EKA.03 Pytanie 321
Opracowywanie materiałów arch…
Aby osiągnąć ostateczny układ zbioru fotografii, wykonuje się
A. klasyfikację
B. kwalifikację
C. systematyzację
D. indeksację
Filtrowanie pytań
EKA.03 Pytanie 322
Opracowywanie materiałów arch…
W przypadku materiałów archiwalnych w formie elektronicznej, zebranych w systemach informatycznych EZD (lub w systemach do elektronicznego zarządzania dokumentami), klasyfikowanych w akta spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt, jednostką archiwalną jest
A. dokument
B. teczka aktowa
C. klasa
D. sprawa
EKA.02 Pytanie 323
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z elementów stanowi rozpoznawalny znak całości akt dotyczących danej sprawy?
A. Liczba dziennika
B. Znak akt
C. Symbol klasyfikacyjny
D. Znak sprawy
EKA.02 Pytanie 324
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednolity wykaz akt rzeczowy nie zawiera
A. wytycznych w sprawie profilaktyki i konserwacji akt
B. hasła klasyfikacyjnego
C. oznaczenia kategorii archiwalnej
D. symboli klasyfikacyjnych
EKA.02 Pytanie 325
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowe wyposażenie magazynu archiwum zakładowego obejmuje:
A. regały metalowe, biurko, gaśnica, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności
B. regały drewniane, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, czajnik, biurko
C. regały drewniane, biurko, gaśnica, czajnik
D. regały metalowe, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, rośliny doniczkowe
EKA.03 Pytanie 326
Opracowywanie materiałów arch…
Zasada proweniencji archiwalnej umożliwia określenie dla konkretnego zespołu archiwalnego jego przynależności
A. kancelaryjną
B. organizacyjną
C. zespołową
D. terytorialną
EKA.02 Pytanie 327
Organizacja i prowadzenie arc…
Charakterystycznym elementem identyfikującym całość dokumentacji danej sprawy jest
A. oznaczenie teczki
B. sygnatura archiwalna
C. znak sprawy
D. symbol klasyfikacyjny
EKA.02 Pytanie 328
Organizacja i prowadzenie arc…
Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?
| Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | 12.11.2012 | Dział Księgowości | 10 | 20 | |
| 2. | 12.11.2012 | Dział Kadr | 12 | 32 | |
| 3. | 12.11.2012 | Dział Prawny | 32 | 32 | |
A. Sygn. 4/1.
B. Sygn. 4/2.
C. Sygn. 2/4.
D. Sygn. 3/4.
EKA.02 Pytanie 329
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów jest podstawą do stworzenia sygnatury archiwalnej?
A. Inwentarz topograficzny
B. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
C. Kartoteka udostępniania dokumentów
D. Protokół o braku lub zniszczeniu dokumentów
EKA.02 Pytanie 330
Organizacja i prowadzenie arc…
Kopia oryginalnego dokumentu nie jest
A. druk e-maila
B. odwzorowanie cyfrowe
C. naturalny dokument elektroniczny
D. skan rękopisu
EKA.03 Pytanie 331
Opracowywanie materiałów arch…
Kartotekowy wykaz nagrań dźwiękowych nie jest podstawą do sporządzenia
A. inwentarza książkowego
B. protokołu brakowania
C. indeksu osobowego
D. katalogu rzeczowego
EKA.03 Pytanie 332
Opracowywanie materiałów arch…
Którą z podanych metod powinno się wykorzystać do organizacji nagrań?
