Organizacja i prowadzenie arc…
Który z zapisów aktu jest poprawny?
A. 123.UD
B. UD.123.0P
C. UD.123/2015
D. UD.123
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 282
Organizacja i prowadzenie arc…
Porównanie starych oraz nowych sygnatur danego zespołu akt to
A. kwerenda
B. kurenda
C. kontrasygnata
D. konkordancja
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie kryterium jest kluczowe przy ocenie wartości archiwalnej dokumentu?
A. Stan fizyczny dokumentu
B. Właściciel dokumentu
C. Wiek dokumentu
D. Znaczenie historyczne i informacyjne dokumentu
Opracowywanie materiałów arch…
W jakich odstępach czasowych powinien być wykonywany przegląd informatycznych nośników danych?
A. co pięć lat
B. co dziesięć lat
C. co dwa lata
D. co roku
EKA.02 Pytanie 285
Organizacja i prowadzenie arc…
Z którego dokumentu ewidencyjnego dokonuje się selekcji dokumentów niearchiwalnych do zlikwidowania?
A. Inwentarza archiwalnego
B. Wykazu spisów zdawczo-odbiorczych
C. Protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej
D. Spisu zdawczo-odbiorczego komórki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 286
Organizacja i prowadzenie arc…
Termin końcowy umieszczany w opisie teczki to data
A. przekazania dokumentów na brakowanie
B. pierwszego udostępnienia dokumentów w archiwum zakładowym
C. wyznaczająca termin przekazania materiałów do archiwum zakładowego
D. najwcześniejszego i najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej
Organizacja i prowadzenie arc…
Przygotowując spis dokumentacji archiwalnej przekazywanej do archiwum państwowego, teczki w wykazie powinny być uporządkowane według
A. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
B. dat wpływu dokumentów do archiwum
C. liczby dziennika obowiązującego w jednostce
D. numerów spisów zdawczo-odbiorczych
Opracowywanie materiałów arch…
Jak określa się elektroniczną wersję treści, która pierwotnie występuje w formie nieelektronicznej, umożliwiającą jej przyswojenie i zrozumienie bez konieczności dostępu do oryginału?
A. Odwzorowanie cyfrowe
B. Kserokopia dokumentu
C. Pierwowzór wydruku
D. Kopia użytkowa
Opracowywanie materiałów arch…
Czas przechowywania dokumentacji technicznej w projektach normatywnych (typowe, powtarzalne, unifikacyjne) liczy się od momentu
A. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego
B. oddania obiektu do użycia
C. wycofania projektu z publikacji
D. przygotowania dokumentacji projektowej
Organizacja i prowadzenie arc…
Nośniki danych w informatyce powinny być składowane w archiwach o poziomie wilgotności powietrza
A. od 47% do 52%
B. od 30% do 40%
C. od 15% do 20%
D. od 65% do 70%
Opracowywanie materiałów arch…
Nazwy instytucji, firm, organizacji oraz innych podmiotów prawnych powinny być uwzględniane w spisach
A. rzeczowych
B. instytucjonalnych
C. podmiotowych
D. osobowych
EKA.02 Pytanie 292
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z wymienionych czynności nie jest możliwa do zaplanowania w ramach działalności archiwum zakładowego?
A. Skontrum dokumentacji
B. Udostępnianie dokumentacji
C. Przejmowanie dokumentacji od komórek organizacyjnych
D. Brakowanie dokumentacji, która nie ma statusu archiwalnego
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim układzie powinny być ułożone teczki aktowe na liście zdawczo-odbiorczym?
A. Według spisu akt
B. Strukturalno-rzeczowo
C. Topograficznie
D. Według chronologii
EKA.02 Pytanie 294
Organizacja i prowadzenie arc…
Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej, w miejscu oznaczonym znakiem "?*" należy wpisać
| Akademia Sztuk Pięknych Biuro Rektora | |
| ...?... | Kat.B10 |
| Pełnomocnictwa 2005 | |
A. znak teczki aktowej.
B. datę zniszczenia akt.
C. nazwisko przekazującego.
D. znak sprawy.
EKA.02 Pytanie 295
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z poniższych zadań wchodzi w zakres archiwum zakładowego?
A. Układanie dokumentacji z przejmowanych jednostek organizacyjnych
B. Zarządzanie rejestrem kancelaryjnym
C. Tworzenie zasad dotyczących obiegu dokumentów księgowych i finansowych
D. Usuwanie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania zakończył się zgodnie z przepisami prawa
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką temperaturę powinno mieć archiwum do przechowywania dokumentacji aktowej w pomieszczeniach magazynowych?
A. 19 ÷ 20ºC
B. 10 ÷ 11ºC
C. 12 ÷ 13ºC
D. 14 ÷ 18ºC
Opracowywanie materiałów arch…
Termin kopiowania nagrań na nowy nośnik w celu ich ochrony, należy liczyć od daty
A. zakończenia porządkowania nagrania
B. pierwszego nagrania na taśmie
C. ostatniego zapisu egzemplarza archiwalnego nagrania
D. przekazania nagrania do archiwum państwowego
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie określenie charakteryzuje dane cyfrowe używane do przywracania oryginalnych informacji w przypadku ich utraty lub uszkodzenia?
A. Kopia bezpieczeństwa
B. System elektroniczny
C. Wtórnik
D. Dublet
Opracowywanie materiałów arch…
Procedura oceny wartości archiwalnej dokumentów nazywana jest?
A. Katalogowaniem
B. Digitalizacją
C. Indeksowaniem
D. Kwalifikacją archiwalną
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką metodę powinno się zastosować do organizacji dokumentacji technicznej?
A. Chronologiczną
B. Schematyczno-rzeczową
C. Strukturalno-organizacyjną
D. Kancelaryjną
EKA.02 Pytanie 301
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych sporządzone przed 1795 rokiem, jakie zasoby należy wykorzystać?
A. Archiwum Państwowego w Warszawie
B. Archiwum Akt Nowych
C. Archiwum Polskiej Akademii Nauk
D. Archiwum Głównego Akt Dawnych
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół dokumentów o skomplikowanej strukturze, z powodu istnienia w ramach jednego twórcy kilku niezależnych, najczęściej równorzędnych kancelarii bądź w wyniku przekształcenia dokumentacji innych aktodawców lub w efekcie działania obu tych elementów, to zespół
A. przykładowy
B. szczątkowy
C. złożony
D. typowy
Organizacja i prowadzenie arc…
Częścią znaku sprawy nie jest
A. symbol jednostki organizacyjnej
B. hasło klasyfikacyjne
C. symbol klasyfikacyjny
D. rok założenia sprawy
EKA.02 Pytanie 304
Organizacja i prowadzenie arc…
Do której czynności należy zastosować przedstawiony formularz?
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
|---|---|---|---|---|---|
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
A. Ewidencjonowania spisów zdawczo-odbiorczych.
B. Inwentaryzacji akt.
C. Brakowania dokumentacji.
D. Weryfikacji kategorii archiwalnych.
EKA.02 Pytanie 305
Organizacja i prowadzenie arc…
Poszukiwanie informacji w dokumentach w celu wyjaśnienia konkretnej sprawy to
A. kwartant
B. kwerenda
C. kurenda
D. kartularz
EKA.02 Pytanie 306
Organizacja i prowadzenie arc…
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej realizowane jest na wniosek państwowego, który prosi o zniszczenie dokumentacji, której termin ważności minął.
A. kierownika jednostki, za wcześniejszą zgodą dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
B. kierownika komórki organizacyjnej, za wcześniejszą zgodą kierownika archiwum zakładowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
C. dyrektora jednostki nadrzędnej w odniesieniu do jednostki, która kontaktuje się z odpowiednim archiwum
D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o konieczności przeprowadzenia brakowania dokumentacji niearchiwalnej
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół archiwalny uznawany jest za zdekompletowany, gdy minimalny procent zniszczenia lub utraty dokumentów wynosi
A. 5% stanu całkowitego
B. 25% stanu całkowitego
C. 10% stanu całkowitego
D. 50% stanu całkowitego
Organizacja i prowadzenie arc…
Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?
| Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | 12.11.2012 | Dział Księgowości | 10 | 20 | |
| 2. | 12.11.2012 | Dział Kadr | 12 | 32 | |
| 3. | 12.11.2012 | Dział Prawny | 32 | 32 | |
A. Sygn. 4/1
B. Sygn. 3/4
C. Sygn. 2/4
D. Sygn. 4/2
EKA.03 Pytanie 309
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie zasady obowiązują przy porządkowaniu elektronicznych akt spraw w jednostce korzystającej z systemu EZD?
A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
B. Regulamin organizacyjny
C. Instrukcję obsługi systemu EZD
D. Instrukcję archiwalną
Opracowywanie materiałów arch…
Na jakim etapie porządkowania dokumentacji powinno się zaznajomić ze strukturą organizacyjną aktotwórcy?
A. Etap kwalifikacji archiwalnej
B. Etap systematyzacji materiałów
C. Etap segregacji dokumentacji
D. Etap studiów wstępnych
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie pismo określa zasady obiegu dokumentów w danej instytucji?
A. Zasady prowadzenia kancelarii
B. Wykaz akt rzeczowych
C. Regulamin wewnętrzny
D. Zasady archiwizacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty określają zasady kancelaryjno-archiwalne?
A. regulamin motywacyjny
B. organigram
C. harmonogram pracy
D. jednolity wykaz rzeczowy akt
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób powinny być uporządkowane akta spraw w teczce aktowej?
A. W kolejności spisu spraw
B. Rzeczowo
C. Zgodnie z ważnością sprawy
D. Alfabetycznie, według nazwisk nadawców
EKA.02 Pytanie 314
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne przekazywane do archiwum państwowego, prowadzone w systemie kancelaryjnym bezdziennikowym, powinny być zorganizowane wewnątrz teczek
A. według symboli klasyfikacyjnych z wykazu dokumentów
B. w podziale tematycznym oraz chronologicznym
C. w układzie strukturalno-tematycznym
D. w kolejności spraw, a w ramach spraw według dat
EKA.02 Pytanie 315
Organizacja i prowadzenie arc…
Nie podaje się informacji o wielkości dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu?
A. w jednostkach aktowych
B. w jednostkach inwentarzowych
C. w metrach sześciennych
D. w metrach bieżących
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z Rozporządzeń określa zasady oraz sposób składania wniosków dotyczących likwidacji dokumentacji niearchiwalnej?
A. Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
B. Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
C. Ministra Kultury z 16 września 2002 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
D. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji
Organizacja i prowadzenie arc…
Zorganizowany zbiór dokumentów w formie nieelektronicznej, ułożony według kolejności wprowadzenia do systemu EZD, stworzony w jednostce, gdzie wdrożono system EZD, to
A. skład chronologiczny
B. rejestr przesyłek wpływających
C. zestaw informatycznych nośników danych
D. rejestr pism wewnętrznych
EKA.02 Pytanie 318
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W czterech egzemplarzach
B. W pięciu egzemplarzach
C. W dwóch egzemplarzach
D. W trzech egzemplarzach
EKA.02 Pytanie 319
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką dokumentację, która nie jest już potrzebna do prowadzenia codziennej działalności, powinno przechowywać archiwum firmowe?
A. Wszystkie akta wytworzone przez jednostkę organizacyjną.
B. Wyłącznie akta kategorii A.
C. Jedynie dokumenty finansowo-księgowe.
D. Wszystkie dokumenty, których czas przechowywania się zakończył.
EKA.02 Pytanie 320
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego archiwum należy skorzystać, aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych stworzonych przed rokiem 1875?
A. Z zasobu Archiwum Polskiej Akademii Nauk
B. Z zasobu Archiwum Państwowego w Warszawie
C. Z zasobu Archiwum Akt Nowych
D. Z zasobu Archiwum Głównego Akt Dawnych