Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
A. Zasady archiwalne
B. Dziennik korespondencji
C. Regulamin wewnętrzny
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt
Opracowywanie materiałów arch…
Jak nazywa się zasada uznawania relacji między archiwami a obszarem, na którym zostały utworzone?
A. Kancelaryjna
B. Proweniencji
C. Pertynencji
D. Registratury
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką rolę pełni pracownik, który merytorycznie zajmuje się określoną sprawą lub opracowuje wnioski do decyzji swoich przełożonych?
A. Archiwisty
B. Sekretarza
C. Kanclerza
D. Referenta
EKA.02 Pytanie 244
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty kierowane do archiwum zakładowego powinny być umieszczane
A. w teczkach wiązanych
B. w foliowych okładkach
C. w skoroszytach zawieszkowych
D. w tekturowych segregatorach
EKA.02 Pytanie 245
Organizacja i prowadzenie arc…
Do którego archiwum należy skierować wniosek zakładowego archiwum Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania już upłynął?
A. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
B. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
C. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
D. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednym z podstawowych zadań archiwisty w zakładowym archiwum jest:
A. organizowanie spotkań zespołu archiwalnego co miesiąc
B. codzienne liczenie dokumentów w archiwum
C. wydrukowanie wszystkich dokumentów elektronicznych
D. ocena wartości archiwalnej dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Głównym celem skontrum w archiwum jest
A. sprawdzenie zgodności stanu faktycznego z ewidencją
B. udostępnianie dokumentacji badaczom
C. nabywanie nowych dokumentów do archiwum
D. reorganizacja fizyczna dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja w systemie bezdziennikowym jest zorganizowana w oparciu
A. o rzeczowy wykaz akt
B. o instrukcję archiwalną
C. o regulamin organizacyjny
D. o dziennik podawczy
Opracowywanie materiałów arch…
Baza danych SEZAM pochodząca z archiwum zawiera dane
A. na temat spisów ludności
B. na temat dokumentacji kartograficznej
C. na temat ksiąg metrykalnych oraz stanu cywilnego
D. o zespołach archiwalnych
EKA.02 Pytanie 250
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób są oznaczane półki w archiwum magazynowym?
A. Cyframi rzymskimi
B. Cyframi arabskimi
C. Literami łacińskiego alfabetu
D. Literami greckiego alfabetu
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja techniczna dotycząca obiektów zabytkowych zalicza się do kategorii
A. Bc
B. B50
C. A
D. BE5
EKA.02 Pytanie 252
Organizacja i prowadzenie arc…
Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?
A. miejsce przechowywania dokumentów w archiwum.
B. dzień sporządzenia spisu.
C. ilość metrów bieżących dokumentacji.
D. dane dotyczące kategorii akt.
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja przechowywana w archiwum zakładowym jest klasyfikowana za pomocą kategorii archiwalnej
A. B10
B. BE50
C. A
D. B5
EKA.02 Pytanie 254
Organizacja i prowadzenie arc…
Który podmiot wypełnia kolumnę 7 i 8 spisu zdawczo-odbiorczego akt?
| SPIS ZDAWCZO–ODBIORCZY AKT NR............ | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki lub tomu | Daty skrajne od - do | Kat. arch. | Liczba teczek | Miejsce przechowywania akt w składnicy | Data zniszczenia lub przekazania |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
A. Firma brakująca dokumentację.
B. Archiwista zakładowy.
C. Przedstawiciel archiwum państwowego.
D. Pracownik przekazujący dokumentację.
EKA.02 Pytanie 255
Organizacja i prowadzenie arc…
Osoba odpowiedzialna za archiwa zlikwidowanej jednostki organizacyjnej jest zobowiązana poinformować syndyka
A. o materiałach archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego
B. o zatwierdzeniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych
C. o liczbie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej
D. o ostatnio wykonanej konserwacji dokumentacji
EKA.02 Pytanie 256
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów ewidencyjnych służy do identyfikacji dokumentacji niearchiwalnej kwalifikującej się do zniszczenia?
A. Inwentarz archiwalny
B. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej
C. Protokół kontrolny archiwum państwowego
D. Spis zdawczo-odbiorczy akt
Opracowywanie materiałów arch…
Która z poniższych form archiwalnych zawiera wszystkie nagrania konkretnego archiwum uporządkowane według klasyfikacji UKD?
A. Przewodnik informacyjny
B. Katalog rzeczowy
C. Inwentarz książkowy
D. Księga inwentarzowa
EKA.02 Pytanie 258
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty przygotowane do zniszczenia można przekazać do likwidacji po uzyskaniu zgody od
A. dyrektora instytucji, której akta są likwidowane
B. właściwego archiwum państwowego
C. kierownika archiwum, z którego akta podlegają likwidacji
D. kierownika jednostki, której akta są objęte likwidacją
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku rozwiązania instytucji dokumenty kategorii A powinny zostać przekazane
A. organowi założycielskiemu instytucji
B. wyspecjalizowanej firmie przechowalniczej
C. notariuszowi
D. właściwemu archiwum państwowemu
EKA.02 Pytanie 260
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku rozwiązania instytucji, formą zabezpieczenia nieprzeterminowanej dokumentacji kat.B jest
A. odłożenie dokumentacji w dobrze zabezpieczonym magazynie oraz staranne zaplombowanie wejścia
B. przekazanie dokumentacji zaufanej osobie w archiwum zakładowym
C. sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych i ich przesłanie do archiwum państwowego
D. zawarcie umowy z zewnętrznym podmiotem na odpłatne dalsze przechowywanie dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…
Fizyczne oddzielenie z całego zbioru i umieszczenie na osobnych regałach poszczególnych grup archiwalnych to
A. segregacja dokumentacji
B. systematyzacja dokumentacji
C. kwalifikacja dokumentacji
D. klasyfikacja dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określane są dokumenty lub materiały wcześniej stworzone, które dotyczą tej samej sprawy?
