Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.03 Pytanie 242
Opracowywanie materiałów arch…

Jak nazywa się zasada uznawania relacji między archiwami a obszarem, na którym zostały utworzone?

A. Kancelaryjna
B. Proweniencji
C. Pertynencji
D. Registratury
Organizacja i prowadzenie arc…

Do którego archiwum należy skierować wniosek zakładowego archiwum Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania już upłynął?

A. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
B. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
C. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
D. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
Organizacja i prowadzenie arc…

Który podmiot wypełnia kolumnę 7 i 8 spisu zdawczo-odbiorczego akt?

SPIS ZDAWCZO–ODBIORCZY AKT NR............
Lp.Znak teczkiTytuł teczki lub tomuDaty skrajne od - doKat. arch.Liczba teczekMiejsce przechowywania akt w składnicyData zniszczenia lub przekazania
12345678

A. Firma brakująca dokumentację.
B. Archiwista zakładowy.
C. Przedstawiciel archiwum państwowego.
D. Pracownik przekazujący dokumentację.
Organizacja i prowadzenie arc…

Osoba odpowiedzialna za archiwa zlikwidowanej jednostki organizacyjnej jest zobowiązana poinformować syndyka

A. o materiałach archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego
B. o zatwierdzeniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych
C. o liczbie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej
D. o ostatnio wykonanej konserwacji dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…

Która z poniższych form archiwalnych zawiera wszystkie nagrania konkretnego archiwum uporządkowane według klasyfikacji UKD?

A. Przewodnik informacyjny
B. Katalog rzeczowy
C. Inwentarz książkowy
D. Księga inwentarzowa
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty przygotowane do zniszczenia można przekazać do likwidacji po uzyskaniu zgody od

A. dyrektora instytucji, której akta są likwidowane
B. właściwego archiwum państwowego
C. kierownika archiwum, z którego akta podlegają likwidacji
D. kierownika jednostki, której akta są objęte likwidacją
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku rozwiązania instytucji, formą zabezpieczenia nieprzeterminowanej dokumentacji kat.B jest

A. odłożenie dokumentacji w dobrze zabezpieczonym magazynie oraz staranne zaplombowanie wejścia
B. przekazanie dokumentacji zaufanej osobie w archiwum zakładowym
C. sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych i ich przesłanie do archiwum państwowego
D. zawarcie umowy z zewnętrznym podmiotem na odpłatne dalsze przechowywanie dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…

Fizyczne oddzielenie z całego zbioru i umieszczenie na osobnych regałach poszczególnych grup archiwalnych to

A. segregacja dokumentacji
B. systematyzacja dokumentacji
C. kwalifikacja dokumentacji
D. klasyfikacja dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…

Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom spoza organizacji, konieczne jest uzyskanie zgody

A. kierownika archiwum zakładowego jednostki organizacyjnej
B. pracownika kancelarii ogólnej
C. dyrektora jednostki organizacyjnej
D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Podanie o zgodę na brakowanie musi zawierać

A. wykaz dokumentacji niearchiwalnej planowanej do zniszczenia oraz informację o wprowadzonych zmianach organizacyjnych w danej jednostce
B. lista spisów przewidzianych do zniszczenia i extract ze statutu i regulaminu organizacyjnego
C. deklarację o zakończeniu okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej i o utracie jej wartości, w tym dowodowej, dla organu lub jednostki, które ją wytworzyły lub zgromadziły
D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz dokument z ostatniej kontroli przeprowadzonej przez odpowiednie archiwum państwowe
Opracowywanie materiałów arch…

Czym jest sygnatura archiwalna?

A. Numerem porządkowym w dokumentacji wewnętrznej instytucji
B. Sygnaturą prawną dokumentu, która odnosi się do jego legalności
C. Datą i miejscem powstania dokumentu, które są używane do jego identyfikacji
D. Unikalnym identyfikatorem przypisanym do jednostki archiwalnej