Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim układzie powinny być prowadzone dokumenty tworzące akta spraw?
A. strukturalnym
B. tematycznym
C. rzeczowym
D. chronologicznym
Filtrowanie pytań
Opracowywanie materiałów arch…
Zapis dźwięku w formie mechanicznej na analogowym nośniku lub w postaci elektronicznej na cyfrowym nośniku to rodzaj dokumentacji
A. dźwiękowa
B. aktowa
C. technologiczna
D. elektroniczna
EKA.02 Pytanie 763
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy jedna jednostka organizacyjna jest przekształcana w inną, dokumentacja niearchiwalna tej jednostki ulega
A. przekazaniu do firmy specjalizującej się w przechowywaniu akt
B. przekazaniu do odpowiedniego archiwum państwowego
C. przekazaniu jednostce, która kontynuuje działalność jednostki przekształcanej
D. niezwłocznemu zniszczeniu
EKA.02 Pytanie 764
Organizacja i prowadzenie arc…
Zbieranie w dokumentach informacji potrzebnych do rozwiązania konkretnej sprawy, czym jest?
A. kurenda
B. kartularz
C. kwerenda
D. kwartant
Opracowywanie materiałów arch…
Na podstawie jakich dokumentów dokonuje się przekazywania elektronicznych materiałów na cyfrowych nośnikach do archiwum zakładowego?
A. podpisu elektronicznego
B. spisu zdawczo-odbiorczego
C. informacji e-mail
D. wykazu akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest członkiem komisji oceniającej dokumentację niearchiwalną?
A. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego, pracownik archiwum oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
B. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego oraz przedstawiciel archiwum państwowego
C. Przedstawiciel archiwum państwowego oraz kierownik archiwum zakładowego
D. Pracownik archiwum zakładowego oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumenty oznaczone jako 'B5' powinny być przechowywane przez jaki okres czasu?
A. 10 lat
B. Bezterminowo
C. 5 lat
D. 1 rok
Organizacja i prowadzenie arc…
Dla umów ubezpieczeniowych datą zakończenia sprawy powinno być uznane
A. upływu terminu reklamacji
B. upływu okresu rękojmi
C. wygaśnięcia umowy
D. ostatniego zapisu
Opracowywanie materiałów arch…
Wzorcowe kopie materiałów archiwalnych tworzone w trakcie digitalizacji są przekazywane do
A. Centralnego Repozytorium Cyfrowego
B. Rady Dziedzictwa Narodowego
C. Centralnej Komisji Archiwalnej Oceny
D. Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
EKA.02 Pytanie 770
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie informacje nie są zawierane w teczce aktowej przed jej przekazaniem do archiwum zakładowego przez komórkę odpowiedzialną?
A. Sygnatury archiwalnej
B. Znaku teczki
C. Nazwy komórki organizacyjnej
D. Tytułu teczki
Opracowywanie materiałów arch…
Mikrofilm w postaci negatywnej lub pozytywnej, który ma być trwale archiwizowany, to mikrofilm
A. użytkowy
B. archiwalny
C. przezroczysty
D. uzupełniający
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego surowca powinny być zrobione regały w archiwalnym magazynie zakładowym?
A. Z metalu
B. Z płyty paździerzowej
C. Z płyty wiórowej
D. Z drewna
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim okresie, zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, materiały archiwalne stają się dostępne?
A. Po 30 latach
B. Po 25 latach
C. Po 20 latach
D. Po 50 latach
Organizacja i prowadzenie arc…
Czas przechowywania kart udostępnienia zbiorów rozpoczyna się od daty
A. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego
B. wypożyczenia akt przez komórkę organizacyjną
C. zwrotu wypożyczonych akt do archiwum zakładowego
D. wytworzenia udostępnianej dokumentacji w komórce organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowym narzędziem ewidencyjno-informacyjnym w archiwum zakładowym są
A. spisy zdawczo-odbiorcze dokumentów przekazywanych z jednostek organizacyjnych.
B. spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego.
C. karty udostępniania materiałów w archiwum.
D. spisy akt usuniętych.
EKA.02 Pytanie 776
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty kierowane do archiwum zakładowego powinny być umieszczane
A. w tekturowych segregatorach
B. w foliowych okładkach
C. w skoroszytach zawieszkowych
D. w teczkach wiązanych
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką jednostkę miary należy użyć do określenia rozmiaru zespołu archiwalnego?
A. kilobajt
B. kilogram
C. metr sześcienny
D. metr bieżący
EKA.03 Pytanie 778
Opracowywanie materiałów arch…
Pierwszy krok w organizacji zespołu archiwalnego to?
A. usuwanie zbędnej dokumentacji
B. inwentaryzacja dokumentów
C. weryfikacja typów archiwalnych
D. studia wstępne
Opracowywanie materiałów arch…
Podaj jednostkę inwentarzową stosowaną w dokumentacji kartograficznej?
