Technik Archiwista - Lista pytań egzaminacyjnych | Egzaminy Zawodowe

EKA.02 Pytanie 201

Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument zawiera hasła rzeczowe oznaczone symbolami klasyfikacyjnymi i kwalifikacją archiwalną akt oraz kategorię archiwalną dokumentacji?

A. Instrukcja kancelaryjna.

B. Instrukcja o organizacji archiwum zakładowego.

C. Spis spraw.

D. Jednolity rzeczowy wykaz akt.

EKA.02 Pytanie 202

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką funkcję pełni pracownik załatwiający merytorycznie daną sprawę lub przygotowujący wnioski do decyzji przełożonych?

A. Kanclerza.

B. Sekretarza.

C. Referenta.

D. Archiwisty.

EKA.02 Pytanie 203

Organizacja i prowadzenie arc…

Gdzie są rejestrowane i przechowywane akta spraw do czasu przekazania ich do archiwum zakładowego lub na makulaturę?

A. W punkcie zatrzymania.

B. W kancelarii.

C. W rejestraturze.

D. W sekretariacie.

EKA.02 Pytanie 204

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywany jest wypełniony blankiet stwierdzający wypożyczenie określonej dokumentacji poza archiwum zakładowe?

A. Kwit.

B. Ewidencja.

C. Certyfikat.

D. Rewers.

EKA.02 Pytanie 205

Organizacja i prowadzenie arc…

Na którym schemacie przedstawiono prawidłowe ułożenie akt w magazynie archiwalnym?

A. B.

B. A.

C. D.

D. C.

EKA.02 Pytanie 206

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywany jest zespół symboli określających przynależność akt danej sprawy do określonej komórki organizacyjnej i do określonej grupy rzeczowego wykazu akt?

A. Znak sprawy.

B. Dekretacja.

C. Znak akt.

D. Sygnatura.

EKA.02 Pytanie 207

Organizacja i prowadzenie arc…

Która kategoria dokumentacji nie podlega generalnej zgodzie na brakowanie?

A. Bc

B. B50

C. B20

D. B5

EKA.02 Pytanie 208

Organizacja i prowadzenie arc…

Której z osób nie powołuje się do komisji oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie?

A. Pracownika komórki, której akta podlegają ocenie.

B. Kierownika komórki, któremu podlega archiwum zakładowe.

C. Archiwisty zakładowego.

D. Przedstawiciela archiwum państwowego.

EKA.02 Pytanie 209

Organizacja i prowadzenie arc…

Lustracja to

A. badanie dokumentacji twórcy zespołu archiwalnego w celu oceny jej wartości i ustalenia jej kwalifikacji archiwalnej.

B. ogół technik do sporządzania kopii.

C. forma kontroli archiwalnej dokonywanej przez archiwum państwowe w celu sprawdzenia realizacji zaleceń pokontrolnych tegoż archiwum przez nadzorowaną jednostkę.

D. wyrażenie zgody na treść i sposób załatwienia sprawy.

EKA.02 Pytanie 210

Organizacja i prowadzenie arc…

Wskaż rok, w którym najpóźniej, zgodnie z obowiązującym prawem, akta typowe kategorii A wytworzone w 2009 roku, powinny zostać przekazane do właściwego miejscowo archiwum państwowego.

A. 2015 rok

B. 2025 rok

C. 2035 rok

D. 2010 rok

EKA.02 Pytanie 211

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacji zgromadzonej w archiwum nie popularyzuje

A. skontrum dokumentacji.

B. wystawa wirtualna.

C. drukowany katalog zbiorów.

D. pokaz archiwalny.

EKA.02 Pytanie 212

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiej dodatkowej pomocy ewidencyjnej może zażądać archiwum państwowe podczas przekazywania akt?

A. Spisu zespołów.

B. Inwentarza kartkowego.

C. Kartoteki zespołu.

D. Katalogu archiwalnego.

EKA.02 Pytanie 213

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto, oprócz archiwum zakładowego i komórki przekazującej akta, otrzymuje egzemplarz spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji kat. A?

A. Właściwe miejscowo archiwum państwowe.

B. Kierownik jednostki organizacyjnej.

C. Kierownik pionu, któremu podlega archiwum zakładowe.

D. Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych.

