EKA.03Pytanie 481
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne
Jaką jednostkę miary należy użyć do określenia rozmiaru zespołu archiwalnego?
A. kilogram
B. metr bieżący
C. metr sześcienny
D. kilobajt
Technik archiwista - pytania egzaminacyjne
EKA.02Pytanie 482
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Kto jest członkiem komisji oceniającej dokumentację niearchiwalną?
A. Przedstawiciel archiwum państwowego oraz kierownik archiwum zakładowego
B. Pracownik archiwum zakładowego oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
C. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego, pracownik archiwum oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
D. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego oraz przedstawiciel archiwum państwowego
EKA.03Pytanie 483
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne
Nie stanowi części archiwum
A. sumariusz
B. zespół badawczy
C. wprowadzenie
D. katalog zasadniczy
EKA.02Pytanie 484
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Czym jest skontrum w archiwum?
A. oddzieleniem akt do brakowania
B. sporządzeniem spisu dokumentów z natury
C. fizycznym zestawieniem zasobu archiwalnego z odpowiednimi środkami ewidencyjnymi
D. przepakowaniem dokumentacji kategorii A do teczek bezkwasowych
EKA.02Pytanie 485
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dotyczącego materiałów archiwalnych (dokumentacji kategorii A) przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W czterech
B. W dwóch
C. W pięciu
D. W trzech
EKA.03Pytanie 486
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Podczas klasyfikacji dokumentacji filmowej do odpowiedniego działu rzeczowego nie bierze się pod uwagę
A. nazwy filmu
B. sygnatury filmu
C. zakresu czasowego
D. spisu treści filmu
EKA.02Pytanie 487
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Który dokument normatywny służy do klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentów tworzonych w jednostce organizacyjnej?
A. Zasady archiwalne
B. Dziennik korespondencji
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Regulamin wewnętrzny
EKA.03Pytanie 488
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji
Na zamieszczonym formularzu spisu zdawczo-odbiorczego ewidencjonowana jest dokumentacja
| Lp. | Symbol klasyfikacyjny | Tytuł teczki (nazwa zespołu tematycznego) pzgł. | Nry ewid. wg oznaczeń | Daty skrajne | Liczba ark. | Uwagi (rodzaj materiałów) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
A. techniczna.
B. audiowizualna.
C. aktowa.
D. kartograficzna.
EKA.02Pytanie 489
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Co jest podstawowym zadaniem archiwisty podczas porządkowania dokumentacji?
A. Zniszczenie dokumentacji zbędnej
B. Zachowanie istniejącego nieporządku dla autentyczności
C. Skanowanie wszystkich dokumentów do formatu cyfrowego
D. Ustalenie przynależności dokumentów do odpowiednich zespołów archiwalnych
EKA.02Pytanie 490
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne
W jakim czasie dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego jest zobowiązany poinformować kierownika jednostki organizacyjnej o planowanej kontroli?
A. Nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem kontroli
B. Nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem kontroli
C. Nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem kontroli
D. Nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem kontroli
EKA.02Pytanie 491
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna
Aby stworzyć cyfrowe odwzorowanie dokumentu, należy zastosować
A. komputer.
B. skaner.
C. kserokopiarkę.
D. niszczarkę.
EKA.03Pytanie 492
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji
Zamieszczoną metryczkę stosuje się do inwentaryzacji dokumentacji
A. kartograficznej.
B. technicznej.
C. dźwiękowej.
D. aktowej.
EKA.02Pytanie 493
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Dokumenty związane z procedurą usuwania dokumentacji niearchiwalnej są przechowywane
A. w archiwum zakładowym
B. w komórce organizacyjnej
C. w sekretariacie
D. w kancelarii
EKA.02Pytanie 494
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Jakie dokumenty stanowią fundamentalną ewidencję w archiwum zakładowym użytkownika?
A. Wykaz projektów
B. Spis zdawczo-odbiorczy
C. Rejestr dokumentacji
D. Księga inwentarzowa
EKA.02Pytanie 495
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
Aby wydzielić fragment dokumentacji w teczce aktowej, profilaktyka konserwatorska zezwala na zastosowanie
A. foliowych koszulek
B. metalowych zszywek
C. papierowych przekładek
D. plastikowych spinaczy
EKA.02Pytanie 496
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Według przepisów Polskiej Normy (PN) minimalna odległość dolnej półki od podłoża w archiwum wynosi
A. 25 cm
B. 20 cm
C. 10 cm
D. 15 cm
EKA.03Pytanie 497
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne
Jak należy klasyfikować fotografie?
A. według formatów
B. według tematów
C. według nazwisk autorów
D. według daty wykonania
EKA.03Pytanie 498
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne
Przedstawiona fotografia pochodzi ze zbioru fotograficznego. Jaką metodę porządkowania należy zastosować do tego zbioru?
A. Funkcyjną.
B. Schematyczno-rzeczową.
C. Kancelaryjną.
D. Strukturalno-organizacyjną.
EKA.02Pytanie 499
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącą instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia
A. 30 września roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
EKA.02Pytanie 500
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych sporządzone przed 1795 rokiem, jakie zasoby należy wykorzystać?
A. Archiwum Głównego Akt Dawnych
B. Archiwum Państwowego w Warszawie
C. Archiwum Akt Nowych
D. Archiwum Polskiej Akademii Nauk
EKA.02Pytanie 501
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Który z wymienionych aktów normuje zasady udostępniania dokumentów?
A. Spis dokumentów
B. Instrukcja dotycząca archiwizacji
C. Zasady obiegu dokumentów
D. Regulamin wewnętrzny
EKA.02Pytanie 502
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Zatwierdzanie zmian w jednolitym rzeczowym wykazie akt, które dotyczą przekształcenia lub dodania nowych klas, należy do kompetencji
A. pracownika kancelarii tajnej
B. dyrektora właściwego archiwum państwowego
C. kierownika archiwum zakładowego
D. dyrektora jednostki organizacyjnej
EKA.03Pytanie 503
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne
Pierwszy krok w organizacji zespołu archiwalnego to?
