Question 1

EKA.03 Pytanie 121

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie elementy zawiera sygnatura archiwalna map, które nie są wszyte do akt?

Answer

A. tworzy ją data przyjęcia mapy do archiwum oraz numer zespołu

B. zawiera datę uporządkowania oraz skrót nazwy zespołu

C. składa się z numeru archiwum, skrótu nazwy zespołu oraz numeru pozycji inwentarzowej

D. obejmuje skrót nazwy archiwum i numer nabytku

Question 2

EKA.03 Pytanie 122

Opracowywanie materiałów arch…

Jak określa się proces usunięcia z dokumentacji materiałów, które straciły znaczenie praktyczne (czas przechowywania już minął)?

Answer

A. Systematyzacja

Question 3

EKA.02 Pytanie 123

Organizacja i prowadzenie arc…

Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej w miejscu oznaczonym znakiem "X" należy wpisać

Akademia Sztuk
Pięknych
Rektorat
X Kat.B10
Pełnomocnictwa
2005

Answer

A. nazwisko przekazującego.

Question 4

EKA.03 Pytanie 124

Opracowywanie materiałów arch…

Jednostką ewidencyjną dla materiałów audiowizualnych jest

Answer

A. jedno nagranie, niezależnie od liczby nośników

B. jeden nośnik, bez względu na to, czy nagranie jest kompletne

C. jeden wspólny autor dla grupy nagrań, niezależnie od liczby nośników

D. jedno opakowanie zawierające nośniki, niezależnie od ich ilości

Question 5

EKA.02 Pytanie 125

Organizacja i prowadzenie arc…

Osoba odpowiedzialna za archiwum w likwidowanej jednostce organizacyjnej powinna poinformować syndyka

Answer

A. o liczbie udostępnionych zbiorów

B. o stanie porządkowania i ewidencjonowania zgromadzonej dokumentacji

C. o liczbie pracowników zatrudnionych w archiwum

D. o ostatnich pomieszczeniach magazynowych w archiwum

Question 6

EKA.02 Pytanie 126

Organizacja i prowadzenie arc…

Komórki organizacyjne dokonują przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego na podstawie

Answer

A. rejestru korespondencji

Question 7

EKA.03 Pytanie 127

Opracowywanie materiałów arch…

Z której części Wstępu do inwentarza pochodzi zamieszczony fragment tekstu?

Zespół akt Ministerstwa Energii Odnawialnej jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 1870 j. a., 27,10 m.b. Akta są w dobrym stanie.

Answer

A. Dzieje zespołu.

B. Charakterystyka archiwalna zespołu.

C. Charakterystyka zawartości zespołu.

D. Metoda porządkowania akt.

Question 8

EKA.02 Pytanie 128

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącą instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia

Answer

A. 30 września roku następującego po roku sprawozdawczym

B. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym

C. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym

D. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym

Question 9

EKA.02 Pytanie 129

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty określają zasady kancelaryjno-archiwalne?

Answer

A. jednolity wykaz rzeczowy akt

Question 10

EKA.02 Pytanie 130

Organizacja i prowadzenie arc…

Czym jest skontrum w archiwum?

Answer

A. sporządzeniem spisu dokumentów z natury

B. fizycznym zestawieniem zasobu archiwalnego z odpowiednimi środkami ewidencyjnymi

C. oddzieleniem akt do brakowania

D. przepakowaniem dokumentacji kategorii A do teczek bezkwasowych

Question 11

EKA.03 Pytanie 131

Opracowywanie materiałów arch…

Jak określa się fiszkę na nieprzezroczystym nośniku, o znormalizowanych wymiarach, na której w ustalonym porządku zapisano określoną liczbę mikrokopii?

