Filtrowanie pytań

Wyczyść filtry
EKA.02 Pytanie 121
Organizacja i prowadzenie arc…

Pomiędzy regałami stacjonarnymi w magazynie archiwum zakładowego powinny być pozostawione przejścia o szerokości minimum

A. 120 cm
B. 80 cm
C. 110 cm
D. 50 cm
EKA.02 Pytanie 122
Organizacja i prowadzenie arc…

W pomieszczeniu magazynu archiwum zakładowego maksymalne natężenie światła, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, nie powinno przekraczać

A. 200 luksów.
B. 250 luksów.
C. 270 luksów.
D. 220 luksów.
EKA.02 Pytanie 123
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z wymienionych zadań nie należy do obowiązków archiwisty zakładowego?

A. Przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dla przekazywanej przez komórki organizacyjne dokumentacji.
B. Sprawdzenie zgodności przekazywanej dokumentacji z ewidencją.
C. Oznaczenie dokumentacji sygnaturą archiwalną.
D. Zarejestrowanie spisów zdawczo-odbiorczych w wykazie spisów.
EKA.02 Pytanie 124
Organizacja i prowadzenie arc…

Do zadań archiwum zakładowego należy

A. przejmowanie akt z komórek organizacyjnych danego zakładu pracy.
B. wydawanie zgody na brakowanie dokumentacji, której czas przechowywania upłynął.
C. zdejmowanie klauzul tajności z dokumentacji.
D. przeprowadzanie szkoleń z zakresu biurowości.
EKA.02 Pytanie 125
Organizacja i prowadzenie arc…

Temperaturę i wilgotność w magazynach archiwalnych, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, należy rejestrować

A. dwa razy w miesiącu.
B. raz na miesiąc.
C. codziennie.
D. raz na tydzień.
EKA.02 Pytanie 126
Organizacja i prowadzenie arc…

Datą skrajną umieszczaną w opisie teczki jest data

A. najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej.
B. pierwszego wypożyczenia dokumentów z archiwum zakładowego.
C. przekazania materiałów do archiwum państwowego.
D. przekazania dokumentów do kancelarii.
EKA.02 Pytanie 127
Organizacja i prowadzenie arc…

Którą czynność należy wykonać, jeżeli do komórki organizacyjnej wpłynęło pismo wszczynające sprawę?

A. Zarejestrować pismo w spisie spraw.
B. Zarejestrować pismo w spisie zdawczo-odbiorczym.
C. Przekazać pismo do archiwum zakładowego.
D. Przekazać pismo do kancelarii głównej.
EKA.02 Pytanie 128
Organizacja i prowadzenie arc…

Informacje dotyczące procedur przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego zawarte są

A. w regulaminie organizacyjnym.
B. w instrukcji kancelaryjnej.
C. w regulaminie archiwum.
D. w instrukcji archiwalnej.
EKA.02 Pytanie 129
Organizacja i prowadzenie arc…

Akta typowe w wykazie akt występują w klasach

A. 8 ‒ 9
B. 0 ‒ 3
C. 4 ‒ 5
D. 6 ‒ 7
EKA.02 Pytanie 130
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument jest niezbędną pomocą kancelaryjną przy zakładaniu teczek akt spraw?

A. Jednolity rzeczowy wykaz akt.
B. Rejestr korespondencji.
C. Schemat organizacyjny.
D. Instrukcja obiegu dokumentacji księgowej.
EKA.02 Pytanie 131
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z wymienionych rozdziałów nie powinien być ujęty w instrukcji kancelaryjnej?

A. Przechowywanie dokumentacji w komórkach organizacyjnych.
B. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek.
C. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania.
D. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
EKA.02 Pytanie 132
Organizacja i prowadzenie arc…

Spis zdawczo-odbiorczy dokumentacji kategorii B sporządza się

A. w czterech egzemplarzach.
B. w jednym egzemplarzu.
C. w pięciu egzemplarzach.
D. w trzech egzemplarzach.
EKA.02 Pytanie 133
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentację przekazywaną do archiwum zakładowego powinien uporządkować pracownik

A. komórki, która wybrakowała dokumentację.
B. archiwum zakładowego.
C. archiwum państwowego.
D. komórki, która wytworzyła dokumentację.
EKA.02 Pytanie 134
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim układzie powinny być ułożone pisma w poszczególnych sprawach?

