Opracowywanie materiałów arch…
Skorowidz archiwalny nie stanowi
A. repertorium
B. katalog
C. sumariusz
D. indeks
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 322
Organizacja i prowadzenie arc…
Zadaniem archiwisty zakładowego w likwidowanej jednostce organizacyjnej jest informowanie syndyka
A. o stanie uporządkowania i zewidencjonowania zebranego materiału
B. o braku aktualnych przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji
C. o dokumentacji niearchiwalnej, która podlega wybrakowaniu
D. o liczbie wypożyczonych dokumentów
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z wymienionych osób nie jest powoływana do komisji zajmującej się oceną dokumentów niearchiwalnych przeznaczonych na zniszczenie lub makulaturę?
A. Pracownika jednostki, której akta podlegają ocenie
B. Archiwisty zakładowego
C. Przedstawiciela archiwum państwowego
D. Kierownika jednostki, która nadzoruje archiwum zakładowe
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z elementów stanowi rozpoznawalny znak całości akt dotyczących danej sprawy?
A. Znak akt
B. Symbol klasyfikacyjny
C. Liczba dziennika
D. Znak sprawy
Opracowywanie materiałów arch…
Co oznacza symbol BE?
A. dokumentację, która ma czasową wartość praktyczną dla jej twórcy i nie jest uznawana za materiały archiwalne
B. akta manipulacyjne, które mają krótkotrwałe znaczenie praktyczne
C. dokumentację, która z uwagi na wartość historyczną jest przeznaczona do stałego przechowywania
D. dokumentację, która po upływie określonego dla niej okresu przechowywania wymaga ekspertyzy ze względu na jej charakter, treść i znaczenie
EKA.02 Pytanie 326
Organizacja i prowadzenie arc…
W jednolitym wykazie akt rzeczowych hasła klasyfikacyjne typowe obejmują klasy
A. 7-9
B. 2-5
C. 0-3
D. 4-6
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiej czynności nie wykonuje się podczas organizowania materiałów ulotnych?
A. Porządkowania wstępnego
B. Segregacji
C. Systematyzacji
D. Brakowania
Organizacja i prowadzenie arc…
W zakładzie archiwalnym kontrola nośników danych powinna być przeprowadzana co najmniej co raz na
A. 5 lat
B. 3 lata
C. 7 lat
D. 2 lata
EKA.02 Pytanie 329
Organizacja i prowadzenie arc…
Kontrola informatycznych nośników danych powinna być realizowana co najmniej raz na
A. 1 rok
B. 3 lata
C. 5 lat
D. 10 lat
Organizacja i prowadzenie arc…
Generalną zgodę na zniszczenie dokumentów niearchiwalnych udziela
A. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
B. kierownik archiwum zakładowego
C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
D. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty, które są poddawane archiwalnej ekspertyzie w celu określenia ich wartości oraz kwalifikacji, oznacza się
A. symbolem DE
B. symbolem BE
C. symbolem CE
D. symbolem AE
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumenty oznaczone jako 'B5' powinny być przechowywane przez jaki okres czasu?
A. 5 lat
B. Bezterminowo
C. 1 rok
D. 10 lat
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest odpowiedzialny, po wyznaczeniu podmiotu, który odpłatnie przechowa dokumentację niearchiwalną, za jej zorganizowanie?
A. Archiwum państwowe
B. Archiwum zakładowe
C. Sukcesor
D. Likwidator
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku należało wykonać ekspertyzę archiwalną, aby ocenić wartość dokumentacji kat. BE10 stworzonej w roku 2010?
A. W 2020 roku
B. W 2019 roku
C. W 2021 roku
D. W 2022 roku
EKA.02 Pytanie 335
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania należy podjąć na początku porządkowania dokumentacji?
A. przyporządkowania dokumentacji
B. ustalenia przynależności zespołowej
C. studiów wstępnych
D. określenia rodzaju dokumentacji
EKA.02 Pytanie 336
Organizacja i prowadzenie arc…
Osoba odpowiedzialna za archiwum w likwidowanej jednostce organizacyjnej powinna poinformować syndyka
A. o liczbie pracowników zatrudnionych w archiwum
B. o stanie porządkowania i ewidencjonowania zgromadzonej dokumentacji
C. o liczbie udostępnionych zbiorów
D. o ostatnich pomieszczeniach magazynowych w archiwum
Opracowywanie materiałów arch…
Najbardziej szczegółowy typ ewidencji archiwalnej, który oprócz hasła i sygnatury zawiera regest dokumentu, stosowany najczęściej w przypadku zasobu staropolskiego, to
A. dziennik
B. sumariusz
C. ewidencja
D. katalog
Opracowywanie materiałów arch…
Zapis dźwięku w formie mechanicznej na analogowym nośniku lub w postaci elektronicznej na cyfrowym nośniku to rodzaj dokumentacji
A. dźwiękowa
B. elektroniczna
C. aktowa
D. technologiczna
Opracowywanie materiałów arch…
W którym rozdziale inwentarza dokumentów należy zamieścić informację o przebiegu losów akt?
A. Zawartość zespołu.
B. Dzieje ustrojowe twórcy zespołu.
C. Charakterystyka archiwalna zespołu.
D. Dzieje zespołu.
EKA.02 Pytanie 340
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego normatywu pochodzą informacje odnoszące się do procedur przekazywania materiałów do archiwum państwowego?
A. Instrukcji archiwalnej
B. Jednolitego rzeczowego wykazu akt
C. Instrukcji kancelaryjnej
D. Regulaminu archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiej bazy danych powinno się korzystać w celu odnalezienia aktów metrykalnych?
