Question 1

EKA.02 Pytanie 281

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty kategorii A zgromadzone w archiwum zakładowym powinny być przekazane w przypadku likwidacji lub przekształcenia instytucji

Answer

A. sukcesorowi

B. do odpowiedniego lokalnie archiwum państwowego

C. firmie prywatnej zajmującej się przechowywaniem dokumentacji

D. na brakowanie

Question 2

EKA.02 Pytanie 282

Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument normatywny służy do klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentów tworzonych w jednostce organizacyjnej?

Answer

A. Zasady archiwalne

B. Jednolity rzeczowy wykaz akt

C. Regulamin wewnętrzny

D. Dziennik korespondencji

Question 3

EKA.03 Pytanie 283

Opracowywanie materiałów arch…

Część lub całość zbioru archiwalnego przekazana do zasobu archiwum przez twórcę tego zbioru to

Answer

A. rewindykacja

Question 4

EKA.02 Pytanie 284

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednym z podstawowych zadań archiwisty w zakładowym archiwum jest:

Answer

A. codzienne liczenie dokumentów w archiwum

B. wydrukowanie wszystkich dokumentów elektronicznych

C. ocena wartości archiwalnej dokumentacji

D. organizowanie spotkań zespołu archiwalnego co miesiąc

Question 5

EKA.02 Pytanie 285

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z zapisów powinno się umieścić w kolumnie nr 1 (Nr spisu) zamieszczonego wykazu spisów zdawczo- odbiorczych?

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6
(…)

Answer

A. DC.435.1.2022

Question 6

EKA.02 Pytanie 286

Organizacja i prowadzenie arc…

Weryfikacja ilościowa zasobu archiwalnego, polegająca na porównaniu stanu rzeczywistego z danymi w rejestrach ewidencyjnych, to

Answer

A. ekspertyza

Question 7

EKA.02 Pytanie 287

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednostki organizacyjne powinny przekazać materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowego nie później niż po upływie

Answer

A. 20 lat od ich wytworzenia

B. 25 lat od ich wytworzenia

C. 30 lat od ich wytworzenia

D. 35 lat od ich wytworzenia

Question 8

EKA.02 Pytanie 288

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto sporządza protokół uszkodzenia dokumentów wypożyczonych z archiwum zakładowego?

Answer

A. osoba oddająca dokumenty

B. pracownik archiwum zakładowego

C. kierownik działu wypożyczającego dokumenty

D. osoba, która zniszczyła dokumentację

Question 9

EKA.03 Pytanie 289

Opracowywanie materiałów arch…

Jakim układem powinny być uporządkowane dokumenty Stowarzyszenia Archiwistów Polskich?

Answer

A. Naukowym

Question 10

EKA.03 Pytanie 290

Opracowywanie materiałów arch…

Dźwiękowych nagrań, które zostały zarejestrowane na analogowym nośniku, nie należy kwalifikować do cyfryzacji z powodu

Answer

A. częstotliwości udostępnień

B. jego artystycznej wartości

C. miejsca, w którym jest przechowywany

D. fizycznego stanu płyty

Question 11

EKA.02 Pytanie 291

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto w jednostce organizacyjnej wprowadza przepisy dotyczące kancelarii i archiwów?

Answer

A. kierownik jednostki organizacyjnej

B. dyrektor sekretariatu

C. kierownik archiwum zakładowego

D. dyrektor archiwum państwowego

Question 12

EKA.02 Pytanie 292

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty, aby zapewnić ich fizyczne zabezpieczenie zgodne z normami konserwatorskimi, powinny być umieszczane

Answer

A. w pudełku z plastiku

B. w torbie bawełnianej

C. w torbie foliowej

D. w pudełku z tektury bezkwasowej

Question 13

EKA.02 Pytanie 293

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się jednostka organizacyjna działająca w państwowych i samorządowych instytucjach, w której gromadzi się wyłącznie dokumentację niearchiwalną?

