Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Zmiany w kategorii archiwalnej dokumentów w archiwum zakładowym Ministerstwa Klimatu i Środowiska wprowadza

A. Minister Klimatu i Środowiska
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
D. Kierownik archiwum zakładowego Ministerstwa Środowiska
Opracowywanie materiałów arch…

Jakie jest główne zadanie archiwisty podczas porządkowania dokumentów w archiwum?

A. Zachowanie integralności i dostępności materiałów
B. Dekorowanie pomieszczeń archiwalnych
C. Regularne tworzenie kopii zapasowych dokumentów
D. Zapewnienie tajności wszystkich informacji w archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…

Co należy zrobić w przypadku likwidacji instytucji w odniesieniu do dokumentacji niearchiwalnej kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie upłynął?

A. zrealizować skontrum dokumentacji
B. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
C. przeprowadzić ekspertyzę archiwalną
D. podpisać umowę na dalsze odpłatne przechowywanie
Opracowywanie materiałów arch…

Który z poniższych elementów nie wchodzi w skład opisu fotografii?

A. opis zdarzenia (lub przedmiotu, obiektu czy osoby) oraz data wykonania zdjęcia
B. imię i nazwisko twórcy fotografii oraz data jej stworzenia
C. temat, numer porządkowy oraz numer kolejnej odbitki w obrębie tematu
D. data produkcji nośnika
Organizacja i prowadzenie arc…

Generalną zgodę dla jednostki organizacyjnej na zniszczenie całej dokumentacji niearchiwalnej lub jej fragmentu wydaje

A. Dyrektor Narodowego Archiwum Cyfrowego
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Dyrektor Archiwum Państwowego w Warszawie
D. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
Opracowywanie materiałów arch…

Jednostką ewidencyjną dla materiałów audiowizualnych jest

A. jedno nagranie, niezależnie od liczby nośników
B. jeden nośnik, bez względu na to, czy nagranie jest kompletne
C. jeden wspólny autor dla grupy nagrań, niezależnie od liczby nośników
D. jedno opakowanie zawierające nośniki, niezależnie od ich ilości
EKA.03 Pytanie 221
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Zespół dokumentów o skomplikowanej strukturze, z powodu istnienia w ramach jednego twórcy kilku niezależnych, najczęściej równorzędnych kancelarii bądź w wyniku przekształcenia dokumentacji innych aktodawców lub w efekcie działania obu tych elementów, to zespół

A. złożony
B. szczątkowy
C. typowy
D. przykładowy
EKA.03 Pytanie 222
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Całość materiałów pozostawionych przez aktotwórcę, bez względu na rodzaj nośnika i techniki ich utrwalania, to

A. inwentarz archiwalny
B. zespół archiwalny
C. przewodnik archiwalny
D. zasób archiwalny
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie zamieszczonego fragmentu Instrukcji kancelaryjnej, określ w którym roku należy przekazać do archiwum zakładowego dokumentację spraw o kat. BE5, wytworzonych i zakończonych w roku 2022.

Fragment Instrukcji kancelaryjnej
(…)
§ 63.1. Teczki aktowe przechowuje się w komórkach organizacyjnych przez dwa lata, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw, których akta znajdują się w teczce. Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej.
(…)

A. W 2027 roku.
B. W 2026 roku.
C. W 2024 roku.
D. W 2025 roku.
Opracowywanie materiałów arch…

Który z wymienionych znaków identyfikacyjnych archiwaliów należy do cech zewnętrznych przy opracowywaniu zespołu?

A. Pieczątka własnościowa
B. Pieczątka osoby podpisującej dokument
C. Znak sprawy
D. Nagłówek dokumentu
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, określ który symbol klasyfikacyjny powinno otrzymać hasło "Znakowanie obiektów zabytkowych"?

Fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt
(...)
Symbole klasyfikacyjneHasła klasyfikacyjneKategoria dokumentacjiUwagi
1234567
412Ochrona zabytków
...........Znakowanie obiektów zabytkowychA
4121Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytkówB5
4122Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytkówA
(...)

A. 0412
B. 4012
C. 4120
D. 4123
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania należy podjąć po stwierdzeniu zniszczenia dokumentacji w archiwum?

A. Usunąć dokumenty bez rejestracji zgodnie z polityką zarządzania dokumentacją.
B. Przechowywać dokumenty w zniszczonym stanie, czekając na dalsze instrukcje.
C. Sporządzić protokół zniszczenia dokumentacji, uwzględniając zakres i stopień uszkodzenia.
D. Natychmiast wysłać dokumenty do specjalistycznych pracowni konserwatorskich w celu naprawy.
Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne przekazywane do archiwum państwowego, prowadzone w systemie kancelaryjnym bezdziennikowym, powinny być zorganizowane wewnątrz teczek

A. w podziale tematycznym oraz chronologicznym
B. według symboli klasyfikacyjnych z wykazu dokumentów
C. w układzie strukturalno-tematycznym
D. w kolejności spraw, a w ramach spraw według dat
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych tytułów rozdziałów nie jest częścią instrukcji kancelaryjnej?

A. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
B. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
C. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji przez komórki organizacyjne
D. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty, aby zapewnić ich fizyczne zabezpieczenie zgodne z normami konserwatorskimi, powinny być umieszczane

A. w pudełku z plastiku
B. w torbie foliowej
C. w torbie bawełnianej
D. w pudełku z tektury bezkwasowej
Organizacja i prowadzenie arc…

Która z poniższych instytucji według Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, nie jest objęta nadzorem archiwum państwowego?

A. Urząd Wojewódzki w Warszawie
B. Związek Gmin Wyznaniowych Żydowskich
C. Najwyższa Izba Kontroli
D. Uniwersytet im. Mikołaja Kopernika
Opracowywanie materiałów arch…

Rejestry materiałów archiwalnych, przygotowywane zgodnie z określonymi zasadami w celu informowania oraz udostępniania, to

A. zbiory archiwalne
B. rejestry korespondencji
C. dzienniki przyjęć
D. pomoce archiwalne
Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne należy uporządkować w ramach jednostki archiwalnej

A. chronologicznie, przy czym dokument z najwcześniejszą datą powinien znajdować się na górze (początku) teczki
B. chronologicznie, tak aby dokument z najpóźniejszą datą był umiejscowiony na górze (początku) teczki
C. w kolejności wynikającej z wykazu spraw, przy czym sprawa o najpóźniejszym terminie powinna być umieszczona na górze (początku) teczki
D. w kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym pierwsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze (początku) teczki
Opracowywanie materiałów arch…

Klasyfikacja materiałów archiwalnych podczas ich porządkowania na zespoły archiwalne, a w ramach zespołu na komórki organizacyjne, na podstawie cech kancelaryjnych (registraturalnych), to

A. inwentaryzacja
B. weryfikacja
C. segregacja
D. systematyzacja