Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisuData przyjęcia aktNazwa komórki przekazującej aktaLiczbaUwagi
poz. spisuteczek
123456
1.12.11.2012Dział Księgowości1020
2.12.11.2012Dział Kadr1232
3.12.11.2012Dział Prawny3232

A. Sygn. 3/4
B. Sygn. 4/1
C. Sygn. 2/4
D. Sygn. 4/2
Organizacja i prowadzenie arc…

W jaki sposób można zabezpieczyć dokumenty przed wilgocią w archiwum?

A. Przechowując dokumenty w plastikowych woreczkach (co może prowadzić do skraplania wilgoci wewnątrz)
B. Utrzymując odpowiednią wentylację i kontrolując wilgotność
C. Malując pomieszczenie specjalną farbą ochronną (co nie eliminuje problemu wilgoci)
D. Umieszczając dokumenty w sejfach (co nie zapewnia odpowiedniej ochrony przed wilgocią)
Organizacja i prowadzenie arc…

Która osoba w danej jednostce organizacyjnej jest odpowiedzialna za wprowadzenie przepisów kancelaryjno-archiwalnych?

A. kierownik działu organizacyjnego
B. kierownik archiwum zakładowego
C. dyrektor kancelarii
D. kierownik jednostki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie składniki tworzą opis klasy w rejestrze dokumentów?

A. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna
B. Hasło klasyfikacyjne, numer z dziennika, symbol komórki organizacyjnej
C. Znak teczki, kategoria archiwalna, hasło klasyfikacyjne
D. Tytuł teczki, symbol klasyfikacyjny, znak sprawy
EKA.03 Pytanie 256
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Opracowywanie materiałów arch…

Zbiór wszelkich materiałów zarchiwizowanych, bez względu na nośnik oraz metody utrwalenia, stworzonych przez jednego twórcę na przestrzeni jego działalności, to

A. zasób.
B. kolekcja.
C. zbiór.
D. zespół.
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką dokumentację, która nie jest już potrzebna do prowadzenia codziennej działalności, powinno przechowywać archiwum firmowe?

A. Jedynie dokumenty finansowo-księgowe.
B. Wszystkie dokumenty, których czas przechowywania się zakończył.
C. Wszystkie akta wytworzone przez jednostkę organizacyjną.
D. Wyłącznie akta kategorii A.
Opracowywanie materiałów arch…

W jaki sposób powinno się zorganizować dokumenty związane z wynagrodzeniami – wykazy płac?

A. Zgodnie z nazwami jednostek organizacyjnych
B. W porządku alfabetycznym
C. Na podstawie dat zakończenia zatrudnienia przez pracownika
D. W kolejności chronologicznej
Opracowywanie materiałów arch…

Jakie elementy składają się na sygnaturę archiwalną map, które nie zostały wszyte do akt?

A. ze skrótu nazwy archiwum oraz numeru nabytku
B. z daty uporządkowania oraz skrótu nazwy zespołu
C. ze skrótu nazwy zespołu i numeru pozycji inwentarzowej
D. z daty przyjęcia mapy do archiwum oraz numeru zespołu
Opracowywanie materiałów arch…

Termin kopiowania nagrań na nowy nośnik w celu ich ochrony, należy liczyć od daty

A. ostatniego zapisu egzemplarza archiwalnego nagrania
B. pierwszego nagrania na taśmie
C. przekazania nagrania do archiwum państwowego
D. zakończenia porządkowania nagrania
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie informacje powinien zawierać stempel wpływu w kancelarii?

A. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu, znak sprawy, liczba załączników
B. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu.
C. Datę przyjęcia dokumentu, znak sprawy, podpis.
D. Znak sprawy, podpis.
Opracowywanie materiałów arch…

Przedstawiona fotografia pochodzi ze zbioru fotograficznego. Jaką metodę porządkowania należy zastosować do tego zbioru?

Ilustracja do pytania 31
A. Schematyczno-rzeczową.
B. Kancelaryjną.
C. Strukturalno-organizacyjną.
D. Funkcyjną.
Opracowywanie materiałów arch…

Układ archiwalnych materiałów w zespole, który do stworzenia schematu struktury oparł się na organizacyjnym schemacie aktotwórcy, to klasyfikacja

A. rzeczywisty
B. strukturalno-rzeczowy
C. schematyczno-organizacyjny
D. funkcyjny
Organizacja i prowadzenie arc…

Podanie o zgodę na brakowanie musi zawierać

A. lista spisów przewidzianych do zniszczenia i extract ze statutu i regulaminu organizacyjnego
B. wykaz dokumentacji niearchiwalnej planowanej do zniszczenia oraz informację o wprowadzonych zmianach organizacyjnych w danej jednostce
C. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz dokument z ostatniej kontroli przeprowadzonej przez odpowiednie archiwum państwowe
D. deklarację o zakończeniu okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej i o utracie jej wartości, w tym dowodowej, dla organu lub jednostki, które ją wytworzyły lub zgromadziły
Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne należy uporządkować w ramach jednostki archiwalnej

A. chronologicznie, przy czym dokument z najwcześniejszą datą powinien znajdować się na górze (początku) teczki
B. w kolejności wynikającej z wykazu spraw, przy czym sprawa o najpóźniejszym terminie powinna być umieszczona na górze (początku) teczki
C. w kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym pierwsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze (początku) teczki
D. chronologicznie, tak aby dokument z najpóźniejszą datą był umiejscowiony na górze (początku) teczki