EKA.02 Pytanie 161
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z normą Polską (PN) wysokość pierwszej dolnej półki od podłogi w archiwum powinna wynosić
A. 10cm
B. 25cm
C. 20cm
D. 15cm
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 162
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby stworzyć cyfrowe odwzorowanie dokumentu, należy zastosować
A. kserokopiarkę.
B. skaner.
C. komputer.
D. niszczarkę.
EKA.02 Pytanie 163
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja jest przejmowana przez sukcesora na podstawie
A. spisu zdawczo-odbiorczego
B. umowy jednostronnej.
C. jednolitego wykazu akt.
D. spisów spraw.
EKA.02 Pytanie 164
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. dotyczącym klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej, opakowania ochronne dla materiałów archiwalnych, które są przekazywane do archiwum państwowego, powinny być wykonane z materiałów solidnych, niekwasowych o wskaźniku pH
A. od 5 do 6,5
B. od 7,5 do 10
C. od 3,5 do 5
D. od 10,5 do 11
EKA.03 Pytanie 165
Opracowywanie materiałów arch…
Zestaw zdjęć połączony wspólnym motywem tworzy
A. obwolutę
B. temat
C. fascykuł
D. obraz
EKA.03 Pytanie 166
Opracowywanie materiałów arch…
Materiały archiwalne (kat. A) w aktach konkretnej sprawy powinny być zorganizowane
A. według kategorii jednolitego wykazu rzeczowego akt
B. zgodnie z numerami rejestru
C. w porządku alfabetycznym
D. chronologicznie
EKA.02 Pytanie 167
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. odpowiednia wilgotność w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentów papierowych powinna wynosić
A. 45÷55%
B. 30÷50%
C. 35÷55%
D. 50÷60%
EKA.02 Pytanie 168
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakich dokumentów nie poddaje się skontrum?
A. materiałów archiwalnych, które mają być przekazane
B. dokumentacji kadrowo-płacowej
C. dokumentacji elektronicznej w systemie EZD
D. materiałów dostarczonych ze składu chronologicznego
EKA.03 Pytanie 169
Opracowywanie materiałów arch…
Materiały archiwalne (kat. A) dotyczące określonej sprawy powinny być zorganizowane
A. alfabetycznie
B. chronologicznie
C. według klas jednolitego rzeczowego wykazu akt
D. zgodnie z numerami dziennika podawczego
EKA.02 Pytanie 170
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku rozwiązania instytucji dokumenty kategorii A powinny zostać przekazane
A. notariuszowi
B. właściwemu archiwum państwowemu
C. wyspecjalizowanej firmie przechowalniczej
D. organowi założycielskiemu instytucji
EKA.02 Pytanie 171
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?
A. Przyjmowanie, otwieranie oraz sprawdzanie przesyłek
B. Rejestracja spraw oraz metoda ich dokumentowania
C. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
D. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 172
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak powinien być sporządzony spis zdawczo-odbiorczy dla akt osobowych?
A. w sposób strukturalny
B. w układzie alfabetycznym
C. w sposób rzeczowy
D. w kolejności chronologicznej
EKA.03 Pytanie 173
Opracowywanie materiałów arch…
Fizyczne oddzielenie z całego zbioru i umieszczenie na osobnych regałach poszczególnych grup archiwalnych to
A. kwalifikacja dokumentacji
B. systematyzacja dokumentacji
C. segregacja dokumentacji
D. klasyfikacja dokumentacji
EKA.03 Pytanie 174
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie elementy zawiera sygnatura archiwalna map, które nie są wszyte do akt?
A. obejmuje skrót nazwy archiwum i numer nabytku
B. zawiera datę uporządkowania oraz skrót nazwy zespołu
C. składa się z numeru archiwum, skrótu nazwy zespołu oraz numeru pozycji inwentarzowej
D. tworzy ją data przyjęcia mapy do archiwum oraz numer zespołu
EKA.03 Pytanie 175
Opracowywanie materiałów arch…
Proces porządkowania map zaczyna się od
A. określenia przynależności kancelaryjnej
B. inwentaryzacji pojedynczych jednostek
C. oceny stanu zachowania
D. wydzielania egzemplarzy nieczytelnych
EKA.02 Pytanie 176
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadanie należy do kompetencji archiwum zakładowego?
A. Przejmowanie akt od jednostek organizacyjnych danego zakładu pracy
B. Usuwanie klauzul tajności z dokumentów
C. Wydawanie zgody na brakowanie dokumentów, których czas przechowywania minął
D. Organizowanie szkoleń z zakresu biurowości
EKA.02 Pytanie 177
Organizacja i prowadzenie arc…
W jednolitym wykazie akt rzeczowych hasła klasyfikacyjne typowe obejmują klasy
A. 0-3
B. 4-6
C. 7-9
D. 2-5
EKA.02 Pytanie 178
Organizacja i prowadzenie arc…
Obecna dokumentacja kategorii B10 jest przekazywana przez syndyka do firmy zajmującej się archiwizowaniem akt na podstawie
A. instrukcji kancelaryjnej
B. notatki informacyjnej
C. spisu zdawczo-odbiorczego
D. polecenia służbowego
EKA.02 Pytanie 179
Organizacja i prowadzenie arc…
W ilu kopiach komórka organizacyjna przygotowuje spis zdawczo-odbiorczy dla dokumentów archiwalnych?
A. W czterech kopiach
B. W dwóch kopiach
C. W trzech kopiach
D. W pięciu kopiach
EKA.02 Pytanie 180
Organizacja i prowadzenie arc…
Zniszczenie dokumentów niearchiwalnych stworzonych przez centralny organ administracji rządowej z siedzibą w Warszawie, ma miejsce po uzyskaniu zgody na ich wybrakowanie, która jest wydawana przez
A. Dyrektora Archiwum Państwowego w Warszawie
B. Dyrektora Archiwum Akt Nowych
C. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
D. Dyrektora Centralnego Archiwum Administracji Rządowej
EKA.03 Pytanie 181
Opracowywanie materiałów arch…
Który z przewodników dotyczy zbioru fotografii, które są rozproszone w różnych archiwach?
A. Przewodnik po zespole
B. Przewodnik tematyczny
C. Przewodnik historyczny
D. Przewodnik po archiwum
EKA.02 Pytanie 182
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się jednostka organizacyjna działająca w państwowych i samorządowych instytucjach, w której gromadzi się wyłącznie dokumentację niearchiwalną?
A. Składnica akt
B. Archiwum zakładowe
C. Magazyn podręczny
D. Skład chronologiczny
EKA.03 Pytanie 183
Opracowywanie materiałów arch…
Zbiór elektronicznych informacji dotyczących zasobów archiwalnych, stworzony zgodnie z przyjętymi standardami opisu, to
A. baza danych
B. plik elektroniczny
C. kopie zapasowe
D. system operacyjny
EKA.02 Pytanie 184
Organizacja i prowadzenie arc…
Przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego odbywa się w trybie oraz na zasadach określonych
A. w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce organizacyjnej
B. w instrukcji dotyczącej organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
C. w aktualnej procedurze porządkowania dokumentacji
D. w obowiązującej procedurze dotyczącej postępowania z korespondencją
EKA.03 Pytanie 185
Opracowywanie materiałów arch…
Zestawienie kolejnych oznaczeń jednostek inwentarzowych zbioru, które porównuje nowe sygnatury z dawnymi lub dawną z nową to
A. indeks.
B. spis.
C. konkordancja.
D. archiwizacja.
EKA.02 Pytanie 186
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty niearchiwalne, które mają krótkotrwałe zastosowanie praktyczne, są oznaczane symbolem
A. BD
B. Ba
C. BE
D. Bc
EKA.02 Pytanie 187
Organizacja i prowadzenie arc…
Organizacja, która po raz pierwszy przekazuje materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowym, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć
A. schematy organizacyjne jednostki oraz archiwum zakładowego
B. notatkę o działalności jednostki, systemie kancelaryjnym oraz zmianach w strukturze organizacyjnej
C. kopię rejestru archiwum zakładowego dotyczącego przekazywanych dokumentów
D. jednolite rzeczowe wykazy akt obowiązujące w latach, których dotyczą przekazywane akta
EKA.03 Pytanie 188
Opracowywanie materiałów arch…
Układ dokumentacji w systemie dziennikowym jest?
A. chronologiczny
B. alfabetyczny
C. strukturalny
D. rzeczowy
EKA.03 Pytanie 189
Opracowywanie materiałów arch…
Aby przeprowadzić inwentaryzację wszystkich jednostek archiwalnych, w tym również tych z innych archiwów, konieczne jest sporządzenie inwentarza
A. łącznie.
B. idealny
C. faktyczny.
D. szczegółowy.
EKA.03 Pytanie 190
Opracowywanie materiałów arch…
Jak nazywa się jednostka inwentarzowa dla materiałów filmowych?
A. film, który ma wspólny tytuł z innymi dziełami
B. oddzielnie zapakowany fragment taśmy filmowej
C. część autonomicznego tematu filmowego
D. zestaw tematów, który wraz z komentarzem tworzy całość
EKA.03 Pytanie 191
Opracowywanie materiałów arch…
Podczas tworzenia zbioru zdjęć, przypisanie tematowi lub pojedynczemu zdjęciu słowa kluczowego (słów kluczowych) mającego na celu ułatwienie użytkownikom znalezienia danego tematu, to
A. systematyzacja
B. konkordancja
C. indeksowanie
D. inwentaryzacja
EKA.03 Pytanie 192
Opracowywanie materiałów arch…
Mikrofilm, który jest negatywem lub pozytywem i przeznaczony do długoterminowego przechowywania w archiwum, to mikrofilm
A. użytkowy
B. uzupełniający
C. przezroczysty
D. archiwalny
EKA.02 Pytanie 193
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest uprawniony do wyrażenia zgody na udostępnienie dokumentacji dla osób spoza danej jednostki organizacyjnej?
A. pracownik archiwum państwowego.
B. kierownik danej jednostki.
C. archiwista zakładowy.
D. kancelaria ogólna.
EKA.02 Pytanie 194
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom z zewnątrz jednostki organizacyjnej, konieczne jest uzyskanie zgody
A. pracownika archiwum zakładowego
B. kierownika jednostki organizacyjnej
C. kierownika komórki organizacyjnej
D. dyrektora archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 195
Organizacja i prowadzenie arc…
Podczas pierwszego przekazywania archiwaliów przez jednostkę do archiwum państwowego, jakie dokumenty powinny zostać dołączone do spisów zdawczo-odbiorczych?
A. kartotekę archiwów
B. księgę nabytków i ubytków
C. ewidencję całego zasobu archiwum zakładowego
D. notatkę informacyjną zawierającą podstawowe dane o organizacji i zakresie działania instytucji oraz stosowanym systemie kancelaryjnym
EKA.02 Pytanie 196
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji likwidacji instytucji należy powiadomić syndyka lub likwidatora?
A. o liczbie pracowników w archiwum zakładowym
B. o regulacjach obowiązujących w zamykanej jednostce dotyczących kancelarii i archiwizacji
C. o stanie uporządkowania oraz o ewidencji dokumentacji znajdującej się w archiwum
D. o zasadach przechowywania dokumentów archiwalnych, które są w archiwum
EKA.03 Pytanie 197
Opracowywanie materiałów arch…
Podczas klasyfikacji dokumentacji filmowej do odpowiedniego działu rzeczowego nie bierze się pod uwagę
A. spisu treści filmu
B. sygnatury filmu
C. nazwy filmu
D. zakresu czasowego
EKA.02 Pytanie 198
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto sporządza dokumenty zdawczo-odbiorcze dla materiałów przekazywanych z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?
A. Archiwista zakładowy
B. Archiwista państwowy
C. Pracownik jednostki przejmującej akta
D. Pracownik jednostki przekazującej akta
EKA.02 Pytanie 199
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto przygotowuje protokół wycofania dokumentów z zakładowego archiwum?
A. kierownik jednostki zajmującej się wycofywaniem akt
B. pracownik odpowiedniego archiwum państwowego
C. dyrektor, któremu podlega zakładowe archiwum
D. kierownik archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 200
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty wydawane przez Dyrektora w organizacji zajmującej się produkcją materiałów archiwalnych muszą otrzymać kategorię archiwalną
A. BE25
B. B25
C. B50
D. A