EKA.02 Pytanie 321
Organizacja i prowadzenie arc…
Zbieranie danych na określony temat w zbiorze dokumentów to
A. uwierzytelnianie
B. dekretacja
C. kwerenda
D. proweniencja
Filtrowanie pytań
EKA.03 Pytanie 322
Opracowywanie materiałów arch…
Porównanie starych i nowych sygnatur archiwalnych to
A. indeksowanie.
B. źródło wiedzy.
C. konkordancja.
D. systematyzacja.
EKA.02 Pytanie 323
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?
A. udzielanie zgody na zniszczenie dokumentacji, której czas przechowywania minął
B. znoszenie klauzul tajności z dokumentów
C. organizowanie szkoleń z dziedziny biurowości
D. przyjmowanie akt od jednostek organizacyjnych danego zakładu pracy
EKA.03 Pytanie 324
Opracowywanie materiałów arch…
Która zasada archiwalna uwzględnia związki między materiałami archiwalnymi wchodzącymi w skład zespołu archiwalnego i określa jednocześnie niepodzielność tego zespołu?
A. Przynależności zespołowej
B. Wspólnego dziedzictwa
C. Przynależności terytorialnej
D. Wolnej proweniencji
EKA.02 Pytanie 325
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według
A. nazwa jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty
B. roku zakończenia umowy o pracę
C. kolejności sygnatur archiwalnych
D. roku rozpoczęcia umowy o pracę
EKA.03 Pytanie 326
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką rozdzielczość należy zastosować przy tworzeniu cyfrowego odwzorowania mapy?
A. 200 dpi
B. 250 dpi
C. 350 dpi
D. 300 dpi
EKA.02 Pytanie 327
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy wszczynane jest postępowanie mające na celu zakończenie działalności podmiotu lub jego reorganizację prowadzącą do utworzenia nowego podmiotu, kierownik podmiotu informuje o tym zdarzeniu
A. dyrektora odpowiedniego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
B. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
C. dyrektora właściwego archiwum państwowego
D. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
EKA.03 Pytanie 328
Opracowywanie materiałów arch…
Zestaw zdjęć połączony wspólnym motywem tworzy
A. obwolutę
B. temat
C. obraz
D. fascykuł
EKA.02 Pytanie 329
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty wydawane przez Dyrektora w organizacji zajmującej się produkcją materiałów archiwalnych muszą otrzymać kategorię archiwalną
A. BE25
B. A
C. B50
D. B25
EKA.03 Pytanie 330
Opracowywanie materiałów arch…
Dodatkowy zapis obrazu stworzony w archiwum, gdy dysponuje się jedynie obrazem na negatywie lub zapisem cyfrowym – wykonany w celu identyfikacji i przetworzenia, to?
A. odpowiednik oryginału.
B. kopie zabezpieczające.
C. wglądówka.
D. kopie do użytku.
EKA.02 Pytanie 331
Organizacja i prowadzenie arc…
Generalną zgodę na zniszczenie dokumentów niearchiwalnych udziela
A. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
D. kierownik archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 332
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty kierowane do archiwum zakładowego powinny być umieszczane
A. w tekturowych segregatorach
B. w skoroszytach zawieszkowych
C. w foliowych okładkach
D. w teczkach wiązanych
EKA.02 Pytanie 333
Organizacja i prowadzenie arc…
Kopia oryginalnego dokumentu nie jest
A. naturalny dokument elektroniczny
B. druk e-maila
C. odwzorowanie cyfrowe
D. skan rękopisu
EKA.02 Pytanie 334
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z materiałów archiwalnych wspiera popularyzację zbioru własnego archiwum?
A. Inwentarz kartkowy
B. Wykaz spisów
C. Karty inwentarzowe
D. Katalog archiwalny
EKA.03 Pytanie 335
Opracowywanie materiałów arch…
W przypadku cyfrowych materiałów archiwalnych przechowywanych w systemach informatycznych typu EZD (lub w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami), klasyfikowanych w akta spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt, jaka jest jednostka archiwalna?
A. teczka aktowa
B. sprawa
C. dokument
D. kategoria
EKA.02 Pytanie 336
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącą instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia
A. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 30 września roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
EKA.02 Pytanie 337
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie są gromadzone i przechowywane dokumenty spraw do momentu ich przekazania do archiwum zakładowego lub na makulaturę?
A. W kancelarii
B. W sekretariacie
C. W punkcie zatrzymania
D. W rejestraturze
EKA.03 Pytanie 338
Opracowywanie materiałów arch…
W którym rozdziale inwentarza dokumentów należy zamieścić informację o przebiegu losów akt?
A. Dzieje ustrojowe twórcy zespołu.
B. Zawartość zespołu.
C. Dzieje zespołu.
D. Charakterystyka archiwalna zespołu.
EKA.03 Pytanie 339
Opracowywanie materiałów arch…
Pomoc archiwalna, która zawiera zestawienie streszczeń dokumentów i aktów określonego zespołu lub jego części, ułożone w porządku chronologicznym, tematycznym bądź geograficznym, to
A. skorowidz.
B. sumariusz.
C. repertorium.
D. rewers.
EKA.03 Pytanie 340
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiego inwentarza należy użyć w przypadku, gdy zespół działa w rozproszeniu i następuje integracja informacyjna?
