Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie jest przeznaczenie formularza "Spis spraw"?

A. Do rejestrowania spraw, w ramach kategorii z wykazu akt, w roku kalendarzowym w konkretnej jednostce merytorycznej.
B. Do ewidencji spraw w archiwum firmowym.
C. Do prowadzenia ewidencji teczek aktowych
D. Do notowania dokumentów wpływających do biura.
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z obowiązków nie jest przypisany archiwiście jednostki w procesie likwidacji?

A. Opracowanie i przedstawienie likwidatorowi planu porządkowania archiwum
B. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
C. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
D. Informowanie likwidatora o prawnych aspektach postępowania z dokumentacją jednostki likwidowanej
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy wszczynane jest postępowanie mające na celu zakończenie działalności podmiotu lub jego reorganizację prowadzącą do utworzenia nowego podmiotu, kierownik podmiotu informuje o tym zdarzeniu

A. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
B. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
C. dyrektora odpowiedniego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
D. dyrektora właściwego archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji likwidacji jednostki publicznej lub samorządowej dokumenty kategorii A, które są młodsze niż 25 lat, powinny być przekazany protokolarnie

A. lokalnej instytucji o uznanej renomie i długiej tradycji
B. następcy prawnemu
C. miejscowemu archiwum państwowemu
D. firmie świadczącej odpłatne usługi przechowywania dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…

Powyższy tekst stanowi fragment

§ 22.
1. Dokumentacja nadsyłana i składana w [należy wpisać skrót nazwy jednostki zdefiniowany na potrzeby instrukcji w § 1 ust. 1] oraz w nim powstająca dzieli się ze względu na sposób jej rejestrowania i przechowywania na:
1) tworzącą akta sprawy;
2) nietworzącą akt sprawy.
2. Dokumentacja tworząca akta sprawy to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy.
3. Dokumentacja nietworząca akt sprawy to dokumentacja, która nie została przyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt.

A. regulaminu obiegu dokumentacji księgowej.
B. instrukcji kancelaryjnej.
C. instrukcji archiwalnej.
D. jednolitego rzeczowego wykazu akt.
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie informacje powinny znajdować się na opakowaniu teczki aktowej w archiwum?

A. Rodzaj papieru użytego do dokumentów, rozmiar teczki, numer referencyjny
B. Symbol klasyfikacyjny, okres przechowywania, tytuł teczki
C. Data utworzenia dokumentów, imię i nazwisko archiwisty odpowiedzialnego za przekazanie, liczba stron
D. Opis zawartości dokumentów, kolor teczki, data przekazania do archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…

Zatwierdzanie zmian w jednolitym rzeczowym wykazie akt, które dotyczą przekształcenia lub dodania nowych klas, należy do kompetencji

A. dyrektora właściwego archiwum państwowego
B. pracownika kancelarii tajnej
C. dyrektora jednostki organizacyjnej
D. kierownika archiwum zakładowego
EKA.03 Pytanie 132
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

W dokumentacji kartograficznej dodatkowa mapa boczna, powiązana z mapą główną i umieszczona w obrębie arkusza mapy, lecz nie będąca samodzielną jednostką archiwalną, określana jest jako

A. plan sytuacyjny
B. atlas
C. karton
D. operat ewidencyjny
Organizacja i prowadzenie arc…

Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom spoza organizacji, konieczne jest uzyskanie zgody

A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
B. pracownika kancelarii ogólnej
C. dyrektora jednostki organizacyjnej
D. kierownika archiwum zakładowego jednostki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. dotyczącym klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej, opakowania ochronne dla materiałów archiwalnych, które są przekazywane do archiwum państwowego, powinny być wykonane z materiałów solidnych, niekwasowych o wskaźniku pH

A. od 7,5 do 10
B. od 3,5 do 5
C. od 5 do 6,5
D. od 10,5 do 11
Opracowywanie materiałów arch…

Pozytywowy zapis obrazu utworzony w archiwum, gdy posiadamy jedynie zapis na negatywie lub cyfrowy – sporządzony w celu identyfikacji i przetwarzania, to

A. odpowiednik oryginału.
B. kopia ochronna.
C. wglądówka.
D. kopia do użytku.
Organizacja i prowadzenie arc…

Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku dotyczące klasyfikacji oraz kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i likwidacji dokumentacji niearchiwalnej określa

A. procedurę przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum wewnętrznego
B. procedurę klasyfikacji dokumentów finansowych
C. typy oznaczeń kategorii archiwalnych
D. procedurę zarządzania dokumentami w jednostce organizacyjnej
EKA.03 Pytanie 143
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Czas archiwizacji dokumentacji technicznej w przypadku projektów indywidualnych liczony jest od dnia

A. przeprowadzenia pierwszego remontu obiektu
B. wycofania projektu z obiegu
C. wprowadzenia projektu do realizacji
D. przekazania obiektu użytkownikowi
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z zadań nie jest przypisany archiwście jednostki w procesie likwidacji?

A. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
B. Przygotowanie i przedstawienie likwidatorowi planu uporządkowania archiwum
C. Informowanie likwidatora o prawnym aspekcie postępowania z dokumentacją likwidowanej jednostki
D. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. każda jednostka organizacyjna, w tym sekretariat, kancelaria lub stanowisko pracy, których pracownicy mają prawo do odbierania lub wysyłania przesyłek?

A. Punkt kontroli
B. Registratura
C. Punkt kancelaryjny
D. Biuro przepustek
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych dokumentów stanowi załącznik do instrukcji dotyczącej organizacji oraz zakresu działalności archiwum zakładowego?

A. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
B. Warunki wilgotności i temperatury w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia
Opracowywanie materiałów arch…

Jakie elementy zawiera sygnatura archiwalna map, które nie są wszyte do akt?

A. zawiera datę uporządkowania oraz skrót nazwy zespołu
B. tworzy ją data przyjęcia mapy do archiwum oraz numer zespołu
C. obejmuje skrót nazwy archiwum i numer nabytku
D. składa się z numeru archiwum, skrótu nazwy zespołu oraz numeru pozycji inwentarzowej
Organizacja i prowadzenie arc…

Zasady oraz procedura składania wniosków w kwestii brakowania dokumentów niearchiwalnych są określone przez

A. rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
B. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 9 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
C. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2010 r. w sprawie postępowania z dokumentacją w komórkach organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa
D. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi
Opracowywanie materiałów arch…

Z której części Wstępu do inwentarza pochodzi zamieszczony fragment tekstu?

Zespół akt Ministerstwa Energii Odnawialnej jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 1870 j. a., 27,10 m.b. Akta są w dobrym stanie.

A. Dzieje zespołu.
B. Charakterystyka zawartości zespołu.
C. Metoda porządkowania akt.
D. Charakterystyka archiwalna zespołu.