Technik Archiwista - Lista pytań egzaminacyjnych

EKA.02Pytanie 161

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Jaki dokument stanowi kluczową pomoc kancelaryjną przy tworzeniu teczek akt spraw?

A. Zasady obiegu dokumentacji księgowej

B. Jednolity rzeczowy wykaz akt

C. Księga korespondencji

D. Diagram organizacyjny

EKA.03Pytanie 162

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Mapy urbanistyczne powinny być zorganizowane według

A. kryteriów przedmiotowych

B. jednostek obszarowych

C. oznaczeń ewidencyjnych

D. symboli klasyfikacyjnych

EKA.02Pytanie 163

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zgodnie z zasadami ergonomii, w archiwum zakładowym regały powinny być instalowane w ciągach o maksymalnej długości

A. 20m

B. 10m

C. 25m

D. 15m

EKA.02Pytanie 164

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Nie podaje się informacji o wielkości dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu?

A. w jednostkach inwentarzowych

B. w metrach bieżących

C. w jednostkach aktowych

D. w metrach sześciennych

EKA.03Pytanie 165

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Jakie jest główne zadanie archiwisty podczas porządkowania dokumentów w archiwum?

A. Zachowanie integralności i dostępności materiałów

B. Dekorowanie pomieszczeń archiwalnych

C. Zapewnienie tajności wszystkich informacji w archiwum

D. Regularne tworzenie kopii zapasowych dokumentów

EKA.03Pytanie 166

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Jak określa się zespół archiwalny, którego bardzo niski stan zachowania umożliwia zidentyfikowanie twórcy zespołu, lecz uniemożliwia pełne zrozumienie jakichkolwiek kluczowych aspektów jego działalności?

A. Szczątkowy

B. Dostępny

C. Elementarny

D. Skomplikowany

EKA.03Pytanie 167

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Umieszczone w załączonym opisie teczki aktowej daty nazywa się datami

Ministerstwo Ziem Odzyskanych

Regulaminy organizacyjne
i schematy Ministerstwa

1945 - 1952

AAN
2/121/0/736

A. skrajnymi.

B. całkowitymi.

C. końcowymi.

D. początkowymi.

EKA.03Pytanie 168

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji

Materiał dźwiękowy lub filmowy zarejestrowany oraz odtwarzany za pomocą urządzeń mechanicznych nosi nazwę dokumentu

A. audiowizualny

B. techniczny

C. cyfrowy

D. aktowy

EKA.02Pytanie 169

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?

A. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

B. Protokół brakowania dokumentacji niearchiwalnej

C. Karta udostępniania akt

D. Spisy zdawczo-odbiorcze akt

EKA.02Pytanie 170

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

W jakiej kolejności powinny być uporządkowane pisma i dokumenty, które tworzą akta sprawy?

A. W rzeczowym.

B. W chronologicznym.

C. W alfabetycznym.

D. W tematycznym.

EKA.02Pytanie 171

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Które z poniższych działań nie jest częścią archiwum zakładowego?

A. Niszczenie dokumentacji

B. Realizowanie skontrum zasobów

C. Udzielanie dostępu do dokumentacji

D. Rejestrowanie spraw w wykazach spraw

EKA.03Pytanie 172

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Inwentarz idealny to dokument archiwalny, który zawiera dane o jednostkach archiwalnych.

A. zespołu, rozmieszczonych w różnych archiwach

B. grup zespołów, obecnych w narodowym zasobie archiwalnym

C. serii, znajdujących się w danym zespole archiwalnym

D. zespołu, mieszczących się w jednym archiwum

EKA.02Pytanie 173

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Wykaz dokumentów podlegających brakowaniu nie zawiera

A. sygnatury archiwalnej dokumentów, które są brakowane

B. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych

C. nazwa jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu

D. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub znaku sprawy, jeśli były używane)

EKA.02Pytanie 174

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Co nie jest elementem opisu teczki aktowej?