A. Inwentarz kartkowy
B. Inwentarz idealny
C. Inwentarz książkowy
D. Inwentarz realny
EKA.02 Pytanie 341
Organizacja i prowadzenie arc…
Teczki zbiorcze tworzy się w celu dokumentowania
A. księgowej
B. osobowej
C. sprawozdawczej
D. technicznej
EKA.02 Pytanie 342
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom z zewnątrz jednostki organizacyjnej, konieczne jest uzyskanie zgody
A. kierownika komórki organizacyjnej
B. dyrektora archiwum państwowego
C. pracownika archiwum zakładowego
D. kierownika jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 343
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednorazową zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej może udzielić
A. kierownik archiwum zakładowego
B. szef jednostki organizacyjnej
C. odpowiednie archiwum państwowe
D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
EKA.02 Pytanie 344
Organizacja i prowadzenie arc…
Znak sprawy nie zawiera
A. symbolu klasyfikacyjnego z jednolitego rzeczowego wykazu dokumentów
B. znaku jednostki organizacyjnej
C. kolejnego numeru sprawy, wynikającego z rejestru spraw
D. numeru z rejestru korespondencji
EKA.03 Pytanie 345
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół archiwalny, który otrzymuje materiały archiwalne od swojego aktywnego twórcy, to zespół
A. szczątkowy
B. otwarty
C. złożony
D. prosty
EKA.02 Pytanie 346
Organizacja i prowadzenie arc…
Archiwum zakładowe powstaje w tej jednostce organizacyjnej, która produkuje
A. dokumentację księgową
B. dokumentację audiowizualną oraz dokumentację niearchiwalną (kat. B)
C. materiały archiwalne (kat. A)
D. dokumentację niearchiwalną (kat. B)
EKA.02 Pytanie 347
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką rolę pełni pracownik, który merytorycznie zajmuje się określoną sprawą lub opracowuje wnioski do decyzji swoich przełożonych?
A. Archiwisty
B. Kanclerza
C. Sekretarza
D. Referenta
EKA.03 Pytanie 348
Opracowywanie materiałów arch…
Inwentarz, który stracił wartość użytkową w wyniku swojej praktycznej dezaktualizacji to inwentarz
A. realny
B. idealny
C. rozstawniczy
D. historyczny
EKA.02 Pytanie 349
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?
A. Rewers.
B. Rejestr.
C. Zaświadczenie.
D. Dokument.
EKA.02 Pytanie 350
Organizacja i prowadzenie arc…
Numer sprawy zapisany zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, to
A. DF.347.32.2012
B. DF.347/2012-1
C. DF.347-2012
D. DF.347.1.1
EKA.03 Pytanie 351
Opracowywanie materiałów arch…
Podaj jednostkę inwentarzową stosowaną w dokumentacji kartograficznej?
A. Dokument geodezyjny
B. Atlas geograficzny
C. Matryca topograficzna
D. Schemat organizacyjny
EKA.03 Pytanie 352
Opracowywanie materiałów arch…
Należy uzupełnić opis teczki aktowej o daty skrajne, które mogą być dzienne lub miesięczne dla
A. materiałów roboczych dotyczących rocznych planów działalności
B. korespondencji związanej z współpracą międzyresortową
C. raportów rocznych
D. protokołów z posiedzeń ciał kolegialnych
EKA.02 Pytanie 353
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania należy podjąć na początku porządkowania dokumentacji?
A. przyporządkowania dokumentacji
B. studiów wstępnych
C. określenia rodzaju dokumentacji
D. ustalenia przynależności zespołowej
EKA.02 Pytanie 354
Organizacja i prowadzenie arc…
Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?
A. dane dotyczące kategorii akt.
B. miejsce przechowywania dokumentów w archiwum.
C. dzień sporządzenia spisu.
D. ilość metrów bieżących dokumentacji.
EKA.02 Pytanie 355
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. znak sprawy powinien być umieszczony
A. w dolnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
B. w górnej części dokumentu na jego odwrocie
C. w górnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
D. w dolnej części dokumentu na jego odwrocie
EKA.03 Pytanie 356
Opracowywanie materiałów arch…
Do procesów organizacji zespołu archiwalnego nie wlicza się
A. reprografii
B. systematyzacji
C. segregacji
D. klasyfikacji
EKA.02 Pytanie 357
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim układzie powinny być ułożone teczki aktowe na liście zdawczo-odbiorczym?
A. Według chronologii
B. Według spisu akt
C. Strukturalno-rzeczowo
D. Topograficznie
EKA.02 Pytanie 358
Organizacja i prowadzenie arc…
Weryfikacja stanu ilościowego zasobu aktowego, polegająca na jego fizycznym porównaniu z odpowiednimi dokumentami ewidencyjnymi, określana jest mianem
A. indeksowaniem
B. kolacjonowaniem
C. inwentaryzacji
D. skontrum
EKA.02 Pytanie 359
Organizacja i prowadzenie arc…
Poszukiwanie informacji w dokumentach w celu wyjaśnienia konkretnej sprawy to
A. kartularz
B. kurenda
C. kwerenda
D. kwartant
EKA.03 Pytanie 360
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką jednostką inwentarzową posługujemy się w dokumentacji kartograficznej?
A. operat geodezyjny
B. matryca topograficzna
C. atlas geograficzny
D. schemat organizacyjny