Opracowywanie materiałów arch…
Zbiór elektronicznych informacji dotyczących zasobów archiwalnych, stworzony zgodnie z przyjętymi standardami opisu, to
A. system operacyjny
B. baza danych
C. kopie zapasowe
D. plik elektroniczny
Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, za bieżące kontrolowanie poprawności realizacji działań kancelaryjnych, w szczególności w zakresie wyboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, odpowiedzialny jest
A. kierownik komórki organizacyjnej
B. pracownik archiwum zakładowego
C. koordynator czynności kancelaryjnych
D. pracownik jednego z punktów kancelaryjnych
EKA.02 Pytanie 163
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja archiwalna, która opisuje zasoby konkretnego archiwum, definiując przechowywane zbiory, zawierająca historię archiwum, dane kontaktowe oraz zasady udostępniania dokumentów, to
A. przewodnik po archiwum
B. inwentarz kartkowy
C. sumariusz archiwalny
D. inwentarz książkowy
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?
A. Rewers.
B. Rejestr.
C. Zaświadczenie.
D. Dokument.
EKA.02 Pytanie 165
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony w ramce tekst to fragment
§13. 1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające. 2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania. 3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę. 4. Metadane mogą być dodawane automatycznie. 5. Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy. 6. Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego. (...) |
A. wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.
B. instrukcji kancelaryjnej.
C. instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
D. instrukcji obsługi systemu EZD.
EKA.02 Pytanie 166
Organizacja i prowadzenie arc…
W kontekście zamykania placówki do zadań archiwisty zakładowego należy
A. przekazać do brakowania nieaktualne dokumenty niearchiwalne
B. odtajnić dokumenty objęte tajemnicą lub poufnością
C. opracować plan uporządkowania całego zasobu archiwalnego
D. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne
Opracowywanie materiałów arch…
Która część Wstępu do inwentarza zawiera zamieszczony fragment tekstu?
| Zespół akt Wileńskiego Towarzystwa Opieki nad Dziećmi jest zespołem szczątkowym. Rozmiar zespołu to 57 j. a., 0,67 m.b. Akta były poddane mikrofilmowaniu. |
A. Charakterystyka archiwalna zespołu.
B. Analiza metod opracowania.
C. Dzieje zespołu.
D. Dzieje twórcy zespołu.
Opracowywanie materiałów arch…
Pomoc archiwalna, która zawiera zestawienie streszczeń dokumentów i aktów określonego zespołu lub jego części, ułożone w porządku chronologicznym, tematycznym bądź geograficznym, to
A. repertorium.
B. rewers.
C. skorowidz.
D. sumariusz.
EKA.02 Pytanie 169
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego?
A. Pięć egzemplarzy
B. Cztery egzemplarze
C. Dwa egzemplarze
D. Trzy egzemplarze
Opracowywanie materiałów arch…
Badanie oznaczeń pochodziących od twórcy archiwum, takich jak odciski pieczęci, to
A. selekcja
B. identyfikacja przynależności zespołowej
C. organizacja
D. ocena stanu zachowania zbioru (zespołu)
Opracowywanie materiałów arch…
Badanie oznaczeń pochodzących od autora zespołu archiwalnego, na przykład odcisków pieczęci, to
A. sprawdzenie stanu zachowania zbioru (zespołu)
B. segregacja
C. systematyzacja
D. rozpoznanie przynależności zespołowej
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno być przygotowanych dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów niearchiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W dwóch egzemplarzach
B. W czterech egzemplarzach
C. W trzech egzemplarzach
D. W jednym egzemplarzu
EKA.02 Pytanie 173
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku, zgodnie z zamieszczonym fragmentem instrukcji kancelaryjnej, teczka aktowa kat. B5, zawierająca dokumentację spraw zakończonych w 2012 roku powinna zostać przekazana do archiwum zakładowego?
| Fragment instrukcji kancelaryjnej § 39. | |
| 1. | Komórki organizacyjne przekazują do archiwum zakładowego dokumentację pełnymi rocznikami i kompletną, po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy. |
| 2. | Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić w komórce organizacyjnej, ale wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego, tj. po dokonaniu formalności przekazania (uporządkowaniu dokumentacji, sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, wypełnieniu kart udostępniania akt). |
| 3. | Archiwista ustala – w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych – corocznie terminarz przygotowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego. |
A. W 2014 roku.
B. W 2013 roku.
C. W 2012 roku.
D. W 2015 roku.
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim czasie dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego jest zobowiązany poinformować kierownika jednostki organizacyjnej o planowanej kontroli?
A. Nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem kontroli
B. Nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem kontroli
C. Nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem kontroli
D. Nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem kontroli
Organizacja i prowadzenie arc…
W organizacji, w której kancelaria oraz sekretariat są od siebie oddzielone, w sekretariacie następuje wtórna rejestracja dokumentacji
A. w dzienniku korespondencji
B. w wykazie spisów
C. w inwentarzu aktowym
D. w kartach ewidencyjnych
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy wszczynane jest postępowanie mające na celu zakończenie działalności podmiotu lub jego reorganizację prowadzącą do utworzenia nowego podmiotu, kierownik podmiotu informuje o tym zdarzeniu
A. dyrektora właściwego archiwum państwowego
B. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
C. dyrektora odpowiedniego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
D. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
EKA.02 Pytanie 177
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z materiałów archiwalnych wspiera popularyzację zbioru własnego archiwum?
A. Katalog archiwalny
B. Karty inwentarzowe
C. Inwentarz kartkowy
D. Wykaz spisów
Opracowywanie materiałów arch…
Należy uzupełnić opis teczki aktowej o daty skrajne, które mogą być dzienne lub miesięczne dla
A. protokołów z posiedzeń ciał kolegialnych
B. materiałów roboczych dotyczących rocznych planów działalności
C. korespondencji związanej z współpracą międzyresortową
D. raportów rocznych
Opracowywanie materiałów arch…
Baza danych SEZAM pochodząca z archiwum zawiera dane
A. na temat dokumentacji kartograficznej
B. na temat spisów ludności
C. na temat ksiąg metrykalnych oraz stanu cywilnego
D. o zespołach archiwalnych
Organizacja i prowadzenie arc…
Oficjalny dokument o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców, to
A. pismo przewodnie
B. pismo okólne
C. dokument wychodzący
D. dokument urzędowy
EKA.02 Pytanie 181
Organizacja i prowadzenie arc…
Datą graniczną, która jest umieszczana w opisie teczki, jest data
A. pierwszego wypożyczenia dokumentów z archiwum zakładowego
B. przekazania dokumentów do kancelarii
C. przekazania materiałów do archiwum państwowego
D. najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej
Opracowywanie materiałów arch…
Do którego rodzaju dokumentacji należy zaliczyć zamieszczoną ilustrację?
A. Do dokumentacji technicznej.
B. Do dokumentacji kartograficznej.
C. Do materiałów sfragistycznych.
D. Do materiałów ulotnych.
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób należy oznaczać teczki aktowe w archiwum?
A. Według koloru okładki
B. Za pomocą symboli klasyfikacyjnych zgodnych z przyjętym systemem klasyfikacji
C. Zgodnie z datą wpływu dokumentu
D. Według alfabetycznej kolejności nazwisk
Opracowywanie materiałów arch…
W jakiej bazie danych przechowuje się informacje o dokumentach na papierze i pergaminie?
A. PRADZIAD
B. SEZAM
C. SCRINUM
D. ELA
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowe wyposażenie magazynu archiwum zakładowego obejmuje:
A. regały metalowe, biurko, gaśnica, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności
B. regały drewniane, biurko, gaśnica, czajnik
C. regały drewniane, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, czajnik, biurko
D. regały metalowe, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, rośliny doniczkowe
Organizacja i prowadzenie arc…
Według przepisów Polskiej Normy (PN) minimalna odległość dolnej półki od podłoża w archiwum wynosi
A. 15 cm
B. 20 cm
C. 25 cm
D. 10 cm
Opracowywanie materiałów arch…
Jak nazywa się proces, który prowadzi do zarejestrowania zespołu archiwalnego oraz sporządzenia dla każdej jednostki fizycznej opisu informacyjnego z myślą o udostępnieniu tego zespołu archiwalnego?
A. Ekstradycja
B. Akcesja
C. Selekcja
D. Inwentaryzacja
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie jakiego aktu prawnego powinna być sporządzona instrukcja kancelaryjna dla jednostek samorządowych?
A. Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 lipca 2008 r.
B. Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
C. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
D. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r.
Opracowywanie materiałów arch…
Działanie, które prowadzi do zarejestrowania zespołu archiwalnego oraz opracowania dla każdej jednostki fizycznej opisu informacyjnego w celu udostępnienia tego zespołu, to
A. inwentaryzacja
B. akcesja
C. selekcja
D. ekstradycja
Opracowywanie materiałów arch…
Który z podanych elementów identyfikacyjnych archiwaliów należy do charakterystyk zewnętrznych przy tworzeniu zespołu?
A. Dekretację kierownika
B. Nagłówek pisma
C. Pieczątkę własnościową
D. Notę marginalną
Opracowywanie materiałów arch…
Z której części Wstępu do inwentarza pochodzi zamieszczony fragment tekstu?
| Zespół akt Ministerstwa Energii Odnawialnej jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 1870 j. a., 27,10 m.b. Akta są w dobrym stanie. |
A. Charakterystyka archiwalna zespołu.
B. Charakterystyka zawartości zespołu.
C. Metoda porządkowania akt.
D. Dzieje zespołu.
Opracowywanie materiałów arch…
Materiały archiwalne (kat. A) dotyczące określonej sprawy powinny być zorganizowane
A. alfabetycznie
B. chronologicznie
C. według klas jednolitego rzeczowego wykazu akt
D. zgodnie z numerami dziennika podawczego
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument formalny o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców to
A. zaświadczenie
B. pismo okólne
C. pismo przewodnie
D. zaproszenie
Organizacja i prowadzenie arc…
Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?
| Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | 12.11.2012 | Dział Księgowości | 10 | 20 | |
| 2. | 12.11.2012 | Dział Kadr | 12 | 32 | |
| 3. | 12.11.2012 | Dział Prawny | 32 | 32 | |
A. Sygn. 3/4.
B. Sygn. 4/1.
C. Sygn. 2/4.
D. Sygn. 4/2.
Opracowywanie materiałów arch…
Cyfrowa wersja materiałów archiwalnych, która jest przeznaczona do tymczasowego przechowywania to
A. kopia zabezpieczająca
B. paczka archiwalna
C. kopia użytkowa
D. kopia wzorcowa
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiego typu dokumenty są klasyfikowane jako materiały archiwalne?
A. Protokoły z posiedzeń kolegium
B. Rejestracja środków trwałych i nietrwałych
C. Dokumenty finansowe
D. Podania o urlop
EKA.02 Pytanie 197
Organizacja i prowadzenie arc…
Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku dotyczące klasyfikacji oraz kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i likwidacji dokumentacji niearchiwalnej określa
A. typy oznaczeń kategorii archiwalnych
B. procedurę przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum wewnętrznego
C. procedurę zarządzania dokumentami w jednostce organizacyjnej
D. procedurę klasyfikacji dokumentów finansowych
Opracowywanie materiałów arch…
Akta archiwalne związane z różnymi sprawami powinny być uporządkowane
A. zgodnie z kolejnością rejestru spraw
B. z podziałem na jednostki organizacyjne
C. z podziałem na korespondencję przychodzącą oraz wychodzącą
D. zgodnie z chronologią dokumentów
Opracowywanie materiałów arch…
Zamieszczony formularz jest fragmentem
| Sygnatura aktualna | Tytuł jednostki, treść | Daty | Opis zewnętrzny | Dawna sygnatura | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|
A. kartoteki zespołów.
B. inwentarza książkowego.
C. inwentarza kartkowego.
D. przewodnika po zasobie.
EKA.02 Pytanie 200
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument w organizacji określa zasady zarządzania dokumentacją, zaczynając od jej otrzymania aż do momentu uznania za część archiwum zakładowego?
A. Schemat organizacyjny
B. Regulamin organizacyjny
C. Instrukcja kancelaryjna
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt