Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, do 31 marca każdego roku należy dostarczyć sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego do

A. kierownika jednostki wyższego szczebla
B. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
C. dyrektora danej jednostki organizacyjnej
D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji likwidacji instytucji należy powiadomić syndyka lub likwidatora?

A. o liczbie pracowników w archiwum zakładowym
B. o zasadach przechowywania dokumentów archiwalnych, które są w archiwum
C. o regulacjach obowiązujących w zamykanej jednostce dotyczących kancelarii i archiwizacji
D. o stanie uporządkowania oraz o ewidencji dokumentacji znajdującej się w archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim momencie dokumentacja techniczna może zostać zniszczona?

A. Po sporządzeniu kopii dokumentacji i zapisaniu jej na bezpiecznym nośniku danych
B. Po przeprowadzeniu generalnego remontu obiektu, którego dotyczy
C. Po zamortyzowaniu obiektu, którego to dotyczy
D. Po zakończeniu działalności pracowni, która przygotowała dokumentację
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto jest uprawniony do wydawania zgody generalnej na brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, w zakładowym archiwum?

A. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
D. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
Opracowywanie materiałów arch…

Przydzielanie jednostkom archiwalnym zestawu archiwalnego układu kancelaryjnego (registraturalnego) to

A. segregacja dokumentacji
B. inwentaryzacja dokumentacji
C. systematyzacja dokumentacji
D. kwalifikacja dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…

Destrukt w kontekście fizycznej formy dokumentacji odnosi się do stanu

A. złego, wymagającego działań konserwatora, bez możliwości udostępniania
B. dostatecznego, pozwalającego na ostrożne udostępnianie
C. dobrego, bez ograniczeń w dostępie
D. bardzo dobrego, po konserwacji, bez ograniczeń w dostępie
EKA.03 Pytanie 334
Kategorie: Rodzaje dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…

Do którego rodzaju dokumentacji należy zaliczyć zamieszczoną ilustrację?

Ilustracja do pytania 14
A. Do dokumentacji kartograficznej.
B. Do dokumentacji technicznej.
C. Do materiałów ulotnych.
D. Do materiałów sfragistycznych.
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania powinien podjąć pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe w sytuacji zagubienia, uszkodzenia lub wykrycia braków w wypożyczonej dokumentacji?

A. Poinformować dyrektora archiwum państwowego
B. Zawiadomić odpowiednie archiwum państwowe
C. Ustnie powiadomić przełożonych
D. Sporządzić protokół, który podpisują: wypożyczający akta, pracownik archiwum i jego przełożony
Opracowywanie materiałów arch…

Czym jest sygnatura archiwalna?

A. Unikalnym identyfikatorem przypisanym do jednostki archiwalnej
B. Datą i miejscem powstania dokumentu, które są używane do jego identyfikacji
C. Numerem porządkowym w dokumentacji wewnętrznej instytucji
D. Sygnaturą prawną dokumentu, która odnosi się do jego legalności
Organizacja i prowadzenie arc…

Do którego archiwum należy skierować wniosek zakładowego archiwum Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania już upłynął?

A. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
B. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
C. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
D. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Organizacja i prowadzenie arc…

W obrębie teczki aktowej dokumenty należy uporządkować

A. na podstawie dat wpływu, począwszy od najstarszej do najnowszej daty
B. w następstwie spisu spraw zaczynając od numeru 1 na szczycie teczki, a wewnątrz spraw chronologicznie
C. alfabetycznie według spraw, a w ramach spraw chronologicznie
D. zgodnie z numerami w rejestrze korespondencji
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych tytułów rozdziałów nie jest częścią instrukcji kancelaryjnej?

A. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
B. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji przez komórki organizacyjne
C. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek
D. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
Organizacja i prowadzenie arc…

Co należy zrobić z dokumentacją archiwalną po zakończeniu jej okresu przechowywania w zakładowym archiwum?

A. Przekazać do odpowiedniego archiwum państwowego
B. Zniszczyć zgodnie z obowiązującymi procedurami
C. Zachować w archiwum zakładowym na czas nieokreślony
D. Przekazać do działu finansowego jednostki
Opracowywanie materiałów arch…

Termin dotyczący kopiowania nagrań na nowe taśmy w celu ich ochrony należy liczyć od momentu

A. zakończenia uporządkowywania nagrania
B. pierwszego nagrania na taśmie
C. ostatniego zapisu egzemplarza archiwalnego nagrania
D. przekazania nagrania do archiwum państwowego
Opracowywanie materiałów arch…

Rejestry materiałów archiwalnych, przygotowywane zgodnie z określonymi zasadami w celu informowania oraz udostępniania, to

A. dzienniki przyjęć
B. rejestry korespondencji
C. pomoce archiwalne
D. zbiory archiwalne
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?

A. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
B. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
C. Rejestracja spraw oraz sposób ich dokumentacji
D. Przyjmowanie, otwieranie i kontrolowanie przesyłek
Opracowywanie materiałów arch…

W którym rozdziale inwentarza dokumentów należy zamieścić informację o przebiegu losów akt?

A. Dzieje ustrojowe twórcy zespołu.
B. Dzieje zespołu.
C. Zawartość zespołu.
D. Charakterystyka archiwalna zespołu.