Filtrowanie pytań

Wyczyść filtry
EKA.02 Pytanie 241
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z wymienionych dokumentów jest załącznikiem do instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego?

A. Warunki wilgotności i temperatury w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego.
B. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia.
C. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt.
EKA.02 Pytanie 242
Organizacja i prowadzenie arc…

Zmiany w rzeczowym wykazie akt, polegające na dodaniu nowych symboli i haseł klasyfikacyjnych, mogą być wprowadzone w porozumieniu

A. z dyrektorem właściwego archiwum państwowego.
B. z przedstawicielem jednostki nadzorującej instytucję.
C. z pracownikiem archiwum zakładowego.
D. z kierownikiem komórki organizacyjnej, proponującej zmiany.
EKA.02 Pytanie 243
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto przygotowuje spisy zdawczo-odbiorcze dla dokumentacji przekazywanej z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego?

A. Pracownik komórki przekazującej akta.
B. Pracownik komórki przejmującej akta.
C. Archiwista państwowy.
D. Archiwista zakładowy.
EKA.02 Pytanie 244
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z wymienionych zadań wykonuje się w archiwum zakładowym przez cały rok?

A. Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji.
B. Przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego.
C. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
D. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych.
EKA.02 Pytanie 245
Organizacja i prowadzenie arc…

Przygotowanie dokumentacji zgromadzonej w składzie chronologicznym w celu przekazania jej do archiwum zakładowego polega na

A. posegregowaniu jej zgodnie z formatami dokumentów.
B. nadaniu jej układu od starszego dokumentu na górze do najnowszego na dole.
C. ułożeniu jej zgodnie z hasłami rzeczowego wykazu akt.
D. pozostawieniu jej w układzie niezmienionym.
EKA.02 Pytanie 246
Organizacja i prowadzenie arc…

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

A. posiada numerację ciągłą.
B. stanowi podstawę przekazania dokumentacji do składnicy akt.
C. zawiera informację o dacie powstania teczek.
D. jest prowadzony odrębnie dla każdego roku.
EKA.02 Pytanie 247
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji stwierdzenia niezgodności spisu zdawczo-odbiorczego z zawartością przekazanych na jego podstawie teczek archiwista zakładowy

A. może odmówić przyjęcia dokumentacji.
B. występuje o zgodę na zmianę instrukcji kancelaryjnej.
C. poprawia spis zdawczo-odbiorczy.
D. porządkuje teczki aktowe.
EKA.02 Pytanie 248
Organizacja i prowadzenie arc…

Spis zdawczo-odbiorczy dla akt osobowych powinien być ułożony

A. rzeczowo.
B. chronologicznie.
C. strukturalnie.
D. alfabetycznie.
EKA.02 Pytanie 249
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty w magazynie archiwum zakładowego należy układać

A. od półki prawej górnej do lewej dolnej.
B. zgodnie z datami przyjęcia akt.
C. od półki lewej górnej do prawej dolnej.
D. zgodnie z komórkami organizacyjnymi łącznie dla obydwu kategorii dokumentacji.
EKA.02 Pytanie 250
Organizacja i prowadzenie arc…

Której informacji nie trzeba umieszczać w karcie udostępnienia akt?

A. Tytułu udostępnianych akt.
B. Nazwy komórki, która wytworzyła akta.
C. Nazwiska osoby upoważnionej do korzystania z akt.
D. Kategorii dokumentacji.
EKA.02 Pytanie 251
Organizacja i prowadzenie arc…

Wskaż prawidłowy opis teczki aktowej dla zamieszczonego spisu zdawczo-odbiorczego akt nr 23.

Ilustracja do pytania 11
A. D.
B. C.
C. A.
D. B.
EKA.02 Pytanie 252
Organizacja i prowadzenie arc…

Okres przechowywania kart udostępnienia zbiorów należy liczyć od daty

A. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego.
B. wytworzenia udostępnianej dokumentacji w komórce organizacyjnej.
C. wypożyczenia akt przez komórkę organizacyjną.
D. zwrotu wypożyczonych akt do archiwum zakładowego.
EKA.02 Pytanie 253
Organizacja i prowadzenie arc…

Która dokumentacja powinna być ewidencjonowana na zamieszczonym spisie zdawczo-odbiorczym?

Ilustracja do pytania 13
A. Audiowizualna.
B. Elektroniczna.
C. Techniczna.
D. Aktowa.
EKA.02 Pytanie 254
Organizacja i prowadzenie arc…

Której dokumentacji nie wolno wypożyczać poza archiwum zakładowe?

