EKA.03Pytanie 121
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Krótkie podsumowanie dokumentu, zazwyczaj zawierające informacje o wystawcy i odbiorcy, to
A. regest.
B. rejestr.
C. ekstrakt.
D. transumpt.
- Strona główna
- Lista pytań
Lista pytań egzaminacyjnych
EKA.02Pytanie 122
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Dokumenty przekazane do archiwum zakładowego powinny być oznaczone
A. symbolem z listy akt.
B. sygnaturą.
C. numerem z dziennika.
D. znakiem aktu.
EKA.03Pytanie 123
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne Systemy i narzędzia archiwalne
Na podstawie jakich dokumentów dokonuje się przekazywania elektronicznych materiałów na cyfrowych nośnikach do archiwum zakładowego?
A. podpisu elektronicznego
B. informacji e-mail
C. spisu zdawczo-odbiorczego
D. wykazu akt
EKA.02Pytanie 124
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Dokumenty kategorii A przechowywane są
A. przez 20 lat
B. do momentu zakończenia sprawy
C. przez 50 lat
D. wieczyście
EKA.03Pytanie 125
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji
Mapy będące częścią serii wydawniczej powinny być uporządkowane
A. zgodnie z kolejnością ich wydania
B. według daty przyjęcia do archiwum
C. na podstawie kryterium zasięgu terytorialnego
D. na podstawie jednostek obszarowych
EKA.03Pytanie 126
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Systemy i narzędzia archiwalne
Zbiór elektronicznych informacji dotyczących zasobów archiwalnych, stworzony zgodnie z przyjętymi standardami opisu, to
A. baza danych
B. system operacyjny
C. plik elektroniczny
D. kopie zapasowe
EKA.03Pytanie 127
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne
Proces, który polega na ocenie stanu zbioru map, zalicza się do
A. sporządzania opisu techniki wykonania
B. porządkowania wstępnego
C. klasyfikacji
D. inwentaryzacji
EKA.03Pytanie 128
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne
Ile egzemplarzy powinno się przygotować przewodnik kartkowy dotyczący zbioru akt?
A. W trzech egzemplarzach
B. W pięciu egzemplarzach
C. W dwóch egzemplarzach
D. W czterech egzemplarzach
EKA.02Pytanie 129
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Dokumentacja niearchiwalna z likwidowanych urzędów, instytucji, organizacji oraz przedsiębiorstw powinna być najpierw przekazywana
A. przedsiębiorstwu specjalizującemu się w przechowywaniu dokumentów
B. w nieuporządkowanej formie do państwowego archiwum
C. jednostce, która przejmuje działalność likwidowanej jednostki
D. organizatorowi likwidowanej instytucji
EKA.02Pytanie 130
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Podmiot odpowiedzialny za przejęcie dokumentacji wygaszanej instytucji to
A. pracownik.
B. sukcesor.
C. szef.
D. archiwista.
EKA.02Pytanie 131
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Który symbol sprawy został zapisany poprawnie?
A. DO.070.1.2015
B. DO.111/070
C. DO-070/2015
D. DO.111-1
EKA.02Pytanie 132
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Który dokument definiuje wymagania, jakie muszą spełniać przestrzenie archiwów w zakładach?
A. Polska Norma PN-ISO 11799 z 2006 r.
B. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
C. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
D. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego
EKA.03Pytanie 133
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Digitalizacja i ochrona zbiorów
Aby uzyskać cyfrową kopię dokumentu papierowego, należy ten dokument
A. wydrukować
B. zafoliować
C. skserować
D. zeskanować
EKA.02Pytanie 134
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
W sytuacji likwidacji instytucji należy powiadomić syndyka lub likwidatora?
