Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.02 Pytanie 201
Organizacja i prowadzenie arc…

Co należy zrobić z dokumentacją archiwalną po zakończeniu jej okresu przechowywania w zakładowym archiwum?

A. Zachować w archiwum zakładowym na czas nieokreślony
B. Przekazać do odpowiedniego archiwum państwowego
C. Przekazać do działu finansowego jednostki
D. Zniszczyć zgodnie z obowiązującymi procedurami
EKA.02 Pytanie 202
Organizacja i prowadzenie arc…

Raport z działalności archiwum nie zawiera danych dotyczących

A. zmian w personelu archiwum
B. liczby dokumentów kategorii A przejętych do archiwum w danym roku
C. reguł dotyczących obiegu pism w instytucji
D. uzgodnienia norm kancelaryjnych z archiwum państwowym
EKA.02 Pytanie 203
Organizacja i prowadzenie arc…

Aby przypisać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z

A. dziennika korespondencji
B. jednolitego rzeczowego wykazu akt
C. instrukcji archiwalnej
D. regulaminu organizacyjnego
EKA.02 Pytanie 204
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z wymienionych aktów normuje zasady udostępniania dokumentów?

A. Spis dokumentów
B. Instrukcja dotycząca archiwizacji
C. Zasady obiegu dokumentów
D. Regulamin wewnętrzny
EKA.02 Pytanie 205
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, rejestracja temperatury oraz wilgotności w magazynach archiwalnych powinna odbywać się

A. raz na miesiąc
B. raz na tydzień
C. codziennie
D. dwa razy w miesiącu
EKA.02 Pytanie 206
Organizacja i prowadzenie arc…

Której kategorii dokumentacji dotyczy wewnętrzne porządkowanie?

A. B5
B. A
C. Bc
D. BES
EKA.02 Pytanie 207
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie wartości temperatury powinny obowiązywać w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla przechowywania dokumentów papierowych, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.?

A. 14÷25 °C
B. 15÷20°C
C. 18÷22°C
D. 14÷18 °C
EKA.03 Pytanie 208
Opracowywanie materiałów arch…

Mikrofilm w postaci negatywnej lub pozytywnej, który ma być trwale archiwizowany, to mikrofilm

A. archiwalny
B. uzupełniający
C. przezroczysty
D. użytkowy
EKA.02 Pytanie 209
Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawowym narzędziem archiwalnym, które między innymi wspiera popularyzację zbiorów konkretnego archiwum, jest

A. skorowidz
B. repertorium
C. inwentarz archiwalny
D. spis zdawczo-odbiorczy
EKA.02 Pytanie 210
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty wydawane przez Dyrektora w organizacji zajmującej się produkcją materiałów archiwalnych muszą otrzymać kategorię archiwalną

A. BE25
B. A
C. B50
D. B25
EKA.02 Pytanie 211
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie są podstawowe kryteria klasyfikacji dokumentacji w jednostce organizacyjnej?

A. Kolor papieru i rodzaj atramentu
B. Typ segregatora i rozmiar czcionki
C. Format pliku i ilość stron
D. Wartość archiwalna i czas przechowywania
EKA.03 Pytanie 212
Opracowywanie materiałów arch…

Ostatnim krokiem w procesie tworzenia archiwalnego zbioru filmów jest

A. sporządzenie inwentarza archiwalnego
B. brakowanie
C. przygotowanie nowych opisów
D. przegranie na inny nośnik
EKA.02 Pytanie 213
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiego rodzaju dodatkowych dokumentów ewidencyjnych może zażądać archiwum państwowe podczas przekazywania akt?

A. Spisu zespołów
B. Inwentarza kartkowego
C. Katalogu archiwalnego
D. Kartoteki zespołu
EKA.02 Pytanie 214
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakiej kolejności powinny być uporządkowane pisma i dokumenty, które tworzą akta sprawy?

A. W rzeczowym.
B. W tematycznym.
C. W alfabetycznym.
D. W chronologicznym.
EKA.02 Pytanie 215
Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawowym elementem wyposażenia każdego archiwum zakładowego są

A. czajniki elektryczne
B. nagrzewnice
C. regały
D. niszczarki
EKA.02 Pytanie 216
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku wykrycia rozbieżności między spisem zdawczo-odbiorczym a zawartością teczek przekazanych na jego podstawie archiwista zakładowy

A. organizuje teczki aktowe
B. wnioskować o zgodę na modyfikację instrukcji kancelaryjnej
C. może odmówić przyjęcia dokumentacji
D. koryguje spis zdawczo-odbiorczy
EKA.02 Pytanie 217
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki dokument stanowi podstawę prawną regulującą funkcjonowanie archiwum zakładowego?

A. Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
B. Jednolity rzeczowy wykaz dokumentów
C. Zasady kancelaryjne
D. Regulamin wewnętrzny
EKA.02 Pytanie 218
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką klasę mają akta osobowe według rzeczowego wykazu akt?

A. B50
B. B25
C. B20
D. BE50
EKA.03 Pytanie 219
Opracowywanie materiałów arch…

Procedura oceny wartości archiwalnej dokumentów nazywana jest?

A. Katalogowaniem
B. Kwalifikacją archiwalną
C. Digitalizacją
D. Indeksowaniem
EKA.02 Pytanie 220
Organizacja i prowadzenie arc…

Aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych sporządzone przed 1795 rokiem, jakie zasoby należy wykorzystać?

A. Archiwum Polskiej Akademii Nauk
B. Archiwum Akt Nowych
C. Archiwum Głównego Akt Dawnych
D. Archiwum Państwowego w Warszawie
EKA.02 Pytanie 221
Organizacja i prowadzenie arc…

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

A. na polecenie kierownika podmiotu lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
B. systematycznie, co 5 lat, począwszy od daty pierwszego skontrumowania
C. po każdym przekazaniu materiałów archiwalnych do państwowego archiwum
D. po każdym usunięciu dokumentacji niearchiwalnej
EKA.02 Pytanie 222
Organizacja i prowadzenie arc…

Zmiany w jednolitym wykazie rzeczowym akt, polegające na dodaniu nowych klas lub ich przekształceniu, zatwierdza

A. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
B. pracownik kancelarii tajnej
C. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
D. kierownik zakładowego archiwum
EKA.03 Pytanie 223
Opracowywanie materiałów arch…

Aplikacja służąca do zarządzania (ewidencjonowania i inwentaryzacji) zbiorów archiwalnych na różnych poziomach ich struktury hierarchicznej – począwszy od całego archiwum, aż po pojedynczy obiekt archiwalny, to

A. Inwentarze Zespołów Archiwalnych
B. System Rejestracji Zasobu Archiwalnego
C. Rejestracja Ludności w Archiwaliach
D. Zintegrowany System Informacji Archiwalnej
EKA.02 Pytanie 224
Organizacja i prowadzenie arc…

Znak sprawy nie zawiera

A. symbolu klasyfikacyjnego z jednolitego rzeczowego wykazu dokumentów
B. kolejnego numeru sprawy, wynikającego z rejestru spraw
C. znaku jednostki organizacyjnej
D. numeru z rejestru korespondencji
EKA.03 Pytanie 225
Opracowywanie materiałów arch…

Po ponownym zorganizowaniu zespołu aktowego w celu skojarzenia wcześniejszych sygnatur z nowymi, co należy przygotować?

A. skorowidz
B. wykaz
C. konkordancję
D. indeks
EKA.03 Pytanie 226
Opracowywanie materiałów arch…

Zasada terytorialnej pertynencji odnosi się do

A. poszanowania związku zespołów archiwalnych z terytorium, na którym zostały stworzone
B. regulacji dotyczących rozmieszczenia zasobów w wielostronnych stosunkach międzynarodowych
C. ochrony zasobów archiwalnych przed ich przemieszczaniem i rozpraszaniem
D. zachowania odrębności poszczególnych zespołów archiwalnych
EKA.03 Pytanie 227
Opracowywanie materiałów arch…

Organizując nagrania, warto wykorzystać metodę

A. alfabetyczną
B. rzeczową
C. strukturalną
D. chronologiczną
EKA.02 Pytanie 228
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych dokumentów musi być zawsze załączony do spisu zdawczo-odbiorczego?

A. Lista uczestników przekazania
B. Protokół zdawczo-odbiorczy
C. Instrukcja użytkowania archiwum
D. Kopia dowodu osobistego archiwisty
EKA.02 Pytanie 229
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak można popularyzować dokumentację zgromadzoną w archiwum?

A. wycofywanie dokumentacji
B. brakowanie dokumentacji
C. przejmowanie dokumentacji
D. prezentowanie zasobów on-line
EKA.03 Pytanie 230
Opracowywanie materiałów arch…

Wskaź termin odnoszący się do działań archiwalnych zmierzających do przygotowania materiałów archiwalnych do udostępnienia?

A. Zasób archiwalny
B. Nadzór archiwalny
C. Opracowanie archiwalne
D. Brakowanie archiwalne
EKA.03 Pytanie 231
Opracowywanie materiałów arch…

W jaki sposób powinno się uporządkować w teczce dokumenty dotyczące zakończonych spraw, które były prowadzone w systemie kancelaryjnym dziennikowym?

A. Zgodnie z datą rejestracji dokumentów w kancelarii
B. Zgodnie z instytucjami, które wysyłały dokumenty
C. Zgodnie z kolejnością wszczynania spraw
D. Zgodnie z datą dekretacji dokumentów
EKA.02 Pytanie 232
Organizacja i prowadzenie arc…

Ewidencja w archiwum zakładowymnie stanowi

A. karta udostępnienia akt
B. protokół likwidacji dokumentów niearchiwalnych
C. spis odbioru akt
D. dziennik korespondencyjny
EKA.03 Pytanie 233
Opracowywanie materiałów arch…

Umieszczone w załączonym opisie teczki aktowej daty nazywa się datami

Ministerstwo Ziem Odzyskanych

Regulaminy organizacyjne
i schematy Ministerstwa

1945 - 1952

AAN
2/121/0/736

A. skrajnymi.
B. końcowymi.
C. początkowymi.
D. całkowitymi.
EKA.02 Pytanie 234
Organizacja i prowadzenie arc…

Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest

A. jednolity rzeczowy wykaz akt
B. spis zdawczo-odbiorczy
C. rejestr korespondencji
D. spis spraw
EKA.02 Pytanie 235
Organizacja i prowadzenie arc…

Na liście zdawczo-odbiorczej akt teczki przekazywane do archiwum zakładowego powinny być uporządkowane

A. zgodnie z strukturą organizacyjną
B. tematycznie, a w obrębie tematu chronologicznie
C. według kolejności symboli klasyfikacyjnych wykazu akt
D. według kategorii archiwalnych
EKA.03 Pytanie 236
Opracowywanie materiałów arch…

Należy zorganizować materiały statystyczne

A. zgodnie z formatem
B. według spisu spraw
C. zgodnie z alfabetem
D. według ich rodzajów
EKA.02 Pytanie 237
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji likwidacji jednostki publicznej lub samorządowej dokumenty kategorii A, które są młodsze niż 25 lat, powinny być przekazany protokolarnie

A. miejscowemu archiwum państwowemu
B. następcy prawnemu
C. lokalnej instytucji o uznanej renomie i długiej tradycji
D. firmie świadczącej odpłatne usługi przechowywania dokumentacji
EKA.02 Pytanie 238
Organizacja i prowadzenie arc…

Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisuData przyjęcia aktNazwa komórki przekazującej aktaLiczbaUwagi
poz. spisuteczek
123456
1.12.11.2012Dział Księgowości1020
2.12.11.2012Dział Kadr1232
3.12.11.2012Dział Prawny3232

A. Sygn. 4/2
B. Sygn. 3/4
C. Sygn. 2/4
D. Sygn. 4/1
EKA.02 Pytanie 239
Organizacja i prowadzenie arc…

Który symbol sprawy został zapisany poprawnie?

A. DO.111-1
B. DO-070/2015
C. DO.070.1.2015
D. DO.111/070
EKA.02 Pytanie 240
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak definiuje się ocenę wartości dokumentacji opracowanej przez zespół archiwalny oraz ustalanie jej archiwalnych kwalifikacji?

A. Wartościowaniem dokumentacji
B. Ekspertyzą archiwalną
C. Systematyzacją akt
D. Segregacją dokumentacji