Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 201
Organizacja i prowadzenie arc…
A. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
B. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
C. Przyjmowanie, otwieranie oraz sprawdzanie przesyłek
D. Rejestracja spraw oraz metoda ich dokumentowania
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką rolę pełni kwalifikator w dokumentacji technicznej?
A. podaje informacje dotyczące specyfikacji technicznej obiektu
B. określa strukturę dokumentacji technicznej w zespole
C. identyfikuje autora dokumentacji
D. określa kategorie archiwalne dla dokumentacji technicznej
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakiej kolejności powinny być uporządkowane pisma i dokumenty, które tworzą akta sprawy?
A. W chronologicznym.
B. W alfabetycznym.
C. W rzeczowym.
D. W tematycznym.
Opracowywanie materiałów arch…
Który z poniższych elementów nie jest częścią procesu digitalizacji archiwaliów?
A. Przechowywanie dokumentu w klimatyzowanym pomieszczeniu
B. Indeksowanie i opisanie dokumentu w systemie
C. Utworzenie kopii cyfrowej dokumentu
D. Konwersja pliku cyfrowego na format zgodny z systemem
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie elementy zawiera sygnatura archiwalna map, które nie są wszyte do akt?
A. zawiera datę uporządkowania oraz skrót nazwy zespołu
B. obejmuje skrót nazwy archiwum i numer nabytku
C. składa się z numeru archiwum, skrótu nazwy zespołu oraz numeru pozycji inwentarzowej
D. tworzy ją data przyjęcia mapy do archiwum oraz numer zespołu
Opracowywanie materiałów arch…
Porównanie starych i nowych sygnatur archiwalnych to
A. konkordancja.
B. indeksowanie.
C. systematyzacja.
D. źródło wiedzy.
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumenty o stałej wartości archiwalnej powinny być oznaczane symbolem
A. B5
B. A
C. C
D. B
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego typu klasyfikacji powinno się użyć w celu stworzenia jednolitego wykazu rzeczowego akt?
A. Przedmiotowy
B. Indeksowy
C. Dziesiętny
D. Rzeczowy
Opracowywanie materiałów arch…
Zgodnie z zapisami zawartymi w Zarządzeniu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 2015 roku dotyczącymi digitalizacji zasobów archiwalnych archiwów państwowych, priorytetem w zakresie digitalizacji powinny być objęte materiały archiwalne
A. objęte roszczeniami w zakresie prawa własności
B. rzadko udostępniane w ramach działań archiwalnych
C. znajdujące się w dobrym stanie fizycznym
D. bez ewidencji w systemie informatycznym
Opracowywanie materiałów arch…
Archiwista, przygotowując dokumentację audiowizualną, powinien określić długość filmu zarejestrowanego na taśmie 16 mm w
A. minutach
B. megabajtach
C. decibelach
D. metrach
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile lat musi upłynąć, aby standardowe materiały archiwalne mogły być przeniesione z archiwum zakładowego do archiwum państwowego?
A. 25
B. 15
C. 10
D. 30
EKA.02 Pytanie 212
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne przekazywane do archiwum państwowego, prowadzone w systemie kancelaryjnym bezdziennikowym, powinny być zorganizowane wewnątrz teczek
A. w podziale tematycznym oraz chronologicznym
B. według symboli klasyfikacyjnych z wykazu dokumentów
C. w układzie strukturalno-tematycznym
D. w kolejności spraw, a w ramach spraw według dat
EKA.02 Pytanie 213
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty wewnątrz akt kategorii A powinny być uporządkowane
A. w kolejności spraw, a w ramach każdej sprawy zgodnie z chronologią
B. datami, od najstarszego dokumentu na górze teczki do najnowszego na dole teczki
C. chronologicznie w obrębie całej teczki
D. formatami, od najmniejszego na górze teczki do największego na dole teczki
EKA.02 Pytanie 214
Organizacja i prowadzenie arc…
Rozmieszczenie akt na półkach w magazynie archiwum zakładowego odpowiada kolejności pozycji
A. w spisie teczek akt
B. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych
C. w spisie spraw
D. w spisie zdawczo-odbiorczym
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowym elementem wyposażenia każdego archiwum zakładowego są
A. czajniki elektryczne
B. regały
C. niszczarki
D. nagrzewnice
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty kategorii A przechowywane są
A. przez 20 lat
B. przez 50 lat
C. wieczyście
D. do momentu zakończenia sprawy
Opracowywanie materiałów arch…
Które z kryteriów oceny dokumentacji technicznej nie jest zaliczane do kryteriów pomocniczych?
A. Rangi twórcy dokumentacji technicznej oraz jego wpływu w życiu publicznym kraju lub regionu
B. Wygodnej postaci dokumentacji
C. Aktualnej użyteczności dokumentacji technicznej
D. Znaczenia i głębokości informacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakiej kolejności powinny zostać uporządkowane dokumenty w spisie zdawczo-odbiorczym?
A. Zgodnej z wykazem akt
B. Chronologicznej
C. Topograficznej
D. Strukturalno-rzeczowej
Opracowywanie materiałów arch…
Jak nazywa się jednostka inwentarzowa dla materiałów filmowych?
A. oddzielnie zapakowany fragment taśmy filmowej
B. część autonomicznego tematu filmowego
C. zestaw tematów, który wraz z komentarzem tworzy całość
D. film, który ma wspólny tytuł z innymi dziełami
EKA.02 Pytanie 220
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów jest podstawą do stworzenia sygnatury archiwalnej?
A. Inwentarz topograficzny
B. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
C. Protokół o braku lub zniszczeniu dokumentów
D. Kartoteka udostępniania dokumentów
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę mają akta osobowe według rzeczowego wykazu akt?
A. B25
B. B50
C. BE50
D. B20
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja obiektu jest przykładem paszportu
A. technicznej
B. kartograficznej
C. audiowizualnej
D. geodezyjnej
EKA.02 Pytanie 223
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.
| 1420 | Działalność socjalna – wycieczki | B2 | Bc | |
| 1421 | Działalność socjalna – półkolonie | B10 | Bc | |
| 1422 | Działalność socjalna – kolonie | B50 | Bc |
A. B10
B. B50
C. B62
D. B2
Opracowywanie materiałów arch…
Dokument archiwalny nie stanowi
A. przewodnik po zasobie archiwum
B. inwentarz kartkowy
C. wypis zdawczo-odbiorczy
D. preliminarz
Opracowywanie materiałów arch…
Co stanowi zwięzłe podsumowanie dokumentu?
A. kapitularz
B. regest
C. sumariusz
D. indeks
EKA.02 Pytanie 226
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych tytułów rozdziałów nie jest częścią instrukcji kancelaryjnej?
A. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek
B. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
C. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
D. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji przez komórki organizacyjne
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie zdawczo-odbiorczym elektronicznych dokumentów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego?
A. Znak teczki
B. Liczba porządkowa
C. Tytuł sprawy
D. Liczba dokumentów w sprawie
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką rolę pełni pracownik, który merytorycznie zajmuje się określoną sprawą lub opracowuje wnioski do decyzji swoich przełożonych?
A. Kanclerza
B. Archiwisty
C. Sekretarza
D. Referenta
EKA.02 Pytanie 229
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką dokumentację, która nie jest już potrzebna do prowadzenia codziennej działalności, powinno przechowywać archiwum firmowe?
A. Wszystkie akta wytworzone przez jednostkę organizacyjną.
B. Wszystkie dokumenty, których czas przechowywania się zakończył.
C. Wyłącznie akta kategorii A.
D. Jedynie dokumenty finansowo-księgowe.
EKA.02 Pytanie 230
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?
A. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
B. Karta udostępniania akt
C. Protokół brakowania dokumentacji niearchiwalnej
D. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
EKA.02 Pytanie 231
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego obszaru nie reguluje instrukcja kancelaryjna?
A. Przyjmowania, otwierania oraz kontrolowania przesyłek
B. Zatwierdzania, podpisywania i wysyłania pism
C. Zarządzania dokumentacją oraz jej ewidencjonowaniem
D. Rejestrowania spraw oraz sposobu ich dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaka jest minimalna liczba członków w komisji skontrolującej?
A. 1 członek
B. 3 członków
C. 2 członków
D. 4 członków
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie jest określenie dla materiałów archiwalnych w formie elektronicznej pochodzących z jednostki, która nie wprowadziła systemu EZD?
A. elektroniczny dokument
B. sprawa
C. klasa z wykazu akt
D. aktowa teczka
Opracowywanie materiałów arch…
Krótkie podsumowanie dokumentu, zazwyczaj zawierające informacje o wystawcy i odbiorcy, to
A. transumpt.
B. ekstrakt.
C. regest.
D. rejestr.
EKA.02 Pytanie 235
Organizacja i prowadzenie arc…
Harmonogram działań archiwum zakładowego
A. jest tworzony w jednej kopii
B. stanowi część instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego
C. opisa główne cele archiwum na nadchodzący rok
D. jest akceptowany przez archiwum państwowe
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie określenie charakteryzuje dane cyfrowe używane do przywracania oryginalnych informacji w przypadku ich utraty lub uszkodzenia?
A. Wtórnik
B. Kopia bezpieczeństwa
C. System elektroniczny
D. Dublet
Opracowywanie materiałów arch…
Układ dokumentacji aktowej kategorii A prowadzonej w systemie bezdziennikowym dla akt spraw powinien być
A. chronologiczny
B. zgodny z numerami akcesji
C. zgodny z numerami spraw
D. alfabetyczny
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiej informacji nie dodaje się do opisu teczki aktowej?
A. Nazwa komórki.
B. Nazwa teczki.
C. Liczba spraw.
D. Daty skrajne.
Opracowywanie materiałów arch…
Zasada proweniencji archiwalnej umożliwia określenie dla konkretnego zespołu archiwalnego jego przynależności
A. organizacyjną
B. kancelaryjną
C. zespołową
D. terytorialną
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, wymaganym przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest
A. restauracja
B. liofilizacja
C. odkażanie
D. odkwaszanie