Organizacja i prowadzenie arc…
Której z wymienionych czynności archiwum zakładowego nie da się zaplanować?
A. Porządkowania akt.
B. Brakowania akt.
C. Przyjmowania akt.
D. Wypożyczania akt.
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 282
Organizacja i prowadzenie arc…
Co nie jest elementem opisu teczki aktowej?
| Muzeum Narodowe w Warszawie Dział Kadr |
DK.121kat. B50 |
| Pomoce ewidencyjne do akt osobowych |
| 1996-1997 |
| t. I |
A. Inicjały referenta.
B. Nazwa jednostki organizacyjnej.
C. Krańcowe daty roczne.
D. Znak teczki.
Opracowywanie materiałów arch…
Jak określa się proces usunięcia z dokumentacji materiałów, które straciły znaczenie praktyczne (czas przechowywania już minął)?
A. Paginacja
B. Kwalifikacja
C. Brakowanie
D. Systematyzacja
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiej informacji nie dodaje się do opisu teczki aktowej?
A. Nazwa teczki.
B. Daty skrajne.
C. Liczba spraw.
D. Nazwa komórki.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednostki organizacyjne powinny przekazać materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowego nie później niż po upływie
A. 20 lat od ich wytworzenia
B. 25 lat od ich wytworzenia
C. 30 lat od ich wytworzenia
D. 35 lat od ich wytworzenia
EKA.02 Pytanie 286
Organizacja i prowadzenie arc…
Rejestr dokumentów obejmujący wszystkie materiały archiwalne dotyczące konkretnego tematu, to zestaw akt
A. nieaktywny
B. rzeczywisty
C. topograficzny
D. tematyczny
EKA.02 Pytanie 287
Organizacja i prowadzenie arc…
Na czym polega organizacja zdjęć?
A. Na przyporządkowaniu zdjęciom odpowiedniej kategorii B
B. Na umieszczeniu w jednej kopercie pozytywu i negatywu danej fotografii
C. Na podziale fotografii według tematów, które ukazują
D. Na uporządkowaniu zdjęć zgodnie z wytycznymi kancelaryjnymi
EKA.02 Pytanie 288
Organizacja i prowadzenie arc…
Usunięcie dokumentacji kategorii Bc następuje na podstawie zgody
A. kierownika działu, który stworzył dokumentację
B. kierownika archiwum instytucjonalnego
C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
D. dyrektora danej jednostki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak definiuje się ocenę wartości dokumentacji opracowanej przez zespół archiwalny oraz ustalanie jej archiwalnych kwalifikacji?
A. Segregacją dokumentacji
B. Ekspertyzą archiwalną
C. Wartościowaniem dokumentacji
D. Systematyzacją akt
EKA.02 Pytanie 290
Organizacja i prowadzenie arc…
Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych
A. 5 lat kalendarzowych
B. 4 lat kalendarzowych
C. 3 lat kalendarzowych
D. 2 lat kalendarzowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument określa szczegółowo zasady udostępniania materiałów archiwalnych?
A. Instrukcja kancelaryjna
B. Regulamin archiwum
C. Kodeks postępowania administracyjnego
D. Ustawa o ochronie danych osobowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Co powinno być uwzględnione w planie ochrony dokumentacji w przypadku zagrożeń?
A. Katalog wszystkich dokumentów archiwalnych
B. Lista pracowników archiwum
C. Przewidywane działania ratunkowe i ewakuacyjne
D. Opis kosztów związanych z przechowywaniem
Opracowywanie materiałów arch…
Ostatnim krokiem w procesie tworzenia archiwalnego zbioru filmów jest
A. przegranie na inny nośnik
B. brakowanie
C. sporządzenie inwentarza archiwalnego
D. przygotowanie nowych opisów
Opracowywanie materiałów arch…
Układ dokumentacji w systemie dziennikowym jest?
A. rzeczowy
B. strukturalny
C. alfabetyczny
D. chronologiczny
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty wchodzą w skład dokumentacji, która nie jest częścią akt sprawy?
A. Sprawozdania
B. Zarządzenia
C. Zaproszenia
D. Pełnomocnictwa
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument określa zasady obiegu dokumentów w jednostce organizacyjnej?
A. Regulamin pracy
B. Instrukcja kancelaryjna
C. Polityka bezpieczeństwa
D. Kodeks etyczny
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki dokument stanowi kluczową pomoc kancelaryjną przy tworzeniu teczek akt spraw?
A. Diagram organizacyjny
B. Jednolity rzeczowy wykaz akt
C. Zasady obiegu dokumentacji księgowej
D. Księga korespondencji
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z wymienionych osób nie jest powoływana do komisji zajmującej się oceną dokumentów niearchiwalnych przeznaczonych na zniszczenie lub makulaturę?
A. Kierownika jednostki, która nadzoruje archiwum zakładowe
B. Przedstawiciela archiwum państwowego
C. Pracownika jednostki, której akta podlegają ocenie
D. Archiwisty zakładowego
Opracowywanie materiałów arch…
Aplikacja służąca do zarządzania (ewidencjonowania i inwentaryzacji) zbiorów archiwalnych na różnych poziomach ich struktury hierarchicznej – począwszy od całego archiwum, aż po pojedynczy obiekt archiwalny, to
A. System Rejestracji Zasobu Archiwalnego
B. Inwentarze Zespołów Archiwalnych
C. Rejestracja Ludności w Archiwaliach
D. Zintegrowany System Informacji Archiwalnej
EKA.02 Pytanie 300
Organizacja i prowadzenie arc…
Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku dotyczące klasyfikacji oraz kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i likwidacji dokumentacji niearchiwalnej określa
A. procedurę przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum wewnętrznego
B. procedurę klasyfikacji dokumentów finansowych
C. typy oznaczeń kategorii archiwalnych
D. procedurę zarządzania dokumentami w jednostce organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 301
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja nie jest objęta brakowaniem
A. kategorii Bc
B. kategorii Bd
C. kategorii A
D. kategorii B50
Opracowywanie materiałów arch…
Dla zbioru nagrań nie jest prowadzona
A. Dziennik wpływów
B. Rejestr nabytków i ubytków
C. Skorowidz alfabetyczny autorów
D. Katalog rzeczowy
Opracowywanie materiałów arch…
Badanie oznaczeń pochodziących od twórcy archiwum, takich jak odciski pieczęci, to
A. selekcja
B. ocena stanu zachowania zbioru (zespołu)
C. identyfikacja przynależności zespołowej
D. organizacja
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak powinien być sporządzony spis zdawczo-odbiorczy dla akt osobowych?
A. w układzie alfabetycznym
B. w kolejności chronologicznej
C. w sposób strukturalny
D. w sposób rzeczowy
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określa się proces weryfikacji danych zawartych w rejestrach z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym?
A. Klasyfikacja
B. Segregacja
C. Skontrum
D. Kwalifikacja
EKA.02 Pytanie 306
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z poniższych zadań wchodzi w zakres archiwum zakładowego?
A. Układanie dokumentacji z przejmowanych jednostek organizacyjnych
B. Zarządzanie rejestrem kancelaryjnym
C. Usuwanie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania zakończył się zgodnie z przepisami prawa
D. Tworzenie zasad dotyczących obiegu dokumentów księgowych i finansowych
Opracowywanie materiałów arch…
Podaj jednostkę inwentarzową stosowaną w dokumentacji kartograficznej?
A. Schemat organizacyjny
B. Dokument geodezyjny
C. Matryca topograficzna
D. Atlas geograficzny
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, które jest wymagane przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest
A. restauracja
B. odkażanie
C. liofilizacja
D. odkwaszanie
Opracowywanie materiałów arch…
Proces, który polega na ocenie stanu zbioru map, zalicza się do
A. sporządzania opisu techniki wykonania
B. porządkowania wstępnego
C. inwentaryzacji
D. klasyfikacji
Opracowywanie materiałów arch…
Kto jest autorem nagrania dźwiękowego dramatu Adama Mickiewicza "Dziady"?
A. archiwum przechowujące to nagranie
B. twórca dramatu
C. wykonawca nagrania
D. firma fonograficzna
Opracowywanie materiałów arch…
Nośniki danych przekazywane z magazynu nośników do archiwum firmowego powinny być uporządkowane
A. rodzajami
B. chronologicznie
C. alfabetycznie
D. formatami
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego należy przekazać do
A. kierownika jednostki nadrzędnej
B. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
C. dyrektora właściwego archiwum państwowego
D. inspektora ochrony danych osobowych
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja klasyfikuje się poprzez
A. przypisanie kategorii A lub B
B. ustalenie okresu przechowywania
C. przyporządkowanie do haseł rzeczowego wykazu akt
D. podział na jednostki organizacyjne
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto w jednostce organizacyjnej wprowadza przepisy dotyczące kancelarii i archiwów?
A. kierownik archiwum zakładowego
B. dyrektor archiwum państwowego
C. dyrektor sekretariatu
D. kierownik jednostki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie składniki powinien zawierać znak sprawy?
A. Znak komórki organizacyjnej oraz symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt
B. Symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw
C. Znak komórki organizacyjnej, symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt, numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę
D. Znak komórki organizacyjnej, numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę
Opracowywanie materiałów arch…
Dodatkowy zapis obrazu stworzony w archiwum, gdy dysponuje się jedynie obrazem na negatywie lub zapisem cyfrowym – wykonany w celu identyfikacji i przetworzenia, to?
A. odpowiednik oryginału.
B. kopie zabezpieczające.
C. kopie do użytku.
D. wglądówka.
Opracowywanie materiałów arch…
W jaki sposób określa się układ archiwum, w którym do stworzenia schematu struktury zastosowano organizacyjny wzór twórcy aktów?
A. Strukturalno-rzeczowy
B. Kancelaryjny
C. Funkcyjny
D. Rzeczywisty
Opracowywanie materiałów arch…
Akta stanu cywilnego w ramach zespołu archiwalnego są grupowane
A. w seriach rzeczowych, a w obrębie serii porządkuje się chronologicznie
B. według grup tematycznych, a w ramach tych grup alfabetycznie
C. w porządku chronologiczno-rzeczowym
D. w systemie dziesiętnym z podziałem na teczki tematyczne
Opracowywanie materiałów arch…
Określ typ dokumentu, którego opis zewnętrzny powinien być uzupełniony o wskazanie nośnika informacji?
A. Audiowizualny
B. Pergaminowy
C. Elektroniczny
D. Papierowy
Organizacja i prowadzenie arc…
Urządzenie do fumigacji to sprzęt przeznaczony do
A. przenoszenia dokumentów do formy cyfrowej
B. dezynfekcji dokumentów
C. oczyszczania materiałów
D. neutralizacji kwasów w dokumentach