A. SEZAM
B. ELA
C. PRADZIAD
D. SCRINUM
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakiej kolejności powinny zostać uporządkowane dokumenty w spisie zdawczo-odbiorczym?
A. Chronologicznej
B. Strukturalno-rzeczowej
C. Zgodnej z wykazem akt
D. Topograficznej
Opracowywanie materiałów arch…
Jakim terminem określa się zbiór uporządkowanych informacji, które są logicznie powiązane z przesyłką, sprawą lub inną dokumentacją, a które ułatwiają ich wyszukiwanie, kontrolowanie, rozumienie oraz długoterminowe przechowywanie i zarządzanie?
A. Metadane
B. Formaty
C. Kwalifikatory
D. Identyfikatory
Opracowywanie materiałów arch…
Element oznaczenia teczki aktowej, wskazany strzałką wpisuje
A. pracownik przygotowujący akta do przekazania do archiwum zakładowego.
B. kierownik komórki przekazującej dokumentację do archiwum zakładowego.
C. kierownik, któremu podlega archiwum zakładowe.
D. pracownik archiwum zakładowego.
Opracowywanie materiałów arch…
Aby nadać zespołowi zdjęć zamierzony układ, konieczne jest przeprowadzenie
A. inwentaryzacji
B. systematyzacji
C. scalania
D. skontrum
EKA.02 Pytanie 346
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak można popularyzować dokumentację zgromadzoną w archiwum?
A. brakowanie dokumentacji
B. prezentowanie zasobów on-line
C. wycofywanie dokumentacji
D. przejmowanie dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku wykrycia rozbieżności między spisem zdawczo-odbiorczym a zawartością teczek przekazanych na jego podstawie archiwista zakładowy
A. może odmówić przyjęcia dokumentacji
B. koryguje spis zdawczo-odbiorczy
C. organizuje teczki aktowe
D. wnioskować o zgodę na modyfikację instrukcji kancelaryjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty wchodzą w skład dokumentacji, która nie jest częścią akt sprawy?
A. Sprawozdania
B. Pełnomocnictwa
C. Zarządzenia
D. Zaproszenia
EKA.02 Pytanie 349
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego rodzaju dodatkowych dokumentów ewidencyjnych może zażądać archiwum państwowe podczas przekazywania akt?
A. Katalogu archiwalnego
B. Kartoteki zespołu
C. Spisu zespołów
D. Inwentarza kartkowego
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką rozdzielczość należy zastosować przy tworzeniu cyfrowego odwzorowania mapy?
A. 350 dpi
B. 250 dpi
C. 300 dpi
D. 200 dpi
Organizacja i prowadzenie arc…
Charakterystycznym elementem identyfikującym całość dokumentacji danej sprawy jest
A. znak sprawy
B. symbol klasyfikacyjny
C. sygnatura archiwalna
D. oznaczenie teczki
EKA.02 Pytanie 352
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W pięciu egzemplarzach
B. W trzech egzemplarzach
C. W czterech egzemplarzach
D. W dwóch egzemplarzach
Opracowywanie materiałów arch…
Określ typ dokumentu, którego opis zewnętrzny powinien być uzupełniony o wskazanie nośnika informacji?
A. Audiowizualny
B. Papierowy
C. Elektroniczny
D. Pergaminowy
Opracowywanie materiałów arch…
Nośniki danych przekazywane z magazynu nośników do archiwum firmowego powinny być uporządkowane
A. rodzajami
B. formatami
C. chronologicznie
D. alfabetycznie
Opracowywanie materiałów arch…
W archiwach, określenie: stan fizyczny zachowania: dobry, sugeruje, że
A. dopuszcza się ostrożne udostępnianie
B. jednostka może być udostępniana
C. konieczna jest zgoda dyrektora na udostępnienie
D. jednostka nie może być udostępniana
Opracowywanie materiałów arch…
Mapy urbanistyczne powinny być zorganizowane według
A. oznaczeń ewidencyjnych
B. symboli klasyfikacyjnych
C. jednostek obszarowych
D. kryteriów przedmiotowych
EKA.02 Pytanie 357
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów opisuje procedury realizacji skontrum zasobów archiwum zakładowego?
A. Regulamin przeprowadzania inwentaryzacji.
B. Jednolity wykaz rzeczowy akt.
C. Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.
D. Regulamin organizacji pracy biurowej i sekretariatów.
Opracowywanie materiałów arch…
Zgodnie z zapisami zawartymi w Zarządzeniu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 2015 roku dotyczącymi digitalizacji zasobów archiwalnych archiwów państwowych, priorytetem w zakresie digitalizacji powinny być objęte materiały archiwalne
A. rzadko udostępniane w ramach działań archiwalnych
B. bez ewidencji w systemie informatycznym
C. znajdujące się w dobrym stanie fizycznym
D. objęte roszczeniami w zakresie prawa własności
Opracowywanie materiałów arch…
Który z poniższych elementów nie wchodzi w skład opisu fotografii?
A. opis zdarzenia (lub przedmiotu, obiektu czy osoby) oraz data wykonania zdjęcia
B. data produkcji nośnika
C. temat, numer porządkowy oraz numer kolejnej odbitki w obrębie tematu
D. imię i nazwisko twórcy fotografii oraz data jej stworzenia
Organizacja i prowadzenie arc…
Raport z działalności archiwum nie zawiera danych dotyczących
A. liczby dokumentów kategorii A przejętych do archiwum w danym roku
B. reguł dotyczących obiegu pism w instytucji
C. zmian w personelu archiwum
D. uzgodnienia norm kancelaryjnych z archiwum państwowym