Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Opracowywanie materiałów arch…

System informatyczny, który pozwala na realizację czynności kancelaryjnych, rejestrowanie przebiegu załatwiania spraw oraz zbieranie i tworzenie dokumentów elektronicznych w sektorze administracji publicznej, określany jest nazwą systemu

A. teleinformatycznego zarządzania dokumentacją
B. elektronicznego zarządzania danymi
C. elektronicznego zarządzania dokumentacją
D. teleinformatycznego zarządzania danymi
EKA.03 Pytanie 82
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Jaką rolę pełni kwalifikator w dokumentacji technicznej?

A. określa kategorie archiwalne dla dokumentacji technicznej
B. określa strukturę dokumentacji technicznej w zespole
C. identyfikuje autora dokumentacji
D. podaje informacje dotyczące specyfikacji technicznej obiektu
Organizacja i prowadzenie arc…

Powyższy tekst stanowi fragment

§ 22.
1. Dokumentacja nadsyłana i składana w [należy wpisać skrót nazwy jednostki zdefiniowany na potrzeby instrukcji w § 1 ust. 1] oraz w nim powstająca dzieli się ze względu na sposób jej rejestrowania i przechowywania na:
1) tworzącą akta sprawy;
2) nietworzącą akt sprawy.
2. Dokumentacja tworząca akta sprawy to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy.
3. Dokumentacja nietworząca akt sprawy to dokumentacja, która nie została przyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt.

A. instrukcji archiwalnej.
B. instrukcji kancelaryjnej.
C. jednolitego rzeczowego wykazu akt.
D. regulaminu obiegu dokumentacji księgowej.
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania powinien podjąć pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe w sytuacji zagubienia, uszkodzenia lub wykrycia braków w wypożyczonej dokumentacji?

A. Sporządzić protokół, który podpisują: wypożyczający akta, pracownik archiwum i jego przełożony
B. Ustnie powiadomić przełożonych
C. Poinformować dyrektora archiwum państwowego
D. Zawiadomić odpowiednie archiwum państwowe
Opracowywanie materiałów arch…

Dodatkowy zapis obrazu stworzony w archiwum, gdy dysponuje się jedynie obrazem na negatywie lub zapisem cyfrowym – wykonany w celu identyfikacji i przetworzenia, to?

A. kopie zabezpieczające.
B. odpowiednik oryginału.
C. kopie do użytku.
D. wglądówka.
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania należy podjąć po stwierdzeniu zniszczenia dokumentacji w archiwum?

A. Natychmiast wysłać dokumenty do specjalistycznych pracowni konserwatorskich w celu naprawy.
B. Przechowywać dokumenty w zniszczonym stanie, czekając na dalsze instrukcje.
C. Usunąć dokumenty bez rejestracji zgodnie z polityką zarządzania dokumentacją.
D. Sporządzić protokół zniszczenia dokumentacji, uwzględniając zakres i stopień uszkodzenia.
Opracowywanie materiałów arch…

Jak określa się zorganizowany zbiór nośników danych w informatyce, który zawiera dokumentację w wersji elektronicznej?

A. Skład informatycznych nośników danych
B. Rzeczowy skład dokumentów
C. Zbiór usystematyzowanych dokumentów
D. Skład chronologiczny
Opracowywanie materiałów arch…

Jakim terminem nazywa się zbiór uporządkowanych danych, które są logicznie związane z przesyłką, sprawą lub innymi dokumentami, co ułatwia ich odnajdywanie, kontrolowanie, interpretację oraz długotrwałe przechowywanie i zarządzanie?

A. Identyfikatory
B. Metadane
C. Formaty
D. Kwalifikatory
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy jedna jednostka organizacyjna jest przekształcana w inną, dokumentacja niearchiwalna tej jednostki ulega

A. przekazaniu do odpowiedniego archiwum państwowego
B. niezwłocznemu zniszczeniu
C. przekazaniu jednostce, która kontynuuje działalność jednostki przekształcanej
D. przekazaniu do firmy specjalizującej się w przechowywaniu akt
Opracowywanie materiałów arch…

Inwentarz idealny to dokument archiwalny, który zawiera dane o jednostkach archiwalnych.

A. grup zespołów, obecnych w narodowym zasobie archiwalnym
B. serii, znajdujących się w danym zespole archiwalnym
C. zespołu, mieszczących się w jednym archiwum
D. zespołu, rozmieszczonych w różnych archiwach
Organizacja i prowadzenie arc…

Osoba odpowiedzialna za archiwa zlikwidowanej jednostki organizacyjnej jest zobowiązana poinformować syndyka

A. o zatwierdzeniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych
B. o liczbie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej
C. o materiałach archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego
D. o ostatnio wykonanej konserwacji dokumentacji