Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.02 Pytanie 201
Organizacja i prowadzenie arc…

Znak sprawy nie zawiera

A. znaku jednostki organizacyjnej
B. numeru z rejestru korespondencji
C. kolejnego numeru sprawy, wynikającego z rejestru spraw
D. symbolu klasyfikacyjnego z jednolitego rzeczowego wykazu dokumentów
EKA.02 Pytanie 202
Organizacja i prowadzenie arc…

Podczas tworzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego, w jakiej kolejności powinny być uporządkowane teczki w wykazie?

A. wg liczby dziennika obowiązującego w danej jednostce
B. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych
C. na podstawie dat wpływu dokumentów do archiwum
D. zgodnie z kolejnością symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
EKA.02 Pytanie 203
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z wymienionych archiwów państwowych nie stanowi archiwum wyodrębnionego?

A. Archiwum Biura Bezpieczeństwa Narodowego
B. Archiwum Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
C. Archiwum Główne Akt Dawnych
D. Archiwum Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej
EKA.03 Pytanie 204
Opracowywanie materiałów arch…

Czym jest sygnatura archiwalna?

A. Sygnaturą prawną dokumentu, która odnosi się do jego legalności
B. Unikalnym identyfikatorem przypisanym do jednostki archiwalnej
C. Datą i miejscem powstania dokumentu, które są używane do jego identyfikacji
D. Numerem porządkowym w dokumentacji wewnętrznej instytucji
EKA.02 Pytanie 205
Organizacja i prowadzenie arc…

W jednolitym rzeczowym wykazie akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy hasła klasyfikacyjne: "Staże zawodowe"; "Wolontariat"; "Praktyki" określane będą następującymi symbolami klasyfikacyjnymi

Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment



Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment
Symbole klasyfikacyjneHasło klasyfikacyjneOznaczenie kategorii archiwalnej
213Staże, wolontariat, praktyki
......Staże zawodoweBE10
......WolontariatBE10
......PraktykiBE10

A. 2130; 2131; 2132
B. 0213; 1213; 2213
C. 1130; 1131; 1132
D. 0231; 2133; 0132
EKA.03 Pytanie 206
Opracowywanie materiałów arch…

Który typ dokumentacji fotograficznej wymaga paginacji?

A. Stykówki
B. Fotografie luzem
C. Odbitki pozytywne
D. Strony w albumie
EKA.02 Pytanie 207
Organizacja i prowadzenie arc…

Najdłuższy czas pozbawienia wolności dla osoby zobowiązanej do ochrony materiałów archiwalnych za celowe zniszczenie tych dokumentów wynosi

A. 1 rok
B. 2 lata
C. 4 lata
D. 3 lata
EKA.02 Pytanie 208
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie zadania są realizowane w archiwum zakładowym przez cały rok?

A. Przekazywanie materiałów archiwalnych do odpowiedniego archiwum państwowego
B. Niszczenie dokumentów niearchiwalnych
C. Przyjmowanie akt z jednostek organizacyjnych
D. Udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentów
EKA.02 Pytanie 209
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakiej kolejności powinny być uporządkowane pisma i dokumenty, które tworzą akta sprawy?

A. W alfabetycznym.
B. W tematycznym.
C. W rzeczowym.
D. W chronologicznym.
EKA.02 Pytanie 210
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakich informacji nie podaje kierownik jednostki organizacyjnej, gdy informuje dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania?

A. O zmianach w strukturze organizacyjnej jednostki
B. O podstawie prawnej powołania organu lub jednostki organizacyjnej
C. O systemie kancelaryjnym używanym w organie lub jednostce organizacyjnej
D. O liczbie brakującej dokumentacji niearchiwalnej
EKA.02 Pytanie 211
Organizacja i prowadzenie arc…

Osoba odpowiedzialna za archiwum w likwidowanej jednostce organizacyjnej powinna poinformować syndyka

A. o stanie porządkowania i ewidencjonowania zgromadzonej dokumentacji
B. o liczbie pracowników zatrudnionych w archiwum
C. o liczbie udostępnionych zbiorów
D. o ostatnich pomieszczeniach magazynowych w archiwum
EKA.02 Pytanie 212
Organizacja i prowadzenie arc…

Według jakich kryteriów powinny być przechowywane dokumenty w archiwum?

A. Imię i nazwisko archiwisty oraz data przyjęcia
B. Rok produkcji segregatora i rodzaj materiału
C. Tematyka i kategoria archiwalna
D. Kolor koperty i rozmiar dokumentu
EKA.02 Pytanie 213
Organizacja i prowadzenie arc…

Archiwista przygotowuje roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym do dnia

A. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 30 kwietnia roku następującego po roku sprawozdawczym
EKA.03 Pytanie 214
Opracowywanie materiałów arch…

Przydzielanie jednostkom archiwalnym zestawu archiwalnego układu kancelaryjnego (registraturalnego) to

A. segregacja dokumentacji
B. systematyzacja dokumentacji
C. inwentaryzacja dokumentacji
D. kwalifikacja dokumentacji
EKA.02 Pytanie 215
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z konkretnym wykazem dokumentów, listy płac powinny być archiwizowane

A. 50 lat
B. 25 lat
C. 12 lat
D. 10 lat
EKA.03 Pytanie 216
Opracowywanie materiałów arch…

Określenie destrukt przypisane do jednostki archiwalnej oznacza, że

A. dopuszcza się ostrożne udostępnienie jednostki
B. jednostka nie może być udostępniana
C. jednostka może być udostępniana
D. wymagana jest zgoda dyrektora na udostępnienie jednostki
EKA.03 Pytanie 217
Opracowywanie materiałów arch…

Materiały stworzone po oficjalnej dacie zakończenia działalności jednostki organizacyjnej przez likwidatora lub jego następcę, to

A. posteriora
B. repetytoria
C. anteriora
D. sukcesje
EKA.02 Pytanie 218
Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawowym narzędziem archiwalnym, które między innymi wspiera popularyzację zbiorów konkretnego archiwum, jest

A. skorowidz
B. inwentarz archiwalny
C. spis zdawczo-odbiorczy
D. repertorium
EKA.02 Pytanie 219
Organizacja i prowadzenie arc…

Która z wymienionych osób jest uprawniona do wprowadzania zmian w kategoriach dokumentacji w archiwum zakładowym?

A. Kierownik archiwum zakładowego
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
D. Dyrektor właściwego miejscowo archiwum państwowego
EKA.03 Pytanie 220
Opracowywanie materiałów arch…

Który z podanych elementów identyfikacyjnych archiwaliów należy do charakterystyk zewnętrznych przy tworzeniu zespołu?

A. Notę marginalną
B. Dekretację kierownika
C. Pieczątkę własnościową
D. Nagłówek pisma
EKA.02 Pytanie 221
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty uznaje się za elementy dokumentacji, które nie są aktami sprawy?

A. Zarządzenia
B. Zaproszenia
C. Sprawozdania
D. Pełnomocnictwa
EKA.03 Pytanie 222
Opracowywanie materiałów arch…

Który z poniższych dokumentów jest uznawany za materiał archiwalny?

A. Akt notarialny
B. Rozkład jazdy
C. Paragon ze sklepu
D. Bilet autobusowy
EKA.03 Pytanie 223
Opracowywanie materiałów arch…

Termin kopiowania nagrań na nowe taśmy w celu ich ochrony, powinien być liczony od daty

A. zakończenia uporządkowania nagrania
B. pierwszego nagrania na taśmie
C. przekazania nagrania do archiwum państwowego
D. ostatniego zapisu egzemplarza archiwalnego nagrania
EKA.02 Pytanie 224
Organizacja i prowadzenie arc…

Oficjalny dokument o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców, to

A. dokument urzędowy
B. pismo przewodnie
C. pismo okólne
D. dokument wychodzący
EKA.02 Pytanie 225
Organizacja i prowadzenie arc…

Organizacja, która po raz pierwszy przekazuje materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowym, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

A. jednolite rzeczowe wykazy akt obowiązujące w latach, których dotyczą przekazywane akta
B. notatkę o działalności jednostki, systemie kancelaryjnym oraz zmianach w strukturze organizacyjnej
C. kopię rejestru archiwum zakładowego dotyczącego przekazywanych dokumentów
D. schematy organizacyjne jednostki oraz archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 226
Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne należy uporządkować w ramach jednostki archiwalnej

A. w kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym pierwsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze (początku) teczki
B. chronologicznie, przy czym dokument z najwcześniejszą datą powinien znajdować się na górze (początku) teczki
C. w kolejności wynikającej z wykazu spraw, przy czym sprawa o najpóźniejszym terminie powinna być umieszczona na górze (początku) teczki
D. chronologicznie, tak aby dokument z najpóźniejszą datą był umiejscowiony na górze (początku) teczki
EKA.02 Pytanie 227
Organizacja i prowadzenie arc…

Gdy pracownik archiwum zakładowego zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, powinien spisać protokół i przekazać go do wyjaśnienia do

A. odpowiednich organów ścigania
B. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
C. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty
D. szefa jednostki nadrzędnej
EKA.03 Pytanie 228
Opracowywanie materiałów arch…

Ile egzemplarzy powinno się przygotować przewodnik kartkowy dotyczący zbioru akt?

A. W dwóch egzemplarzach
B. W pięciu egzemplarzach
C. W czterech egzemplarzach
D. W trzech egzemplarzach
EKA.03 Pytanie 229
Opracowywanie materiałów arch…

Działanie, które prowadzi do zarejestrowania zespołu archiwalnego oraz opracowania dla każdej jednostki fizycznej opisu informacyjnego w celu udostępnienia tego zespołu, to

A. inwentaryzacja
B. ekstradycja
C. akcesja
D. selekcja
EKA.02 Pytanie 230
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącą instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia

A. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 30 września roku następującego po roku sprawozdawczym
EKA.02 Pytanie 231
Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawowym narzędziem ewidencyjno-informacyjnym w archiwum zakładowym są

A. spisy akt usuniętych.
B. karty udostępniania materiałów w archiwum.
C. spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego.
D. spisy zdawczo-odbiorcze dokumentów przekazywanych z jednostek organizacyjnych.
EKA.02 Pytanie 232
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakich klasach w rzeczowym wykazie akt klasyfikuje się akta standardowe?

A. 0-9
B. 0-3
C. 4-9
D. 5-8
EKA.02 Pytanie 233
Organizacja i prowadzenie arc…

Termin końcowy umieszczany w opisie teczki to data

A. pierwszego udostępnienia dokumentów w archiwum zakładowym
B. wyznaczająca termin przekazania materiałów do archiwum zakładowego
C. najwcześniejszego i najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej
D. przekazania dokumentów na brakowanie
EKA.03 Pytanie 234
Opracowywanie materiałów arch…

Który z poniższych elementów nie jest częścią procesu digitalizacji archiwaliów?

A. Przechowywanie dokumentu w klimatyzowanym pomieszczeniu
B. Konwersja pliku cyfrowego na format zgodny z systemem
C. Utworzenie kopii cyfrowej dokumentu
D. Indeksowanie i opisanie dokumentu w systemie
EKA.03 Pytanie 235
Opracowywanie materiałów arch…

Akta stanu cywilnego w ramach zespołu archiwalnego są grupowane

A. w porządku chronologiczno-rzeczowym
B. w systemie dziesiętnym z podziałem na teczki tematyczne
C. według grup tematycznych, a w ramach tych grup alfabetycznie
D. w seriach rzeczowych, a w obrębie serii porządkuje się chronologicznie
EKA.03 Pytanie 236
Opracowywanie materiałów arch…

Podstawą przypisania nagrania do odpowiedniego działu tematycznego nie jest

A. tytuł nagrania
B. sygnatura nagrania
C. regestr treści nagrania
D. zakres chronologiczny
EKA.02 Pytanie 237
Organizacja i prowadzenie arc…

Aby udostępnić dokumentację osobom spoza konkretnej jednostki organizacyjnej, konieczna jest zgoda

A. dyrektora instytucji
B. głównej księgowej
C. kierownika archiwum
D. dyrektora archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 238
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokument potwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum, który zobowiązuje do ich zwrotu w ustalonym czasie, to

A. rewers
B. fiszka
C. folder
D. awers
EKA.03 Pytanie 239
Opracowywanie materiałów arch…

Kto jest autorem nagrania dźwiękowego dramatu Adama Mickiewicza "Dziady"?

A. wykonawca nagrania
B. archiwum przechowujące to nagranie
C. twórca dramatu
D. firma fonograficzna
EKA.03 Pytanie 240
Opracowywanie materiałów arch…

Pozytywowy zapis obrazu utworzony w archiwum, gdy posiadamy jedynie zapis na negatywie lub cyfrowy – sporządzony w celu identyfikacji i przetwarzania, to

A. kopia do użytku.
B. wglądówka.
C. odpowiednik oryginału.
D. kopia ochronna.