EKA.02 Pytanie 161
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim układzie powinny być ułożone teczki aktowe na liście zdawczo-odbiorczym?
A. Według spisu akt
B. Według chronologii
C. Strukturalno-rzeczowo
D. Topograficznie
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 162
Organizacja i prowadzenie arc…
Nie podaje się informacji o wielkości dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu?
A. w jednostkach aktowych
B. w metrach bieżących
C. w metrach sześciennych
D. w jednostkach inwentarzowych
EKA.02 Pytanie 163
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z wymienionych archiwów jest archiwum, które zostało wyodrębnione?
A. Archiwum Główne Akt Dawnych
B. Archiwum Akt Nowych
C. Archiwum Ministerstwa Spraw Zagranicznych
D. Archiwum Państwowe m.st. Warszawy
EKA.02 Pytanie 164
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto odpowiada za sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego akt przy przekazywaniu dokumentacji do archiwum zakładowego?
A. kierownik jednostki organizacyjnej
B. osoba zarządzająca archiwum zakładowym
C. pracownik komórki organizacyjnej, która przekazuje akta
D. archiwista w danej jednostce
EKA.02 Pytanie 165
Organizacja i prowadzenie arc…
Ewidencja, która służy do pozyskiwania danych w archiwum zakładowym, to
A. spis zasobu po skontrum
B. jednolity rzeczowy wykaz akt
C. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
D. spis zdawczo-odbiorczy
EKA.02 Pytanie 166
Organizacja i prowadzenie arc…
Wartość 300 dpi przy skanowaniu dokumentów wskazuje na
A. ilość kolorów
B. rodzaj
C. rozdzielczość
D. format pliku
EKA.02 Pytanie 167
Organizacja i prowadzenie arc…
Aktualnie najczęściej stosowanym interfejsem do łączenia drukarek oraz skanerów w biurze jest
A. LPT
B. USB
C. DSV
D. HDMI
EKA.02 Pytanie 168
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakich klasach wykazu akt klasyfikuje się dokumenty specyficzne, które odzwierciedlają główną działalność danej jednostki?
A. 6-9
B. 2-6
C. 4-9
D. 0-3
EKA.02 Pytanie 169
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty, aby zapewnić ich fizyczne zabezpieczenie zgodne z normami konserwatorskimi, powinny być umieszczane
A. w pudełku z tektury bezkwasowej
B. w pudełku z plastiku
C. w torbie bawełnianej
D. w torbie foliowej
EKA.03 Pytanie 170
Opracowywanie materiałów arch…
Umieszczone w załączonym opisie teczki aktowej daty nazywa się datami
Ministerstwo Ziem Odzyskanych Regulaminy organizacyjne 1945 - 1952 AAN |
A. całkowitymi.
B. skrajnymi.
C. końcowymi.
D. początkowymi.
EKA.03 Pytanie 171
Opracowywanie materiałów arch…
Zamieszczony fragment formularza to
| Sygnatura archiwalna | Tytuł, treść | Daty | Opis zewnętrzny | Sygnatury dawne | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|
A. przewodnik archiwalny.
B. inwentarz książkowy.
C. skorowidz archiwalny.
D. inwentarz kartkowy.
EKA.02 Pytanie 172
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?
A. Oznaczenie komórki organizacyjnej i znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt
B. Znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz dwie ostatnie cyfry roku, w którym utworzono teczkę
C. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer dokumentu z dziennika kancelaryjnego
D. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer, pod którym sprawa została wpisana w rejestrze spraw
EKA.03 Pytanie 173
Opracowywanie materiałów arch…
Jak należy klasyfikować fotografie?