Answer

A. Archiwum zakładowe

Question 14

EKA.02 Pytanie 294

Organizacja i prowadzenie arc…

Archiwista przygotowuje roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym do dnia

Answer

A. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym

B. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym

C. 30 kwietnia roku następującego po roku sprawozdawczym

D. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym

Question 15

EKA.03 Pytanie 295

Opracowywanie materiałów arch…

Zaleca się, aby tworzenie kopii zapasowych danych przechowywanych na elektronicznych nośnikach danych następowało co

A. 6 lat

B. 3 lata

C. 2 lata

D. 5 lat

Answer

A. przewodnik archiwalny

Answer

A. Hasło klasyfikacyjne, numer z dziennika, symbol komórki organizacyjnej

B. Tytuł teczki, symbol klasyfikacyjny, znak sprawy

C. Znak teczki, kategoria archiwalna, hasło klasyfikacyjne

D. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna

Answer

A. kierownika komórki organizacyjnej, po uzyskaniu zgody kierownika archiwum zakładowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych

B. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o obowiązku realizacji brakowania dokumentacji niearchiwalnej

C. dyrektora jednostki nadrzędnej wobec jednostki, która zwraca się do odpowiedniego archiwum państwowego z prośbą o zniszczenie dokumentacji, która straciła ważność

D. kierownika jednostki, po uzyskaniu zgody dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych

Answer

A. klasyfikacji

Answer

A. Weryfikacja zgodności przekazywanych dokumentów z ewidencją

B. Przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dla dokumentacji przekazywanej przez jednostki organizacyjne

C. Oznaczenie dokumentacji sygnaturą archiwalną

D. Zarejestrowanie spisów zdawczo-odbiorczych w rejestrze spisów

Answer

A. w jednolitym zestawieniu rzeczowym akt.

B. w rejestrze ewidencyjnym.

C. w dzienniku korespondencyjnym.

D. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych.

Answer

A. archiwum przechowujące to nagranie

Answer

A. inwentaryzacja

Answer

A. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie

B. Do Archiwum Państwowego w Warszawie

C. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

D. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego

Answer

A. W 2022 roku

Answer

A. inwentaryzacja dokumentacji

B. segregacja dokumentacji

C. kwalifikacja dokumentacji

D. systematyzacja dokumentacji

Answer

A. Według daty ostatniej korekty

B. Zgodnie z kategorią dokumentacji

C. Alfabetycznie według nazwisk twórców

D. Chronologicznie według roku powstania

Answer

A. 10% stanu całkowitego

Answer

A. Protokoły z posiedzeń kolegium

B. Dokumenty finansowe

C. Rejestracja środków trwałych i nietrwałych

D. Podania o urlop

Answer

A. o dokumentacji niearchiwalnej, która podlega wybrakowaniu

B. o braku aktualnych przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji

C. o liczbie wypożyczonych dokumentów

D. o stanie uporządkowania i zewidencjonowania zebranego materiału

Answer

A. Po 50 latach

Answer

A. zwrócenie uwagi na potrzebę ustalenia sukcesora dla dokumentacji

B. powiadomienie o dokumentacji kategorii A znajdującej się w zasobie archiwum

C. protokolarne przekazanie zasobu archiwum

D. poinformowanie o stanie uporządkowania oraz zewidencjonowania dokumentacji

Answer

A. kartograficznej

Answer

A. Przekazać pismo do zakładowego archiwum

B. Zarejestrować pismo w rejestrze zdawczo-odbiorczym

C. Przekazać pismo do głównej kancelarii

D. Zarejestrować pismo w rejestrze spraw

Answer

A. zeskanować

Answer

A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

B. pracownika kancelarii ogólnej

C. dyrektora jednostki organizacyjnej

D. kierownika archiwum zakładowego jednostki organizacyjnej

Answer

A. podmiotowych

Answer

A. W roku 2016

Answer

A. Jedynie dokumenty finansowo-księgowe.

B. Wszystkie akta wytworzone przez jednostkę organizacyjną.

C. Wyłącznie akta kategorii A.

D. Wszystkie dokumenty, których czas przechowywania się zakończył.

Question 40

EKA.02 Pytanie 320

Organizacja i prowadzenie arc…

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	Liczba		Uwagi
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	poz. spisu	teczek	Uwagi
1	2	3	4	5	6


(…)