Question 1

EKA.03 Pytanie 321

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie elementy zawiera sygnatura archiwalna map, które nie są wszyte do akt?

Answer

A. składa się z numeru archiwum, skrótu nazwy zespołu oraz numeru pozycji inwentarzowej

Question 2

EKA.02 Pytanie 322

Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy wszczynane jest postępowanie mające na celu zakończenie działalności podmiotu lub jego reorganizację prowadzącą do utworzenia nowego podmiotu, kierownik podmiotu informuje o tym zdarzeniu

Answer

A. dyrektora odpowiedniego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Question 3

EKA.02 Pytanie 323

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie informacje nie są zawierane w teczce aktowej przed jej przekazaniem do archiwum zakładowego przez komórkę odpowiedzialną?

Answer

A. Sygnatury archiwalnej

Question 4

EKA.03 Pytanie 324

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie znaczenie ma dla jednostki archiwalnej określenie: stan fizyczny zachowania: dobry?

Answer

A. Jednostka może być udostępniana

B. Jednostka nie może być udostępniana

C. Wymagana jest zgoda dyrektora na udostępnianie

D. Dozwolone jest ostrożne udostępnianie

Question 5

EKA.02 Pytanie 325

Organizacja i prowadzenie arc…

Lista spisów zdawczo-odbiorczych

Answer

A. jest tworzony dla dokumentów kategorii A lub B

B. podpisuje go archiwista zakładowy

C. zawiera dane o symbolu klasyfikacyjnym dokumentów

D. opracowuje się w trzech kopiach

Question 6

EKA.03 Pytanie 326

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie zasady obowiązują przy porządkowaniu elektronicznych akt spraw w jednostce korzystającej z systemu EZD?

Answer

A. Jednolity rzeczowy wykaz akt

B. Instrukcję archiwalną

C. Instrukcję obsługi systemu EZD

D. Regulamin organizacyjny

Question 7

EKA.03 Pytanie 327

Opracowywanie materiałów arch…

Która część Wstępu do inwentarza zawiera zamieszczony fragment tekstu?

Zespół akt Wileńskiego Towarzystwa Opieki nad Dziećmi jest zespołem szczątkowym. Rozmiar zespołu to 57 j. a., 0,67 m.b. Akta były poddane mikrofilmowaniu.

Answer

A. Dzieje twórcy zespołu.

B. Dzieje zespołu.

C. Analiza metod opracowania.

D. Charakterystyka archiwalna zespołu.

Question 8

EKA.02 Pytanie 328

Organizacja i prowadzenie arc…

Komórki organizacyjne dokonują przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego na podstawie

Answer

A. spisu zdawczo-odbiorczego

Question 9

EKA.02 Pytanie 329

Organizacja i prowadzenie arc…

Księga, która służy do zapisywania pism przychodzących i wychodzących w porządku chronologiczno-numerycznym, nosi nazwę

Answer

A. rejestr korespondencji

Question 10

EKA.03 Pytanie 330

Opracowywanie materiałów arch…

Należy zorganizować materiały statystyczne

Answer

A. zgodnie z alfabetem

Question 11

EKA.03 Pytanie 331

Opracowywanie materiałów arch…

Jaką rolę pełni kwalifikator w dokumentacji technicznej?

Answer

A. określa kategorie archiwalne dla dokumentacji technicznej

B. podaje informacje dotyczące specyfikacji technicznej obiektu

C. określa strukturę dokumentacji technicznej w zespole

D. identyfikuje autora dokumentacji

Question 12

EKA.02 Pytanie 332

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z rozporządzeniem wydanym przez Prezesa Rady Ministrów w dniu 18 stycznia 2011 r. minimalne normy techniczne dla cyfrowych reprodukcji materiałów większych niż A3 wynoszą

Answer

A. 150 dpi

Question 13

EKA.03 Pytanie 333

Opracowywanie materiałów arch…

Inwentarz idealny to dokument archiwalny, który zawiera dane o jednostkach archiwalnych.

Answer

A. zespołu, rozmieszczonych w różnych archiwach

B. grup zespołów, obecnych w narodowym zasobie archiwalnym

C. serii, znajdujących się w danym zespole archiwalnym

D. zespołu, mieszczących się w jednym archiwum

Question 14

EKA.02 Pytanie 334

Organizacja i prowadzenie arc…

W kontekście zamykania placówki do zadań archiwisty zakładowego należy

Answer

A. opracować plan uporządkowania całego zasobu archiwalnego

B. przekazać do brakowania nieaktualne dokumenty niearchiwalne

C. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne

D. odtajnić dokumenty objęte tajemnicą lub poufnością

Question 15

EKA.02 Pytanie 335

Organizacja i prowadzenie arc…

Do jakiego archiwum należy udać się, aby znaleźć akta Metryki Koronnej?

Answer

A. Do Archiwum Głównego Akt Dawnych

B. Do Archiwum Polskiej Akademii Nauk

C. Do Archiwum Akt Nowych

D. Do Archiwum Państwowego w Warszawie

Question 16

EKA.02 Pytanie 336

Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

1420 Działalność socjalna – wycieczki B2 Bc
1421 Działalność socjalna – półkolonie B10 Bc
1422 Działalność socjalna – kolonie B50 Bc

A. B62

B. B50

C. B2

D. B10

Answer

A. instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.

Answer

A. spis spraw.

B. spis zdawczo-odbiorczy.

C. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.

D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.

Answer

A. operat ewidencyjny

Answer

A. Uporządkowanie

Answer

A. od 14°C do 18°C

Answer

A. Pięć egzemplarzy

Answer

A. normatywy kancelaryjno-archiwalne

B. notatkę informacyjną zawierającą krótki rys historyczny oraz schemat dotyczący struktury organizacyjnej

C. ewidencję całego zbioru archiwum zakładowego

D. jednolity rzeczowy wykaz akt, który obowiązywał w czasie, gdy narastały akta

Answer

A. terytorialną

Answer

A. według dat przyjęcia dokumentów

B. zgodnie z komórkami organizacyjnymi łącznie dla obu kategorii dokumentacji

C. od górnej lewej półki do dolnej prawej

D. od górnej prawej półki do dolnej lewej

Answer

A. jednolity rzeczowy wykaz akt

B. instrukcja dotycząca organizacji i funkcjonowania archiwum zakładowego

C. dziennik korespondencyjny

D. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

Answer

A. tematyczny

Answer

A. jednostkach aktowych

Answer

A. Z metalu

Answer

A. w podziale tematycznym oraz chronologicznym

B. według symboli klasyfikacyjnych z wykazu dokumentów

C. w kolejności spraw, a w ramach spraw według dat

D. w układzie strukturalno-tematycznym

Answer

A. strukturalny

Answer

A. spis odbioru akt

B. protokół likwidacji dokumentów niearchiwalnych

C. dziennik korespondencyjny

D. karta udostępnienia akt

Answer

A. W 2016 roku

Answer

A. Kształtowanie i ochrona środowiska.

B. Ochrona zdrowia i pomoc społeczna.

C. Sprawy kadrowe i administracyjne.

D. Zarządzanie gminą i jej reprezentacja.

Answer

A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

B. dyrektora danej jednostki organizacyjnej

C. kierownika archiwum instytucjonalnego

D. kierownika działu, który stworzył dokumentację

Answer

A. restauracja

Answer

A. powiadomienie w systemie EZD

B. informacja w formie elektronicznej

C. dyspozycja służbowa

D. spis zdawczo-odbiorczy

Question 17

EKA.02 Pytanie 337

Organizacja i prowadzenie arc…

Zamieszczony w ramce tekst to fragment

§13. 1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.

2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania.

3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę.

4. Metadane mogą być dodawane automatycznie.

5. Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy.

6. Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego.

(...)

Question 18

EKA.03 Pytanie 347

Opracowywanie materiałów arch…

Po ponownym zorganizowaniu zespołu aktowego w celu skojarzenia wcześniejszych sygnatur z nowymi, co należy przygotować?

A. wykaz

B. skorowidz

C. konkordancję

D. indeks

Question 28

EKA.02 Pytanie 348

Organizacja i prowadzenie arc…

Fundamentem uporządkowywania dokumentacji w instytucji stosującej system kancelaryjny bezdziennikowy jest

Question 29

EKA.02 Pytanie 349

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak najwcześniej można zlikwidować akta kategorii B5, które zostały utworzone w 2010 roku?

A. 2015

B. 2016

C. 2010

D. 2011

Question 40

EKA.03 Pytanie 360

Opracowywanie materiałów arch…

Zgodnie z regulacjami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącymi instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów rzeczowych akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, ewidencją dla dokumentów na nośnikach elektronicznych jest

1420	Działalność socjalna – wycieczki	B2	Bc
1421	Działalność socjalna – półkolonie	B10	Bc
1422	Działalność socjalna – kolonie	B50	Bc

Formularz
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	Liczba		Uwagi
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	poz. spisu	teczek	Uwagi
1	2	3	4	5	6

Urząd Gminy w Wołominie Wydział Prawny
ZA.0007	Kat. A
Uchwały rady gminy
2012