Strona główna
Lista pytań

Lista pytań egzaminacyjnych

EKA.03Pytanie 81

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Inwentarz, który stracił wartość użytkową w wyniku swojej praktycznej dezaktualizacji to inwentarz

A. historyczny

B. realny

C. rozstawniczy

D. idealny

EKA.02Pytanie 82

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

A. po wykonaniu ekspertyzy archiwalnej

B. po każdorazowym przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

C. po uporządkowaniu całego zbioru

D. po każdym zniszczeniu dokumentacji niearchiwalnej

EKA.02Pytanie 83

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Badanie materiałów archiwalnych w celu znalezienia informacji dotyczących konkretnego tematu lub osoby to

A. metryka

B. excerpt

C. kwerenda

D. foliacja

EKA.03Pytanie 84

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Czas archiwizacji dokumentacji technicznej w przypadku projektów indywidualnych liczony jest od dnia

A. wycofania projektu z obiegu

B. przeprowadzenia pierwszego remontu obiektu

C. przekazania obiektu użytkownikowi

D. wprowadzenia projektu do realizacji

EKA.02Pytanie 85

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zmiany w kategorii archiwalnej dokumentów w archiwum zakładowym Ministerstwa Klimatu i Środowiska wprowadza

A. Dyrektor Archiwum Akt Nowych

B. Minister Klimatu i Środowiska

C. Kierownik archiwum zakładowego Ministerstwa Środowiska

D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

EKA.02Pytanie 86

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

1420 Działalność socjalna – wycieczki B2 Bc
1421 Działalność socjalna – półkolonie B10 Bc
1422 Działalność socjalna – kolonie B50 Bc

A. B62

B. B2

C. B10

D. B50

EKA.03Pytanie 87

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Układ dokumentacji aktowej kategorii A prowadzonej w systemie bezdziennikowym dla akt spraw powinien być

A. chronologiczny

B. zgodny z numerami akcesji

C. zgodny z numerami spraw

D. alfabetyczny

EKA.02Pytanie 88

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Kategoryzacja dokumentacji jako archiwalnej o symbolu BE5 wskazuje, że po upływie ustalonego czasu przechowywania dokumentacja

A. podlega ocenie ze względu na jej charakter, treść oraz znaczenie

B. może być zwrócona do jednostki organizacyjnej, która ją dostarczyła

C. zostaje zakwalifikowana przez pracownika archiwum do zbiorów archiwalnych

D. powinna zostać wycofana, po wcześniejszym zdigitalizowaniu

EKA.02Pytanie 89

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Z jakiego archiwum należy skorzystać, aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych stworzonych przed rokiem 1875?

A. Z zasobu Archiwum Głównego Akt Dawnych

B. Z zasobu Archiwum Polskiej Akademii Nauk

C. Z zasobu Archiwum Państwowego w Warszawie

D. Z zasobu Archiwum Akt Nowych

EKA.02Pytanie 90

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Który z poniższych dokumentów stanowi załącznik do instrukcji dotyczącej organizacji oraz zakresu działalności archiwum zakładowego?

A. Warunki wilgotności i temperatury w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego

B. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia

C. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

D. Jednolity rzeczowy wykaz akt

EKA.03Pytanie 91

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji

Typ skorowidza, który składa się z hasła, odsyłacza oraz krótkiego opisu treści, używany do archiwaliów starszych, korespondencji oraz druków ulotnych, to

A. aneks

B. skoroszyt

C. repertorium

D. spis

EKA.02Pytanie 92

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zniszczenie dokumentów niearchiwalnych stworzonych przez centralny organ administracji rządowej z siedzibą w Warszawie, ma miejsce po uzyskaniu zgody na ich wybrakowanie, która jest wydawana przez

A. Dyrektora Centralnego Archiwum Administracji Rządowej

B. Dyrektora Archiwum Państwowego w Warszawie

C. Dyrektora Archiwum Akt Nowych

D. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych

EKA.02Pytanie 93

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jak definiuje się ocenę wartości dokumentacji opracowanej przez zespół archiwalny oraz ustalanie jej archiwalnych kwalifikacji?

A. Wartościowaniem dokumentacji

B. Segregacją dokumentacji

C. Systematyzacją akt

D. Ekspertyzą archiwalną

EKA.02Pytanie 94

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Na czym polega organizacja zdjęć?