A. o regulacjach obowiązujących w zamykanej jednostce dotyczących kancelarii i archiwizacji
B. o liczbie pracowników w archiwum zakładowym
C. o zasadach przechowywania dokumentów archiwalnych, które są w archiwum
D. o stanie uporządkowania oraz o ewidencji dokumentacji znajdującej się w archiwum
EKA.02Pytanie 135
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jakie dokumenty nie są objęte ogólną zgodą na ich usunięcie?
A. B20
B. B50
C. Bc
D. B5
EKA.03Pytanie 136
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Przypisanie dokumentacji twórcy zespołu do odpowiednich kategorii archiwalnych to
A. kwalifikacja
B. indeksacja
C. inwentaryzacja
D. klasyfikacja
EKA.03Pytanie 137
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji
Mapy, które tworzą serię wydawniczą, powinny być uporządkowane według
A. chronologicznej wydania
B. numerów map w serii
C. tematycznej wydania
D. oznaczeń numerów ewidencyjnych
EKA.02Pytanie 138
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
W jakim okresie, zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, materiały archiwalne stają się dostępne?
A. Po 20 latach
B. Po 30 latach
C. Po 50 latach
D. Po 25 latach
EKA.02Pytanie 139
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
W skład opisu klasy w rejestrze akt wchodzą
A. hasło klasyfikacyjne, numer sprawy, znak teczki
B. symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna
C. kategoria archiwalna, numer teczki, hasło kwalifikacyjne
D. znak teczki, symbol kwalifikacyjny, kategoria archiwalna
EKA.02Pytanie 140
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Jakie dokumenty stanowią fundamentalną ewidencję w archiwum zakładowym użytkownika?
A. Spis zdawczo-odbiorczy
B. Wykaz projektów
C. Rejestr dokumentacji
D. Księga inwentarzowa
EKA.03Pytanie 141
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne
Inwentaryzację, czyli ewidencjonowanie zespołu archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, należy przeprowadzić
A. po sporządzeniu notatki informacyjnej
B. po właściwym porządkowaniu zespołu, a przed przypisaniem sygnatury archiwalnej
C. przed studiami wstępnymi
D. po studiach wstępnych, a przed ustaleniem przynależności zespołowej
EKA.02Pytanie 142
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
Podstawowym elementem wyposażenia każdego archiwum zakładowego są
A. niszczarki
B. czajniki elektryczne
C. nagrzewnice
D. regały
EKA.02Pytanie 143
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Między stacjonarnymi regałami w archiwum powinny być zachowane korytarze o szerokości co najmniej
A. 110 cm
B. 120 cm
C. 80 cm
D. 50 cm
EKA.02Pytanie 144
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne
Jednostki organizacyjne przesyłają dokumentację spraw, które zostały zakończone, do archiwum zakładowego na podstawie
A. spisu zdawczo-odbiorczego
B. instrukcji kancelaryjnej
C. instrukcji inwentaryzacyjnej
D. spisu z natury
EKA.03Pytanie 145
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji
Na zamieszczonym formularzu spisu zdawczo-odbiorczego ewidencjonowana jest dokumentacja
| Lp. | Sygnatura dokumentacji technicznej | Nazwa obiektu, lokalizacja i tytuł projektu | Branża | Stadium | Ilość teczek | Nazwisko projektanta | Data zakończenia projektu | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