A. Chronologiczną
B. Rzeczową
C. Strukturalną
D. Alfabetyczną
EKA.02 Pytanie 333
Organizacja i prowadzenie arc…
Protokół zdawczo-odbiorczy dokumentów powinien być przygotowany
A. zgodnie z układem organizacyjnym
B. według porządku symboli klasyfikacyjnych wykazu dokumentów
C. według grup archiwalnych
D. tematycznie, a w obrębie tematu chronologicznie
EKA.03 Pytanie 334
Opracowywanie materiałów arch…
Zapis dźwięku w formie mechanicznej na analogowym nośniku lub w postaci elektronicznej na cyfrowym nośniku to rodzaj dokumentacji
A. aktowa
B. elektroniczna
C. dźwiękowa
D. technologiczna
EKA.03 Pytanie 335
Opracowywanie materiałów arch…
W archiwach, określenie: stan fizyczny zachowania: dobry, sugeruje, że
A. jednostka może być udostępniana
B. konieczna jest zgoda dyrektora na udostępnienie
C. dopuszcza się ostrożne udostępnianie
D. jednostka nie może być udostępniana
EKA.03 Pytanie 336
Opracowywanie materiałów arch…
Dane dotyczące wszystkich jednostek archiwalnych konkretnego zespołu, które są przechowywane w różnych archiwach, figurują w inwentarzu
A. analitycznym
B. sumarycznym
C. idealnym
D. realnym
EKA.02 Pytanie 337
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki akt normatywny jest podstawą do kwalifikacji archiwalnej dokumentów?
A. Regulamin zatrudnienia
B. Zasady archiwalne
C. Jednolity wykaz rzeczowy akt
D. Zasady kancelaryjne
EKA.02 Pytanie 338
Organizacja i prowadzenie arc…
Porównanie starych oraz nowych sygnatur danego zespołu akt to
A. konkordancja
B. kontrasygnata
C. kurenda
D. kwerenda
EKA.02 Pytanie 339
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.
| 1420 | Działalność socjalna – wycieczki | B2 | Bc | |
| 1421 | Działalność socjalna – półkolonie | B10 | Bc | |
| 1422 | Działalność socjalna – kolonie | B50 | Bc |
A. B2
B. B10
C. B50
D. B62
EKA.03 Pytanie 340
Opracowywanie materiałów arch…
Jakim terminem określa się zbiór uporządkowanych informacji, które są logicznie powiązane z przesyłką, sprawą lub inną dokumentacją, a które ułatwiają ich wyszukiwanie, kontrolowanie, rozumienie oraz długoterminowe przechowywanie i zarządzanie?
A. Identyfikatory
B. Kwalifikatory
C. Metadane
D. Formaty
EKA.03 Pytanie 341
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką metodę warto wykorzystać do uporządkowania nagrań?
A. Strukturalną
B. Rzeczową
C. Chronologiczną
D. Alfabetyczną
EKA.03 Pytanie 342
Opracowywanie materiałów arch…
Proces, który polega na ocenie stanu zbioru map, zalicza się do
A. porządkowania wstępnego
B. klasyfikacji
C. sporządzania opisu techniki wykonania
D. inwentaryzacji
EKA.02 Pytanie 343
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja dotycząca organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego nie zawiera danych
A. o znakowaniu spraw i pism
B. o zasadach przekazywania dokumentacji do archiwum państwowego
C. o warunkach technicznych w pomieszczeniach składowych archiwum
D. na temat sprawozdawczości archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 344
Organizacja i prowadzenie arc…
Sygnatura akt w archiwum zakładowym powstaje w oparciu o
A. spis zdawczo-odbiorczy
B. spis spraw
C. kolejność przyjęcia akt do archiwum
D. dziennik korespondencji
EKA.02 Pytanie 345
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się zbiór symboli wskazujących, do jakiej komórki organizacyjnej oraz do jakiej grupy rzeczowego wykazu akt przypisana jest dana sprawa?
A. Dekretacja
B. Znak sprawy
C. Znak akt
D. Sygnatura
EKA.03 Pytanie 346
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja techniczna dotycząca obiektów zabytkowych zalicza się do kategorii
A. B50
B. A
C. Bc
D. BE5
EKA.02 Pytanie 347
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku rozwiązania jednostki organizacyjnej, dokumenty archiwalne przechowywane w archiwum zakładowym powinny zostać przekazane do
A. właściwego terytorialnie archiwum państwowego
B. firmy zajmującej się przechowalnictwem
C. organizatorem likwidowanej jednostki organizacyjnej
D. archiwum Ministerstwa Kultury
EKA.02 Pytanie 348
Organizacja i prowadzenie arc…
Do dnia 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym należy wysłać jeden egzemplarz raportu z działalności archiwum zakładowego
A. kierownikowi działu sprawozdawczego
B. ministrowi kultury i dziedzictwa narodowego
C. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
D. dyrektorowi właściwego archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 349
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto ma prawo zatwierdzać zmiany w wykazie, obejmujące dodanie nowych klas?
A. Kierownik archiwum zakładowego
B. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
C. Dyrektor archiwum państwowego
D. Dyrektor jednostki, w której działa archiwum zakładowe
EKA.03 Pytanie 350
Opracowywanie materiałów arch…
Który z przewodników dotyczy zbioru fotografii, które są rozproszone w różnych archiwach?
A. Przewodnik po zespole
B. Przewodnik historyczny
C. Przewodnik tematyczny
D. Przewodnik po archiwum
EKA.02 Pytanie 351
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne przekazywane do archiwum państwowego, prowadzone w systemie kancelaryjnym bezdziennikowym, powinny być zorganizowane wewnątrz teczek
A. według symboli klasyfikacyjnych z wykazu dokumentów
B. w podziale tematycznym oraz chronologicznym
C. w układzie strukturalno-tematycznym
D. w kolejności spraw, a w ramach spraw według dat
EKA.02 Pytanie 352
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie z poniższych zadań nie należy do zbioru archiwalnego?
A. Zgromadzenie i zabezpieczenie przechowywanej dokumentacji oraz jej ewidencjonowanie
B. Usuwanie dokumentacji z archiwum zakładowego w sytuacji wznowienia sprawy w danym dziale
C. Tworzenie spisów zdawczo – odbiorczych dla akt przekazywanych z działów
D. Organizacja dokumentów przechowywanych z wcześniejszych lat w odpowiednim stanie
EKA.03 Pytanie 353
Opracowywanie materiałów arch…
Który z poniższych elementów jest niezbędny do prawidłowego funkcjonowania archiwum elektronicznego?
A. System zarządzania dokumentacją
B. Drukarki laserowe
C. Telewizory plazmowe
D. Wagi elektroniczne
EKA.03 Pytanie 354
Opracowywanie materiałów arch…
W jakiej bazie danych przechowuje się informacje o dokumentach na papierze i pergaminie?
A. SEZAM
B. PRADZIAD
C. SCRINUM
D. ELA
EKA.03 Pytanie 355
Opracowywanie materiałów arch…
Zestawienie kolejnych oznaczeń jednostek inwentarzowych zbioru, które porównuje nowe sygnatury z dawnymi lub dawną z nową to
A. spis.
B. archiwizacja.
C. konkordancja.
D. indeks.
EKA.02 Pytanie 356
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z PN-ISO 11799, w archiwum minimalna odległość pomiędzy dolną krawędzią najniżej umieszczonej półki regałów a podłogą oraz pomiędzy sufitem a przedmiotami umieszczonymi na najwyższej półce powinna wynosić co najmniej
A. 150 mm
B. 80 mm
C. 100 mm
D. 130 mm
EKA.02 Pytanie 357
Organizacja i prowadzenie arc…
W tradycyjnym systemie spis spraw w części dotyczącej całości spisu nie zawiera
A. oznaczenia jednostki organizacyjnej
B. informacji o referencie prowadzącym sprawę
C. hasła klasyfikacyjnego umieszczonego w wykazie akt
D. symbolu klasyfikacyjnego z zestawienia akt
EKA.03 Pytanie 358
Opracowywanie materiałów arch…
W jakim celu przeprowadza się konserwację materiałów archiwalnych?
A. Dla estetycznej prezentacji w archiwum
B. Aby poprawić czytelność dokumentów
C. W celu zwiększenia wartości historycznej dokumentów
D. W celu zabezpieczenia dokumentów przed dalszym niszczeniem
EKA.02 Pytanie 359
Organizacja i prowadzenie arc…
Wskaż akt normatywny określający czas przechowywania dokumentacji spraw zakończonych w jednostkach organizacyjnych, które te dokumenty wytworzyły?
A. Instrukcja kancelaryjna
B. Instrukcja archiwalna
C. Regulamin organizacyjny
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt
EKA.02 Pytanie 360
Organizacja i prowadzenie arc…
Skrócony odpis dokumentacji to
A. odpis potwierdzony przez notariusza
B. sporządzany w celu dokumentacji graficznej
C. inny egzemplarz określonego dokumentu
D. rodzaj zabezpieczenia treści dokumentu