Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Opracowywanie materiałów arch…

Inwentarz rzeczywisty zespołu zawiera dane

A. o tytule, datach oraz uwagach dotyczących jednostek archiwalnych danego zespołu
B. o wszystkich jednostkach archiwalnych danego zespołu przechowywanych w określonym archiwum
C. o treści poszczególnych jednostek archiwalnych
D. o wszystkich jednostkach archiwalnych zespołu, w tym także tych w innych archiwach
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy jedna jednostka organizacyjna jest przekształcana w inną, dokumentacja niearchiwalna tej jednostki ulega

A. niezwłocznemu zniszczeniu
B. przekazaniu do odpowiedniego archiwum państwowego
C. przekazaniu do firmy specjalizującej się w przechowywaniu akt
D. przekazaniu jednostce, która kontynuuje działalność jednostki przekształcanej
EKA.03 Pytanie 169
Kategorie: Rodzaje dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…

Testament stanowi przykład rodzaju dokumentacji

A. normatywnej
B. osobowej
C. sądowej
D. notarialnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto jeszcze, poza archiwum zakładowym oraz komórką odpowiedzialną za przekazywanie akt, otrzymuje kopię spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji kategorii A?

A. Właściwe miejscowo archiwum państwowe
B. Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
C. Kierownik danej jednostki organizacyjnej
D. Kierownik pionu, do którego należy archiwum zakładowe
EKA.03 Pytanie 171
Kategorie: Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Zasada terytorialnej pertynencji odnosi się do

A. poszanowania związku zespołów archiwalnych z terytorium, na którym zostały stworzone
B. regulacji dotyczących rozmieszczenia zasobów w wielostronnych stosunkach międzynarodowych
C. zachowania odrębności poszczególnych zespołów archiwalnych
D. ochrony zasobów archiwalnych przed ich przemieszczaniem i rozpraszaniem
Organizacja i prowadzenie arc…

Do wniosku o przyjęcie do archiwum państwowego dokumentacji kategorii A należy dołączyć spis zdawczo-odbiorczy dokumentów oraz

A. instrukcję kancelaryjną oraz jednolity wykaz akt
B. sprawozdanie z działalności instytucji za ostatni rok
C. notatkę informującą o podstawowych danych dotyczących instytucji
D. schemat organizacyjny oraz regulamin wynagrodzeń
Organizacja i prowadzenie arc…

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

A. po każdym usunięciu dokumentacji niearchiwalnej
B. systematycznie, co 5 lat, począwszy od daty pierwszego skontrumowania
C. na polecenie kierownika podmiotu lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
D. po każdym przekazaniu materiałów archiwalnych do państwowego archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim czasie dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego jest zobowiązany poinformować kierownika jednostki organizacyjnej o planowanej kontroli?

A. Nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem kontroli
B. Nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem kontroli
C. Nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem kontroli
D. Nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem kontroli
Opracowywanie materiałów arch…

W przypadku, gdy podczas porządkowania zbioru archiwalnego nie można określić daty skrajnej jednostki archiwalnej, szacowane daty (ustalone w przybliżeniu) powinny być podane

A. ze znakiem zapytania, w nawiasie kwadratowym
B. z podkreśleniem i znakiem zapytania
C. ze znakiem zapytania, w nawiasie okrągłym
D. kursywą i zakończone dwukropkiem
Opracowywanie materiałów arch…

Karty katalogowe dla dokumentacji technicznej, które znajdują się w archiwum inwestora, powinny być uporządkowane według

A. numerów porządkowych z księgi inwentarzowej
B. budowli, obiektów i branż
C. terminów zakończenia inwestycji
D. nazw przedsiębiorstw realizujących projekt
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgoda na udostępnienie dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym jest wydawana przez

A. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
B. dyrektora jednostki, do której należy archiwum zakładowe
C. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
D. dyrektora archiwum państwowego odpowiedniego dla jednostki
Opracowywanie materiałów arch…

Destrukt w kontekście fizycznej formy dokumentacji odnosi się do stanu

A. bardzo dobrego, po konserwacji, bez ograniczeń w dostępie
B. dobrego, bez ograniczeń w dostępie
C. dostatecznego, pozwalającego na ostrożne udostępnianie
D. złego, wymagającego działań konserwatora, bez możliwości udostępniania
Opracowywanie materiałów arch…

Materiały archiwalne (kat. A) w aktach konkretnej sprawy powinny być zorganizowane

A. zgodnie z numerami rejestru
B. chronologicznie
C. według kategorii jednolitego wykazu rzeczowego akt
D. w porządku alfabetycznym
EKA.03 Pytanie 186
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Jakiego rodzaju dokumentację reprezentują mikrofilmy z rysunkami konstrukcyjnymi samochodu osobowego "Syrena"?

A. Cyfrową
B. Aktową
C. Obrazową-elektroniczną
D. Obrazową-techniczna
EKA.02 Pytanie 187
Kategorie: Prawo i normy archiwalne
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z organów władzy wykonawczej ma najwyższą rolę w kwestiach dotyczących państwowego zbioru archiwalnego?

A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
B. Prezes Rady Ministrów
C. Minister odpowiedzialny za szkolnictwo wyższe
D. Minister odpowiedzialny za administrację publiczną
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto jest odpowiedzialny za przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji kierowanej do archiwum zakładowego?

A. Na referentach będących autorami tej dokumentacji
B. Na pracownikach archiwum zakładowego
C. Na koordynatorze działań kancelaryjnych
D. Na wyznaczonym członku kancelarii ogólnej
EKA.03 Pytanie 189
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Czas przechowywania dokumentacji technicznej w projektach normatywnych (typowe, powtarzalne, unifikacyjne) liczy się od momentu

A. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego
B. przygotowania dokumentacji projektowej
C. wycofania projektu z publikacji
D. oddania obiektu do użycia
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty do wniosku o zgodę na zniszczenie dokumentacji w archiwum państwowym to

A. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
B. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych oraz spisy zdawczo-odbiorcze
C. spis dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już upłynął
D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i 2 egzemplarze spisu dokumentacji niearchiwalnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Procedura archiwizacji dokumentacji elektronicznej wymaga

A. przypisywania każdemu dokumentowi fizycznego numeru
B. drukowania wszystkich dokumentów i przechowywania ich w teczkach
C. zapewnienia bezpieczeństwa danych i zachowania ich integralności
D. umieszczenia dokumentów na dyskach zewnętrznych nieopatrzonych etykietami
Organizacja i prowadzenie arc…

Co należy zrobić w przypadku likwidacji instytucji w odniesieniu do dokumentacji niearchiwalnej kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie upłynął?

A. podpisać umowę na dalsze odpłatne przechowywanie
B. zrealizować skontrum dokumentacji
C. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
D. przeprowadzić ekspertyzę archiwalną
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wydaje zgodę na zniszczenie dokumentacji o charakterze manipulacyjnym (Bc)?

A. kierownik działu, który posiada te dokumenty
B. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
C. dyrektor jednostki organizacyjnej na wniosek archiwisty zakładowego
D. archiwista zakładowy na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie sekcje znajdują się w rzeczowym wykazie akt?

A. Symbol komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne
B. Kategorie archiwalne, symbol komórek organizacyjnych, uwagi
C. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
D. Hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
Organizacja i prowadzenie arc…

Podanie o zgodę na brakowanie musi zawierać

A. wykaz dokumentacji niearchiwalnej planowanej do zniszczenia oraz informację o wprowadzonych zmianach organizacyjnych w danej jednostce
B. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz dokument z ostatniej kontroli przeprowadzonej przez odpowiednie archiwum państwowe
C. lista spisów przewidzianych do zniszczenia i extract ze statutu i regulaminu organizacyjnego
D. deklarację o zakończeniu okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej i o utracie jej wartości, w tym dowodowej, dla organu lub jednostki, które ją wytworzyły lub zgromadziły