A. studia wstępne
B. weryfikacja typów archiwalnych
C. usuwanie zbędnej dokumentacji
D. inwentaryzacja dokumentów
EKA.03Pytanie 504
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji
Na zamieszczonym formularzu spisu zdawczo-odbiorczego ewidencjonowana jest dokumentacja
| Lp. | Sygnatura dokumentacji technicznej | Nazwa obiektu, lokalizacja i tytuł projektu | Branża | Stadium | Ilość teczek | Nazwisko projektanta | Data zakończenia projektu | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
A. techniczna.
B. aktowa.
C. elektroniczna.
D. audiowizualna.
EKA.02Pytanie 505
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Zasady postępowania dotyczące sytuacji związanych z zaginieniem, uszkodzeniem lub wykryciem braków w wypożyczonej dokumentacji określa
A. wskazówka metodyczna
B. regulamin organizacyjny
C. instrukcja archiwalna
D. instrukcja kancelaryjna
EKA.02Pytanie 506
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jaki dokument zawiera hasła rzeczowe oznaczone symbolami klasyfikacyjnymi, kwalifikacją archiwalną akt oraz kategorią archiwalną dokumentacji?
A. Rejestr spraw
B. Regulamin organizacji archiwum zakładowego
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Regulamin kancelaryjny
EKA.03Pytanie 507
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Zespół dokumentów o skomplikowanej strukturze, z powodu istnienia w ramach jednego twórcy kilku niezależnych, najczęściej równorzędnych kancelarii bądź w wyniku przekształcenia dokumentacji innych aktodawców lub w efekcie działania obu tych elementów, to zespół
A. złożony
B. typowy
C. przykładowy
D. szczątkowy
EKA.02Pytanie 508
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
W jakim układzie powinny być ułożone teczki aktowe na liście zdawczo-odbiorczym?
A. Strukturalno-rzeczowo
B. Według spisu akt
C. Według chronologii
D. Topograficznie
EKA.02Pytanie 509
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Co należy zrobić w przypadku likwidacji instytucji w odniesieniu do dokumentacji niearchiwalnej kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie upłynął?
A. podpisać umowę na dalsze odpłatne przechowywanie
B. przeprowadzić ekspertyzę archiwalną
C. zrealizować skontrum dokumentacji
D. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
EKA.02Pytanie 510
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło
"Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.
| 1420 | Działalność socjalna – wycieczki | B2 | Bc | |
| 1421 | Działalność socjalna – półkolonie | B10 | Bc | |
| 1422 | Działalność socjalna – kolonie | B50 | Bc |
A. B62
B. B10
C. B2
D. B50
EKA.03Pytanie 511
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne
W jakiej sekcji inwentarza powinna być zawarta informacja o aktotwórcy?
A. Historia zespołu archiwalnego
B. Dzieje ustrojowe twórcy zespołu
C. Charakterystyka zespołu archiwalnego
D. Zawartość zespołu
EKA.02Pytanie 512
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Zorganizowany zbiór dokumentów w formie nieelektronicznej, ułożony według kolejności wprowadzenia do systemu EZD, stworzony w jednostce, gdzie wdrożono system EZD, to
A. zestaw informatycznych nośników danych
B. skład chronologiczny
C. rejestr pism wewnętrznych
D. rejestr przesyłek wpływających
EKA.02Pytanie 513
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Znak sprawy nie zawiera
A. znaku jednostki organizacyjnej
B. numeru z rejestru korespondencji
C. symbolu klasyfikacyjnego z jednolitego rzeczowego wykazu dokumentów
D. kolejnego numeru sprawy, wynikającego z rejestru spraw
EKA.03Pytanie 514
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Całość zasobów zarchiwizowanych, bez względu na typ nośnika oraz sposoby utrwalania, stworzonych przez twórcę, to
A. zbiór archiwalny
B. spis archiwalny
C. zespół archiwalny
D. przewodnik archiwalny
EKA.02Pytanie 515
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jaki jest minimalny czas przechowywania dokumentacji kategorii B5?
A. 5 lat
B. 15 lat
C. 10 lat
D. 20 lat
EKA.02Pytanie 516
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Jaką klasę można przypisać pomocom ewidencyjnym w archiwum zakładowym?
A. BE25
B. B50
C. A
D. BE50
EKA.02Pytanie 517
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Jaką czynność należy wykonać, gdy do jednostki organizacyjnej dotarło pismo inicjujące sprawę?
A. Zarejestrować pismo w rejestrze zdawczo-odbiorczym
B. Przekazać pismo do głównej kancelarii
C. Przekazać pismo do zakładowego archiwum
D. Zarejestrować pismo w rejestrze spraw
EKA.02Pytanie 518
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Kto jest odpowiedzialny, po wyznaczeniu podmiotu, który odpłatnie przechowa dokumentację niearchiwalną, za jej zorganizowanie?
A. Archiwum państwowe
B. Archiwum zakładowe
C. Likwidator
D. Sukcesor
EKA.03Pytanie 519
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Karty katalogowe dla dokumentacji technicznej, które znajdują się w archiwum inwestora, powinny być uporządkowane według
A. budowli, obiektów i branż
B. numerów porządkowych z księgi inwentarzowej
C. terminów zakończenia inwestycji
D. nazw przedsiębiorstw realizujących projekt
EKA.03Pytanie 520
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Jakie oznaczenie jednostki miary używa się do wskazania ilości dokumentacji aktowej?
A. godz.
B. cm
C. min.
D. mb.