Question 1

EKA.02 Pytanie 121

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. każda jednostka organizacyjna, w tym sekretariat, kancelaria lub stanowisko pracy, których pracownicy mają prawo do odbierania lub wysyłania przesyłek?

Answer

A. Punkt kancelaryjny

Question 2

EKA.02 Pytanie 122

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Które z wymienionych archiwów państwowych nie stanowi archiwum wyodrębnionego?

Answer

A. Archiwum Główne Akt Dawnych

B. Archiwum Biura Bezpieczeństwa Narodowego

C. Archiwum Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej

D. Archiwum Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

Question 3

EKA.03 Pytanie 123

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

W jaki sposób powinna być uporządkowana dokumentacja techniczna?

Answer

A. Według daty ostatniej korekty

B. Zgodnie z kategorią dokumentacji

C. Chronologicznie według roku powstania

D. Alfabetycznie według nazwisk twórców

Question 4

EKA.02 Pytanie 124

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Organizacja i prowadzenie arc…

Do przechowywania dokumentacji elektronicznej w archiwum zaleca się użycie

Answer

A. tradycyjnych nośników papierowych

B. chmury publicznej

C. dedykowanego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)

D. prywatnego komputera archiwisty

Question 5

EKA.02 Pytanie 125

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Protokół dotyczący uszkodzenia lub zniknięcia dokumentów

Answer

A. sporządza archiwista w zakładzie

B. nie tworzy rejestru pomocniczego archiwum zakładowego

C. nie jest zatwierdzany przez osobę, która wypożyczyła dokumenty

D. stanowi kopię zapasową całej dokumentacji

Question 6

EKA.02 Pytanie 126

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?

Answer

A. udostępnianie akt w celach służbowych i innych

B. rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej

C. przechowywanie dokumentacji spraw, które nie zostały zakończone

D. zbieranie dokumentów do akt sprawy

Question 7

EKA.02 Pytanie 127

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącą instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia

Answer

A. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym

B. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym

C. 30 września roku następującego po roku sprawozdawczym

D. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym

Question 8

EKA.03 Pytanie 128

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Fizyczne oddzielenie z całego zbioru i umieszczenie na osobnych regałach poszczególnych grup archiwalnych to

Answer

A. segregacja dokumentacji

B. klasyfikacja dokumentacji

C. kwalifikacja dokumentacji

D. systematyzacja dokumentacji

Question 9

EKA.03 Pytanie 129

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Materiały archiwalne (kat. A) w aktach konkretnej sprawy powinny być zorganizowane

Answer

A. chronologicznie

B. według kategorii jednolitego wykazu rzeczowego akt

C. w porządku alfabetycznym

D. zgodnie z numerami rejestru

Question 10

EKA.03 Pytanie 130

Kategorie: Zasady archiwalne Digitalizacja i ochrona zbiorów

Opracowywanie materiałów arch…

Określenie destrukt przypisane do jednostki archiwalnej oznacza, że

Answer

A. jednostka nie może być udostępniana

B. wymagana jest zgoda dyrektora na udostępnienie jednostki

C. jednostka może być udostępniana

D. dopuszcza się ostrożne udostępnienie jednostki

Question 11

EKA.03 Pytanie 131

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Akta archiwalne związane z różnymi sprawami powinny być uporządkowane

Answer

A. z podziałem na korespondencję przychodzącą oraz wychodzącą

Question 12

EKA.02 Pytanie 132

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Nośniki danych w informatyce powinny być składowane w archiwach o poziomie wilgotności powietrza

Answer

A. od 65% do 70%

Question 13

EKA.03 Pytanie 133

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Proces porządkowania map zaczyna się od

Answer

A. wydzielania egzemplarzy nieczytelnych

B. określenia przynależności kancelaryjnej

C. oceny stanu zachowania

D. inwentaryzacji pojedynczych jednostek

Question 14

EKA.02 Pytanie 134

Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument określa szczegółowo zasady udostępniania materiałów archiwalnych?

Answer

A. Kodeks postępowania administracyjnego

Question 15

EKA.02 Pytanie 135

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Liczba akt zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej jest podawana w

Answer

A. metrach sześciennych

Question 16

EKA.02 Pytanie 136

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument stanowi normę dotyczącą sposobu rejestrowania, obiegu i przechowywania dokumentacji aktowej?

Answer

A. Regulamin organizacyjny

B. Jednolity rzeczowy wykaz akt

C. Instrukcja kancelaryjna

D. Instrukcja archiwalna

Question 17

EKA.02 Pytanie 137

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku likwidacji instytucji, aby zabezpieczyć dokumentację kategorii B10, której czas przechowywania jeszcze nie upłynął, należy

Answer

A. przekazać dokumenty do archiwum państwowego

B. zawrzeć umowę z zewnętrznym podmiotem na dalsze odpłatne przechowywanie dokumentacji

C. wykonać ocenę archiwalną

D. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania

Question 18

EKA.02 Pytanie 138

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych systemów kancelaryjnych jest stosowany w jednostkach organizacyjnych państwowych?

