Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.02 Pytanie 81
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, za bieżące kontrolowanie poprawności realizacji działań kancelaryjnych, w szczególności w zakresie wyboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, odpowiedzialny jest

A. pracownik archiwum zakładowego
B. kierownik komórki organizacyjnej
C. koordynator czynności kancelaryjnych
D. pracownik jednego z punktów kancelaryjnych
EKA.03 Pytanie 82
Opracowywanie materiałów arch…

Na podstawie jakich dokumentów dokonuje się przekazywania elektronicznych materiałów na cyfrowych nośnikach do archiwum zakładowego?

A. spisu zdawczo-odbiorczego
B. podpisu elektronicznego
C. wykazu akt
D. informacji e-mail
EKA.03 Pytanie 83
Opracowywanie materiałów arch…

Dokumenty o stałej wartości archiwalnej powinny być oznaczane symbolem

A. C
B. A
C. B5
D. B
EKA.02 Pytanie 84
Organizacja i prowadzenie arc…

Najdłuższy czas pozbawienia wolności dla osoby zobowiązanej do ochrony materiałów archiwalnych za celowe zniszczenie tych dokumentów wynosi

A. 4 lata
B. 3 lata
C. 1 rok
D. 2 lata
EKA.02 Pytanie 85
Organizacja i prowadzenie arc…

Ręczna notatka na dokumencie, która wskazuje osobę oraz sposób załatwienia sprawy, to

A. dekretacja
B. informacja
C. ekspedycja
D. notatka
EKA.02 Pytanie 86
Organizacja i prowadzenie arc…

Dla umów ubezpieczeniowych datą zakończenia sprawy powinno być uznane

A. wygaśnięcia umowy
B. ostatniego zapisu
C. upływu okresu rękojmi
D. upływu terminu reklamacji
EKA.02 Pytanie 87
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?

A. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer dokumentu z dziennika kancelaryjnego
B. Znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz dwie ostatnie cyfry roku, w którym utworzono teczkę
C. Oznaczenie komórki organizacyjnej i znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt
D. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer, pod którym sprawa została wpisana w rejestrze spraw
EKA.03 Pytanie 88
Opracowywanie materiałów arch…

Nie stanowi części archiwum

A. katalog zasadniczy
B. zespół badawczy
C. wprowadzenie
D. sumariusz
EKA.03 Pytanie 89
Opracowywanie materiałów arch…

Aby osiągnąć ostateczny układ zbioru fotografii, wykonuje się

A. systematyzację
B. kwalifikację
C. klasyfikację
D. indeksację
EKA.03 Pytanie 90
Opracowywanie materiałów arch…

Dokument archiwalny nie stanowi

A. inwentarz kartkowy
B. wypis zdawczo-odbiorczy
C. przewodnik po zasobie archiwum
D. preliminarz
EKA.03 Pytanie 91
Opracowywanie materiałów arch…

Skorowidzem archiwalnym nie jest?

A. inwentarz
B. indeks
C. sumariusz
D. repozytorium
EKA.03 Pytanie 92
Opracowywanie materiałów arch…

Która część "Inwentarza wstępnego" zawiera zamieszczony fragment tekstu?
Wstęp do inwentarza (fragment)

Zespół akt Ministerstwa Energii Odnawialnej jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 1870 j. a., 27,10 m.b. Akta są w dobrym stanie.

A. Charakterystyka archiwalna zespołu.
B. Metoda porządkowania akt.
C. Charakterystyka zawartości zespołu.
D. Dzieje zespołu.
EKA.02 Pytanie 93
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z materiałów archiwalnych wspiera popularyzację zbioru własnego archiwum?

A. Karty inwentarzowe
B. Wykaz spisów
C. Katalog archiwalny
D. Inwentarz kartkowy
EKA.03 Pytanie 94
Opracowywanie materiałów arch…

Jak nazywa się proces, który prowadzi do zarejestrowania zespołu archiwalnego oraz sporządzenia dla każdej jednostki fizycznej opisu informacyjnego z myślą o udostępnieniu tego zespołu archiwalnego?

A. Ekstradycja
B. Selekcja
C. Inwentaryzacja
D. Akcesja
EKA.03 Pytanie 95
Opracowywanie materiałów arch…

Przekształcenie tradycyjnych materiałów audiowizualnych (takich jak zdjęcia, filmy czy nagrania muzyczne) w formę elektroniczną, to

A. archiwizacja
B. skanowanie
C. digitalizacja
D. fotokopiowanie
EKA.02 Pytanie 96
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie są główne obowiązki archiwisty w zakresie ochrony danych osobowych?