A. Ewidencji archiwum zakładowego.
B. Materiałów związanych z promocją.
C. Bilansów i sprawozdań finansowych.
D. Teczek osobowych pracowników zwolnionych.
EKA.02 Pytanie 255
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty przekazywane do archiwum zakładowego powinny być umieszczone

A. w teczach wiązanych.
B. w foliowych koszulkach.
C. w skoroszytach zawieszkowych.
D. w tekturowych segregatorach.
EKA.02 Pytanie 256
Organizacja i prowadzenie arc…

Przegląd informatycznych nośników danych należy przeprowadzać nie rzadziej niż raz na

A. 5 lat.
B. 10 lat.
C. 3 lata.
D. 1 rok.
EKA.02 Pytanie 257
Organizacja i prowadzenie arc…

Sprawozdanie z działalności filii archiwum zakładowego, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, powinno być przygotowane do dnia

A. 15 lutego roku następnego po roku sprawozdawczym.
B. 1 grudnia roku sprawozdawczego.
C. 1 marca roku następnego po roku sprawozdawczym.
D. 31 grudnia roku sprawozdawczego.
EKA.02 Pytanie 258
Organizacja i prowadzenie arc…

Pomoc archiwalna opisująca zasób jednego archiwum, charakteryzująca przechowywane zespoły czy zbiory, zawierająca historię archiwum, dane teleadresowe oraz warunki udostępniania dokumentacji, to

A. przewodnik po archiwum.
B. inwentarz książkowy.
C. inwentarz kartkowy.
D. sumariusz archiwalny.
EKA.02 Pytanie 259
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty, które w celu oceny ich wartości i ustalenia kwalifikacji poddawane są ekspertyzie archiwalnej, oznacza się

A. symbolem CE.
B. symbolem AE.
C. symbolem DE.
D. symbolem BE.
EKA.02 Pytanie 260
Organizacja i prowadzenie arc…

Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej aktowej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie

A. obowiązkowo podpisuje pracownik miejscowego archiwum państwowego.
B. zawiera informacje o liczbie metrów bieżących dokumentów przeznaczonych do zniszczenia.
C. jest przygotowywany po fizycznym wybrakowaniu dokumentów.
D. dotyczy tylko akt kategorii A.
EKA.02 Pytanie 261
Organizacja i prowadzenie arc…

Akta kategorii B5, wytworzone w 2010 roku, mogą zostać wybrakowane najwcześniej w roku

A. 2011
B. 2015
C. 2010
D. 2016
EKA.02 Pytanie 262
Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie nie dotyczy dokumentacji

A. kategorii A.
B. kategorii Bc.
C. kategorii B50.
D. kategorii Bd.
EKA.02 Pytanie 263
Organizacja i prowadzenie arc…

Karty w teczkach kategorii A powinny być ponumerowane miękkim ołówkiem, a numer powinien znajdować się

A. na środku dołu strony.
B. na środku góry strony.
C. w lewym górnym rogu dokumentu.
D. w prawym górnym rogu dokumentu.
EKA.02 Pytanie 264
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodę na brakowanie dokumentacji o charakterze manipulacyjnym (Bc) wydaje

A. dyrektor jednostki organizacyjnej na prośbę archiwisty zakładowego.
B. kierownik komórki posiadającej te dokumenty.
C. archiwista zakładowy na postawie spisu zdawczo-odbiorczego.
D. dyrektor właściwego archiwum państwowego.
EKA.02 Pytanie 265
Organizacja i prowadzenie arc…

Do obowiązków archiwisty wobec syndyka lub likwidatora nie należy

A. protokolarne przekazanie zasobu archiwum.
B. poinformowanie o znajdującej się w zasobie archiwum dokumentacji kategorii A.
C. powiadomienie o stanie uporządkowania i zewidencjonowania dokumentacji.
D. zwrócenie uwagi na konieczność ustalenia sukcesora dla dokumentacji.
EKA.02 Pytanie 266
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty wewnątrz teczek aktowych kategorii A powinny być ułożone

A. w kolejności spraw, a w obrębie danej sprawy chronologicznie.
B. formatami, od najmniejszego na wierzchu teczki do największego na spodzie teczki.
C. datami, od najstarszego dokumentu na wierzchu teczki do najnowszego dokumentu na spodzie teczki.
D. chronologicznie w obrębie całej teczki.
EKA.02 Pytanie 267
Organizacja i prowadzenie arc…

Skontrum zasobu archiwum polega na

A. przepakowaniu dokumentacji kategorii A do bezkwasowych teczek.
B. fizycznym porównaniu zasobu archiwalnego z właściwymi środkami ewidencyjnymi.
C. wydzieleniu akt na brakowanie.
D. wykonaniu spisu akt z natury.
EKA.02 Pytanie 268
Organizacja i prowadzenie arc…

Ile wynosi minimalna liczba członków komisji skontrowej?

A. 1 członek.
B. 2 członków.
C. 4 członków.
D. 3 członków.
EKA.02 Pytanie 269
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji likwidacji instytucji, w celu zabezpieczenia przed zniszczeniem dokumentacji kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie minął, należy

A. przekazać akta do archiwum państwowego.
B. zawrzeć umowę z podmiotem zewnętrznym na dalsze odpłatne przechowywanie dokumentacji.
C. wykonać ekspertyzę archiwalną.
D. przeprowadzić dokładny proces brakowania.
EKA.02 Pytanie 270
Organizacja i prowadzenie arc…

Protokół uszkodzenia lub zaginięcia akt

A. przygotowuje archiwista zakładowy.
B. nie jest podpisywany przez osobę, która wypożyczyła akta.
C. nie tworzy ewidencji pomocniczej archiwum zakładowego.
D. jest kopią bezpieczeństwa dokumentacji.
EKA.02 Pytanie 271
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku likwidacji instytucji państwowej lub samorządowej dokumentację kategorii A, dla której od daty wytworzenia nie upłynęło jeszcze 25 lat, należy przekazać protokolarnie

A. instytucji lokalnej o dobrej renomie i długoletniej tradycji.
B. prawnemu sukcesorowi.
C. firmie zajmującej się odpłatnie przechowalnictwem dokumentacji.
D. miejscowemu archiwum państwowemu.
EKA.02 Pytanie 272
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, za świadome zniszczenie dokumentacji przez osobę, która ma szczególny obowiązek ochrony materiałów archiwalnych, grozi

A. grzywna w wysokości do 3 pensji.
B. dyscyplinarne zwolnienie z pracy.
C. nagana z wpisaniem do akt.
D. kara pozbawienia wolności do 3 lat.
EKA.02 Pytanie 273
Organizacja i prowadzenie arc…

Które zadanie należy do zadań archiwum zakładowego?

A. Przeprowadzanie szkoleń z zakresu biurowości.
B. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych danego zakładu pracy.
C. Wydawanie zgody na brakowanie dokumentacji, której czas przechowywania upłynął.
D. Zdejmowanie klauzul tajności z dokumentacji.
EKA.02 Pytanie 274
Organizacja i prowadzenie arc…

Półki w magazynach archiwalnych należy oznaczyć

A. symbolami archiwalnymi.
B. znakami diakrytycznymi.
C. cyframi arabskimi.
D. literami łacińskimi.
EKA.02 Pytanie 275
Organizacja i prowadzenie arc…

Który znak podteczki dla teczki aktowej jest prawidłowy?

A. DR.0610/2014
B. DR.0610
C. DR.0610.3
D. DR.0610.3/2014
EKA.02 Pytanie 276
Organizacja i prowadzenie arc…

Który formularz jest używany w instytucjach stosujących bezdziennikowy system kancelaryjny?

A. Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
B. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.
C. Spis spraw.
D. Spis zdawczo-odbiorczy.
EKA.02 Pytanie 277
Organizacja i prowadzenie arc…

W celu przygotowania odwzorowania cyfrowego dokumentu należy użyć

A. niszczarki.
B. skanera.
C. komputera.
D. kserokopiarki.
EKA.02 Pytanie 278
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentem integralnie związanym z instrukcją kancelaryjną jest

A. ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
B. jednolity rzeczowy wykaz akt.
C. regulamin działalności kancelarii głównej.
D. instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
EKA.02 Pytanie 279
Organizacja i prowadzenie arc…

Odręczna adnotacja na dokumencie, wskazująca osobę i sposób załatwienia sprawy, to

A. ekspedycja.
B. informacja.
C. adnotacja.
D. dekretacja.
EKA.02 Pytanie 280
Organizacja i prowadzenie arc…

Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego nie zawiera informacji

A. o warunkach technicznych w pomieszczeniach magazynowych archiwum.
B. o zasadach przekazywania dokumentacji do archiwum państwowego.
C. o znakowaniu spraw i pism.
D. o sprawozdawczości archiwum zakładowego.