Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
A. oznaczenia jednostki organizacyjnej
B. symbolu klasyfikacyjnego z zestawienia akt
C. hasła klasyfikacyjnego umieszczonego w wykazie akt
D. informacji o referencie prowadzącym sprawę
EKA.02 Pytanie 202
Organizacja i prowadzenie arc…
Co jest podstawowym zadaniem archiwisty podczas porządkowania dokumentacji?
A. Skanowanie wszystkich dokumentów do formatu cyfrowego
B. Zniszczenie dokumentacji zbędnej
C. Ustalenie przynależności dokumentów do odpowiednich zespołów archiwalnych
D. Zachowanie istniejącego nieporządku dla autentyczności
Organizacja i prowadzenie arc…
Po uzyskaniu zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, archiwista zakładowy jest zobowiązany do wyselekcjonowania akt
A. spalić w lokalnej kotłowni
B. wyrzucić na wysypisko odpadów
C. umieścić na osobnym regale
D. zniszczyć w niszczarkach biurowych
Opracowywanie materiałów arch…
W przypadku materiałów archiwalnych w formie elektronicznej, pochodzących z jednostki, która nie wdrożyła systemu EZD, co jest jednostką archiwalną?
A. elektroniczny dokument
B. pierwszy dokument w danej sprawie
C. zawartość teczki akt
D. klasa z listy akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Podczas tworzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego, w jakiej kolejności powinny być uporządkowane teczki w wykazie?
A. wg liczby dziennika obowiązującego w danej jednostce
B. na podstawie dat wpływu dokumentów do archiwum
C. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych
D. zgodnie z kolejnością symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
Opracowywanie materiałów arch…
Do której grupy rzeczowej jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki, powinna być zaklasyfikowana zamieszczona teczka aktowa?
| Urząd Gminy w Wołominie Wydział Prawny | |
| ZA.0007 | Kat. A |
| Uchwały rady gminy | |
| 2012 | |
A. Zarządzanie gminą i jej reprezentacja.
B. Ochrona zdrowia i pomoc społeczna.
C. Kształtowanie i ochrona środowiska.
D. Sprawy kadrowe i administracyjne.
Opracowywanie materiałów arch…
Która czynność kończy proces porządkowania właściwej dokumentacji?
A. Nadanie sygnatury archiwalnej
B. Przepakowanie dokumentacji
C. Wycofanie dokumentacji
D. Przeprowadzenie konserwacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Fundamentem uporządkowywania dokumentacji w instytucji stosującej system kancelaryjny bezdziennikowy jest
A. dziennik korespondencyjny
B. instrukcja dotycząca organizacji i funkcjonowania archiwum zakładowego
C. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
D. jednolity rzeczowy wykaz akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Przy przesyłaniu dokumentacji z jednostek organizacyjnych do zakładowego archiwum obowiązki archiwisty nie obejmują
A. rejestrowania spisów zdawczo-odbiorczych w wykazie spisów
B. przygotowywania spisów zdawczo-odbiorczych
C. uzupełniania teczek o sygnaturę archiwalną
D. weryfikacji sposobu uporządkowania teczek
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z niżej wymienionych znaków sprawy został sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?
A. SK.03-030-7/2013
B. FK.345/2012
C. ADM.056-7/1234/2012
D. OG.234.77.2012
Opracowywanie materiałów arch…
Mikrofilm, który jest negatywem lub pozytywem i przeznaczony do długoterminowego przechowywania w archiwum, to mikrofilm
A. archiwalny
B. uzupełniający
C. przezroczysty
D. użytkowy
Opracowywanie materiałów arch…
W przypadku materiałów archiwalnych w formie elektronicznej, zebranych w systemach informatycznych EZD (lub w systemach do elektronicznego zarządzania dokumentami), klasyfikowanych w akta spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt, jednostką archiwalną jest
A. klasa
B. sprawa
C. dokument
D. teczka aktowa
EKA.02 Pytanie 213
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię nadaje się dokumentacji niearchiwalnej, która musi przejść ekspertyzę archiwalną?
A. BE
B. BC
C. BD
D. BA
EKA.02 Pytanie 214
Organizacja i prowadzenie arc…
Do wniosku o przyjęcie do archiwum państwowego dokumentacji kategorii A należy dołączyć spis zdawczo-odbiorczy dokumentów oraz
A. notatkę informującą o podstawowych danych dotyczących instytucji
B. schemat organizacyjny oraz regulamin wynagrodzeń
C. instrukcję kancelaryjną oraz jednolity wykaz akt
D. sprawozdanie z działalności instytucji za ostatni rok
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja z poszczególnych komórek organizacyjnych jest przekazywana do archiwum zakładowego w oparciu o
A. protokół.
B. spis zdawczo-odbiorczy.
C. pismo przewodnie.
D. spis spraw.
Opracowywanie materiałów arch…
Jaki rodzaj dokumentacji jest zbierany na elektronicznych nośnikach danych?
A. Pozytywowa odbitka fotografii barwnej
B. Płyta winylowa
C. Prezentacja multimedialna na płycie CD
D. Druk ścisłego zarachowania
Opracowywanie materiałów arch…
W opisie inwentarzowym portretu z XIX wieku znajduje się imię i nazwisko osoby, która jest widoczna na zdjęciu, a także
A. funkcja lub zajmowane stanowisko
B. informacja o dacie śmierci
C. data i miejsce narodzin
D. publikacje dotyczące biografii
EKA.02 Pytanie 218
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z poniższych zadań nie należy do zadań archiwisty zakładowego?
A. Weryfikacja zgodności przekazywanych dokumentów z ewidencją
B. Oznaczenie dokumentacji sygnaturą archiwalną
C. Przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dla dokumentacji przekazywanej przez jednostki organizacyjne
D. Zarejestrowanie spisów zdawczo-odbiorczych w rejestrze spisów
Opracowywanie materiałów arch…
Pozytywowy zapis obrazu utworzony w archiwum, gdy posiadamy jedynie zapis na negatywie lub cyfrowy – sporządzony w celu identyfikacji i przetwarzania, to
A. odpowiednik oryginału.
B. wglądówka.
C. kopia do użytku.
D. kopia ochronna.
Opracowywanie materiałów arch…
Tabela według sektorów stosowana jest dla dokumentacji
A. technicznej
B. kartograficznej
C. fotograficznej
D. aktowej
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty stanowią fundamentalną ewidencję w archiwum zakładowym użytkownika?
A. Spis zdawczo-odbiorczy
B. Rejestr dokumentacji
C. Księga inwentarzowa
D. Wykaz projektów
EKA.02 Pytanie 222
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty kategorii A zgromadzone w archiwum zakładowym powinny być przekazane w przypadku likwidacji lub przekształcenia instytucji
A. sukcesorowi
B. na brakowanie
C. do odpowiedniego lokalnie archiwum państwowego
D. firmie prywatnej zajmującej się przechowywaniem dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile lat musi upłynąć, aby standardowe materiały archiwalne mogły być przeniesione z archiwum zakładowego do archiwum państwowego?
A. 15
B. 30
C. 25
D. 10
Opracowywanie materiałów arch…
Po ponownym zorganizowaniu zespołu aktowego w celu skojarzenia wcześniejszych sygnatur z nowymi, co należy przygotować?
A. konkordancję
B. indeks
C. wykaz
D. skorowidz
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki dokument stanowi kluczową pomoc kancelaryjną przy tworzeniu teczek akt spraw?
A. Zasady obiegu dokumentacji księgowej
B. Diagram organizacyjny
C. Księga korespondencji
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Wskaż symbol klasyfikacyjny, który należy wpisać w miejscu oznaczonym znakiem zapytania.

A. 1410
B. 1502
C. 1702
D. 1603
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument powiązany z instrukcją kancelaryjną to
A. jednolity rzeczowy wykaz akt
B. regulamin funkcjonowania kancelarii głównej
C. instrukcja dotycząca organizacji oraz zakresu działania archiwum zakładowego
D. ustawa o krajowym zasobie archiwalnym oraz archiwach
Opracowywanie materiałów arch…
Porównanie starych i nowych sygnatur archiwalnych to
A. konkordancja.
B. systematyzacja.
C. indeksowanie.
D. źródło wiedzy.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty muszą być zarejestrowane w rejestrze spraw?
A. Pisma odnoszące się do budżetu
B. Listy uczestników
C. Życzenia oraz podziękowania
D. Dowody przyjęcia
Opracowywanie materiałów arch…
Aby uzyskać końcowy układ dla zespołu (zbioru) fotografii, konieczne jest wykonanie
A. inwentaryzacji.
B. systematyzacji.
C. połączenia.
D. scontrum.
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie urządzenie powinno być wykorzystane, aby otrzymać papierową wersję dokumentu elektronicznego?
A. Skanera
B. Kserokopiarki
C. Niszczarki
D. Drukarki
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego zakresu działalności gospodarczej jest zabronione przechowywanie dokumentacji osobowej oraz płacowej pracodawców na czas określony?
A. nie może się tym zajmować Stowarzyszenie Archiwistów Polskich.
B. nie mogą zajmować się archiwami państwowymi.
C. nie może prowadzić osoba prywatna z wykształceniem archiwistycznym średnim lub wyższym.
D. nie może prowadzić przedsiębiorca wpisany do rejestru przechowawców dokumentacji osobowej i płacowej.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie pismo określa zasady obiegu dokumentów w danej instytucji?
A. Wykaz akt rzeczowych
B. Zasady prowadzenia kancelarii
C. Zasady archiwizacji
D. Regulamin wewnętrzny
Organizacja i prowadzenie arc…
Aktualnie najczęściej stosowanym interfejsem do łączenia drukarek oraz skanerów w biurze jest
A. DSV
B. HDMI
C. LPT
D. USB
Organizacja i prowadzenie arc…
W archiwach nie ma dokumentacji dotyczącej kategorii
A. B25
B. B5
C. B10
D. A
Organizacja i prowadzenie arc…
Który symbol klasyfikacyjny należy wpisać w miejscu oznaczonym znakiem zapytania?
| Jednolity rzeczowy wykaz akt – fragment | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Symbole klasyfikacyjne | Hasło klasyfikacyjne | Oznaczenie kategorii archiwalnej | Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| (…) | |||||
| 14 | Szkolenie i doskonalenie zawodowe | ||||
| 140 | Zasady i programy szkolenia i doskonalenia | A | |||
| 141 | Szkolenia organizowane we własnym zakresie | B10 | |||
| 15 | Dyscyplina pracy | ||||
| 150 | Czas pracy | ||||
| 1500 | Dowody obecności w pracy | B3 | |||
| 1501 | Absencje w pracy | B3 | |||
| 1502 | Zestawienia zwolnień lekarskich | B5 | |||
| ? | Ewidencja czasu pracy | B3 | |||
| 16 | Sprawy socjalno-bytowe pracowników | B5 | |||
| 17 | Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna | ||||
| 170 | Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze | ||||
| 1700 | Umowy ubezpieczeniowe | B10 | |||
| 1701 | Deklaracje pracowników o przystąpieniu do ubezpieczenia | B10 | |||
| (…) | |||||
A. 1603
B. 1410
C. 1503
D. 1702
Opracowywanie materiałów arch…
Rysunek przedstawia przykład dokumentacji

A. audiowizualnej.
B. aktowej.
C. kartograficznej.
D. technicznej.
Organizacja i prowadzenie arc…
Ewidencja, która służy do pozyskiwania danych w archiwum zakładowym, to
A. spis zasobu po skontrum
B. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
C. jednolity rzeczowy wykaz akt
D. spis zdawczo-odbiorczy
Opracowywanie materiałów arch…
Negatyw na szklanym podłożu ukazujący widok Kopca Kościuszki w Krakowie z lat 20-tych XX wieku stanowi przykład dokumentacji
A. elektronicznej
B. technicznej
C. audiowizualnej
D. aktowej
EKA.03 Pytanie 240
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie jest podstawowe zadanie archiwisty przy opracowywaniu materiałów?
A. Tworzenie kopii zapasowych dokumentacji
B. Utworzenie wystaw z wybranych archiwaliów
C. Digitalizacja wszystkich dokumentów
D. Klasyfikacja i opis materiałów archiwalnych