EKA.03Pytanie 761
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne
Należy zorganizować materiały statystyczne
A. zgodnie z formatem
B. według spisu spraw
C. według ich rodzajów
D. zgodnie z alfabetem
- Strona główna
- Lista pytań
Lista pytań egzaminacyjnych
EKA.03Pytanie 762
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne
Akta stanu cywilnego w ramach zespołu archiwalnego są grupowane
A. w seriach rzeczowych, a w obrębie serii porządkuje się chronologicznie
B. w systemie dziesiętnym z podziałem na teczki tematyczne
C. według grup tematycznych, a w ramach tych grup alfabetycznie
D. w porządku chronologiczno-rzeczowym
EKA.02Pytanie 763
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, które jest wymagane przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest
A. restauracja
B. liofilizacja
C. odkwaszanie
D. odkażanie
EKA.02Pytanie 764
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych sporządzone przed 1795 rokiem, jakie zasoby należy wykorzystać?
A. Archiwum Państwowego w Warszawie
B. Archiwum Polskiej Akademii Nauk
C. Archiwum Akt Nowych
D. Archiwum Głównego Akt Dawnych
EKA.02Pytanie 765
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Dla umów ubezpieczeniowych datą zakończenia sprawy powinno być uznane
A. ostatniego zapisu
B. upływu terminu reklamacji
C. upływu okresu rękojmi
D. wygaśnięcia umowy
EKA.02Pytanie 766
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jakich informacji nie podaje kierownik jednostki organizacyjnej, gdy informuje dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania?
A. O zmianach w strukturze organizacyjnej jednostki
B. O liczbie brakującej dokumentacji niearchiwalnej
C. O systemie kancelaryjnym używanym w organie lub jednostce organizacyjnej
D. O podstawie prawnej powołania organu lub jednostki organizacyjnej
EKA.03Pytanie 767
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne
Dokumentacja aktowa uporządkowana zgodnie z systemem dziennikowym jest właściwa
A. z klasami jednolitego wykazu akt.
B. z numerami dziennika podawczego.
C. z chronologią.
D. z alfabetem.
EKA.02Pytanie 768
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Z jakiej bazy danych powinno się korzystać w celu odnalezienia aktów metrykalnych?
A. PRADZIAD
B. SCRINUM
C. SEZAM
D. ELA
EKA.02Pytanie 769
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Jaki typ dokumentacji jest dostępny tylko w pomieszczeniach archiwum zakładowego?
A. Zestawienia płac i karty wynagrodzeń
B. Akta klasy A
C. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
D. Akta dotyczące pracowników
EKA.03Pytanie 770
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji
Wskaż przykład dokumentacji aktowej.
A. C.
B. D.
C. B.
D. A.
EKA.03Pytanie 771
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Jakie jest określenie dla materiałów archiwalnych w formie elektronicznej pochodzących z jednostki, która nie wprowadziła systemu EZD?
A. aktowa teczka
B. elektroniczny dokument
C. klasa z wykazu akt
D. sprawa
EKA.03Pytanie 772
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Digitalizacja i ochrona zbiorów
W archiwizacji elektronicznej formą przechowywania kopii zabezpieczającej dokumentację fotograficzną jest
A. kserokopia.
B. mikrofilm.
C. negatyw.
D. skan.
EKA.02Pytanie 773
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne
Jakiego obszaru nie reguluje instrukcja kancelaryjna?
A. Przyjmowania, otwierania oraz kontrolowania przesyłek
B. Zarządzania dokumentacją oraz jej ewidencjonowaniem
C. Rejestrowania spraw oraz sposobu ich dokumentacji
D. Zatwierdzania, podpisywania i wysyłania pism
EKA.02Pytanie 774
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Prawo i normy archiwalne Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna
Kopia oryginalnego dokumentu nie jest
A. druk e-maila
B. odwzorowanie cyfrowe
C. naturalny dokument elektroniczny
D. skan rękopisu
EKA.03Pytanie 775
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Zasady archiwalne Digitalizacja i ochrona zbiorów
Termin kopiowania nagrań na nowe taśmy w celu ich ochrony, powinien być liczony od daty
A. przekazania nagrania do archiwum państwowego
B. zakończenia uporządkowania nagrania
C. ostatniego zapisu egzemplarza archiwalnego nagrania
D. pierwszego nagrania na taśmie
EKA.03Pytanie 776
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne
W jaki sposób powinna być uporządkowana dokumentacja techniczna?
A. Zgodnie z kategorią dokumentacji
B. Według daty ostatniej korekty
C. Alfabetycznie według nazwisk twórców
D. Chronologicznie według roku powstania
EKA.03Pytanie 777
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne
Jakie kryterium powinno być użyte do uporządkowania nagrań?
A. Alfabetyczne
B. Strukturalne
C. Chronologiczne
D. Rzeczowe
EKA.02Pytanie 778
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Co oznacza poszukiwanie danych w zbiorze archiwalnym?
A. Interpelacja.
B. Kwerenda.
C. Sprawa.
D. Badanie.
EKA.03Pytanie 779
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Operat szacunkowy stanowi przykład dokumentacji
A. geodezyjnej
B. technicznej
C. kartograficznej
D. aktowej
EKA.02Pytanie 780
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych
A. 5 lat kalendarzowych
B. 2 lat kalendarzowych
C. 4 lat kalendarzowych
D. 3 lat kalendarzowych
EKA.02Pytanie 781
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, materiały archiwalne mogą być udostępnianie po upływie
A. 35 lat od ich wytworzenia
B. 20 lat od ich wytworzenia
C. 25 lat od ich wytworzenia
D. 30 lat od ich wytworzenia
EKA.02Pytanie 782
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?
