dokumentów?
A. Zachowanie ich dostępności i ochrony
B. Tworzenie nowych dokumentów
C. Prowadzenie szkoleń z obsługi komputera
D. Przeprowadzanie audytów finansowych
Opracowywanie materiałów arch…
W archiwizacji elektronicznej formą przechowywania kopii zabezpieczającej dokumentację fotograficzną jest
A. negatyw.
B. skan.
C. mikrofilm.
D. kserokopia.
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumenty oznaczone jako 'B5' powinny być przechowywane przez jaki okres czasu?
A. 10 lat
B. 5 lat
C. Bezterminowo
D. 1 rok
EKA.02 Pytanie 793
Organizacja i prowadzenie arc…
Poszukiwanie informacji w dokumentach w celu wyjaśnienia konkretnej sprawy to
A. kwartant
B. kurenda
C. kwerenda
D. kartularz
Opracowywanie materiałów arch…
Aby osiągnąć ostateczny układ zbioru fotografii, wykonuje się
A. systematyzację
B. indeksację
C. kwalifikację
D. klasyfikację
Opracowywanie materiałów arch…
Do działań związanych z porządkowaniem zbioru archiwalnego nie zalicza się
A. segregacja
B. reprografia
C. klasyfikacja
D. systematyzacja
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę, według rzeczowego wykazu akt, mają podstawy prawne własnej instytucji tworzącej krajowy zasób archiwalny?
A. B50
B. A
C. B25
D. BE50
Opracowywanie materiałów arch…
Jakim układem powinny być uporządkowane dokumenty Stowarzyszenia Archiwistów Polskich?
A. Chronologicznym
B. Funkcyjnym
C. Alfabetycznym
D. Naukowym
Organizacja i prowadzenie arc…
W pomieszczeniu przechowalni dokumentów archiwalnych maksymalne dozwolone natężenie światła, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, nie powinno być wyższe niż
A. 250 luksów
B. 270 luksów
C. 200 luksów
D. 220 luksów
EKA.02 Pytanie 799
Organizacja i prowadzenie arc…
Co należy zrobić po zakończeniu porządkowania dokumentacji w archiwum?
A. Sporządzić spis zdawczo-odbiorczy.
B. Zarchiwizować katalogi elektroniczne.
C. Zorganizować szkolenie dla pracowników.
D. Wykonać kopie zapasowe dokumentów.