EKA.03 Pytanie 121
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiej informacji nie dodaje się do opisu teczki aktowej?
A. Nazwa komórki.
B. Daty skrajne.
C. Liczba spraw.
D. Nazwa teczki.
Filtrowanie pytań
EKA.03 Pytanie 122
Opracowywanie materiałów arch…
Skorowidzem archiwalnym nie jest?
A. indeks
B. repozytorium
C. inwentarz
D. sumariusz
EKA.03 Pytanie 123
Opracowywanie materiałów arch…
System informatyczny, który pozwala na realizację czynności kancelaryjnych, rejestrowanie przebiegu załatwiania spraw oraz zbieranie i tworzenie dokumentów elektronicznych w sektorze administracji publicznej, określany jest nazwą systemu
A. elektronicznego zarządzania danymi
B. elektronicznego zarządzania dokumentacją
C. teleinformatycznego zarządzania dokumentacją
D. teleinformatycznego zarządzania danymi
EKA.02 Pytanie 124
Organizacja i prowadzenie arc…
Wartość 300 dpi przy skanowaniu dokumentów wskazuje na
A. rozdzielczość
B. ilość kolorów
C. format pliku
D. rodzaj
EKA.03 Pytanie 125
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie oznaczenie jednostki miary używa się do wskazania ilości dokumentacji aktowej?
A. godz.
B. mb.
C. cm
D. min.
EKA.02 Pytanie 126
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty uznaje się za elementy dokumentacji, które nie są aktami sprawy?
A. Pełnomocnictwa
B. Zaproszenia
C. Sprawozdania
D. Zarządzenia
EKA.02 Pytanie 127
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z wymienionych osób jest uprawniona do wprowadzania zmian w kategoriach dokumentacji w archiwum zakładowym?
A. Kierownik archiwum zakładowego
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Dyrektor właściwego miejscowo archiwum państwowego
D. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
EKA.02 Pytanie 128
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie meble powinny być używane do składowania materiałów fotograficznych w zakładowym archiwum?
A. Szafy z drewna
B. Regały z drewna
C. Szafy ze stali nierdzewnej
D. Regały metalowe z elementami drewnianymi
EKA.02 Pytanie 129
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto wydaje zgodę na zniszczenie dokumentacji o charakterze manipulacyjnym (Bc)?
A. dyrektor jednostki organizacyjnej na wniosek archiwisty zakładowego
B. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
C. archiwista zakładowy na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego
D. kierownik działu, który posiada te dokumenty
EKA.02 Pytanie 130
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącą instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia
A. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 30 września roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
EKA.03 Pytanie 131
Opracowywanie materiałów arch…
Jaki typ dokumentu, w jego opisie zewnętrznym, powinien być wzbogacony o wskazanie nośnika danych?
A. Audiowizualny
B. Pergaminowy
C. Elektroniczny
D. Papierowy
EKA.03 Pytanie 132
Opracowywanie materiałów arch…
Dokument archiwalny nie stanowi
A. inwentarz kartkowy
B. wypis zdawczo-odbiorczy
C. przewodnik po zasobie archiwum
D. preliminarz
EKA.02 Pytanie 133
Organizacja i prowadzenie arc…
Inwentarz grupy (zbioru), który obejmuje zarówno archiwalne materiały zachowane, niezależnie od miejsca ich przechowywania, jak i materiały, które zostały zgubione lub zniszczone, to inwentarz
A. historyczny
B. rozstawniczy
C. idealny
D. rzeczywisty
EKA.02 Pytanie 134
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja z poszczególnych komórek organizacyjnych jest przekazywana do archiwum zakładowego w oparciu o
A. spis zdawczo-odbiorczy.
B. protokół.
C. spis spraw.
D. pismo przewodnie.
EKA.02 Pytanie 135
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiej bazy danych powinno się korzystać w celu odnalezienia aktów metrykalnych?
A. PRADZIAD
B. SCRINUM
C. ELA
D. SEZAM
EKA.03 Pytanie 136
Opracowywanie materiałów arch…
Lista dokumentacji pracowniczej – akta osobowe, jest tworzona w porządku alfabetycznym według
A. ostatnio zajmowanych stanowisk.
B. nazw komórek organizacyjnych.
C. imię.
D. nazwisko.
EKA.02 Pytanie 137
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument w organizacji określa zasady zarządzania dokumentacją, zaczynając od jej otrzymania aż do momentu uznania za część archiwum zakładowego?
A. Regulamin organizacyjny
B. Jednolity rzeczowy wykaz akt
C. Schemat organizacyjny
D. Instrukcja kancelaryjna
EKA.02 Pytanie 138
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja z jednostki organizacyjnej jest przekazywana do archiwum zakładowego na podstawie
A. rejestru korespondencji
B. spisu spraw
C. karty udostępnienia
D. spisu zdawczo-odbiorczego
EKA.02 Pytanie 139
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać listom płac oraz imiennym kartom zbiorczym wynagrodzeń?
A. B25
B. B5
C. B50
D. B10
EKA.02 Pytanie 140
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty, które są poddawane archiwalnej ekspertyzie w celu określenia ich wartości oraz kwalifikacji, oznacza się
A. symbolem AE
B. symbolem BE
C. symbolem CE
D. symbolem DE
EKA.03 Pytanie 141
Opracowywanie materiałów arch…
Jak brzmi sygnatura archiwalna dla zbioru fotografii?
A. 72/3541/l.dz. 12
B. 72/3541/0/1
C. 72/3541
D. 72/3541/kat. A
EKA.02 Pytanie 142
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim czasie dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego jest zobowiązany poinformować kierownika jednostki organizacyjnej o planowanej kontroli?
A. Nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem kontroli
B. Nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem kontroli
C. Nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem kontroli
D. Nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem kontroli
EKA.02 Pytanie 143
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z zadań nie jest przypisany archiwście jednostki w procesie likwidacji?
A. Przygotowanie i przedstawienie likwidatorowi planu uporządkowania archiwum
B. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
C. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
D. Informowanie likwidatora o prawnym aspekcie postępowania z dokumentacją likwidowanej jednostki
EKA.03 Pytanie 144
Opracowywanie materiałów arch…
Najbardziej szczegółowy typ ewidencji archiwalnej, który oprócz hasła i sygnatury zawiera regest dokumentu, stosowany najczęściej w przypadku zasobu staropolskiego, to
A. katalog
B. ewidencja
C. dziennik
D. sumariusz
EKA.02 Pytanie 145
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne przekazywane do archiwum państwowego, prowadzone w systemie kancelaryjnym bezdziennikowym, powinny być zorganizowane wewnątrz teczek
A. w kolejności spraw, a w ramach spraw według dat
B. według symboli klasyfikacyjnych z wykazu dokumentów
C. w podziale tematycznym oraz chronologicznym
D. w układzie strukturalno-tematycznym
EKA.02 Pytanie 146
Organizacja i prowadzenie arc…
Do kompetencji archiwum zakładowego nie należy
A. porządkowanie dokumentów, które były przechowywane w wcześniejszych latach w nieuporządkowanym stanie
B. rejestrowanie oraz prowadzenie w formie elektronicznej rejestru wpływających przesyłek
C. realizowanie kwerend archiwalnych, czyli wyszukiwanie w dokumentacji informacji dotyczących osób, wydarzeń lub problemów
D. przechowywanie oraz ochrona zgromadzonej dokumentacji i prowadzenie jej ewidencji
EKA.02 Pytanie 147
Organizacja i prowadzenie arc…
Datą graniczną, która jest umieszczana w opisie teczki, jest data
A. pierwszego wypożyczenia dokumentów z archiwum zakładowego
B. najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej
C. przekazania materiałów do archiwum państwowego
D. przekazania dokumentów do kancelarii
EKA.03 Pytanie 148
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumenty z grupy akt z czasów staropolskich, zazwyczaj wystawiane przez kancelarię królewską, które potwierdzają nadania dla tego samego adresata, to
A. transumpty
B. posteriora
C. regestry
D. summariusze
EKA.02 Pytanie 149
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką rolę pełni pracownik, który merytorycznie zajmuje się określoną sprawą lub opracowuje wnioski do decyzji swoich przełożonych?
A. Archiwisty
B. Kanclerza
C. Sekretarza
D. Referenta
EKA.02 Pytanie 150
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument potwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum, który zobowiązuje do ich zwrotu w ustalonym czasie, to
A. folder
B. awers
C. rewers
D. fiszka
EKA.03 Pytanie 151
Opracowywanie materiałów arch…
Inwentarz idealny to dokument archiwalny, który zawiera dane o jednostkach archiwalnych.
A. grup zespołów, obecnych w narodowym zasobie archiwalnym
B. zespołu, rozmieszczonych w różnych archiwach
C. serii, znajdujących się w danym zespole archiwalnym
D. zespołu, mieszczących się w jednym archiwum
EKA.03 Pytanie 152
Opracowywanie materiałów arch…
Podstawowym dokumentem ewidencyjnym uporządkowanych akt jest
A. spis zdawczo-odbiorczy
B. indeks rzeczowy
C. inwentarz książkowy
D. inwentarz kartkowy
EKA.02 Pytanie 153
Organizacja i prowadzenie arc…
Na czym polega organizacja zdjęć?
A. Na przyporządkowaniu zdjęciom odpowiedniej kategorii B
B. Na umieszczeniu w jednej kopercie pozytywu i negatywu danej fotografii
C. Na podziale fotografii według tematów, które ukazują
D. Na uporządkowaniu zdjęć zgodnie z wytycznymi kancelaryjnymi
EKA.02 Pytanie 154
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim dokumencie znajdują się zasady przenoszenia dokumentacji z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?
A. W ewidencji dokumentacji
B. W regulaminie organizacyjnym
C. W instrukcji kancelaryjnej
D. W jednolitym rzeczowym wykazie akt
EKA.03 Pytanie 155
Opracowywanie materiałów arch…
Jak nazywa się proces, który prowadzi do zarejestrowania zespołu archiwalnego oraz sporządzenia dla każdej jednostki fizycznej opisu informacyjnego z myślą o udostępnieniu tego zespołu archiwalnego?
A. Inwentaryzacja
B. Selekcja
C. Akcesja
D. Ekstradycja
EKA.03 Pytanie 156
Opracowywanie materiałów arch…
Tabela według sektorów stosowana jest dla dokumentacji
A. fotograficznej
B. technicznej
C. kartograficznej
D. aktowej
EKA.02 Pytanie 157
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę, według wykazu rzeczowego dokumentów, mają akta kadrowe?
A. BE50
B. B50
C. B25
D. BE25
EKA.02 Pytanie 158
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z elementów stanowi rozpoznawalny znak całości akt dotyczących danej sprawy?
A. Liczba dziennika
B. Znak akt
C. Znak sprawy
D. Symbol klasyfikacyjny
EKA.02 Pytanie 159
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakich klasach wykazu akt klasyfikuje się dokumenty specyficzne, które odzwierciedlają główną działalność danej jednostki?
A. 4-9
B. 0-3
C. 6-9
D. 2-6
EKA.02 Pytanie 160
Organizacja i prowadzenie arc…
Generalną zgodę na zniszczenie dokumentów niearchiwalnych udziela
A. kierownik archiwum zakładowego
B. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
C. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych