Technik archiwista - pytania egzaminacyjne

Część praktyczna egzaminu

Arkusze praktyczne EKA.02 (13 arkuszy, 13 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.02 Arkusze praktyczne EKA.03 (11 arkuszy, 11 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.03

EKA.02Pytanie 521

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Kto może wprowadzić zmiany do kategorii archiwalnej dokumentów?

A. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego

B. dyrektor danej jednostki organizacyjnej

C. szef sekcji organizacyjnej

D. pracownik archiwum zakładowego

EKA.02Pytanie 522

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Dokumentacja jest przejmowana przez sukcesora na podstawie

A. spisów spraw.

B. jednolitego wykazu akt.

C. umowy jednostronnej.

D. spisu zdawczo-odbiorczego

EKA.03Pytanie 523

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Systemy i narzędzia archiwalne

System informatyczny, który pozwala na realizację czynności kancelaryjnych, rejestrowanie przebiegu załatwiania spraw oraz zbieranie i tworzenie dokumentów elektronicznych w sektorze administracji publicznej, określany jest nazwą systemu

A. elektronicznego zarządzania dokumentacją

B. elektronicznego zarządzania danymi

C. teleinformatycznego zarządzania danymi

D. teleinformatycznego zarządzania dokumentacją

EKA.03Pytanie 524

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji

Której informacji brakuje w rubryce numer 5 przedstawionej karty inwentarzowej nagrania?

Karta inwentarzowa nagrania Lilla Weneda z rubrykami 1-9

A. Daty nagrania.

B. Sygnatury nagrania.

C. Tytułu nagrania.

D. Nazwy archiwum.

EKA.02Pytanie 525

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Który dokument stanowi normę dotyczącą sposobu rejestrowania, obiegu i przechowywania dokumentacji aktowej?

A. Regulamin organizacyjny

B. Jednolity rzeczowy wykaz akt

C. Instrukcja archiwalna

D. Instrukcja kancelaryjna

EKA.03Pytanie 526

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji

Zamieszczony formularz to przykład karty inwentarzowej dla dokumentacji

Formularz z wypełnionymi rubrykami: AP Poznań, Wojewódzki Komitet Robotniczy PPS, sprawozdania 1945-1948

A. dźwiękowej.

B. kartograficznej.

C. elektronicznej.

D. aktowej.

EKA.02Pytanie 527

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W sytuacji likwidacji instytucji należy powiadomić syndyka lub likwidatora?

A. o stanie uporządkowania oraz o ewidencji dokumentacji znajdującej się w archiwum

B. o regulacjach obowiązujących w zamykanej jednostce dotyczących kancelarii i archiwizacji

C. o zasadach przechowywania dokumentów archiwalnych, które są w archiwum

D. o liczbie pracowników w archiwum zakładowym

EKA.02Pytanie 528

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jaką dokumentację, która nie jest już potrzebna do prowadzenia codziennej działalności, powinno przechowywać archiwum firmowe?

A. Wszystkie dokumenty, których czas przechowywania się zakończył.

B. Jedynie dokumenty finansowo-księgowe.

C. Wyłącznie akta kategorii A.

D. Wszystkie akta wytworzone przez jednostkę organizacyjną.

EKA.03Pytanie 529

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Jak nazywa się proces, który prowadzi do zarejestrowania zespołu archiwalnego oraz sporządzenia dla każdej jednostki fizycznej opisu informacyjnego z myślą o udostępnieniu tego zespołu archiwalnego?

A. Akcesja

B. Selekcja

C. Ekstradycja

D. Inwentaryzacja

EKA.03Pytanie 530

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Według którego kryterium należy uporządkować dokumentację, przedstawioną na rysunku?

Rysunek techniczny elementu z wymiarami, tabelką rysunkową i opisami w ramkach 1-5

A. Tematów.

B. Formatów.

C. Branż.

D. Metadanych.

EKA.03Pytanie 531

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Inwentarz idealny to dokument archiwalny, który zawiera dane o jednostkach archiwalnych.

A. zespołu, rozmieszczonych w różnych archiwach

B. serii, znajdujących się w danym zespole archiwalnym

C. zespołu, mieszczących się w jednym archiwum

D. grup zespołów, obecnych w narodowym zasobie archiwalnym

EKA.03Pytanie 532

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji

Jaką jednostką inwentarzową posługujemy się w dokumentacji kartograficznej?

A. operat geodezyjny

B. atlas geograficzny

C. schemat organizacyjny

D. matryca topograficzna

EKA.02Pytanie 533

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Usunięcie dokumentacji kategorii Bc następuje na podstawie zgody

A. kierownika archiwum instytucjonalnego

B. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

C. dyrektora danej jednostki organizacyjnej

D. kierownika działu, który stworzył dokumentację

EKA.02Pytanie 534

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Zgoda na udostępnienie dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym jest wydawana przez

A. dyrektora jednostki, do której należy archiwum zakładowe

B. dyrektora archiwum państwowego odpowiedniego dla jednostki

C. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego

D. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych

EKA.03Pytanie 535

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji

Która z poniższych opcji nie stanowi jednostki inwentarzowej dla materiałów filmowych?

A. zbiór tematów, które razem z komentarzem tworzą całość

B. odrębnie zapakowany fragment taśmy filmowej

C. indywidualny temat filmowy

D. jednolity film, posiadający jeden tytuł

EKA.03Pytanie 536

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Jakiego typu dokumenty są klasyfikowane jako materiały archiwalne?

A. Podania o urlop

B. Dokumenty finansowe

C. Rejestracja środków trwałych i nietrwałych

D. Protokoły z posiedzeń kolegium

EKA.03Pytanie 537

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Inwentarz, który stracił wartość użytkową w wyniku swojej praktycznej dezaktualizacji to inwentarz

A. idealny

B. rozstawniczy

C. realny

D. historyczny

EKA.02Pytanie 538

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakich informacji nie podaje kierownik jednostki organizacyjnej, gdy informuje dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania?

A. O systemie kancelaryjnym używanym w organie lub jednostce organizacyjnej

B. O liczbie brakującej dokumentacji niearchiwalnej

C. O podstawie prawnej powołania organu lub jednostki organizacyjnej

D. O zmianach w strukturze organizacyjnej jednostki

EKA.02Pytanie 539

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakie powinny być odpowiednie wartości temperatury w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

A. 3 ÷ 18 °C

B. 19 ÷ 20 °C

C. 22 ÷ 23 °C

D. 24 ÷ 25 °C

EKA.02Pytanie 540

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Jakie informacje nie są zawierane w teczce aktowej przed jej przekazaniem do archiwum zakładowego przez komórkę odpowiedzialną?

A. Sygnatury archiwalnej

B. Tytułu teczki

C. Znaku teczki

D. Nazwy komórki organizacyjnej

EKA.03Pytanie 541

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Digitalizacja i ochrona zbiorów

Pozytywowy zapis obrazu utworzony w archiwum, gdy posiadamy jedynie zapis na negatywie lub cyfrowy – sporządzony w celu identyfikacji i przetwarzania, to

A. kopia ochronna.

B. kopia do użytku.

C. wglądówka.

D. odpowiednik oryginału.

EKA.02Pytanie 542

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Który symbol klasyfikacyjny należy wpisać w miejscu oznaczonym znakiem zapytania?

Jednolity rzeczowy wykaz akt – fragment
Symbole klasyfikacyjne			Hasło klasyfikacyjne	Oznaczenie kategorii archiwalnej	Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego
Symbole klasyfikacyjne			Hasło klasyfikacyjne	Oznaczenie kategorii archiwalnej	Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego
1	2	3	4	5	6
				(…)
14			Szkolenie i doskonalenie zawodowe
	140		Zasady i programy szkolenia i doskonalenia	A
	141		Szkolenia organizowane we własnym zakresie	B10
15			Dyscyplina pracy
	150		Czas pracy
		1500	Dowody obecności w pracy	B3
		1501	Absencje w pracy	B3
		1502	Zestawienia zwolnień lekarskich	B5
		?	Ewidencja czasu pracy	B3
16			Sprawy socjalno-bytowe pracowników	B5
17			Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna
	170		Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze
		1700	Umowy ubezpieczeniowe	B10
		1701	Deklaracje pracowników o przystąpieniu do ubezpieczenia	B10
			(…)

A. 1503

B. 1410

C. 1702

D. 1603

EKA.03Pytanie 543

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Zasady archiwalne

Zespół archiwalny uznawany jest za zdekompletowany, gdy minimalny procent zniszczenia lub utraty dokumentów wynosi

A. 10% stanu całkowitego

B. 50% stanu całkowitego

C. 25% stanu całkowitego

D. 5% stanu całkowitego

EKA.02Pytanie 544

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Akcja związana z poszukiwaniem danych w zasobie archiwalnym nosi nazwę

A. kontrasygnata

B. kwerenda

C. konkordancja

D. kwalifikacja

EKA.03Pytanie 545

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Przypisanie dokumentacji twórcy zespołu do odpowiednich kategorii archiwalnych to

A. kwalifikacja

B. inwentaryzacja

C. klasyfikacja

D. indeksacja

EKA.02Pytanie 546

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Inwentarz grupy (zbioru), który obejmuje zarówno archiwalne materiały zachowane, niezależnie od miejsca ich przechowywania, jak i materiały, które zostały zgubione lub zniszczone, to inwentarz

A. rzeczywisty

B. idealny

C. rozstawniczy

D. historyczny

EKA.02Pytanie 547

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Do jakiego archiwum należy udać się, aby znaleźć akta Metryki Koronnej?

A. Do Archiwum Głównego Akt Dawnych

B. Do Archiwum Akt Nowych

C. Do Archiwum Polskiej Akademii Nauk

D. Do Archiwum Państwowego w Warszawie

EKA.03Pytanie 548

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Dokumentacja w systemie bezdziennikowym jest zorganizowana w oparciu

A. o instrukcję archiwalną

B. o regulamin organizacyjny

C. o dziennik podawczy

D. o rzeczowy wykaz akt

EKA.02Pytanie 549

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Który z zapisów aktu jest poprawny?

A. UD.123.0P

B. UD.123/2015

C. 123.UD

D. UD.123

EKA.03Pytanie 550

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

W którym rozdziale inwentarza dokumentów należy zamieścić informację o przebiegu losów akt?

A. Dzieje ustrojowe twórcy zespołu.

B. Dzieje zespołu.

C. Zawartość zespołu.

D. Charakterystyka archiwalna zespołu.

EKA.02Pytanie 551

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

W jakim systemie powinno się przechowywać karty przekazywania akt?

A. Dziesiętnym

B. Chronologicznym

C. Rzeczowym

D. Numerycznym

EKA.02Pytanie 552

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jaką klasę, według rzeczowego wykazu akt, mają podstawy prawne własnej instytucji tworzącej krajowy zasób archiwalny?

A. A

B. B50

C. BE50

D. B25

EKA.02Pytanie 553

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Dokumenty, które są poddawane archiwalnej ekspertyzie w celu określenia ich wartości oraz kwalifikacji, oznacza się

A. symbolem CE

B. symbolem BE

C. symbolem DE

D. symbolem AE

EKA.02Pytanie 554

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. akta spraw, które zostały zakończone, mogą być przechowywane w jednostce organizacyjnej przez maksymalnie

A. 4 lata

B. 5 lat

C. 3 lata

D. 2 lata

EKA.03Pytanie 555

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Kartotekowy wykaz nagrań dźwiękowych nie jest podstawą do sporządzenia

A. protokołu brakowania

B. indeksu osobowego

C. katalogu rzeczowego

D. inwentarza książkowego

EKA.02Pytanie 556

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Co obejmuje zasób składnicy akt?

A. materiały archiwalne (kat. A) oraz dokumenty niearchiwalne (kat. B)

B. zasób historyczny (kat. A) i dokumenty niearchiwalne (kat. B)

C. wyłącznie materiały archiwalne (kat. A)

D. wyłącznie dokumenty niearchiwalne (kat. B)

EKA.02Pytanie 557

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Optymalna wilgotność powietrza do przechowywania informatycznych nośników danych wynosi

A. 20-29%

B. 42-45%

C. 30-40%

D. 30-35%

EKA.02Pytanie 558

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Dokumenty kierowane do archiwum zakładowego powinny być umieszczane

A. w skoroszytach zawieszkowych

B. w foliowych okładkach

C. w teczkach wiązanych

D. w tekturowych segregatorach

EKA.03Pytanie 559

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Podczas organizowania akt w ramach danej sprawy dokumenty powinny być uporządkowane

A. dziesiętnie

B. alfabetycznie

C. chronologicznie

D. rzeczowo

EKA.02Pytanie 560

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Przy selekcji dokumentacji kategoria B10 oznacza, że dokumenty powinny być przechowywane przez

A. 20 lat

B. 5 lat

C. do czasu zakończenia sprawy

D. 10 lat

Technik archiwista - pytania egzaminacyjne

Część praktyczna egzaminu

Filtrowanie pytań

Kto może wprowadzić zmiany do kategorii archiwalnej dokumentów?

Dokumentacja jest przejmowana przez sukcesora na podstawie

System informatyczny, który pozwala na realizację czynności kancelaryjnych, rejestrowanie przebiegu załatwiania spraw oraz zbieranie i tworzenie dokumentów elektronicznych w sektorze administracji publicznej, określany jest nazwą systemu

Której informacji brakuje w rubryce numer 5 przedstawionej karty inwentarzowej nagrania?

Który dokument stanowi normę dotyczącą sposobu rejestrowania, obiegu i przechowywania dokumentacji aktowej?

Zamieszczony formularz to przykład karty inwentarzowej dla dokumentacji

W sytuacji likwidacji instytucji należy powiadomić syndyka lub likwidatora?

Jaką dokumentację, która nie jest już potrzebna do prowadzenia codziennej działalności, powinno przechowywać archiwum firmowe?

Jak nazywa się proces, który prowadzi do zarejestrowania zespołu archiwalnego oraz sporządzenia dla każdej jednostki fizycznej opisu informacyjnego z myślą o udostępnieniu tego zespołu archiwalnego?

Według którego kryterium należy uporządkować dokumentację, przedstawioną na rysunku?

Inwentarz idealny to dokument archiwalny, który zawiera dane o jednostkach archiwalnych.

Jaką jednostką inwentarzową posługujemy się w dokumentacji kartograficznej?

Usunięcie dokumentacji kategorii Bc następuje na podstawie zgody

Zgoda na udostępnienie dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym jest wydawana przez

Która z poniższych opcji nie stanowi jednostki inwentarzowej dla materiałów filmowych?

Jakiego typu dokumenty są klasyfikowane jako materiały archiwalne?

Inwentarz, który stracił wartość użytkową w wyniku swojej praktycznej dezaktualizacji to inwentarz

Jakich informacji nie podaje kierownik jednostki organizacyjnej, gdy informuje dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania?

Jakie powinny być odpowiednie wartości temperatury w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

Jakie informacje nie są zawierane w teczce aktowej przed jej przekazaniem do archiwum zakładowego przez komórkę odpowiedzialną?

Pozytywowy zapis obrazu utworzony w archiwum, gdy posiadamy jedynie zapis na negatywie lub cyfrowy – sporządzony w celu identyfikacji i przetwarzania, to

Który symbol klasyfikacyjny należy wpisać w miejscu oznaczonym znakiem zapytania?

Zespół archiwalny uznawany jest za zdekompletowany, gdy minimalny procent zniszczenia lub utraty dokumentów wynosi

Akcja związana z poszukiwaniem danych w zasobie archiwalnym nosi nazwę

Przypisanie dokumentacji twórcy zespołu do odpowiednich kategorii archiwalnych to

Inwentarz grupy (zbioru), który obejmuje zarówno archiwalne materiały zachowane, niezależnie od miejsca ich przechowywania, jak i materiały, które zostały zgubione lub zniszczone, to inwentarz

Do jakiego archiwum należy udać się, aby znaleźć akta Metryki Koronnej?

Dokumentacja w systemie bezdziennikowym jest zorganizowana w oparciu

Który z zapisów aktu jest poprawny?

W którym rozdziale inwentarza dokumentów należy zamieścić informację o przebiegu losów akt?

W jakim systemie powinno się przechowywać karty przekazywania akt?

Jaką klasę, według rzeczowego wykazu akt, mają podstawy prawne własnej instytucji tworzącej krajowy zasób archiwalny?

Dokumenty, które są poddawane archiwalnej ekspertyzie w celu określenia ich wartości oraz kwalifikacji, oznacza się

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. akta spraw, które zostały zakończone, mogą być przechowywane w jednostce organizacyjnej przez maksymalnie

Kartotekowy wykaz nagrań dźwiękowych nie jest podstawą do sporządzenia

Co obejmuje zasób składnicy akt?

Optymalna wilgotność powietrza do przechowywania informatycznych nośników danych wynosi

Dokumenty kierowane do archiwum zakładowego powinny być umieszczane

Podczas organizowania akt w ramach danej sprawy dokumenty powinny być uporządkowane

Przy selekcji dokumentacji kategoria B10 oznacza, że dokumenty powinny być przechowywane przez