Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 121
Organizacja i prowadzenie arc…
A. Wykaz akt
B. Spis zdawczo-odbiorczy
C. Wykaz nośników
D. Paczka archiwalna
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z wymienionych osób jest uprawniona do wprowadzania zmian w kategoriach dokumentacji w archiwum zakładowym?
A. Kierownik archiwum zakładowego
B. Dyrektor właściwego miejscowo archiwum państwowego
C. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię archiwalną mają dokumenty wydane przez kierownika jednostki, w której nie tworzy się materiały archiwalne?
A. Kat. B25
B. Kat. B50
C. Kat. BE50
D. Kat. BE25
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiej bazy danych powinno się korzystać w celu odnalezienia aktów metrykalnych?
A. SEZAM
B. SCRINUM
C. ELA
D. PRADZIAD
Opracowywanie materiałów arch…
Inwentarz idealny to dokument archiwalny, który zawiera dane o jednostkach archiwalnych.
A. grup zespołów, obecnych w narodowym zasobie archiwalnym
B. serii, znajdujących się w danym zespole archiwalnym
C. zespołu, rozmieszczonych w różnych archiwach
D. zespołu, mieszczących się w jednym archiwum
EKA.02 Pytanie 126
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne mają obowiązek przekazywania materiałów archiwalnych do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie
A. 20 lat od wytworzenia dokumentacji
B. 25 lat od wytworzenia dokumentacji
C. 35 lat od wytworzenia dokumentacji
D. 30 lat od wytworzenia dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty określają zasady kancelaryjno-archiwalne?
A. jednolity wykaz rzeczowy akt
B. regulamin motywacyjny
C. organigram
D. harmonogram pracy
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednolity wykaz akt rzeczowy nie zawiera
A. hasła klasyfikacyjnego
B. symboli klasyfikacyjnych
C. oznaczenia kategorii archiwalnej
D. wytycznych w sprawie profilaktyki i konserwacji akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego surowca powinny być zrobione regały w archiwalnym magazynie zakładowym?
A. Z płyty wiórowej
B. Z płyty paździerzowej
C. Z metalu
D. Z drewna
Opracowywanie materiałów arch…
Aby uzyskać końcowy układ dla zespołu (zbioru) fotografii, konieczne jest wykonanie
A. połączenia.
B. inwentaryzacji.
C. scontrum.
D. systematyzacji.
Opracowywanie materiałów arch…
Aby nadać zespołowi zdjęć zamierzony układ, konieczne jest przeprowadzenie
A. inwentaryzacji
B. scalania
C. systematyzacji
D. skontrum
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki dokument zawiera hasła rzeczowe oznaczone symbolami klasyfikacyjnymi, kwalifikacją archiwalną akt oraz kategorią archiwalną dokumentacji?
A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
B. Rejestr spraw
C. Regulamin kancelaryjny
D. Regulamin organizacji archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Charakterystycznym elementem identyfikującym całość dokumentacji danej sprawy jest
A. znak sprawy
B. symbol klasyfikacyjny
C. sygnatura archiwalna
D. oznaczenie teczki
EKA.02 Pytanie 134
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki typ dokumentacji jest dostępny tylko w pomieszczeniach archiwum zakładowego?
A. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
B. Akta dotyczące pracowników
C. Zestawienia płac i karty wynagrodzeń
D. Akta klasy A
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednostki aktowe zarejestrowane w spisie zdawczo-odbiorczym materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego powinny być uporządkowane według
A. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
B. numerów spisów zdawczo-odbiorczych
C. liczby dziennika obowiązującego w jednostce
D. dat wpływu dokumentów do archiwum
Opracowywanie materiałów arch…
Czas archiwizacji dokumentacji technicznej w przypadku projektów indywidualnych liczony jest od dnia
A. wycofania projektu z obiegu
B. przeprowadzenia pierwszego remontu obiektu
C. przekazania obiektu użytkownikowi
D. wprowadzenia projektu do realizacji
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie elementy składają się na sygnaturę archiwalną map, które nie zostały wszyte do akt?
A. z daty uporządkowania oraz skrótu nazwy zespołu
B. ze skrótu nazwy archiwum oraz numeru nabytku
C. z daty przyjęcia mapy do archiwum oraz numeru zespołu
D. ze skrótu nazwy zespołu i numeru pozycji inwentarzowej
Opracowywanie materiałów arch…
Należy zorganizować materiały statystyczne
A. zgodnie z alfabetem
B. zgodnie z formatem
C. według ich rodzajów
D. według spisu spraw
Opracowywanie materiałów arch…
Typ skorowidza, który składa się z hasła, odsyłacza oraz krótkiego opisu treści, używany do archiwaliów starszych, korespondencji oraz druków ulotnych, to
A. aneks
B. repertorium
C. skoroszyt
D. spis
Opracowywanie materiałów arch…
Pozytywowy zapis obrazu utworzony w archiwum, gdy posiadamy jedynie zapis na negatywie lub cyfrowy – sporządzony w celu identyfikacji i przetwarzania, to
A. kopia ochronna.
B. wglądówka.
C. kopia do użytku.
D. odpowiednik oryginału.
EKA.02 Pytanie 141
Organizacja i prowadzenie arc…
Organizacja, która po raz pierwszy przesyła materiały archiwalne do archiwum państwowego, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć
A. jednolity rzeczowy wykaz akt, który obowiązywał w czasie, gdy narastały akta
B. normatywy kancelaryjno-archiwalne
C. ewidencję całego zbioru archiwum zakładowego
D. notatkę informacyjną zawierającą krótki rys historyczny oraz schemat dotyczący struktury organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 142
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według
A. stażu zatrudnienia w danej instytucji
B. numeru pozycji spisu zdawczo-odbiorczego
C. daty rozpoczęcia pracy przez pracownika
D. nazwy jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty
EKA.02 Pytanie 143
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów opisuje procedury realizacji skontrum zasobów archiwum zakładowego?
