Question 1

EKA.02 Pytanie 121

Organizacja i prowadzenie arc…

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

Answer

A. kolejności sygnatur archiwalnych

B. roku zakończenia umowy o pracę

C. nazwa jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty

D. roku rozpoczęcia umowy o pracę

Question 2

EKA.02 Pytanie 122

Organizacja i prowadzenie arc…

W ilu kopiach komórka organizacyjna przygotowuje spis zdawczo-odbiorczy dla dokumentów archiwalnych?

Answer

A. W dwóch kopiach

Question 3

EKA.03 Pytanie 123

Opracowywanie materiałów arch…

Co oznacza symbol BE?

Answer

A. dokumentację, która ma czasową wartość praktyczną dla jej twórcy i nie jest uznawana za materiały archiwalne

B. dokumentację, która po upływie określonego dla niej okresu przechowywania wymaga ekspertyzy ze względu na jej charakter, treść i znaczenie

C. dokumentację, która z uwagi na wartość historyczną jest przeznaczona do stałego przechowywania

D. akta manipulacyjne, które mają krótkotrwałe znaczenie praktyczne

Question 4

EKA.03 Pytanie 124

Opracowywanie materiałów arch…

W jaki sposób określa się układ archiwum, w którym do stworzenia schematu struktury zastosowano organizacyjny wzór twórcy aktów?

Answer

A. Strukturalno-rzeczowy

Question 5

EKA.02 Pytanie 125

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie sekcje znajdują się w rzeczowym wykazie akt?

Answer

A. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi

B. Kategorie archiwalne, symbol komórek organizacyjnych, uwagi

C. Hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi

D. Symbol komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne

Question 6

EKA.02 Pytanie 126

Organizacja i prowadzenie arc…

Najbardziej optymalny sposób rozmieszczania dokumentów w magazynie archiwalnym na półkach oraz regałach, mający na celu efektywne wykorzystanie przestrzeni, to układanie

Answer

A. w oparciu o okresy przechowywania

B. zgodnie z częstotliwością udostępniania

C. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych

D. na podstawie komórek organizacyjnych

Question 7

EKA.03 Pytanie 127

Opracowywanie materiałów arch…

Zgodnie z zapisami zawartymi w Zarządzeniu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 2015 roku dotyczącymi digitalizacji zasobów archiwalnych archiwów państwowych, priorytetem w zakresie digitalizacji powinny być objęte materiały archiwalne

Answer

A. objęte roszczeniami w zakresie prawa własności

B. znajdujące się w dobrym stanie fizycznym

C. bez ewidencji w systemie informatycznym

D. rzadko udostępniane w ramach działań archiwalnych

Question 8

EKA.02 Pytanie 128

Organizacja i prowadzenie arc…

Do zadań archiwisty względem syndyka lub likwidatora nie należy

Answer

A. protokolarne przekazanie zasobu archiwum

B. powiadomienie o dokumentacji kategorii A znajdującej się w zasobie archiwum

C. poinformowanie o stanie uporządkowania oraz zewidencjonowania dokumentacji

D. zwrócenie uwagi na potrzebę ustalenia sukcesora dla dokumentacji

Question 9

EKA.03 Pytanie 129

Opracowywanie materiałów arch…

Jednostką ewidencyjną dla materiałów audiowizualnych jest

Answer

A. jedno nagranie, niezależnie od liczby nośników

B. jeden nośnik, bez względu na to, czy nagranie jest kompletne

C. jeden wspólny autor dla grupy nagrań, niezależnie od liczby nośników

D. jedno opakowanie zawierające nośniki, niezależnie od ich ilości

Question 10

EKA.03 Pytanie 130

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie uporządkowanie należy zastosować dla kolekcji 6 płyt DVD, które zawierają nagrania konferencji prasowych dyrektora danej instytucji, zakładając, że każda z płyt jest zarejestrowana konferencja z jednego roku?

Answer

A. Alfabetycznie, w oparciu o nazwy czasopism

B. Chronologicznie, w kolejności dat plików

C. Według formatów, od płyty o najmniejszej do największej pojemności

D. Na podstawie ilości, od największej do najmniejszej liczby plików na płycie

Question 11

EKA.03 Pytanie 131

Opracowywanie materiałów arch…

Mapy związane z planowaniem przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według

Answer

A. jednostek obszarowych

B. kryterium rzeczowego

C. oznakowań ewidencyjnych

D. symboli klasyfikacyjnych

Question 12

EKA.02 Pytanie 132

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategoryzacja dokumentacji jako archiwalnej o symbolu BE5 wskazuje, że po upływie ustalonego czasu przechowywania dokumentacja

Answer

A. podlega ocenie ze względu na jej charakter, treść oraz znaczenie

B. może być zwrócona do jednostki organizacyjnej, która ją dostarczyła

C. powinna zostać wycofana, po wcześniejszym zdigitalizowaniu

D. zostaje zakwalifikowana przez pracownika archiwum do zbiorów archiwalnych

Question 13

EKA.03 Pytanie 133

Opracowywanie materiałów arch…

W jaki sposób powinno się uporządkować w teczce dokumenty dotyczące zakończonych spraw, które były prowadzone w systemie kancelaryjnym dziennikowym?

