Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 761
Organizacja i prowadzenie arc…
A. Systematyzacja dokumentacji
B. Segregacja dokumentacji
C. Kwalifikacja archiwalna
D. Studia wstępne
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji niearchiwalnej, kategorii BE50, przekazywanej do archiwum zakładowego?
A. W 2 egzemplarzach
B. W 1 egzemplarzu
C. W 4 egzemplarzach
D. W 3 egzemplarzach
Organizacja i prowadzenie arc…
Kopia oryginalnego dokumentu nie jest
A. naturalny dokument elektroniczny
B. odwzorowanie cyfrowe
C. druk e-maila
D. skan rękopisu
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką rolę pełni kwalifikator w dokumentacji technicznej?
A. określa strukturę dokumentacji technicznej w zespole
B. podaje informacje dotyczące specyfikacji technicznej obiektu
C. identyfikuje autora dokumentacji
D. określa kategorie archiwalne dla dokumentacji technicznej
Organizacja i prowadzenie arc…
Które archiwalne dokumenty mogą być udostępniane dopiero po upływie 100 lat?
A. Rejestracja ludności
B. Dokumentacja ksiąg wieczystych
C. Akty urodzin
D. Akty małżeństw oraz zgonów
EKA.02 Pytanie 766
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie są gromadzone i przechowywane dokumenty spraw do momentu ich przekazania do archiwum zakładowego lub na makulaturę?
A. W sekretariacie
B. W kancelarii
C. W punkcie zatrzymania
D. W rejestraturze
Opracowywanie materiałów arch…
Jakim terminem nazywa się zbiór uporządkowanych danych, które są logicznie związane z przesyłką, sprawą lub innymi dokumentami, co ułatwia ich odnajdywanie, kontrolowanie, interpretację oraz długotrwałe przechowywanie i zarządzanie?
A. Identyfikatory
B. Metadane
C. Kwalifikatory
D. Formaty
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z zapisów powinno się umieścić w kolumnie nr 1 (Nr spisu) zamieszczonego wykazu spisów zdawczo- odbiorczych?
| Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| (…) | |||||
A. DC.435
B. 435/1
C. DC.435.1.2022
D. 435
Opracowywanie materiałów arch…
Układ dokumentacji aktowej kategorii A prowadzonej w systemie bezdziennikowym dla akt spraw powinien być
A. chronologiczny
B. zgodny z numerami akcesji
C. alfabetyczny
D. zgodny z numerami spraw
Opracowywanie materiałów arch…
Aplikacja służąca do zarządzania (ewidencjonowania i inwentaryzacji) zbiorów archiwalnych na różnych poziomach ich struktury hierarchicznej – począwszy od całego archiwum, aż po pojedynczy obiekt archiwalny, to
A. Zintegrowany System Informacji Archiwalnej
B. System Rejestracji Zasobu Archiwalnego
C. Rejestracja Ludności w Archiwaliach
D. Inwentarze Zespołów Archiwalnych
Opracowywanie materiałów arch…
Podstawą przypisania nagrania do odpowiedniego działu tematycznego nie jest
A. sygnatura nagrania
B. tytuł nagrania
C. regestr treści nagrania
D. zakres chronologiczny
EKA.02 Pytanie 772
Organizacja i prowadzenie arc…
Przy selekcji dokumentacji kategoria B10 oznacza, że dokumenty powinny być przechowywane przez
A. 5 lat
B. do czasu zakończenia sprawy
C. 10 lat
D. 20 lat
EKA.02 Pytanie 773
Organizacja i prowadzenie arc…
Termin końcowy umieszczany w opisie teczki to data
A. wyznaczająca termin przekazania materiałów do archiwum zakładowego
B. najwcześniejszego i najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej
C. przekazania dokumentów na brakowanie
D. pierwszego udostępnienia dokumentów w archiwum zakładowym
EKA.02 Pytanie 774
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty do wniosku o zgodę na zniszczenie dokumentacji w archiwum państwowym to
A. spis dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już upłynął
B. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych oraz spisy zdawczo-odbiorcze
C. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i 2 egzemplarze spisu dokumentacji niearchiwalnej
