Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawą organizacji dokumentacji w instytucji, która wykorzystuje system kancelaryjny bezdziennikowy, jest
A. rejestr korespondencji
B. jednolity rzeczowy wykaz akt
C. instrukcja archiwalna
D. dziennik podawczy
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 202
Organizacja i prowadzenie arc…
W kontekście zakończenia działalności instytucji trzeba
A. zdjąć tajność z dokumentów objętych klauzulami poufności lub tajności
B. przekazać do brakowania nieaktualną dokumentację, która nie jest archiwalna
C. opracować plan porządkowania całego zasobu archiwum
D. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne
Opracowywanie materiałów arch…
Określenie destrukt przypisane do jednostki archiwalnej oznacza, że
A. wymagana jest zgoda dyrektora na udostępnienie jednostki
B. dopuszcza się ostrożne udostępnienie jednostki
C. jednostka nie może być udostępniana
D. jednostka może być udostępniana
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół archiwalny, który otrzymuje materiały archiwalne od swojego aktywnego twórcy, to zespół
A. otwarty
B. prosty
C. szczątkowy
D. złożony
Opracowywanie materiałów arch…
Jak nazywa się proces, który prowadzi do zarejestrowania zespołu archiwalnego oraz sporządzenia dla każdej jednostki fizycznej opisu informacyjnego z myślą o udostępnieniu tego zespołu archiwalnego?
A. Selekcja
B. Akcesja
C. Ekstradycja
D. Inwentaryzacja
EKA.02 Pytanie 206
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką dokumentację, która nie jest już potrzebna do prowadzenia codziennej działalności, powinno przechowywać archiwum firmowe?
A. Wyłącznie akta kategorii A.
B. Jedynie dokumenty finansowo-księgowe.
C. Wszystkie akta wytworzone przez jednostkę organizacyjną.
D. Wszystkie dokumenty, których czas przechowywania się zakończył.
EKA.02 Pytanie 207
Organizacja i prowadzenie arc…
Termin "skontrum dokumentacji" został wprowadzony przez zapisy
A. instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce
B. wytycznych dotyczących przeprowadzenia inwentaryzacji
C. regulaminu obiegu dokumentacji finansowo-księgowej
D. instrukcji archiwalnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z zasadami ergonomii regały w magazynie archiwalnym powinny być instalowane w odcinkach nieprzekraczających
A. 20 m
B. 12 m
C. 10 m
D. 15 m
Opracowywanie materiałów arch…
Procedura oceny wartości archiwalnej dokumentów nazywana jest?
A. Katalogowaniem
B. Digitalizacją
C. Indeksowaniem
D. Kwalifikacją archiwalną
EKA.02 Pytanie 210
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja archiwalna, która wskazuje na stan zasobu archiwum, to
A. przewodnik po zasobie
B. rejestr korespondencji
C. wykaz dokumentów
D. dziennik podawczy
Opracowywanie materiałów arch…
Z czego nie korzysta się jako z archiwalnego materiału dla dokumentacji?
A. zestawienie
B. karta udostępniania
C. indeks
D. spis tematyczny
Organizacja i prowadzenie arc…
W skład komisji zajmującej się oceną dokumentacji niearchiwalnej aktowej wchodzą
A. reprezentant archiwum państwowego
B. przedstawiciel firmy brakującej dokumenty
C. szef biura prawnego
D. kierownik jednostki, której akta podlegają ocenie
EKA.02 Pytanie 213
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty wymagają przygotowania dodatkowej ewidencji po zakończeniu działalności jednostki organizacyjnej?
A. Akta osobowo-płacowe
B. Dokumentacja dotycząca prawna i techniczna obiektów budowlanych
C. Raporty oraz plany finansowe
D. Podstawy prawne funkcjonowania jednostki
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie powinny być odpowiednie wartości wilgotności w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?
A. 11 ÷ 19 %
B. 51 ÷ 60 %
C. 3 ÷ 10 %
D. 20 ÷ 50 %
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego rodzaju dokumenty w szkole podstawowej klasyfikowane są jako akta specyficzne?
