Question 1

EKA.02 Pytanie 321

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty w magazynie archiwum zakładowego powinny być uporządkowane

Answer

A. zgodnie z komórkami organizacyjnymi łącznie dla obu kategorii dokumentacji

Question 2

EKA.03 Pytanie 322

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Czas przechowywania dokumentacji technicznej w projektach normatywnych (typowe, powtarzalne, unifikacyjne) liczy się od momentu

Answer

A. wycofania projektu z publikacji

B. oddania obiektu do użycia

C. przygotowania dokumentacji projektowej

D. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego

Question 3

EKA.02 Pytanie 323

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wykonuje ocenę dokumentów oznaczonych symbolem BE?

Answer

A. Ministerstwo Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego

B. Komisja jednostki organizacyjnej, która stworzyła dokumenty

C. Archiwum zakładowe, w którym dokumenty są przechowywane

D. Właściwe terytorialnie archiwum państwowe

Question 4

EKA.02 Pytanie 324

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Oznaczenie umieszczane na teczce aktowej, które składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego oraz liczby porządkowej, pod którą teczka została zarejestrowana w spisie, to

Answer

A. symbol klasyfikacyjny

Question 5

EKA.03 Pytanie 325

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji

Opracowywanie materiałów arch…

Mapy, które tworzą serię wydawniczą, powinny być uporządkowane według

Answer

A. numerów map w serii

B. chronologicznej wydania

C. tematycznej wydania

D. oznaczeń numerów ewidencyjnych

Question 6

EKA.02 Pytanie 326

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawowym narzędziem archiwalnym, które między innymi wspiera popularyzację zbiorów konkretnego archiwum, jest

Answer

A. inwentarz archiwalny

Question 7

EKA.02 Pytanie 327

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Czym jest skontrum w archiwum?

Answer

A. oddzieleniem akt do brakowania

B. sporządzeniem spisu dokumentów z natury

C. przepakowaniem dokumentacji kategorii A do teczek bezkwasowych

D. fizycznym zestawieniem zasobu archiwalnego z odpowiednimi środkami ewidencyjnymi

Question 8

EKA.02 Pytanie 328

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?

Answer

A. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer, pod którym sprawa została wpisana w rejestrze spraw

B. Oznaczenie komórki organizacyjnej i znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt

C. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer dokumentu z dziennika kancelaryjnego

D. Znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz dwie ostatnie cyfry roku, w którym utworzono teczkę

Question 9

EKA.02 Pytanie 329

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką klasę, według wykazu rzeczowego dokumentów, mają akta kadrowe?

A. B50

B. B25

C. BE50

D. BE25

Answer

A. Z instrukcji bezpieczeństwa i danych osobowych.

Answer

A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o obowiązku realizacji brakowania dokumentacji niearchiwalnej

B. kierownika jednostki, po uzyskaniu zgody dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych

C. dyrektora jednostki nadrzędnej wobec jednostki, która zwraca się do odpowiedniego archiwum państwowego z prośbą o zniszczenie dokumentacji, która straciła ważność

D. kierownika komórki organizacyjnej, po uzyskaniu zgody kierownika archiwum zakładowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych

Answer

A. wypłat wynagrodzeń dla aktorów

B. raportów finansowych ze sprzedaży biletów

C. organizowanych spektakli teatralnych

D. remontu obiektu teatru

Answer

A. ustawa o krajowym zasobie archiwalnym oraz archiwach

B. regulamin funkcjonowania kancelarii głównej

C. jednolity rzeczowy wykaz akt

D. instrukcja dotycząca organizacji oraz zakresu działania archiwum zakładowego

Answer

A. kwerenda

Answer

A. archiwalny

Answer

A. Historia zespołu

B. Charakterystyka zespołu archiwalnego

C. Zawartość zespołu

D. Dzieje twórcy zespołu

Answer

A. Dyrektor archiwum państwowego

B. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego

C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

D. Dyrektor jednostki, w której ma być zorganizowane archiwum

Answer

A. transumpty

Answer

A. System elektroniczny

Answer

A. regulaminu obiegu dokumentacji finansowo-księgowej

B. instrukcji archiwalnej

C. instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce

D. wytycznych dotyczących przeprowadzenia inwentaryzacji

Answer

A. pracownik kancelarii tajnej

B. dyrektor danej jednostki organizacyjnej

C. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego

D. kierownik zakładowego archiwum

Answer

A. kierownika komórki organizacyjnej, za wcześniejszą zgodą kierownika archiwum zakładowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych

B. dyrektora jednostki nadrzędnej w odniesieniu do jednostki, która kontaktuje się z odpowiednim archiwum

C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o konieczności przeprowadzenia brakowania dokumentacji niearchiwalnej

D. kierownika jednostki, za wcześniejszą zgodą dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych

Answer

A. W pięciu egzemplarzach

B. W trzech egzemplarzach

C. W dwóch egzemplarzach

D. W czterech egzemplarzach

Answer

A. tradycyjnych nośników papierowych

B. chmury publicznej

C. prywatnego komputera archiwisty

D. dedykowanego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)

Answer

A. o braku aktualnych przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji

B. o stanie uporządkowania i zewidencjonowania zebranego materiału

C. o liczbie wypożyczonych dokumentów

D. o dokumentacji niearchiwalnej, która podlega wybrakowaniu

Answer

A. zgodnie z numerami rejestru

B. według kategorii jednolitego wykazu rzeczowego akt

C. chronologicznie

D. w porządku alfabetycznym

Answer

A. fotograficzną

Answer

A. atlas nieba

Answer

A. aktywny

Answer

A. Wszystkie akta wytworzone przez jednostkę organizacyjną.

B. Jedynie dokumenty finansowo-księgowe.

C. Wyłącznie akta kategorii A.

D. Wszystkie dokumenty, których czas przechowywania się zakończył.

Answer

A. używanie opakowań wykonanych z tektury falistej

B. utrzymywanie kserokopiarek w doskonałej jakości

C. terminowe niszczenie dokumentów

D. eliminacja elementów metalowych

Answer

A. Liczba dokumentów w sprawie

Answer

A. W kolejności chronologicznej

B. Zgodnie z nazwami jednostek organizacyjnych

C. W porządku alfabetycznym

D. Na podstawie dat zakończenia zatrudnienia przez pracownika

Answer

A. Zasady kancelaryjne

B. Regulamin wewnętrzny

C. Jednolity rzeczowy wykaz dokumentów

D. Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego

Answer

A. w spisie zdawczo-odbiorczym

B. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych

C. w spisie teczek akt

D. w spisie spraw

Answer

A. dokument wychodzący

Question 10

EKA.02 Pytanie 330

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Z którego normatywu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?

Fragment instrukcji
(…)
§ 23
1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.
2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania.
3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę.
4. Metadane mogą być dodawane automatycznie.
5. Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy.
6. Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego.
(…)

Question 11

EKA.02 Pytanie 331

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przeprowadza się na podstawie wniosku

Question 12

EKA.02 Pytanie 332

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

W zbiorach archiwalnych teatru muzycznego do akt szczególnych zalicza się dokumentację odnoszącą się do

Question 13

EKA.02 Pytanie 333

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokument powiązany z instrukcją kancelaryjną to

Question 14

EKA.02 Pytanie 334

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Porównanie starych oraz nowych sygnatur danego zespołu akt to

Question 15

EKA.03 Pytanie 335

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Mikrofilm, który jest negatywem lub pozytywem i przeznaczony do długoterminowego przechowywania w archiwum, to mikrofilm

Question 16

EKA.03 Pytanie 336

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

W jakiej sekcji inwentarza archiwalnego powinny być opisane działania aktotwórcy oraz data zakończenia jego działalności?

Question 17

EKA.02 Pytanie 337

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto decyduje o utworzeniu archiwum zakładowego w danej jednostce organizacyjnej?

Question 18

EKA.03 Pytanie 338

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Dokumenty z grupy akt z czasów staropolskich, zazwyczaj wystawiane przez kancelarię królewską, które potwierdzają nadania dla tego samego adresata, to

Question 19

EKA.03 Pytanie 339

Kategorie: Systemy i narzędzia archiwalne Digitalizacja i ochrona zbiorów

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie określenie charakteryzuje dane cyfrowe używane do przywracania oryginalnych informacji w przypadku ich utraty lub uszkodzenia?

Question 20

EKA.02 Pytanie 340

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Termin "skontrum dokumentacji" został wprowadzony przez zapisy

Question 21

EKA.02 Pytanie 341

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zmiany w jednolitym wykazie rzeczowym akt, polegające na dodaniu nowych klas lub ich przekształceniu, zatwierdza

Question 22

EKA.02 Pytanie 342

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej realizowane jest na wniosek państwowego, który prosi o zniszczenie dokumentacji, której termin ważności minął.

Question 23

EKA.03 Pytanie 343

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Ile egzemplarzy powinno się przygotować przewodnik kartkowy dotyczący zbioru akt?

Question 24

EKA.02 Pytanie 344

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Ile egzemplarzy powinno się sporządzić w przypadku protokołu potwierdzenia uszkodzenia lub zaginięcia wypożyczonych dokumentów?

A. Dwa

B. Trzy

C. Cztery

D. Jeden

Question 25

EKA.02 Pytanie 345

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Organizacja i prowadzenie arc…

Do przechowywania dokumentacji elektronicznej w archiwum zaleca się użycie

Question 26

EKA.02 Pytanie 346

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zadaniem archiwisty zakładowego w likwidowanej jednostce organizacyjnej jest informowanie syndyka

Question 27

EKA.03 Pytanie 347

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Materiały archiwalne (kat. A) w aktach konkretnej sprawy powinny być zorganizowane

Question 28

EKA.02 Pytanie 348

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty dotyczące udostępniania akt powinny być przechowywane w archiwum zakładowym przez

A. 5 lat

B. 2 lata

C. 4 lata

D. 7 lat

Question 29

EKA.03 Pytanie 349

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji

Opracowywanie materiałów arch…

Indeks alfabetyczny autorów i wykonawców tworzy się dla grup, które zawierają dokumentację

Question 30

EKA.03 Pytanie 350

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Dokumentacja kartograficzna nie obejmuje

Question 31

EKA.03 Pytanie 351

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Dokumentacja zarchiwizowana, stworzona przez pojedynczego autora w trakcie realizacji obowiązków merytorycznych i terytorialnych, tworzy zespół

Question 32

EKA.02 Pytanie 352

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką dokumentację, która nie jest już potrzebna do prowadzenia codziennej działalności, powinno przechowywać archiwum firmowe?

Question 33

EKA.02 Pytanie 353

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania profilaktyczne są związane z aktami kategorii A?

Question 34

EKA.03 Pytanie 354

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie zdawczo-odbiorczym elektronicznych dokumentów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego?

Question 35

EKA.03 Pytanie 355

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

W jaki sposób powinno się zorganizować dokumenty związane z wynagrodzeniami – wykazy płac?

Question 36

EKA.02 Pytanie 356

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki jest minimalny czas przechowywania dokumentacji kategorii B5?

A. 5 lat

B. 20 lat

C. 10 lat

D. 15 lat

Question 37

EKA.02 Pytanie 357

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki dokument stanowi podstawę prawną regulującą funkcjonowanie archiwum zakładowego?

Question 38

EKA.02 Pytanie 358

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką kategorię archiwalną, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, przydzieli się listom obecności pracowników w haśle "Dowody obecności w pracy"?

A. B3

B. B10

C. B5

D. B6

Question 39

EKA.02 Pytanie 359

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Rozmieszczenie akt na półkach w magazynie archiwum zakładowego odpowiada kolejności pozycji

Question 40

EKA.02 Pytanie 360

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Filtrowanie pytań

Dokumenty w magazynie archiwum zakładowego powinny być uporządkowane

Czas przechowywania dokumentacji technicznej w projektach normatywnych (typowe, powtarzalne, unifikacyjne) liczy się od momentu

Kto wykonuje ocenę dokumentów oznaczonych symbolem BE?

