Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Czas przechowywania kart udostępnienia zbiorów rozpoczyna się od daty

A. zwrotu wypożyczonych akt do archiwum zakładowego
B. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego
C. wytworzenia udostępnianej dokumentacji w komórce organizacyjnej
D. wypożyczenia akt przez komórkę organizacyjną
Opracowywanie materiałów arch…

Mapy będące częścią serii wydawniczej powinny być uporządkowane

A. zgodnie z kolejnością ich wydania
B. na podstawie kryterium zasięgu terytorialnego
C. na podstawie jednostek obszarowych
D. według daty przyjęcia do archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?

A. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
B. Przyjmowanie, otwieranie i kontrolowanie przesyłek
C. Rejestracja spraw oraz sposób ich dokumentacji
D. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiej informacji nie uwzględnia się w sprawozdaniu z działalności archiwum zakładowego, wysyłanym do dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego?

A. Danych o kontrolach zewnętrznych w jednostce
B. Liczby dokumentów udostępnionych lub wypożyczonych
C. Charakterystyki lokalu archiwum zakładowego
D. Liczby usuniętej dokumentacji niearchiwalnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Gdy pracownik archiwum zakładowego zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, powinien spisać protokół i przekazać go do wyjaśnienia do

A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
B. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty
C. szefa jednostki nadrzędnej
D. odpowiednich organów ścigania
Opracowywanie materiałów arch…

W jaki sposób powinien być zorganizowany spis teczek osobowych?

A. alfabetyczny w ramach całego spisu
B. chronologiczny w oparciu o daty zakończenia pracy
C. alfabetyczny według działów organizacyjnych
D. dowolny
EKA.03 Pytanie 773
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Całość materiałów pozostawionych przez aktotwórcę, bez względu na rodzaj nośnika i techniki ich utrwalania, to

A. zasób archiwalny
B. inwentarz archiwalny
C. przewodnik archiwalny
D. zespół archiwalny
Opracowywanie materiałów arch…

Inwentarz idealny to dokument archiwalny, który zawiera dane o jednostkach archiwalnych.

A. grup zespołów, obecnych w narodowym zasobie archiwalnym
B. zespołu, rozmieszczonych w różnych archiwach
C. serii, znajdujących się w danym zespole archiwalnym
D. zespołu, mieszczących się w jednym archiwum
Opracowywanie materiałów arch…

Do której grupy rzeczowej jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki, powinna być zaklasyfikowana zamieszczona teczka aktowa?

Urząd Gminy w Wołominie
Wydział Prawny
ZA.0007Kat. A
Uchwały rady gminy
2012

A. Ochrona zdrowia i pomoc społeczna.
B. Kształtowanie i ochrona środowiska.
C. Zarządzanie gminą i jej reprezentacja.
D. Sprawy kadrowe i administracyjne.
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja dotycząca organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego nie zawiera danych

A. o znakowaniu spraw i pism
B. na temat sprawozdawczości archiwum zakładowego
C. o zasadach przekazywania dokumentacji do archiwum państwowego
D. o warunkach technicznych w pomieszczeniach składowych archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy jedna jednostka organizacyjna jest przekształcana w inną, dokumentacja niearchiwalna tej jednostki ulega

A. przekazaniu jednostce, która kontynuuje działalność jednostki przekształcanej
B. przekazaniu do odpowiedniego archiwum państwowego
C. niezwłocznemu zniszczeniu
D. przekazaniu do firmy specjalizującej się w przechowywaniu akt
Organizacja i prowadzenie arc…

Z jakiego zakresu działalności gospodarczej jest zabronione przechowywanie dokumentacji osobowej oraz płacowej pracodawców na czas określony?

A. nie może prowadzić przedsiębiorca wpisany do rejestru przechowawców dokumentacji osobowej i płacowej.
B. nie mogą zajmować się archiwami państwowymi.
C. nie może prowadzić osoba prywatna z wykształceniem archiwistycznym średnim lub wyższym.
D. nie może się tym zajmować Stowarzyszenie Archiwistów Polskich.
Opracowywanie materiałów arch…

Który z podanych elementów identyfikacyjnych archiwaliów należy do charakterystyk zewnętrznych przy tworzeniu zespołu?

A. Nagłówek pisma
B. Dekretację kierownika
C. Pieczątkę własnościową
D. Notę marginalną
Opracowywanie materiałów arch…

Zgodnie z regulacjami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącymi instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów rzeczowych akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, ewidencją dla dokumentów na nośnikach elektronicznych jest

A. dyspozycja służbowa
B. powiadomienie w systemie EZD
C. spis zdawczo-odbiorczy
D. informacja w formie elektronicznej
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakiej sytuacji należy wykonać skontrum zasobu archiwalnego?

A. Po każdorazowym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej
B. Po wykonaniu ekspertyzy archiwalnej
C. Po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
D. Po uporządkowaniu całego zasobu archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…

W jaki sposób można zabezpieczyć dokumenty przed wilgocią w archiwum?

A. Umieszczając dokumenty w sejfach (co nie zapewnia odpowiedniej ochrony przed wilgocią)
B. Przechowując dokumenty w plastikowych woreczkach (co może prowadzić do skraplania wilgoci wewnątrz)
C. Utrzymując odpowiednią wentylację i kontrolując wilgotność
D. Malując pomieszczenie specjalną farbą ochronną (co nie eliminuje problemu wilgoci)
Opracowywanie materiałów arch…

W jaki sposób powinno się zorganizować dokumenty związane z wynagrodzeniami – wykazy płac?

A. Na podstawie dat zakończenia zatrudnienia przez pracownika
B. W kolejności chronologicznej
C. W porządku alfabetycznym
D. Zgodnie z nazwami jednostek organizacyjnych