A. według tematów
B. według nazwisk autorów
C. według daty wykonania
D. według formatów
EKA.02 Pytanie 174
Organizacja i prowadzenie arc…
Powyższy tekst stanowi fragment
| § 22. |
| 1. Dokumentacja nadsyłana i składana w [należy wpisać skrót nazwy jednostki zdefiniowany na potrzeby instrukcji w § 1 ust. 1] oraz w nim powstająca dzieli się ze względu na sposób jej rejestrowania i przechowywania na: 1) tworzącą akta sprawy; 2) nietworzącą akt sprawy. 2. Dokumentacja tworząca akta sprawy to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy. 3. Dokumentacja nietworząca akt sprawy to dokumentacja, która nie została przyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt. |
A. instrukcji kancelaryjnej.
B. instrukcji archiwalnej.
C. jednolitego rzeczowego wykazu akt.
D. regulaminu obiegu dokumentacji księgowej.
EKA.02 Pytanie 175
Organizacja i prowadzenie arc…
Protokół dotyczący uszkodzenia lub zniknięcia dokumentów
A. stanowi kopię zapasową całej dokumentacji
B. nie tworzy rejestru pomocniczego archiwum zakładowego
C. nie jest zatwierdzany przez osobę, która wypożyczyła dokumenty
D. sporządza archiwista w zakładzie
EKA.02 Pytanie 176
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku najwcześniej można usunąć Delegacje służbowe (kat. B5), które zostały wytworzone w 2019 roku?
A. W 2025 roku
B. W 2023 roku
C. W 2024 roku
D. W 2022 roku
EKA.02 Pytanie 177
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowe wyposażenie magazynu archiwum zakładowego obejmuje:
A. regały drewniane, biurko, gaśnica, czajnik
B. regały drewniane, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, czajnik, biurko
C. regały metalowe, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, rośliny doniczkowe
D. regały metalowe, biurko, gaśnica, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności
EKA.02 Pytanie 178
Organizacja i prowadzenie arc…
Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?
| Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | 12.11.2012 | Dział Księgowości | 10 | 20 | |
| 2. | 12.11.2012 | Dział Kadr | 12 | 32 | |
| 3. | 12.11.2012 | Dział Prawny | 32 | 32 | |
A. Sygn. 3/4.
B. Sygn. 4/2.
C. Sygn. 4/1.
D. Sygn. 2/4.
EKA.02 Pytanie 179
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest
A. rejestr korespondencji
B. spis spraw
C. spis zdawczo-odbiorczy
D. jednolity rzeczowy wykaz akt
EKA.02 Pytanie 180
Organizacja i prowadzenie arc…
Termin przechowywania dokumentów niearchiwalnych liczy się od
A. daty zakończenia sprawy
B. daty przekazania dokumentów do archiwum zakładowego
C. 1 stycznia roku następnego po roku, w którym zakończono teczkę
D. 1. dnia miesiąca po miesiącu, w którym zakończono teczkę
EKA.03 Pytanie 181
Opracowywanie materiałów arch…
Po ponownym zorganizowaniu zespołu aktowego w celu skojarzenia wcześniejszych sygnatur z nowymi, co należy przygotować?
A. konkordancję
B. indeks
C. skorowidz
D. wykaz
EKA.02 Pytanie 182
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom spoza organizacji, konieczne jest uzyskanie zgody
A. pracownika kancelarii ogólnej
B. kierownika archiwum zakładowego jednostki organizacyjnej
C. dyrektora jednostki organizacyjnej
D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
EKA.03 Pytanie 183
Opracowywanie materiałów arch…
Jak określa się fiszkę na nieprzezroczystym nośniku, o znormalizowanych wymiarach, na której w ustalonym porządku zapisano określoną liczbę mikrokopii?
A. Mikrokarta
B. Mikrofilm
C. Facsimile
D. Regest
EKA.02 Pytanie 184
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadania są realizowane w archiwum zakładowym przez cały rok?
A. Niszczenie dokumentów niearchiwalnych
B. Przekazywanie materiałów archiwalnych do odpowiedniego archiwum państwowego
C. Przyjmowanie akt z jednostek organizacyjnych
D. Udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentów
EKA.02 Pytanie 185
Organizacja i prowadzenie arc…
Pomieszczenie dla archiwum firmy powinno być usytuowane w budynku
A. magazynowym
B. produkcyjnym
C. biurowym
D. barakowym
EKA.02 Pytanie 186
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać listom płac oraz imiennym kartom zbiorczym wynagrodzeń?
