Technik Archiwista - Lista pytań egzaminacyjnych | Egzaminy Zawodowe

EKA.02 Pytanie 281

Organizacja i prowadzenie arc…

Znak sprawy nie zawiera

A. kolejnego numeru sprawy, wynikającego ze spisu spraw.

B. numeru z rejestru korespondencji.

C. znaku komórki organizacyjnej.

D. symbolu klasyfikacyjnego z jednolitego rzeczowego wykazu akt.

EKA.02 Pytanie 282

Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

A. B50

B. B10

C. B62

D. B2

EKA.02 Pytanie 283

Organizacja i prowadzenie arc…

Podsumowanie spisu zdawczo-odbiorczego zawiera

A. lokalizację dokumentów w magazynie archiwalnym.

B. informację o kategorii akt.

C. liczbę metrów bieżących dokumentacji.

D. datę sporządzenia spisu.

EKA.02 Pytanie 284

Organizacja i prowadzenie arc…

Plan pracy archiwum zakładowego

A. jest sporządzany w jednym egzemplarzu.

B. stanowi element instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.

C. przedstawia główne zamierzenia archiwum na kolejny rok.

D. jest zatwierdzany przez archiwum państwowe.

EKA.02 Pytanie 285

Organizacja i prowadzenie arc…

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

A. podpisuje archiwista zakładowy.

B. zawiera informacje o symbolu klasyfikacyjnym akt.

C. przygotowuje się w trzech egzemplarzach.

D. jest prowadzony dla akt kategorii A lub B.

EKA.02 Pytanie 286

Organizacja i prowadzenie arc…

W ilu egzemplarzach należy sporządzić spis zdawczo-odbiorczy dla dokumentacji niearchiwalnej przekazywanej do archiwum zakładowego?

A. W jednym egzemplarzu.

B. W czterech egzemplarzach.

C. W dwóch egzemplarzach.

D. W trzech egzemplarzach.

EKA.02 Pytanie 287

Organizacja i prowadzenie arc…

Teczki osobowe pracowników zwolnionych układane są na regale magazynowym według

A. daty zatrudnienia pracownika.

B. stażu pracy w instytucji.

C. nazwy komórki organizacyjnej, która przekazała akta.

D. numeru pozycji spisu zdawczo-odbiorczego.

EKA.02 Pytanie 288

Organizacja i prowadzenie arc…

Opracowanie kartotek wynagrodzeń polega na nadaniu kartom układu

A. alfabetycznego.

B. numerycznego.

C. rzeczowego.

D. chronologicznego.

EKA.02 Pytanie 289

Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku, zgodnie z zamieszczonym fragmentem instrukcji kancelaryjnej, teczka aktowa kat. B5, zawierająca dokumentację spraw zakończonych w 2012 roku powinna zostać przekazana do archiwum zakładowego?

A. W 2013 roku.

B. W 2015 roku.

C. W 2014 roku.

D. W 2012 roku.

EKA.02 Pytanie 290

Organizacja i prowadzenie arc…

Na kim spoczywa obowiązek sporządzenia spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego?

A. Na personelu archiwum zakładowego.

B. Na wyznaczonym pracowniku kancelarii ogólnej.

C. Na koordynatorze czynności kancelaryjnych.

D. Na referentach będących wytwórcami tej dokumentacji.

EKA.02 Pytanie 291

Organizacja i prowadzenie arc…

Który podmiot wypełnia kolumnę 7 i 8 spisu zdawczo-odbiorczego akt?

A. Przedstawiciel archiwum państwowego.

B. Archiwista zakładowy.

C. Firma brakująca dokumentację.

D. Pracownik przekazujący dokumentację.

EKA.02 Pytanie 292

Organizacja i prowadzenie arc…

Znak rozpoznawczy akt, składający się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego zarejestrowanego w wykazie tych spisów i liczby porządkowej, pod którą została wpisana jednostka aktowa, to

A. sygnatura.

B. symbol.

C. spis.

D. sprawa.

EKA.02 Pytanie 293

Organizacja i prowadzenie arc…

Protokół uszkodzenia dokumentacji wypożyczonej z archiwum zakładowego sporządza

A. osoba zwracająca dokumenty.

B. pracownik archiwum zakładowego.

C. osoba, która uszkodziła dokumentację.

D. kierownik komórki wypożyczającej dokumenty.

EKA.02 Pytanie 294

Organizacja i prowadzenie arc…

Skrócony odpis dokumentacji jest

A. kolejnym egzemplarzem danego dokumentu.

B. formą zabezpieczenia treści dokumentu.

C. odpisem uwierzytelnionym przez notariusza.

D. tworzony na potrzeby dokumentacji graficznej.

EKA.02 Pytanie 295

Organizacja i prowadzenie arc…

Działania profilaktyczne w odniesieniu do akt kategorii A to

A. terminowe brakowanie dokumentacji.

B. posiadanie wysokiej jakości kserokopiarek.

C. stosowanie opakowań z tektury falistej.

D. usuwanie elementów metalowych.

EKA.02 Pytanie 296

Organizacja i prowadzenie arc…

Higrometr służy do kontrolowania

A. rezerwy magazynowej.

B. poziomu zadymienia.

C. natężenia światła.

D. wilgotności powietrza.

EKA.02 Pytanie 297

Organizacja i prowadzenie arc…

Do zadań archiwum zakładowego należy

A. kompletowanie dokumentacji w akta sprawy.

B. rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących.

C. udostępnianie akt do celów służbowych i innych.

D. przechowywanie dokumentacji spraw niezakończonych.

EKA.02 Pytanie 298

Organizacja i prowadzenie arc…

Sprawozdanie z działalności archiwum nie zawiera informacji na temat

A. uzgodnienia normatywów kancelaryjnych z archiwum państwowym.

B. zasad obiegu pism w instytucji.

C. zmian personalnych w archiwum.

D. ilości dokumentacji kategorii A przejętej do archiwum w danym roku.

EKA.02 Pytanie 299

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja finansowa projektu realizowanego od 2009 do 2011 roku kategorii B5 podlega brakowaniu w roku

A. 2016

B. 2018

C. 2017

D. 2015

EKA.02 Pytanie 300

Organizacja i prowadzenie arc…

Formą popularyzacji dokumentacji, znajdującej się w archiwum, jest

A. wystawa.

B. brakowanie.

C. gromadzenie.

D. konserwacja.

EKA.02 Pytanie 301

Organizacja i prowadzenie arc…

Kiedy dokumentacja techniczna podlega brakowaniu?

A. Po likwidacji pracowni, która przygotowała dokumentację.

B. Po generalnym remoncie obiektu, którego dotyczy.

C. Po zamortyzowaniu obiektu, którego dotyczy.

D. Po wykonaniu kopii dokumentacji i zapisaniu jej na bezpiecznym nośniku danych.

EKA.02 Pytanie 302

Organizacja i prowadzenie arc…

W skład komisji oceny dokumentacji niearchiwalnej aktowej wchodzi

A. przedstawiciel archiwum państwowego.

B. kierownik komórki, której akta podlegają ocenie.

C. kierownik biura prawnego.

D. przedstawiciel firmy brakującej dokumentację.

EKA.02 Pytanie 303

Organizacja i prowadzenie arc…

Zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej ilość akt podawana jest

A. w metrach sześciennych.

B. w metrach bieżących.

C. w jednostkach aktowych.

D. w jednostkach inwentarzowych.

EKA.02 Pytanie 304

Organizacja i prowadzenie arc…

Ze zgody generalnej na brakowanie wyłączona jest dokumentacja

A. B10

B. B5

C. B50

D. B25

EKA.02 Pytanie 305

Organizacja i prowadzenie arc…

Na czym polega porządkowanie fotografii?

A. Na ułożeniu zdjęć zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

B. Na połączeniu w jednej kopercie pozytywu i negatywu zdjęcia.

C. Na posegregowaniu zdjęć według tematów, które przedstawiają.

D. Na nadaniu zdjęciom odpowiedniej kategorii B.

EKA.02 Pytanie 306

Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne układa się wewnątrz teczki aktowej

A. zgodnie ze spisem spraw, od najpóźniejszej sprawy na początku teczki.

B. zgodnie ze spisem spraw i chronologicznie od najwcześniejszej sprawy na początku teczki.

C. chronologicznie, od najpóźniejszej daty na początku teczki.

D. chronologicznie, od najwcześniejszej daty na początku teczki.

EKA.02 Pytanie 307

Organizacja i prowadzenie arc…

Do wniosku o przyjęcie dokumentacji kategorii A do archiwum państwowego załącza się spis zdawczo-odbiorczy dokumentacji oraz

A. sprawozdanie z działalności instytucji za ostatni rok.

B. instrukcję kancelaryjną i jednolity rzeczowy wykaz akt.

C. notatkę informującą o podstawowych danych dotyczących instytucji.

D. schemat organizacyjny i regulamin wynagrodzeń.

EKA.02 Pytanie 308

Organizacja i prowadzenie arc…

W związku z likwidacją instytucji należy

A. odtajnić dokumentację objętą klauzulami tajności lub poufności.

B. przekazać na brakowanie nieaktualną dokumentację niearchiwalną.

C. przeprowadzić skontrum i uaktualnić środki ewidencyjne.

D. opracować plan porządkowania całości zasobu archiwum.

EKA.02 Pytanie 309

Organizacja i prowadzenie arc…

W razie likwidacji instytucji, formą zabezpieczenia nieprzeterminowanej dokumentacji kat.B jest

A. przekazanie dokumentacji zaufanemu pracownikowi archiwum zakładowego.

B. wykonanie spisów zdawczo-odbiorczych i przesłanie ich do archiwum państwowego.

C. złożenie dokumentacji w dobrze zabezpieczonym magazynie i staranne zaplombowanie wejścia.

D. zawarcie umowy z podmiotem zewnętrznym na odpłatne dalsze przechowywanie dokumentacji.

EKA.02 Pytanie 310

Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku likwidacji instytucji dokumentację kategorii A należy przekazać

A. notariuszowi.

B. organowi założycielskiemu instytucji.

C. wyspecjalizowanej firmie przechowalniczej.

D. właściwemu archiwum państwowemu.

EKA.02 Pytanie 311

Organizacja i prowadzenie arc…

Organ przejmujący dokumentację likwidowanej instytucji to

A. kierownik.

B. dokumentalista.

C. referent.

D. sukcesor.

EKA.02 Pytanie 312

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z wymaganiami Polskiej Normy (PN) odległość pierwszej dolnej półki od podłogi w magazynie archiwalnym powinna wynosić

A. 20cm

B. 15cm

C. 25cm

D. 10cm

EKA.02 Pytanie 313

Organizacja i prowadzenie arc…

Aktualna dokumentacja kategorii B10 przekazywana jest przez syndyka firmie zajmującej się przechowalnictwem akt na podstawie

A. polecenia służbowego.

B. notatki informacyjnej.

C. instrukcji kancelaryjnej.

D. spisu zdawczo-odbiorczego.

EKA.02 Pytanie 314

Organizacja i prowadzenie arc…

Pismo oficjalne o identycznej treści skierowane do dużej liczby adresatów to

A. pismo przewodnie.

B. zaproszenie.

C. zaświadczenie.

D. pismo okólne.

EKA.02 Pytanie 315

Organizacja i prowadzenie arc…

Które dokumenty zalicza się do dokumentacji nietworzącej akt sprawy?

A. Pełnomocnictwa.

B. Zaproszenia.

C. Sprawozdania.

D. Zarządzenia.

EKA.02 Pytanie 316

Organizacja i prowadzenie arc…

Obecnie najczęściej wykorzystywanym interfejsem do podłączania drukarek i skanerów biurowych jest

A. HDMI

B. DSV

C. USB

D. LPT

EKA.02 Pytanie 317

Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło
"Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

A. B50

B. B2

C. B62

D. B10

EKA.02 Pytanie 318

Organizacja i prowadzenie arc…

Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej w miejscu oznaczonym znakiem "X" należy wpisać

A. nazwisko przekazującego.

B. datę zniszczenia akt.

C. znak teczki aktowej.

D. znak sprawy.

EKA.02 Pytanie 319

Organizacja i prowadzenie arc…

Inwentarz zespołu (zbioru), uwzględniający zarówno materiały archiwalne zachowane, bez względu na miejsce ich przechowywania, jak też materiały, które uległy zaginięciu lub zniszczeniu, to inwentarz

A. idealny.

B. realny.

C. rozstawniczy.

D. historyczny.

EKA.02 Pytanie 320

Organizacja i prowadzenie arc…

Poszukiwanie w aktach danych potrzebnych do wyjaśnienia określonej sprawy to

A. kartularz.

B. kurenda.

C. kwartant.

D. kwerenda.

Filtrowanie pytań

Znak sprawy nie zawiera

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

Podsumowanie spisu zdawczo-odbiorczego zawiera

Plan pracy archiwum zakładowego

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

W ilu egzemplarzach należy sporządzić spis zdawczo-odbiorczy dla dokumentacji niearchiwalnej przekazywanej do archiwum zakładowego?

Teczki osobowe pracowników zwolnionych układane są na regale magazynowym według

Opracowanie kartotek wynagrodzeń polega na nadaniu kartom układu

W którym roku, zgodnie z zamieszczonym fragmentem instrukcji kancelaryjnej, teczka aktowa kat. B5, zawierająca dokumentację spraw zakończonych w 2012 roku powinna zostać przekazana do archiwum zakładowego?

Na kim spoczywa obowiązek sporządzenia spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego?

Który podmiot wypełnia kolumnę 7 i 8 spisu zdawczo-odbiorczego akt?

Znak rozpoznawczy akt, składający się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego zarejestrowanego w wykazie tych spisów i liczby porządkowej, pod którą została wpisana jednostka aktowa, to

Protokół uszkodzenia dokumentacji wypożyczonej z archiwum zakładowego sporządza

Skrócony odpis dokumentacji jest

Działania profilaktyczne w odniesieniu do akt kategorii A to

Higrometr służy do kontrolowania

Do zadań archiwum zakładowego należy

Sprawozdanie z działalności archiwum nie zawiera informacji na temat

Dokumentacja finansowa projektu realizowanego od 2009 do 2011 roku kategorii B5 podlega brakowaniu w roku

Formą popularyzacji dokumentacji, znajdującej się w archiwum, jest

Kiedy dokumentacja techniczna podlega brakowaniu?

W skład komisji oceny dokumentacji niearchiwalnej aktowej wchodzi

Zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej ilość akt podawana jest

Ze zgody generalnej na brakowanie wyłączona jest dokumentacja

Na czym polega porządkowanie fotografii?

Materiały archiwalne układa się wewnątrz teczki aktowej

Do wniosku o przyjęcie dokumentacji kategorii A do archiwum państwowego załącza się spis zdawczo-odbiorczy dokumentacji oraz

W związku z likwidacją instytucji należy

W razie likwidacji instytucji, formą zabezpieczenia nieprzeterminowanej dokumentacji kat.B jest

W przypadku likwidacji instytucji dokumentację kategorii A należy przekazać

Organ przejmujący dokumentację likwidowanej instytucji to

Zgodnie z wymaganiami Polskiej Normy (PN) odległość pierwszej dolnej półki od podłogi w magazynie archiwalnym powinna wynosić

Aktualna dokumentacja kategorii B10 przekazywana jest przez syndyka firmie zajmującej się przechowalnictwem akt na podstawie

Pismo oficjalne o identycznej treści skierowane do dużej liczby adresatów to

Które dokumenty zalicza się do dokumentacji nietworzącej akt sprawy?

Obecnie najczęściej wykorzystywanym interfejsem do podłączania drukarek i skanerów biurowych jest

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej w miejscu oznaczonym znakiem "X" należy wpisać

Inwentarz zespołu (zbioru), uwzględniający zarówno materiały archiwalne zachowane, bez względu na miejsce ich przechowywania, jak też materiały, które uległy zaginięciu lub zniszczeniu, to inwentarz

Poszukiwanie w aktach danych potrzebnych do wyjaśnienia określonej sprawy to

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło
"Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.