Question 1

EKA.02 Pytanie 321

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Co powinno być uwzględnione w planie ochrony dokumentacji w przypadku zagrożeń?

Answer

A. Przewidywane działania ratunkowe i ewakuacyjne

B. Opis kosztów związanych z przechowywaniem

C. Lista pracowników archiwum

D. Katalog wszystkich dokumentów archiwalnych

Question 2

EKA.02 Pytanie 322

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych dokumentów musi być zawsze załączony do spisu zdawczo-odbiorczego?

Answer

A. Protokół zdawczo-odbiorczy

B. Instrukcja użytkowania archiwum

C. Kopia dowodu osobistego archiwisty

D. Lista uczestników przekazania

Question 3

EKA.02 Pytanie 323

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Która osoba w danej jednostce organizacyjnej jest odpowiedzialna za wprowadzenie przepisów kancelaryjno-archiwalnych?

Answer

A. kierownik jednostki organizacyjnej

B. dyrektor kancelarii

C. kierownik działu organizacyjnego

D. kierownik archiwum zakładowego

Question 4

EKA.03 Pytanie 324

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Digitalizacja i ochrona zbiorów

Opracowywanie materiałów arch…

Aby zachować nagrania na płytach gramofonowych, wykonuje się kopie zabezpieczające

Answer

A. niezwłocznie, po ocenie stanu technicznego nagrania

B. w czasie liczonym od daty pierwszego nagrania na płycie

C. w czasie liczonym od daty zakończenia uporządkowania nagrania

D. niezwłocznie, niezależnie od stanu technicznego nagrania

Question 5

EKA.02 Pytanie 325

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

W jaki sposób należy oznaczać teczki aktowe w archiwum?

Answer

A. Za pomocą symboli klasyfikacyjnych zgodnych z przyjętym systemem klasyfikacji

Question 6

EKA.02 Pytanie 326

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Czym jest skontrum w archiwum?

Answer

A. oddzieleniem akt do brakowania

B. przepakowaniem dokumentacji kategorii A do teczek bezkwasowych

C. fizycznym zestawieniem zasobu archiwalnego z odpowiednimi środkami ewidencyjnymi

D. sporządzeniem spisu dokumentów z natury

Question 7

EKA.02 Pytanie 327

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim roku należy zrealizować ekspertyzę dla dokumentów kategorii BE5, stworzonych w roku 2009?

Answer

A. W 2014 roku

Question 8

EKA.02 Pytanie 328

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

W tradycyjnym systemie spis spraw w części dotyczącej całości spisu nie zawiera

Answer

A. symbolu klasyfikacyjnego z zestawienia akt

B. oznaczenia jednostki organizacyjnej

C. hasła klasyfikacyjnego umieszczonego w wykazie akt

D. informacji o referencie prowadzącym sprawę

Question 9

EKA.02 Pytanie 329

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Podczas tworzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego, w jakiej kolejności powinny być uporządkowane teczki w wykazie?

Answer

A. na podstawie dat wpływu dokumentów do archiwum

B. wg liczby dziennika obowiązującego w danej jednostce

C. zgodnie z kolejnością symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt

D. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych

Question 10

EKA.02 Pytanie 330

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty, aby zapewnić ich fizyczne zabezpieczenie zgodne z normami konserwatorskimi, powinny być umieszczane

Answer

A. w torbie foliowej

B. w pudełku z plastiku

C. w pudełku z tektury bezkwasowej

D. w torbie bawełnianej

Question 11

EKA.03 Pytanie 331

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie elementy zawiera sygnatura archiwalna map, które nie są wszyte do akt?

Answer

A. tworzy ją data przyjęcia mapy do archiwum oraz numer zespołu

B. obejmuje skrót nazwy archiwum i numer nabytku

C. zawiera datę uporządkowania oraz skrót nazwy zespołu

D. składa się z numeru archiwum, skrótu nazwy zespołu oraz numeru pozycji inwentarzowej

Question 12

EKA.02 Pytanie 332

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Listy płac są przechowywane na regale w archiwum zakładowym według

Answer

A. rocznika dokumentów płacowych

B. kolejności sygnatury archiwalnej

C. nazwa działu organizacyjnego, który przekazał akta

D. kolejności numeracji listy płac

Question 13

EKA.02 Pytanie 333

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zadaniem archiwisty zakładowego w likwidowanej jednostce organizacyjnej jest informowanie syndyka

Answer

A. o liczbie wypożyczonych dokumentów

B. o stanie uporządkowania i zewidencjonowania zebranego materiału

C. o braku aktualnych przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji

D. o dokumentacji niearchiwalnej, która podlega wybrakowaniu

Question 14

EKA.02 Pytanie 334

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak definiuje się ocenę wartości dokumentacji opracowanej przez zespół archiwalny oraz ustalanie jej archiwalnych kwalifikacji?