A. dane dotyczące kategorii akt.
B. ilość metrów bieżących dokumentacji.
C. dzień sporządzenia spisu.
D. miejsce przechowywania dokumentów w archiwum.
EKA.03Pytanie 783
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Dokumentacja techniczna dotycząca obiektów zabytkowych zalicza się do kategorii
A. Bc
B. A
C. B50
D. BE5
EKA.03Pytanie 784
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Jakie oznaczenie jednostki miary używa się do wskazania ilości dokumentacji aktowej?
A. cm
B. mb.
C. min.
D. godz.
EKA.02Pytanie 785
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna
Kontrola informatycznych nośników danych powinna być realizowana co najmniej raz na
A. 5 lat
B. 3 lata
C. 10 lat
D. 1 rok
EKA.03Pytanie 786
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Co oznacza symbol BE?
A. dokumentację, która po upływie określonego dla niej okresu przechowywania wymaga ekspertyzy ze względu na jej charakter, treść i znaczenie
B. dokumentację, która ma czasową wartość praktyczną dla jej twórcy i nie jest uznawana za materiały archiwalne
C. akta manipulacyjne, które mają krótkotrwałe znaczenie praktyczne
D. dokumentację, która z uwagi na wartość historyczną jest przeznaczona do stałego przechowywania
EKA.02Pytanie 787
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Który podmiot wypełnia kolumnę 7 i 8 spisu zdawczo-odbiorczego akt?
| SPIS ZDAWCZO–ODBIORCZY AKT NR............ | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki lub tomu | Daty skrajne od - do | Kat. arch. | Liczba teczek | Miejsce przechowywania akt w składnicy | Data zniszczenia lub przekazania |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
A. Pracownik przekazujący dokumentację.
B. Archiwista zakładowy.
C. Firma brakująca dokumentację.
D. Przedstawiciel archiwum państwowego.
EKA.02Pytanie 788
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Który z poniższych dokumentów określa zasady przekazywania dokumentacji z jednostek organizacyjnych instytucji?
A. Regulamin pracy
B. Instrukcja archiwalna
C. Regulamin organizacyjny
D. Instrukcja kancelaryjna
EKA.02Pytanie 789
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne
Archiwista przygotowuje roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym do dnia
A. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 30 kwietnia roku następującego po roku sprawozdawczym
EKA.02Pytanie 790
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Z jakiego dokumentu korzysta się do rejestrowania przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego?
A. w dzienniku korespondencyjnym.
B. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych.
C. w jednolitym zestawieniu rzeczowym akt.
D. w rejestrze ewidencyjnym.
EKA.03Pytanie 791
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne
Sygnatura archiwalna obejmuje numer spisu zdawczo-odbiorczego oraz
A. numer pozycji w tym spisie.
B. symbol z repertorium akt.
C. numer spisu w zestawieniu spisów zdawczo-odbiorczych.
D. symbol twórcy akt.
EKA.02Pytanie 792
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Który z dokumentów ewidencyjnych służy do identyfikacji dokumentacji niearchiwalnej kwalifikującej się do zniszczenia?
A. Protokół kontrolny archiwum państwowego
B. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej
C. Inwentarz archiwalny
D. Spis zdawczo-odbiorczy akt
EKA.02Pytanie 793
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Które z podanych archiwów jest odpowiednie do udzielania zgody na likwidację dokumentacji niearchiwalnej wydawanej przez naczelne i centralne organy władzy oraz administracji rządowej, a także inne centralne jednostki organizacyjne mające siedzibę w Warszawie?
A. Archiwum Akt Nowych
B. Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej
C. Narodowe Archiwum Cyfrowe
D. Archiwum Główne Akt Dawnych
EKA.02Pytanie 794
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jakie dokumenty wchodzą w skład dokumentacji, która nie jest częścią akt sprawy?
A. Pełnomocnictwa
B. Sprawozdania
C. Zarządzenia
D. Zaproszenia
EKA.02Pytanie 795
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Podanie o zgodę na brakowanie musi zawierać
A. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz dokument z ostatniej kontroli przeprowadzonej przez odpowiednie archiwum państwowe
B. lista spisów przewidzianych do zniszczenia i extract ze statutu i regulaminu organizacyjnego
C. wykaz dokumentacji niearchiwalnej planowanej do zniszczenia oraz informację o wprowadzonych zmianach organizacyjnych w danej jednostce
D. deklarację o zakończeniu okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej i o utracie jej wartości, w tym dowodowej, dla organu lub jednostki, które ją wytworzyły lub zgromadziły
EKA.02Pytanie 796
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jednolity wykaz akt rzeczowy nie zawiera
A. symboli klasyfikacyjnych
B. wytycznych w sprawie profilaktyki i konserwacji akt
C. oznaczenia kategorii archiwalnej
D. hasła klasyfikacyjnego
EKA.03Pytanie 797
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
W przypadku materiałów archiwalnych w formie elektronicznej, pochodzących z jednostki, która nie wdrożyła systemu EZD, co jest jednostką archiwalną?
A. pierwszy dokument w danej sprawie
B. elektroniczny dokument
C. zawartość teczki akt
D. klasa z listy akt
EKA.02Pytanie 798
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Księga, która służy do zapisywania pism przychodzących i wychodzących w porządku chronologiczno-numerycznym, nosi nazwę
A. inwentarz książkowy
B. kontrolka przesyłek
C. dziennik podawczy
D. rejestr korespondencji
EKA.02Pytanie 799
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
W jakim systemie powinno się przechowywać karty przekazywania akt?
A. Dziesiętnym
B. Numerycznym
C. Chronologicznym
D. Rzeczowym
EKA.02Pytanie 800
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jaką klasę, według wykazu rzeczowego dokumentów, mają akta kadrowe?
A. B25
B. BE50
C. B50
D. BE25