D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
EKA.02 Pytanie 775
Organizacja i prowadzenie arc…
Do kompetencji archiwum zakładowego nie należy
A. porządkowanie dokumentów, które były przechowywane w wcześniejszych latach w nieuporządkowanym stanie
B. realizowanie kwerend archiwalnych, czyli wyszukiwanie w dokumentacji informacji dotyczących osób, wydarzeń lub problemów
C. przechowywanie oraz ochrona zgromadzonej dokumentacji i prowadzenie jej ewidencji
D. rejestrowanie oraz prowadzenie w formie elektronicznej rejestru wpływających przesyłek
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty mogą być wypożyczane z archiwum zakładowego przez jednostkę organizacyjną po
A. przeprowadzeniu ekspertyzy archiwalnej
B. wypełnieniu karty udostępnienia akt
C. zgodnym z procedurą wybrakowaniu dokumentacji
D. aktualizacji standardów kancelaryjno-archiwalnych
Opracowywanie materiałów arch…
Standard opisu archiwalnego ISAD (G) umożliwia stworzenie opisu na poziomach
A. zespołu, serii, akt spraw (klas), jednostki
B. podzespołu, serii, podserii, akt spraw (klas), jednostki
C. zespołu, podzespołu, serii, podserii, akt spraw (klas), jednostki
D. serii, podserii, akt spraw (klas), jednostki
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie uporządkowanie należy zastosować dla kolekcji 6 płyt DVD, które zawierają nagrania konferencji prasowych dyrektora danej instytucji, zakładając, że każda z płyt jest zarejestrowana konferencja z jednego roku?
A. Chronologicznie, w kolejności dat plików
B. Według formatów, od płyty o najmniejszej do największej pojemności
C. Na podstawie ilości, od największej do najmniejszej liczby plików na płycie
D. Alfabetycznie, w oparciu o nazwy czasopism
Opracowywanie materiałów arch…
Indeks alfabetyczny autorów i wykonawców tworzy się dla grup, które zawierają dokumentację
A. fotograficzną
B. techniczną
C. dźwiękową
D. geodezyjną
EKA.02 Pytanie 780
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim momencie dokumentacja techniczna może zostać zniszczona?
A. Po przeprowadzeniu generalnego remontu obiektu, którego dotyczy
B. Po zamortyzowaniu obiektu, którego to dotyczy
C. Po sporządzeniu kopii dokumentacji i zapisaniu jej na bezpiecznym nośniku danych
D. Po zakończeniu działalności pracowni, która przygotowała dokumentację
Organizacja i prowadzenie arc…
Lista spisów zdawczo-odbiorczych
A. jest tworzony oddzielnie dla każdego rocznika
B. zawiera dane o dacie utworzenia teczek
C. ma ciągłą numerację
D. jest fundamentem do przekazania dokumentacji do archiwum
EKA.02 Pytanie 782
Organizacja i prowadzenie arc…
Komórki organizacyjne dokonują przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego na podstawie
A. spisu spraw
B. rejestru korespondencji
C. wykazu teczek rzeczowych
D. spisu zdawczo-odbiorczego
EKA.02 Pytanie 783
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakich dokumentów nie poddaje się skontrum?
A. dokumentacji elektronicznej w systemie EZD
B. materiałów archiwalnych, które mają być przekazane
C. materiałów dostarczonych ze składu chronologicznego
D. dokumentacji kadrowo-płacowej
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół archiwalny uznawany jest za zdekompletowany, gdy minimalny procent zniszczenia lub utraty dokumentów wynosi
A. 25% stanu całkowitego
B. 5% stanu całkowitego
C. 10% stanu całkowitego
D. 50% stanu całkowitego
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja techniczna dotycząca obiektów zabytkowych zalicza się do kategorii
A. Bc
B. A
C. B50
D. BE5
Organizacja i prowadzenie arc…
Między stacjonarnymi regałami w archiwum powinny być zachowane korytarze o szerokości co najmniej
A. 120 cm
B. 110 cm
C. 80 cm
D. 50 cm
Opracowywanie materiałów arch…
Na zamieszczonej ilustracji przedstawiono dokumentację