A. elektroniczna.
B. audiowizualna.
C. aktowa.
D. techniczna.
EKA.03Pytanie 146
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów
Działanie, które prowadzi do zarejestrowania zespołu archiwalnego oraz opracowania dla każdej jednostki fizycznej opisu informacyjnego w celu udostępnienia tego zespołu, to
A. akcesja
B. inwentaryzacja
C. ekstradycja
D. selekcja
EKA.03Pytanie 147
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Zasady archiwalne Digitalizacja i ochrona zbiorów
Określenie destrukt przypisane do jednostki archiwalnej oznacza, że
A. jednostka może być udostępniana
B. wymagana jest zgoda dyrektora na udostępnienie jednostki
C. dopuszcza się ostrożne udostępnienie jednostki
D. jednostka nie może być udostępniana
EKA.02Pytanie 148
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Ile egzemplarzy powinno być przygotowanych dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów niearchiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W dwóch egzemplarzach
B. W jednym egzemplarzu
C. W trzech egzemplarzach
D. W czterech egzemplarzach
EKA.02Pytanie 149
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Przy selekcji dokumentacji kategoria B10 oznacza, że dokumenty powinny być przechowywane przez
A. 5 lat
B. 20 lat
C. 10 lat
D. do czasu zakończenia sprawy
EKA.03Pytanie 150
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Jakie typy dokumentacji nie są uwzględniane w zespole archiwalnym podczas przygotowywania druków ulotnych?
A. Programy teatralne
B. Projekty wstępne
C. Jednodniówki
D. Broszury
EKA.03Pytanie 151
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne
Jaką klasyfikację, w pierwszej kolejności, powinno się nadać dokumentacji opracowanej na nośniku cyfrowym podczas jej organizacji?
A. Strukturalny
B. Geograficzny
C. Kancelaryjny
D. Logiczny
EKA.02Pytanie 152
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
W którym roku należało wykonać ekspertyzę archiwalną, aby ocenić wartość dokumentacji kat. BE10 stworzonej w roku 2010?
A. W 2020 roku
B. W 2019 roku
C. W 2021 roku
D. W 2022 roku
EKA.02Pytanie 153
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
W ilu egzemplarzach należy sporządzić spis zdawczo-odbiorczy dla materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego?
A. W pięciu
B. W czterech
C. W dwóch
D. W trzech
EKA.03Pytanie 154
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne
Zestaw (kolekcja) zdjęć klasyfikuje się według
A. tematów
B. formatów
C. nazwisk autorów
D. dat wykonania
EKA.02Pytanie 155
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna
Metadane, które opisują dokument elektroniczny w systemie EZD, nie są
A. numer porządkowy, pod jakim dokument został wpisany do rejestru tradycyjnego
B. klasyfikacja – kategoria archiwalna dla dokumentu
C. nazwa – tytuł nadany dokumentowi
D. twórca, autor – podmiot odpowiedzialny za stworzenie dokumentu
EKA.02Pytanie 156
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Zbieranie w dokumentach informacji potrzebnych do rozwiązania konkretnej sprawy, czym jest?
A. kwerenda
B. kurenda
C. kwartant
D. kartularz
EKA.03Pytanie 157
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Digitalizacja i ochrona zbiorów
Jak określa się elektroniczną wersję treści, która pierwotnie występuje w formie nieelektronicznej, umożliwiającą jej przyswojenie i zrozumienie bez konieczności dostępu do oryginału?
A. Odwzorowanie cyfrowe
B. Kopia użytkowa
C. Pierwowzór wydruku
D. Kserokopia dokumentu
EKA.03Pytanie 158
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne
Przydzielanie jednostkom archiwalnym zestawu archiwalnego układu kancelaryjnego (registraturalnego) to
A. systematyzacja dokumentacji
B. kwalifikacja dokumentacji
C. inwentaryzacja dokumentacji
D. segregacja dokumentacji
EKA.02Pytanie 159
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
Według jakich kryteriów powinny być przechowywane dokumenty w archiwum?
A. Rok produkcji segregatora i rodzaj materiału
B. Tematyka i kategoria archiwalna
C. Imię i nazwisko archiwisty oraz data przyjęcia
D. Kolor koperty i rozmiar dokumentu
EKA.02Pytanie 160
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, za bieżące kontrolowanie poprawności realizacji działań kancelaryjnych, w szczególności w zakresie wyboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, odpowiedzialny jest
A. pracownik archiwum zakładowego
B. kierownik komórki organizacyjnej
C. pracownik jednego z punktów kancelaryjnych
D. koordynator czynności kancelaryjnych