Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 121
Organizacja i prowadzenie arc…
A. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
B. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
C. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
D. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Organizacja i prowadzenie arc…
Częścią znaku sprawy nie jest
A. rok założenia sprawy
B. hasło klasyfikacyjne
C. symbol klasyfikacyjny
D. symbol jednostki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto może wprowadzić zmiany do kategorii archiwalnej dokumentów?
A. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
B. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
C. szef sekcji organizacyjnej
D. pracownik archiwum zakładowego
Opracowywanie materiałów arch…
Cyfrowa wersja materiałów archiwalnych, która jest przeznaczona do tymczasowego przechowywania to
A. kopia użytkowa
B. paczka archiwalna
C. kopia zabezpieczająca
D. kopia wzorcowa
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiej dokumentacji nie można wypożyczać poza archiwum zakładowym?
A. Materiałów dotyczących promocji
B. Bilansów oraz sprawozdań finansowych
C. Ewidencji archiwum zakładowego
D. Te akt osobowych pracowników, którzy zostali zwolnieni
EKA.02 Pytanie 126
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiej informacji nie uwzględnia się w sprawozdaniu z działalności archiwum zakładowego, wysyłanym do dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego?
A. Liczby usuniętej dokumentacji niearchiwalnej
B. Charakterystyki lokalu archiwum zakładowego
C. Liczby dokumentów udostępnionych lub wypożyczonych
D. Danych o kontrolach zewnętrznych w jednostce
Opracowywanie materiałów arch…
Zamieszczony formularz jest fragmentem
| Sygnatura aktualna | Tytuł jednostki, treść | Daty | Opis zewnętrzny | Dawna sygnatura | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|
A. inwentarza kartkowego.
B. inwentarza książkowego.
C. kartoteki zespołów.
D. przewodnika po zasobie.
EKA.02 Pytanie 128
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentowanie uporządkowanych jednostek archiwalnych zgodnie z regułami i metodami stosowanymi w archiwistyce, to
A. foliacja
B. klasyfikacja
C. inwentaryzacja
D. rejestracja
EKA.02 Pytanie 129
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?
A. udostępnianie akt w celach służbowych i innych
B. rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
C. przechowywanie dokumentacji spraw, które nie zostały zakończone
D. zbieranie dokumentów do akt sprawy
EKA.02 Pytanie 130
Organizacja i prowadzenie arc…
Który podmiot wypełnia kolumnę 7 i 8 spisu zdawczo-odbiorczego akt?
| SPIS ZDAWCZO–ODBIORCZY AKT NR............ | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki lub tomu | Daty skrajne od - do | Kat. arch. | Liczba teczek | Miejsce przechowywania akt w składnicy | Data zniszczenia lub przekazania |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
A. Pracownik przekazujący dokumentację.
B. Archiwista zakładowy.
C. Firma brakująca dokumentację.
D. Przedstawiciel archiwum państwowego.
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z PN-ISO 11799, w archiwum minimalna odległość pomiędzy dolną krawędzią najniżej umieszczonej półki regałów a podłogą oraz pomiędzy sufitem a przedmiotami umieszczonymi na najwyższej półce powinna wynosić co najmniej
A. 150 mm
B. 130 mm
C. 80 mm
D. 100 mm
EKA.02 Pytanie 132
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie spraw?
A. Symbolu klasyfikacyjnego z rejestru akt
B. Oznaczenia jednostki organizacyjnej
C. Oznaczenia roku kalendarzowego
D. Daty zniszczenia dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół archiwalny uznawany jest za zdekompletowany, gdy minimalny procent zniszczenia lub utraty dokumentów wynosi
A. 5% stanu całkowitego
B. 50% stanu całkowitego
C. 10% stanu całkowitego
D. 25% stanu całkowitego
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki akt normatywny jest podstawą do kwalifikacji archiwalnej dokumentów?