A. sfragistyczną.
B. aktową.
C. obrazową.
D. kartograficzną.
EKA.02 Pytanie 788
Organizacja i prowadzenie arc…
Akcja związana z poszukiwaniem danych w zasobie archiwalnym nosi nazwę
A. kwalifikacja
B. kwerenda
C. konkordancja
D. kontrasygnata
Opracowywanie materiałów arch…
Część lub całość zbioru archiwalnego przekazana do zasobu archiwum przez twórcę tego zbioru to
A. scalenie
B. sukcesja
C. akcesja
D. rewindykacja
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto ma prawo zatwierdzać zmiany w wykazie, obejmujące dodanie nowych klas?
A. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
B. Dyrektor archiwum państwowego
C. Dyrektor jednostki, w której działa archiwum zakładowe
D. Kierownik archiwum zakładowego
Opracowywanie materiałów arch…
Karty katalogowe dla dokumentacji technicznej, które znajdują się w archiwum inwestora, powinny być uporządkowane według
A. nazw przedsiębiorstw realizujących projekt
B. numerów porządkowych z księgi inwentarzowej
C. terminów zakończenia inwestycji
D. budowli, obiektów i branż
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty powinny być zarchiwizowane w pierwszej kolejności?
A. Dokumenty osobiste pracowników.
B. Dokumenty o najniższej wartości archiwalnej.
C. Dokumenty nieaktualne.
D. Dokumenty o najwyższej wartości archiwalnej.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki akt normatywny jest podstawą do kwalifikacji archiwalnej dokumentów?
A. Zasady archiwalne
B. Regulamin zatrudnienia
C. Jednolity wykaz rzeczowy akt
D. Zasady kancelaryjne
Opracowywanie materiałów arch…
Ostatnim krokiem w procesie tworzenia archiwalnego zbioru filmów jest
A. przygotowanie nowych opisów
B. przegranie na inny nośnik
C. brakowanie
D. sporządzenie inwentarza archiwalnego
EKA.02 Pytanie 795
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.
| 1420 | Działalność socjalna – wycieczki | B2 | Bc | |
| 1421 | Działalność socjalna – półkolonie | B10 | Bc | |
| 1422 | Działalność socjalna – kolonie | B50 | Bc |
A. B50
B. B10
C. B2
D. B62
Organizacja i prowadzenie arc…
Zorganizowany zbiór dokumentów w formie nieelektronicznej, ułożony według kolejności wprowadzenia do systemu EZD, stworzony w jednostce, gdzie wdrożono system EZD, to
A. rejestr pism wewnętrznych
B. skład chronologiczny
C. zestaw informatycznych nośników danych
D. rejestr przesyłek wpływających
Opracowywanie materiałów arch…
W jakich jednostkach określa się jakość cyfrowych kopii zapasowych dokumentacji papierowej?
A. dtp
B. dpi
C. pdf
D. dpc
Opracowywanie materiałów arch…
Który z wymienionych znaków identyfikacyjnych archiwaliów należy do cech zewnętrznych przy opracowywaniu zespołu?
A. Pieczątka osoby podpisującej dokument
B. Pieczątka własnościowa
C. Znak sprawy
D. Nagłówek dokumentu
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką powinna mieć odległość przestrzeń pomiędzy regałami w magazynie archiwum zakładowego?
A. 50 ÷ 70 cm
B. 80 ÷ 100 cm
C. 40 ÷ 50 cm
D. 40 ÷ 60 cm
Opracowywanie materiałów arch…
W skład archiwalnego skorowidza nie wchodzi
A. sumariusz
B. inwentarz
C. repertorium
D. indeks