Opracowywanie materiałów arch…
Każdy wpis w indeksie archiwalnym stworzonym dla grupy dokumentów, po haśle, powinien zawierać
A. liczbę stron
B. opis materialny oraz daty skrajne
C. dawne sygnatury
D. sygnaturę oraz numer karty
Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
Wskaż akt normatywny określający czas przechowywania dokumentacji spraw zakończonych w jednostkach organizacyjnych, które te dokumenty wytworzyły?
A. Instrukcja kancelaryjna
B. Regulamin organizacyjny
C. Instrukcja archiwalna
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt
EKA.03 Pytanie 163
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie zasady obowiązują przy porządkowaniu elektronicznych akt spraw w jednostce korzystającej z systemu EZD?
A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
B. Instrukcję archiwalną
C. Instrukcję obsługi systemu EZD
D. Regulamin organizacyjny
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgromadzenie dokumentacji w porządku chronologicznym w celu jej przekazania do archiwum zakładowego polega na
A. zachowaniu jej w oryginalnym układzie
B. przydzieleniu jej porządku, gdzie starszy dokument znajduje się na górze, a najnowszy na dole
C. usystematyzowaniu jej według haseł rzeczowego wykazu akt
D. posortowaniu jej według formatów dokumentowych
EKA.02 Pytanie 165
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy występują trudności w ocenie brakującej dokumentacji niearchiwalnej, kierownik danej jednostki organizacyjnej kontaktuje się z odpowiednim archiwum państwowym w celu przeprowadzenia
A. inskrypcji
B. kurendy
C. ekspertyzy
D. foliacji
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób powinny być uporządkowane dokumenty w różnych sekcjach akt osobowych?
A. Według numerów
B. Przedmiotowo
C. W porządku alfabetycznym
D. Zgodnie z chronologią
Organizacja i prowadzenie arc…
Najdłuższy czas pozbawienia wolności dla osoby zobowiązanej do ochrony materiałów archiwalnych za celowe zniszczenie tych dokumentów wynosi
A. 2 lata
B. 1 rok
C. 3 lata
D. 4 lata
EKA.02 Pytanie 168
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty do wniosku o zgodę na zniszczenie dokumentacji w archiwum państwowym to
A. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych oraz spisy zdawczo-odbiorcze
B. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i 2 egzemplarze spisu dokumentacji niearchiwalnej
C. spis dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już upłynął
D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
EKA.02 Pytanie 169
Organizacja i prowadzenie arc…
Rozmieszczenie akt na półkach w magazynie archiwum zakładowego odpowiada kolejności pozycji
A. w spisie zdawczo-odbiorczym
B. w spisie spraw
C. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych
D. w spisie teczek akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie wartości temperatury powinny obowiązywać w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla przechowywania dokumentów papierowych, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.?
A. 14÷18 °C
B. 18÷22°C
C. 15÷20°C
D. 14÷25 °C
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z normą Polską (PN) wysokość pierwszej dolnej półki od podłogi w archiwum powinna wynosić
A. 20cm
B. 15cm
C. 25cm
D. 10cm
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie narzędzie umożliwia przyporządkowanie odpowiedniej kategorii archiwalnej dla różnych typów spraw?
A. wytyczna archiwalna
B. zasady organizacyjne
C. strategia ochrony danych osobowych
D. jednolity rzeczowy wykaz akt
EKA.02 Pytanie 173
Organizacja i prowadzenie arc…
Proces polegający na zestawianiu danych z rejestrów ewidencyjnych z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym, to
A. reprografia
B. skontrum
C. registratura
D. inwentaryzacja
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentację aktową powinno się przechowywać w archiwalnych magazynach w temperaturze
A. od 10°C do 12°C
B. od 14°C do 18°C
C. od 23°C do 26°C
D. od 19°C do 22°C
Organizacja i prowadzenie arc…
Fundamentem uporządkowywania dokumentacji w instytucji stosującej system kancelaryjny bezdziennikowy jest
A. instrukcja dotycząca organizacji i funkcjonowania archiwum zakładowego
B. jednolity rzeczowy wykaz akt
C. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
D. dziennik korespondencyjny
EKA.02 Pytanie 176
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego archiwum należy skorzystać, aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych stworzonych przed rokiem 1875?
A. Z zasobu Archiwum Polskiej Akademii Nauk
B. Z zasobu Archiwum Akt Nowych
C. Z zasobu Archiwum Głównego Akt Dawnych
D. Z zasobu Archiwum Państwowego w Warszawie
Opracowywanie materiałów arch…
Inwentarz archiwalny dla zorganizowanego zespołu (zbioru) tworzy się wyłącznie dla dokumentów kategorii
A. A
B. B50
C. B25
D. B10
Opracowywanie materiałów arch…
Którą z podanych metod powinno się wykorzystać do organizacji nagrań?
A. Rzeczową
B. Strukturalną
C. Alfabetyczną
D. Chronologiczną
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie typy dokumentacji nie są uwzględniane w zespole archiwalnym podczas przygotowywania druków ulotnych?