A. Akta personalne zatrudnionych
B. Zarządzanie finansowe funduszy
C. Projekty i przebudowy
D. Szkolne dzienniki lekcyjne
Organizacja i prowadzenie arc…
Nadawanie kwalifikacji archiwalnej polega na przypisywaniu
A. kategorii archiwalnej
B. sygnatur archiwalnych
C. symboli klasyfikacyjnych
D. not kancelaryjnych
Opracowywanie materiałów arch…
Podstawowym dokumentem ewidencyjnym uporządkowanych akt jest
A. inwentarz kartkowy
B. indeks rzeczowy
C. inwentarz książkowy
D. spis zdawczo-odbiorczy
EKA.02 Pytanie 218
Organizacja i prowadzenie arc…
Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej, w miejscu oznaczonym znakiem "?*" należy wpisać
| Akademia Sztuk Pięknych Biuro Rektora | |
| ...?... | Kat.B10 |
| Pełnomocnictwa 2005 | |
A. nazwisko przekazującego.
B. znak sprawy.
C. datę zniszczenia akt.
D. znak teczki aktowej.
Opracowywanie materiałów arch…
Która z poniższych opcji nie stanowi jednostki inwentarzowej dla materiałów filmowych?
A. jednolity film, posiadający jeden tytuł
B. zbiór tematów, które razem z komentarzem tworzą całość
C. indywidualny temat filmowy
D. odrębnie zapakowany fragment taśmy filmowej
Organizacja i prowadzenie arc…
Optymalna temperatura powietrza do przechowywania nośników danych w informatyce wynosi
A. 23-25°C
B. 19-22°C
C. 26-28°C
D. 12-18°C
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie pismo określa zasady obiegu dokumentów w danej instytucji?
A. Zasady prowadzenia kancelarii
B. Wykaz akt rzeczowych
C. Zasady archiwizacji
D. Regulamin wewnętrzny
EKA.02 Pytanie 222
Organizacja i prowadzenie arc…
Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?
A. ilość metrów bieżących dokumentacji.
B. dzień sporządzenia spisu.
C. miejsce przechowywania dokumentów w archiwum.
D. dane dotyczące kategorii akt.
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto ma prawo zatwierdzać zmiany w wykazie, obejmujące dodanie nowych klas?
A. Kierownik archiwum zakładowego
B. Dyrektor archiwum państwowego
C. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
D. Dyrektor jednostki, w której działa archiwum zakładowe
EKA.02 Pytanie 224
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji likwidacji jednostki publicznej lub samorządowej dokumenty kategorii A, które są młodsze niż 25 lat, powinny być przekazany protokolarnie
A. miejscowemu archiwum państwowemu
B. lokalnej instytucji o uznanej renomie i długiej tradycji
C. firmie świadczącej odpłatne usługi przechowywania dokumentacji
D. następcy prawnemu
Opracowywanie materiałów arch…
Jakim terminem nazywa się zbiór logicznie związanych z dokumentem elektronicznym, uporządkowanych informacji, które opisują ten dokument, a także ułatwiają jego odnajdywanie, kontrolowanie, rozumienie oraz długoterminowe przechowywanie i zarządzanie?
A. Metadane
B. Formaty
C. Identyfikatory
D. Kwalifikatory
Opracowywanie materiałów arch…
Podaj przykład dokumentacji, w przypadku której, gdy występuje więcej niż jeden tom, konieczne jest wzbogacenie opisu teczki aktowej o daty skrajne dzienne lub miesięczne?
A. Sprawozdania roczne
B. Materiały robocze do rocznych planów działalności
C. Korespondencja dotycząca współpracy międzyresortowej
D. Protokoły posiedzeń ciał kolegialnych
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, za bieżące kontrolowanie poprawności realizacji działań kancelaryjnych, w szczególności w zakresie wyboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, odpowiedzialny jest
A. koordynator czynności kancelaryjnych
B. pracownik archiwum zakładowego
C. kierownik komórki organizacyjnej
D. pracownik jednego z punktów kancelaryjnych
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednostki organizacyjne powinny przekazać materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowego nie później niż po upływie
A. 30 lat od ich wytworzenia
B. 20 lat od ich wytworzenia
C. 25 lat od ich wytworzenia
D. 35 lat od ich wytworzenia
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty, które są poddawane archiwalnej ekspertyzie w celu określenia ich wartości oraz kwalifikacji, oznacza się
A. symbolem CE
B. symbolem AE
C. symbolem DE
D. symbolem BE
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja, której kopia zapasowa powinna zostać wykonana, to