A. Jednolity wykaz rzeczowy akt.
B. Regulamin organizacji pracy biurowej i sekretariatów.
C. Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.
D. Regulamin przeprowadzania inwentaryzacji.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki jest najważniejszy środek ochrony indywidualnej, który powinien posiadać każdy wchodzący do archiwum magazynowego?
A. Fartuch.
B. Osuszacz.
C. Hełm.
D. Gogle.
Opracowywanie materiałów arch…
Elementem identyfikacyjnym teczki aktowej, który nie jest wewnętrzny, jest
A. znak sprawy
B. pieczątka wpływu
C. format
D. adresat
EKA.02 Pytanie 146
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jeszcze, poza archiwum zakładowym oraz komórką odpowiedzialną za przekazywanie akt, otrzymuje kopię spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji kategorii A?
A. Właściwe miejscowo archiwum państwowe
B. Kierownik danej jednostki organizacyjnej
C. Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
D. Kierownik pionu, do którego należy archiwum zakładowe
EKA.02 Pytanie 147
Organizacja i prowadzenie arc…
Optymalna wilgotność powietrza do przechowywania informatycznych nośników danych wynosi
A. 30-35%
B. 42-45%
C. 20-29%
D. 30-40%
Opracowywanie materiałów arch…
Na zamieszczonym formularzu spisu zdawczo-odbiorczego ewidencjonowana jest dokumentacja
| Lp. | Sygnatura dokumentacji technicznej | Nazwa obiektu, lokalizacja i tytuł projektu | Branża | Stadium | Ilość teczek | Nazwisko projektanta | Data zakończenia projektu | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
A. audiowizualna.
B. techniczna.
C. aktowa.
D. elektroniczna.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określa się zorganizowany zbiór dokumentacji w formie papierowej, zaaranżowany według kolejności dodawania do systemu EZD, stworzony w jednostce, w której zaimplementowano system EZD?
A. Odwzorowanie cyfrowe dokumentów
B. Skład informatycznych nośników danych
C. Skład chronologiczny
D. Folder z informacjami dodatkowymi
Organizacja i prowadzenie arc…
Generalną zgodę na zniszczenie dokumentów niearchiwalnych udziela
A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
B. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
C. kierownik archiwum zakładowego
D. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką rolę pełni kwalifikator w dokumentacji technicznej?
A. podaje informacje dotyczące specyfikacji technicznej obiektu
B. określa strukturę dokumentacji technicznej w zespole
C. identyfikuje autora dokumentacji
D. określa kategorie archiwalne dla dokumentacji technicznej
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką metodę powinno się zastosować do organizacji dokumentacji technicznej?
A. Kancelaryjną
B. Schematyczno-rzeczową
C. Strukturalno-organizacyjną
D. Chronologiczną
EKA.02 Pytanie 153
Organizacja i prowadzenie arc…
Komórki organizacyjne dokonują przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego na podstawie
A. spisu zdawczo-odbiorczego
B. wykazu teczek rzeczowych
C. rejestru korespondencji
D. spisu spraw
Opracowywanie materiałów arch…
W jakim celu przeprowadza się konserwację materiałów archiwalnych?
A. Aby poprawić czytelność dokumentów
B. W celu zwiększenia wartości historycznej dokumentów
C. Dla estetycznej prezentacji w archiwum
D. W celu zabezpieczenia dokumentów przed dalszym niszczeniem
Organizacja i prowadzenie arc…
Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej w miejscu oznaczonym znakiem "X" należy wpisać
| Akademia Sztuk Pięknych Rektorat | |
| X | Kat.B10 |
| Pełnomocnictwa 2005 | |
A. znak sprawy.
B. datę zniszczenia akt.
C. nazwisko przekazującego.
D. znak teczki aktowej.
EKA.02 Pytanie 156
Organizacja i prowadzenie arc…
Najbardziej optymalny sposób usytuowania akt w archiwalnym magazynie na regałach i półkach, z perspektywy efektywności wykorzystania przestrzeni, to organizacja akt
A. okresami przechowywania
B. zgodnie z częstotliwością udostępniania
C. według dat przyjęcia do archiwum
D. według komórek organizacyjnych
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty powinny być zarchiwizowane w pierwszej kolejności?
A. Dokumenty nieaktualne.
B. Dokumenty o najwyższej wartości archiwalnej.
C. Dokumenty o najniższej wartości archiwalnej.
D. Dokumenty osobiste pracowników.
EKA.02 Pytanie 158
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z wymienionych czynności nie jest możliwa do zaplanowania w ramach działalności archiwum zakładowego?
A. Udostępnianie dokumentacji
B. Skontrum dokumentacji
C. Przejmowanie dokumentacji od komórek organizacyjnych
D. Brakowanie dokumentacji, która nie ma statusu archiwalnego
Organizacja i prowadzenie arc…
Protokół zdawczo-odbiorczy dokumentów powinien być przygotowany
A. według porządku symboli klasyfikacyjnych wykazu dokumentów
B. według grup archiwalnych
C. zgodnie z układem organizacyjnym
D. tematycznie, a w obrębie tematu chronologicznie
Organizacja i prowadzenie arc…
Nadawanie kwalifikacji archiwalnej polega na przypisywaniu
A. sygnatur archiwalnych
B. not kancelaryjnych
C. kategorii archiwalnej
D. symboli klasyfikacyjnych