A. Zasady kancelaryjne
B. Regulamin zatrudnienia
C. Jednolity wykaz rzeczowy akt
D. Zasady archiwalne
EKA.02 Pytanie 135
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile co najmniej nośników informatycznych jest potrzebnych do wykonania kopii zapasowej?
A. Na czterech nośnikach
B. Na trzech nośnikach
C. Na pięciu nośnikach
D. Na dwóch nośnikach
Opracowywanie materiałów arch…
Ile lat od daty utworzenia, dokumenty elektroniczne powinny być przekazywane do archiwum państwowego?
A. Po 25 latach
B. Po 10 latach
C. Po 15 latach
D. Po 5 latach
EKA.02 Pytanie 137
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto odpowiada za sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego akt przy przekazywaniu dokumentacji do archiwum zakładowego?
A. osoba zarządzająca archiwum zakładowym
B. kierownik jednostki organizacyjnej
C. archiwista w danej jednostce
D. pracownik komórki organizacyjnej, która przekazuje akta
EKA.02 Pytanie 138
Organizacja i prowadzenie arc…
Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku dotyczące klasyfikacji oraz kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i likwidacji dokumentacji niearchiwalnej określa
A. procedurę przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum wewnętrznego
B. procedurę zarządzania dokumentami w jednostce organizacyjnej
C. typy oznaczeń kategorii archiwalnych
D. procedurę klasyfikacji dokumentów finansowych
EKA.02 Pytanie 139
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowym narzędziem archiwalnym, które między innymi wspiera popularyzację zbiorów konkretnego archiwum, jest
A. spis zdawczo-odbiorczy
B. repertorium
C. inwentarz archiwalny
D. skorowidz
Organizacja i prowadzenie arc…
Zmiany w jednolitym wykazie rzeczowym akt, polegające na dodaniu nowych klas lub ich przekształceniu, zatwierdza
A. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
B. kierownik zakładowego archiwum
C. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
D. pracownik kancelarii tajnej
Opracowywanie materiałów arch…
Nazwy instytucji, firm, organizacji oraz innych podmiotów prawnych powinny być uwzględniane w spisach
A. osobowych
B. instytucjonalnych
C. rzeczowych
D. podmiotowych
EKA.02 Pytanie 142
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument stanowi normę dotyczącą sposobu rejestrowania, obiegu i przechowywania dokumentacji aktowej?
A. Instrukcja kancelaryjna
B. Instrukcja archiwalna
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Regulamin organizacyjny
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakich klasach wykazu akt klasyfikuje się dokumenty specyficzne, które odzwierciedlają główną działalność danej jednostki?
A. 2-6
B. 4-9
C. 0-3
D. 6-9
Opracowywanie materiałów arch…
Aby przeprowadzić inwentaryzację wszystkich jednostek archiwalnych, w tym również tych z innych archiwów, konieczne jest sporządzenie inwentarza
A. idealny
B. szczegółowy.
C. faktyczny.
D. łącznie.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania są podejmowane w archiwum w celu ochrony dokumentacji przed zniszczeniem?
A. Wykorzystywanie dokumentacji wyłącznie w celach badawczych
B. Udostępnianie dokumentacji w formie cyfrowej
C. Regularne przemieszczanie dokumentacji między różnymi pomieszczeniami
D. Kontrola warunków klimatycznych i stosowanie środków konserwacyjnych
Opracowywanie materiałów arch…
W jaki sposób powinno się zorganizować dokumenty związane z wynagrodzeniami – wykazy płac?
A. W porządku alfabetycznym
B. Zgodnie z nazwami jednostek organizacyjnych
C. Na podstawie dat zakończenia zatrudnienia przez pracownika
D. W kolejności chronologicznej
EKA.02 Pytanie 147
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy występują trudności w ocenie brakującej dokumentacji niearchiwalnej, kierownik danej jednostki organizacyjnej kontaktuje się z odpowiednim archiwum państwowym w celu przeprowadzenia
A. ekspertyzy
B. inskrypcji
C. foliacji
D. kurendy
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą narodowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, osoba, która ma szczególne obowiązki w zakresie ochrony materiałów archiwalnych i świadomie niszczy dokumentację, może zostać ukarana
A. grzywną w wysokości do 3 pensji
B. karą pozbawienia wolności do 3 lat
C. dyscyplinarnym zwolnieniem z pracy
D. naganą z wpisem do akt
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie kryterium jest odpowiednie do klasyfikacji map górniczych?
A. Etap planowania
B. Typ sektora górniczego
C. Typ wydobywanego minerału
D. Kolejność publikacji
EKA.02 Pytanie 150
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?
A. przyjmowanie akt od jednostek organizacyjnych danego zakładu pracy
B. znoszenie klauzul tajności z dokumentów
C. udzielanie zgody na zniszczenie dokumentacji, której czas przechowywania minął
D. organizowanie szkoleń z dziedziny biurowości
Opracowywanie materiałów arch…
Zbiór elektronicznych informacji dotyczących zasobów archiwalnych, stworzony zgodnie z przyjętymi standardami opisu, to
A. kopie zapasowe
B. plik elektroniczny
C. baza danych
D. system operacyjny
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiej informacji nie powinno się umieszczać na karcie inwentarzowej nagrania?
A. Data realizacji nagrania
B. Nazwa instytucji, która dostarczyła nagranie
C. Imię i nazwisko artysty
D. Data wpisania do księgi nabytków
EKA.02 Pytanie 153
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W dwóch egzemplarzach
B. W czterech egzemplarzach
C. W pięciu egzemplarzach
D. W trzech egzemplarzach
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki dokument jest stosowany w instytucjach, które wdrożyły bezdziennikowy system obiegu dokumentów?
A. Spis spraw
B. Spis zdawczo-odbiorczy
C. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
D. Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty archiwalne powinny być przechowywane w archiwach jednostek organizacyjnych państwowych przez
A. 60 lat
B. 30 lat
C. 25 lat
D. 40 lat
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawą organizacji dokumentacji w instytucji, która wykorzystuje system kancelaryjny bezdziennikowy, jest
A. rejestr korespondencji
B. dziennik podawczy
C. jednolity rzeczowy wykaz akt
D. instrukcja archiwalna
EKA.02 Pytanie 157
Organizacja i prowadzenie arc…
Z którego dokumentu ewidencyjnego dokonuje się selekcji dokumentów niearchiwalnych do zlikwidowania?
A. Inwentarza archiwalnego
B. Wykazu spisów zdawczo-odbiorczych
C. Protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej
D. Spisu zdawczo-odbiorczego komórki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 158
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się dokumentacja archiwalna, która zawiera informacje o konkretnym archiwum oraz o zasobie, który jest tam przechowywany?
A. kartoteka zespołów
B. spis zespołów archiwalnych
C. przewodnik po zasobie
D. inwentarz książkowy
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto wykonuje ocenę dokumentów oznaczonych symbolem BE?
A. Właściwe terytorialnie archiwum państwowe
B. Ministerstwo Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
C. Archiwum zakładowe, w którym dokumenty są przechowywane
D. Komisja jednostki organizacyjnej, która stworzyła dokumenty
EKA.02 Pytanie 160
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie zamieszczonego fragmentu Instrukcji kancelaryjnej, określ w którym roku należy przekazać do archiwum zakładowego dokumentację spraw o kat. BE5, wytworzonych i zakończonych w roku 2022.
| Fragment Instrukcji kancelaryjnej | ||
| (…) | ||
| § 63.1. Teczki aktowe przechowuje się w komórkach organizacyjnych przez dwa lata, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw, których akta znajdują się w teczce. Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej. | ||
| (…) |
A. W 2024 roku.
B. W 2025 roku.
C. W 2027 roku.
D. W 2026 roku.