Technik Archiwista - Lista pytań egzaminacyjnych

EKA.02Pytanie 241

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Jakie dokumenty nie stanowią elementu akt sprawy?

A. Raporty

B. Harmonogramy działań

C. Analizy prawne

D. Karty urlopowe

EKA.02Pytanie 242

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?

A. Usuwanie dokumentacji, która nie jest archiwalna

B. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania

C. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji

D. Udostępnianie dokumentacji

EKA.03Pytanie 243

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Jaką jednostkę miary należy użyć do określenia rozmiaru zespołu archiwalnego?

A. kilobajt

B. metr sześcienny

C. metr bieżący

D. kilogram

EKA.02Pytanie 244

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

W organizacji, w której kancelaria oraz sekretariat są od siebie oddzielone, w sekretariacie następuje wtórna rejestracja dokumentacji

A. w dzienniku korespondencji

B. w inwentarzu aktowym

C. w wykazie spisów

D. w kartach ewidencyjnych

EKA.02Pytanie 245

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zasady postępowania dotyczące sytuacji związanych z zaginieniem, uszkodzeniem lub wykryciem braków w wypożyczonej dokumentacji określa

A. instrukcja kancelaryjna

B. wskazówka metodyczna

C. regulamin organizacyjny

D. instrukcja archiwalna

EKA.02Pytanie 246

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

W obrębie teczki aktowej dokumenty należy uporządkować

A. alfabetycznie według spraw, a w ramach spraw chronologicznie

B. zgodnie z numerami w rejestrze korespondencji

C. w następstwie spisu spraw zaczynając od numeru 1 na szczycie teczki, a wewnątrz spraw chronologicznie

D. na podstawie dat wpływu, począwszy od najstarszej do najnowszej daty

EKA.02Pytanie 247

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać listom płac oraz imiennym kartom zbiorczym wynagrodzeń?

A. B10

B. B50

C. B5

D. B25

EKA.02Pytanie 248

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Jakie jest oznaczenie formularza, który dokumentuje materiały zapisane na nośnikach elektronicznych i przekazywane do zakładowego archiwum?

A. Wykaz nośników

B. Paczka archiwalna

C. Spis zdawczo-odbiorczy

D. Wykaz akt

EKA.02Pytanie 249

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Jak powinien być zorganizowany układ dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych?

A. alfabetyczny w ramach tytułów teczek

B. zgodny z rzeczowym wykazem akt

C. układ chronologiczny

D. zgodny z układem strukturalno-rzeczowym

EKA.03Pytanie 250

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Systemy i narzędzia archiwalne

Organizacja materiałów archiwalnych w formie elektronicznej polega na przyporządkowaniu do każdego zarejestrowanego dokumentu

A. metadanych

B. translatorów

C. interfejsów

D. algorytmu

EKA.02Pytanie 251

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Listy płac w dokumentacji płacowej powinny być uporządkowane

A. według alfabetu

B. organizacyjnie

C. według dat

D. merytorycznie

EKA.02Pytanie 252

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakiego typu klasyfikacji powinno się użyć w celu stworzenia jednolitego wykazu rzeczowego akt?

A. Przedmiotowy

B. Indeksowy

C. Dziesiętny

D. Rzeczowy

EKA.02Pytanie 253

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. akta spraw, które zostały zakończone, mogą być przechowywane w jednostce organizacyjnej przez maksymalnie

A. 5 lat

B. 2 lata

C. 3 lata

D. 4 lata

EKA.02Pytanie 254

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Który format znaku teczki powinien być umieszczony na przedstawionej na rysunku teczce aktowej?

Ministerstwo Finansów
Departament Prawny
...............
Kat. A
Interpretacja przepisów prawnych
2002 r.

A. DP.456

B. DP.234-1/12

C. DP.346-1

D. DP.123/2012

EKA.02Pytanie 255

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Jakie działania należy podjąć na początku porządkowania dokumentacji?