Muzeum Narodowe w Warszawie
Dział Kadr
DK.121kat. B50
Pomoce ewidencyjne
do akt osobowych
1996-1997
t. I

A. Inicjały referenta.

B. Nazwa jednostki organizacyjnej.

C. Krańcowe daty roczne.

D. Znak teczki.

EKA.02Pytanie 175

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Ile egzemplarzy powinno się sporządzić w przypadku protokołu potwierdzenia uszkodzenia lub zaginięcia wypożyczonych dokumentów?

A. Dwa

B. Cztery

C. Jeden

D. Trzy

EKA.02Pytanie 176

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Dokument formalny o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców to

A. pismo okólne

B. zaświadczenie

C. pismo przewodnie

D. zaproszenie

EKA.03Pytanie 177

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Ile lat od daty utworzenia, dokumenty elektroniczne powinny być przekazywane do archiwum państwowego?

A. Po 25 latach

B. Po 10 latach

C. Po 15 latach

D. Po 5 latach

EKA.03Pytanie 178

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów

Która czynność kończy proces porządkowania właściwej dokumentacji?

A. Wycofanie dokumentacji

B. Przeprowadzenie konserwacji

C. Przepakowanie dokumentacji

D. Nadanie sygnatury archiwalnej

EKA.02Pytanie 179

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Procedura archiwizacji dokumentacji elektronicznej wymaga

A. umieszczenia dokumentów na dyskach zewnętrznych nieopatrzonych etykietami

B. zapewnienia bezpieczeństwa danych i zachowania ich integralności

C. przypisywania każdemu dokumentowi fizycznego numeru

D. drukowania wszystkich dokumentów i przechowywania ich w teczkach

EKA.02Pytanie 180

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Który dokument normatywny służy do klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentów tworzonych w jednostce organizacyjnej?

A. Regulamin wewnętrzny

B. Jednolity rzeczowy wykaz akt

C. Dziennik korespondencji

D. Zasady archiwalne

EKA.03Pytanie 181

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Karty katalogowe dla dokumentacji technicznej, które znajdują się w archiwum inwestora, powinny być uporządkowane według

A. nazw przedsiębiorstw realizujących projekt

B. numerów porządkowych z księgi inwentarzowej

C. budowli, obiektów i branż

D. terminów zakończenia inwestycji

EKA.03Pytanie 182

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów

Podstawowym dokumentem ewidencyjnym uporządkowanych akt jest

A. spis zdawczo-odbiorczy

B. indeks rzeczowy

C. inwentarz kartkowy

D. inwentarz książkowy

EKA.02Pytanie 183

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Który z obowiązków nie jest przypisany archiwiście jednostki w procesie likwidacji?

A. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego

B. Opracowanie i przedstawienie likwidatorowi planu porządkowania archiwum

C. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"

D. Informowanie likwidatora o prawnych aspektach postępowania z dokumentacją jednostki likwidowanej

EKA.02Pytanie 184

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Dokumenty, które są poddawane archiwalnej ekspertyzie w celu określenia ich wartości oraz kwalifikacji, oznacza się

A. symbolem CE

B. symbolem AE

C. symbolem DE

D. symbolem BE

EKA.02Pytanie 185

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W którym roku można najwcześniej zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały sporządzone w 2010 roku?

A. W 2011 roku

B. W 2013 roku

C. W 2012 roku

D. W 2014 roku

EKA.03Pytanie 186

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Czym jest inwentarz archiwalny?

A. Szczegółowy spis jednostek archiwalnych w zespole

B. Spis materiałów pomocniczych dla archiwistów

C. Lista osób uprawnionych do korzystania z archiwum

D. Zestawienie kosztów utrzymania archiwum

EKA.02Pytanie 187

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Aby przypisać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z

A. jednolitego rzeczowego wykazu akt

B. dziennika korespondencji

C. instrukcji archiwalnej

D. regulaminu organizacyjnego

EKA.02Pytanie 188

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Oznaczenie umieszczane na teczce aktowej, które składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego oraz liczby porządkowej, pod którą teczka została zarejestrowana w spisie, to

A. znak sprawy

B. symbol klasyfikacyjny

C. sygnatura archiwalna

D. symbol kwalifikacyjny

EKA.02Pytanie 189

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

W jakim momencie dokumentacja techniczna może zostać zniszczona?

A. Po zamortyzowaniu obiektu, którego to dotyczy

B. Po zakończeniu działalności pracowni, która przygotowała dokumentację

C. Po sporządzeniu kopii dokumentacji i zapisaniu jej na bezpiecznym nośniku danych

D. Po przeprowadzeniu generalnego remontu obiektu, którego dotyczy

EKA.03Pytanie 190

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Elementem identyfikacyjnym teczki aktowej, który nie jest wewnętrzny, jest

A. znak sprawy

B. pieczątka wpływu

C. adresat

D. format

EKA.02Pytanie 191

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Zgodnie z rozporządzeniem wydanym przez Prezesa Rady Ministrów w dniu 18 stycznia 2011 r. minimalne normy techniczne dla cyfrowych reprodukcji materiałów większych niż A3 wynoszą

A. 250 dpi

B. 100 dpi

C. 150 dpi

D. 200 dpi

EKA.03Pytanie 192

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

W dokumentacji geodezyjnej mapa boczna (uzupełniająca), związana z mapą zasadniczą, umieszczona w granicach arkusza mapy, nie funkcjonująca jako odrębna jednostka archiwalna, to

A. plan sytuacyjny

B. atlas

C. karton

D. operat ewidencyjny

EKA.03Pytanie 193

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Zamieszczony przykład dokumentacji należy uporządkować według

A. tematów.

B. formatów.

C. metadanych.

D. branż.

EKA.03Pytanie 194

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Digitalizacja i ochrona zbiorów

Dodatkowy zapis obrazu stworzony w archiwum, gdy dysponuje się jedynie obrazem na negatywie lub zapisem cyfrowym – wykonany w celu identyfikacji i przetworzenia, to?

A. kopie do użytku.

B. odpowiednik oryginału.

C. wglądówka.

D. kopie zabezpieczające.

EKA.02Pytanie 195

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Ewidencja, która służy do pozyskiwania danych w archiwum zakładowym, to

A. spis zdawczo-odbiorczy

B. spis zasobu po skontrum

C. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

D. jednolity rzeczowy wykaz akt

EKA.02Pytanie 196

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Do przechowywania dokumentacji elektronicznej w archiwum zaleca się użycie

A. dedykowanego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)

B. prywatnego komputera archiwisty

C. chmury publicznej

D. tradycyjnych nośników papierowych

EKA.03Pytanie 197

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Dokumentacja kartograficzna nie obejmuje

A. mapa turystyczna

B. plan miasta

C. opis techniczny maszyny do pisania

D. atlas nieba

EKA.02Pytanie 198

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Co obejmuje zasób składnicy akt?

A. wyłącznie materiały archiwalne (kat. A)

B. materiały archiwalne (kat. A) oraz dokumenty niearchiwalne (kat. B)

C. zasób historyczny (kat. A) i dokumenty niearchiwalne (kat. B)

D. wyłącznie dokumenty niearchiwalne (kat. B)

EKA.02Pytanie 199

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Dokumenty w magazynie archiwum zakładowego powinny być uporządkowane

A. zgodnie z komórkami organizacyjnymi łącznie dla obu kategorii dokumentacji

B. od górnej prawej półki do dolnej lewej

C. według dat przyjęcia dokumentów

D. od górnej lewej półki do dolnej prawej

EKA.03Pytanie 200

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Układ dokumentacji w systemie dziennikowym jest?

A. rzeczowy

B. chronologiczny

C. alfabetyczny

D. strukturalny

Lista pytań egzaminacyjnych

Filtrowanie pytań

Jaki dokument stanowi kluczową pomoc kancelaryjną przy tworzeniu teczek akt spraw?

Mapy urbanistyczne powinny być zorganizowane według

Zgodnie z zasadami ergonomii, w archiwum zakładowym regały powinny być instalowane w ciągach o maksymalnej długości

Nie podaje się informacji o wielkości dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu?

Jakie jest główne zadanie archiwisty podczas porządkowania dokumentów w archiwum?

Jak określa się zespół archiwalny, którego bardzo niski stan zachowania umożliwia zidentyfikowanie twórcy zespołu, lecz uniemożliwia pełne zrozumienie jakichkolwiek kluczowych aspektów jego działalności?

Umieszczone w załączonym opisie teczki aktowej daty nazywa się datami Ministerstwo Ziem Odzyskanych Regulaminy organizacyjnei schematy Ministerstwa 1945 - 1952 AAN2/121/0/736

Materiał dźwiękowy lub filmowy zarejestrowany oraz odtwarzany za pomocą urządzeń mechanicznych nosi nazwę dokumentu

Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?

W jakiej kolejności powinny być uporządkowane pisma i dokumenty, które tworzą akta sprawy?

Które z poniższych działań nie jest częścią archiwum zakładowego?

Inwentarz idealny to dokument archiwalny, który zawiera dane o jednostkach archiwalnych.

Wykaz dokumentów podlegających brakowaniu nie zawiera

Co nie jest elementem opisu teczki aktowej? Muzeum Narodowe w WarszawieDział KadrDK.121kat. B50Pomoce ewidencyjnedo akt osobowych1996-1997t. I

Ile egzemplarzy powinno się sporządzić w przypadku protokołu potwierdzenia uszkodzenia lub zaginięcia wypożyczonych dokumentów?

Dokument formalny o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców to

Ile lat od daty utworzenia, dokumenty elektroniczne powinny być przekazywane do archiwum państwowego?

Która czynność kończy proces porządkowania właściwej dokumentacji?

Procedura archiwizacji dokumentacji elektronicznej wymaga

Który dokument normatywny służy do klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentów tworzonych w jednostce organizacyjnej?

Karty katalogowe dla dokumentacji technicznej, które znajdują się w archiwum inwestora, powinny być uporządkowane według

Podstawowym dokumentem ewidencyjnym uporządkowanych akt jest

Który z obowiązków nie jest przypisany archiwiście jednostki w procesie likwidacji?

Dokumenty, które są poddawane archiwalnej ekspertyzie w celu określenia ich wartości oraz kwalifikacji, oznacza się

W którym roku można najwcześniej zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały sporządzone w 2010 roku?

Czym jest inwentarz archiwalny?

Aby przypisać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z

Oznaczenie umieszczane na teczce aktowej, które składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego oraz liczby porządkowej, pod którą teczka została zarejestrowana w spisie, to

W jakim momencie dokumentacja techniczna może zostać zniszczona?

Elementem identyfikacyjnym teczki aktowej, który nie jest wewnętrzny, jest

Zgodnie z rozporządzeniem wydanym przez Prezesa Rady Ministrów w dniu 18 stycznia 2011 r. minimalne normy techniczne dla cyfrowych reprodukcji materiałów większych niż A3 wynoszą

W dokumentacji geodezyjnej mapa boczna (uzupełniająca), związana z mapą zasadniczą, umieszczona w granicach arkusza mapy, nie funkcjonująca jako odrębna jednostka archiwalna, to

Zamieszczony przykład dokumentacji należy uporządkować według

Dodatkowy zapis obrazu stworzony w archiwum, gdy dysponuje się jedynie obrazem na negatywie lub zapisem cyfrowym – wykonany w celu identyfikacji i przetworzenia, to?

Ewidencja, która służy do pozyskiwania danych w archiwum zakładowym, to

Do przechowywania dokumentacji elektronicznej w archiwum zaleca się użycie

Dokumentacja kartograficzna nie obejmuje

Co obejmuje zasób składnicy akt?

Dokumenty w magazynie archiwum zakładowego powinny być uporządkowane

Układ dokumentacji w systemie dziennikowym jest?

Umieszczone w załączonym opisie teczki aktowej daty nazywa się datami

Ministerstwo Ziem Odzyskanych

Regulaminy organizacyjne
i schematy Ministerstwa

1945 - 1952

AAN
2/121/0/736

Co nie jest elementem opisu teczki aktowej?

Muzeum Narodowe w Warszawie
Dział Kadr
DK.121kat. B50
Pomoce ewidencyjne
do akt osobowych
1996-1997
t. I