A. Projekty wstępne
B. Broszury
C. Programy teatralne
D. Jednodniówki
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument formalny o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców to
A. pismo okólne
B. pismo przewodnie
C. zaproszenie
D. zaświadczenie
Organizacja i prowadzenie arc…
Przy przesyłaniu dokumentacji z jednostek organizacyjnych do zakładowego archiwum obowiązki archiwisty nie obejmują
A. rejestrowania spisów zdawczo-odbiorczych w wykazie spisów
B. weryfikacji sposobu uporządkowania teczek
C. przygotowywania spisów zdawczo-odbiorczych
D. uzupełniania teczek o sygnaturę archiwalną
EKA.02 Pytanie 182
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne należy umieszczać w teczkach zgodnie
A. z grupami rzeczowymi stworzonych akt
B. z numerami z ewidencji korespondencji
C. z oznaczeniami klasyfikacyjnymi z wykazu akt
D. z kolejnością spraw ujętych w spisie spraw
EKA.02 Pytanie 183
Organizacja i prowadzenie arc…
Co należy zrobić po zakończeniu porządkowania dokumentacji w archiwum?
A. Sporządzić spis zdawczo-odbiorczy.
B. Zarchiwizować katalogi elektroniczne.
C. Wykonać kopie zapasowe dokumentów.
D. Zorganizować szkolenie dla pracowników.
EKA.02 Pytanie 184
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki typ dokumentacji jest dostępny tylko w pomieszczeniach archiwum zakładowego?
A. Zestawienia płac i karty wynagrodzeń
B. Akta dotyczące pracowników
C. Akta klasy A
D. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Tworzenie kartotek wynagrodzeń polega na nadaniu im struktury
A. chronologicznej
B. numerycznej
C. rzeczowej
D. alfabetycznej
Organizacja i prowadzenie arc…
Weryfikacja stanu ilościowego zasobu aktowego, polegająca na jego fizycznym porównaniu z odpowiednimi dokumentami ewidencyjnymi, określana jest mianem
A. skontrum
B. inwentaryzacji
C. kolacjonowaniem
D. indeksowaniem
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumenty o stałej wartości archiwalnej powinny być oznaczane symbolem
A. A
B. B
C. B5
D. C
EKA.02 Pytanie 188
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie są minimalne wymagania techniczne dla cyfrowego odwzorowania czarno-białego tekstu drukowanego?
A. 150 dpi
B. 250 dpi
C. 200 dpi
D. 100 dpi
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja w systemie bezdziennikowym jest zorganizowana w oparciu
A. o dziennik podawczy
B. o regulamin organizacyjny
C. o instrukcję archiwalną
D. o rzeczowy wykaz akt
EKA.02 Pytanie 190
Organizacja i prowadzenie arc…
Procedura oceny dokumentów niearchiwalnych aktowych przeznaczonych do makulatury lub utylizacji?
A. obowiązkowo podpisuje pracownik lokalnego archiwum państwowego
B. jest opracowywana po fizycznym usunięciu dokumentów
C. dotyczy wyłącznie akt kategorii A
D. zawiera dane o liczbie metrów bieżących dokumentów przeznaczonych do zniszczenia
Opracowywanie materiałów arch…
Pomoc archiwalna, która zawiera zestawienie streszczeń dokumentów i aktów określonego zespołu lub jego części, ułożone w porządku chronologicznym, tematycznym bądź geograficznym, to
A. sumariusz.
B. skorowidz.
C. rewers.
D. repertorium.
EKA.02 Pytanie 192
Organizacja i prowadzenie arc…
Do której czynności należy zastosować przedstawiony formularz?
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
|---|---|---|---|---|---|
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
A. Inwentaryzacji akt.
B. Brakowania dokumentacji.
C. Weryfikacji kategorii archiwalnych.
D. Ewidencjonowania spisów zdawczo-odbiorczych.
Opracowywanie materiałów arch…
Najbardziej szczegółowy typ ewidencji archiwalnej, który oprócz hasła i sygnatury zawiera regest dokumentu, stosowany najczęściej w przypadku zasobu staropolskiego, to
A. dziennik
B. katalog
C. ewidencja
D. sumariusz
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakich klasach wykazu akt klasyfikuje się dokumenty specyficzne, które odzwierciedlają główną działalność danej jednostki?
A. 4-9
B. 0-3
C. 2-6
D. 6-9
Opracowywanie materiałów arch…
W opisie inwentarzowym portretu z XIX wieku znajduje się imię i nazwisko osoby, która jest widoczna na zdjęciu, a także
A. data i miejsce narodzin
B. funkcja lub zajmowane stanowisko
C. publikacje dotyczące biografii
D. informacja o dacie śmierci
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest odpowiedzialny za przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji kierowanej do archiwum zakładowego?
A. Na pracownikach archiwum zakładowego
B. Na referentach będących autorami tej dokumentacji
C. Na wyznaczonym członku kancelarii ogólnej
D. Na koordynatorze działań kancelaryjnych
Opracowywanie materiałów arch…
Jaki typ dokumentu, w jego opisie zewnętrznym, powinien być wzbogacony o wskazanie nośnika danych?
A. Papierowy
B. Audiowizualny
C. Pergaminowy
D. Elektroniczny
Opracowywanie materiałów arch…
W archiwizacji elektronicznej formą przechowywania kopii zabezpieczającej dokumentację fotograficzną jest
A. kserokopia.
B. negatyw.
C. skan.
D. mikrofilm.
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie jest główne zadanie archiwisty podczas porządkowania dokumentów w archiwum?
A. Regularne tworzenie kopii zapasowych dokumentów
B. Zapewnienie tajności wszystkich informacji w archiwum
C. Dekorowanie pomieszczeń archiwalnych
D. Zachowanie integralności i dostępności materiałów
EKA.02 Pytanie 200
Organizacja i prowadzenie arc…
Ewidencja w archiwum zakładowymnie stanowi
A. dziennik korespondencyjny
B. protokół likwidacji dokumentów niearchiwalnych
C. karta udostępnienia akt
D. spis odbioru akt