Oznaczenie umieszczane na teczce aktowej, które składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego oraz liczby porządkowej, pod którą teczka została zarejestrowana w spisie, to

Mapy, które tworzą serię wydawniczą, powinny być uporządkowane według

Podstawowym narzędziem archiwalnym, które między innymi wspiera popularyzację zbiorów konkretnego archiwum, jest

Czym jest skontrum w archiwum?

Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?

Jaką klasę, według wykazu rzeczowego dokumentów, mają akta kadrowe?

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przeprowadza się na podstawie wniosku

W zbiorach archiwalnych teatru muzycznego do akt szczególnych zalicza się dokumentację odnoszącą się do

Dokument powiązany z instrukcją kancelaryjną to

Porównanie starych oraz nowych sygnatur danego zespołu akt to

Mikrofilm, który jest negatywem lub pozytywem i przeznaczony do długoterminowego przechowywania w archiwum, to mikrofilm

W jakiej sekcji inwentarza archiwalnego powinny być opisane działania aktotwórcy oraz data zakończenia jego działalności?

Kto decyduje o utworzeniu archiwum zakładowego w danej jednostce organizacyjnej?

Dokumenty z grupy akt z czasów staropolskich, zazwyczaj wystawiane przez kancelarię królewską, które potwierdzają nadania dla tego samego adresata, to

Jakie określenie charakteryzuje dane cyfrowe używane do przywracania oryginalnych informacji w przypadku ich utraty lub uszkodzenia?

Termin "skontrum dokumentacji" został wprowadzony przez zapisy

Zmiany w jednolitym wykazie rzeczowym akt, polegające na dodaniu nowych klas lub ich przekształceniu, zatwierdza

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej realizowane jest na wniosek państwowego, który prosi o zniszczenie dokumentacji, której termin ważności minął.

Ile egzemplarzy powinno się przygotować przewodnik kartkowy dotyczący zbioru akt?

Ile egzemplarzy powinno się sporządzić w przypadku protokołu potwierdzenia uszkodzenia lub zaginięcia wypożyczonych dokumentów?

Do przechowywania dokumentacji elektronicznej w archiwum zaleca się użycie

Zadaniem archiwisty zakładowego w likwidowanej jednostce organizacyjnej jest informowanie syndyka

Materiały archiwalne (kat. A) w aktach konkretnej sprawy powinny być zorganizowane

Dokumenty dotyczące udostępniania akt powinny być przechowywane w archiwum zakładowym przez

Indeks alfabetyczny autorów i wykonawców tworzy się dla grup, które zawierają dokumentację

Dokumentacja kartograficzna nie obejmuje

Dokumentacja zarchiwizowana, stworzona przez pojedynczego autora w trakcie realizacji obowiązków merytorycznych i terytorialnych, tworzy zespół

Jaką dokumentację, która nie jest już potrzebna do prowadzenia codziennej działalności, powinno przechowywać archiwum firmowe?

Jakie działania profilaktyczne są związane z aktami kategorii A?

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie zdawczo-odbiorczym elektronicznych dokumentów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego?

W jaki sposób powinno się zorganizować dokumenty związane z wynagrodzeniami – wykazy płac?

Jaki jest minimalny czas przechowywania dokumentacji kategorii B5?

Jaki dokument stanowi podstawę prawną regulującą funkcjonowanie archiwum zakładowego?

Jaką kategorię archiwalną, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, przydzieli się listom obecności pracowników w haśle "Dowody obecności w pracy"?

Rozmieszczenie akt na półkach w magazynie archiwum zakładowego odpowiada kolejności pozycji

Oficjalny dokument o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców, to

Fragment instrukcji
(…)
§ 23
1.	Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.
2.	Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania.
3.	Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę.
4.	Metadane mogą być dodawane automatycznie.
5.	Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy.
6.	Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego.
(…)