A. określenia rodzaju dokumentacji

B. studiów wstępnych

C. ustalenia przynależności zespołowej

D. przyporządkowania dokumentacji

EKA.02Pytanie 256

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6
1. 12.11.2012 Dział Księgowości 10 20
2. 12.11.2012 Dział Kadr 12 32
3. 12.11.2012 Dział Prawny 32 32

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
1.	12.11.2012	Dział Księgowości	10	20
2.	12.11.2012	Dział Kadr	12	32
3.	12.11.2012	Dział Prawny	32	32

A. Sygn. 2/4

B. Sygn. 4/2

C. Sygn. 3/4

D. Sygn. 4/1

EKA.02Pytanie 257

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Liczba akt zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej jest podawana w

A. jednostkach aktowych

B. metrach sześciennych

C. metrach bieżących

D. jednostkach inwentarzowych

EKA.02Pytanie 258

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Co należy zrobić po zakończeniu porządkowania dokumentacji w archiwum?

A. Zorganizować szkolenie dla pracowników.

B. Wykonać kopie zapasowe dokumentów.

C. Zarchiwizować katalogi elektroniczne.

D. Sporządzić spis zdawczo-odbiorczy.

EKA.03Pytanie 259

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Kategoryzację archiwalną należy przeprowadzić na podstawie

A. instrukcji dotyczącej organizacji archiwum

B. schematu organizacyjnego

C. statutu

D. rzeczowego wykazu akt

EKA.02Pytanie 260

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Jakie jest główne zadanie archiwisty przy organizowaniu dokumentów?

A. Tworzenie nowych dokumentów

B. Prowadzenie szkoleń z obsługi komputera

C. Przeprowadzanie audytów finansowych

D. Zachowanie ich dostępności i ochrony

EKA.03Pytanie 261

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Digitalizacja i ochrona zbiorów

Przekształcenie tradycyjnych materiałów audiowizualnych (takich jak zdjęcia, filmy czy nagrania muzyczne) w formę elektroniczną, to

A. digitalizacja

B. skanowanie

C. fotokopiowanie

D. archiwizacja

EKA.03Pytanie 262

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Dokumenty o stałej wartości archiwalnej powinny być oznaczane symbolem

A. C

B. A

C. B

D. B5

EKA.03Pytanie 263

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Dla zbioru nagrań nie jest prowadzona

A. Katalog rzeczowy

B. Dziennik wpływów

C. Skorowidz alfabetyczny autorów

D. Rejestr nabytków i ubytków

EKA.02Pytanie 264

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Jaką czynność należy wykonać, gdy do jednostki organizacyjnej dotarło pismo inicjujące sprawę?

A. Zarejestrować pismo w rejestrze zdawczo-odbiorczym

B. Zarejestrować pismo w rejestrze spraw

C. Przekazać pismo do głównej kancelarii

D. Przekazać pismo do zakładowego archiwum

EKA.03Pytanie 265

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Dokumenty oznaczone jako 'B5' powinny być przechowywane przez jaki okres czasu?

A. 5 lat

B. 10 lat

C. Bezterminowo

D. 1 rok

EKA.02Pytanie 266

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Zorganizowany zbiór dokumentów w formie nieelektronicznej, ułożony według kolejności wprowadzenia do systemu EZD, stworzony w jednostce, gdzie wdrożono system EZD, to

A. skład chronologiczny

B. zestaw informatycznych nośników danych

C. rejestr przesyłek wpływających

D. rejestr pism wewnętrznych

EKA.03Pytanie 267

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Klasyfikacja materiałów archiwalnych podczas ich porządkowania na zespoły archiwalne, a w ramach zespołu na komórki organizacyjne, na podstawie cech kancelaryjnych (registraturalnych), to

A. inwentaryzacja

B. segregacja

C. weryfikacja

D. systematyzacja

EKA.02Pytanie 268

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Półki w archiwach powinny być oznaczone

A. symbolami diakrytycznymi

B. literami łacińskimi

C. znakami archiwalnymi

D. cyframi arabskimi

EKA.02Pytanie 269

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Higrometr jest urządzeniem do pomiaru

A. intensywności światła

B. zapasu towarowego

C. wilgotności powietrza

D. stopnia zadymienia

EKA.03Pytanie 270

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Dokumenty Stowarzyszenia Przyjaciół Nauki powinny być zorganizowane według porządku

A. funkcyjnego

B. branżowego

C. alfabetycznego

D. naukowego

EKA.02Pytanie 271

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakie jest główne kryterium podziału dokumentacji na kategorie archiwalne?

A. Wartość dokumentów dla jednostki i społeczeństwa

B. Rodzaj użytego papieru

C. Format dokumentów

D. Objętość dokumentacji

EKA.02Pytanie 272

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakie z podanych dokumentów nie powinny być oznaczone znakiem sprawy?

A. Komunikacja i wymiana danych z organizacjami związkowymi

B. Zaproszenia, gratulacje, podziękowania

C. Objaśnienia, opinie oraz akty normatywne związane ze skargami i wnioskami

D. Nawiązywanie relacji z innymi instytucjami na poziomie krajowym

EKA.02Pytanie 273

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Gdy dojdzie do stwierdzenia braku dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, jak również w przypadku włamania do magazynu, jego zalania lub innego zniszczenia, kierownik jednostki organizacyjnej powinien w pierwszej kolejności poinformować

A. firmę przechowalniczą

B. właściwe archiwum państwowe

C. kancelarię ogólną

D. organ nadrzędny nad jednostką

EKA.03Pytanie 274

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów

Katalog zawierający wszystkie pieczęcie przechowywane w archiwum jest uporządkowany według

A. widocznych haseł na wizerunkach

B. wielkości inwentaryzowanego odcisku

C. daty wykonania odcisku

D. nazwisk i imion właścicieli

EKA.03Pytanie 275

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Która część Wstępu do inwentarza zawiera zamieszczony fragment tekstu?

Zespół akt Wileńskiego Towarzystwa Opieki nad Dziećmi jest zespołem szczątkowym. Rozmiar zespołu to 57 j. a., 0,67 m.b. Akta były poddane mikrofilmowaniu.

A. Charakterystyka archiwalna zespołu.

B. Dzieje zespołu.

C. Analiza metod opracowania.

D. Dzieje twórcy zespołu.

EKA.02Pytanie 276

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Kto w jednostce organizacyjnej wprowadza przepisy dotyczące kancelarii i archiwów?

A. dyrektor sekretariatu

B. dyrektor archiwum państwowego

C. kierownik archiwum zakładowego

D. kierownik jednostki organizacyjnej

EKA.02Pytanie 277

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Generalną zgodę na zniszczenie dokumentów niearchiwalnych udziela

A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

B. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego

C. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego

D. kierownik archiwum zakładowego

EKA.03Pytanie 278

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Dokumentację aktową klasyfikuje się na podstawie

A. jednolitego rzeczowego wykazu akt

B. regulaminu organizacyjnego

C. wykazu symboli komórek organizacyjnych

D. preliminarza budżetowego

EKA.02Pytanie 279

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

W przypadku rozwiązania instytucji, formą zabezpieczenia nieprzeterminowanej dokumentacji kat.B jest

A. sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych i ich przesłanie do archiwum państwowego

B. przekazanie dokumentacji zaufanej osobie w archiwum zakładowym

C. odłożenie dokumentacji w dobrze zabezpieczonym magazynie oraz staranne zaplombowanie wejścia

D. zawarcie umowy z zewnętrznym podmiotem na odpłatne dalsze przechowywanie dokumentacji

EKA.03Pytanie 280

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji

Podaj przykład dokumentacji, w przypadku której, gdy występuje więcej niż jeden tom, konieczne jest wzbogacenie opisu teczki aktowej o daty skrajne dzienne lub miesięczne?

A. Korespondencja dotycząca współpracy międzyresortowej

B. Protokoły posiedzeń ciał kolegialnych

C. Materiały robocze do rocznych planów działalności

D. Sprawozdania roczne

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	Liczba		Uwagi
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	poz. spisu	teczek	Uwagi
1	2	3	4	5	6
1.	12.11.2012	Dział Księgowości	10	20
2.	12.11.2012	Dział Kadr	12	32
3.	12.11.2012	Dział Prawny	32	32

Lista pytań egzaminacyjnych

Filtrowanie pytań

Jakie dokumenty nie stanowią elementu akt sprawy?

Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?

Jaką jednostkę miary należy użyć do określenia rozmiaru zespołu archiwalnego?

W organizacji, w której kancelaria oraz sekretariat są od siebie oddzielone, w sekretariacie następuje wtórna rejestracja dokumentacji

Zasady postępowania dotyczące sytuacji związanych z zaginieniem, uszkodzeniem lub wykryciem braków w wypożyczonej dokumentacji określa

W obrębie teczki aktowej dokumenty należy uporządkować

Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać listom płac oraz imiennym kartom zbiorczym wynagrodzeń?

Jakie jest oznaczenie formularza, który dokumentuje materiały zapisane na nośnikach elektronicznych i przekazywane do zakładowego archiwum?

Jak powinien być zorganizowany układ dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych?

Organizacja materiałów archiwalnych w formie elektronicznej polega na przyporządkowaniu do każdego zarejestrowanego dokumentu

Listy płac w dokumentacji płacowej powinny być uporządkowane

Jakiego typu klasyfikacji powinno się użyć w celu stworzenia jednolitego wykazu rzeczowego akt?

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. akta spraw, które zostały zakończone, mogą być przechowywane w jednostce organizacyjnej przez maksymalnie

Który format znaku teczki powinien być umieszczony na przedstawionej na rysunku teczce aktowej? Ministerstwo FinansówDepartament Prawny...............Kat. AInterpretacja przepisów prawnych2002 r.

Jakie działania należy podjąć na początku porządkowania dokumentacji?

Liczba akt zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej jest podawana w

Co należy zrobić po zakończeniu porządkowania dokumentacji w archiwum?

Kategoryzację archiwalną należy przeprowadzić na podstawie

Jakie jest główne zadanie archiwisty przy organizowaniu dokumentów?

Przekształcenie tradycyjnych materiałów audiowizualnych (takich jak zdjęcia, filmy czy nagrania muzyczne) w formę elektroniczną, to

Dokumenty o stałej wartości archiwalnej powinny być oznaczane symbolem

Dla zbioru nagrań nie jest prowadzona

Jaką czynność należy wykonać, gdy do jednostki organizacyjnej dotarło pismo inicjujące sprawę?

Dokumenty oznaczone jako 'B5' powinny być przechowywane przez jaki okres czasu?

Zorganizowany zbiór dokumentów w formie nieelektronicznej, ułożony według kolejności wprowadzenia do systemu EZD, stworzony w jednostce, gdzie wdrożono system EZD, to

Klasyfikacja materiałów archiwalnych podczas ich porządkowania na zespoły archiwalne, a w ramach zespołu na komórki organizacyjne, na podstawie cech kancelaryjnych (registraturalnych), to

Półki w archiwach powinny być oznaczone

Higrometr jest urządzeniem do pomiaru

Dokumenty Stowarzyszenia Przyjaciół Nauki powinny być zorganizowane według porządku

Jakie jest główne kryterium podziału dokumentacji na kategorie archiwalne?

Jakie z podanych dokumentów nie powinny być oznaczone znakiem sprawy?

Gdy dojdzie do stwierdzenia braku dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, jak również w przypadku włamania do magazynu, jego zalania lub innego zniszczenia, kierownik jednostki organizacyjnej powinien w pierwszej kolejności poinformować

Katalog zawierający wszystkie pieczęcie przechowywane w archiwum jest uporządkowany według

Która część Wstępu do inwentarza zawiera zamieszczony fragment tekstu? Zespół akt Wileńskiego Towarzystwa Opieki nad Dziećmi jest zespołem szczątkowym. Rozmiar zespołu to 57 j. a., 0,67 m.b. Akta były poddane mikrofilmowaniu.

Kto w jednostce organizacyjnej wprowadza przepisy dotyczące kancelarii i archiwów?

Generalną zgodę na zniszczenie dokumentów niearchiwalnych udziela

Dokumentację aktową klasyfikuje się na podstawie

W przypadku rozwiązania instytucji, formą zabezpieczenia nieprzeterminowanej dokumentacji kat.B jest

Podaj przykład dokumentacji, w przypadku której, gdy występuje więcej niż jeden tom, konieczne jest wzbogacenie opisu teczki aktowej o daty skrajne dzienne lub miesięczne?

Który format znaku teczki powinien być umieszczony na przedstawionej na rysunku teczce aktowej?

Ministerstwo Finansów
Departament Prawny
...............
Kat. A
Interpretacja przepisów prawnych
2002 r.

Która część Wstępu do inwentarza zawiera zamieszczony fragment tekstu?

Zespół akt Wileńskiego Towarzystwa Opieki nad Dziećmi jest zespołem szczątkowym. Rozmiar zespołu to 57 j. a., 0,67 m.b. Akta były poddane mikrofilmowaniu.