Filtrowanie pytań

Wyczyść filtry
EKA.02 Pytanie 81
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z zadań nie należy do archiwum zakładowego?
nieuporządkowanym.

A. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
B. Wypełnianie spisów zdawczo – odbiorczych dla przekazywanych akt z komórek organizacyjnych.
C. Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przyjętej w latach wcześniejszych w stanie
D. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej.
EKA.02 Pytanie 82
Organizacja i prowadzenie arc…

Elementem znaku sprawy nie jest

A. symbol komórki organizacyjnej.
B. data roczna założenia sprawy.
C. hasło klasyfikacyjne.
D. symbol klasyfikacyjny.
EKA.02 Pytanie 83
Organizacja i prowadzenie arc…

Które dokumenty podlegają rejestracji w spisie spraw?

A. Dowody wpływu.
B. Listy obecności.
C. Życzenia i podziękowania.
D. Pisma dotyczące budżetu.
EKA.02 Pytanie 84
Organizacja i prowadzenie arc…

Uporządkowany zbiór dokumentacji w postaci nieelektronicznej, w układzie wynikającym z kolejności wprowadzenia do systemu EZD, utworzony w podmiocie, w którym wprowadzono system EZD, to

A. skład chronologiczny.
B. skład informatycznych nośników danych.
C. rejestr przesyłek wpływających.
D. rejestr pism wewnętrznych.
EKA.02 Pytanie 85
Organizacja i prowadzenie arc…

Hasła klasyfikacyjne typowe w jednolitym rzeczowym wykazie akt obejmują klasy

A. 4 − 5
B. 6 − 7
C. 8 − 9
D. 0 − 3
EKA.02 Pytanie 86
Organizacja i prowadzenie arc…

W celu nadania sprawie właściwego symbolu klasyfikacyjnego należy użyć

A. regulaminu organizacyjnego.
B. dziennika korespondencji.
C. instrukcji archiwalnej.
D. jednolitego rzeczowego wykazu akt.
EKA.02 Pytanie 87
Organizacja i prowadzenie arc…

Zmiany w jednolitym rzeczowym wykazie akt polegające na przekształceniu lub dodaniu nowych klas zatwierdza

A. kierownik archiwum zakładowego.
B. dyrektor właściwego archiwum państwowego.
C. pracownik kancelarii tajnej.
D. dyrektor jednostki organizacyjnej.
EKA.02 Pytanie 88
Organizacja i prowadzenie arc…

Na zamieszczonym opisie teczki aktowej element zaznaczony strzałką, to

Ilustracja do pytania 8
A. znak akt.
B. znak sprawy.
C. kategoria akt.
D. sygnatura archiwalna.
EKA.02 Pytanie 89
Organizacja i prowadzenie arc…

Który normatyw stanowi podstawę kwalifikacji archiwalnej dokumentacji?

A. Instrukcja archiwalna.
B. Regulamin pracy.
C. Instrukcja kancelaryjna.
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt.
EKA.02 Pytanie 90
Organizacja i prowadzenie arc…

Która z zamieszczonych fiszek, imitujących teczki aktowe zawiera wszystkie elementy opisu teczki przechowywanej na stanowisku pracy w komórce organizacyjnej?

Ilustracja do pytania 10
A. D.
B. A.
C. B.
D. C.
EKA.02 Pytanie 91
Organizacja i prowadzenie arc…

W składnicach akt nie występuje dokumentacja kategorii

A. B10
B. A
C. B5
D. B25
EKA.02 Pytanie 92
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z tytułów rozdziałów nie należy do instrukcji kancelaryjnej?

A. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek.
B. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania.
C. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji przez komórki organizacyjne.
D. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
EKA.02 Pytanie 93
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, określ który symbol klasyfikacyjny powinno otrzymać hasło "Znakowanie obiektów zabytkowych"?

Ilustracja do pytania 13
A. 4012
B. 0412
C. 4120
D. 4123
EKA.02 Pytanie 94
Organizacja i prowadzenie arc…

W którym układzie powinny być spisane teczki aktowe na spisie zdawczo-odbiorczym?

A. Strukturalno-rzeczowym.
B. Topograficznym.
C. Zgodnie z chronologią.
D. Zgodnie z wykazem akt.
EKA.02 Pytanie 95
Organizacja i prowadzenie arc…

Akta osobowe pracowników zwolnionych układa się na regale magazynowym według

A. daty rocznej zakończenia stosunku pracy.
B. nazwy komórki organizacyjnej, która przekazała akta.
C. kolejności sygnatury archiwalnej.
D. daty rocznej rozpoczęcia stosunku pracy.
EKA.02 Pytanie 96
Organizacja i prowadzenie arc…

Ekspertyzę akt (kat. BE) przeprowadza

A. kierownik danej jednostki organizacyjnej.
B. archiwista zakładowy.
C. pracownik archiwum państwowego.
D. specjalna komisja danej jednostki organizacyjnej.
EKA.02 Pytanie 97
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie zamieszczonego fragmentu Instrukcji kancelaryjnej, określ w którym roku należy przekazać do archiwum zakładowego dokumentację spraw o kat. BE5, wytworzonych i zakończonych w roku 2022.

Ilustracja do pytania 17
A. W 2027 roku.
B. W 2026 roku.
C. W 2024 roku.
D. W 2025 roku.
EKA.02 Pytanie 98
Organizacja i prowadzenie arc…

Spisanie uporządkowanych jednostek archiwalnych według zasad i metod obowiązujących w archiwistyce, to

A. foliacja.
B. rejestracja.
C. inwentaryzacja.
D. klasyfikacja.
EKA.02 Pytanie 99
Organizacja i prowadzenie arc…

Zmian kategorii archiwalnej dokumentacji znajdującej się w archiwum zakładowym Ministerstwa Klimatu i Środowiska dokonuje

A. Kierownik archiwum zakładowego Ministerstwa Środowiska.
B. Dyrektor Archiwum Akt Nowych.
C. Minister Klimatu i Środowiska.
D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.
EKA.02 Pytanie 100
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z zapisów powinno się umieścić w kolumnie nr 1 (Nr spisu) zamieszczonego wykazu spisów zdawczo- odbiorczych?

Ilustracja do pytania 20
A. 435
B. DC.435
C. 435/1
D. DC.435.1.2022
EKA.02 Pytanie 101
Organizacja i prowadzenie arc…

Środki ewidencyjno-informacyjne dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym są oznaczone kategorią archiwalną

A. A
B. B5
C. BE50
D. B10
EKA.02 Pytanie 102
Organizacja i prowadzenie arc…

W archiwum zakładowym teatru muzycznego do akt specyficznych należy zaliczyć dokumentację dotyczącą

A. zestawień finansowych ze sprzedaży biletów.
B. wypłat wynagrodzeń aktorów.
C. remontu budynku teatru.
D. wystawianych spektakli teatralnych.
EKA.02 Pytanie 103
Organizacja i prowadzenie arc…

Który formularz stanowi ewidencję dokumentacji zapisanej na nośnikach elektronicznych i przekazywanej do archiwum zakładowego?

A. Spis zdawczo-odbiorczy.
B. Wykaz akt.
C. Wykaz nośników.
D. Paczka archiwalna.
EKA.02 Pytanie 104
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się etap porządkowania dokumentacji polegający na wydzieleniu fizycznym z całego zasobu i umieszczeniu na odrębnych regałach poszczególnych zespołów archiwalnych?

A. Studia wstępne.
B. Kwalifikacja archiwalna.
C. Segregacja dokumentacji.
D. Systematyzacja dokumentacji.
EKA.02 Pytanie 105
Organizacja i prowadzenie arc…

Oznaczenie nanoszone na teczkę aktową, składające się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego i liczby porządkowej, pod którą teczka aktowa została wpisana na spisie, to

A. symbol kwalifikacyjny.
B. znak sprawy.
C. sygnatura archiwalna.
D. symbol klasyfikacyjny.
EKA.02 Pytanie 106
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodę na udostępnianie akt znajdujących się w archiwum zakładowym wydaje

A. dyrektor jednostki, której podlega archiwum zakładowe.
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.
C. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
D. dyrektor archiwum państwowego właściwego dla jednostki.
EKA.02 Pytanie 107
Organizacja i prowadzenie arc…

Której dokumentacji nie wolno wypożyczać poza archiwum zakładowe?

A. Akt osobowych.
B. Środków ewidencyjnych archiwum zakładowego.
C. Akt oznaczonych kategorią archiwalną A.
D. Kartotek płacowych i list płac.
EKA.02 Pytanie 108
Organizacja i prowadzenie arc…

Której informacji nie umieszcza się w karcie udostępnienia akt?

A. Kategorii archiwalnej dokumentacji.
B. Nazwy komórki, która wytworzyła akta.
C. Nazwiska osoby upoważnionej do korzystania z akt.
D. Tytułu udostępnianych akt.
EKA.02 Pytanie 109
Organizacja i prowadzenie arc…

W pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego wilgotność dla przechowywanej dokumentacji aktowej powinna mieć wartość w zakresie

A. 30 ÷ 50%
B. 65 ÷ 70%
C. 20 ÷ 25%
D. 55 ÷ 60%
EKA.02 Pytanie 110
Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowania dokumentacji kategorii Bc dokonuje się na podstawie zgody

A. dyrektora właściwego archiwum państwowego.
B. kierownika komórki, która wytworzyła dokumentację.
C. dyrektora jednostki organizacyjnej.
D. kierownika archiwum zakładowego.
EKA.02 Pytanie 111
Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, wynikające z regularnego typowania dokumentacji przeznaczonej do brakowania inicjuje

A. archiwum państwowe.
B. dyrektor jednostki organizacyjnej.
C. kierownik komórki wytwarzającej dokumentację.
D. archiwum zakładowe.
EKA.02 Pytanie 112
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką kategorię archiwalną mają zarządzenia wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej, w której nie powstają materiały archiwalne?

A. Kat. BE50
B. Kat. B25
C. Kat. B50
D. Kat. BE25
EKA.02 Pytanie 113
Organizacja i prowadzenie arc…

Ile spisów powinna sporządzić jednostka organizacyjna przygotowująca spisy dokumentacji niearchiwalnej, podlegającej brakowaniu o symbolach B, BE i Bc?

A. Trzy.
B. Dwa.
C. Jeden.
D. Cztery.
EKA.02 Pytanie 114
Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku najwcześniej można wybrakować dokumentację "Rozliczania podróży krajowych" o kategorii archiwalnej B5 wytworzoną w 2021 roku?

A. W 2028 roku.
B. W 2025 roku.
C. W 2027 roku.
D. W 2026 roku.
EKA.02 Pytanie 115
Organizacja i prowadzenie arc…

Parametr 300 dpi przy skanowaniu dokumentów oznacza

A. typ pliku.
B. liczbę kolorów.
C. rozdzielczość.
D. format.
EKA.02 Pytanie 116
Organizacja i prowadzenie arc…

Spis dokumentacji podlegającej brakowaniu nie zawiera

A. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych.
B. sygnatury archiwalnej brakowanej dokumentacji.
C. nazwy jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna jest brakowana.
D. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt albo znaku sprawy, jeżeli były stosowane).
EKA.02 Pytanie 117
Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej odbywa się na wniosek
państwowego z prośbą o zniszczenie dokumentacji przeterminowanej.

A. kierownika komórki organizacyjnej, za uprzednią zgodą kierownika archiwum zakładowego, który    stwierdza, że wśród dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia nie występują materiały archiwalne.
B. kierownika jednostki, za uprzednią zgodą dyrektora właściwego archiwum państwowego, który    stwierdza, że wśród dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia nie występują materiały archiwalne.
C. dyrektora jednostki nadrzędnej w stosunku do jednostki, która występuje do właściwego archiwum
D. dyrektora właściwego archiwum państwowego, który zawiadamia jednostkę organizacyjną    o obowiązku przeprowadzenia brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
EKA.02 Pytanie 118
Organizacja i prowadzenie arc…

Skontrum zasobu archiwalnego należy przeprowadzać

A. systematycznie, co 5 lat, począwszy od daty pierwszego skontrum.
B. po każdym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej.
C. na polecenie kierownika podmiotu lub na wniosek dyrektora właściwego archiwum państwowego.
D. po każdym przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
EKA.02 Pytanie 119
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z obowiązków nie należy do archiwisty likwidowanej jednostki?

A. Powiadomienie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego.
B. Powiadomienie likwidatora o prawnych aspektach postępowania z dokumentacją likwidowanej jednostki.
C. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne".
D. Opracowanie i przedłożenie likwidatorowi planu uporządkowania archiwum.
EKA.02 Pytanie 120
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku likwidacji instytucji, dla dokumentacji niearchiwalnej kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie minął, należy

A. zawrzeć umowę na dalsze odpłatne jej przechowywanie.
B. przeprowadzić skontrum dokumentacji.
C. przeprowadzić dokładny proces brakowania.
D. wykonać ekspertyzę archiwalną.