EKA.02 Pytanie 281
Organizacja i prowadzenie arc…
W zakładzie archiwalnym kontrola nośników danych powinna być przeprowadzana co najmniej co raz na
A. 3 lata
B. 2 lata
C. 7 lat
D. 5 lat
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 282
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia
A. 31 stycznia
B. 31 grudnia
C. 30 czerwca
D. 31 marca
EKA.02 Pytanie 283
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą krajowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, organy jednostek samorządowych oraz samorządowe jednostki organizacyjne są zobowiązane do przekazywania materiałów archiwalnych do odpowiednich archiwów państwowych, nie później niż po upływie
A. 35 lat od wytworzenia dokumentacji
B. 50 lat od wytworzenia dokumentacji
C. 10 lat od wytworzenia dokumentacji
D. 25 lat od wytworzenia dokumentacji
EKA.02 Pytanie 284
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów jest podstawą do stworzenia sygnatury archiwalnej?
A. Inwentarz topograficzny
B. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
C. Kartoteka udostępniania dokumentów
D. Protokół o braku lub zniszczeniu dokumentów
EKA.03 Pytanie 285
Opracowywanie materiałów arch…
Termin kopiowania nagrań na nowy nośnik w celu ich ochrony, należy liczyć od daty
A. ostatniego zapisu egzemplarza archiwalnego nagrania
B. pierwszego nagrania na taśmie
C. przekazania nagrania do archiwum państwowego
D. zakończenia porządkowania nagrania
EKA.02 Pytanie 286
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest odpowiedzialny, po wyznaczeniu podmiotu, który odpłatnie przechowa dokumentację niearchiwalną, za jej zorganizowanie?
A. Sukcesor
B. Likwidator
C. Archiwum zakładowe
D. Archiwum państwowe
EKA.02 Pytanie 287
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednolity wykaz akt rzeczowy nie zawiera
A. wytycznych w sprawie profilaktyki i konserwacji akt
B. symboli klasyfikacyjnych
C. hasła klasyfikacyjnego
D. oznaczenia kategorii archiwalnej
EKA.02 Pytanie 288
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego zakresu działalności gospodarczej jest zabronione przechowywanie dokumentacji osobowej oraz płacowej pracodawców na czas określony?
A. nie może prowadzić osoba prywatna z wykształceniem archiwistycznym średnim lub wyższym.
B. nie może się tym zajmować Stowarzyszenie Archiwistów Polskich.
C. nie mogą zajmować się archiwami państwowymi.
D. nie może prowadzić przedsiębiorca wpisany do rejestru przechowawców dokumentacji osobowej i płacowej.
EKA.02 Pytanie 289
Organizacja i prowadzenie arc…
Rozmieszczenie akt na półkach w magazynie archiwum zakładowego odpowiada kolejności pozycji
A. w spisie teczek akt
B. w spisie zdawczo-odbiorczym
C. w spisie spraw
D. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych
EKA.02 Pytanie 290
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki jest najważniejszy środek ochrony indywidualnej, który powinien posiadać każdy wchodzący do archiwum magazynowego?
A. Fartuch.
B. Hełm.
C. Osuszacz.
D. Gogle.
EKA.03 Pytanie 291
Opracowywanie materiałów arch…
Proces, który polega na ocenie stanu zbioru map, zalicza się do
A. sporządzania opisu techniki wykonania
B. klasyfikacji
C. inwentaryzacji
D. porządkowania wstępnego
EKA.03 Pytanie 292
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół dokumentów, powstały w wyniku pasji jego autora, można zdefiniować jako
A. kolekcją
B. zbiorem
C. kancelarią
D. spuścizną
EKA.03 Pytanie 293
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką metodę powinno się zastosować do organizacji dokumentacji technicznej?
A. Schematyczno-rzeczową
B. Strukturalno-organizacyjną
C. Chronologiczną
D. Kancelaryjną
EKA.02 Pytanie 294
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty nie stanowią elementu akt sprawy?
A. Raporty
B. Analizy prawne
C. Karty urlopowe
D. Harmonogramy działań
EKA.03 Pytanie 295
Opracowywanie materiałów arch…
Jak brzmi sygnatura archiwalna dla zbioru fotografii?
A. 72/3541
B. 72/3541/kat. A
C. 72/3541/l.dz. 12
D. 72/3541/0/1
EKA.02 Pytanie 296
Organizacja i prowadzenie arc…
Aktualnie najczęściej stosowanym interfejsem do łączenia drukarek oraz skanerów w biurze jest
A. LPT
B. DSV
C. USB
D. HDMI
EKA.03 Pytanie 297
Opracowywanie materiałów arch…
Katalog zawierający wszystkie pieczęcie przechowywane w archiwum jest uporządkowany według
A. daty wykonania odcisku
B. wielkości inwentaryzowanego odcisku
C. nazwisk i imion właścicieli
D. widocznych haseł na wizerunkach
EKA.03 Pytanie 298
Opracowywanie materiałów arch…
Mikrofilm, który jest negatywem lub pozytywem i przeznaczony do długoterminowego przechowywania w archiwum, to mikrofilm
A. przezroczysty
B. archiwalny
C. użytkowy
D. uzupełniający
EKA.03 Pytanie 299
Opracowywanie materiałów arch…
Co stanowi zwięzłe podsumowanie dokumentu?
A. indeks
B. regest
C. kapitularz
D. sumariusz
EKA.03 Pytanie 300
Opracowywanie materiałów arch…
Jaki typ dokumentu, w jego opisie zewnętrznym, powinien być wzbogacony o wskazanie nośnika danych?
A. Papierowy
B. Elektroniczny
C. Audiowizualny
D. Pergaminowy
EKA.03 Pytanie 301
Opracowywanie materiałów arch…
Zestawienie kolejnych oznaczeń jednostek inwentarzowych zbioru, które porównuje nowe sygnatury z dawnymi lub dawną z nową to
A. indeks.
B. archiwizacja.
C. konkordancja.
D. spis.
EKA.02 Pytanie 302
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie znajdują się informacje dotyczące procedur przekazywania materiałów archiwalnych do państwowego archiwum?
A. w regulaminie organizacyjnym
B. w instrukcji archiwalnej
C. w instrukcji kancelaryjnej
D. w regulaminie archiwum
EKA.02 Pytanie 303
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument formalny o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców to
A. zaproszenie
B. pismo okólne
C. zaświadczenie
D. pismo przewodnie
EKA.02 Pytanie 304
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z inwentarzy zespołu obejmuje zarówno dane o zachowanych materiałach archiwalnych, niezależnie od miejsca ich składowania, jak również materiały, które zostały utracone lub zniszczone?
A. Inwentarz idealny
B. Inwentarz książkowy
C. Inwentarz realny
D. Inwentarz topograficzny
EKA.02 Pytanie 305
Organizacja i prowadzenie arc…
Czym jest lustracja?
A. rodzaj kontroli archiwalnej przeprowadzanej przez archiwum państwowe w celu weryfikacji realizacji zaleceń pokontrolnych tego archiwum przez jednostkę nadzorowaną
B. analiza dokumentacji autora zespołu archiwalnego w celu oceny jej wartości oraz określenia kwalifikacji archiwalnej
C. zbiór technik do tworzenia kopii
D. zgoda na treść oraz sposób załatwienia danej sprawy
EKA.03 Pytanie 306
Opracowywanie materiałów arch…
Materiałami filmowymi, które nie stanowią jednostki inwentarzowej, są
A. niezależny temat filmowy
B. oddzielnie pakowany odcinek taśmy filmowej
C. zbiór tematów, tworzących razem z komentarzem całość
D. jednolity film, posiadający pojedynczy tytuł
EKA.02 Pytanie 307
Organizacja i prowadzenie arc…
Wykaz dokumentów, które mają zostać zniszczone nie zawiera
A. sygnatury archiwalnej dokumentów przeznaczonych do zniszczenia
B. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub sprawy), jeżeli było używane
C. nazwy jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna jest usuwana
D. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
EKA.03 Pytanie 308
Opracowywanie materiałów arch…
Nazwy instytucji, firm, organizacji oraz innych podmiotów prawnych powinny być uwzględniane w spisach
A. rzeczowych
B. osobowych
C. podmiotowych
D. instytucjonalnych
EKA.02 Pytanie 309
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasady postępowania dotyczące sytuacji związanych z zaginieniem, uszkodzeniem lub wykryciem braków w wypożyczonej dokumentacji określa
A. regulamin organizacyjny
B. instrukcja archiwalna
C. instrukcja kancelaryjna
D. wskazówka metodyczna
EKA.02 Pytanie 310
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy państwowa instytucja organizacyjna na stałe kończy swoją działalność, materiały archiwalne powinny zostać przekazane do
