Question 1

EKA.02 Pytanie 81

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty tworzą akta danej sprawy?

Answer

A. Dokumentacja, która została przypisana do kategorii z rejestru akt.

B. Dokumentacja przekazana do zakładowego archiwum.

C. Dokumenty przesyłane i składane w danym organie.

D. Dokumentacja, która została przypisana do sprawy i otrzymała numer sprawy.

Question 2

EKA.03 Pytanie 82

Opracowywanie materiałów arch…

Dla zbioru nagrań nie jest prowadzona

Answer

A. Katalog rzeczowy

B. Dziennik wpływów

C. Rejestr nabytków i ubytków

D. Skorowidz alfabetyczny autorów

Question 3

EKA.03 Pytanie 83

Opracowywanie materiałów arch…

Który z poniższych elementów nie jest częścią procesu digitalizacji archiwaliów?

Answer

A. Przechowywanie dokumentu w klimatyzowanym pomieszczeniu

B. Konwersja pliku cyfrowego na format zgodny z systemem

C. Utworzenie kopii cyfrowej dokumentu

D. Indeksowanie i opisanie dokumentu w systemie

Question 4

EKA.02 Pytanie 84

Organizacja i prowadzenie arc…

Osoba odpowiedzialna za archiwa zlikwidowanej jednostki organizacyjnej jest zobowiązana poinformować syndyka

Answer

A. o liczbie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej

B. o ostatnio wykonanej konserwacji dokumentacji

C. o materiałach archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego

D. o zatwierdzeniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych

Question 5

EKA.03 Pytanie 85

Opracowywanie materiałów arch…

Jak określa się proces usunięcia z dokumentacji materiałów, które straciły znaczenie praktyczne (czas przechowywania już minął)?

Answer

A. Kwalifikacja

Question 6

EKA.03 Pytanie 86

Opracowywanie materiałów arch…

Aby przeprowadzić inwentaryzację wszystkich jednostek archiwalnych, w tym również tych z innych archiwów, konieczne jest sporządzenie inwentarza

Answer

A. faktyczny.

Question 7

EKA.02 Pytanie 87

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty stanowią fundamentalną ewidencję w archiwum zakładowym użytkownika?

Answer

A. Księga inwentarzowa

Question 8

EKA.02 Pytanie 88

Organizacja i prowadzenie arc…

Przynależność zespołowa fotografiinie określa się na podstawie

Answer

A. dedykacji

Question 9

EKA.02 Pytanie 89

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak określane są dokumenty lub materiały wcześniej stworzone, które dotyczą tej samej sprawy?

Answer

A. Nośniki

Question 10

EKA.03 Pytanie 90

Opracowywanie materiałów arch…

Należy zorganizować materiały statystyczne

Answer

A. według ich rodzajów

Question 11

EKA.03 Pytanie 91

Opracowywanie materiałów arch…

Jaką klasyfikację, w pierwszej kolejności, powinno się nadać dokumentacji opracowanej na nośniku cyfrowym podczas jej organizacji?

Answer

A. Logiczny

Question 12

EKA.03 Pytanie 92

Opracowywanie materiałów arch…

Który z przewodników dotyczy zbioru fotografii, które są rozproszone w różnych archiwach?

Answer

A. Przewodnik historyczny

Question 13

EKA.02 Pytanie 93

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim okresie, zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, materiały archiwalne stają się dostępne?

Answer

A. Po 25 latach

Question 14

EKA.02 Pytanie 94

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim dokumencie znajdują się zasady przenoszenia dokumentacji z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?

Answer

A. W instrukcji kancelaryjnej

B. W ewidencji dokumentacji

C. W jednolitym rzeczowym wykazie akt

D. W regulaminie organizacyjnym

Question 15

EKA.03 Pytanie 95

Opracowywanie materiałów arch…

Całość materiałów pozostawionych przez aktotwórcę, bez względu na rodzaj nośnika i techniki ich utrwalania, to

Answer

A. zasób archiwalny

Question 16

EKA.02 Pytanie 96

Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku najwcześniej można usunąć Delegacje służbowe (kat. B5), które zostały wytworzone w 2019 roku?

Answer

A. W 2025 roku

Question 17

EKA.03 Pytanie 97

Opracowywanie materiałów arch…

Aplikacja służąca do zarządzania (ewidencjonowania i inwentaryzacji) zbiorów archiwalnych na różnych poziomach ich struktury hierarchicznej – począwszy od całego archiwum, aż po pojedynczy obiekt archiwalny, to

Answer

A. Rejestracja Ludności w Archiwaliach

B. Inwentarze Zespołów Archiwalnych

C. System Rejestracji Zasobu Archiwalnego

D. Zintegrowany System Informacji Archiwalnej

Question 18

EKA.02 Pytanie 98

Organizacja i prowadzenie arc…

Teczki zbiorcze tworzy się w celu dokumentowania

Answer

A. księgowej

Question 19

EKA.02 Pytanie 99

Organizacja i prowadzenie arc…

Które archiwalne dokumenty mogą być udostępniane dopiero po upływie 100 lat?

Answer

A. Akty urodzin

B. Akty małżeństw oraz zgonów

C. Rejestracja ludności

D. Dokumentacja ksiąg wieczystych

Question 20

EKA.03 Pytanie 100

Opracowywanie materiałów arch…

Podczas wprowadzania do systemu ZOSIA informacji z zamkniętych inwentarzy kartkowych do wstępu do inwentarza nie będą odnotowane dane dotyczące

Answer

A. zawartości grupy

B. schematów i materiałów twórcy zespołu

C. charakterystyki archiwalnej grupy

D. historii twórcy zespołu

Question 21

EKA.02 Pytanie 101

Organizacja i prowadzenie arc…

Komisja powołana przez kogo sporządza protokół oraz wykaz dokumentów niearchiwalnych (aktowych) przeznaczonych do makulatury lub zniszczenia?

Answer

A. dyrektora jednostki organizacyjnej, która nadzoruje archiwum zakładowe

Question 22

EKA.02 Pytanie 102

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja niearchiwalna powinna być utrzymywana aż do uzyskania zgody na jej wybrakowanie?

Answer

A. może być wymieszana

B. powinna pozostać w dotychczasowej lokalizacji w archiwum

C. może być przygotowywana do transportu

D. powinna być stopniowo niszczona

Question 23

EKA.02 Pytanie 103

Organizacja i prowadzenie arc…

Usunięcie dokumentacji kategorii Bc następuje na podstawie zgody

Answer

A. kierownika działu, który stworzył dokumentację

B. dyrektora danej jednostki organizacyjnej

C. kierownika archiwum instytucjonalnego

D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

Question 24

EKA.02 Pytanie 104

Organizacja i prowadzenie arc…

Z którego dokumentu ewidencyjnego dokonuje się selekcji dokumentów niearchiwalnych do zlikwidowania?

Answer

A. Protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej

B. Wykazu spisów zdawczo-odbiorczych

C. Inwentarza archiwalnego

D. Spisu zdawczo-odbiorczego komórki organizacyjnej

Question 25

EKA.02 Pytanie 105

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie powinny być odpowiednie wartości temperatury w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

Answer

A. 22 ÷ 23 °C

Question 26

EKA.03 Pytanie 106

Opracowywanie materiałów arch…

Jakim terminem nazywa się zbiór uporządkowanych danych, które są logicznie związane z przesyłką, sprawą lub innymi dokumentami, co ułatwia ich odnajdywanie, kontrolowanie, interpretację oraz długotrwałe przechowywanie i zarządzanie?

