Question 1

EKA.03 Pytanie 281

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie uporządkowanie należy zastosować dla kolekcji 6 płyt DVD, które zawierają nagrania konferencji prasowych dyrektora danej instytucji, zakładając, że każda z płyt jest zarejestrowana konferencja z jednego roku?

Answer

A. Alfabetycznie, w oparciu o nazwy czasopism

B. Chronologicznie, w kolejności dat plików

C. Na podstawie ilości, od największej do najmniejszej liczby plików na płycie

D. Według formatów, od płyty o najmniejszej do największej pojemności

Question 2

EKA.02 Pytanie 282

Organizacja i prowadzenie arc…

Akta standardowe w spisie dokumentów znajdują się w klasach

Answer

A. 6 ‒ 7

Question 3

EKA.02 Pytanie 283

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z zasadami ergonomii regały w magazynie archiwalnym powinny być instalowane w odcinkach nieprzekraczających

A. 10 m

B. 15 m

C. 12 m

D. 20 m

Answer

A. Szafy z drewna

B. Regały metalowe z elementami drewnianymi

C. Regały z drewna

D. Szafy ze stali nierdzewnej

Answer

A. opisu teczki aktowej

Answer

A. Wiek dokumentu

B. Znaczenie historyczne i informacyjne dokumentu

C. Właściciel dokumentu

D. Stan fizyczny dokumentu

Answer

A. 4 − 5

Answer

A. Przedstawiciel archiwum państwowego oraz kierownik archiwum zakładowego

B. Pracownik archiwum zakładowego oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu

C. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego, pracownik archiwum oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu

D. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego oraz przedstawiciel archiwum państwowego

Answer

A. Audiowizualny

Answer

A. Charakterystyka archiwalna zespołu.

Answer

A. Znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz dwie ostatnie cyfry roku, w którym utworzono teczkę

B. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer dokumentu z dziennika kancelaryjnego

C. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer, pod którym sprawa została wpisana w rejestrze spraw

D. Oznaczenie komórki organizacyjnej i znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt

Answer

A. Archiwisty zakładowego

B. Pracownika jednostki, której akta podlegają ocenie

C. Kierownika jednostki, która nadzoruje archiwum zakładowe

D. Przedstawiciela archiwum państwowego

Answer

A. 250 luksów

Answer

A. wykonać wydruk zawartości nośnika

B. przekopiować dane z płyty CD na serwer

C. co 20 lat przeprowadzać kontrolę poprawności działania nośnika

D. co dekadę weryfikować poprawność działania nośnika

Answer

A. alfabetyczny

Answer

A. Zestawienia płac i karty wynagrodzeń

Answer

A. Rodzaj użytego papieru

B. Format dokumentów

C. Objętość dokumentacji

D. Wartość dokumentów dla jednostki i społeczeństwa

Answer

A. kierownik archiwum zakładowego

B. kierownik jednostki zajmującej się wycofywaniem akt

C. pracownik odpowiedniego archiwum państwowego

D. dyrektor, któremu podlega zakładowe archiwum

Answer

A. na podstawie pisemnej decyzji kierownika danego działu o rozpoczęciu sprawy

B. na podstawie pierwszego pisma odnoszącego się do danej sprawy

C. w trakcie analizowania sprawy, podczas sporządzania odpowiedzi

D. po zebranie wszystkich dokumentów związanych z daną sprawą

Answer

A. sygnatur archiwalnych

Answer

A. 10% stanu całkowitego

Answer

A. spis zdawczo-odbiorczy

Answer

A. Magazyn podręczny

Answer

A. konserwacja

Answer

A. poszanowania związku zespołów archiwalnych z terytorium, na którym zostały stworzone

B. ochrony zasobów archiwalnych przed ich przemieszczaniem i rozpraszaniem

C. zachowania odrębności poszczególnych zespołów archiwalnych

D. regulacji dotyczących rozmieszczenia zasobów w wielostronnych stosunkach międzynarodowych

Answer

A. elektronicznego zarządzania danymi

B. teleinformatycznego zarządzania dokumentacją

C. elektronicznego zarządzania dokumentacją

D. teleinformatycznego zarządzania danymi

Answer

A. o treści poszczególnych jednostek archiwalnych

B. o wszystkich jednostkach archiwalnych zespołu, w tym także tych w innych archiwach

C. o wszystkich jednostkach archiwalnych danego zespołu przechowywanych w określonym archiwum

D. o tytule, datach oraz uwagach dotyczących jednostek archiwalnych danego zespołu

Answer

A. kaseta VHS

Answer

A. Rejestru teczek aktowych

Answer

A. Skontrum

Answer

A. kartoteki zespołów.

B. inwentarza książkowego.

C. inwentarza kartkowego.

D. przewodnika po zasobie.

Answer

A. W 2022 roku

Answer

A. Przyjmowanie, otwieranie oraz sprawdzanie przesyłek

B. Rejestracja spraw oraz metoda ich dokumentowania

C. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

D. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych

Answer

A. metryka

Answer

A. Kartotek płacowych oraz list płac

B. Akt osobowych

C. Środków ewidencyjnych archiwum zakładowego

D. Akt oznaczonych kategorią archiwalną A

Answer

A. Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.

Answer

A. indeks.

Question 4

EKA.02 Pytanie 284

Organizacja i prowadzenie arc…

Który symbol klasyfikacyjny należy wpisać w miejscu oznaczonym znakiem zapytania?

Jednolity rzeczowy wykaz akt – fragment
Symbole klasyfikacyjne Hasło klasyfikacyjne Oznaczenie kategorii archiwalnej Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego
1 2 3 4 5 6
(…)
14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe
140 Zasady i programy szkolenia i doskonalenia A
141 Szkolenia organizowane we własnym zakresie B10
15 Dyscyplina pracy
150 Czas pracy
1500 Dowody obecności w pracy B3
1501 Absencje w pracy B3
1502 Zestawienia zwolnień lekarskich B5
? Ewidencja czasu pracy B3
16 Sprawy socjalno-bytowe pracowników B5
17 Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna
170 Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze
1700 Umowy ubezpieczeniowe B10
1701 Deklaracje pracowników o przystąpieniu do ubezpieczenia B10
(…)

A. 1410

B. 1503

C. 1603

D. 1702

Question 5

EKA.02 Pytanie 285

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie meble powinny być używane do składowania materiałów fotograficznych w zakładowym archiwum?

Question 6

EKA.03 Pytanie 286

Opracowywanie materiałów arch…

Nie da się ustalić przynależności zespołowej jednostki archiwalnej na podstawie

Question 7

EKA.03 Pytanie 287

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie kryterium jest kluczowe przy ocenie wartości archiwalnej dokumentu?

Question 8

EKA.02 Pytanie 288

Organizacja i prowadzenie arc…

Typowe hasła klasyfikacyjne w jednolitym wykazie akt dotyczą klas

Question 9

EKA.02 Pytanie 289

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto jest członkiem komisji oceniającej dokumentację niearchiwalną?

Question 10

EKA.03 Pytanie 290

Opracowywanie materiałów arch…

Określ typ dokumentu, którego opis zewnętrzny powinien być uzupełniony o wskazanie nośnika informacji?

Question 11

EKA.03 Pytanie 291

Opracowywanie materiałów arch…

W którym rozdziale inwentarza dokumentów należy zamieścić informację o przebiegu losów akt?

Question 12

EKA.02 Pytanie 292

Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło
"Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

1420 Działalność socjalna – wycieczki B2 Bc
1421 Działalność socjalna – półkolonie B10 Bc
1422 Działalność socjalna – kolonie B50 Bc

A. B62

B. B50

C. B2

D. B10

Question 13

EKA.02 Pytanie 293

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?

Question 14

EKA.02 Pytanie 294

Organizacja i prowadzenie arc…

Która z wymienionych osób nie jest powoływana do komisji zajmującej się oceną dokumentów niearchiwalnych przeznaczonych na zniszczenie lub makulaturę?

Question 15

EKA.02 Pytanie 295

Organizacja i prowadzenie arc…

W pomieszczeniu przechowalni dokumentów archiwalnych maksymalne dozwolone natężenie światła, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, nie powinno być wyższe niż

Question 16

EKA.03 Pytanie 296

Opracowywanie materiałów arch…

Aby zabezpieczyć dokumentację filmową przechowywaną na nośniku cyfrowym (płycie CD), należy

Question 17

EKA.03 Pytanie 297

Opracowywanie materiałów arch…

Układ dokumentacji w systemie dziennikowym jest?

Question 18

EKA.02 Pytanie 298

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki typ dokumentacji jest dostępny tylko w pomieszczeniach archiwum zakładowego?

Question 19

EKA.02 Pytanie 299

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie jest główne kryterium podziału dokumentacji na kategorie archiwalne?

Question 20

EKA.02 Pytanie 300

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto przygotowuje protokół wycofania dokumentów z zakładowego archiwum?

Question 21

EKA.02 Pytanie 301

Organizacja i prowadzenie arc…

Referent przystępuje do rejestracji sprawy

Question 22

EKA.02 Pytanie 302

Organizacja i prowadzenie arc…

Nadawanie kwalifikacji archiwalnej polega na przypisywaniu

Question 23

EKA.03 Pytanie 303

Opracowywanie materiałów arch…

Zespół archiwalny uznawany jest za zdekompletowany, gdy minimalny procent zniszczenia lub utraty dokumentów wynosi

Question 24

EKA.02 Pytanie 304

Organizacja i prowadzenie arc…

Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest

Question 25

EKA.02 Pytanie 305

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się jednostka organizacyjna działająca w państwowych i samorządowych instytucjach, w której gromadzi się wyłącznie dokumentację niearchiwalną?

Question 26

EKA.02 Pytanie 306

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednym ze sposobów na popularyzację dokumentacji zgromadzonej w archiwum jest

Question 27

EKA.03 Pytanie 307

Opracowywanie materiałów arch…

Zasada terytorialnej pertynencji odnosi się do

Question 28

EKA.03 Pytanie 308

Opracowywanie materiałów arch…

System informatyczny, który pozwala na realizację czynności kancelaryjnych, rejestrowanie przebiegu załatwiania spraw oraz zbieranie i tworzenie dokumentów elektronicznych w sektorze administracji publicznej, określany jest nazwą systemu

Question 29

EKA.03 Pytanie 309

Opracowywanie materiałów arch…

Inwentarz rzeczywisty zespołu zawiera dane

Question 30

EKA.03 Pytanie 310

Opracowywanie materiałów arch…

Co nie jest przykładem elektronicznego nośnika danych?

Question 31

EKA.02 Pytanie 311

Organizacja i prowadzenie arc…

Z jakiego dokumentu archiwum zakładowe przejmuje akta?

Question 32

EKA.02 Pytanie 312

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak określa się proces weryfikacji danych zawartych w rejestrach z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym?

Question 33

EKA.03 Pytanie 313

Opracowywanie materiałów arch…

Zamieszczony formularz jest fragmentem

Sygnatura aktualna Tytuł jednostki, treść Daty Opis zewnętrzny Dawna sygnatura Uwagi

Question 34

EKA.03 Pytanie 314

Opracowywanie materiałów arch…

Zestaw zdjęć połączony wspólnym motywem tworzy

A. temat

B. obwolutę

C. fascykuł

D. obraz

Question 35

EKA.02 Pytanie 315

Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku należało wykonać ekspertyzę archiwalną, aby ocenić wartość dokumentacji kat. BE10 stworzonej w roku 2010?

Question 36

EKA.02 Pytanie 316

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?

Question 37

EKA.02 Pytanie 317

Organizacja i prowadzenie arc…

Badanie materiałów archiwalnych w celu znalezienia informacji dotyczących konkretnego tematu lub osoby to

Question 38

EKA.02 Pytanie 318

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakich dokumentów nie można wypożyczać spoza archiwum zakładowego?

Question 39

EKA.02 Pytanie 319

Organizacja i prowadzenie arc…

Z którego dokumentu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?

§ 28.
1. Korzystający z dokumentacji ponosi pełną odpowiedzialność za stan udostępnionej dokumentacji.
2. Niedopuszczalne jest:
1) wyłączanie z udostępnionej dokumentacji pojedynczych przesyłek i pism;
2) przekazywanie dokumentacji innym osobom, komórkom organizacyjnym bez wiedzy archiwisty;
3) nanoszenie na dokumentacji adnotacji i uwag.

Question 40

EKA.03 Pytanie 320

Opracowywanie materiałów arch…

Filtrowanie pytań

Jakie uporządkowanie należy zastosować dla kolekcji 6 płyt DVD, które zawierają nagrania konferencji prasowych dyrektora danej instytucji, zakładając, że każda z płyt jest zarejestrowana konferencja z jednego roku?

Akta standardowe w spisie dokumentów znajdują się w klasach

Zgodnie z zasadami ergonomii regały w magazynie archiwalnym powinny być instalowane w odcinkach nieprzekraczających

Jakie meble powinny być używane do składowania materiałów fotograficznych w zakładowym archiwum?

Nie da się ustalić przynależności zespołowej jednostki archiwalnej na podstawie

Jakie kryterium jest kluczowe przy ocenie wartości archiwalnej dokumentu?

Typowe hasła klasyfikacyjne w jednolitym wykazie akt dotyczą klas

Kto jest członkiem komisji oceniającej dokumentację niearchiwalną?

Określ typ dokumentu, którego opis zewnętrzny powinien być uzupełniony o wskazanie nośnika informacji?

W którym rozdziale inwentarza dokumentów należy zamieścić informację o przebiegu losów akt?

Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?

Która z wymienionych osób nie jest powoływana do komisji zajmującej się oceną dokumentów niearchiwalnych przeznaczonych na zniszczenie lub makulaturę?

W pomieszczeniu przechowalni dokumentów archiwalnych maksymalne dozwolone natężenie światła, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, nie powinno być wyższe niż

Aby zabezpieczyć dokumentację filmową przechowywaną na nośniku cyfrowym (płycie CD), należy

Układ dokumentacji w systemie dziennikowym jest?

Jaki typ dokumentacji jest dostępny tylko w pomieszczeniach archiwum zakładowego?

Jakie jest główne kryterium podziału dokumentacji na kategorie archiwalne?

Kto przygotowuje protokół wycofania dokumentów z zakładowego archiwum?

Referent przystępuje do rejestracji sprawy

Nadawanie kwalifikacji archiwalnej polega na przypisywaniu

Zespół archiwalny uznawany jest za zdekompletowany, gdy minimalny procent zniszczenia lub utraty dokumentów wynosi

Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest

Jak nazywa się jednostka organizacyjna działająca w państwowych i samorządowych instytucjach, w której gromadzi się wyłącznie dokumentację niearchiwalną?

Jednym ze sposobów na popularyzację dokumentacji zgromadzonej w archiwum jest

Zasada terytorialnej pertynencji odnosi się do

System informatyczny, który pozwala na realizację czynności kancelaryjnych, rejestrowanie przebiegu załatwiania spraw oraz zbieranie i tworzenie dokumentów elektronicznych w sektorze administracji publicznej, określany jest nazwą systemu

Inwentarz rzeczywisty zespołu zawiera dane

Co nie jest przykładem elektronicznego nośnika danych?

Z jakiego dokumentu archiwum zakładowe przejmuje akta?

Jak określa się proces weryfikacji danych zawartych w rejestrach z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym?

Zamieszczony formularz jest fragmentem

Sygnatura aktualna Tytuł jednostki, treść Daty Opis zewnętrzny Dawna sygnatura Uwagi

Zestaw zdjęć połączony wspólnym motywem tworzy

W którym roku należało wykonać ekspertyzę archiwalną, aby ocenić wartość dokumentacji kat. BE10 stworzonej w roku 2010?

Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?

Badanie materiałów archiwalnych w celu znalezienia informacji dotyczących konkretnego tematu lub osoby to

Jakich dokumentów nie można wypożyczać spoza archiwum zakładowego?

Zestawienie kolejnych oznaczeń jednostek inwentarzowych zbioru, które porównuje nowe sygnatury z dawnymi lub dawną z nową to

Jednolity rzeczowy wykaz akt – fragment
Symbole klasyfikacyjne			Hasło klasyfikacyjne	Oznaczenie kategorii archiwalnej	Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego
Symbole klasyfikacyjne			Hasło klasyfikacyjne	Oznaczenie kategorii archiwalnej	Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego
1	2	3	4	5	6
				(…)
14			Szkolenie i doskonalenie zawodowe
	140		Zasady i programy szkolenia i doskonalenia	A
	141		Szkolenia organizowane we własnym zakresie	B10
15			Dyscyplina pracy
	150		Czas pracy
		1500	Dowody obecności w pracy	B3
		1501	Absencje w pracy	B3
		1502	Zestawienia zwolnień lekarskich	B5
		?	Ewidencja czasu pracy	B3
16			Sprawy socjalno-bytowe pracowników	B5
17			Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna
	170		Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze
		1700	Umowy ubezpieczeniowe	B10
		1701	Deklaracje pracowników o przystąpieniu do ubezpieczenia	B10
			(…)

1420	Działalność socjalna – wycieczki	B2	Bc
1421	Działalność socjalna – półkolonie	B10	Bc
1422	Działalność socjalna – kolonie	B50	Bc

§ 28.
1.	Korzystający z dokumentacji ponosi pełną odpowiedzialność za stan udostępnionej dokumentacji.
2.	Niedopuszczalne jest:
1)	wyłączanie z udostępnionej dokumentacji pojedynczych przesyłek i pism;
2)	przekazywanie dokumentacji innym osobom, komórkom organizacyjnym bez wiedzy archiwisty;
3)	nanoszenie na dokumentacji adnotacji i uwag.