A. Regest

B. Mikrofilm

C. Facsimile

D. Mikrokarta

Answer

A. inwentaryzacja

Answer

A. Nadanie sygnatury archiwalnej

B. Przepakowanie dokumentacji

C. Wycofanie dokumentacji

D. Przeprowadzenie konserwacji

Answer

A. katalog

Answer

A. Etap kwalifikacji archiwalnej

B. Etap systematyzacji materiałów

C. Etap segregacji dokumentacji

D. Etap studiów wstępnych

Answer

A. przekazania dokumentów do komórki organizacyjnej, której akta dotyczą

B. uporządkowania dokumentacji oraz stworzenia nowego spisu zdawczo-odbiorczego

C. przekazania dokumentacji do firmy zajmującej się niszczeniem po uzyskaniu zgody na brakowanie pozostałych akt

D. odłożenia dokumentacji na regał bez podejmowania działań związanych z porządkowaniem

Answer

A. przygotowania dokumentacji projektowej

B. oddania obiektu do użycia

C. wycofania projektu z publikacji

D. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego

Answer

A. czajniki elektryczne

Answer

A. Schemat organizacyjny

B. Jednolity rzeczowy wykaz akt

C. Instrukcja kancelaryjna

D. Regulamin organizacyjny

Answer

A. repetytoria

Answer

A. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego

Answer

A. Typ sektora górniczego

Answer

A. dyrektor sekretariatu

B. dyrektor archiwum państwowego

C. kierownik archiwum zakładowego

D. kierownik jednostki organizacyjnej

Answer

A. odpowiednik oryginału.

Answer

A. dyrektorowi właściwego archiwum państwowego

B. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych

C. ministrowi kultury i dziedzictwa narodowego

D. kierownikowi działu sprawozdawczego

Answer

A. Tytułu przekazywanych akt.

B. Nazwy jednostki, która wytworzyła akta.

C. Nazwiska osoby uprawnionej do korzystania z akt

D. Kategorii dokumentacji.

Answer

A. udostępnianie dokumentacji

B. prowadzenie ewidencji zasobów archiwum

C. nadzór nad procesami kancelaryjnymi

D. niszczenie dokumentacji niearchiwalnej

Answer

A. Sygn. 3/4

Answer

A. kwerenda

Answer

A. Prowadzenie szkoleń z obsługi komputera

B. Zachowanie ich dostępności i ochrony

C. Przeprowadzanie audytów finansowych

D. Tworzenie nowych dokumentów

Answer

A. Wygodnej postaci dokumentacji

B. Znaczenia i głębokości informacyjnej

C. Rangi twórcy dokumentacji technicznej oraz jego wpływu w życiu publicznym kraju lub regionu

D. Aktualnej użyteczności dokumentacji technicznej

Answer

A. sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych i ich przesłanie do archiwum państwowego

B. zawarcie umowy z zewnętrznym podmiotem na odpłatne dalsze przechowywanie dokumentacji

C. odłożenie dokumentacji w dobrze zabezpieczonym magazynie oraz staranne zaplombowanie wejścia

D. przekazanie dokumentacji zaufanej osobie w archiwum zakładowym

Answer

A. z przedstawicielem jednostki nadzorującej daną instytucję

B. z kierownikiem komórki organizacyjnej, która proponuje zmiany

C. z pracownikiem archiwum zakładowego

D. z dyrektorem odpowiedniego archiwum państwowego

Answer

A. w metrach sześciennych

B. w metrach bieżących

C. w jednostkach aktowych

D. w jednostkach inwentarzowych

Answer

A. używanie opakowań wykonanych z tektury falistej

B. terminowe niszczenie dokumentów

C. eliminacja elementów metalowych

D. utrzymywanie kserokopiarek w doskonałej jakości

Answer

A. użytkowy

Answer

A. Zgodnie z ważnością sprawy

B. Rzeczowo

C. Alfabetycznie, według nazwisk nadawców

D. W kolejności spisu spraw

Question 12

EKA.02 Pytanie 147

Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło
"Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

1420 Działalność socjalna – wycieczki B2 Bc
1421 Działalność socjalna – półkolonie B10 Bc
1422 Działalność socjalna – kolonie B50 Bc

A. B50

B. B62

C. B10

D. B2

Question 28

EKA.02 Pytanie 148

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiej informacji nie należy zamieszczać w karcie przekazania akt?

Question 29

EKA.02 Pytanie 149

Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

1420 Działalność socjalna – wycieczki B2 Bc
1421 Działalność socjalna – półkolonie B10 Bc
1422 Działalność socjalna – kolonie B50 Bc

A. B50

B. B62

C. B2

D. B10

Question 40

EKA.02 Pytanie 160

Organizacja i prowadzenie arc…

Filtrowanie pytań

Jakie elementy zawiera sygnatura archiwalna map, które nie są wszyte do akt?

Jak określa się proces usunięcia z dokumentacji materiałów, które straciły znaczenie praktyczne (czas przechowywania już minął)?

Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej w miejscu oznaczonym znakiem "X" należy wpisać

Akademia Sztuk
Pięknych
Rektorat
X Kat.B10
Pełnomocnictwa
2005

Jednostką ewidencyjną dla materiałów audiowizualnych jest

Osoba odpowiedzialna za archiwum w likwidowanej jednostce organizacyjnej powinna poinformować syndyka

Komórki organizacyjne dokonują przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego na podstawie

Z której części Wstępu do inwentarza pochodzi zamieszczony fragment tekstu?

Zespół akt Ministerstwa Energii Odnawialnej jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 1870 j. a., 27,10 m.b. Akta są w dobrym stanie.

Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącą instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia

Jakie dokumenty określają zasady kancelaryjno-archiwalne?

Czym jest skontrum w archiwum?

Jak określa się fiszkę na nieprzezroczystym nośniku, o znormalizowanych wymiarach, na której w ustalonym porządku zapisano określoną liczbę mikrokopii?

Klasyfikacja materiałów archiwalnych podczas ich porządkowania na zespoły archiwalne, a w ramach zespołu na komórki organizacyjne, na podstawie cech kancelaryjnych (registraturalnych), to

Która czynność kończy proces porządkowania właściwej dokumentacji?

Najbardziej szczegółowy typ ewidencji archiwalnej, który oprócz hasła i sygnatury zawiera regest dokumentu, stosowany najczęściej w przypadku zasobu staropolskiego, to

Na jakim etapie porządkowania dokumentacji powinno się zaznajomić ze strukturą organizacyjną aktotwórcy?

Gdy w wyniku procedury brakowania dokumentów niearchiwalnych właściwe archiwum państwowe uzna całość lub część tych dokumentów za materiały archiwalne, archiwista jest zobowiązany do

Jaką klasę mają akta osobowe według rzeczowego wykazu akt?

Czas przechowywania dokumentacji technicznej w projektach normatywnych (typowe, powtarzalne, unifikacyjne) liczy się od momentu

Podstawowym elementem wyposażenia każdego archiwum zakładowego są

Który dokument w organizacji określa zasady zarządzania dokumentacją, zaczynając od jej otrzymania aż do momentu uznania za część archiwum zakładowego?

Materiały stworzone po oficjalnej dacie zakończenia działalności jednostki organizacyjnej przez likwidatora lub jego następcę, to

Kto może wprowadzić zmiany do kategorii archiwalnej dokumentów?

Jakie kryterium jest odpowiednie do klasyfikacji map górniczych?

Kto w jednostce organizacyjnej wprowadza przepisy dotyczące kancelarii i archiwów?

Dodatkowy zapis obrazu stworzony w archiwum, gdy dysponuje się jedynie obrazem na negatywie lub zapisem cyfrowym – wykonany w celu identyfikacji i przetworzenia, to?

Do dnia 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym należy wysłać jeden egzemplarz raportu z działalności archiwum zakładowego

Jakiej informacji nie należy zamieszczać w karcie przekazania akt?

Do zadań archiwum zakładowego nie należy

Przyporządkowanie dokumentacji tworzonych przez zespół do odpowiednich kategorii archiwalnych, stanowi

Jakie jest główne zadanie archiwisty przy organizowaniu dokumentów?

Które z kryteriów oceny dokumentacji technicznej nie jest zaliczane do kryteriów pomocniczych?

W przypadku rozwiązania instytucji, formą zabezpieczenia nieprzeterminowanej dokumentacji kat.B jest

Modyfikacje w wykazie akt dotyczące wprowadzenia dodatkowych symboli oraz haseł klasyfikacyjnych mogą zostać zrealizowane w porozumieniu

Nie podaje się informacji o wielkości dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu?

Jakie działania profilaktyczne są związane z aktami kategorii A?

Mikrofilm w postaci negatywnej lub pozytywnej, który ma być trwale archiwizowany, to mikrofilm

W jaki sposób powinny być uporządkowane akta spraw w teczce aktowej?

Akademia Sztuk Pięknych Rektorat
X	Kat.B10
Pełnomocnictwa 2005

1420	Działalność socjalna – wycieczki	B2	Bc
1421	Działalność socjalna – półkolonie	B10	Bc
1422	Działalność socjalna – kolonie	B50	Bc

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	Liczba		Uwagi
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	poz. spisu	teczek	Uwagi
1	2	3	4	5	6
1.	12.11.2012	Dział Księgowości	10	20
2.	12.11.2012	Dział Kadr	12	32
3.	12.11.2012	Dział Prawny	32	32