A. B50
B. B10
C. B25
D. B5
EKA.03 Pytanie 187
Opracowywanie materiałów arch…
Ostatnim krokiem w procesie tworzenia archiwalnego zbioru filmów jest
A. brakowanie
B. przegranie na inny nośnik
C. przygotowanie nowych opisów
D. sporządzenie inwentarza archiwalnego
EKA.03 Pytanie 188
Opracowywanie materiałów arch…
Inwentaryzację, czyli ewidencjonowanie zespołu archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, należy przeprowadzić
A. przed studiami wstępnymi
B. po właściwym porządkowaniu zespołu, a przed przypisaniem sygnatury archiwalnej
C. po sporządzeniu notatki informacyjnej
D. po studiach wstępnych, a przed ustaleniem przynależności zespołowej
EKA.02 Pytanie 189
Organizacja i prowadzenie arc…
Skrócony odpis dokumentacji to
A. rodzaj zabezpieczenia treści dokumentu
B. odpis potwierdzony przez notariusza
C. inny egzemplarz określonego dokumentu
D. sporządzany w celu dokumentacji graficznej
EKA.02 Pytanie 190
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę, według wykazu rzeczowego dokumentów, mają akta kadrowe?
A. BE50
B. B25
C. B50
D. BE25
EKA.03 Pytanie 191
Opracowywanie materiałów arch…
Destrukt w kontekście fizycznej formy dokumentacji odnosi się do stanu
A. złego, wymagającego działań konserwatora, bez możliwości udostępniania
B. dostatecznego, pozwalającego na ostrożne udostępnianie
C. bardzo dobrego, po konserwacji, bez ograniczeń w dostępie
D. dobrego, bez ograniczeń w dostępie
EKA.02 Pytanie 192
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącym instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie z działalności filii archiwum zakładowego powinno być złożone do dnia
A. 31 grudnia roku sprawozdawczego
B. 15 lutego roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 1 grudnia roku sprawozdawczego
D. 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
EKA.02 Pytanie 193
Organizacja i prowadzenie arc…
Tworzenie kartotek wynagrodzeń polega na nadaniu im struktury
A. alfabetycznej
B. rzeczowej
C. numerycznej
D. chronologicznej
EKA.03 Pytanie 194
Opracowywanie materiałów arch…
W archiwach, określenie: stan fizyczny zachowania: dobry, sugeruje, że
A. konieczna jest zgoda dyrektora na udostępnienie
B. jednostka nie może być udostępniana
C. dopuszcza się ostrożne udostępnianie
D. jednostka może być udostępniana
EKA.03 Pytanie 195
Opracowywanie materiałów arch…
Termin dotyczący kopiowania nagrań na nowe taśmy w celu ich ochrony należy liczyć od momentu
A. zakończenia uporządkowywania nagrania
B. przekazania nagrania do archiwum państwowego
C. pierwszego nagrania na taśmie
D. ostatniego zapisu egzemplarza archiwalnego nagrania
EKA.02 Pytanie 196
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawą organizacji dokumentacji w instytucji, która wykorzystuje system kancelaryjny bezdziennikowy, jest
A. jednolity rzeczowy wykaz akt
B. instrukcja archiwalna
C. rejestr korespondencji
D. dziennik podawczy
EKA.02 Pytanie 197
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?
A. rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
B. udostępnianie akt w celach służbowych i innych
C. zbieranie dokumentów do akt sprawy
D. przechowywanie dokumentacji spraw, które nie zostały zakończone
EKA.02 Pytanie 198
Organizacja i prowadzenie arc…
Optymalna temperatura powietrza do przechowywania nośników danych w informatyce wynosi
A. 12-18°C
B. 19-22°C
C. 26-28°C
D. 23-25°C
EKA.02 Pytanie 199
Organizacja i prowadzenie arc…
Oznaczenie przyznane jednostce aktowej lub jednostce inwentarzowej, które wskazuje na jej lokalizację w danym zespole (zbiorze) oraz pozwala na jej identyfikację, to
A. stempel wpływu.
B. znak akt.
C. sygnatura archiwalna
D. znak pisma.
EKA.03 Pytanie 200
Opracowywanie materiałów arch…
Który z poniższych elementów nie jest częścią procesu digitalizacji archiwaliów?
A. Indeksowanie i opisanie dokumentu w systemie
B. Utworzenie kopii cyfrowej dokumentu
C. Konwersja pliku cyfrowego na format zgodny z systemem
D. Przechowywanie dokumentu w klimatyzowanym pomieszczeniu