Answer

A. Metadane

Question 27

EKA.02 Pytanie 107

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednostki organizacyjne przesyłają dokumentację spraw, które zostały zakończone, do archiwum zakładowego na podstawie

Answer

A. instrukcji kancelaryjnej

B. spisu z natury

C. spisu zdawczo-odbiorczego

D. instrukcji inwentaryzacyjnej

Question 28

EKA.03 Pytanie 108

Opracowywanie materiałów arch…

Dokumentacja, której kopia zapasowa powinna zostać wykonana, to

Answer

A. raport finansowy przygotowany tylko w jednym egzemplarzu.

B. multimedialna prezentacja zapisana na płycie CD.

C. zdjęcie analogowe stanowiące załącznik do teczki pracowniczej.

D. roczny harmonogram działań.

Question 29

EKA.02 Pytanie 109

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką rolę pełni pracownik, który merytorycznie zajmuje się określoną sprawą lub opracowuje wnioski do decyzji swoich przełożonych?

Answer

A. Kanclerza

Question 30

EKA.02 Pytanie 110

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto przeprowadza ekspertyzę akt (kat. BE)?

Answer

A. specjalna komisja z danej jednostki organizacyjnej

Question 31

EKA.03 Pytanie 111

Opracowywanie materiałów arch…

Zestaw zdjęć połączony wspólnym motywem tworzy

Answer

A. obwolutę

Question 32

EKA.03 Pytanie 112

Opracowywanie materiałów arch…

W jaki sposób powinien być zorganizowany spis teczek osobowych?

Answer

A. alfabetyczny według działów organizacyjnych

Question 33

EKA.02 Pytanie 113

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak można popularyzować dokumentację zgromadzoną w archiwum?

Answer

A. prezentowanie zasobów on-line

B. przejmowanie dokumentacji

C. wycofywanie dokumentacji

D. brakowanie dokumentacji

Question 34

EKA.02 Pytanie 114

Organizacja i prowadzenie arc…

Które z poniższych działań nie jest częścią archiwum zakładowego?

Answer

A. Rejestrowanie spraw w wykazach spraw

B. Realizowanie skontrum zasobów

C. Udzielanie dostępu do dokumentacji

D. Niszczenie dokumentacji

Question 35

EKA.03 Pytanie 115

Opracowywanie materiałów arch…

Jaki typ dokumentu, w jego opisie zewnętrznym, powinien być wzbogacony o wskazanie nośnika danych?

Answer

A. Audiowizualny

Question 36

EKA.03 Pytanie 116

Opracowywanie materiałów arch…

Tabela według sektorów stosowana jest dla dokumentacji

Answer

A. fotograficznej

Question 37

EKA.03 Pytanie 117

Opracowywanie materiałów arch…

Badanie oznaczeń pochodziących od twórcy archiwum, takich jak odciski pieczęci, to

Answer

A. organizacja

B. identyfikacja przynależności zespołowej

C. ocena stanu zachowania zbioru (zespołu)

D. selekcja

Question 38

EKA.03 Pytanie 118

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie dane są kluczowe do stworzenia opisu dokumentacji kartograficznej?

Answer

A. Temat: Prezydent Ignacy Mościcki w Juracie w 1937 roku

Question 39

EKA.02 Pytanie 119

Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przeprowadza się na podstawie wniosku

Answer

A. kierownika komórki organizacyjnej, po uzyskaniu zgody kierownika archiwum zakładowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych

B. dyrektora jednostki nadrzędnej wobec jednostki, która zwraca się do odpowiedniego archiwum państwowego z prośbą o zniszczenie dokumentacji, która straciła ważność

C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o obowiązku realizacji brakowania dokumentacji niearchiwalnej

D. kierownika jednostki, po uzyskaniu zgody dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych

Question 40

EKA.03 Pytanie 120

Opracowywanie materiałów arch…

Ile egzemplarzy powinno się przygotować przewodnik kartkowy dotyczący zbioru akt?

Answer

A. W trzech egzemplarzach

B. W dwóch egzemplarzach

C. W pięciu egzemplarzach

D. W czterech egzemplarzach