Answer

A. Wartościowaniem dokumentacji

B. Ekspertyzą archiwalną

C. Segregacją dokumentacji

D. Systematyzacją akt

Question 15

EKA.03 Pytanie 335

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

W opisie inwentarzowym portretu z XIX wieku znajduje się imię i nazwisko osoby, która jest widoczna na zdjęciu, a także

Answer

A. publikacje dotyczące biografii

B. funkcja lub zajmowane stanowisko

C. data i miejsce narodzin

D. informacja o dacie śmierci

Question 16

EKA.03 Pytanie 336

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji

Opracowywanie materiałów arch…

Podaj przykład dokumentacji, w przypadku której, gdy występuje więcej niż jeden tom, konieczne jest wzbogacenie opisu teczki aktowej o daty skrajne dzienne lub miesięczne?

Answer

A. Sprawozdania roczne

B. Korespondencja dotycząca współpracy międzyresortowej

C. Protokoły posiedzeń ciał kolegialnych

D. Materiały robocze do rocznych planów działalności

Question 17

EKA.02 Pytanie 337

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Nie podaje się informacji o wielkości dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu?

Answer

A. w metrach bieżących

B. w jednostkach inwentarzowych

C. w metrach sześciennych

D. w jednostkach aktowych

Question 18

EKA.02 Pytanie 338

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Do jakiego archiwum powinna zwrócić się Kancelaria Prezesa Rady Ministrów o zgodę na usunięcie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już minął?

Answer

A. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie

B. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

C. Do Archiwum Państwowego w Warszawie

D. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego

Question 19

EKA.03 Pytanie 339

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji

Opracowywanie materiałów arch…

Na zamieszczonym formularzu spisu zdawczo-odbiorczego ewidencjonowana jest dokumentacja

Lp. Sygnatura dokumentacji technicznej Nazwa obiektu, lokalizacja i tytuł projektu Branża Stadium Ilość teczek Nazwisko projektanta Data zakończenia projektu Uwagi
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Answer

A. aktowa.

Question 20

EKA.02 Pytanie 340

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Ile zestawień powinna przygotować jednostka organizacyjna zajmująca się spisami dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu o symbolach B, BE i Bc?

A. Jeden

B. Trzy

C. Dwa

D. Cztery

Answer

A. wydrukować

Answer

A. Udostępnianie dokumentacji w formie cyfrowej

B. Wykorzystywanie dokumentacji wyłącznie w celach badawczych

C. Kontrola warunków klimatycznych i stosowanie środków konserwacyjnych

D. Regularne przemieszczanie dokumentacji między różnymi pomieszczeniami

Answer

A. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych

B. Rejestracja spraw oraz sposób ich dokumentacji

C. Przyjmowanie, otwieranie i kontrolowanie przesyłek

D. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

Answer

A. sumariusz

Answer

A. użytkowy

Answer

A. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.

B. spis zdawczo-odbiorczy.

C. spis spraw.

D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.

Answer

A. Etap: projekt budowlany i wykonawczy

B. Temat: Prezydent Ignacy Mościcki w Juracie w 1937 roku

C. Skala 1:5000

D. "Stary oberek"; Franciszek Golan; skrzypce; nagranie 1952 r

Answer

A. analitycznym

Answer

A. Stykówki

Answer

A. jednolity rzeczowy wykaz akt

Answer

A. W 2 egzemplarzach

Answer

A. dyrektora danej jednostki organizacyjnej

B. kierownika działu, który stworzył dokumentację

C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

D. kierownika archiwum instytucjonalnego

Answer

A. Rewers.

Answer

A. przekazać do brakowania nieaktualną dokumentację, która nie jest archiwalna

B. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne

C. zdjąć tajność z dokumentów objętych klauzulami poufności lub tajności

D. opracować plan porządkowania całego zasobu archiwum

Answer

A. wglądówka.

Answer

A. pertynencja

Answer

A. z podziałem na korespondencję przychodzącą oraz wychodzącą

Answer

A. Formaty

Answer

A. nazwa jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty

Question 21

EKA.02 Pytanie 341

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. akta spraw, które zostały zakończone, mogą być przechowywane w jednostce organizacyjnej przez maksymalnie

A. 3 lata

B. 2 lata

C. 5 lat

D. 4 lata

Question 40

EKA.02 Pytanie 360

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Formularz
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	Liczba		Uwagi
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	poz. spisu	teczek	Uwagi
1	2	3	4	5	6

Filtrowanie pytań

Co powinno być uwzględnione w planie ochrony dokumentacji w przypadku zagrożeń?

Który z poniższych dokumentów musi być zawsze załączony do spisu zdawczo-odbiorczego?

Która osoba w danej jednostce organizacyjnej jest odpowiedzialna za wprowadzenie przepisów kancelaryjno-archiwalnych?

Aby zachować nagrania na płytach gramofonowych, wykonuje się kopie zabezpieczające

W jaki sposób należy oznaczać teczki aktowe w archiwum?

Czym jest skontrum w archiwum?

W jakim roku należy zrealizować ekspertyzę dla dokumentów kategorii BE5, stworzonych w roku 2009?

W tradycyjnym systemie spis spraw w części dotyczącej całości spisu nie zawiera

Podczas tworzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego, w jakiej kolejności powinny być uporządkowane teczki w wykazie?

Dokumenty, aby zapewnić ich fizyczne zabezpieczenie zgodne z normami konserwatorskimi, powinny być umieszczane

Jakie elementy zawiera sygnatura archiwalna map, które nie są wszyte do akt?

Listy płac są przechowywane na regale w archiwum zakładowym według

Zadaniem archiwisty zakładowego w likwidowanej jednostce organizacyjnej jest informowanie syndyka

Jak definiuje się ocenę wartości dokumentacji opracowanej przez zespół archiwalny oraz ustalanie jej archiwalnych kwalifikacji?

W opisie inwentarzowym portretu z XIX wieku znajduje się imię i nazwisko osoby, która jest widoczna na zdjęciu, a także

Podaj przykład dokumentacji, w przypadku której, gdy występuje więcej niż jeden tom, konieczne jest wzbogacenie opisu teczki aktowej o daty skrajne dzienne lub miesięczne?

Nie podaje się informacji o wielkości dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu?

Do jakiego archiwum powinna zwrócić się Kancelaria Prezesa Rady Ministrów o zgodę na usunięcie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już minął?

Na zamieszczonym formularzu spisu zdawczo-odbiorczego ewidencjonowana jest dokumentacja Lp.Sygnatura dokumentacji technicznejNazwa obiektu, lokalizacja i tytuł projektuBranżaStadiumIlość teczekNazwisko projektantaData zakończenia projektuUwagi123456789

Ile zestawień powinna przygotować jednostka organizacyjna zajmująca się spisami dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu o symbolach B, BE i Bc?

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. akta spraw, które zostały zakończone, mogą być przechowywane w jednostce organizacyjnej przez maksymalnie

Aby uzyskać cyfrową kopię dokumentu papierowego, należy ten dokument

Jakie działania są podejmowane w archiwum w celu ochrony dokumentacji przed zniszczeniem?

Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?

Co stanowi zwięzłe podsumowanie dokumentu?

Mikrofilm w postaci negatywnej lub pozytywnej, który ma być trwale archiwizowany, to mikrofilm

Zamieszczony fragment formularza to FormularzNr spisuData przyjęcia aktNazwa komórki przekazującej aktaLiczbaUwagipoz. spisuteczek123456

Jakie dane są kluczowe do stworzenia opisu dokumentacji kartograficznej?

Dane dotyczące wszystkich jednostek archiwalnych konkretnego zespołu, które są przechowywane w różnych archiwach, figurują w inwentarzu

Który typ dokumentacji fotograficznej wymaga paginacji?

Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji niearchiwalnej, kategorii BE50, przekazywanej do archiwum zakładowego?

Usunięcie dokumentacji kategorii Bc następuje na podstawie zgody

Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?

W kontekście zakończenia działalności instytucji trzeba

Pozytywowy zapis obrazu utworzony w archiwum, gdy posiadamy jedynie zapis na negatywie lub cyfrowy – sporządzony w celu identyfikacji i przetwarzania, to

Weryfikacja ilościowa zasobu archiwalnego, polegająca na porównaniu stanu rzeczywistego z danymi w rejestrach ewidencyjnych, to

Akta archiwalne związane z różnymi sprawami powinny być uporządkowane

Jakim terminem nazywa się zbiór uporządkowanych danych, które są logicznie związane z przesyłką, sprawą lub innymi dokumentami, co ułatwia ich odnajdywanie, kontrolowanie, interpretację oraz długotrwałe przechowywanie i zarządzanie?

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

Na zamieszczonym formularzu spisu zdawczo-odbiorczego ewidencjonowana jest dokumentacja

Lp. Sygnatura dokumentacji technicznej Nazwa obiektu, lokalizacja i tytuł projektu Branża Stadium Ilość teczek Nazwisko projektanta Data zakończenia projektu Uwagi
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Zamieszczony fragment formularza to

Formularz
Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6