A. likwidatora tej jednostki organizacyjnej.
B. organu, który powołał jednostkę.
C. firmy specjalizującej się w przechowywaniu.
D. odpowiedniego archiwum państwowego.
EKA.02 Pytanie 311
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto przeprowadza ekspertyzę akt (kat. BE)?
A. pracownik archiwum państwowego
B. archiwista w zakładzie
C. specjalna komisja z danej jednostki organizacyjnej
D. kierownik jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 312
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest
A. rejestr korespondencji
B. spis spraw
C. jednolity rzeczowy wykaz akt
D. spis zdawczo-odbiorczy
EKA.02 Pytanie 313
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się sporządzić w przypadku protokołu potwierdzenia uszkodzenia lub zaginięcia wypożyczonych dokumentów?
A. Trzy
B. Dwa
C. Cztery
D. Jeden
EKA.02 Pytanie 314
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z poniższych działań nie jest częścią archiwum zakładowego?
A. Niszczenie dokumentacji
B. Realizowanie skontrum zasobów
C. Rejestrowanie spraw w wykazach spraw
D. Udzielanie dostępu do dokumentacji
EKA.03 Pytanie 315
Opracowywanie materiałów arch…
Która z poniższych opcji nie stanowi jednostki inwentarzowej dla materiałów filmowych?
A. odrębnie zapakowany fragment taśmy filmowej
B. indywidualny temat filmowy
C. jednolity film, posiadający jeden tytuł
D. zbiór tematów, które razem z komentarzem tworzą całość
EKA.03 Pytanie 316
Opracowywanie materiałów arch…
Układ dokumentacji aktowej kategorii A prowadzonej w systemie bezdziennikowym dla akt spraw powinien być
A. chronologiczny
B. alfabetyczny
C. zgodny z numerami spraw
D. zgodny z numerami akcesji
EKA.02 Pytanie 317
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie z wymienionych zadań nie wchodzi w kompetencje archiwum zakładowego?
A. Ewidencjonowanie przechowywanej dokumentacji.
B. Udostępnianie dokumentacji, która jest w przechowaniu.
C. Przejmowanie dokumentacji od różnych komórek organizacyjnych.
D. Zgoda na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
EKA.03 Pytanie 318
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół dokumentów o skomplikowanej strukturze, z powodu istnienia w ramach jednego twórcy kilku niezależnych, najczęściej równorzędnych kancelarii bądź w wyniku przekształcenia dokumentacji innych aktodawców lub w efekcie działania obu tych elementów, to zespół
A. szczątkowy
B. typowy
C. przykładowy
D. złożony
EKA.02 Pytanie 319
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. dotyczącym klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej, opakowania ochronne dla materiałów archiwalnych, które są przekazywane do archiwum państwowego, powinny być wykonane z materiałów solidnych, niekwasowych o wskaźniku pH
A. od 7,5 do 10
B. od 3,5 do 5
C. od 5 do 6,5
D. od 10,5 do 11
EKA.02 Pytanie 320
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak najwcześniej można zlikwidować akta kategorii B5, które zostały utworzone w 2010 roku?
A. 2010
B. 2011
C. 2015
D. 2016