EKA.03 Pytanie 81
Opracowywanie materiałów arch…
Jakim układem powinny być uporządkowane dokumenty Stowarzyszenia Archiwistów Polskich?
A. Chronologicznym
B. Naukowym
C. Alfabetycznym
D. Funkcyjnym
Filtrowanie pytań
EKA.03 Pytanie 82
Opracowywanie materiałów arch…
Co stanowi zwięzłe podsumowanie dokumentu?
A. regest
B. sumariusz
C. kapitularz
D. indeks
EKA.03 Pytanie 83
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół archiwalny, który otrzymuje materiały archiwalne od swojego aktywnego twórcy, to zespół
A. otwarty
B. złożony
C. prosty
D. szczątkowy
EKA.03 Pytanie 84
Opracowywanie materiałów arch…
Protokół zdawczo-odbiorczy dla cyfrowych nośników danych stanowi przykład dokumentacji
A. audiowizualnej
B. elektronicznej
C. aktowej
D. kartograficznej
EKA.03 Pytanie 85
Opracowywanie materiałów arch…
Jaki rodzaj dokumentacji jest zbierany na elektronicznych nośnikach danych?
A. Pozytywowa odbitka fotografii barwnej
B. Druk ścisłego zarachowania
C. Prezentacja multimedialna na płycie CD
D. Płyta winylowa
EKA.03 Pytanie 86
Opracowywanie materiałów arch…
Zasada terytorialnej pertynencji odnosi się do
A. ochrony zasobów archiwalnych przed ich przemieszczaniem i rozpraszaniem
B. zachowania odrębności poszczególnych zespołów archiwalnych
C. regulacji dotyczących rozmieszczenia zasobów w wielostronnych stosunkach międzynarodowych
D. poszanowania związku zespołów archiwalnych z terytorium, na którym zostały stworzone
EKA.03 Pytanie 87
Opracowywanie materiałów arch…
Całość materiałów pozostawionych przez aktotwórcę, bez względu na rodzaj nośnika i techniki ich utrwalania, to
A. zasób archiwalny
B. przewodnik archiwalny
C. zespół archiwalny
D. inwentarz archiwalny
EKA.03 Pytanie 88
Opracowywanie materiałów arch…
Jak określa się zespół archiwalny, którego bardzo niski stan zachowania umożliwia zidentyfikowanie twórcy zespołu, lecz uniemożliwia pełne zrozumienie jakichkolwiek kluczowych aspektów jego działalności?
A. Skomplikowany
B. Szczątkowy
C. Elementarny
D. Dostępny
EKA.03 Pytanie 89
Opracowywanie materiałów arch…
W jaki sposób powinno się zorganizować dokumenty związane z wynagrodzeniami – wykazy płac?
A. Na podstawie dat zakończenia zatrudnienia przez pracownika
B. W kolejności chronologicznej
C. Zgodnie z nazwami jednostek organizacyjnych
D. W porządku alfabetycznym
EKA.03 Pytanie 90
Opracowywanie materiałów arch…
Zestaw zdjęć połączony wspólnym motywem tworzy
A. obwolutę
B. obraz
C. temat
D. fascykuł
EKA.03 Pytanie 91
Opracowywanie materiałów arch…
System informatyczny, który pozwala na realizację czynności kancelaryjnych, rejestrowanie przebiegu załatwiania spraw oraz zbieranie i tworzenie dokumentów elektronicznych w sektorze administracji publicznej, określany jest nazwą systemu
A. elektronicznego zarządzania danymi
B. elektronicznego zarządzania dokumentacją
C. teleinformatycznego zarządzania dokumentacją
D. teleinformatycznego zarządzania danymi
EKA.03 Pytanie 92
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentację aktową klasyfikuje się na podstawie
A. wykazu symboli komórek organizacyjnych
B. preliminarza budżetowego
C. jednolitego rzeczowego wykazu akt
D. regulaminu organizacyjnego
EKA.03 Pytanie 93
Opracowywanie materiałów arch…
Lista dokumentacji pracowniczej – akta osobowe, jest tworzona w porządku alfabetycznym według
A. nazw komórek organizacyjnych.
B. ostatnio zajmowanych stanowisk.
C. nazwisko.
D. imię.
EKA.03 Pytanie 94
Opracowywanie materiałów arch…
Materiały stworzone po oficjalnej dacie zakończenia działalności jednostki organizacyjnej przez likwidatora lub jego następcę, to
A. posteriora
B. sukcesje
C. repetytoria
D. anteriora
EKA.03 Pytanie 95
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiej informacji nie dodaje się do opisu teczki aktowej?
A. Daty skrajne.
B. Liczba spraw.
C. Nazwa komórki.
D. Nazwa teczki.
EKA.03 Pytanie 96
Opracowywanie materiałów arch…
Dane dotyczące wszystkich jednostek archiwalnych konkretnego zespołu, które są przechowywane w różnych archiwach, figurują w inwentarzu
A. realnym
B. analitycznym
C. idealnym
D. sumarycznym
EKA.03 Pytanie 97
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół działań mających na celu zewidencjonowanie zbioru archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, co umożliwia udostępnienie tego zbioru, to
A. akcesja
B. selekcja
C. ekstradycja
D. inwentaryzacja
EKA.03 Pytanie 98
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie dane są kluczowe do stworzenia opisu dokumentacji kartograficznej?
A. Etap: projekt budowlany i wykonawczy
B. Temat: Prezydent Ignacy Mościcki w Juracie w 1937 roku
C. Skala 1:5000
D. "Stary oberek"; Franciszek Golan; skrzypce; nagranie 1952 r
EKA.03 Pytanie 99
Opracowywanie materiałów arch…
Typ skorowidza, który składa się z hasła, odsyłacza oraz krótkiego opisu treści, używany do archiwaliów starszych, korespondencji oraz druków ulotnych, to
A. aneks
B. skoroszyt
C. spis
D. repertorium
EKA.03 Pytanie 100
Opracowywanie materiałów arch…
Skorowidzem archiwalnym nie jest?
A. inwentarz
B. indeks
C. sumariusz
D. repozytorium
EKA.03 Pytanie 101
Opracowywanie materiałów arch…
W jakich jednostkach określa się jakość cyfrowych kopii zapasowych dokumentacji papierowej?
A. dpc
B. pdf
C. dpi
D. dtp
EKA.03 Pytanie 102
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie oznaczenie jednostki miary używa się do wskazania ilości dokumentacji aktowej?
A. min.
B. mb.
C. godz.
D. cm
EKA.03 Pytanie 103
Opracowywanie materiałów arch…
Podaj przykład dokumentacji, w przypadku której, gdy występuje więcej niż jeden tom, konieczne jest wzbogacenie opisu teczki aktowej o daty skrajne dzienne lub miesięczne?
A. Protokoły posiedzeń ciał kolegialnych
B. Sprawozdania roczne
C. Materiały robocze do rocznych planów działalności
D. Korespondencja dotycząca współpracy międzyresortowej
EKA.03 Pytanie 104
Opracowywanie materiałów arch…
Materiał dźwiękowy lub filmowy zarejestrowany oraz odtwarzany za pomocą urządzeń mechanicznych nosi nazwę dokumentu
A. techniczny
B. audiowizualny
C. aktowy
D. cyfrowy
EKA.03 Pytanie 105
Opracowywanie materiałów arch…
Jednostką ewidencyjną dla materiałów audiowizualnych jest
A. jeden nośnik, bez względu na to, czy nagranie jest kompletne
B. jeden wspólny autor dla grupy nagrań, niezależnie od liczby nośników
C. jedno opakowanie zawierające nośniki, niezależnie od ich ilości
D. jedno nagranie, niezależnie od liczby nośników
EKA.03 Pytanie 106
Opracowywanie materiałów arch…
Na podstawie jakich dokumentów dokonuje się przekazywania elektronicznych materiałów na cyfrowych nośnikach do archiwum zakładowego?
A. spisu zdawczo-odbiorczego
B. wykazu akt
C. podpisu elektronicznego
D. informacji e-mail
EKA.03 Pytanie 107
Opracowywanie materiałów arch…
Nośniki danych przekazywane z magazynu nośników do archiwum firmowego powinny być uporządkowane
A. formatami
B. rodzajami
C. alfabetycznie
D. chronologicznie
EKA.03 Pytanie 108
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie urządzenie powinno być wykorzystane, aby otrzymać papierową wersję dokumentu elektronicznego?
A. Niszczarki
B. Kserokopiarki
C. Skanera
D. Drukarki
EKA.03 Pytanie 109
Opracowywanie materiałów arch…
Jak często powinny być wykonywane przeglądy płyt CD zawierających dokumentację elektroniczną?
A. Każdego roku
B. Co dwa lata
C. Co pięć lat
D. Co sześć miesięcy
EKA.03 Pytanie 110
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie określenie charakteryzuje dane cyfrowe używane do przywracania oryginalnych informacji w przypadku ich utraty lub uszkodzenia?
A. Kopia bezpieczeństwa
B. System elektroniczny
C. Wtórnik
D. Dublet
EKA.02 Pytanie 111
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie z poniższych zadań nie należy do zbioru archiwalnego?
A. Organizacja dokumentów przechowywanych z wcześniejszych lat w odpowiednim stanie
B. Tworzenie spisów zdawczo – odbiorczych dla akt przekazywanych z działów
C. Zgromadzenie i zabezpieczenie przechowywanej dokumentacji oraz jej ewidencjonowanie
D. Usuwanie dokumentacji z archiwum zakładowego w sytuacji wznowienia sprawy w danym dziale
EKA.02 Pytanie 112
Organizacja i prowadzenie arc…
Częścią znaku sprawy nie jest
A. symbol klasyfikacyjny
B. rok założenia sprawy
C. hasło klasyfikacyjne
D. symbol jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 113
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty muszą być zarejestrowane w rejestrze spraw?
A. Listy uczestników
B. Dowody przyjęcia
C. Życzenia oraz podziękowania
D. Pisma odnoszące się do budżetu
EKA.02 Pytanie 114
Organizacja i prowadzenie arc…
Zorganizowany zbiór dokumentów w formie nieelektronicznej, ułożony według kolejności wprowadzenia do systemu EZD, stworzony w jednostce, gdzie wdrożono system EZD, to
A. rejestr przesyłek wpływających
B. rejestr pism wewnętrznych
C. skład chronologiczny
D. zestaw informatycznych nośników danych
EKA.02 Pytanie 115
Organizacja i prowadzenie arc…
Typowe hasła klasyfikacyjne w jednolitym wykazie akt dotyczą klas
A. 6 − 7
B. 8 − 9
C. 0 − 3
D. 4 − 5
EKA.02 Pytanie 116
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby przypisać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z
A. instrukcji archiwalnej
B. regulaminu organizacyjnego
C. jednolitego rzeczowego wykazu akt
D. dziennika korespondencji
EKA.02 Pytanie 117
Organizacja i prowadzenie arc…
Zatwierdzanie zmian w jednolitym rzeczowym wykazie akt, które dotyczą przekształcenia lub dodania nowych klas, należy do kompetencji
A. pracownika kancelarii tajnej
B. dyrektora jednostki organizacyjnej
C. kierownika archiwum zakładowego
D. dyrektora właściwego archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 118
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki akt normatywny jest podstawą do kwalifikacji archiwalnej dokumentów?
A. Regulamin zatrudnienia
B. Zasady kancelaryjne
C. Jednolity wykaz rzeczowy akt
D. Zasady archiwalne
EKA.02 Pytanie 119
Organizacja i prowadzenie arc…
W archiwach nie ma dokumentacji dotyczącej kategorii
A. A
B. B5
C. B25
D. B10
EKA.02 Pytanie 120
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych tytułów rozdziałów nie jest częścią instrukcji kancelaryjnej?
A. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
B. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji przez komórki organizacyjne
C. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
D. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek