EKA.02 Pytanie 201
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby stworzyć cyfrowe odwzorowanie dokumentu, należy zastosować
A. komputer.
B. niszczarkę.
C. skaner.
D. kserokopiarkę.
Filtrowanie pytań
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie elementy składają się na sygnaturę archiwalną map, które nie zostały wszyte do akt?
A. ze skrótu nazwy archiwum oraz numeru nabytku
B. z daty przyjęcia mapy do archiwum oraz numeru zespołu
C. z daty uporządkowania oraz skrótu nazwy zespołu
D. ze skrótu nazwy zespołu i numeru pozycji inwentarzowej
Organizacja i prowadzenie arc…
Optymalna temperatura powietrza do przechowywania nośników danych w informatyce wynosi
A. 19-22°C
B. 26-28°C
C. 12-18°C
D. 23-25°C
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakich informacji nie podaje kierownik jednostki organizacyjnej, gdy informuje dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania?
A. O podstawie prawnej powołania organu lub jednostki organizacyjnej
B. O systemie kancelaryjnym używanym w organie lub jednostce organizacyjnej
C. O liczbie brakującej dokumentacji niearchiwalnej
D. O zmianach w strukturze organizacyjnej jednostki
Opracowywanie materiałów arch…
W jaki sposób określa się układ archiwum, w którym do stworzenia schematu struktury zastosowano organizacyjny wzór twórcy aktów?
A. Funkcyjny
B. Kancelaryjny
C. Strukturalno-rzeczowy
D. Rzeczywisty
EKA.02 Pytanie 206
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja archiwalna, która wskazuje na stan zasobu archiwum, to
A. dziennik podawczy
B. rejestr korespondencji
C. przewodnik po zasobie
D. wykaz dokumentów
Opracowywanie materiałów arch…
Kartotekowy wykaz nagrań dźwiękowych nie jest podstawą do sporządzenia
A. indeksu osobowego
B. katalogu rzeczowego
C. protokołu brakowania
D. inwentarza książkowego
EKA.02 Pytanie 208
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się dokumentacja archiwalna, która zawiera informacje o konkretnym archiwum oraz o zasobie, który jest tam przechowywany?
A. spis zespołów archiwalnych
B. przewodnik po zasobie
C. kartoteka zespołów
D. inwentarz książkowy
EKA.02 Pytanie 209
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie z poniższych zadań nie należy do zbioru archiwalnego?
A. Zgromadzenie i zabezpieczenie przechowywanej dokumentacji oraz jej ewidencjonowanie
B. Usuwanie dokumentacji z archiwum zakładowego w sytuacji wznowienia sprawy w danym dziale
C. Organizacja dokumentów przechowywanych z wcześniejszych lat w odpowiednim stanie
D. Tworzenie spisów zdawczo – odbiorczych dla akt przekazywanych z działów
Opracowywanie materiałów arch…
Mapy urbanistyczne powinny być zorganizowane według
A. oznaczeń ewidencyjnych
B. kryteriów przedmiotowych
C. symboli klasyfikacyjnych
D. jednostek obszarowych
EKA.02 Pytanie 211
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie znajdują się informacje dotyczące procedur przekazywania materiałów archiwalnych do państwowego archiwum?
A. w regulaminie organizacyjnym
B. w regulaminie archiwum
C. w instrukcji kancelaryjnej
D. w instrukcji archiwalnej
EKA.02 Pytanie 212
Organizacja i prowadzenie arc…
Osoba odpowiedzialna za archiwum w likwidowanej jednostce organizacyjnej powinna poinformować syndyka
A. o liczbie pracowników zatrudnionych w archiwum
B. o ostatnich pomieszczeniach magazynowych w archiwum
C. o stanie porządkowania i ewidencjonowania zgromadzonej dokumentacji
D. o liczbie udostępnionych zbiorów
EKA.02 Pytanie 213
Organizacja i prowadzenie arc…
Procedura oceny dokumentów niearchiwalnych aktowych przeznaczonych do makulatury lub utylizacji?
A. zawiera dane o liczbie metrów bieżących dokumentów przeznaczonych do zniszczenia
B. jest opracowywana po fizycznym usunięciu dokumentów
C. obowiązkowo podpisuje pracownik lokalnego archiwum państwowego
D. dotyczy wyłącznie akt kategorii A
Opracowywanie materiałów arch…
Jakim układem powinny być uporządkowane dokumenty Stowarzyszenia Archiwistów Polskich?
A. Chronologicznym
B. Funkcyjnym
C. Alfabetycznym
D. Naukowym
EKA.02 Pytanie 215
Organizacja i prowadzenie arc…
Przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego odbywa się w trybie oraz na zasadach określonych
A. w obowiązującej procedurze dotyczącej postępowania z korespondencją
B. w aktualnej procedurze porządkowania dokumentacji
C. w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce organizacyjnej
D. w instrukcji dotyczącej organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Do jakiego archiwum należy udać się, aby znaleźć akta Metryki Koronnej?
A. Do Archiwum Głównego Akt Dawnych
B. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
C. Do Archiwum Akt Nowych
D. Do Archiwum Polskiej Akademii Nauk
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki jest najważniejszy środek ochrony indywidualnej, który powinien posiadać każdy wchodzący do archiwum magazynowego?
A. Gogle.
B. Hełm.
C. Osuszacz.
D. Fartuch.
Opracowywanie materiałów arch…
Dla zbioru nagrań nie jest prowadzona
A. Skorowidz alfabetyczny autorów
B. Katalog rzeczowy
C. Dziennik wpływów
D. Rejestr nabytków i ubytków
Opracowywanie materiałów arch…
Na podstawie jakich dokumentów dokonuje się przekazywania elektronicznych materiałów na cyfrowych nośnikach do archiwum zakładowego?
A. spisu zdawczo-odbiorczego
B. wykazu akt
C. podpisu elektronicznego
D. informacji e-mail
EKA.03 Pytanie 220
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką czynnością kończy się etap właściwego porządkowania dokumentacji?
A. Przeorganizowaniem dokumentacji
B. Nadaniem sygnatury archiwalnej
C. Wykonaniem konserwacji
D. Usunięciem brakujących dokumentów
EKA.02 Pytanie 221
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie są główne obowiązki archiwisty w zakresie ochrony danych osobowych?
A. Publikowanie dokumentów wyłącznie po uzyskaniu zgody na ich udostępnienie
B. Zapewnienie, że dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby
C. Usuwanie danych osobowych zgodnie z polityką retencji danych po zakończeniu sprawy
D. Przechowywanie dokumentów w zabezpieczonym pomieszczeniu
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty kategorii A przechowywane są
A. wieczyście
B. przez 50 lat
C. przez 20 lat
D. do momentu zakończenia sprawy
Opracowywanie materiałów arch…
Który z poniższych dokumentów jest uznawany za materiał archiwalny?
A. Bilet autobusowy
B. Akt notarialny
C. Rozkład jazdy
D. Paragon ze sklepu
EKA.03 Pytanie 224
Opracowywanie materiałów arch…
Nie da się ustalić przynależności zespołowej jednostki archiwalnej na podstawie
A. kategorii archiwalnej
B. opisu teczki aktowej
C. znaku akt
D. spisu spraw
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja z poszczególnych komórek organizacyjnych jest przekazywana do archiwum zakładowego w oparciu o
A. pismo przewodnie.
B. spis spraw.
C. spis zdawczo-odbiorczy.
D. protokół.
EKA.02 Pytanie 226
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?
A. udzielanie zgody na zniszczenie dokumentacji, której czas przechowywania minął
B. znoszenie klauzul tajności z dokumentów
C. przyjmowanie akt od jednostek organizacyjnych danego zakładu pracy
D. organizowanie szkoleń z dziedziny biurowości
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja techniczna dotycząca obiektów zabytkowych zalicza się do kategorii
A. B50
B. Bc
C. BE5
D. A
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiego rodzaju dokumenty są przechowywane w archiwum bieżącym?
A. Dokumenty, które nie mają już wartości użytkowej
B. Dokumenty, które są nadal w użyciu lub mają wartość operacyjną
C. Kopie zapasowe dokumentów cyfrowych
D. Dokumenty historyczne, które zostały wycofane z użycia
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z normą Polską (PN) wysokość pierwszej dolnej półki od podłogi w archiwum powinna wynosić
A. 20cm
B. 10cm
C. 25cm
D. 15cm
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać "Zarządzeniom Dyrektora" w organizacji podlegającej odpowiedniemu archiwum państwowemu?
A. B25
B. A
C. B50
D. BE50
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument powiązany z instrukcją kancelaryjną to
A. jednolity rzeczowy wykaz akt
B. instrukcja dotycząca organizacji oraz zakresu działania archiwum zakładowego
C. regulamin funkcjonowania kancelarii głównej
D. ustawa o krajowym zasobie archiwalnym oraz archiwach
Opracowywanie materiałów arch…
Aby uzyskać końcowy układ dla zespołu (zbioru) fotografii, konieczne jest wykonanie
A. scontrum.
B. połączenia.
C. systematyzacji.
D. inwentaryzacji.
Opracowywanie materiałów arch…
Podczas organizowania akt w ramach danej sprawy dokumenty powinny być uporządkowane
A. alfabetycznie
B. rzeczowo
C. dziesiętnie
D. chronologicznie
Organizacja i prowadzenie arc…
Księga, która służy do zapisywania pism przychodzących i wychodzących w porządku chronologiczno-numerycznym, nosi nazwę
A. inwentarz książkowy
B. rejestr korespondencji
C. dziennik podawczy
D. kontrolka przesyłek
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką klasyfikację, w pierwszej kolejności, powinno się nadać dokumentacji opracowanej na nośniku cyfrowym podczas jej organizacji?
A. Geograficzny
B. Kancelaryjny
C. Logiczny
D. Strukturalny
EKA.02 Pytanie 236
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku rozwiązania instytucji, formą zabezpieczenia nieprzeterminowanej dokumentacji kat.B jest
A. przekazanie dokumentacji zaufanej osobie w archiwum zakładowym
B. zawarcie umowy z zewnętrznym podmiotem na odpłatne dalsze przechowywanie dokumentacji
C. odłożenie dokumentacji w dobrze zabezpieczonym magazynie oraz staranne zaplombowanie wejścia
D. sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych i ich przesłanie do archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Weryfikacja stanu ilościowego zasobu aktowego, polegająca na jego fizycznym porównaniu z odpowiednimi dokumentami ewidencyjnymi, określana jest mianem
A. kolacjonowaniem
B. skontrum
C. indeksowaniem
D. inwentaryzacji
EKA.02 Pytanie 238
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty kategorii A zgromadzone w archiwum zakładowym powinny być przekazane w przypadku likwidacji lub przekształcenia instytucji
A. na brakowanie
B. do odpowiedniego lokalnie archiwum państwowego
C. firmie prywatnej zajmującej się przechowywaniem dokumentacji
D. sukcesorowi
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto wydaje zgodę na zniszczenie dokumentacji o charakterze manipulacyjnym (Bc)?
A. dyrektor jednostki organizacyjnej na wniosek archiwisty zakładowego
B. archiwista zakładowy na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego
C. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
D. kierownik działu, który posiada te dokumenty
EKA.02 Pytanie 240
Organizacja i prowadzenie arc…
Komórki organizacyjne dokonują przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego na podstawie
A. rejestru korespondencji
B. spisu zdawczo-odbiorczego
C. spisu spraw
D. wykazu teczek rzeczowych