EKA.02 Pytanie 121
Organizacja i prowadzenie arc…
Poszukiwanie informacji w dokumentach w celu wyjaśnienia konkretnej sprawy to
A. kurenda
B. kartularz
C. kwerenda
D. kwartant
Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przeprowadza się na podstawie wniosku
A. kierownika komórki organizacyjnej, po uzyskaniu zgody kierownika archiwum zakładowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
B. kierownika jednostki, po uzyskaniu zgody dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
C. dyrektora jednostki nadrzędnej wobec jednostki, która zwraca się do odpowiedniego archiwum państwowego z prośbą o zniszczenie dokumentacji, która straciła ważność
D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o obowiązku realizacji brakowania dokumentacji niearchiwalnej
Opracowywanie materiałów arch…
Nośniki danych informatycznych przekazywane do archiwum zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącego instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych powinny być poddawane przeglądowi oraz tworzeniu kopii zapasowej nie rzadziej niż co
A. 7 lat
B. 12 lat
C. 10 lat
D. 5 lat
Opracowywanie materiałów arch…
Jak określa się fiszkę na nieprzezroczystym nośniku, o znormalizowanych wymiarach, na której w ustalonym porządku zapisano określoną liczbę mikrokopii?
A. Regest
B. Mikrokarta
C. Mikrofilm
D. Facsimile
Organizacja i prowadzenie arc…
W tradycyjnym systemie spis spraw w części dotyczącej całości spisu nie zawiera
A. hasła klasyfikacyjnego umieszczonego w wykazie akt
B. oznaczenia jednostki organizacyjnej
C. symbolu klasyfikacyjnego z zestawienia akt
D. informacji o referencie prowadzącym sprawę
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z Rozporządzeń określa zasady oraz sposób składania wniosków dotyczących likwidacji dokumentacji niearchiwalnej?
A. Ministra Kultury z 16 września 2002 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
B. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji
C. Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
D. Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie uporządkowanie należy zastosować dla kolekcji 6 płyt DVD, które zawierają nagrania konferencji prasowych dyrektora danej instytucji, zakładając, że każda z płyt jest zarejestrowana konferencja z jednego roku?
A. Alfabetycznie, w oparciu o nazwy czasopism
B. Na podstawie ilości, od największej do najmniejszej liczby plików na płycie
C. Według formatów, od płyty o najmniejszej do największej pojemności
D. Chronologicznie, w kolejności dat plików
EKA.02 Pytanie 128
Organizacja i prowadzenie arc…
Podaj rok, w którym najpóźniej, według obowiązujących przepisów, akta typowe kategorii A utworzone w 2009 roku powinny być złożone w odpowiednim archiwum państwowym.
A. 2015
B. 2025
C. 2010
D. 2035
EKA.02 Pytanie 129
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według
A. stażu zatrudnienia w danej instytucji
B. daty rozpoczęcia pracy przez pracownika
C. nazwy jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty
D. numeru pozycji spisu zdawczo-odbiorczego
EKA.02 Pytanie 130
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile co najmniej nośników informatycznych jest potrzebnych do wykonania kopii zapasowej?
A. Na trzech nośnikach
B. Na czterech nośnikach
C. Na pięciu nośnikach
D. Na dwóch nośnikach
EKA.02 Pytanie 131
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiej informacji nie uwzględnia się w sprawozdaniu z działalności archiwum zakładowego, wysyłanym do dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego?
A. Liczby usuniętej dokumentacji niearchiwalnej
B. Danych o kontrolach zewnętrznych w jednostce
C. Charakterystyki lokalu archiwum zakładowego
D. Liczby dokumentów udostępnionych lub wypożyczonych
Opracowywanie materiałów arch…
Mapy będące częścią serii wydawniczej powinny być uporządkowane
A. zgodnie z kolejnością ich wydania
B. według daty przyjęcia do archiwum
C. na podstawie jednostek obszarowych
D. na podstawie kryterium zasięgu terytorialnego
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką rolę pełni pracownik, który merytorycznie zajmuje się określoną sprawą lub opracowuje wnioski do decyzji swoich przełożonych?
A. Referenta
B. Kanclerza
C. Sekretarza
D. Archiwisty
EKA.02 Pytanie 134
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja niearchiwalna powinna być utrzymywana aż do uzyskania zgody na jej wybrakowanie?
A. powinna być stopniowo niszczona
B. powinna pozostać w dotychczasowej lokalizacji w archiwum
C. może być przygotowywana do transportu
D. może być wymieszana
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasady oraz procedura składania wniosków w kwestii brakowania dokumentów niearchiwalnych są określone przez
A. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi
B. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2010 r. w sprawie postępowania z dokumentacją w komórkach organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa
C. rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
D. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 9 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
Opracowywanie materiałów arch…
Dokument archiwalny nie stanowi
A. preliminarz
B. wypis zdawczo-odbiorczy
C. przewodnik po zasobie archiwum
D. inwentarz kartkowy
Opracowywanie materiałów arch…
Działanie, które prowadzi do zarejestrowania zespołu archiwalnego oraz opracowania dla każdej jednostki fizycznej opisu informacyjnego w celu udostępnienia tego zespołu, to
A. akcesja
B. inwentaryzacja
C. selekcja
D. ekstradycja
Opracowywanie materiałów arch…
W którym rozdziale inwentarza dokumentów należy zamieścić informację o przebiegu losów akt?
A. Dzieje ustrojowe twórcy zespołu.
B. Charakterystyka archiwalna zespołu.
C. Zawartość zespołu.
D. Dzieje zespołu.
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest uprawniony do wyrażenia zgody na udostępnienie dokumentacji dla osób spoza danej jednostki organizacyjnej?
A. kancelaria ogólna.
B. pracownik archiwum państwowego.
C. kierownik danej jednostki.
D. archiwista zakładowy.
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie jakiego aktu prawnego powinna być sporządzona instrukcja kancelaryjna dla jednostek samorządowych?
A. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r.
B. Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 lipca 2008 r.
C. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
D. Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Opracowywanie materiałów arch…
Jedną lub więcej fotografii, które są ze sobą związane tematycznie, osobą lub zdarzeniem, zrobionych w jednym miejscu i czasie, nazywamy
A. zespołem
B. tematem
C. zbiorem
D. grupą
Organizacja i prowadzenie arc…
Znak identyfikacyjny akt, który składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego zarejestrowanego w rejestrze tych spisów oraz liczby porządkowej, pod którą ujęto jednostkę aktową, to
A. symbol.
B. sprawa.
C. sygnatura.
D. spis.
EKA.02 Pytanie 143
Organizacja i prowadzenie arc…
Procedura archiwizacji dokumentacji elektronicznej wymaga
A. przypisywania każdemu dokumentowi fizycznego numeru
B. zapewnienia bezpieczeństwa danych i zachowania ich integralności
C. umieszczenia dokumentów na dyskach zewnętrznych nieopatrzonych etykietami
D. drukowania wszystkich dokumentów i przechowywania ich w teczkach
Opracowywanie materiałów arch…
Rysunek przedstawia przykład dokumentacji
A. kartograficznej.
B. aktowej.
C. technicznej.
D. audiowizualnej.
EKA.02 Pytanie 145
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony formularz służy do ewidencji dokumentacji
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki | Daty skrajne | Sygnatura mapy, której dotyczy opracowanie | Ilość teczek | Kategoria archiwalna | Miejsce przechowywania w archiwum zakładowym | Data przekazania do archiwum państwowego lub zniszczenia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
A. geodezyjnej.
B. osobowej.
C. kartograficznej.
D. technicznej.
EKA.02 Pytanie 146
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie są gromadzone i przechowywane dokumenty spraw do momentu ich przekazania do archiwum zakładowego lub na makulaturę?
A. W kancelarii
B. W sekretariacie
C. W rejestraturze
D. W punkcie zatrzymania
Opracowywanie materiałów arch…
Cyfrowa wersja materiałów archiwalnych, która jest przeznaczona do tymczasowego przechowywania to
A. kopia wzorcowa
B. paczka archiwalna
C. kopia zabezpieczająca
D. kopia użytkowa
Organizacja i prowadzenie arc…
Wszystkie dokumenty dotyczące danej sprawy mają wspólną cechę, którą jest
A. znak teczki
B. numer pisma w sprawie
C. znak sprawy
D. symbol klasyfikacyjny
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą narodowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, osoba, która ma szczególne obowiązki w zakresie ochrony materiałów archiwalnych i świadomie niszczy dokumentację, może zostać ukarana
A. karą pozbawienia wolności do 3 lat
B. naganą z wpisem do akt
C. dyscyplinarnym zwolnieniem z pracy
D. grzywną w wysokości do 3 pensji
Opracowywanie materiałów arch…
Część lub całość zbioru archiwalnego przekazana do zasobu archiwum przez twórcę tego zbioru to
A. scalenie
B. sukcesja
C. akcesja
D. rewindykacja
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja klasyfikuje się poprzez
A. przyporządkowanie do haseł rzeczowego wykazu akt
B. ustalenie okresu przechowywania
C. przypisanie kategorii A lub B
D. podział na jednostki organizacyjne
EKA.02 Pytanie 152
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów ewidencyjnych służy do identyfikacji dokumentacji niearchiwalnej kwalifikującej się do zniszczenia?
A. Spis zdawczo-odbiorczy akt
B. Inwentarz archiwalny
C. Protokół kontrolny archiwum państwowego
D. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja przechowywana w archiwum zakładowym jest klasyfikowana za pomocą kategorii archiwalnej
A. BE50
B. A
C. B10
D. B5
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument, który został zatwierdzony przez kierownika danej komórki organizacyjnej, a następnie przez dyrektora instytucji, jest kierowany do
A. magazynu
B. tajnej kancelarii
C. sekretariatu
D. archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 155
Organizacja i prowadzenie arc…
Osoba odpowiedzialna za archiwum w likwidowanej jednostce organizacyjnej powinna poinformować syndyka
A. o stanie porządkowania i ewidencjonowania zgromadzonej dokumentacji
B. o liczbie pracowników zatrudnionych w archiwum
C. o liczbie udostępnionych zbiorów
D. o ostatnich pomieszczeniach magazynowych w archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę, według wykazu rzeczowego dokumentów, mają akta kadrowe?
A. B50
B. B25
C. BE50
D. BE25
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie są podstawowe kryteria klasyfikacji dokumentacji w jednostce organizacyjnej?
A. Kolor papieru i rodzaj atramentu
B. Format pliku i ilość stron
C. Typ segregatora i rozmiar czcionki
D. Wartość archiwalna i czas przechowywania
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumenty Stowarzyszenia Przyjaciół Nauki powinny być zorganizowane według porządku
A. branżowego
B. funkcyjnego
C. naukowego
D. alfabetycznego
Opracowywanie materiałów arch…
Zestaw akt, który jest zszyty i oprawiony zazwyczaj w półsztywny karton, określa się mianem
A. księgi
B. wiązki
C. poszytu
D. teczki
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak powinien być sporządzony spis zdawczo-odbiorczy dla akt osobowych?
A. w sposób strukturalny
B. w sposób rzeczowy
C. w kolejności chronologicznej
D. w układzie alfabetycznym