Opracowywanie materiałów arch…
Dokumenty z grupy akt z czasów staropolskich, zazwyczaj wystawiane przez kancelarię królewską, które potwierdzają nadania dla tego samego adresata, to
A. posteriora
B. transumpty
C. regestry
D. summariusze
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 162
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według
A. roku rozpoczęcia umowy o pracę
B. kolejności sygnatur archiwalnych
C. roku zakończenia umowy o pracę
D. nazwa jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty
Opracowywanie materiałów arch…
Jednostką ewidencyjną dla materiałów audiowizualnych jest
A. jeden nośnik, bez względu na to, czy nagranie jest kompletne
B. jedno opakowanie zawierające nośniki, niezależnie od ich ilości
C. jeden wspólny autor dla grupy nagrań, niezależnie od liczby nośników
D. jedno nagranie, niezależnie od liczby nośników
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie meble powinny być używane do składowania materiałów fotograficznych w zakładowym archiwum?
A. Regały metalowe z elementami drewnianymi
B. Regały z drewna
C. Szafy ze stali nierdzewnej
D. Szafy z drewna
EKA.02 Pytanie 165
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy jedna jednostka organizacyjna jest przekształcana w inną, dokumentacja niearchiwalna tej jednostki ulega
A. przekazaniu do firmy specjalizującej się w przechowywaniu akt
B. przekazaniu do odpowiedniego archiwum państwowego
C. przekazaniu jednostce, która kontynuuje działalność jednostki przekształcanej
D. niezwłocznemu zniszczeniu
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty uznaje się za elementy dokumentacji, które nie są aktami sprawy?
A. Pełnomocnictwa
B. Zarządzenia
C. Sprawozdania
D. Zaproszenia
Organizacja i prowadzenie arc…
Wskaż akt normatywny określający czas przechowywania dokumentacji spraw zakończonych w jednostkach organizacyjnych, które te dokumenty wytworzyły?
A. Instrukcja kancelaryjna
B. Jednolity rzeczowy wykaz akt
C. Regulamin organizacyjny
D. Instrukcja archiwalna
Opracowywanie materiałów arch…
Do której grupy rzeczowej jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki, powinna być zaklasyfikowana zamieszczona teczka aktowa?
| Urząd Gminy w Wołominie Wydział Prawny | |
| ZA.0007 | Kat. A |
| Uchwały rady gminy | |
| 2012 | |
A. Sprawy kadrowe i administracyjne.
B. Ochrona zdrowia i pomoc społeczna.
C. Zarządzanie gminą i jej reprezentacja.
D. Kształtowanie i ochrona środowiska.
Opracowywanie materiałów arch…
Jakim terminem nazywa się zbiór uporządkowanych danych, które są logicznie związane z przesyłką, sprawą lub innymi dokumentami, co ułatwia ich odnajdywanie, kontrolowanie, interpretację oraz długotrwałe przechowywanie i zarządzanie?
A. Kwalifikatory
B. Formaty
C. Identyfikatory
D. Metadane
EKA.02 Pytanie 170
Organizacja i prowadzenie arc…
Z którego dokumentu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?
| § 28. | |
| 1. | Korzystający z dokumentacji ponosi pełną odpowiedzialność za stan udostępnionej dokumentacji. |
| 2. | Niedopuszczalne jest: |
| 1) | wyłączanie z udostępnionej dokumentacji pojedynczych przesyłek i pism; |
| 2) | przekazywanie dokumentacji innym osobom, komórkom organizacyjnym bez wiedzy archiwisty; |
| 3) | nanoszenie na dokumentacji adnotacji i uwag. |
A. Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
B. Jednolitego rzeczowego wykazu akt.
C. Wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.
D. Regulaminu obiegu dokumentacji księgowo-finansowej.
Opracowywanie materiałów arch…
W przypadku cyfrowych materiałów archiwalnych przechowywanych w systemach informatycznych typu EZD (lub w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami), klasyfikowanych w akta spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt, jaka jest jednostka archiwalna?
A. teczka aktowa
B. kategoria
C. sprawa
D. dokument
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentację aktową powinno się przechowywać w archiwalnych magazynach w temperaturze
A. od 14°C do 18°C
B. od 23°C do 26°C
C. od 10°C do 12°C
D. od 19°C do 22°C
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z organów władzy wykonawczej ma najwyższą rolę w kwestiach dotyczących państwowego zbioru archiwalnego?
A. Minister odpowiedzialny za szkolnictwo wyższe
B. Minister odpowiedzialny za administrację publiczną
C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
D. Prezes Rady Ministrów
EKA.02 Pytanie 174
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentowanie uporządkowanych jednostek archiwalnych zgodnie z regułami i metodami stosowanymi w archiwistyce, to
A. foliacja
B. rejestracja
C. inwentaryzacja
D. klasyfikacja
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę mają akta osobowe według rzeczowego wykazu akt?
A. BE50
B. B25
C. B50
D. B20
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednostki aktowe zarejestrowane w spisie zdawczo-odbiorczym materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego powinny być uporządkowane według
A. dat wpływu dokumentów do archiwum
B. liczby dziennika obowiązującego w jednostce
C. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
D. numerów spisów zdawczo-odbiorczych
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie informacje powinien zawierać stempel wpływu w kancelarii?
A. Znak sprawy, podpis.
B. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu.
C. Datę przyjęcia dokumentu, znak sprawy, podpis.
D. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu, znak sprawy, liczba załączników
EKA.02 Pytanie 178
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z poniższych działań jest obowiązkowe w przypadku przekwalifikowania dokumentacji na kategorię archiwalną A?
A. Powiadomienie pracownika administracyjnego
B. Przechowywanie dokumentacji w tej samej placówce
C. Przeniesienie dokumentacji do archiwum państwowego
D. Zniszczenie dokumentacji po 10 latach
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty powinny być zarchiwizowane w pierwszej kolejności?
A. Dokumenty o najniższej wartości archiwalnej.
B. Dokumenty nieaktualne.
C. Dokumenty o najwyższej wartości archiwalnej.
D. Dokumenty osobiste pracowników.
Opracowywanie materiałów arch…
Całość zasobów zarchiwizowanych, bez względu na typ nośnika oraz sposoby utrwalania, stworzonych przez twórcę, to
A. zbiór archiwalny
B. przewodnik archiwalny
C. zespół archiwalny
D. spis archiwalny
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z ustawą o krajowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, przepisy dotyczące kancelarii i archiwizacji dla publicznych jednostek organizacyjnych ustala się w porozumieniu
A. z ministrem odpowiedzialnym za kulturę i dziedzictwo narodowe
B. z kierownikiem zakładowego archiwum
C. z dyrektorem danej jednostki organizacyjnej
D. z adekwatnym miejscowo archiwum państwowym
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty archiwalne powinny być przechowywane w archiwach jednostek organizacyjnych państwowych przez
A. 60 lat
B. 40 lat
C. 30 lat
D. 25 lat
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół dokumentów stworzonych przez jedną kancelarię, która nie przeszła zmian organizacyjnych, powinien być określany mianem zespołu archiwalnego?
A. złożonym
B. martwym
C. prostym
D. otwartym
Opracowywanie materiałów arch…
W jakiej sekcji inwentarza powinna być zawarta informacja o aktotwórcy?
A. Dzieje ustrojowe twórcy zespołu
B. Zawartość zespołu
C. Charakterystyka zespołu archiwalnego
D. Historia zespołu archiwalnego
EKA.02 Pytanie 185
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie jest główne zadanie archiwisty przy organizowaniu dokumentów?
A. Przeprowadzanie audytów finansowych
B. Zachowanie ich dostępności i ochrony
C. Prowadzenie szkoleń z obsługi komputera
D. Tworzenie nowych dokumentów
Organizacja i prowadzenie arc…
Zmiany w jednolitym wykazie rzeczowym akt, polegające na dodaniu nowych klas lub ich przekształceniu, zatwierdza
A. kierownik zakładowego archiwum
B. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
C. pracownik kancelarii tajnej
D. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego surowca powinny być zrobione regały w archiwalnym magazynie zakładowym?
A. Z płyty paździerzowej
B. Z metalu
C. Z drewna
D. Z płyty wiórowej
Organizacja i prowadzenie arc…
Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?
| Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | 12.11.2012 | Dział Księgowości | 10 | 20 | |
| 2. | 12.11.2012 | Dział Kadr | 12 | 32 | |
| 3. | 12.11.2012 | Dział Prawny | 32 | 32 | |
A. Sygn. 4/2.
B. Sygn. 3/4.
C. Sygn. 2/4.
D. Sygn. 4/1.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty stanowią fundamentalną ewidencję w archiwum zakładowym użytkownika?
A. Wykaz projektów
B. Spis zdawczo-odbiorczy
C. Rejestr dokumentacji
D. Księga inwentarzowa
EKA.02 Pytanie 190
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki typ dokumentacji jest dostępny tylko w pomieszczeniach archiwum zakładowego?
A. Akta dotyczące pracowników
B. Akta klasy A
C. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
D. Zestawienia płac i karty wynagrodzeń
Opracowywanie materiałów arch…
W które miejsce oznaczone zapytaniem, na zamieszczonej fiszce przypominającej opis teczki aktowej, należy wpisać?
Ministerstwo Ziem Odzyskanych Regulamin Organizacyjny Ministerstwa z 1944 roku oraz uzupełnienia z lat 1945, 1947, 1949 ? AAN 2/121/0/736 |
A. 1944.
B. 1945-1949.
C. 1944-1945, 1947,1949.
D. 1944-1949.
EKA.02 Pytanie 192
Organizacja i prowadzenie arc…
Do zadań archiwisty względem syndyka lub likwidatora nie należy
A. protokolarne przekazanie zasobu archiwum
B. poinformowanie o stanie uporządkowania oraz zewidencjonowania dokumentacji
C. powiadomienie o dokumentacji kategorii A znajdującej się w zasobie archiwum
D. zwrócenie uwagi na potrzebę ustalenia sukcesora dla dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…
Zbiór elektronicznych informacji dotyczących zasobów archiwalnych, stworzony zgodnie z przyjętymi standardami opisu, to
A. kopie zapasowe
B. baza danych
C. plik elektroniczny
D. system operacyjny
Opracowywanie materiałów arch…
Rysunek przedstawia przykład dokumentacji
A. aktowej.
B. technicznej.
C. kartograficznej.
D. audiowizualnej.
Opracowywanie materiałów arch…
Mikrofilm, który jest negatywem lub pozytywem i przeznaczony do długoterminowego przechowywania w archiwum, to mikrofilm
A. archiwalny
B. przezroczysty
C. użytkowy
D. uzupełniający
Organizacja i prowadzenie arc…
Przejmowanie dokumentów, które zazwyczaj jest wynikiem przejęcia kompetencji merytorycznych i/lub terytorialnych, określane jest jako
A. brakowanie
B. archiwizacja
C. sukcesja
D. kolekcjonowanie
EKA.02 Pytanie 197
Organizacja i prowadzenie arc…
Zadaniem archiwisty zakładowego w likwidowanej jednostce organizacyjnej jest informowanie syndyka
A. o liczbie wypożyczonych dokumentów
B. o dokumentacji niearchiwalnej, która podlega wybrakowaniu
C. o stanie uporządkowania i zewidencjonowania zebranego materiału
D. o braku aktualnych przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji
EKA.02 Pytanie 198
Organizacja i prowadzenie arc…
Podczas pierwszego przekazywania archiwaliów przez jednostkę do archiwum państwowego, jakie dokumenty powinny zostać dołączone do spisów zdawczo-odbiorczych?
A. kartotekę archiwów
B. notatkę informacyjną zawierającą podstawowe dane o organizacji i zakresie działania instytucji oraz stosowanym systemie kancelaryjnym
C. ewidencję całego zasobu archiwum zakładowego
D. księgę nabytków i ubytków
Opracowywanie materiałów arch…
Materiały archiwalne (kat. A) w aktach konkretnej sprawy powinny być zorganizowane
A. w porządku alfabetycznym
B. zgodnie z numerami rejestru
C. chronologicznie
D. według kategorii jednolitego wykazu rzeczowego akt
EKA.02 Pytanie 200
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja zgromadzona w archiwum nie jest upowszechniana
A. wirtualna ekspozycja
B. katalog zbiorów w wersji drukowanej
C. archiwalny pokaz
D. skontrum dokumentacji