Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.03 Pytanie 241
Opracowywanie materiałów arch…

Jakie znaczenie ma dla jednostki archiwalnej określenie: stan fizyczny zachowania: dobry?

A. Jednostka może być udostępniana
B. Jednostka nie może być udostępniana
C. Wymagana jest zgoda dyrektora na udostępnianie
D. Dozwolone jest ostrożne udostępnianie
EKA.03 Pytanie 242
Opracowywanie materiałów arch…

Na podstawie danych zawartych w tabeli wskaż niewłaściwie dobraną metodę opracowywania zbiorów archiwalnych.

Rodzaj dokumentacjiMetoda opracowywania
A.aktowastrukturalno-organizacyjna
B.geodezyjnaschematyczno-rzeczowa
C.fotograficznaschematyczno-rzeczowa
D.technicznakancelaryjna

A. D.
B. C.
C. B.
D. A.
EKA.02 Pytanie 243
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak długo trwa ustawowa ochrona dokumentacji oznaczonej klauzulą "poufne"?

A. Aż do momentu likwidacji jednostki organizacyjnej
B. 10 lat od zakończenia akt sprawy
C. Nie istnieje ustalony czas ochrony dokumentacji
D. 4 lata od momentu przekazania dokumentacji do archiwum
EKA.02 Pytanie 244
Organizacja i prowadzenie arc…

W kontekście zamykania placówki do zadań archiwisty zakładowego należy

A. odtajnić dokumenty objęte tajemnicą lub poufnością
B. przekazać do brakowania nieaktualne dokumenty niearchiwalne
C. opracować plan uporządkowania całego zasobu archiwalnego
D. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne
EKA.02 Pytanie 245
Organizacja i prowadzenie arc…

Optymalna temperatura powietrza do przechowywania nośników danych w informatyce wynosi

A. 12-18°C
B. 19-22°C
C. 26-28°C
D. 23-25°C
EKA.02 Pytanie 246
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty przekazane do archiwum zakładowego powinny być oznaczone

A. sygnaturą.
B. symbolem z listy akt.
C. numerem z dziennika.
D. znakiem aktu.
EKA.03 Pytanie 247
Opracowywanie materiałów arch…

Dokumenty z grupy akt z czasów staropolskich, zazwyczaj wystawiane przez kancelarię królewską, które potwierdzają nadania dla tego samego adresata, to

A. posteriora
B. transumpty
C. summariusze
D. regestry
EKA.02 Pytanie 248
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, jak często należy kontrolować temperaturę i wilgotność w archiwalnych magazynach?

A. dwa razy w miesiącu
B. raz na miesiąc
C. co tydzień
D. codziennie
EKA.03 Pytanie 249
Opracowywanie materiałów arch…

Podczas klasyfikacji dokumentacji filmowej do odpowiedniego działu rzeczowego nie bierze się pod uwagę

A. spisu treści filmu
B. nazwy filmu
C. sygnatury filmu
D. zakresu czasowego
EKA.03 Pytanie 250
Opracowywanie materiałów arch…

Pierwszy krok w organizacji zespołu archiwalnego to?

A. inwentaryzacja dokumentów
B. studia wstępne
C. weryfikacja typów archiwalnych
D. usuwanie zbędnej dokumentacji
EKA.02 Pytanie 251
Organizacja i prowadzenie arc…

Dla umów ubezpieczeniowych datą zakończenia sprawy powinno być uznane

A. upływu okresu rękojmi
B. ostatniego zapisu
C. wygaśnięcia umowy
D. upływu terminu reklamacji
EKA.02 Pytanie 252
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie sekcje znajdują się w rzeczowym wykazie akt?

A. Kategorie archiwalne, symbol komórek organizacyjnych, uwagi
B. Symbol komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne
C. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
D. Hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
EKA.02 Pytanie 253
Organizacja i prowadzenie arc…

Z którego dokumentu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?

§ 28.
1.Korzystający z dokumentacji ponosi pełną odpowiedzialność za stan udostępnionej dokumentacji.
2.Niedopuszczalne jest:
1)wyłączanie z udostępnionej dokumentacji pojedynczych przesyłek i pism;
2)przekazywanie dokumentacji innym osobom, komórkom organizacyjnym bez wiedzy archiwisty;
3)nanoszenie na dokumentacji adnotacji i uwag.

A. Regulaminu obiegu dokumentacji księgowo-finansowej.
B. Jednolitego rzeczowego wykazu akt.
C. Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
D. Wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.
EKA.03 Pytanie 254
Opracowywanie materiałów arch…

Podaj przykład dokumentacji, w przypadku której, gdy występuje więcej niż jeden tom, konieczne jest wzbogacenie opisu teczki aktowej o daty skrajne dzienne lub miesięczne?

A. Korespondencja dotycząca współpracy międzyresortowej
B. Materiały robocze do rocznych planów działalności
C. Sprawozdania roczne
D. Protokoły posiedzeń ciał kolegialnych
EKA.02 Pytanie 255
Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku najwcześniej można zniszczyć Dokumentację księgową (kat. B5), sporządzoną w 2020 roku?

A. W 2026 roku
B. W 2028 roku
C. W 2025 roku
D. W 2027 roku
EKA.03 Pytanie 256
Opracowywanie materiałów arch…

Zespół dokumentów, powstały w wyniku pasji jego autora, można zdefiniować jako

A. spuścizną
B. kancelarią
C. zbiorem
D. kolekcją
EKA.02 Pytanie 257
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak powinien być sporządzony spis zdawczo-odbiorczy dla akt osobowych?

A. w sposób rzeczowy
B. w kolejności chronologicznej
C. w układzie alfabetycznym
D. w sposób strukturalny
EKA.02 Pytanie 258
Organizacja i prowadzenie arc…

Częścią znaku sprawy nie jest

A. symbol jednostki organizacyjnej
B. symbol klasyfikacyjny
C. hasło klasyfikacyjne
D. rok założenia sprawy
EKA.03 Pytanie 259
Opracowywanie materiałów arch…

Jakie typy dokumentacji nie są uwzględniane w zespole archiwalnym podczas przygotowywania druków ulotnych?

A. Broszury
B. Jednodniówki
C. Programy teatralne
D. Projekty wstępne
EKA.02 Pytanie 260
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki dokument stanowi kluczową pomoc kancelaryjną przy tworzeniu teczek akt spraw?

A. Księga korespondencji
B. Jednolity rzeczowy wykaz akt
C. Diagram organizacyjny
D. Zasady obiegu dokumentacji księgowej
EKA.03 Pytanie 261
Opracowywanie materiałów arch…

Materiały stworzone po oficjalnej dacie zakończenia działalności jednostki organizacyjnej przez likwidatora lub jego następcę, to

A. anteriora
B. repetytoria
C. posteriora
D. sukcesje
EKA.02 Pytanie 262
Organizacja i prowadzenie arc…

Do kompetencji archiwum zakładowego nie należy

A. rejestrowanie oraz prowadzenie w formie elektronicznej rejestru wpływających przesyłek
B. porządkowanie dokumentów, które były przechowywane w wcześniejszych latach w nieuporządkowanym stanie
C. przechowywanie oraz ochrona zgromadzonej dokumentacji i prowadzenie jej ewidencji
D. realizowanie kwerend archiwalnych, czyli wyszukiwanie w dokumentacji informacji dotyczących osób, wydarzeń lub problemów
EKA.02 Pytanie 263
Organizacja i prowadzenie arc…

Tworzenie kartotek wynagrodzeń polega na nadaniu im struktury

A. rzeczowej
B. numerycznej
C. chronologicznej
D. alfabetycznej
EKA.02 Pytanie 264
Organizacja i prowadzenie arc…

W chwili obecnej najczęściej stosowanym interfejsem do łączenia drukarek oraz skanerów w biurze jest

A. DSV
B. USB
C. LPT
D. HDMI
EKA.02 Pytanie 265
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim roku należy zrealizować ekspertyzę dla dokumentów kategorii BE5, stworzonych w roku 2009?

A. W 2015 roku
B. W 2016 roku
C. W 2014 roku
D. W 2010 roku
EKA.03 Pytanie 266
Opracowywanie materiałów arch…

Zespół dokumentów stworzonych przez jedną kancelarię, która nie przeszła zmian organizacyjnych, powinien być określany mianem zespołu archiwalnego?

A. złożonym
B. martwym
C. prostym
D. otwartym
EKA.02 Pytanie 267
Organizacja i prowadzenie arc…

Z jakiej bazy danych powinno się korzystać w celu odnalezienia aktów metrykalnych?

A. ELA
B. PRADZIAD
C. SEZAM
D. SCRINUM
EKA.02 Pytanie 268
Organizacja i prowadzenie arc…

Termin przechowywania dokumentów niearchiwalnych liczy się od

A. 1. dnia miesiąca po miesiącu, w którym zakończono teczkę
B. 1 stycznia roku następnego po roku, w którym zakończono teczkę
C. daty zakończenia sprawy
D. daty przekazania dokumentów do archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 269
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku rozwiązania instytucji dokumenty kategorii A powinny zostać przekazane

A. notariuszowi
B. właściwemu archiwum państwowemu
C. organowi założycielskiemu instytucji
D. wyspecjalizowanej firmie przechowalniczej
EKA.02 Pytanie 270
Organizacja i prowadzenie arc…

Co to jest kwalifikacja archiwalna?

A. organizacja akt
B. przyporządkowanie dokumentacji odpowiedniego symbolu z wykazu akt
C. symbole kancelaryjne umieszczone w dokumentach
D. przypisanie dokumentacji do właściwej kategorii archiwalnej
EKA.03 Pytanie 271
Opracowywanie materiałów arch…

Mapy, które tworzą serię wydawniczą, powinny być uporządkowane według

A. numerów map w serii
B. oznaczeń numerów ewidencyjnych
C. tematycznej wydania
D. chronologicznej wydania
EKA.02 Pytanie 272
Organizacja i prowadzenie arc…

Najdłuższy czas pozbawienia wolności dla osoby zobowiązanej do ochrony materiałów archiwalnych za celowe zniszczenie tych dokumentów wynosi

A. 3 lata
B. 1 rok
C. 2 lata
D. 4 lata
EKA.02 Pytanie 273
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych systemów kancelaryjnych jest stosowany w jednostkach organizacyjnych państwowych?

A. Bezdziennikowy
B. Dziennikowy i mieszany
C. Dziennikowy
D. Mieszany
EKA.02 Pytanie 274
Organizacja i prowadzenie arc…

Co nie jest elementem opisu teczki aktowej?

Muzeum Narodowe w Warszawie
Dział Kadr
DK.121 kat. B50
Pomoce ewidencyjne
do akt osobowych
1996-1997
t. I

A. Znak teczki.
B. Krańcowe daty roczne.
C. Nazwa jednostki organizacyjnej.
D. Inicjały referenta.
EKA.03 Pytanie 275
Opracowywanie materiałów arch…

Która zasada archiwalna uwzględnia związki między materiałami archiwalnymi wchodzącymi w skład zespołu archiwalnego i określa jednocześnie niepodzielność tego zespołu?

A. Wspólnego dziedzictwa
B. Przynależności terytorialnej
C. Przynależności zespołowej
D. Wolnej proweniencji
EKA.02 Pytanie 276
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiego surowca powinny być zrobione regały w archiwalnym magazynie zakładowym?

A. Z metalu
B. Z płyty wiórowej
C. Z płyty paździerzowej
D. Z drewna
EKA.02 Pytanie 277
Organizacja i prowadzenie arc…

Z którego dokumentu ewidencyjnego dokonuje się selekcji dokumentów niearchiwalnych do zlikwidowania?

A. Inwentarza archiwalnego
B. Spisu zdawczo-odbiorczego komórki organizacyjnej
C. Wykazu spisów zdawczo-odbiorczych
D. Protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej
EKA.02 Pytanie 278
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty określają zasady kancelaryjno-archiwalne?

A. organigram
B. jednolity wykaz rzeczowy akt
C. regulamin motywacyjny
D. harmonogram pracy
EKA.03 Pytanie 279
Opracowywanie materiałów arch…

Skorowidz archiwalny nie stanowi

A. sumariusz
B. repertorium
C. indeks
D. katalog
EKA.02 Pytanie 280
Organizacja i prowadzenie arc…

Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych

A. 5 lat kalendarzowych
B. 2 lat kalendarzowych
C. 3 lat kalendarzowych
D. 4 lat kalendarzowych