Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie meble powinny być używane do składowania materiałów fotograficznych w zakładowym archiwum?

A. Regały z drewna
B. Regały metalowe z elementami drewnianymi
C. Szafy ze stali nierdzewnej
D. Szafy z drewna
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z obowiązków nie jest przypisany archiwiście jednostki w procesie likwidacji?

A. Informowanie likwidatora o prawnych aspektach postępowania z dokumentacją jednostki likwidowanej
B. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
C. Opracowanie i przedstawienie likwidatorowi planu porządkowania archiwum
D. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
Organizacja i prowadzenie arc…

Generalną zgodę dla jednostki organizacyjnej na zniszczenie całej dokumentacji niearchiwalnej lub jej fragmentu wydaje

A. Dyrektor Narodowego Archiwum Cyfrowego
B. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
D. Dyrektor Archiwum Państwowego w Warszawie
Organizacja i prowadzenie arc…

Kiedy przeprowadza się skontrum zasobów archiwalnych?

A. na zlecenie kierownika archiwum zakładowego, co pięć lat, począwszy od daty pierwszego spisu
B. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
C. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej, po usunięciu dokumentów niearchiwalnych
D. na zlecenie kierownika jednostki organizacyjnej po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wykonuje ocenę dokumentów oznaczonych symbolem BE?

A. Archiwum zakładowe, w którym dokumenty są przechowywane
B. Komisja jednostki organizacyjnej, która stworzyła dokumenty
C. Właściwe terytorialnie archiwum państwowe
D. Ministerstwo Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Organizacja, która po raz pierwszy przekazuje materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowym, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

A. notatkę o działalności jednostki, systemie kancelaryjnym oraz zmianach w strukturze organizacyjnej
B. kopię rejestru archiwum zakładowego dotyczącego przekazywanych dokumentów
C. jednolite rzeczowe wykazy akt obowiązujące w latach, których dotyczą przekazywane akta
D. schematy organizacyjne jednostki oraz archiwum zakładowego
EKA.03 Pytanie 93
Kategorie: Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Zasada uznawania związku archiwów z obszarem, na którym powstały to zasada

A. geograficzna
B. zespołowa
C. pertynencji
D. prowieniencji
Opracowywanie materiałów arch…

Jakim krokiem w organizacji dokumentów powinna być poprzedzona systematyzacja akt?

A. Brakowaniem dokumentów
B. Uzupełnieniem opisów dokumentów
C. Kwalifikacją archiwalną
D. Inwentaryzacją dokumentów
EKA.03 Pytanie 101
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

W dokumentacji geodezyjnej mapa boczna (uzupełniająca), związana z mapą zasadniczą, umieszczona w granicach arkusza mapy, nie funkcjonująca jako odrębna jednostka archiwalna, to

A. operat ewidencyjny
B. plan sytuacyjny
C. karton
D. atlas
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z poniższych działań jest obowiązkowe w przypadku przekwalifikowania dokumentacji na kategorię archiwalną A?

A. Zniszczenie dokumentacji po 10 latach
B. Przechowywanie dokumentacji w tej samej placówce
C. Przeniesienie dokumentacji do archiwum państwowego
D. Powiadomienie pracownika administracyjnego
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie informacje powinny znajdować się na opakowaniu teczki aktowej w archiwum?

A. Opis zawartości dokumentów, kolor teczki, data przekazania do archiwum
B. Data utworzenia dokumentów, imię i nazwisko archiwisty odpowiedzialnego za przekazanie, liczba stron
C. Rodzaj papieru użytego do dokumentów, rozmiar teczki, numer referencyjny
D. Symbol klasyfikacyjny, okres przechowywania, tytuł teczki
Opracowywanie materiałów arch…

Jak określa się proces usunięcia z dokumentacji materiałów, które straciły znaczenie praktyczne (czas przechowywania już minął)?

A. Kwalifikacja
B. Systematyzacja
C. Paginacja
D. Brakowanie
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. dotyczącym klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej, opakowania ochronne dla materiałów archiwalnych, które są przekazywane do archiwum państwowego, powinny być wykonane z materiałów solidnych, niekwasowych o wskaźniku pH

A. od 10,5 do 11
B. od 5 do 6,5
C. od 7,5 do 10
D. od 3,5 do 5
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącą instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia

A. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 30 września roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
Organizacja i prowadzenie arc…

Przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego odbywa się w trybie oraz na zasadach określonych

A. w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce organizacyjnej
B. w instrukcji dotyczącej organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
C. w aktualnej procedurze porządkowania dokumentacji
D. w obowiązującej procedurze dotyczącej postępowania z korespondencją
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z Rozporządzeń określa zasady oraz sposób składania wniosków dotyczących likwidacji dokumentacji niearchiwalnej?

A. Ministra Kultury z 16 września 2002 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
B. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji
C. Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
D. Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiej informacji nie uwzględnia się w sprawozdaniu z działalności archiwum zakładowego, wysyłanym do dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego?

A. Danych o kontrolach zewnętrznych w jednostce
B. Liczby usuniętej dokumentacji niearchiwalnej
C. Liczby dokumentów udostępnionych lub wypożyczonych
D. Charakterystyki lokalu archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji likwidacji instytucji należy powiadomić syndyka lub likwidatora?

A. o stanie uporządkowania oraz o ewidencji dokumentacji znajdującej się w archiwum
B. o regulacjach obowiązujących w zamykanej jednostce dotyczących kancelarii i archiwizacji
C. o zasadach przechowywania dokumentów archiwalnych, które są w archiwum
D. o liczbie pracowników w archiwum zakładowym