Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 281
Organizacja i prowadzenie arc…
A. jest akceptowany przez archiwum państwowe
B. opisa główne cele archiwum na nadchodzący rok
C. stanowi część instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego
D. jest tworzony w jednej kopii
Opracowywanie materiałów arch…
Rysunek przedstawia przykład dokumentacji

A. kartograficznej.
B. audiowizualnej.
C. aktowej.
D. technicznej.
Opracowywanie materiałów arch…
W jaki sposób określa się układ archiwum, w którym do stworzenia schematu struktury zastosowano organizacyjny wzór twórcy aktów?
A. Kancelaryjny
B. Rzeczywisty
C. Funkcyjny
D. Strukturalno-rzeczowy
EKA.02 Pytanie 284
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z inwentarzy zespołu obejmuje zarówno dane o zachowanych materiałach archiwalnych, niezależnie od miejsca ich składowania, jak również materiały, które zostały utracone lub zniszczone?
A. Inwentarz realny
B. Inwentarz książkowy
C. Inwentarz topograficzny
D. Inwentarz idealny
Organizacja i prowadzenie arc…
Zatwierdzanie zmian w jednolitym rzeczowym wykazie akt, które dotyczą przekształcenia lub dodania nowych klas, należy do kompetencji
A. dyrektora jednostki organizacyjnej
B. kierownika archiwum zakładowego
C. pracownika kancelarii tajnej
D. dyrektora właściwego archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 286
Organizacja i prowadzenie arc…
Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej, w miejscu oznaczonym znakiem "?*" należy wpisać
| Akademia Sztuk Pięknych Biuro Rektora | |
| ...?... | Kat.B10 |
| Pełnomocnictwa 2005 | |
A. znak sprawy.
B. nazwisko przekazującego.
C. znak teczki aktowej.
D. datę zniszczenia akt.
Opracowywanie materiałów arch…
W jakich odstępach czasowych powinien być wykonywany przegląd informatycznych nośników danych?
A. co pięć lat
B. co roku
C. co dwa lata
D. co dziesięć lat
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać "Zarządzeniom Dyrektora" w organizacji podlegającej odpowiedniemu archiwum państwowemu?
A. BE50
B. A
C. B25
D. B50
Opracowywanie materiałów arch…
Pozytywny zapis zdjęcia stworzony w archiwum, w sytuacji gdy dostępny jest jedynie zapis obrazu w negatywie lub zapis cyfrowy – przygotowany w celu identyfikacji i analizy, to
A. kopie zabezpieczające
B. wglądówka
C. ekwiwalent oryginału
D. kopie użytkowe
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja z poszczególnych komórek organizacyjnych jest przekazywana do archiwum zakładowego w oparciu o
A. spis spraw.
B. pismo przewodnie.
C. protokół.
D. spis zdawczo-odbiorczy.
Opracowywanie materiałów arch…
Na podstawie jakich dokumentów dokonuje się przekazywania elektronicznych materiałów na cyfrowych nośnikach do archiwum zakładowego?
A. wykazu akt
B. informacji e-mail
C. spisu zdawczo-odbiorczego
D. podpisu elektronicznego
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom spoza organizacji, konieczne jest uzyskanie zgody
A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
B. kierownika archiwum zakładowego jednostki organizacyjnej
C. dyrektora jednostki organizacyjnej
D. pracownika kancelarii ogólnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowym narzędziem ewidencyjno-informacyjnym w archiwum zakładowym są
A. spisy zdawczo-odbiorcze dokumentów przekazywanych z jednostek organizacyjnych.
B. spisy akt usuniętych.
C. spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego.
D. karty udostępniania materiałów w archiwum.
Opracowywanie materiałów arch…
Mikrofilm, który jest negatywem lub pozytywem i przeznaczony do długoterminowego przechowywania w archiwum, to mikrofilm
A. przezroczysty
B. archiwalny
C. uzupełniający
D. użytkowy
EKA.03 Pytanie 295
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką czynność należy przeprowadzić w archiwum państwowym po otrzymaniu prawidłowo uporządkowanego i zewidencjonowanego zbioru fotografii?
A. Uporządkowanie
B. Brakowanie
C. Kwalifikacja
D. Skontrum
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakiej kolejności powinny być uporządkowane pisma i dokumenty, które tworzą akta sprawy?
A. W tematycznym.
B. W rzeczowym.
C. W chronologicznym.
D. W alfabetycznym.
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z wymienionych archiwów jest archiwum, które zostało wyodrębnione?
A. Archiwum Ministerstwa Spraw Zagranicznych
B. Archiwum Akt Nowych
C. Archiwum Państwowe m.st. Warszawy
D. Archiwum Główne Akt Dawnych
EKA.02 Pytanie 298
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie można znaleźć informacje dotyczące zawartości oraz rodzajów materiałów źródłowych w danym zespole akt?
A. w informatorze źródłowym
B. w przewodniku archiwalnym
C. w inwentarzu książkowym
D. w inwentarzu zespołu akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z obowiązków nie jest przypisany archiwiście jednostki w procesie likwidacji?
A. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
B. Informowanie likwidatora o prawnych aspektach postępowania z dokumentacją jednostki likwidowanej
C. Opracowanie i przedstawienie likwidatorowi planu porządkowania archiwum
D. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 300
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasady postępowania dotyczące sytuacji związanych z zaginieniem, uszkodzeniem lub wykryciem braków w wypożyczonej dokumentacji określa
A. wskazówka metodyczna
B. instrukcja kancelaryjna
C. instrukcja archiwalna
D. regulamin organizacyjny
Organizacja i prowadzenie arc…
Numer sprawy zapisany zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, to
A. DF.347-2012
B. DF.347.32.2012
C. DF.347.1.1
D. DF.347/2012-1
EKA.02 Pytanie 302
Organizacja i prowadzenie arc…
Do zadań archiwum zakładowego nie należy
A. udostępnianie dokumentacji
B. nadzór nad procesami kancelaryjnymi
C. niszczenie dokumentacji niearchiwalnej
D. prowadzenie ewidencji zasobów archiwum
Opracowywanie materiałów arch…
Jakim terminem nazywa się zbiór uporządkowanych danych, które są logicznie związane z przesyłką, sprawą lub innymi dokumentami, co ułatwia ich odnajdywanie, kontrolowanie, interpretację oraz długotrwałe przechowywanie i zarządzanie?
A. Metadane
B. Identyfikatory
C. Kwalifikatory
D. Formaty
EKA.02 Pytanie 304
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak powinien być zorganizowany układ dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych?
A. zgodny z rzeczowym wykazem akt
B. zgodny z układem strukturalno-rzeczowym
C. alfabetyczny w ramach tytułów teczek
D. układ chronologiczny
EKA.02 Pytanie 305
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji likwidacji instytucji należy powiadomić syndyka lub likwidatora?
A. o zasadach przechowywania dokumentów archiwalnych, które są w archiwum
B. o regulacjach obowiązujących w zamykanej jednostce dotyczących kancelarii i archiwizacji
C. o liczbie pracowników w archiwum zakładowym
D. o stanie uporządkowania oraz o ewidencji dokumentacji znajdującej się w archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie wartości wilgotności powinny być zachowane w pomieszczeniach archiwum dla dokumentacji aktowej?
A. 55 ÷ 60%
B. 65 ÷ 70%
C. 20 ÷ 25%
D. 30 ÷ 50%
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne należy uporządkować w ramach jednostki archiwalnej
A. chronologicznie, przy czym dokument z najwcześniejszą datą powinien znajdować się na górze (początku) teczki
B. w kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym pierwsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze (początku) teczki
C. chronologicznie, tak aby dokument z najpóźniejszą datą był umiejscowiony na górze (początku) teczki
D. w kolejności wynikającej z wykazu spraw, przy czym sprawa o najpóźniejszym terminie powinna być umieszczona na górze (początku) teczki
Organizacja i prowadzenie arc…
Lista spisów zdawczo-odbiorczych
A. zawiera dane o dacie utworzenia teczek
B. jest fundamentem do przekazania dokumentacji do archiwum
C. jest tworzony oddzielnie dla każdego rocznika
D. ma ciągłą numerację
Organizacja i prowadzenie arc…
Po uzyskaniu zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, archiwista zakładowy jest zobowiązany do wyselekcjonowania akt
A. zniszczyć w niszczarkach biurowych
B. wyrzucić na wysypisko odpadów
C. spalić w lokalnej kotłowni
D. umieścić na osobnym regale
EKA.02 Pytanie 310
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie informacje nie są zawierane w teczce aktowej przed jej przekazaniem do archiwum zakładowego przez komórkę odpowiedzialną?
A. Tytułu teczki
B. Nazwy komórki organizacyjnej
C. Znaku teczki
D. Sygnatury archiwalnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie powinny być odpowiednie wartości wilgotności w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?
A. 20 ÷ 50 %
B. 11 ÷ 19 %
C. 3 ÷ 10 %
D. 51 ÷ 60 %
Opracowywanie materiałów arch…
Która czynność kończy proces porządkowania właściwej dokumentacji?
A. Przepakowanie dokumentacji
B. Nadanie sygnatury archiwalnej
C. Wycofanie dokumentacji
D. Przeprowadzenie konserwacji
EKA.02 Pytanie 313
Organizacja i prowadzenie arc…
Przy selekcji dokumentacji kategoria B10 oznacza, że dokumenty powinny być przechowywane przez
A. 10 lat
B. 5 lat
C. 20 lat
D. do czasu zakończenia sprawy
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdy pracownik archiwum zakładowego zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, powinien spisać protokół i przekazać go do wyjaśnienia do
A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
B. odpowiednich organów ścigania
C. szefa jednostki nadrzędnej
D. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty kategorii A przechowywane są
A. wieczyście
B. przez 50 lat
C. przez 20 lat
D. do momentu zakończenia sprawy
Organizacja i prowadzenie arc…
Najdłuższy czas pozbawienia wolności dla osoby zobowiązanej do ochrony materiałów archiwalnych za celowe zniszczenie tych dokumentów wynosi
A. 3 lata
B. 2 lata
C. 4 lata
D. 1 rok
EKA.02 Pytanie 317
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię nadaje się dokumentacji niearchiwalnej, która musi przejść ekspertyzę archiwalną?
A. BA
B. BD
C. BC
D. BE
EKA.02 Pytanie 318
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim momencie dokumentacja techniczna może zostać zniszczona?
A. Po zamortyzowaniu obiektu, którego to dotyczy
B. Po zakończeniu działalności pracowni, która przygotowała dokumentację
C. Po sporządzeniu kopii dokumentacji i zapisaniu jej na bezpiecznym nośniku danych
D. Po przeprowadzeniu generalnego remontu obiektu, którego dotyczy
Organizacja i prowadzenie arc…
Wartość 300 dpi przy skanowaniu dokumentów wskazuje na
A. rozdzielczość
B. format pliku
C. ilość kolorów
D. rodzaj
Opracowywanie materiałów arch…
Co oznacza symbol BE?
A. akta manipulacyjne, które mają krótkotrwałe znaczenie praktyczne
B. dokumentację, która z uwagi na wartość historyczną jest przeznaczona do stałego przechowywania
C. dokumentację, która ma czasową wartość praktyczną dla jej twórcy i nie jest uznawana za materiały archiwalne
D. dokumentację, która po upływie określonego dla niej okresu przechowywania wymaga ekspertyzy ze względu na jej charakter, treść i znaczenie