Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.03 Pytanie 761
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Jakiego typu dokumenty są klasyfikowane jako materiały archiwalne?

A. Protokoły z posiedzeń kolegium
B. Rejestracja środków trwałych i nietrwałych
C. Podania o urlop
D. Dokumenty finansowe
Organizacja i prowadzenie arc…

Zadaniem archiwisty zakładowego w likwidowanej jednostce organizacyjnej jest informowanie syndyka

A. o braku aktualnych przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji
B. o stanie uporządkowania i zewidencjonowania zebranego materiału
C. o liczbie wypożyczonych dokumentów
D. o dokumentacji niearchiwalnej, która podlega wybrakowaniu
Opracowywanie materiałów arch…

Którego rozdziału "Wstępu do inwentarza" dotyczy zamieszczony fragment tekstu?

Fragment tekstu

„Zespół akt Towarzystwa Matematyczno-Przyrodniczego jest zespołem zamkniętym.
Rozmiar zespołu to 30 j.a., 0,70 m.b. Akta są w dobrym stanie.”

A. Analiza metod porządkowania.
B. Charakterystyka archiwalna zespołu.
C. Dzieje zespołu.
D. Zawartość źródłowa.
Opracowywanie materiałów arch…

Element oznaczenia teczki aktowej, wskazany strzałką wpisuje

Ilustracja do pytania 5
A. pracownik archiwum zakładowego.
B. kierownik komórki przekazującej dokumentację do archiwum zakładowego.
C. kierownik, któremu podlega archiwum zakładowe.
D. pracownik przygotowujący akta do przekazania do archiwum zakładowego.
Organizacja i prowadzenie arc…

Komisja powołana przez kogo sporządza protokół oraz wykaz dokumentów niearchiwalnych (aktowych) przeznaczonych do makulatury lub zniszczenia?

A. kierownika archiwum zakładowego
B. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
C. przedstawiciela komórki organizacyjnej, której akta mają być wybrakowane
D. dyrektora jednostki organizacyjnej, która nadzoruje archiwum zakładowe
Organizacja i prowadzenie arc…

Zorganizowany zbiór dokumentów w formie nieelektronicznej, ułożony według kolejności wprowadzenia do systemu EZD, stworzony w jednostce, gdzie wdrożono system EZD, to

A. rejestr przesyłek wpływających
B. rejestr pism wewnętrznych
C. zestaw informatycznych nośników danych
D. skład chronologiczny
Opracowywanie materiałów arch…

Nośniki danych informatycznych przekazywane do archiwum zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącego instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych powinny być poddawane przeglądowi oraz tworzeniu kopii zapasowej nie rzadziej niż co

A. 12 lat
B. 7 lat
C. 10 lat
D. 5 lat
EKA.03 Pytanie 772
Kategorie: Rodzaje dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…

Materiał dźwiękowy lub filmowy zarejestrowany oraz odtwarzany za pomocą urządzeń mechanicznych nosi nazwę dokumentu

A. techniczny
B. cyfrowy
C. audiowizualny
D. aktowy
Organizacja i prowadzenie arc…

Którego rozdziału Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego dotyczy zamieszczony fragment?

Fragment Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego
(…)
§ 16.
Po przejęciu dokumentacji w postaci nieelektronicznej lub informatycznych nośników danych, w przypadku gdy archiwum zakładowe nie dysponuje narzędziami, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, archiwista kolejno:
1)rejestruje spis zdawczo-odbiorczy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych zawierającym co najmniej następujące elementy:
a)liczbę porządkową stanowiącą kolejny numer spisu zdawczo-odbiorczego,
b)datę przejęcia dokumentacji przez archiwum zakładowe,
c)pełną nazwę jednostki i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację,
d)nazwę jednostki organizacyjnej i komórki organizacyjnej, która dokumentację wytworzyła lub zgromadziła, jeżeli jest inna niż nazwa podmiotu i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację,
e)liczbę pozycji w spisie,
f)liczbę teczek lub tomów teczek w spisie;
(…)

A. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego.
B. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
C. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym.
D. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?

A. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
B. Udostępnianie dokumentacji
C. Usuwanie dokumentacji, która nie jest archiwalna
D. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto sprawuje nadzór nad właściwym klasyfikowaniem dokumentów na kategorie w jednostkach organizacyjnych państwowych i samorządowych?

A. szef danej jednostki organizacyjnej
B. kierownik archiwum instytucjonalnego
C. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
D. odpowiednie archiwum państwowe w danej lokalizacji
Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przeprowadza się na podstawie wniosku

A. dyrektora jednostki nadrzędnej wobec jednostki, która zwraca się do odpowiedniego archiwum państwowego z prośbą o zniszczenie dokumentacji, która straciła ważność
B. kierownika jednostki, po uzyskaniu zgody dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
C. kierownika komórki organizacyjnej, po uzyskaniu zgody kierownika archiwum zakładowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o obowiązku realizacji brakowania dokumentacji niearchiwalnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Z jakiego archiwum należy skorzystać, aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych stworzonych przed rokiem 1875?

A. Z zasobu Archiwum Polskiej Akademii Nauk
B. Z zasobu Archiwum Państwowego w Warszawie
C. Z zasobu Archiwum Głównego Akt Dawnych
D. Z zasobu Archiwum Akt Nowych
Organizacja i prowadzenie arc…

W skład opisu klasy w rejestrze akt wchodzą

A. hasło klasyfikacyjne, numer sprawy, znak teczki
B. kategoria archiwalna, numer teczki, hasło kwalifikacyjne
C. znak teczki, symbol kwalifikacyjny, kategoria archiwalna
D. symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna
Opracowywanie materiałów arch…

Jakim terminem określa się zbiór uporządkowanych informacji, które są logicznie powiązane z przesyłką, sprawą lub inną dokumentacją, a które ułatwiają ich wyszukiwanie, kontrolowanie, rozumienie oraz długoterminowe przechowywanie i zarządzanie?

A. Formaty
B. Kwalifikatory
C. Identyfikatory
D. Metadane
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto sporządza protokół uszkodzenia dokumentów wypożyczonych z archiwum zakładowego?

A. osoba, która zniszczyła dokumentację
B. kierownik działu wypożyczającego dokumenty
C. osoba oddająca dokumenty
D. pracownik archiwum zakładowego
Opracowywanie materiałów arch…

Badanie oznaczeń pochodzących od autora zespołu archiwalnego, na przykład odcisków pieczęci, to

A. sprawdzenie stanu zachowania zbioru (zespołu)
B. systematyzacja
C. rozpoznanie przynależności zespołowej
D. segregacja
Opracowywanie materiałów arch…

Klasyfikacja materiałów archiwalnych podczas ich porządkowania na zespoły archiwalne, a w ramach zespołu na komórki organizacyjne, na podstawie cech kancelaryjnych (registraturalnych), to

A. weryfikacja
B. systematyzacja
C. inwentaryzacja
D. segregacja
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji likwidacji jednostki publicznej lub samorządowej dokumenty kategorii A, które są młodsze niż 25 lat, powinny być przekazany protokolarnie

A. firmie świadczącej odpłatne usługi przechowywania dokumentacji
B. lokalnej instytucji o uznanej renomie i długiej tradycji
C. następcy prawnemu
D. miejscowemu archiwum państwowemu
EKA.03 Pytanie 799
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Boczna mapa (dodatkowa), powiązana z mapą podstawową, znajdująca się w obrębie arkusza mapy, która nie jest osobną jednostką archiwalną, to

A. inspicjum
B. mikrokarta
C. karton
D. regest