Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.02 Pytanie 161
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych dokumentów określa zasady przekazywania dokumentacji z jednostek organizacyjnych instytucji?

A. Regulamin organizacyjny
B. Instrukcja kancelaryjna
C. Regulamin pracy
D. Instrukcja archiwalna
EKA.02 Pytanie 162
Organizacja i prowadzenie arc…

Która osoba w danej jednostce organizacyjnej jest odpowiedzialna za wprowadzenie przepisów kancelaryjno-archiwalnych?

A. kierownik działu organizacyjnego
B. kierownik archiwum zakładowego
C. dyrektor kancelarii
D. kierownik jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 163
Organizacja i prowadzenie arc…

Do jakiego archiwum należy udać się, aby znaleźć akta Metryki Koronnej?

A. Do Archiwum Akt Nowych
B. Do Archiwum Głównego Akt Dawnych
C. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
D. Do Archiwum Polskiej Akademii Nauk
EKA.03 Pytanie 164
Opracowywanie materiałów arch…

Czym jest sygnatura archiwalna?

A. Numerem porządkowym w dokumentacji wewnętrznej instytucji
B. Sygnaturą prawną dokumentu, która odnosi się do jego legalności
C. Datą i miejscem powstania dokumentu, które są używane do jego identyfikacji
D. Unikalnym identyfikatorem przypisanym do jednostki archiwalnej
EKA.02 Pytanie 165
Organizacja i prowadzenie arc…

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego?

A. Pięć egzemplarzy
B. Cztery egzemplarze
C. Dwa egzemplarze
D. Trzy egzemplarze
EKA.02 Pytanie 166
Organizacja i prowadzenie arc…

Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, które jest wymagane przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest

A. liofilizacja
B. odkwaszanie
C. odkażanie
D. restauracja
EKA.02 Pytanie 167
Organizacja i prowadzenie arc…

Listy płac w dokumentacji płacowej powinny być uporządkowane

A. organizacyjnie
B. merytorycznie
C. według dat
D. według alfabetu
EKA.03 Pytanie 168
Opracowywanie materiałów arch…

Który z poniższych dokumentów jest uznawany za materiał archiwalny?

A. Rozkład jazdy
B. Paragon ze sklepu
C. Bilet autobusowy
D. Akt notarialny
EKA.02 Pytanie 169
Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku najwcześniej można usunąć Delegacje służbowe (kat. B5), które zostały wytworzone w 2019 roku?

A. W 2025 roku
B. W 2023 roku
C. W 2022 roku
D. W 2024 roku
EKA.03 Pytanie 170
Opracowywanie materiałów arch…

Ile lat od daty utworzenia, dokumenty elektroniczne powinny być przekazywane do archiwum państwowego?

A. Po 10 latach
B. Po 25 latach
C. Po 15 latach
D. Po 5 latach
EKA.02 Pytanie 171
Organizacja i prowadzenie arc…

Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?

A. miejsce przechowywania dokumentów w archiwum.
B. ilość metrów bieżących dokumentacji.
C. dzień sporządzenia spisu.
D. dane dotyczące kategorii akt.
EKA.02 Pytanie 172
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką kategorię archiwalną mają dokumenty wydane przez kierownika jednostki, w której nie tworzy się materiały archiwalne?

A. Kat. B50
B. Kat. BE25
C. Kat. BE50
D. Kat. B25
EKA.02 Pytanie 173
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie powinny być odpowiednie wartości temperatury w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

A. 3 ÷ 18 °C
B. 22 ÷ 23 °C
C. 24 ÷ 25 °C
D. 19 ÷ 20 °C
EKA.02 Pytanie 174
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?

A. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer dokumentu z dziennika kancelaryjnego
B. Oznaczenie komórki organizacyjnej i znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt
C. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer, pod którym sprawa została wpisana w rejestrze spraw
D. Znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz dwie ostatnie cyfry roku, w którym utworzono teczkę
EKA.03 Pytanie 175
Opracowywanie materiałów arch…

Badanie oznaczeń pochodzących od autora zespołu archiwalnego, na przykład odcisków pieczęci, to

A. segregacja
B. systematyzacja
C. rozpoznanie przynależności zespołowej
D. sprawdzenie stanu zachowania zbioru (zespołu)
EKA.02 Pytanie 176
Organizacja i prowadzenie arc…

Półki w archiwach powinny być oznaczone

A. literami łacińskimi
B. cyframi arabskimi
C. symbolami diakrytycznymi
D. znakami archiwalnymi
EKA.03 Pytanie 177
Opracowywanie materiałów arch…

Dokumentacja klasyfikuje się poprzez

A. przyporządkowanie do haseł rzeczowego wykazu akt
B. ustalenie okresu przechowywania
C. przypisanie kategorii A lub B
D. podział na jednostki organizacyjne
EKA.03 Pytanie 178
Opracowywanie materiałów arch…

Materiały archiwalne (kat. A) w aktach konkretnej sprawy powinny być zorganizowane

A. zgodnie z numerami rejestru
B. chronologicznie
C. w porządku alfabetycznym
D. według kategorii jednolitego wykazu rzeczowego akt
EKA.03 Pytanie 179
Opracowywanie materiałów arch…

Które z kryteriów oceny dokumentacji technicznej nie jest zaliczane do kryteriów pomocniczych?

A. Aktualnej użyteczności dokumentacji technicznej
B. Znaczenia i głębokości informacyjnej
C. Rangi twórcy dokumentacji technicznej oraz jego wpływu w życiu publicznym kraju lub regionu
D. Wygodnej postaci dokumentacji
EKA.02 Pytanie 180
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania należy podjąć po stwierdzeniu zniszczenia dokumentacji w archiwum?

A. Natychmiast wysłać dokumenty do specjalistycznych pracowni konserwatorskich w celu naprawy.
B. Sporządzić protokół zniszczenia dokumentacji, uwzględniając zakres i stopień uszkodzenia.
C. Usunąć dokumenty bez rejestracji zgodnie z polityką zarządzania dokumentacją.
D. Przechowywać dokumenty w zniszczonym stanie, czekając na dalsze instrukcje.
EKA.02 Pytanie 181
Organizacja i prowadzenie arc…

Archiwum zakładowe powstaje w tej jednostce organizacyjnej, która produkuje

A. materiały archiwalne (kat. A)
B. dokumentację audiowizualną oraz dokumentację niearchiwalną (kat. B)
C. dokumentację niearchiwalną (kat. B)
D. dokumentację księgową
EKA.02 Pytanie 182
Organizacja i prowadzenie arc…

W kontekście zakończenia działalności instytucji trzeba

A. przekazać do brakowania nieaktualną dokumentację, która nie jest archiwalna
B. opracować plan porządkowania całego zasobu archiwum
C. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne
D. zdjąć tajność z dokumentów objętych klauzulami poufności lub tajności
EKA.03 Pytanie 183
Opracowywanie materiałów arch…

W opisie inwentarzowym portretu z XIX wieku znajduje się imię i nazwisko osoby, która jest widoczna na zdjęciu, a także

A. data i miejsce narodzin
B. publikacje dotyczące biografii
C. informacja o dacie śmierci
D. funkcja lub zajmowane stanowisko
EKA.02 Pytanie 184
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim roku najwcześniej dopuszczalne jest wybrakowanie dokumentacji "Rozliczania podróży krajowych" o kategorii archiwalnej B5, która została stworzona w 2021 roku?

A. W 2025 roku
B. W 2028 roku
C. W 2026 roku
D. W 2027 roku
EKA.02 Pytanie 185
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty powinny być zarchiwizowane w pierwszej kolejności?

A. Dokumenty osobiste pracowników.
B. Dokumenty nieaktualne.
C. Dokumenty o najwyższej wartości archiwalnej.
D. Dokumenty o najniższej wartości archiwalnej.
EKA.02 Pytanie 186
Organizacja i prowadzenie arc…

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?

A. W trzech egzemplarzach
B. W czterech egzemplarzach
C. W pięciu egzemplarzach
D. W dwóch egzemplarzach
EKA.02 Pytanie 187
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim układzie powinny być ułożone teczki aktowe na liście zdawczo-odbiorczym?

A. Według spisu akt
B. Strukturalno-rzeczowo
C. Topograficznie
D. Według chronologii
EKA.02 Pytanie 188
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty uznaje się za elementy dokumentacji, które nie są aktami sprawy?

A. Zaproszenia
B. Pełnomocnictwa
C. Zarządzenia
D. Sprawozdania
EKA.02 Pytanie 189
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto jest uprawniony do wydawania zgody generalnej na brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, w zakładowym archiwum?

A. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
B. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego
C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
D. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
EKA.02 Pytanie 190
Organizacja i prowadzenie arc…

Który podmiot wypełnia kolumnę 7 i 8 spisu zdawczo-odbiorczego akt?

SPIS ZDAWCZO–ODBIORCZY AKT NR............
Lp.Znak teczkiTytuł teczki lub tomuDaty skrajne od - doKat. arch.Liczba teczekMiejsce przechowywania akt w składnicyData zniszczenia lub przekazania
12345678

A. Przedstawiciel archiwum państwowego.
B. Archiwista zakładowy.
C. Firma brakująca dokumentację.
D. Pracownik przekazujący dokumentację.
EKA.02 Pytanie 191
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, materiały archiwalne mogą być udostępnianie po upływie

A. 20 lat od ich wytworzenia
B. 35 lat od ich wytworzenia
C. 25 lat od ich wytworzenia
D. 30 lat od ich wytworzenia
EKA.02 Pytanie 192
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty stanowią fundamentalną ewidencję w archiwum zakładowym użytkownika?

A. Wykaz projektów
B. Księga inwentarzowa
C. Rejestr dokumentacji
D. Spis zdawczo-odbiorczy
EKA.02 Pytanie 193
Organizacja i prowadzenie arc…

Ile zestawień powinna przygotować jednostka organizacyjna zajmująca się spisami dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu o symbolach B, BE i Bc?

A. Dwa
B. Cztery
C. Jeden
D. Trzy
EKA.02 Pytanie 194
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie informacje powinien zawierać stempel wpływu w kancelarii?

A. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu.
B. Znak sprawy, podpis.
C. Datę przyjęcia dokumentu, znak sprawy, podpis.
D. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu, znak sprawy, liczba załączników
EKA.02 Pytanie 195
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się dokumentacja archiwalna, która zawiera informacje o konkretnym archiwum oraz o zasobie, który jest tam przechowywany?

A. inwentarz książkowy
B. kartoteka zespołów
C. przewodnik po zasobie
D. spis zespołów archiwalnych
EKA.03 Pytanie 196
Opracowywanie materiałów arch…

Mapy związane z planowaniem przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według

A. jednostek obszarowych
B. kryterium tematycznego
C. symboli klasyfikacyjnych
D. oznaczeń numerów ewidencyjnych
EKA.02 Pytanie 197
Organizacja i prowadzenie arc…

Podaj rok, w którym najpóźniej, według obowiązujących przepisów, akta typowe kategorii A utworzone w 2009 roku powinny być złożone w odpowiednim archiwum państwowym.

A. 2010
B. 2035
C. 2015
D. 2025
EKA.03 Pytanie 198
Opracowywanie materiałów arch…

Wzorcowe kopie materiałów archiwalnych tworzone w trakcie digitalizacji są przekazywane do

A. Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
B. Centralnego Repozytorium Cyfrowego
C. Centralnej Komisji Archiwalnej Oceny
D. Rady Dziedzictwa Narodowego
EKA.02 Pytanie 199
Organizacja i prowadzenie arc…

Osoba odpowiedzialna za archiwizację w likwidowanej instytucji powinna powiadomić syndyka

A. o zmianach w przepisach dotyczących kancelarii i archiwizacji
B. o sytuacji zatrudnienia w danej jednostce organizacyjnej
C. o ostatnim usunięciu dokumentacji niearchiwalnej
D. o stanie porządkowania oraz ewidencjonowania dokumentacji
EKA.03 Pytanie 200
Opracowywanie materiałów arch…

Aby nadać zespołowi zdjęć zamierzony układ, konieczne jest przeprowadzenie

A. skontrum
B. inwentaryzacji
C. systematyzacji
D. scalania