EKA.02 Pytanie 214

Organizacja i prowadzenie arc…

Którą dokumentację, niepotrzebną już do prowadzenia bieżącej działalności, powinno przechowywać archiwum zakładowe?

A. Tylko akta kategorii A.

B. Wszystkie akta, których okres przechowywania upłynął.

C. Wszystkie akta wytworzone przez jednostkę organizacyjną.

D. Tylko materiały finansowo-księgowe.

EKA.02 Pytanie 215

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentację, w celu jej fizycznego zabezpieczenia zgodnego z wymaganiami konserwatorskimi, należy umieszczać

A. w pudle z tworzywa sztucznego.

B. w worku foliowym.

C. w pudle z tektury bezkwasowej.

D. w worku bawełnianym.

EKA.02 Pytanie 216

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki jest podstawowy środek ochrony osobistej, w który powinien być wyposażony każdy, kto wchodzi do magazynu archiwalnego?

A. Okulary.

B. Osuszacz.

C. Kask.

D. Fartuch.

EKA.02 Pytanie 217

Organizacja i prowadzenie arc…

Która z wymienionych osób może dokonywać zmian kategorii dokumentacji w archiwum zakładowym?

A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.

B. Dyrektor Archiwum Akt Nowych.

C. Dyrektor właściwego miejscowo archiwum państwowego.

D. Kierownik archiwum zakładowego.

EKA.02 Pytanie 218

Organizacja i prowadzenie arc…

Normatywem kancelaryjno-archiwalnym jest

A. schemat organizacyjny.

B. plan pracy.

C. regulamin premiowania.

D. jednolity rzeczowy wykaz akt.

EKA.02 Pytanie 219

Organizacja i prowadzenie arc…

Co nie jest elementem opisu teczki aktowej?

A. Inicjały referenta.

B. Krańcowe daty roczne.

C. Nazwa jednostki organizacyjnej.

D. Znak teczki.

EKA.02 Pytanie 220

Organizacja i prowadzenie arc…

W jaki sposób należy ułożyć akta spraw wewnątrz teczki aktowej?

A. Zgodnie z ważnością sprawy.

B. Rzeczowo.

C. Alfabetycznie, wg nazwisk nadawców.

D. W kolejności spisu spraw.

EKA.02 Pytanie 221

Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt określ, przez jaki okres, przechowywana jest dokumentacja odzwierciedlająca najważniejsze kwestie organizacyjne, tych państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych, które nie wytwarzają materiałów archiwalnych i prowadzą składnice akt.

A. Przez 100 lat.

B. Przez 75 lat.

C. Przez 50 lat.

D. Przez 25 lat.

EKA.02 Pytanie 222

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się komórka organizacyjna, funkcjonująca w instytucjach państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, w której przechowywana jest wyłącznie dokumentacja niearchiwalna?

A. Archiwum zakładowe.

B. Składnica akt.

C. Magazyn podręczny.

D. Skład chronologiczny.

EKA.02 Pytanie 223

Organizacja i prowadzenie arc…

Przejmowanie akt, będące najczęściej skutkiem przejęcia funkcji merytorycznych i/lub terytorialnych, nazywane jest

A. archiwizacją.

B. brakowaniem.

C. sukcesją.

D. kolekcją.

EKA.02 Pytanie 224

Organizacja i prowadzenie arc…

Datą krańcową umieszczaną w opisie teczki jest data

A. przekazania dokumentów na brakowanie.

B. najwcześniejszego i najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej.

C. wyznaczająca termin przekazania materiałów do archiwum zakładowego.

D. pierwszego udostępnienia dokumentów w archiwum zakładowym.

EKA.02 Pytanie 225

Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku powinna zostać przeprowadzona ekspertyza dla akt kategorii BE5, wytworzonych w roku 2009?

A. W 2014 roku.

B. W 2016 roku.

C. W 2015 roku.

D. W 2010 roku.

EKA.02 Pytanie 226

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentację kategorii A zgromadzoną w archiwum zakładowym, w przypadku likwidacji lub przekształcenia instytucji, należy przekazać

A. na brakowanie.

B. do właściwego miejscowo archiwum państwowego.

C. sukcesorowi.

D. firmie prywatnej specjalizującej się w przechowalnictwie dokumentacji.

EKA.02 Pytanie 227

Organizacja i prowadzenie arc…

Skontrolowanie stanu liczbowego zasobu aktowego, polegające na jego fizycznym porównaniu z właściwymi środkami ewidencyjnymi, nazywane jest

A. kolacjonowaniem.

B. skontrum.

C. inwentaryzacją.

D. indeksowaniem.

EKA.02 Pytanie 228

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednorazową zgodę na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej może wydawać

A. właściwe miejscowo archiwum państwowe.

B. kierownik archiwum zakładowego.

C. kierownik jednostki organizacyjnej.

D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.

EKA.02 Pytanie 229

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się zaznaczony na rysunku fragment półek?

A. Zestaw.

B. Segment.

C. Regał.

D. Strona.

EKA.02 Pytanie 230

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywane są akta lub pisma wcześniej wytworzone, dotyczące tej samej sprawy?

A. Czystopisy.

B. Nośniki.

C. Załączniki.

D. Poprzedniki.

EKA.02 Pytanie 231

Organizacja i prowadzenie arc…

Fragmentem którego normatywu są informacje dotyczące procedur przekazywania materiałów do archiwum państwowego?

A. Regulaminu archiwum.

B. Jednolitego rzeczowego wykazu akt.

C. Instrukcji archiwalnej.

D. Instrukcji kancelaryjnej.

EKA.02 Pytanie 232

Organizacja i prowadzenie arc…

Czym jest poszukiwanie informacji w zasobie archiwum?

A. Interpelacja.

B. Sprawa.

C. Lustracja.

D. Kwerenda.

EKA.02 Pytanie 233

Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt określ, jak należy postąpić z dokumentacją o symbolu klasyfikacyjnym 120 w instytucji tworzącej państwowy zasób archiwalny.

A. Poddać ekspertyzie archiwalnej.

B. Poddać ocenie dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.

C. Przekazać do właściwego miejscowo archiwum państwowego.

D. Przekazać do brakowania.

EKA.02 Pytanie 234

Organizacja i prowadzenie arc…

Protokół wycofania dokumentów z archiwum zakładowego przygotowuje

A. kierownik komórki wycofującej akta.

B. pracownik właściwego archiwum państwowego.

C. dyrektor, któremu podlega archiwum zakładowe.

D. kierownik archiwum zakładowego.

EKA.02 Pytanie 235

Organizacja i prowadzenie arc…

Który znak akt jest zapisany prawidłowo?

A. 123.UD

B. UD.123.0P

C. UD.123

D. UD.123/2015

EKA.02 Pytanie 236

Organizacja i prowadzenie arc…

Z którego materiału powinny być wykonane regały w magazynach archiwum zakładowego?

A. Z metalu.

B. Z płyty wiórowej.

C. Z płyty paździerzowej.

D. Z drewna.

EKA.02 Pytanie 237

Organizacja i prowadzenie arc…

Akta sprawy w trakcie wykonywania czynności służbowych zawsze "przechodzą" przez

A. skład chronologiczny.

B. składnicę akt.

C. punkt zatrzymania.

D. archiwum zakładowe.

EKA.02 Pytanie 238

Organizacja i prowadzenie arc…

Komórki organizacyjne przekazują dokumentację spraw zakończonych do archiwum zakładowego na podstawie

A. spisu zdawczo-odbiorczego.

B. spisu z natury.

C. instrukcji kancelaryjnej.

D. instrukcji inwentaryzacyjnej.

EKA.02 Pytanie 239

Organizacja i prowadzenie arc…

W celu nadania sprawie właściwego symbolu klasyfikacyjnego należy użyć

A. dziennika korespondencji.

B. regulaminu organizacyjnego.

C. instrukcji archiwalnej.

D. rzeczowego wykazu akt.

EKA.02 Pytanie 240

Organizacja i prowadzenie arc…

W jednolitym rzeczowym wykazie akt hasła klasyfikacyjne typowe obejmują klasy

A. 4-6

B. 0-3

C. 7-9

D. 2-5

Filtrowanie pytań

Który dokument zawiera hasła rzeczowe oznaczone symbolami klasyfikacyjnymi i kwalifikacją archiwalną akt oraz kategorię archiwalną dokumentacji?