A. Alfabetycznie.
B. Tematycznie.
C. Rzeczowo.
D. Chronologicznie.
EKA.02 Pytanie 135
Organizacja i prowadzenie arc…

Z którego normatywu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?

Ilustracja do pytania 15
A. Z instrukcji bezpieczeństwa i danych osobowych.
B. Z instrukcji kancelaryjnej.
C. Z instrukcji obiegu dokumentacji księgowej.
D. Z instrukcji archiwalnej.
EKA.02 Pytanie 136
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego należy sporządzić do dnia

A. 30 września następnego roku po roku sprawozdawczym.
B. 31 stycznia następnego roku po roku sprawozdawczym.
C. 30 czerwca następnego roku po roku sprawozdawczym.
D. 31 marca następnego roku po roku sprawozdawczym.
EKA.02 Pytanie 137
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego jest przekazywane do

A. inspektora ochrony danych osobowych
B. kierownika jednostki nadrzędnej.
C. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych.
D. dyrektora właściwego archiwum państwowego.
EKA.02 Pytanie 138
Organizacja i prowadzenie arc…

Który symbol klasyfikacyjny należy wpisać w miejscu oznaczonym znakiem zapytania?

Ilustracja do pytania 18
A. 1410
B. 1702
C. 1603
D. 1503
EKA.02 Pytanie 139
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja zgromadzona w archiwum może być popularyzowana poprzez

A. wycofywanie dokumentacji.
B. przejmowanie dokumentacji.
C. prezentowanie zasobów on-line.
D. brakowanie dokumentacji.
EKA.02 Pytanie 140
Organizacja i prowadzenie arc…

Spis zdawczo-odbiorczy akt dla dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego przygotowuje

A. kierownik, któremu podlega archiwum zakładowe.
B. dyrektor jednostki organizacyjnej.
C. archiwista zakładowy.
D. pracownik komórki organizacyjnej przekazującej akta.
EKA.02 Pytanie 141
Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawą porządkowania dokumentacji w jednostce organizacyjnej, która stosowała system kancelaryjny bezdziennikowy jest

A. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.
B. jednolity rzeczowy wykaz akt.
C. instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
D. dziennik korespondencyjny.
EKA.02 Pytanie 142
Organizacja i prowadzenie arc…

Najbardziej efektywny sposób rozmieszczenia akt w magazynie archiwalnym na półkach i regałach pod względem wykorzystania miejsca, to ułożenie

A. okresami przechowywania.
B. według komórek organizacyjnych.
C. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych.
D. zgodnie z częstotliwością udostępniania.
EKA.02 Pytanie 143
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja może zostać wypożyczona z archiwum zakładowego przez komórkę organizacyjną po

A. zgodnym z protokołem wybrakowaniu dokumentacji.
B. aktualizacji normatywów kancelaryjno-archiwalnych.
C. ekspertyzie archiwalnej.
D. wypełnieniu karty udostępnienia akt.
EKA.02 Pytanie 144
Organizacja i prowadzenie arc…

W celu wydzielenia części dokumentacji w teczce aktowej profilaktyka konserwatorska dopuszcza użycie

A. plastikowych spinaczy.
B. foliowych koszulek.
C. metalowych zszywek.
D. papierowych przekładek.
EKA.02 Pytanie 145
Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku w celu oceny wartości dokumentacji kat. BE10 wytworzonej w roku 2010 należało przeprowadzić ekspertyzę archiwalną?

A. W 2022 roku.
B. W 2020 roku.
C. W 2019 roku.
D. W 2021 roku.
EKA.02 Pytanie 146
Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie dokumentacji, której czas przechowywania upłynął, realizuje się poprzez przekazanie dokumentów

A. przedsiębiorstwu utrzymania czystości.
B. do skupu makulatury.
C. przedsiębiorstwu zajmującemu się niszczeniem dokumentów.
D. do archiwum państwowego.
EKA.02 Pytanie 147
Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne powinny być przechowywane w archiwach zakładowych państwowych jednostek organizacyjnych przez

A. 40 lat.
B. 30 lat.
C. 25 lat.
D. 60 lat.
EKA.02 Pytanie 148
Organizacja i prowadzenie arc…

Jednostki aktowe ewidencjonowane na spisie zdawczo-odbiorczym materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego należy ułożyć według

A. numerów spisów zdawczo-odbiorczych.
B. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt.
C. dat wpływu dokumentów do archiwum.
D. liczby dziennika obowiązującego w jednostce.
EKA.02 Pytanie 149
Organizacja i prowadzenie arc…

Po ustaleniu sukcesora bądź podmiotu, który odpłatnie będzie przechowywał nieprzeterminowaną dokumentację niearchiwalną, jej uporządkowaniem powinien zająć się

A. likwidator.
B. sukcesor.
C. pracownik archiwum zakładowego.
D. przedstawiciel archiwum państwowego.
EKA.02 Pytanie 150
Organizacja i prowadzenie arc…

Maksymalny okres pozbawienia wolności dla osoby posiadającej szczególny obowiązek ochrony materiałów archiwalnych za świadome zniszczenie tej dokumentacji wynosi

A. 4 lata.
B. 2 lata.
C. 1 rok.
D. 3 lata.
EKA.02 Pytanie 151
Organizacja i prowadzenie arc…

Kontrola stanu liczbowego zasobu archiwalnego, polegająca na porównaniu stanu faktycznego z zapisami w środkach ewidencyjnych, to

A. repertorium.
B. skontrum.
C. pertynencja.
D. ekspertyza.
EKA.02 Pytanie 152
Organizacja i prowadzenie arc…

Zasady postępowania w zakresie czynności związanych z zaginięciem, uszkodzeniem lub stwierdzeniem braków w wypożyczonej dokumentacji reguluje

A. instrukcja kancelaryjna.
B. regulamin organizacyjny.
C. wskazówka metodyczna.
D. instrukcja archiwalna.
EKA.02 Pytanie 153
Organizacja i prowadzenie arc…

Jeśli pracownik archiwum zakładowego stwierdzi braki lub uszkodzenia w dokumentacji zwracanej po wypożyczeniu, sporządza protokół i przekazuje go w celu wyjaśnienia do

A. dyrektora właściwego archiwum państwowego.
B. kierownika jednostki nadrzędnej.
C. kierownika komórki, która dokumenty wypożyczyła.
D. właściwych organów ścigania.
EKA.02 Pytanie 154
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku likwidacji lub przekształcenia instytucji dokumentację kategorii A, przechowywaną w archiwum zakładowym, należy przekazać do

A. kancelarii tajnej sukcesora.
B. registratury jednostki organizacyjnej likwidatora.
C. prywatnej firmy przechowalniczej.
D. właściwego miejscowo archiwum państwowego.
EKA.02 Pytanie 155
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z wymaganiami Polskiej Normy (PN) odległość pierwszej dolnej półki od podłogi w magazynie archiwalnym powinna wynosić

A. 10 cm
B. 15 cm
C. 20 cm
D. 25 cm
EKA.02 Pytanie 156
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z zasadami ergonomii regały w magazynie archiwalnym należy montować w ciągach nie dłuższych niż

A. 12 m
B. 15 m
C. 10 m
D. 20 m
EKA.02 Pytanie 157
Organizacja i prowadzenie arc…

Do zakresu obowiązków archiwum zakładowego nie należy

A. nadzór nad czynnościami kancelaryjnymi.
B. wypożyczanie dokumentacji.
C. brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
D. prowadzenie ewidencji zasobu archiwum.
EKA.02 Pytanie 158
Organizacja i prowadzenie arc…

Księga kancelaryjna, służąca do rejestrowania w układzie chronologiczno-numerycznym pism wpływających i pism wychodzących, to

A. rejestr korespondencji.
B. kontrolka przesyłek.
C. inwentarz książkowy.
D. dziennik podawczy.
EKA.02 Pytanie 159
Organizacja i prowadzenie arc…

Pismo oficjalne o identycznej treści skierowane do dużej liczby adresatów, to

A. pismo okólne.
B. pismo urzędowe.
C. pismo wychodzące.
D. pismo przewodnie.
EKA.02 Pytanie 160
Organizacja i prowadzenie arc…

Obecnie najczęściej wykorzystywanym interfejsem do podłączania drukarek i skanerów biurowych jest

A. HDMI.
B. USB.
C. LPT.
D. DSV.