EKA.02 Pytanie 201
Organizacja i prowadzenie arc…
Ewidencja w archiwum zakładowymnie stanowi
A. karta udostępnienia akt
B. protokół likwidacji dokumentów niearchiwalnych
C. spis odbioru akt
D. dziennik korespondencyjny
Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto w jednostce organizacyjnej wprowadza przepisy dotyczące kancelarii i archiwów?
A. dyrektor sekretariatu
B. kierownik archiwum zakładowego
C. kierownik jednostki organizacyjnej
D. dyrektor archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 203
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z rozporządzeniem wydanym przez Prezesa Rady Ministrów w dniu 18 stycznia 2011 r. minimalne normy techniczne dla cyfrowych reprodukcji materiałów większych niż A3 wynoszą
A. 200 dpi
B. 100 dpi
C. 150 dpi
D. 250 dpi
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określa się proces weryfikacji danych zawartych w rejestrach z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym?
A. Klasyfikacja
B. Skontrum
C. Segregacja
D. Kwalifikacja
EKA.02 Pytanie 205
Organizacja i prowadzenie arc…
Do kompetencji archiwum zakładowego nie należy
A. porządkowanie dokumentów, które były przechowywane w wcześniejszych latach w nieuporządkowanym stanie
B. realizowanie kwerend archiwalnych, czyli wyszukiwanie w dokumentacji informacji dotyczących osób, wydarzeń lub problemów
C. przechowywanie oraz ochrona zgromadzonej dokumentacji i prowadzenie jej ewidencji
D. rejestrowanie oraz prowadzenie w formie elektronicznej rejestru wpływających przesyłek
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego typu klasyfikacji powinno się użyć w celu stworzenia jednolitego wykazu rzeczowego akt?
A. Indeksowy
B. Przedmiotowy
C. Dziesiętny
D. Rzeczowy
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki dokument stanowi kluczową pomoc kancelaryjną przy tworzeniu teczek akt spraw?
A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
B. Zasady obiegu dokumentacji księgowej
C. Diagram organizacyjny
D. Księga korespondencji
Organizacja i prowadzenie arc…
Protokół zdawczo-odbiorczy dokumentów powinien być przygotowany
A. zgodnie z układem organizacyjnym
B. według grup archiwalnych
C. według porządku symboli klasyfikacyjnych wykazu dokumentów
D. tematycznie, a w obrębie tematu chronologicznie
Opracowywanie materiałów arch…
W dokumentacji geodezyjnej mapa boczna (uzupełniająca), związana z mapą zasadniczą, umieszczona w granicach arkusza mapy, nie funkcjonująca jako odrębna jednostka archiwalna, to
A. operat ewidencyjny
B. atlas
C. plan sytuacyjny
D. karton
EKA.02 Pytanie 210
Organizacja i prowadzenie arc…
Nie podaje się informacji o wielkości dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu?
A. w metrach bieżących
B. w jednostkach inwentarzowych
C. w metrach sześciennych
D. w jednostkach aktowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja jest przejmowana przez sukcesora na podstawie
A. spisu zdawczo-odbiorczego
B. spisów spraw.
C. jednolitego wykazu akt.
D. umowy jednostronnej.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty wchodzą w skład dokumentacji, która nie jest częścią akt sprawy?
A. Zarządzenia
B. Pełnomocnictwa
C. Zaproszenia
D. Sprawozdania
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta sprawy tworzą dokumenty, które
A. otrzymały symbol komórki organizacyjnej i kategorię archiwalną.
B. zostały przyporządkowane do sprawy i otrzymały znak sprawy.
C. otrzymały datę wpływu oraz znak teczki aktowej.
D. zostały przyporządkowane do jednostki organizacyjnej.
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasady oraz procedura składania wniosków w kwestii brakowania dokumentów niearchiwalnych są określone przez
A. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 9 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
B. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi
C. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2010 r. w sprawie postępowania z dokumentacją w komórkach organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa
D. rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
Opracowywanie materiałów arch…
Fizyczne oddzielenie z całego zbioru i umieszczenie na osobnych regałach poszczególnych grup archiwalnych to
A. kwalifikacja dokumentacji
B. segregacja dokumentacji
C. systematyzacja dokumentacji
D. klasyfikacja dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Aktualnie najczęściej stosowanym interfejsem do łączenia drukarek oraz skanerów w biurze jest
A. HDMI
B. USB
C. LPT
D. DSV
Opracowywanie materiałów arch…
W skład archiwalnego skorowidza nie wchodzi
A. indeks
B. sumariusz
C. repertorium
D. inwentarz
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, jak często należy kontrolować temperaturę i wilgotność w archiwalnych magazynach?
A. raz na miesiąc
B. dwa razy w miesiącu
C. co tydzień
D. codziennie
EKA.02 Pytanie 219
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile spisów dokumentacji powinna przekazać jednostka organizacyjna występująca do archiwum państwowego z prośbą o wyrażenie zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolami B, BE i BC?
A. Cztery spisy
B. Dwa spisy
C. Trzy spisy
D. Jeden spis
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby udostępnić dokumentację osobom spoza konkretnej jednostki organizacyjnej, konieczna jest zgoda
A. kierownika archiwum
B. dyrektora archiwum państwowego
C. dyrektora instytucji
D. głównej księgowej
EKA.02 Pytanie 221
Organizacja i prowadzenie arc…
W zbiorach archiwalnych teatru muzycznego do akt szczególnych zalicza się dokumentację odnoszącą się do
A. raportów finansowych ze sprzedaży biletów
B. wypłat wynagrodzeń dla aktorów
C. organizowanych spektakli teatralnych
D. remontu obiektu teatru
EKA.02 Pytanie 222
Organizacja i prowadzenie arc…
Na rysunku przedstawiono
Nazwa jednostki organizacyjnej Kancelaria Data (datownik) znak sprawy............................................. ilość załączników..................................... podpis................................................... |
A. tytułową stronę dziennika korespondencji.
B. stempel wpływu kancelarii.
C. przykładowy opis teczki aktowej.
D. kancelaryjną postać pisma urzędowego.
EKA.02 Pytanie 223
Organizacja i prowadzenie arc…
Usunięcie dokumentacji, której termin przechowywania minął, odbywa się poprzez przekazanie tych dokumentów
A. firmie zajmującej się utrzymaniem czystości
B. do archiwum krajowego
C. przedsiębiorstwu zajmującemu się niszczeniem dokumentów
D. do skupu papierów używanych
EKA.02 Pytanie 224
Organizacja i prowadzenie arc…
Osoba odpowiedzialna za archiwum w likwidowanej jednostce organizacyjnej powinna poinformować syndyka
A. o ostatnich pomieszczeniach magazynowych w archiwum
B. o liczbie udostępnionych zbiorów
C. o stanie porządkowania i ewidencjonowania zgromadzonej dokumentacji
D. o liczbie pracowników zatrudnionych w archiwum
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumenty o stałej wartości archiwalnej powinny być oznaczane symbolem
A. C
B. B5
C. A
D. B
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument formalny o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców to
A. pismo okólne
B. zaświadczenie
C. pismo przewodnie
D. zaproszenie
EKA.02 Pytanie 227
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dotyczącego materiałów archiwalnych (dokumentacji kategorii A) przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W czterech
B. W dwóch
C. W pięciu
D. W trzech
EKA.02 Pytanie 228
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku można najwcześniej zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały sporządzone w 2010 roku?
A. W 2014 roku
B. W 2013 roku
C. W 2011 roku
D. W 2012 roku
Organizacja i prowadzenie arc…
Optymalna temperatura powietrza do przechowywania nośników danych w informatyce wynosi
A. 19-22°C
B. 23-25°C
C. 26-28°C
D. 12-18°C
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednostki aktowe zarejestrowane w spisie zdawczo-odbiorczym materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego powinny być uporządkowane według
A. liczby dziennika obowiązującego w jednostce
B. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
C. numerów spisów zdawczo-odbiorczych
D. dat wpływu dokumentów do archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument określa zasady obiegu dokumentów w jednostce organizacyjnej?
A. Polityka bezpieczeństwa
B. Kodeks etyczny
C. Instrukcja kancelaryjna
D. Regulamin pracy
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakich klasach w rzeczowym wykazie akt klasyfikuje się akta standardowe?
A. 4-9
B. 0-3
C. 0-9
D. 5-8
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku najwcześniej można zniszczyć Dokumentację księgową (kat. B5), sporządzoną w 2020 roku?
A. W 2026 roku
B. W 2027 roku
C. W 2025 roku
D. W 2028 roku
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumenty Stowarzyszenia Przyjaciół Nauki powinny być zorganizowane według porządku
A. branżowego
B. naukowego
C. funkcyjnego
D. alfabetycznego
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednostki organizacyjne przesyłają dokumentację spraw, które zostały zakończone, do archiwum zakładowego na podstawie
A. instrukcji inwentaryzacyjnej
B. spisu z natury
C. instrukcji kancelaryjnej
D. spisu zdawczo-odbiorczego
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącym instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie z działalności filii archiwum zakładowego powinno być złożone do dnia
A. 15 lutego roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 1 grudnia roku sprawozdawczego
C. 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 31 grudnia roku sprawozdawczego
Opracowywanie materiałów arch…
Materiały stworzone po oficjalnej dacie zakończenia działalności jednostki organizacyjnej przez likwidatora lub jego następcę, to
A. sukcesje
B. anteriora
C. repetytoria
D. posteriora
Opracowywanie materiałów arch…
Jak nazywa się proces, który prowadzi do zarejestrowania zespołu archiwalnego oraz sporządzenia dla każdej jednostki fizycznej opisu informacyjnego z myślą o udostępnieniu tego zespołu archiwalnego?
A. Selekcja
B. Akcesja
C. Inwentaryzacja
D. Ekstradycja
EKA.02 Pytanie 239
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki jest minimalny czas przechowywania dokumentacji kategorii B5?
A. 20 lat
B. 5 lat
C. 10 lat
D. 15 lat
Organizacja i prowadzenie arc…
Znak identyfikacyjny akt, który składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego zarejestrowanego w rejestrze tych spisów oraz liczby porządkowej, pod którą ujęto jednostkę aktową, to
A. sprawa.
B. spis.
C. sygnatura.
D. symbol.