EKA.02 Pytanie 81
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku można najwcześniej zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały sporządzone w 2010 roku?
A. W 2012 roku
B. W 2014 roku
C. W 2011 roku
D. W 2013 roku
Filtrowanie pytań
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentację aktową klasyfikuje się na podstawie
A. wykazu symboli komórek organizacyjnych
B. jednolitego rzeczowego wykazu akt
C. regulaminu organizacyjnego
D. preliminarza budżetowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia
A. 30 czerwca
B. 31 grudnia
C. 31 marca
D. 31 stycznia
Opracowywanie materiałów arch…
Zbiór wszystkich materiałów zarchiwizowanych, niezależnie od rodzaju nośnika i metody utrwalenia, stworzonych przez twórcę, to
A. inwentarz archiwalny
B. przewodnik archiwalny
C. zespół archiwalny
D. zasób archiwalny
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, wymaganym przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest
A. odkwaszanie
B. liofilizacja
C. odkażanie
D. restauracja
EKA.02 Pytanie 86
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasady postępowania dotyczące sytuacji związanych z zaginieniem, uszkodzeniem lub wykryciem braków w wypożyczonej dokumentacji określa
A. regulamin organizacyjny
B. wskazówka metodyczna
C. instrukcja kancelaryjna
D. instrukcja archiwalna
Opracowywanie materiałów arch…
Na jakim etapie porządkowania dokumentacji powinno się zaznajomić ze strukturą organizacyjną aktotwórcy?
A. Etap systematyzacji materiałów
B. Etap kwalifikacji archiwalnej
C. Etap studiów wstępnych
D. Etap segregacji dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…
Materiały stworzone po oficjalnej dacie zakończenia działalności jednostki organizacyjnej przez likwidatora lub jego następcę, to
A. anteriora
B. sukcesje
C. posteriora
D. repetytoria
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim układzie powinny być ułożone teczki aktowe na liście zdawczo-odbiorczym?
A. Według spisu akt
B. Topograficznie
C. Strukturalno-rzeczowo
D. Według chronologii
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby przypisać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z
A. dziennika korespondencji
B. regulaminu organizacyjnego
C. jednolitego rzeczowego wykazu akt
D. instrukcji archiwalnej
Opracowywanie materiałów arch…
Element oznaczenia teczki aktowej, wskazany strzałką wpisuje
A. pracownik przygotowujący akta do przekazania do archiwum zakładowego.
B. kierownik komórki przekazującej dokumentację do archiwum zakładowego.
C. kierownik, któremu podlega archiwum zakładowe.
D. pracownik archiwum zakładowego.
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie znaczenie ma dla jednostki archiwalnej określenie: stan fizyczny zachowania: dobry?
A. Jednostka nie może być udostępniana
B. Wymagana jest zgoda dyrektora na udostępnianie
C. Dozwolone jest ostrożne udostępnianie
D. Jednostka może być udostępniana
Organizacja i prowadzenie arc…
Numer sprawy zapisany zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, to
A. DF.347/2012-1
B. DF.347.32.2012
C. DF.347-2012
D. DF.347.1.1
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto może wprowadzić zmiany do kategorii archiwalnej dokumentów?
A. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
B. szef sekcji organizacyjnej
C. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
D. pracownik archiwum zakładowego
Opracowywanie materiałów arch…
Zgodnie z regulacjami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącymi instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów rzeczowych akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, ewidencją dla dokumentów na nośnikach elektronicznych jest
A. informacja w formie elektronicznej
B. powiadomienie w systemie EZD
C. dyspozycja służbowa
D. spis zdawczo-odbiorczy
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto sporządza protokół uszkodzenia dokumentów wypożyczonych z archiwum zakładowego?
A. osoba, która zniszczyła dokumentację
B. osoba oddająca dokumenty
C. kierownik działu wypożyczającego dokumenty
D. pracownik archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą krajowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, organy jednostek samorządowych oraz samorządowe jednostki organizacyjne są zobowiązane do przekazywania materiałów archiwalnych do odpowiednich archiwów państwowych, nie później niż po upływie
A. 25 lat od wytworzenia dokumentacji
B. 35 lat od wytworzenia dokumentacji
C. 50 lat od wytworzenia dokumentacji
D. 10 lat od wytworzenia dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać "Zarządzeniom Dyrektora" w organizacji podlegającej odpowiedniemu archiwum państwowemu?
A. BE50
B. B25
C. A
D. B50
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto ma prawo zatwierdzać zmiany w wykazie, obejmujące dodanie nowych klas?
A. Dyrektor archiwum państwowego
B. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
C. Kierownik archiwum zakładowego
D. Dyrektor jednostki, w której działa archiwum zakładowe
EKA.02 Pytanie 100
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakiej sytuacji należy wykonać skontrum zasobu archiwalnego?
A. Po każdorazowym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej
B. Po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
C. Po wykonaniu ekspertyzy archiwalnej
D. Po uporządkowaniu całego zasobu archiwum
EKA.02 Pytanie 101
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentowanie uporządkowanych jednostek archiwalnych zgodnie z regułami i metodami stosowanymi w archiwistyce, to
A. rejestracja
B. foliacja
C. klasyfikacja
D. inwentaryzacja
EKA.02 Pytanie 102
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty do wniosku o zgodę na zniszczenie dokumentacji w archiwum państwowym to
A. spis dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już upłynął
B. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
C. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i 2 egzemplarze spisu dokumentacji niearchiwalnej
D. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych oraz spisy zdawczo-odbiorcze
Opracowywanie materiałów arch…
Zasada, która określa związek zespołów archiwalnych z obszarem ich powstania, to
A. proweniencji zespołowej
B. pertynencji terytorialnej
C. pertynencji funkcjonalnej
D. poszanowania historycznie narosłego zasobu
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowym elementem wyposażenia każdego archiwum zakładowego są
A. niszczarki
B. czajniki elektryczne
C. nagrzewnice
D. regały
Opracowywanie materiałów arch…
Jakim krokiem w organizacji dokumentów powinna być poprzedzona systematyzacja akt?
A. Kwalifikacją archiwalną
B. Brakowaniem dokumentów
C. Inwentaryzacją dokumentów
D. Uzupełnieniem opisów dokumentów
EKA.02 Pytanie 106
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?
A. Protokół brakowania dokumentacji niearchiwalnej
B. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
C. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
D. Karta udostępniania akt
Opracowywanie materiałów arch…
Którego rozdziału "Wstępu do inwentarza" dotyczy zamieszczony fragment tekstu?
| Fragment tekstu „Zespół akt Towarzystwa Matematyczno-Przyrodniczego jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 30 j.a., 0,70 m.b. Akta są w dobrym stanie.” |
A. Dzieje zespołu.
B. Analiza metod porządkowania.
C. Zawartość źródłowa.
D. Charakterystyka archiwalna zespołu.
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z zasadami ergonomii, w archiwum zakładowym regały powinny być instalowane w ciągach o maksymalnej długości
A. 10m
B. 25m
C. 20m
D. 15m
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie powinny być odpowiednie wartości temperatury w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?
A. 3 ÷ 18 °C
B. 24 ÷ 25 °C
C. 22 ÷ 23 °C
D. 19 ÷ 20 °C
EKA.03 Pytanie 110
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką czynnością kończy się etap właściwego porządkowania dokumentacji?
A. Usunięciem brakujących dokumentów
B. Przeorganizowaniem dokumentacji
C. Nadaniem sygnatury archiwalnej
D. Wykonaniem konserwacji
Opracowywanie materiałów arch…
System informatyczny, który pozwala na realizację czynności kancelaryjnych, rejestrowanie przebiegu załatwiania spraw oraz zbieranie i tworzenie dokumentów elektronicznych w sektorze administracji publicznej, określany jest nazwą systemu
A. elektronicznego zarządzania danymi
B. teleinformatycznego zarządzania dokumentacją
C. elektronicznego zarządzania dokumentacją
D. teleinformatycznego zarządzania danymi
Opracowywanie materiałów arch…
Na podstawie danych zawartych w tabeli wskaż niewłaściwie dobraną metodę opracowywania zbiorów archiwalnych.
| Rodzaj dokumentacji | Metoda opracowywania | |
|---|---|---|
| A. | aktowa | strukturalno-organizacyjna |
| B. | geodezyjna | schematyczno-rzeczowa |
| C. | fotograficzna | schematyczno-rzeczowa |
| D. | techniczna | kancelaryjna |
A. C.
B. D.
C. B.
D. A.
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie kryterium jest odpowiednie do klasyfikacji map górniczych?
A. Kolejność publikacji
B. Typ wydobywanego minerału
C. Typ sektora górniczego
D. Etap planowania
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty uznaje się za elementy dokumentacji, które nie są aktami sprawy?
A. Pełnomocnictwa
B. Zarządzenia
C. Sprawozdania
D. Zaproszenia
EKA.02 Pytanie 115
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie spraw?
A. Oznaczenia jednostki organizacyjnej
B. Oznaczenia roku kalendarzowego
C. Symbolu klasyfikacyjnego z rejestru akt
D. Daty zniszczenia dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…
Całość zasobów zarchiwizowanych, bez względu na typ nośnika oraz sposoby utrwalania, stworzonych przez twórcę, to
A. zbiór archiwalny
B. spis archiwalny
C. przewodnik archiwalny
D. zespół archiwalny
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką czynność należy wykonać, gdy do jednostki organizacyjnej dotarło pismo inicjujące sprawę?
A. Przekazać pismo do głównej kancelarii
B. Zarejestrować pismo w rejestrze zdawczo-odbiorczym
C. Przekazać pismo do zakładowego archiwum
D. Zarejestrować pismo w rejestrze spraw
Organizacja i prowadzenie arc…
Komisja powołana przez kogo sporządza protokół oraz wykaz dokumentów niearchiwalnych (aktowych) przeznaczonych do makulatury lub zniszczenia?
A. przedstawiciela komórki organizacyjnej, której akta mają być wybrakowane
B. dyrektora jednostki organizacyjnej, która nadzoruje archiwum zakładowe
C. kierownika archiwum zakładowego
D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
Opracowywanie materiałów arch…
Które z kryteriów oceny dokumentacji technicznej nie jest zaliczane do kryteriów pomocniczych?
A. Znaczenia i głębokości informacyjnej
B. Wygodnej postaci dokumentacji
C. Rangi twórcy dokumentacji technicznej oraz jego wpływu w życiu publicznym kraju lub regionu
D. Aktualnej użyteczności dokumentacji technicznej
EKA.02 Pytanie 120
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim roku najwcześniej dopuszczalne jest wybrakowanie dokumentacji "Rozliczania podróży krajowych" o kategorii archiwalnej B5, która została stworzona w 2021 roku?
A. W 2028 roku
B. W 2026 roku
C. W 2025 roku
D. W 2027 roku