A. Usuwanie danych osobowych zgodnie z polityką retencji danych po zakończeniu sprawy
B. Zapewnienie, że dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby
C. Przechowywanie dokumentów w zabezpieczonym pomieszczeniu
D. Publikowanie dokumentów wyłącznie po uzyskaniu zgody na ich udostępnienie
EKA.03 Pytanie 97
Opracowywanie materiałów arch…

W które miejsce oznaczone zapytaniem, na zamieszczonej fiszce przypominającej opis teczki aktowej, należy wpisać?
Ministerstwo Ziem Odzyskanych
Regulamin Organizacyjny
Ministerstwa z 1944 roku oraz
uzupełnienia z lat 1945, 1947, 1949
?
AAN
2/121/0/736

A. 1945-1949.
B. 1944-1945, 1947,1949.
C. 1944.
D. 1944-1949.
EKA.03 Pytanie 98
Opracowywanie materiałów arch…

Kategoryzację archiwalną należy przeprowadzić na podstawie

A. rzeczowego wykazu akt
B. schematu organizacyjnego
C. statutu
D. instrukcji dotyczącej organizacji archiwum
EKA.03 Pytanie 99
Opracowywanie materiałów arch…

Aby zabezpieczyć dokumentację filmową przechowywaną na nośniku cyfrowym (płycie CD), należy

A. wykonać wydruk zawartości nośnika
B. przekopiować dane z płyty CD na serwer
C. co dekadę weryfikować poprawność działania nośnika
D. co 20 lat przeprowadzać kontrolę poprawności działania nośnika
EKA.02 Pytanie 100
Organizacja i prowadzenie arc…

Półki w archiwach powinny być oznaczone

A. znakami archiwalnymi
B. symbolami diakrytycznymi
C. cyframi arabskimi
D. literami łacińskimi
EKA.03 Pytanie 101
Opracowywanie materiałów arch…

Termin dotyczący kopiowania nagrań na nowe taśmy w celu ich ochrony należy liczyć od momentu

A. pierwszego nagrania na taśmie
B. ostatniego zapisu egzemplarza archiwalnego nagrania
C. zakończenia uporządkowywania nagrania
D. przekazania nagrania do archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 102
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania powinien podjąć pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe w sytuacji zagubienia, uszkodzenia lub wykrycia braków w wypożyczonej dokumentacji?

A. Poinformować dyrektora archiwum państwowego
B. Zawiadomić odpowiednie archiwum państwowe
C. Ustnie powiadomić przełożonych
D. Sporządzić protokół, który podpisują: wypożyczający akta, pracownik archiwum i jego przełożony
EKA.02 Pytanie 103
Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawowym elementem wyposażenia każdego archiwum zakładowego są

A. regały
B. nagrzewnice
C. niszczarki
D. czajniki elektryczne
EKA.02 Pytanie 104
Organizacja i prowadzenie arc…

Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?

A. dzień sporządzenia spisu.
B. dane dotyczące kategorii akt.
C. ilość metrów bieżących dokumentacji.
D. miejsce przechowywania dokumentów w archiwum.
EKA.02 Pytanie 105
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty nie stanowią elementu akt sprawy?

A. Harmonogramy działań
B. Karty urlopowe
C. Raporty
D. Analizy prawne
EKA.02 Pytanie 106
Organizacja i prowadzenie arc…

W archiwach nie ma dokumentacji dotyczącej kategorii

A. B5
B. B25
C. B10
D. A
EKA.03 Pytanie 107
Opracowywanie materiałów arch…

Na jakim etapie porządkowania dokumentacji powinno się zaznajomić ze strukturą organizacyjną aktotwórcy?

A. Etap systematyzacji materiałów
B. Etap studiów wstępnych
C. Etap kwalifikacji archiwalnej
D. Etap segregacji dokumentacji
EKA.02 Pytanie 108
Organizacja i prowadzenie arc…

W jaki sposób należy oznaczać teczki aktowe w archiwum?

A. Według alfabetycznej kolejności nazwisk
B. Zgodnie z datą wpływu dokumentu
C. Za pomocą symboli klasyfikacyjnych zgodnych z przyjętym systemem klasyfikacji
D. Według koloru okładki
EKA.02 Pytanie 109
Organizacja i prowadzenie arc…

Z którego normatywu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?

Fragment instrukcji
(…)
§ 23
1.Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.
2.Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania.
3.Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę.
4.Metadane mogą być dodawane automatycznie.
5.Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy.
6.Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego.
(…)

A. Z instrukcji bezpieczeństwa i danych osobowych.
B. Z instrukcji archiwalnej.
C. Z instrukcji kancelaryjnej.
D. Z instrukcji obiegu dokumentacji księgowej.
EKA.02 Pytanie 110
Organizacja i prowadzenie arc…

Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej w miejscu oznaczonym znakiem "X" należy wpisać

Akademia Sztuk
Pięknych
Rektorat
XKat.B10
Pełnomocnictwa
2005

A. datę zniszczenia akt.
B. nazwisko przekazującego.
C. znak teczki aktowej.
D. znak sprawy.
EKA.02 Pytanie 111
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie składniki powinien posiadać opis teczki aktowej, aby był zgodny z procedurami przed przekazaniem do archiwum zakładowego?

A. Nazwę jednostki organizacyjnej, znak teczki, tytuł teczki
B. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
C. Nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki
D. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
EKA.02 Pytanie 112
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych dokumentów stanowi załącznik do instrukcji dotyczącej organizacji oraz zakresu działalności archiwum zakładowego?

A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
B. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia
C. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
D. Warunki wilgotności i temperatury w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 113
Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne przekazywane do archiwum państwowego, prowadzone w systemie kancelaryjnym bezdziennikowym, powinny być zorganizowane wewnątrz teczek

A. w układzie strukturalno-tematycznym
B. według symboli klasyfikacyjnych z wykazu dokumentów
C. w kolejności spraw, a w ramach spraw według dat
D. w podziale tematycznym oraz chronologicznym
EKA.02 Pytanie 114
Organizacja i prowadzenie arc…

Co należy zrobić po zakończeniu porządkowania dokumentacji w archiwum?

A. Zorganizować szkolenie dla pracowników.
B. Wykonać kopie zapasowe dokumentów.
C. Sporządzić spis zdawczo-odbiorczy.
D. Zarchiwizować katalogi elektroniczne.
EKA.02 Pytanie 115
Organizacja i prowadzenie arc…

Roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz aktualnego stanu dokumentacji powinno zostać przygotowane w następnym roku do terminu

A. do 15 lutego
B. do 30 czerwca
C. do 31 marca
D. do 31 stycznia
EKA.02 Pytanie 116
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką metodę dokumentacji powinno się wybrać w instytucji, gdzie obowiązuje system kancelaryjny bez dziennika?

A. Registraturalną
B. Strukturalno-organizacyjną
C. Schematyczno-rzeczową
D. Funkcjonalną
EKA.03 Pytanie 117
Opracowywanie materiałów arch…

W jakiej sekcji inwentarza powinna być zawarta informacja o aktotwórcy?

A. Historia zespołu archiwalnego
B. Dzieje ustrojowe twórcy zespołu
C. Zawartość zespołu
D. Charakterystyka zespołu archiwalnego
EKA.02 Pytanie 118
Organizacja i prowadzenie arc…

W jednolitym rzeczowym wykazie akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy hasła klasyfikacyjne: "Staże zawodowe"; "Wolontariat"; "Praktyki" określane będą następującymi symbolami klasyfikacyjnymi

Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment



Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment
Symbole klasyfikacyjneHasło klasyfikacyjneOznaczenie kategorii archiwalnej
213Staże, wolontariat, praktyki
......Staże zawodoweBE10
......WolontariatBE10
......PraktykiBE10

A. 0213; 1213; 2213
B. 0231; 2133; 0132
C. 1130; 1131; 1132
D. 2130; 2131; 2132
EKA.02 Pytanie 119
Organizacja i prowadzenie arc…

Zbieranie danych na określony temat w zbiorze dokumentów to

A. uwierzytelnianie
B. dekretacja
C. kwerenda
D. proweniencja
EKA.02 Pytanie 120
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgoda na udostępnienie dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym jest wydawana przez

A. dyrektora jednostki, do której należy archiwum zakładowe
B. dyrektora archiwum państwowego odpowiedniego dla jednostki
C. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
D. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego