Question 1

EKA.02 Pytanie 241

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z dokumentów ewidencyjnych służy do identyfikacji dokumentacji niearchiwalnej kwalifikującej się do zniszczenia?

Answer

A. Inwentarz archiwalny

B. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej

C. Spis zdawczo-odbiorczy akt

D. Protokół kontrolny archiwum państwowego

Question 2

EKA.02 Pytanie 242

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej?

Zespół Szkół nr 18
Sekretariat Uczniowski
Kat. A
Arkusze ocen uczniów ur. 1985

Answer

A. SU.1123/2015

Question 3

EKA.02 Pytanie 243

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Które z poniższych działań jest obowiązkowe w przypadku przekwalifikowania dokumentacji na kategorię archiwalną A?

Answer

A. Zniszczenie dokumentacji po 10 latach

B. Powiadomienie pracownika administracyjnego

C. Przeniesienie dokumentacji do archiwum państwowego

D. Przechowywanie dokumentacji w tej samej placówce

Question 4

EKA.02 Pytanie 244

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką temperaturę powinno mieć archiwum do przechowywania dokumentacji aktowej w pomieszczeniach magazynowych?

Answer

A. 10 ÷ 11ºC

Question 5

EKA.02 Pytanie 245

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak określa się zorganizowany zbiór dokumentacji w formie papierowej, zaaranżowany według kolejności dodawania do systemu EZD, stworzony w jednostce, w której zaimplementowano system EZD?

Answer

A. Folder z informacjami dodatkowymi

B. Skład chronologiczny

C. Odwzorowanie cyfrowe dokumentów

D. Skład informatycznych nośników danych

Question 6

EKA.02 Pytanie 246

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

W organizacji, w której kancelaria oraz sekretariat są od siebie oddzielone, w sekretariacie następuje wtórna rejestracja dokumentacji

Answer

A. w dzienniku korespondencji

Question 7

EKA.02 Pytanie 247

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie jest główne kryterium podziału dokumentacji na kategorie archiwalne?

Answer

A. Rodzaj użytego papieru

B. Format dokumentów

C. Objętość dokumentacji

D. Wartość dokumentów dla jednostki i społeczeństwa

Question 8

EKA.03 Pytanie 248

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Digitalizacja i ochrona zbiorów

Opracowywanie materiałów arch…

Aby zachować nagrania na płytach gramofonowych, wykonuje się kopie zabezpieczające

Answer

A. w czasie liczonym od daty pierwszego nagrania na płycie

B. w czasie liczonym od daty zakończenia uporządkowania nagrania

C. niezwłocznie, niezależnie od stanu technicznego nagrania

D. niezwłocznie, po ocenie stanu technicznego nagrania

Question 9

EKA.02 Pytanie 249

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku likwidacji instytucji, aby zabezpieczyć dokumentację kategorii B10, której czas przechowywania jeszcze nie upłynął, należy

Answer

A. zawrzeć umowę z zewnętrznym podmiotem na dalsze odpłatne przechowywanie dokumentacji

Question 10

EKA.02 Pytanie 250

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim roku najwcześniej dopuszczalne jest wybrakowanie dokumentacji "Rozliczania podróży krajowych" o kategorii archiwalnej B5, która została stworzona w 2021 roku?

Answer

A. W 2025 roku

Question 11

EKA.03 Pytanie 251

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie jest główne zadanie archiwisty podczas porządkowania dokumentów w archiwum?

Answer

A. Regularne tworzenie kopii zapasowych dokumentów

B. Zapewnienie tajności wszystkich informacji w archiwum

C. Zachowanie integralności i dostępności materiałów

D. Dekorowanie pomieszczeń archiwalnych

Question 12

EKA.03 Pytanie 252

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji

Opracowywanie materiałów arch…

Lista dokumentacji pracowniczej – akta osobowe, jest tworzona w porządku alfabetycznym według

Answer

A. ostatnio zajmowanych stanowisk.

Question 13

EKA.02 Pytanie 253

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. akta spraw, które zostały zakończone, mogą być przechowywane w jednostce organizacyjnej przez maksymalnie

A. 5 lat

B. 4 lata

C. 3 lata

D. 2 lata

Answer

A. archiwum zakładowe jednostki organizacyjnej

B. organ założycielski zlikwidowanej jednostki

C. właściwe archiwum państwowe

D. naczelną dyrekcję archiwów państwowych

Answer

A. reprografia

Answer

A. Spisu zespołów

Answer

A. Dziesiętnym

Answer

A. W kolejności chronologicznej

B. Z rzeczowym podejściem

C. Z podziałem na tematy

D. Według porządku alfabetycznego

Answer

A. zgodnie z kolejnością symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt

B. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych

C. wg liczby dziennika obowiązującego w danej jednostce

D. na podstawie dat wpływu dokumentów do archiwum

Answer

A. 300 dpi

Answer

A. Wspólnego dziedzictwa

B. Przynależności terytorialnej

C. Przynależności zespołowej

D. Wolnej proweniencji

Answer

A. DP.234-1/12

Answer

A. Regulamin organizacyjny

B. Instrukcję obsługi systemu EZD

C. Jednolity rzeczowy wykaz akt

D. Instrukcję archiwalną

Answer

A. zestaw tematów, który wraz z komentarzem tworzy całość

B. oddzielnie zapakowany fragment taśmy filmowej

C. część autonomicznego tematu filmowego

D. film, który ma wspólny tytuł z innymi dziełami

Answer

A. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego

B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

C. kierownik archiwum zakładowego

D. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego

Answer

A. obejmuje skrót nazwy archiwum i numer nabytku

B. zawiera datę uporządkowania oraz skrót nazwy zespołu

C. tworzy ją data przyjęcia mapy do archiwum oraz numer zespołu

D. składa się z numeru archiwum, skrótu nazwy zespołu oraz numeru pozycji inwentarzowej

Answer

A. po sporządzeniu notatki informacyjnej

B. po właściwym porządkowaniu zespołu, a przed przypisaniem sygnatury archiwalnej

C. przed studiami wstępnymi

D. po studiach wstępnych, a przed ustaleniem przynależności zespołowej

Answer

A. spis spraw.

B. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.

C. spis zdawczo-odbiorczy.

D. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.

Answer

A. spis zasobu po skontrum

B. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

C. jednolity rzeczowy wykaz akt

D. spis zdawczo-odbiorczy

Answer

A. codzienne liczenie dokumentów w archiwum

B. organizowanie spotkań zespołu archiwalnego co miesiąc

C. ocena wartości archiwalnej dokumentacji

D. wydrukowanie wszystkich dokumentów elektronicznych

Answer

A. Przyjmowanie akt z jednostek organizacyjnych

B. Udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentów

C. Niszczenie dokumentów niearchiwalnych

D. Przekazywanie materiałów archiwalnych do odpowiedniego archiwum państwowego

Answer

A. Narodowe Archiwum Cyfrowe

B. Archiwum Główne Akt Dawnych

C. Archiwum Akt Nowych

D. Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej

Answer

A. metrach

Answer

A. Regały metalowe z elementami drewnianymi

Answer

A. jednostkach inwentarzowych

Answer

A. Wyłącznie akta kategorii A.

B. Jedynie dokumenty finansowo-księgowe.

C. Wszystkie akta wytworzone przez jednostkę organizacyjną.

D. Wszystkie dokumenty, których czas przechowywania się zakończył.

Question 14

EKA.02 Pytanie 254

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

O zamiarze przekazania do dalszego przechowywania nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej informuje likwidator

Question 15

EKA.02 Pytanie 255

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Proces polegający na zestawianiu danych z rejestrów ewidencyjnych z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym, to

Question 16

EKA.03 Pytanie 256

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Systemy i narzędzia archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie urządzenie powinno być użyte do otwierania dokumentacji zapisanej na płytach CD?

A. Skaner

B. Kserokopiarka

C. Ploter

D. Komputer

Question 17

EKA.02 Pytanie 257

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiego rodzaju dodatkowych dokumentów ewidencyjnych może zażądać archiwum państwowe podczas przekazywania akt?

Question 18

EKA.02 Pytanie 258

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim systemie powinno się przechowywać karty przekazywania akt?

Question 19

EKA.02 Pytanie 259

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

W jaki sposób powinny być uporządkowane dokumenty w poszczególnych sprawach?

Question 20

EKA.02 Pytanie 260

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Podczas tworzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego, w jakiej kolejności powinny być uporządkowane teczki w wykazie?

Question 21

EKA.03 Pytanie 261

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Digitalizacja i ochrona zbiorów

Opracowywanie materiałów arch…

Jaką rozdzielczość należy zastosować przy tworzeniu cyfrowego odwzorowania mapy?

Question 22

EKA.03 Pytanie 262

Kategorie: Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Która zasada archiwalna uwzględnia związki między materiałami archiwalnymi wchodzącymi w skład zespołu archiwalnego i określa jednocześnie niepodzielność tego zespołu?

Question 23

EKA.02 Pytanie 263

Kategorie: Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Organizacja i prowadzenie arc…

W chwili obecnej najczęściej stosowanym interfejsem do łączenia drukarek oraz skanerów w biurze jest

A. DSV

B. HDMI

C. LPT

D. USB

Question 24

EKA.02 Pytanie 264

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Który format znaku teczki powinien być umieszczony na przedstawionej na rysunku teczce aktowej?

Ministerstwo Finansów
Departament Prawny
...............
Kat. A
Interpretacja przepisów prawnych
2002 r.

Question 25

EKA.03 Pytanie 265

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne Systemy i narzędzia archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie zasady obowiązują przy porządkowaniu elektronicznych akt spraw w jednostce korzystającej z systemu EZD?

Question 26

EKA.02 Pytanie 266

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z normą Polską (PN) wysokość pierwszej dolnej półki od podłogi w archiwum powinna wynosić

A. 25cm

B. 20cm

C. 10cm

D. 15cm

Question 27

EKA.02 Pytanie 267

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Między stacjonarnymi regałami w archiwum powinny być zachowane korytarze o szerokości co najmniej

A. 80 cm

B. 110 cm

C. 50 cm

D. 120 cm

Question 28

EKA.03 Pytanie 268

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji

Opracowywanie materiałów arch…

Jak nazywa się jednostka inwentarzowa dla materiałów filmowych?

Question 29

EKA.02 Pytanie 269

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Generalną zgodę na zniszczenie dokumentów niearchiwalnych udziela

Question 30

EKA.03 Pytanie 270

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie elementy zawiera sygnatura archiwalna map, które nie są wszyte do akt?

Question 31

EKA.03 Pytanie 271

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Inwentaryzację, czyli ewidencjonowanie zespołu archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, należy przeprowadzić

Question 32

EKA.02 Pytanie 272

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Zamieszczony fragment formularza to

Formularz
Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6

Question 33

EKA.02 Pytanie 273

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Ewidencja, która służy do pozyskiwania danych w archiwum zakładowym, to

Question 34

EKA.02 Pytanie 274

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednym z podstawowych zadań archiwisty w zakładowym archiwum jest:

Question 35

EKA.02 Pytanie 275

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie zadania są realizowane w archiwum zakładowym przez cały rok?

Question 36

EKA.02 Pytanie 276

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Które z podanych archiwów jest odpowiednie do udzielania zgody na likwidację dokumentacji niearchiwalnej wydawanej przez naczelne i centralne organy władzy oraz administracji rządowej, a także inne centralne jednostki organizacyjne mające siedzibę w Warszawie?

Question 37

EKA.03 Pytanie 277

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Archiwista, przygotowując dokumentację audiowizualną, powinien określić długość filmu zarejestrowanego na taśmie 16 mm w

Question 38

EKA.02 Pytanie 278

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie meble powinny być używane do składowania materiałów fotograficznych w zakładowym archiwum?

Question 39

EKA.02 Pytanie 279

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Liczba akt zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej jest podawana w

Question 40

EKA.02 Pytanie 280

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Formularz
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	Liczba		Uwagi
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	poz. spisu	teczek	Uwagi
1	2	3	4	5	6

Filtrowanie pytań

Który z dokumentów ewidencyjnych służy do identyfikacji dokumentacji niearchiwalnej kwalifikującej się do zniszczenia?

Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej? Zespół Szkół nr 18Sekretariat UczniowskiKat. AArkusze ocen uczniów ur. 1985

Które z poniższych działań jest obowiązkowe w przypadku przekwalifikowania dokumentacji na kategorię archiwalną A?

Jaką temperaturę powinno mieć archiwum do przechowywania dokumentacji aktowej w pomieszczeniach magazynowych?

Jak określa się zorganizowany zbiór dokumentacji w formie papierowej, zaaranżowany według kolejności dodawania do systemu EZD, stworzony w jednostce, w której zaimplementowano system EZD?

W organizacji, w której kancelaria oraz sekretariat są od siebie oddzielone, w sekretariacie następuje wtórna rejestracja dokumentacji

Jakie jest główne kryterium podziału dokumentacji na kategorie archiwalne?

Aby zachować nagrania na płytach gramofonowych, wykonuje się kopie zabezpieczające

W przypadku likwidacji instytucji, aby zabezpieczyć dokumentację kategorii B10, której czas przechowywania jeszcze nie upłynął, należy

W jakim roku najwcześniej dopuszczalne jest wybrakowanie dokumentacji "Rozliczania podróży krajowych" o kategorii archiwalnej B5, która została stworzona w 2021 roku?

Jakie jest główne zadanie archiwisty podczas porządkowania dokumentów w archiwum?

Lista dokumentacji pracowniczej – akta osobowe, jest tworzona w porządku alfabetycznym według

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. akta spraw, które zostały zakończone, mogą być przechowywane w jednostce organizacyjnej przez maksymalnie

O zamiarze przekazania do dalszego przechowywania nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej informuje likwidator

Proces polegający na zestawianiu danych z rejestrów ewidencyjnych z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym, to

Jakie urządzenie powinno być użyte do otwierania dokumentacji zapisanej na płytach CD?

Jakiego rodzaju dodatkowych dokumentów ewidencyjnych może zażądać archiwum państwowe podczas przekazywania akt?

W jakim systemie powinno się przechowywać karty przekazywania akt?

W jaki sposób powinny być uporządkowane dokumenty w poszczególnych sprawach?

Podczas tworzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego, w jakiej kolejności powinny być uporządkowane teczki w wykazie?

Jaką rozdzielczość należy zastosować przy tworzeniu cyfrowego odwzorowania mapy?

Która zasada archiwalna uwzględnia związki między materiałami archiwalnymi wchodzącymi w skład zespołu archiwalnego i określa jednocześnie niepodzielność tego zespołu?

W chwili obecnej najczęściej stosowanym interfejsem do łączenia drukarek oraz skanerów w biurze jest

Który format znaku teczki powinien być umieszczony na przedstawionej na rysunku teczce aktowej? Ministerstwo FinansówDepartament Prawny...............Kat. AInterpretacja przepisów prawnych2002 r.

Jakie zasady obowiązują przy porządkowaniu elektronicznych akt spraw w jednostce korzystającej z systemu EZD?

Zgodnie z normą Polską (PN) wysokość pierwszej dolnej półki od podłogi w archiwum powinna wynosić

Między stacjonarnymi regałami w archiwum powinny być zachowane korytarze o szerokości co najmniej

Jak nazywa się jednostka inwentarzowa dla materiałów filmowych?

Generalną zgodę na zniszczenie dokumentów niearchiwalnych udziela

Jakie elementy zawiera sygnatura archiwalna map, które nie są wszyte do akt?

Inwentaryzację, czyli ewidencjonowanie zespołu archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, należy przeprowadzić

Zamieszczony fragment formularza to FormularzNr spisuData przyjęcia aktNazwa komórki przekazującej aktaLiczbaUwagipoz. spisuteczek123456

Ewidencja, która służy do pozyskiwania danych w archiwum zakładowym, to

Jednym z podstawowych zadań archiwisty w zakładowym archiwum jest:

Jakie zadania są realizowane w archiwum zakładowym przez cały rok?

Które z podanych archiwów jest odpowiednie do udzielania zgody na likwidację dokumentacji niearchiwalnej wydawanej przez naczelne i centralne organy władzy oraz administracji rządowej, a także inne centralne jednostki organizacyjne mające siedzibę w Warszawie?

Archiwista, przygotowując dokumentację audiowizualną, powinien określić długość filmu zarejestrowanego na taśmie 16 mm w

Jakie meble powinny być używane do składowania materiałów fotograficznych w zakładowym archiwum?

Liczba akt zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej jest podawana w

Jaką dokumentację, która nie jest już potrzebna do prowadzenia codziennej działalności, powinno przechowywać archiwum firmowe?

Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej?

Zespół Szkół nr 18
Sekretariat Uczniowski
Kat. A
Arkusze ocen uczniów ur. 1985

Który format znaku teczki powinien być umieszczony na przedstawionej na rysunku teczce aktowej?

Ministerstwo Finansów
Departament Prawny
...............
Kat. A
Interpretacja przepisów prawnych
2002 r.

Zamieszczony fragment formularza to

Formularz
Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6