A. Matryca topograficzna
B. Schemat organizacyjny
C. Atlas geograficzny
D. Dokument geodezyjny
Opracowywanie materiałów arch…
Pozytywowy zapis obrazu utworzony w archiwum, gdy posiadamy jedynie zapis na negatywie lub cyfrowy – sporządzony w celu identyfikacji i przetwarzania, to
A. kopia do użytku.
B. odpowiednik oryginału.
C. kopia ochronna.
D. wglądówka.
Organizacja i prowadzenie arc…
W organizacji, w której kancelaria oraz sekretariat są od siebie oddzielone, w sekretariacie następuje wtórna rejestracja dokumentacji
A. w kartach ewidencyjnych
B. w wykazie spisów
C. w inwentarzu aktowym
D. w dzienniku korespondencji
Opracowywanie materiałów arch…
Boczna mapa (dodatkowa), powiązana z mapą podstawową, znajdująca się w obrębie arkusza mapy, która nie jest osobną jednostką archiwalną, to
A. karton
B. inspicjum
C. mikrokarta
D. regest
Opracowywanie materiałów arch…
Podczas organizowania listy wynagrodzeń konieczne jest nadanie dokumentom określonego układu
A. logiczy
B. chronologiczny
C. strukturalny
D. alfabetyczny
EKA.02 Pytanie 784
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę można przypisać pomocom ewidencyjnym w archiwum zakładowym?
A. A
B. BE25
C. B50
D. BE50
Opracowywanie materiałów arch…
Ile egzemplarzy należy przygotować dla metryczki nagrania?
A. W czterech egzemplarzach
B. W pięciu egzemplarzach
C. W dwóch egzemplarzach
D. W trzech egzemplarzach
Organizacja i prowadzenie arc…
Referent przystępuje do rejestracji sprawy
A. na podstawie pisemnej decyzji kierownika danego działu o rozpoczęciu sprawy
B. na podstawie pierwszego pisma odnoszącego się do danej sprawy
C. w trakcie analizowania sprawy, podczas sporządzania odpowiedzi
D. po zebranie wszystkich dokumentów związanych z daną sprawą
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku wykrycia rozbieżności między spisem zdawczo-odbiorczym a zawartością teczek przekazanych na jego podstawie archiwista zakładowy
A. wnioskować o zgodę na modyfikację instrukcji kancelaryjnej
B. organizuje teczki aktowe
C. może odmówić przyjęcia dokumentacji
D. koryguje spis zdawczo-odbiorczy
Organizacja i prowadzenie arc…
Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?
| Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | 12.11.2012 | Dział Księgowości | 10 | 20 | |
| 2. | 12.11.2012 | Dział Kadr | 12 | 32 | |
| 3. | 12.11.2012 | Dział Prawny | 32 | 32 | |
A. Sygn. 4/2
B. Sygn. 3/4
C. Sygn. 2/4
D. Sygn. 4/1
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką rozdzielczość należy zastosować przy tworzeniu cyfrowego odwzorowania mapy?
A. 200 dpi
B. 300 dpi
C. 350 dpi
D. 250 dpi
Opracowywanie materiałów arch…
Układ dokumentacji aktowej kategorii A prowadzonej w systemie bezdziennikowym dla akt spraw powinien być
A. chronologiczny
B. zgodny z numerami spraw
C. alfabetyczny
D. zgodny z numerami akcesji
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. znak sprawy powinien być umieszczony
A. w dolnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
B. w górnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
C. w dolnej części dokumentu na jego odwrocie
D. w górnej części dokumentu na jego odwrocie
Organizacja i prowadzenie arc…
Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?
| Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | 12.11.2012 | Dział Księgowości | 10 | 20 | |
| 2. | 12.11.2012 | Dział Kadr | 12 | 32 | |
| 3. | 12.11.2012 | Dział Prawny | 32 | 32 | |
A. Sygn. 3/4.
B. Sygn. 2/4.
C. Sygn. 4/1.
D. Sygn. 4/2.
Organizacja i prowadzenie arc…
Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej w miejscu oznaczonym znakiem "X" należy wpisać
| Akademia Sztuk Pięknych Rektorat | |
| X | Kat.B10 |
| Pełnomocnictwa 2005 | |
A. znak teczki aktowej.
B. znak sprawy.
C. datę zniszczenia akt.
D. nazwisko przekazującego.
EKA.02 Pytanie 794
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie jest oznaczenie formularza, który dokumentuje materiały zapisane na nośnikach elektronicznych i przekazywane do zakładowego archiwum?
A. Wykaz akt
B. Spis zdawczo-odbiorczy
C. Paczka archiwalna
D. Wykaz nośników
Opracowywanie materiałów arch…
Który z poniższych elementów nie jest częścią procesu digitalizacji archiwaliów?
A. Przechowywanie dokumentu w klimatyzowanym pomieszczeniu
B. Utworzenie kopii cyfrowej dokumentu
C. Indeksowanie i opisanie dokumentu w systemie
D. Konwersja pliku cyfrowego na format zgodny z systemem
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta standardowe w spisie dokumentów znajdują się w klasach
A. 0 ‒ 3
B. 6 ‒ 7
C. 4 ‒ 5
D. 8 ‒ 9
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?
A. Dokument.
B. Rewers.
C. Rejestr.
D. Zaświadczenie.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki jest najważniejszy środek ochrony indywidualnej, który powinien posiadać każdy wchodzący do archiwum magazynowego?
A. Fartuch.
B. Hełm.
C. Gogle.
D. Osuszacz.
Organizacja i prowadzenie arc…
W skład opisu klasy w rejestrze akt wchodzą
A. symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna
B. kategoria archiwalna, numer teczki, hasło kwalifikacyjne
C. hasło klasyfikacyjne, numer sprawy, znak teczki
D. znak teczki, symbol kwalifikacyjny, kategoria archiwalna