Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacją audiowizualną nie jest przykład
A. baza danych
B. polaroid
C. nagranie dźwiękowe
D. film
Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
Skrócony odpis dokumentacji to
A. odpis potwierdzony przez notariusza
B. rodzaj zabezpieczenia treści dokumentu
C. inny egzemplarz określonego dokumentu
D. sporządzany w celu dokumentacji graficznej
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką czynność należy wykonać, gdy do jednostki organizacyjnej dotarło pismo inicjujące sprawę?
A. Przekazać pismo do głównej kancelarii
B. Zarejestrować pismo w rejestrze zdawczo-odbiorczym
C. Zarejestrować pismo w rejestrze spraw
D. Przekazać pismo do zakładowego archiwum
Opracowywanie materiałów arch…
Jaki typ dokumentu, w jego opisie zewnętrznym, powinien być wzbogacony o wskazanie nośnika danych?
A. Audiowizualny
B. Pergaminowy
C. Elektroniczny
D. Papierowy
Opracowywanie materiałów arch…
Który z wymienionych znaków identyfikacyjnych archiwaliów należy do cech zewnętrznych przy opracowywaniu zespołu?
A. Pieczątka własnościowa
B. Znak sprawy
C. Nagłówek dokumentu
D. Pieczątka osoby podpisującej dokument
EKA.02 Pytanie 86
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W trzech egzemplarzach
B. W czterech egzemplarzach
C. W dwóch egzemplarzach
D. W pięciu egzemplarzach
Opracowywanie materiałów arch…
Zaleca się, aby tworzenie kopii zapasowych danych przechowywanych na elektronicznych nośnikach danych następowało co
A. 2 lata
B. 6 lat
C. 3 lata
D. 5 lat
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumenty oznaczone jako 'B5' powinny być przechowywane przez jaki okres czasu?
A. 1 rok
B. Bezterminowo
C. 10 lat
D. 5 lat
EKA.02 Pytanie 89
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych sporządzone przed 1795 rokiem, jakie zasoby należy wykorzystać?
A. Archiwum Państwowego w Warszawie
B. Archiwum Polskiej Akademii Nauk
C. Archiwum Głównego Akt Dawnych
D. Archiwum Akt Nowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Higrometr jest urządzeniem do pomiaru
A. intensywności światła
B. stopnia zadymienia
C. wilgotności powietrza
D. zapasu towarowego
EKA.02 Pytanie 91
Organizacja i prowadzenie arc…
Który podmiot wypełnia kolumnę 7 i 8 spisu zdawczo-odbiorczego akt?
| SPIS ZDAWCZO–ODBIORCZY AKT NR............ | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki lub tomu | Daty skrajne od - do | Kat. arch. | Liczba teczek | Miejsce przechowywania akt w składnicy | Data zniszczenia lub przekazania |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
A. Pracownik przekazujący dokumentację.
B. Archiwista zakładowy.
C. Przedstawiciel archiwum państwowego.
D. Firma brakująca dokumentację.
EKA.02 Pytanie 92
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdy dojdzie do stwierdzenia braku dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, jak również w przypadku włamania do magazynu, jego zalania lub innego zniszczenia, kierownik jednostki organizacyjnej powinien w pierwszej kolejności poinformować
A. firmę przechowalniczą
B. właściwe archiwum państwowe
C. organ nadrzędny nad jednostką
D. kancelarię ogólną
EKA.02 Pytanie 93
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie z poniższych zadań nie należy do zbioru archiwalnego?
A. Tworzenie spisów zdawczo – odbiorczych dla akt przekazywanych z działów
B. Organizacja dokumentów przechowywanych z wcześniejszych lat w odpowiednim stanie
C. Zgromadzenie i zabezpieczenie przechowywanej dokumentacji oraz jej ewidencjonowanie
D. Usuwanie dokumentacji z archiwum zakładowego w sytuacji wznowienia sprawy w danym dziale
EKA.02 Pytanie 94
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby wydzielić fragment dokumentacji w teczce aktowej, profilaktyka konserwatorska zezwala na zastosowanie
A. plastikowych spinaczy
B. papierowych przekładek
C. foliowych koszulek
D. metalowych zszywek
EKA.03 Pytanie 95
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką czynnością kończy się etap właściwego porządkowania dokumentacji?