A. Na uporządkowaniu zdjęć zgodnie z wytycznymi kancelaryjnymi

B. Na przyporządkowaniu zdjęciom odpowiedniej kategorii B

C. Na umieszczeniu w jednej kopercie pozytywu i negatywu danej fotografii

D. Na podziale fotografii według tematów, które ukazują

EKA.02Pytanie 95

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

W kontekście zamykania placówki do zadań archiwisty zakładowego należy

A. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne

B. opracować plan uporządkowania całego zasobu archiwalnego

C. przekazać do brakowania nieaktualne dokumenty niearchiwalne

D. odtajnić dokumenty objęte tajemnicą lub poufnością

EKA.02Pytanie 96

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Której z wymienionych czynności archiwum zakładowego nie da się zaplanować?

A. Wypożyczania akt.

B. Przyjmowania akt.

C. Brakowania akt.

D. Porządkowania akt.

EKA.02Pytanie 97

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Karty w teczkach klasy A powinny być oznaczone miękkim ołówkiem, a numer musi znajdować się

A. na środku górnej części strony

B. w lewym górnym narożniku dokumentu

C. w prawym górnym narożniku dokumentu

D. na środku dolnej części strony

EKA.02Pytanie 98

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Co należy zrobić w przypadku likwidacji instytucji w odniesieniu do dokumentacji niearchiwalnej kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie upłynął?

A. zrealizować skontrum dokumentacji

B. podpisać umowę na dalsze odpłatne przechowywanie

C. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania

D. przeprowadzić ekspertyzę archiwalną

EKA.03Pytanie 99

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Jaką czynność należy przeprowadzić w archiwum państwowym po otrzymaniu prawidłowo uporządkowanego i zewidencjonowanego zbioru fotografii?

A. Brakowanie

B. Skontrum

C. Uporządkowanie

D. Kwalifikacja

EKA.03Pytanie 100

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Jakim krokiem w organizacji dokumentów powinna być poprzedzona systematyzacja akt?

A. Uzupełnieniem opisów dokumentów

B. Kwalifikacją archiwalną

C. Brakowaniem dokumentów

D. Inwentaryzacją dokumentów

EKA.02Pytanie 101

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Według przepisów Polskiej Normy (PN) minimalna odległość dolnej półki od podłoża w archiwum wynosi

A. 15 cm

B. 25 cm

C. 10 cm

D. 20 cm

EKA.03Pytanie 102

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Jakiej czynności nie wykonuje się podczas organizowania materiałów ulotnych?

A. Brakowania

B. Porządkowania wstępnego

C. Systematyzacji

D. Segregacji

EKA.02Pytanie 103

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Dokumentacja niearchiwalna powinna być utrzymywana aż do uzyskania zgody na jej wybrakowanie?

A. może być przygotowywana do transportu

B. powinna być stopniowo niszczona

C. powinna pozostać w dotychczasowej lokalizacji w archiwum

D. może być wymieszana

EKA.02Pytanie 104

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Urządzenie do fumigacji to sprzęt przeznaczony do

A. przenoszenia dokumentów do formy cyfrowej

B. dezynfekcji dokumentów

C. oczyszczania materiałów

D. neutralizacji kwasów w dokumentach

EKA.02Pytanie 105

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Który z inwentarzy zespołu obejmuje zarówno dane o zachowanych materiałach archiwalnych, niezależnie od miejsca ich składowania, jak również materiały, które zostały utracone lub zniszczone?

A. Inwentarz topograficzny

B. Inwentarz realny

C. Inwentarz książkowy

D. Inwentarz idealny

EKA.03Pytanie 106

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji

Jaki typ dokumentu, w jego opisie zewnętrznym, powinien być wzbogacony o wskazanie nośnika danych?

A. Pergaminowy

B. Elektroniczny

C. Papierowy

D. Audiowizualny

EKA.02Pytanie 107

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Kto udziela jednorazowej zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w zakładowym archiwum?

A. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego

B. Główny Dyrektor Archiwów Państwowych

C. Kierownik jednostki, w której funkcjonuje archiwum zakładowe

D. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego

EKA.02Pytanie 108

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Powyższy tekst stanowi fragment

§ 22.
1. Dokumentacja nadsyłana i składana w [należy wpisać skrót nazwy jednostki zdefiniowany na potrzeby instrukcji w § 1 ust. 1] oraz w nim powstająca dzieli się ze względu na sposób jej rejestrowania i przechowywania na:
1) tworzącą akta sprawy;
2) nietworzącą akt sprawy.
2. Dokumentacja tworząca akta sprawy to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy.
3. Dokumentacja nietworząca akt sprawy to dokumentacja, która nie została przyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt.

