Opracowywanie materiałów arch…
Materiały stworzone po oficjalnej dacie zakończenia działalności jednostki organizacyjnej przez likwidatora lub jego następcę, to
A. posteriora
B. anteriora
C. sukcesje
D. repetytoria
Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
Czym jest lustracja?
A. zbiór technik do tworzenia kopii
B. analiza dokumentacji autora zespołu archiwalnego w celu oceny jej wartości oraz określenia kwalifikacji archiwalnej
C. rodzaj kontroli archiwalnej przeprowadzanej przez archiwum państwowe w celu weryfikacji realizacji zaleceń pokontrolnych tego archiwum przez jednostkę nadzorowaną
D. zgoda na treść oraz sposób załatwienia danej sprawy
EKA.02 Pytanie 83
Organizacja i prowadzenie arc…
Na liście zdawczo-odbiorczej akt teczki przekazywane do archiwum zakładowego powinny być uporządkowane
A. zgodnie z strukturą organizacyjną
B. według kolejności symboli klasyfikacyjnych wykazu akt
C. według kategorii archiwalnych
D. tematycznie, a w obrębie tematu chronologicznie
EKA.02 Pytanie 84
Organizacja i prowadzenie arc…
Najbardziej optymalny sposób rozmieszczania dokumentów w magazynie archiwalnym na półkach oraz regałach, mający na celu efektywne wykorzystanie przestrzeni, to układanie
A. zgodnie z częstotliwością udostępniania
B. na podstawie komórek organizacyjnych
C. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych
D. w oparciu o okresy przechowywania
EKA.02 Pytanie 85
Organizacja i prowadzenie arc…
Protokół dotyczący uszkodzenia lub zniknięcia dokumentów
A. sporządza archiwista w zakładzie
B. stanowi kopię zapasową całej dokumentacji
C. nie jest zatwierdzany przez osobę, która wypożyczyła dokumenty
D. nie tworzy rejestru pomocniczego archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 86
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z poniższych działań jest obowiązkowe w przypadku przekwalifikowania dokumentacji na kategorię archiwalną A?
A. Przeniesienie dokumentacji do archiwum państwowego
B. Przechowywanie dokumentacji w tej samej placówce
C. Zniszczenie dokumentacji po 10 latach
D. Powiadomienie pracownika administracyjnego
EKA.02 Pytanie 87
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja archiwalna, która wskazuje na stan zasobu archiwum, to
A. dziennik podawczy
B. rejestr korespondencji
C. wykaz dokumentów
D. przewodnik po zasobie
Opracowywanie materiałów arch…
W jaki sposób powinno się zorganizować dokumenty związane z wynagrodzeniami – wykazy płac?
A. Zgodnie z nazwami jednostek organizacyjnych
B. Na podstawie dat zakończenia zatrudnienia przez pracownika
C. W kolejności chronologicznej
D. W porządku alfabetycznym
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty niearchiwalne, które mają krótkotrwałe zastosowanie praktyczne, są oznaczane symbolem
A. Ba
B. BD
C. BE
D. Bc
Organizacja i prowadzenie arc…
Protokół zdawczo-odbiorczy dokumentów powinien być przygotowany
A. według grup archiwalnych
B. zgodnie z układem organizacyjnym
C. według porządku symboli klasyfikacyjnych wykazu dokumentów
D. tematycznie, a w obrębie tematu chronologicznie
EKA.02 Pytanie 91
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowym narzędziem archiwalnym, które między innymi wspiera popularyzację zbiorów konkretnego archiwum, jest
A. inwentarz archiwalny
B. skorowidz
C. repertorium
D. spis zdawczo-odbiorczy
Organizacja i prowadzenie arc…
Które archiwalne dokumenty mogą być udostępniane dopiero po upływie 100 lat?
A. Akty urodzin
B. Dokumentacja ksiąg wieczystych
C. Akty małżeństw oraz zgonów
D. Rejestracja ludności
Opracowywanie materiałów arch…
Załączony rysunek stanowi przykład dokumentacji
A. kartograficznej.
B. aktowej.
C. technicznej.
D. audiowizualnej.
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument określa zasady obiegu dokumentów w jednostce organizacyjnej?
A. Instrukcja kancelaryjna
B. Kodeks etyczny
C. Polityka bezpieczeństwa
D. Regulamin pracy
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby nadać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z
A. rzeczowego wykazu akt
B. instrukcji archiwalnej
C. regulaminu organizacyjnego
D. dziennika korespondencji
Organizacja i prowadzenie arc…
Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej?
| Zespół Szkół nr 18 |
| Sekretariat Uczniowski |
Kat. A |
| Arkusze ocen uczniów ur. 1985 |
A. SU.1123/2015
B. SU.2305-1/15
C. SU.3456-1
D. SU.4221
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką metodę powinno się zastosować do organizacji dokumentacji technicznej?
A. Kancelaryjną
B. Chronologiczną
C. Schematyczno-rzeczową
D. Strukturalno-organizacyjną
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest
A. spis spraw
B. spis zdawczo-odbiorczy
C. rejestr korespondencji
D. jednolity rzeczowy wykaz akt
EKA.02 Pytanie 99
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiej informacji nie uwzględnia się w sprawozdaniu z działalności archiwum zakładowego, wysyłanym do dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego?
A. Danych o kontrolach zewnętrznych w jednostce
B. Liczby dokumentów udostępnionych lub wypożyczonych
C. Charakterystyki lokalu archiwum zakładowego
D. Liczby usuniętej dokumentacji niearchiwalnej
Opracowywanie materiałów arch…
Dodatkowy zapis obrazu stworzony w archiwum, gdy dysponuje się jedynie obrazem na negatywie lub zapisem cyfrowym – wykonany w celu identyfikacji i przetworzenia, to?
A. kopie do użytku.
B. wglądówka.
C. kopie zabezpieczające.
D. odpowiednik oryginału.
Opracowywanie materiałów arch…
Nie stanowi części archiwum
A. zespół badawczy
B. sumariusz
C. wprowadzenie
D. katalog zasadniczy
Organizacja i prowadzenie arc…
Między stacjonarnymi regałami w archiwum powinny być zachowane korytarze o szerokości co najmniej
A. 80 cm
B. 120 cm
C. 110 cm
D. 50 cm
EKA.02 Pytanie 103
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie spraw?
A. Symbolu klasyfikacyjnego z rejestru akt
B. Oznaczenia roku kalendarzowego
C. Oznaczenia jednostki organizacyjnej
D. Daty zniszczenia dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…
W skład archiwalnego skorowidza nie wchodzi
A. sumariusz
B. inwentarz
C. repertorium
D. indeks
Opracowywanie materiałów arch…
Fizyczne oddzielenie z całego zbioru i umieszczenie na osobnych regałach poszczególnych grup archiwalnych to
A. systematyzacja dokumentacji
B. segregacja dokumentacji
C. kwalifikacja dokumentacji
D. klasyfikacja dokumentacji
EKA.02 Pytanie 106
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z rozporządzeniem wydanym przez Prezesa Rady Ministrów w dniu 18 stycznia 2011 r. minimalne normy techniczne dla cyfrowych reprodukcji materiałów większych niż A3 wynoszą
A. 250 dpi
B. 150 dpi
C. 100 dpi
D. 200 dpi
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby udostępnić dokumentację osobom spoza konkretnej jednostki organizacyjnej, konieczna jest zgoda
A. kierownika archiwum
B. dyrektora instytucji
C. głównej księgowej
D. dyrektora archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 108
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jeszcze, poza archiwum zakładowym oraz komórką odpowiedzialną za przekazywanie akt, otrzymuje kopię spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji kategorii A?
A. Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
B. Kierownik pionu, do którego należy archiwum zakładowe
C. Kierownik danej jednostki organizacyjnej
D. Właściwe miejscowo archiwum państwowe
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku najwcześniej można zniszczyć Dokumentację księgową (kat. B5), sporządzoną w 2020 roku?
A. W 2027 roku
B. W 2025 roku
C. W 2026 roku
D. W 2028 roku
EKA.02 Pytanie 110
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów opisuje procedury realizacji skontrum zasobów archiwum zakładowego?
A. Regulamin przeprowadzania inwentaryzacji.
B. Regulamin organizacji pracy biurowej i sekretariatów.
C. Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.
D. Jednolity wykaz rzeczowy akt.
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja nie podlega usunięciu na podstawie generalnej zgody
A. B10
B. B5
C. B50
D. B25
EKA.02 Pytanie 112
Organizacja i prowadzenie arc…
Kontrola informatycznych nośników danych powinna być realizowana co najmniej raz na
A. 10 lat
B. 1 rok
C. 5 lat
D. 3 lata
EKA.02 Pytanie 113
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument powinien być opisany w inwentarzu archiwalnym?
A. Dokumenty używane w bieżącej działalności
B. Każdy dokument o wartości historycznej
C. Dokumenty tylko z ostatnich pięciu lat
D. Jedynie dokumenty elektroniczne
Opracowywanie materiałów arch…
Skorowidz archiwalny nie stanowi
A. repertorium
B. indeks
C. katalog
D. sumariusz
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby przypisać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z
A. jednolitego rzeczowego wykazu akt
B. regulaminu organizacyjnego
C. dziennika korespondencji
D. instrukcji archiwalnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument normatywny służy do klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentów tworzonych w jednostce organizacyjnej?
A. Dziennik korespondencji
B. Regulamin wewnętrzny
C. Zasady archiwalne
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt
EKA.02 Pytanie 117
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?
A. Usuwanie dokumentacji, która nie jest archiwalna
B. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
C. Udostępnianie dokumentacji
D. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument powiązany z instrukcją kancelaryjną to
A. ustawa o krajowym zasobie archiwalnym oraz archiwach
B. regulamin funkcjonowania kancelarii głównej
C. instrukcja dotycząca organizacji oraz zakresu działania archiwum zakładowego
D. jednolity rzeczowy wykaz akt
Opracowywanie materiałów arch…
Kiedy porządkuje się zdjęcia, zaleca się ich klasyfikację według
A. tematów
B. nazwisk autorów
C. dat wykonania
D. formatów
Opracowywanie materiałów arch…
Która zasada archiwalna uwzględnia związki między materiałami archiwalnymi wchodzącymi w skład zespołu archiwalnego i określa jednocześnie niepodzielność tego zespołu?
A. Przynależności terytorialnej
B. Przynależności zespołowej
C. Wolnej proweniencji
D. Wspólnego dziedzictwa