A. Wykonaniem konserwacji
B. Usunięciem brakujących dokumentów
C. Przeorganizowaniem dokumentacji
D. Nadaniem sygnatury archiwalnej
Opracowywanie materiałów arch…
Która część "Inwentarza wstępnego" zawiera zamieszczony fragment tekstu?
Wstęp do inwentarza (fragment) Zespół akt Ministerstwa Energii Odnawialnej jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 1870 j. a., 27,10 m.b. Akta są w dobrym stanie. |
A. Charakterystyka archiwalna zespołu.
B. Metoda porządkowania akt.
C. Charakterystyka zawartości zespołu.
D. Dzieje zespołu.
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto przygotowuje protokół wycofania dokumentów z zakładowego archiwum?
A. kierownik archiwum zakładowego
B. kierownik jednostki zajmującej się wycofywaniem akt
C. dyrektor, któremu podlega zakładowe archiwum
D. pracownik odpowiedniego archiwum państwowego
Opracowywanie materiałów arch…
Pozytywowy zapis obrazu utworzony w archiwum, gdy posiadamy jedynie zapis na negatywie lub cyfrowy – sporządzony w celu identyfikacji i przetwarzania, to
A. kopia ochronna.
B. kopia do użytku.
C. odpowiednik oryginału.
D. wglądówka.
EKA.02 Pytanie 99
Organizacja i prowadzenie arc…
Oznaczenie przyznane jednostce aktowej lub jednostce inwentarzowej, które wskazuje na jej lokalizację w danym zespole (zbiorze) oraz pozwala na jej identyfikację, to
A. stempel wpływu.
B. sygnatura archiwalna
C. znak pisma.
D. znak akt.
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z poniższych instytucji według Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, nie jest objęta nadzorem archiwum państwowego?
A. Najwyższa Izba Kontroli
B. Związek Gmin Wyznaniowych Żydowskich
C. Uniwersytet im. Mikołaja Kopernika
D. Urząd Wojewódzki w Warszawie
Organizacja i prowadzenie arc…
Do dnia 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym należy wysłać jeden egzemplarz raportu z działalności archiwum zakładowego
A. kierownikowi działu sprawozdawczego
B. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
C. ministrowi kultury i dziedzictwa narodowego
D. dyrektorowi właściwego archiwum państwowego
Opracowywanie materiałów arch…
Jakim terminem określa się zbiór uporządkowanych informacji, które są logicznie powiązane z przesyłką, sprawą lub inną dokumentacją, a które ułatwiają ich wyszukiwanie, kontrolowanie, rozumienie oraz długoterminowe przechowywanie i zarządzanie?
A. Identyfikatory
B. Formaty
C. Kwalifikatory
D. Metadane
Organizacja i prowadzenie arc…
Wskaż akt normatywny określający czas przechowywania dokumentacji spraw zakończonych w jednostkach organizacyjnych, które te dokumenty wytworzyły?
A. Regulamin organizacyjny
B. Jednolity rzeczowy wykaz akt
C. Instrukcja kancelaryjna
D. Instrukcja archiwalna
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę, według wykazu rzeczowego dokumentów, mają akta kadrowe?
A. B50
B. B25
C. BE25
D. BE50
EKA.02 Pytanie 105
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie informacje powinny znajdować się na opakowaniu teczki aktowej w archiwum?
A. Opis zawartości dokumentów, kolor teczki, data przekazania do archiwum
B. Data utworzenia dokumentów, imię i nazwisko archiwisty odpowiedzialnego za przekazanie, liczba stron
C. Symbol klasyfikacyjny, okres przechowywania, tytuł teczki
D. Rodzaj papieru użytego do dokumentów, rozmiar teczki, numer referencyjny
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty przekazane do archiwum zakładowego powinny być oznaczone
A. znakiem aktu.
B. sygnaturą.
C. symbolem z listy akt.
D. numerem z dziennika.
EKA.02 Pytanie 107
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z inwentarzy zespołu obejmuje zarówno dane o zachowanych materiałach archiwalnych, niezależnie od miejsca ich składowania, jak również materiały, które zostały utracone lub zniszczone?
A. Inwentarz realny
B. Inwentarz topograficzny
C. Inwentarz idealny
D. Inwentarz książkowy
Opracowywanie materiałów arch…
Podstawą przypisania nagrania do odpowiedniego działu tematycznego nie jest
A. tytuł nagrania
B. regestr treści nagrania
C. sygnatura nagrania
D. zakres chronologiczny
Opracowywanie materiałów arch…
Nośniki danych przekazywane z magazynu nośników do archiwum firmowego powinny być uporządkowane
A. rodzajami
B. alfabetycznie
C. formatami
D. chronologicznie
Opracowywanie materiałów arch…
Co oznacza symbol BE?
A. dokumentację, która ma czasową wartość praktyczną dla jej twórcy i nie jest uznawana za materiały archiwalne
B. dokumentację, która po upływie określonego dla niej okresu przechowywania wymaga ekspertyzy ze względu na jej charakter, treść i znaczenie
C. dokumentację, która z uwagi na wartość historyczną jest przeznaczona do stałego przechowywania
D. akta manipulacyjne, które mają krótkotrwałe znaczenie praktyczne
EKA.02 Pytanie 111
Organizacja i prowadzenie arc…
Porównanie starych oraz nowych sygnatur danego zespołu akt to
A. konkordancja
B. kontrasygnata
C. kurenda
D. kwerenda
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom z zewnątrz jednostki organizacyjnej, konieczne jest uzyskanie zgody
A. pracownika archiwum zakładowego
B. kierownika jednostki organizacyjnej
C. dyrektora archiwum państwowego
D. kierownika komórki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych dokumentów musi być zawsze załączony do spisu zdawczo-odbiorczego?
A. Kopia dowodu osobistego archiwisty
B. Protokół zdawczo-odbiorczy
C. Lista uczestników przekazania
D. Instrukcja użytkowania archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument normatywny służy do klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentów tworzonych w jednostce organizacyjnej?
A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
B. Regulamin wewnętrzny
C. Zasady archiwalne
D. Dziennik korespondencji
Opracowywanie materiałów arch…
Jak określa się zorganizowany zbiór nośników danych w informatyce, który zawiera dokumentację w wersji elektronicznej?
A. Rzeczowy skład dokumentów
B. Skład informatycznych nośników danych
C. Zbiór usystematyzowanych dokumentów
D. Skład chronologiczny
Opracowywanie materiałów arch…
W jakiej sekcji inwentarza powinna być zawarta informacja o aktotwórcy?
A. Dzieje ustrojowe twórcy zespołu
B. Charakterystyka zespołu archiwalnego
C. Historia zespołu archiwalnego
D. Zawartość zespołu
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie kryterium jest kluczowe przy ocenie wartości archiwalnej dokumentu?
A. Wiek dokumentu
B. Znaczenie historyczne i informacyjne dokumentu
C. Właściciel dokumentu
D. Stan fizyczny dokumentu
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty nie stanowią elementu akt sprawy?
A. Harmonogramy działań
B. Raporty
C. Karty urlopowe
D. Analizy prawne
EKA.02 Pytanie 119
Organizacja i prowadzenie arc…
Przy selekcji dokumentacji kategoria B10 oznacza, że dokumenty powinny być przechowywane przez
A. 10 lat
B. 20 lat
C. do czasu zakończenia sprawy
D. 5 lat
Opracowywanie materiałów arch…
Aby osiągnąć ostateczny układ zbioru fotografii, wykonuje się
A. kwalifikację
B. klasyfikację
C. systematyzację
D. indeksację