A. roczny harmonogram działań.
B. multimedialna prezentacja zapisana na płycie CD.
C. zdjęcie analogowe stanowiące załącznik do teczki pracowniczej.
D. raport finansowy przygotowany tylko w jednym egzemplarzu.
EKA.02 Pytanie 231
Organizacja i prowadzenie arc…
Osoba odpowiedzialna za archiwizację w likwidowanej instytucji powinna powiadomić syndyka
A. o sytuacji zatrudnienia w danej jednostce organizacyjnej
B. o zmianach w przepisach dotyczących kancelarii i archiwizacji
C. o ostatnim usunięciu dokumentacji niearchiwalnej
D. o stanie porządkowania oraz ewidencjonowania dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę, według rzeczowego wykazu akt, mają podstawy prawne własnej instytucji tworzącej krajowy zasób archiwalny?
A. A
B. B50
C. B25
D. BE50
Opracowywanie materiałów arch…
Na zamieszczonym formularzu spisu zdawczo-odbiorczego ewidencjonowana jest dokumentacja
| Lp. | Sygnatura dokumentacji technicznej | Nazwa obiektu, lokalizacja i tytuł projektu | Branża | Stadium | Ilość teczek | Nazwisko projektanta | Data zakończenia projektu | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
A. aktowa.
B. elektroniczna.
C. audiowizualna.
D. techniczna.
EKA.02 Pytanie 234
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument stanowi normę dotyczącą sposobu rejestrowania, obiegu i przechowywania dokumentacji aktowej?
A. Instrukcja archiwalna
B. Instrukcja kancelaryjna
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Regulamin organizacyjny
Organizacja i prowadzenie arc…
Termin przechowywania dokumentów niearchiwalnych liczy się od
A. daty zakończenia sprawy
B. 1 stycznia roku następnego po roku, w którym zakończono teczkę
C. 1. dnia miesiąca po miesiącu, w którym zakończono teczkę
D. daty przekazania dokumentów do archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 236
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji likwidacji instytucji należy powiadomić syndyka lub likwidatora?
A. o liczbie pracowników w archiwum zakładowym
B. o stanie uporządkowania oraz o ewidencji dokumentacji znajdującej się w archiwum
C. o zasadach przechowywania dokumentów archiwalnych, które są w archiwum
D. o regulacjach obowiązujących w zamykanej jednostce dotyczących kancelarii i archiwizacji
EKA.02 Pytanie 237
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.
| 1420 | Działalność socjalna – wycieczki | B2 | Bc | |
| 1421 | Działalność socjalna – półkolonie | B10 | Bc | |
| 1422 | Działalność socjalna – kolonie | B50 | Bc |
A. B10
B. B62
C. B2
D. B50
Opracowywanie materiałów arch…
Klasyfikacja materiałów archiwalnych podczas ich porządkowania na zespoły archiwalne, a w ramach zespołu na komórki organizacyjne, na podstawie cech kancelaryjnych (registraturalnych), to
A. systematyzacja
B. weryfikacja
C. segregacja
D. inwentaryzacja
EKA.02 Pytanie 239
Organizacja i prowadzenie arc…
Organizacja, która po raz pierwszy przekazuje materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowym, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć
A. notatkę o działalności jednostki, systemie kancelaryjnym oraz zmianach w strukturze organizacyjnej
B. jednolite rzeczowe wykazy akt obowiązujące w latach, których dotyczą przekazywane akta
C. schematy organizacyjne jednostki oraz archiwum zakładowego
D. kopię rejestru archiwum zakładowego dotyczącego przekazywanych dokumentów
Opracowywanie materiałów arch…
Podstawą przypisania nagrania do odpowiedniego działu tematycznego nie jest
A. sygnatura nagrania
B. zakres chronologiczny
C. tytuł nagrania
D. regestr treści nagrania