Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty nie stanowią elementu akt sprawy?
A. Analizy prawne
B. Harmonogramy działań
C. Raporty
D. Karty urlopowe
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 122
Organizacja i prowadzenie arc…
Do przechowywania dokumentacji elektronicznej w archiwum zaleca się użycie
A. dedykowanego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
B. prywatnego komputera archiwisty
C. chmury publicznej
D. tradycyjnych nośników papierowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Urządzenie do fumigacji to sprzęt przeznaczony do
A. przenoszenia dokumentów do formy cyfrowej
B. oczyszczania materiałów
C. neutralizacji kwasów w dokumentach
D. dezynfekcji dokumentów
Opracowywanie materiałów arch…
Która z poniższych form archiwalnych zawiera wszystkie nagrania konkretnego archiwum uporządkowane według klasyfikacji UKD?
A. Księga inwentarzowa
B. Przewodnik informacyjny
C. Katalog rzeczowy
D. Inwentarz książkowy
Opracowywanie materiałów arch…
Mapy związane z planowaniem przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według
A. kryterium rzeczowego
B. symboli klasyfikacyjnych
C. oznakowań ewidencyjnych
D. jednostek obszarowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Czas przechowywania kart udostępnienia zbiorów rozpoczyna się od daty
A. wytworzenia udostępnianej dokumentacji w komórce organizacyjnej
B. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego
C. wypożyczenia akt przez komórkę organizacyjną
D. zwrotu wypożyczonych akt do archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego typu klasyfikacji powinno się użyć w celu stworzenia jednolitego wykazu rzeczowego akt?
A. Rzeczowy
B. Indeksowy
C. Przedmiotowy
D. Dziesiętny
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja aktowa uporządkowana zgodnie z systemem dziennikowym jest właściwa
A. z alfabetem.
B. z numerami dziennika podawczego.
C. z chronologią.
D. z klasami jednolitego wykazu akt.
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z wymienionych archiwów jest archiwum, które zostało wyodrębnione?
A. Archiwum Główne Akt Dawnych
B. Archiwum Akt Nowych
C. Archiwum Ministerstwa Spraw Zagranicznych
D. Archiwum Państwowe m.st. Warszawy
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument definiuje wymagania, jakie muszą spełniać przestrzenie archiwów w zakładach?
A. Polska Norma PN-ISO 11799 z 2006 r.
B. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego
C. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
D. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
EKA.02 Pytanie 131
Organizacja i prowadzenie arc…
Na którym schemacie przedstawiono prawidłowe ułożenie akt w magazynie archiwalnym?
A. C.
B. D.
C. A.
D. B.
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim okresie, zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, materiały archiwalne stają się dostępne?
A. Po 30 latach
B. Po 20 latach
C. Po 25 latach
D. Po 50 latach
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiej informacji nie powinno się umieszczać na karcie inwentarzowej nagrania?
A. Imię i nazwisko artysty
B. Data realizacji nagrania
C. Nazwa instytucji, która dostarczyła nagranie
D. Data wpisania do księgi nabytków
EKA.02 Pytanie 134
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim roku najwcześniej dopuszczalne jest wybrakowanie dokumentacji "Rozliczania podróży krajowych" o kategorii archiwalnej B5, która została stworzona w 2021 roku?
A. W 2028 roku
B. W 2025 roku
C. W 2027 roku
D. W 2026 roku
Opracowywanie materiałów arch…
Zasada uwzględnienia relacji między archiwaliami a miejscem ich powstania to zasada
A. prowieniencji
B. pertynencji
C. akcesji
D. topografii
EKA.02 Pytanie 136
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie informacje nie są zawierane w teczce aktowej przed jej przekazaniem do archiwum zakładowego przez komórkę odpowiedzialną?
A. Tytułu teczki
B. Znaku teczki
C. Nazwy komórki organizacyjnej
D. Sygnatury archiwalnej
EKA.02 Pytanie 137
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty przeznaczone do archiwum zakładowego powinien zorganizować pracownik
A. komórki, która zniszczyła dokumentację
B. archiwum państwowe
C. archiwum zakładowe
D. komórki, która stworzyła dokumentację
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z wymienionych osób jest uprawniona do wprowadzania zmian w kategoriach dokumentacji w archiwum zakładowym?
A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
B. Dyrektor właściwego miejscowo archiwum państwowego
C. Kierownik archiwum zakładowego
D. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie powinny być odpowiednie wartości temperatury w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?
A. 3 ÷ 18 °C
B. 22 ÷ 23 °C
C. 19 ÷ 20 °C
D. 24 ÷ 25 °C
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja kartograficzna nie obejmuje
A. plan miasta
B. mapa turystyczna
C. atlas nieba
D. opis techniczny maszyny do pisania
Opracowywanie materiałów arch…
Jednym z formatów odpowiednich dla cyfrowej formy archiwalnej dokumentacji fotograficznej w kontekście plików pozytywowych jest
A. ACM
B. XML
C. TIFF
D. PDF
EKA.02 Pytanie 142
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie składniki powinien posiadać opis teczki aktowej, aby był zgodny z procedurami przed przekazaniem do archiwum zakładowego?
A. Nazwę jednostki organizacyjnej, znak teczki, tytuł teczki
B. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
C. Nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki
D. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
Opracowywanie materiałów arch…
Która zasada archiwalna uwzględnia związki między materiałami archiwalnymi wchodzącymi w skład zespołu archiwalnego i określa jednocześnie niepodzielność tego zespołu?
A. Przynależności terytorialnej
B. Wolnej proweniencji
C. Wspólnego dziedzictwa
D. Przynależności zespołowej
Opracowywanie materiałów arch…
Podczas tworzenia zbioru zdjęć, przypisanie tematowi lub pojedynczemu zdjęciu słowa kluczowego (słów kluczowych) mającego na celu ułatwienie użytkownikom znalezienia danego tematu, to
A. inwentaryzacja
B. konkordancja
C. indeksowanie
D. systematyzacja
Opracowywanie materiałów arch…
Aby zabezpieczyć dokumentację filmową przechowywaną na nośniku cyfrowym (płycie CD), należy
A. co 20 lat przeprowadzać kontrolę poprawności działania nośnika
B. co dekadę weryfikować poprawność działania nośnika
C. przekopiować dane z płyty CD na serwer
D. wykonać wydruk zawartości nośnika
EKA.02 Pytanie 146
Organizacja i prowadzenie arc…
Na czym polega organizacja zdjęć?
A. Na uporządkowaniu zdjęć zgodnie z wytycznymi kancelaryjnymi
B. Na przyporządkowaniu zdjęciom odpowiedniej kategorii B
C. Na podziale fotografii według tematów, które ukazują
D. Na umieszczeniu w jednej kopercie pozytywu i negatywu danej fotografii
Organizacja i prowadzenie arc…
Po wskazaniu sukcesora lub podmiotu, który będzie przechowywał niearchiwalną dokumentację bez terminów, jej porządkowaniem powinien zająć się
A. pracownik zakładowego archiwum
B. przedstawiciel archiwum państwowego
C. sukcesor
D. likwidator
Opracowywanie materiałów arch…
Która z poniższych opcji nie stanowi jednostki inwentarzowej dla materiałów filmowych?
A. odrębnie zapakowany fragment taśmy filmowej
B. zbiór tematów, które razem z komentarzem tworzą całość
C. jednolity film, posiadający jeden tytuł
D. indywidualny temat filmowy
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie jest przeznaczenie formularza "Spis spraw"?
A. Do prowadzenia ewidencji teczek aktowych
B. Do ewidencji spraw w archiwum firmowym.
C. Do notowania dokumentów wpływających do biura.
D. Do rejestrowania spraw, w ramach kategorii z wykazu akt, w roku kalendarzowym w konkretnej jednostce merytorycznej.
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby nadać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z
A. regulaminu organizacyjnego
B. rzeczowego wykazu akt
C. instrukcji archiwalnej
D. dziennika korespondencji
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z wymienionych aktów normuje zasady udostępniania dokumentów?
A. Regulamin wewnętrzny
B. Instrukcja dotycząca archiwizacji
C. Zasady obiegu dokumentów
D. Spis dokumentów
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?
A. Znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz dwie ostatnie cyfry roku, w którym utworzono teczkę
B. Oznaczenie komórki organizacyjnej i znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt
C. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer, pod którym sprawa została wpisana w rejestrze spraw
D. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer dokumentu z dziennika kancelaryjnego
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentację aktową powinno się przechowywać w archiwalnych magazynach w temperaturze
A. od 23°C do 26°C
B. od 19°C do 22°C
C. od 14°C do 18°C
D. od 10°C do 12°C
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, które jest wymagane przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest
A. odkażanie
B. liofilizacja
C. restauracja
D. odkwaszanie
EKA.02 Pytanie 155
Organizacja i prowadzenie arc…
Listy płac w dokumentacji płacowej powinny być uporządkowane
A. organizacyjnie
B. według dat
C. merytorycznie
D. według alfabetu
Organizacja i prowadzenie arc…
Zniszczenie dokumentów niearchiwalnych stworzonych przez centralny organ administracji rządowej z siedzibą w Warszawie, ma miejsce po uzyskaniu zgody na ich wybrakowanie, która jest wydawana przez
A. Dyrektora Centralnego Archiwum Administracji Rządowej
B. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
C. Dyrektora Archiwum Akt Nowych
D. Dyrektora Archiwum Państwowego w Warszawie
Opracowywanie materiałów arch…
Jak często powinny być wykonywane przeglądy płyt CD zawierających dokumentację elektroniczną?
A. Co dwa lata
B. Co sześć miesięcy
C. Każdego roku
D. Co pięć lat
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumenty o stałej wartości archiwalnej powinny być oznaczane symbolem
A. B5
B. C
C. B
D. A
Organizacja i prowadzenie arc…
W skład komisji zajmującej się oceną dokumentacji niearchiwalnej aktowej wchodzą
A. kierownik jednostki, której akta podlegają ocenie
B. przedstawiciel firmy brakującej dokumenty
C. reprezentant archiwum państwowego
D. szef biura prawnego
Opracowywanie materiałów arch…
Przedstawiony dokument jest przykładem dokumentacji
A. aktowej.
B. audiowizualnej.
C. technicznej.
D. elektronicznej.