Answer

A. Zgodnie z instytucjami, które wysyłały dokumenty

B. Zgodnie z datą rejestracji dokumentów w kancelarii

C. Zgodnie z datą dekretacji dokumentów

D. Zgodnie z kolejnością wszczynania spraw

Question 14

EKA.03 Pytanie 134

Opracowywanie materiałów arch…

Pozytywny zapis zdjęcia stworzony w archiwum, w sytuacji gdy dostępny jest jedynie zapis obrazu w negatywie lub zapis cyfrowy – przygotowany w celu identyfikacji i analizy, to

Answer

A. ekwiwalent oryginału

Question 15

EKA.03 Pytanie 135

Opracowywanie materiałów arch…

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie zdawczo-odbiorczym elektronicznych dokumentów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego?

Answer

A. Liczba porządkowa

Question 16

EKA.03 Pytanie 136

Opracowywanie materiałów arch…

Aplikacja służąca do zarządzania (ewidencjonowania i inwentaryzacji) zbiorów archiwalnych na różnych poziomach ich struktury hierarchicznej – począwszy od całego archiwum, aż po pojedynczy obiekt archiwalny, to

Answer

A. Zintegrowany System Informacji Archiwalnej

B. Rejestracja Ludności w Archiwaliach

C. Inwentarze Zespołów Archiwalnych

D. System Rejestracji Zasobu Archiwalnego

Question 17

EKA.03 Pytanie 137

Opracowywanie materiałów arch…

Protokół zdawczo-odbiorczy dla cyfrowych nośników danych stanowi przykład dokumentacji

Answer

A. elektronicznej

Question 18

EKA.02 Pytanie 138

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakiej sytuacji należy wykonać skontrum zasobu archiwalnego?

Answer

A. Po każdorazowym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej

B. Po wykonaniu ekspertyzy archiwalnej

C. Po uporządkowaniu całego zasobu archiwum

D. Po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

Question 19

EKA.02 Pytanie 139

Organizacja i prowadzenie arc…

Aby przypisać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z

Answer

A. jednolitego rzeczowego wykazu akt

Question 20

EKA.02 Pytanie 140

Organizacja i prowadzenie arc…

Księga, która służy do zapisywania pism przychodzących i wychodzących w porządku chronologiczno-numerycznym, nosi nazwę

Answer

A. dziennik podawczy

Question 21

EKA.02 Pytanie 141

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaka jest minimalna liczba członków w komisji skontrolującej?

Answer

A. 1 członek

Question 22

EKA.03 Pytanie 142

Opracowywanie materiałów arch…

Podczas tworzenia zbioru zdjęć, przypisanie tematowi lub pojedynczemu zdjęciu słowa kluczowego (słów kluczowych) mającego na celu ułatwienie użytkownikom znalezienia danego tematu, to

Answer

A. systematyzacja

Question 23

EKA.02 Pytanie 143

Organizacja i prowadzenie arc…

Przy przesyłaniu dokumentacji z jednostek organizacyjnych do zakładowego archiwum obowiązki archiwisty nie obejmują

Answer

A. weryfikacji sposobu uporządkowania teczek

B. przygotowywania spisów zdawczo-odbiorczych

C. rejestrowania spisów zdawczo-odbiorczych w wykazie spisów

D. uzupełniania teczek o sygnaturę archiwalną

Question 24

EKA.02 Pytanie 144

Organizacja i prowadzenie arc…

Lista spisów zdawczo-odbiorczych

Answer

A. podpisuje go archiwista zakładowy

B. zawiera dane o symbolu klasyfikacyjnym dokumentów

C. jest tworzony dla dokumentów kategorii A lub B

D. opracowuje się w trzech kopiach

Question 25

EKA.02 Pytanie 145

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania powinien podjąć pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe w sytuacji zagubienia, uszkodzenia lub wykrycia braków w wypożyczonej dokumentacji?

Answer

A. Poinformować dyrektora archiwum państwowego

B. Sporządzić protokół, który podpisują: wypożyczający akta, pracownik archiwum i jego przełożony

C. Zawiadomić odpowiednie archiwum państwowe

D. Ustnie powiadomić przełożonych

Question 26

EKA.03 Pytanie 146

Opracowywanie materiałów arch…

Która zasada archiwalna uwzględnia związki między materiałami archiwalnymi wchodzącymi w skład zespołu archiwalnego i określa jednocześnie niepodzielność tego zespołu?

Answer

A. Wspólnego dziedzictwa

B. Wolnej proweniencji

C. Przynależności zespołowej

D. Przynależności terytorialnej

Question 27

EKA.03 Pytanie 147

Opracowywanie materiałów arch…

Jak nazywa się numerowanie kolejnych stron dokumentu archiwalnego?

Answer

A. foliacja

Question 28

EKA.02 Pytanie 148

Organizacja i prowadzenie arc…

Który format znaku teczki powinien być umieszczony na przedstawionej na rysunku teczce aktowej?

Ministerstwo Finansów
Departament Prawny
...............
Kat. A
Interpretacja przepisów prawnych
2002 r.

Answer

A. DP.123/2012

Question 29

EKA.02 Pytanie 149

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednostki organizacyjne powinny przekazać materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowego nie później niż po upływie

Answer

A. 25 lat od ich wytworzenia

B. 30 lat od ich wytworzenia

C. 20 lat od ich wytworzenia

D. 35 lat od ich wytworzenia

Question 30

EKA.02 Pytanie 150

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak powinien być sporządzony spis zdawczo-odbiorczy dla akt osobowych?

Answer

A. w sposób strukturalny

B. w układzie alfabetycznym

C. w kolejności chronologicznej

D. w sposób rzeczowy

Question 31

EKA.03 Pytanie 151

Opracowywanie materiałów arch…

W przypadku materiałów archiwalnych w formie elektronicznej, zebranych w systemach informatycznych EZD (lub w systemach do elektronicznego zarządzania dokumentami), klasyfikowanych w akta spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt, jednostką archiwalną jest

A. sprawa

B. dokument

C. klasa

D. teczka aktowa

Answer

A. właściwe archiwum państwowe

B. naczelną dyrekcję archiwów państwowych

C. organ założycielski zlikwidowanej jednostki

D. archiwum zakładowe jednostki organizacyjnej

Answer

A. skoroszyt

Answer

A. Wartość archiwalna i czas przechowywania

Answer

A. kategorii B50

Answer

A. Systematyzacją akt

B. Wartościowaniem dokumentacji

C. Segregacją dokumentacji

D. Ekspertyzą archiwalną

Answer

A. kierownika archiwum zakładowego

B. dyrektora jednostki organizacyjnej

C. pracownika kancelarii tajnej

D. dyrektora właściwego archiwum państwowego

Answer

A. o liczbie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej

B. o ostatnio wykonanej konserwacji dokumentacji

C. o materiałach archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego

D. o zatwierdzeniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych

Answer

A. symbol klasyfikacyjny

Question 32

EKA.02 Pytanie 152

Organizacja i prowadzenie arc…

O zamiarze przekazania do dalszego przechowywania nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej informuje likwidator

Question 33

EKA.03 Pytanie 153

Opracowywanie materiałów arch…

Typ skorowidza, który składa się z hasła, odsyłacza oraz krótkiego opisu treści, używany do archiwaliów starszych, korespondencji oraz druków ulotnych, to

Question 34

EKA.02 Pytanie 154

Organizacja i prowadzenie arc…

Według przepisów Polskiej Normy (PN) minimalna odległość dolnej półki od podłoża w archiwum wynosi

A. 10 cm

B. 15 cm

C. 25 cm

D. 20 cm

Question 35

EKA.02 Pytanie 155

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie są podstawowe kryteria klasyfikacji dokumentacji w jednostce organizacyjnej?

Question 36

EKA.02 Pytanie 156

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja nie jest objęta brakowaniem

Question 37

EKA.02 Pytanie 157

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak definiuje się ocenę wartości dokumentacji opracowanej przez zespół archiwalny oraz ustalanie jej archiwalnych kwalifikacji?

Question 38

EKA.02 Pytanie 158

Organizacja i prowadzenie arc…

Zatwierdzanie zmian w jednolitym rzeczowym wykazie akt, które dotyczą przekształcenia lub dodania nowych klas, należy do kompetencji

Question 39

EKA.02 Pytanie 159

Organizacja i prowadzenie arc…

Osoba odpowiedzialna za archiwa zlikwidowanej jednostki organizacyjnej jest zobowiązana poinformować syndyka

Question 40

EKA.02 Pytanie 160

Organizacja i prowadzenie arc…