Answer

A. Mieszany

Question 19

EKA.03 Pytanie 139

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Należy zorganizować materiały statystyczne

Answer

A. zgodnie z formatem

Question 20

EKA.03 Pytanie 140

Kategorie: Rodzaje dokumentacji

Opracowywanie materiałów arch…

Zapis dźwięku w formie mechanicznej na analogowym nośniku lub w postaci elektronicznej na cyfrowym nośniku to rodzaj dokumentacji

A. aktowa

B. technologiczna

C. dźwiękowa

D. elektroniczna

Answer

A. W dwóch

Answer

A. Inwentarz książkowy

Answer

A. spis zdawczo-odbiorczy.

B. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.

C. spis spraw.

D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.

Answer

A. okresami przechowywania

B. zgodnie z częstotliwością udostępniania

C. według komórek organizacyjnych

D. według dat przyjęcia do archiwum

Answer

A. 4 lat kalendarzowych

Answer

A. schematów i materiałów twórcy zespołu

Answer

A. W celu zwiększenia wartości historycznej dokumentów

B. Dla estetycznej prezentacji w archiwum

C. Aby poprawić czytelność dokumentów

D. W celu zabezpieczenia dokumentów przed dalszym niszczeniem

Answer

A. teleinformatycznego zarządzania danymi

B. teleinformatycznego zarządzania dokumentacją

C. elektronicznego zarządzania danymi

D. elektronicznego zarządzania dokumentacją

Answer

A. według dat

Answer

A. notatka

Answer

A. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer, pod którym sprawa została wpisana w rejestrze spraw

B. Znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz dwie ostatnie cyfry roku, w którym utworzono teczkę

C. Oznaczenie komórki organizacyjnej i znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt

D. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer dokumentu z dziennika kancelaryjnego

Answer

A. Zasady kancelaryjne

Answer

A. alfabetyczny

Answer

A. obowiązkowo podpisuje pracownik lokalnego archiwum państwowego

B. zawiera dane o liczbie metrów bieżących dokumentów przeznaczonych do zniszczenia

C. dotyczy wyłącznie akt kategorii A

D. jest opracowywana po fizycznym usunięciu dokumentów

Answer

A. DF.347/2012-1

Answer

A. Alfabetycznym

Answer

A. spis dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już upłynął

B. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i 2 egzemplarze spisu dokumentacji niearchiwalnej

C. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

D. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych oraz spisy zdawczo-odbiorcze

Answer

A. do 31 marca

Answer

A. złożony

Answer

A. 72/3541

Question 21

EKA.02 Pytanie 141

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dotyczącego materiałów archiwalnych (dokumentacji kategorii A) przekazywanych do archiwum zakładowego?

Question 22

EKA.03 Pytanie 142

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Jakiego inwentarza należy użyć w przypadku, gdy zespół działa w rozproszeniu i następuje integracja informacyjna?

Question 23

EKA.02 Pytanie 143

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Zamieszczony fragment formularza to

Formularz
Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6

Question 24

EKA.02 Pytanie 144

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Najbardziej optymalny sposób usytuowania akt w archiwalnym magazynie na regałach i półkach, z perspektywy efektywności wykorzystania przestrzeni, to organizacja akt

Question 25

EKA.02 Pytanie 145

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych

Question 26

EKA.03 Pytanie 146

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Podczas wprowadzania do systemu ZOSIA informacji z zamkniętych inwentarzy kartkowych do wstępu do inwentarza nie będą odnotowane dane dotyczące

Question 27

EKA.03 Pytanie 147

Kategorie: Zasady archiwalne Digitalizacja i ochrona zbiorów

Opracowywanie materiałów arch…

W jakim celu przeprowadza się konserwację materiałów archiwalnych?

Question 28

EKA.03 Pytanie 148

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Systemy i narzędzia archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

System informatyczny, który pozwala na realizację czynności kancelaryjnych, rejestrowanie przebiegu załatwiania spraw oraz zbieranie i tworzenie dokumentów elektronicznych w sektorze administracji publicznej, określany jest nazwą systemu

Question 29

EKA.02 Pytanie 149

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Listy płac w dokumentacji płacowej powinny być uporządkowane

Question 30

EKA.02 Pytanie 150

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Ręczna notatka na dokumencie, która wskazuje osobę oraz sposób załatwienia sprawy, to

Question 31

EKA.02 Pytanie 151

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?

Question 32

EKA.02 Pytanie 152

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki akt normatywny jest podstawą do kwalifikacji archiwalnej dokumentów?

Question 33

EKA.03 Pytanie 153

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Podczas organizowania listy wynagrodzeń konieczne jest nadanie dokumentom określonego układu

Question 34

EKA.02 Pytanie 154

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Procedura oceny dokumentów niearchiwalnych aktowych przeznaczonych do makulatury lub utylizacji?

Question 35

EKA.02 Pytanie 155

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Numer sprawy zapisany zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, to

Question 36

EKA.03 Pytanie 156

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Jakim układem powinny być uporządkowane dokumenty Stowarzyszenia Archiwistów Polskich?

Question 37

EKA.02 Pytanie 157

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty do wniosku o zgodę na zniszczenie dokumentacji w archiwum państwowym to

Question 38

EKA.02 Pytanie 158

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz aktualnego stanu dokumentacji powinno zostać przygotowane w następnym roku do terminu

Question 39

EKA.03 Pytanie 159

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Zespół dokumentów o skomplikowanej strukturze, z powodu istnienia w ramach jednego twórcy kilku niezależnych, najczęściej równorzędnych kancelarii bądź w wyniku przekształcenia dokumentacji innych aktodawców lub w efekcie działania obu tych elementów, to zespół

Question 40

EKA.03 Pytanie 160

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Formularz
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	Liczba		Uwagi
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	poz. spisu	teczek	Uwagi
1	2	3	4	5	6

Filtrowanie pytań

Jak nazywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. każda jednostka organizacyjna, w tym sekretariat, kancelaria lub stanowisko pracy, których pracownicy mają prawo do odbierania lub wysyłania przesyłek?

Które z wymienionych archiwów państwowych nie stanowi archiwum wyodrębnionego?

W jaki sposób powinna być uporządkowana dokumentacja techniczna?

Do przechowywania dokumentacji elektronicznej w archiwum zaleca się użycie

Protokół dotyczący uszkodzenia lub zniknięcia dokumentów

Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?

Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącą instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia

Fizyczne oddzielenie z całego zbioru i umieszczenie na osobnych regałach poszczególnych grup archiwalnych to

Materiały archiwalne (kat. A) w aktach konkretnej sprawy powinny być zorganizowane

Określenie destrukt przypisane do jednostki archiwalnej oznacza, że

Akta archiwalne związane z różnymi sprawami powinny być uporządkowane

Nośniki danych w informatyce powinny być składowane w archiwach o poziomie wilgotności powietrza

Proces porządkowania map zaczyna się od

Który dokument określa szczegółowo zasady udostępniania materiałów archiwalnych?

Liczba akt zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej jest podawana w

Który dokument stanowi normę dotyczącą sposobu rejestrowania, obiegu i przechowywania dokumentacji aktowej?

W przypadku likwidacji instytucji, aby zabezpieczyć dokumentację kategorii B10, której czas przechowywania jeszcze nie upłynął, należy

Który z poniższych systemów kancelaryjnych jest stosowany w jednostkach organizacyjnych państwowych?

Należy zorganizować materiały statystyczne

Zapis dźwięku w formie mechanicznej na analogowym nośniku lub w postaci elektronicznej na cyfrowym nośniku to rodzaj dokumentacji

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dotyczącego materiałów archiwalnych (dokumentacji kategorii A) przekazywanych do archiwum zakładowego?

Jakiego inwentarza należy użyć w przypadku, gdy zespół działa w rozproszeniu i następuje integracja informacyjna?

Zamieszczony fragment formularza to FormularzNr spisuData przyjęcia aktNazwa komórki przekazującej aktaLiczbaUwagipoz. spisuteczek123456

Najbardziej optymalny sposób usytuowania akt w archiwalnym magazynie na regałach i półkach, z perspektywy efektywności wykorzystania przestrzeni, to organizacja akt

Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych

Podczas wprowadzania do systemu ZOSIA informacji z zamkniętych inwentarzy kartkowych do wstępu do inwentarza nie będą odnotowane dane dotyczące

W jakim celu przeprowadza się konserwację materiałów archiwalnych?

System informatyczny, który pozwala na realizację czynności kancelaryjnych, rejestrowanie przebiegu załatwiania spraw oraz zbieranie i tworzenie dokumentów elektronicznych w sektorze administracji publicznej, określany jest nazwą systemu

Listy płac w dokumentacji płacowej powinny być uporządkowane

Ręczna notatka na dokumencie, która wskazuje osobę oraz sposób załatwienia sprawy, to

Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?

Jaki akt normatywny jest podstawą do kwalifikacji archiwalnej dokumentów?

Podczas organizowania listy wynagrodzeń konieczne jest nadanie dokumentom określonego układu

Procedura oceny dokumentów niearchiwalnych aktowych przeznaczonych do makulatury lub utylizacji?

Numer sprawy zapisany zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, to

Jakim układem powinny być uporządkowane dokumenty Stowarzyszenia Archiwistów Polskich?

Dokumenty do wniosku o zgodę na zniszczenie dokumentacji w archiwum państwowym to

Roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz aktualnego stanu dokumentacji powinno zostać przygotowane w następnym roku do terminu

Zespół dokumentów o skomplikowanej strukturze, z powodu istnienia w ramach jednego twórcy kilku niezależnych, najczęściej równorzędnych kancelarii bądź w wyniku przekształcenia dokumentacji innych aktodawców lub w efekcie działania obu tych elementów, to zespół

Jak brzmi sygnatura archiwalna dla zbioru fotografii?

Zamieszczony fragment formularza to

Formularz
Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6