Jaką funkcję pełni pracownik załatwiający merytorycznie daną sprawę lub przygotowujący wnioski do decyzji przełożonych?

Gdzie są rejestrowane i przechowywane akta spraw do czasu przekazania ich do archiwum zakładowego lub na makulaturę?

Jak nazywany jest wypełniony blankiet stwierdzający wypożyczenie określonej dokumentacji poza archiwum zakładowe?

Na którym schemacie przedstawiono prawidłowe ułożenie akt w magazynie archiwalnym?

Jak nazywany jest zespół symboli określających przynależność akt danej sprawy do określonej komórki organizacyjnej i do określonej grupy rzeczowego wykazu akt?

Która kategoria dokumentacji nie podlega generalnej zgodzie na brakowanie?

Której z osób nie powołuje się do komisji oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie?

Lustracja to

Wskaż rok, w którym najpóźniej, zgodnie z obowiązującym prawem, akta typowe kategorii A wytworzone w 2009 roku, powinny zostać przekazane do właściwego miejscowo archiwum państwowego.

Dokumentacji zgromadzonej w archiwum nie popularyzuje

Jakiej dodatkowej pomocy ewidencyjnej może zażądać archiwum państwowe podczas przekazywania akt?

Kto, oprócz archiwum zakładowego i komórki przekazującej akta, otrzymuje egzemplarz spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji kat. A?

Którą dokumentację, niepotrzebną już do prowadzenia bieżącej działalności, powinno przechowywać archiwum zakładowe?

Dokumentację, w celu jej fizycznego zabezpieczenia zgodnego z wymaganiami konserwatorskimi, należy umieszczać

Jaki jest podstawowy środek ochrony osobistej, w który powinien być wyposażony każdy, kto wchodzi do magazynu archiwalnego?

Która z wymienionych osób może dokonywać zmian kategorii dokumentacji w archiwum zakładowym?

Normatywem kancelaryjno-archiwalnym jest

Co nie jest elementem opisu teczki aktowej?

W jaki sposób należy ułożyć akta spraw wewnątrz teczki aktowej?

Jak nazywa się komórka organizacyjna, funkcjonująca w instytucjach państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, w której przechowywana jest wyłącznie dokumentacja niearchiwalna?

Przejmowanie akt, będące najczęściej skutkiem przejęcia funkcji merytorycznych i/lub terytorialnych, nazywane jest

Datą krańcową umieszczaną w opisie teczki jest data

W którym roku powinna zostać przeprowadzona ekspertyza dla akt kategorii BE5, wytworzonych w roku 2009?

Dokumentację kategorii A zgromadzoną w archiwum zakładowym, w przypadku likwidacji lub przekształcenia instytucji, należy przekazać

Skontrolowanie stanu liczbowego zasobu aktowego, polegające na jego fizycznym porównaniu z właściwymi środkami ewidencyjnymi, nazywane jest

Jednorazową zgodę na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej może wydawać

Jak nazywa się zaznaczony na rysunku fragment półek?

Jak nazywane są akta lub pisma wcześniej wytworzone, dotyczące tej samej sprawy?

Fragmentem którego normatywu są informacje dotyczące procedur przekazywania materiałów do archiwum państwowego?

Czym jest poszukiwanie informacji w zasobie archiwum?

Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt określ, jak należy postąpić z dokumentacją o symbolu klasyfikacyjnym 120 w instytucji tworzącej państwowy zasób archiwalny.

Protokół wycofania dokumentów z archiwum zakładowego przygotowuje

Który znak akt jest zapisany prawidłowo?

Z którego materiału powinny być wykonane regały w magazynach archiwum zakładowego?

Akta sprawy w trakcie wykonywania czynności służbowych zawsze "przechodzą" przez

Komórki organizacyjne przekazują dokumentację spraw zakończonych do archiwum zakładowego na podstawie

W celu nadania sprawie właściwego symbolu klasyfikacyjnego należy użyć

W jednolitym rzeczowym wykazie akt hasła klasyfikacyjne typowe obejmują klasy