A. regulaminu obiegu dokumentacji księgowej.

B. instrukcji archiwalnej.

C. jednolitego rzeczowego wykazu akt.

D. instrukcji kancelaryjnej.

EKA.03Pytanie 109

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Które z kryteriów oceny dokumentacji technicznej nie jest zaliczane do kryteriów pomocniczych?

A. Znaczenia i głębokości informacyjnej

B. Rangi twórcy dokumentacji technicznej oraz jego wpływu w życiu publicznym kraju lub regionu

C. Wygodnej postaci dokumentacji

D. Aktualnej użyteczności dokumentacji technicznej

EKA.03Pytanie 110

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Systemy i narzędzia archiwalne

Jakim terminem nazywa się zbiór uporządkowanych danych, które są logicznie związane z przesyłką, sprawą lub innymi dokumentami, co ułatwia ich odnajdywanie, kontrolowanie, interpretację oraz długotrwałe przechowywanie i zarządzanie?

A. Identyfikatory

B. Formaty

C. Metadane

D. Kwalifikatory

EKA.03Pytanie 111

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Rejestry materiałów archiwalnych, przygotowywane zgodnie z określonymi zasadami w celu informowania oraz udostępniania, to

A. zbiory archiwalne

B. rejestry korespondencji

C. pomoce archiwalne

D. dzienniki przyjęć

EKA.02Pytanie 112

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Osoba odpowiedzialna za archiwizację w likwidowanej instytucji powinna powiadomić syndyka

A. o ostatnim usunięciu dokumentacji niearchiwalnej

B. o zmianach w przepisach dotyczących kancelarii i archiwizacji

C. o sytuacji zatrudnienia w danej jednostce organizacyjnej

D. o stanie porządkowania oraz ewidencjonowania dokumentacji

EKA.02Pytanie 113

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Kto odpowiada za sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego akt przy przekazywaniu dokumentacji do archiwum zakładowego?

A. osoba zarządzająca archiwum zakładowym

B. archiwista w danej jednostce

C. kierownik jednostki organizacyjnej

D. pracownik komórki organizacyjnej, która przekazuje akta

EKA.02Pytanie 114

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Jakie informacje powinien zawierać stempel wpływu w kancelarii?

A. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu, znak sprawy, liczba załączników

B. Datę przyjęcia dokumentu, znak sprawy, podpis.

C. Znak sprawy, podpis.

D. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu.

EKA.02Pytanie 115

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W przypadku rozwiązania instytucji dokumenty kategorii A powinny zostać przekazane

A. właściwemu archiwum państwowemu

B. wyspecjalizowanej firmie przechowalniczej

C. notariuszowi

D. organowi założycielskiemu instytucji

EKA.02Pytanie 116

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

W ilu kopiach komórka organizacyjna przygotowuje spis zdawczo-odbiorczy dla dokumentów archiwalnych?

A. W pięciu kopiach

B. W czterech kopiach

C. W trzech kopiach

D. W dwóch kopiach

EKA.02Pytanie 117

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Wskaż akt normatywny określający czas przechowywania dokumentacji spraw zakończonych w jednostkach organizacyjnych, które te dokumenty wytworzyły?

A. Instrukcja archiwalna

B. Jednolity rzeczowy wykaz akt

C. Regulamin organizacyjny

D. Instrukcja kancelaryjna

EKA.03Pytanie 118

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Systemy i narzędzia archiwalne

Dokumentacją audiowizualną nie jest przykład

A. film

B. polaroid

C. baza danych

D. nagranie dźwiękowe

EKA.02Pytanie 119

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Kto jeszcze, poza archiwum zakładowym oraz komórką odpowiedzialną za przekazywanie akt, otrzymuje kopię spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji kategorii A?

A. Kierownik danej jednostki organizacyjnej

B. Właściwe miejscowo archiwum państwowe

C. Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

D. Kierownik pionu, do którego należy archiwum zakładowe

EKA.02Pytanie 120

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Typowe hasła klasyfikacyjne w jednolitym wykazie akt dotyczą klas

A. 6 − 7

B. 8 − 9

C. 0 − 3

D. 4 − 5

1420	Działalność socjalna – wycieczki	B2	Bc
1421	Działalność socjalna – półkolonie	B10	Bc
1422	Działalność socjalna – kolonie	B50	Bc

Lista pytań egzaminacyjnych

Filtrowanie pytań

Inwentarz, który stracił wartość użytkową w wyniku swojej praktycznej dezaktualizacji to inwentarz

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

Badanie materiałów archiwalnych w celu znalezienia informacji dotyczących konkretnego tematu lub osoby to

Czas archiwizacji dokumentacji technicznej w przypadku projektów indywidualnych liczony jest od dnia

Zmiany w kategorii archiwalnej dokumentów w archiwum zakładowym Ministerstwa Klimatu i Środowiska wprowadza

Układ dokumentacji aktowej kategorii A prowadzonej w systemie bezdziennikowym dla akt spraw powinien być

Kategoryzacja dokumentacji jako archiwalnej o symbolu BE5 wskazuje, że po upływie ustalonego czasu przechowywania dokumentacja

Z jakiego archiwum należy skorzystać, aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych stworzonych przed rokiem 1875?

Który z poniższych dokumentów stanowi załącznik do instrukcji dotyczącej organizacji oraz zakresu działalności archiwum zakładowego?

Typ skorowidza, który składa się z hasła, odsyłacza oraz krótkiego opisu treści, używany do archiwaliów starszych, korespondencji oraz druków ulotnych, to

Zniszczenie dokumentów niearchiwalnych stworzonych przez centralny organ administracji rządowej z siedzibą w Warszawie, ma miejsce po uzyskaniu zgody na ich wybrakowanie, która jest wydawana przez

Jak definiuje się ocenę wartości dokumentacji opracowanej przez zespół archiwalny oraz ustalanie jej archiwalnych kwalifikacji?

Na czym polega organizacja zdjęć?

W kontekście zamykania placówki do zadań archiwisty zakładowego należy

Której z wymienionych czynności archiwum zakładowego nie da się zaplanować?

Karty w teczkach klasy A powinny być oznaczone miękkim ołówkiem, a numer musi znajdować się

Co należy zrobić w przypadku likwidacji instytucji w odniesieniu do dokumentacji niearchiwalnej kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie upłynął?

Jaką czynność należy przeprowadzić w archiwum państwowym po otrzymaniu prawidłowo uporządkowanego i zewidencjonowanego zbioru fotografii?

Jakim krokiem w organizacji dokumentów powinna być poprzedzona systematyzacja akt?

Według przepisów Polskiej Normy (PN) minimalna odległość dolnej półki od podłoża w archiwum wynosi

Jakiej czynności nie wykonuje się podczas organizowania materiałów ulotnych?

Dokumentacja niearchiwalna powinna być utrzymywana aż do uzyskania zgody na jej wybrakowanie?

Urządzenie do fumigacji to sprzęt przeznaczony do

Który z inwentarzy zespołu obejmuje zarówno dane o zachowanych materiałach archiwalnych, niezależnie od miejsca ich składowania, jak również materiały, które zostały utracone lub zniszczone?

Jaki typ dokumentu, w jego opisie zewnętrznym, powinien być wzbogacony o wskazanie nośnika danych?

Kto udziela jednorazowej zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w zakładowym archiwum?

Które z kryteriów oceny dokumentacji technicznej nie jest zaliczane do kryteriów pomocniczych?

Jakim terminem nazywa się zbiór uporządkowanych danych, które są logicznie związane z przesyłką, sprawą lub innymi dokumentami, co ułatwia ich odnajdywanie, kontrolowanie, interpretację oraz długotrwałe przechowywanie i zarządzanie?

Rejestry materiałów archiwalnych, przygotowywane zgodnie z określonymi zasadami w celu informowania oraz udostępniania, to

Osoba odpowiedzialna za archiwizację w likwidowanej instytucji powinna powiadomić syndyka

Kto odpowiada za sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego akt przy przekazywaniu dokumentacji do archiwum zakładowego?

Jakie informacje powinien zawierać stempel wpływu w kancelarii?

W przypadku rozwiązania instytucji dokumenty kategorii A powinny zostać przekazane

W ilu kopiach komórka organizacyjna przygotowuje spis zdawczo-odbiorczy dla dokumentów archiwalnych?

Wskaż akt normatywny określający czas przechowywania dokumentacji spraw zakończonych w jednostkach organizacyjnych, które te dokumenty wytworzyły?

Dokumentacją audiowizualną nie jest przykład

Kto jeszcze, poza archiwum zakładowym oraz komórką odpowiedzialną za przekazywanie akt, otrzymuje kopię spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji kategorii A?

Typowe hasła klasyfikacyjne w jednolitym wykazie akt dotyczą klas