A. Poprzedniki
B. Czystopisy
C. Nośniki
D. Załączniki
EKA.02 Pytanie 263
Organizacja i prowadzenie arc…
Przy selekcji dokumentacji kategoria B10 oznacza, że dokumenty powinny być przechowywane przez
A. do czasu zakończenia sprawy
B. 20 lat
C. 10 lat
D. 5 lat
EKA.02 Pytanie 264
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja archiwalna, która opisuje zasoby konkretnego archiwum, definiując przechowywane zbiory, zawierająca historię archiwum, dane kontaktowe oraz zasady udostępniania dokumentów, to
A. inwentarz książkowy
B. inwentarz kartkowy
C. przewodnik po archiwum
D. sumariusz archiwalny
Opracowywanie materiałów arch…
Zestaw zdjęć połączony wspólnym motywem tworzy
A. temat
B. obraz
C. obwolutę
D. fascykuł
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom spoza organizacji, konieczne jest uzyskanie zgody
A. kierownika archiwum zakładowego jednostki organizacyjnej
B. pracownika kancelarii ogólnej
C. dyrektora jednostki organizacyjnej
D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 267
Organizacja i prowadzenie arc…
Kontrola informatycznych nośników danych powinna być realizowana co najmniej raz na
A. 3 lata
B. 1 rok
C. 10 lat
D. 5 lat
EKA.02 Pytanie 268
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile spisów dokumentacji powinna przekazać jednostka organizacyjna występująca do archiwum państwowego z prośbą o wyrażenie zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolami B, BE i BC?
A. Jeden spis
B. Dwa spisy
C. Cztery spisy
D. Trzy spisy
Organizacja i prowadzenie arc…
Podanie o zgodę na brakowanie musi zawierać
A. wykaz dokumentacji niearchiwalnej planowanej do zniszczenia oraz informację o wprowadzonych zmianach organizacyjnych w danej jednostce
B. lista spisów przewidzianych do zniszczenia i extract ze statutu i regulaminu organizacyjnego
C. deklarację o zakończeniu okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej i o utracie jej wartości, w tym dowodowej, dla organu lub jednostki, które ją wytworzyły lub zgromadziły
D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz dokument z ostatniej kontroli przeprowadzonej przez odpowiednie archiwum państwowe
EKA.02 Pytanie 270
Organizacja i prowadzenie arc…
Usunięcie dokumentacji, której termin przechowywania minął, odbywa się poprzez przekazanie tych dokumentów
A. do archiwum krajowego
B. firmie zajmującej się utrzymaniem czystości
C. przedsiębiorstwu zajmującemu się niszczeniem dokumentów
D. do skupu papierów używanych
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób powinny być uporządkowane dokumenty w poszczególnych sprawach?
A. W kolejności chronologicznej
B. Z podziałem na tematy
C. Według porządku alfabetycznego
D. Z rzeczowym podejściem
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych systemów kancelaryjnych jest stosowany w jednostkach organizacyjnych państwowych?
A. Dziennikowy i mieszany
B. Mieszany
C. Bezdziennikowy
D. Dziennikowy
Opracowywanie materiałów arch…
Co nie jest przykładem elektronicznego nośnika danych?
A. dyskietka 3,5 cala
B. CD-ROM
C. kaseta VHS
D. dysk blu-ray
Opracowywanie materiałów arch…
Procedura oceny wartości archiwalnej dokumentów nazywana jest?
A. Indeksowaniem
B. Kwalifikacją archiwalną
C. Katalogowaniem
D. Digitalizacją
EKA.02 Pytanie 275
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto odpowiada za sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego akt przy przekazywaniu dokumentacji do archiwum zakładowego?
A. pracownik komórki organizacyjnej, która przekazuje akta
B. osoba zarządzająca archiwum zakładowym
C. archiwista w danej jednostce
D. kierownik jednostki organizacyjnej
Opracowywanie materiałów arch…
Czym jest sygnatura archiwalna?
A. Numerem porządkowym w dokumentacji wewnętrznej instytucji
B. Sygnaturą prawną dokumentu, która odnosi się do jego legalności
C. Datą i miejscem powstania dokumentu, które są używane do jego identyfikacji
D. Unikalnym identyfikatorem przypisanym do jednostki archiwalnej
EKA.02 Pytanie 277
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja archiwalna, która wskazuje na stan zasobu archiwum, to
A. przewodnik po zasobie
B. rejestr korespondencji
C. dziennik podawczy
D. wykaz dokumentów
EKA.02 Pytanie 278
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego normatywu pochodzą informacje odnoszące się do procedur przekazywania materiałów do archiwum państwowego?
A. Instrukcji kancelaryjnej
B. Regulaminu archiwum
C. Jednolitego rzeczowego wykazu akt
D. Instrukcji archiwalnej
Opracowywanie materiałów arch…
Który z poniższych elementów jest niezbędny do prawidłowego funkcjonowania archiwum elektronicznego?
A. Wagi elektroniczne
B. Drukarki laserowe
C. System zarządzania dokumentacją
D. Telewizory plazmowe
Organizacja i prowadzenie arc…
Wskaż akt normatywny określający czas przechowywania dokumentacji spraw zakończonych w jednostkach organizacyjnych, które te dokumenty wytworzyły?
A. Instrukcja archiwalna
B. Instrukcja kancelaryjna
C. Regulamin organizacyjny
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt