Technik archiwista - pytania egzaminacyjne

Część praktyczna egzaminu

Arkusze praktyczne EKA.02 (13 arkuszy, 13 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.02 Arkusze praktyczne EKA.03 (11 arkuszy, 11 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.03

EKA.02Pytanie 561

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jednym z podstawowych zadań archiwisty w zakładowym archiwum jest:

A. codzienne liczenie dokumentów w archiwum

B. wydrukowanie wszystkich dokumentów elektronicznych

C. ocena wartości archiwalnej dokumentacji

D. organizowanie spotkań zespołu archiwalnego co miesiąc

EKA.02Pytanie 562

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Jakich dokumentów nie można wypożyczać spoza archiwum zakładowego?

A. Akt osobowych

B. Akt oznaczonych kategorią archiwalną A

C. Kartotek płacowych oraz list płac

D. Środków ewidencyjnych archiwum zakładowego

EKA.02Pytanie 563

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Procedura archiwizacji dokumentacji elektronicznej wymaga

A. umieszczenia dokumentów na dyskach zewnętrznych nieopatrzonych etykietami

B. zapewnienia bezpieczeństwa danych i zachowania ich integralności

C. przypisywania każdemu dokumentowi fizycznego numeru

D. drukowania wszystkich dokumentów i przechowywania ich w teczkach

EKA.02Pytanie 564

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Dokumenty przygotowane do zniszczenia można przekazać do likwidacji po uzyskaniu zgody od

A. kierownika jednostki, której akta są objęte likwidacją

B. kierownika archiwum, z którego akta podlegają likwidacji

C. dyrektora instytucji, której akta są likwidowane

D. właściwego archiwum państwowego

EKA.02Pytanie 565

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

W zbiorach archiwalnych teatru muzycznego do akt szczególnych zalicza się dokumentację odnoszącą się do

A. raportów finansowych ze sprzedaży biletów

B. wypłat wynagrodzeń dla aktorów

C. remontu obiektu teatru

D. organizowanych spektakli teatralnych

EKA.02Pytanie 566

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Kto przeprowadza ekspertyzę akt (kat. BE)?

A. specjalna komisja z danej jednostki organizacyjnej

B. archiwista w zakładzie

C. pracownik archiwum państwowego

D. kierownik jednostki organizacyjnej

EKA.03Pytanie 567

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Zestaw (kolekcja) zdjęć klasyfikuje się według

A. tematów

B. dat wykonania

C. nazwisk autorów

D. formatów

EKA.02Pytanie 568

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Oficjalny dokument o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców, to

A. pismo przewodnie

B. pismo okólne

C. dokument urzędowy

D. dokument wychodzący

EKA.02Pytanie 569

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Który z poniższych dokumentów stanowi załącznik do instrukcji dotyczącej organizacji oraz zakresu działalności archiwum zakładowego?

A. Warunki wilgotności i temperatury w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego

B. Jednolity rzeczowy wykaz akt

C. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

D. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia

EKA.02Pytanie 570

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Wykaz dokumentów, które mają zostać zniszczone nie zawiera

A. nazwy jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna jest usuwana

B. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych

C. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub sprawy), jeżeli było używane

D. sygnatury archiwalnej dokumentów przeznaczonych do zniszczenia

EKA.03Pytanie 571

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Jaką czynnością kończy się etap właściwego porządkowania dokumentacji?

A. Nadaniem sygnatury archiwalnej

B. Wykonaniem konserwacji

C. Usunięciem brakujących dokumentów

D. Przeorganizowaniem dokumentacji

EKA.02Pytanie 572

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

W przypadku wykrycia rozbieżności między spisem zdawczo-odbiorczym a zawartością teczek przekazanych na jego podstawie archiwista zakładowy

A. koryguje spis zdawczo-odbiorczy

B. organizuje teczki aktowe

C. może odmówić przyjęcia dokumentacji

D. wnioskować o zgodę na modyfikację instrukcji kancelaryjnej

EKA.02Pytanie 573

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jak nazywa się zbiór symboli wskazujących, do jakiej komórki organizacyjnej oraz do jakiej grupy rzeczowego wykazu akt przypisana jest dana sprawa?

A. Znak sprawy

B. Znak akt

C. Dekretacja

D. Sygnatura

EKA.02Pytanie 574

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Jakiego rodzaju dodatkowych dokumentów ewidencyjnych może zażądać archiwum państwowe podczas przekazywania akt?

A. Inwentarza kartkowego

B. Spisu zespołów

C. Katalogu archiwalnego

D. Kartoteki zespołu

EKA.02Pytanie 575

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Który z zapisów powinno się umieścić w kolumnie nr 1 (Nr spisu) zamieszczonego wykazu spisów zdawczo- odbiorczych?

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	Liczba		Uwagi
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	poz. spisu	teczek	Uwagi
1	2	3	4	5	6


(…)

A. DC.435.1.2022

B. 435/1

C. 435

D. DC.435

EKA.02Pytanie 576

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Aby nadać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z

A. rzeczowego wykazu akt

B. regulaminu organizacyjnego

C. dziennika korespondencji

D. instrukcji archiwalnej

EKA.03Pytanie 577

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Podczas wprowadzania do systemu ZOSIA informacji z zamkniętych inwentarzy kartkowych do wstępu do inwentarza nie będą odnotowane dane dotyczące

A. charakterystyki archiwalnej grupy

B. historii twórcy zespołu

C. schematów i materiałów twórcy zespołu

D. zawartości grupy

EKA.02Pytanie 578

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Znak identyfikacyjny akt, który składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego zarejestrowanego w rejestrze tych spisów oraz liczby porządkowej, pod którą ujęto jednostkę aktową, to

A. sygnatura.

B. spis.

C. sprawa.

D. symbol.

EKA.02Pytanie 579

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Jaki dokument jest stosowany w instytucjach, które wdrożyły bezdziennikowy system obiegu dokumentów?

A. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

B. Spis spraw

C. Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie

D. Spis zdawczo-odbiorczy

EKA.03Pytanie 580

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Inwentarz archiwalny dla zorganizowanego zespołu (zbioru) tworzy się wyłącznie dla dokumentów kategorii

A. A

B. B25

C. B10

D. B50

EKA.02Pytanie 581

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Gdy pracownik archiwum zakładowego zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, powinien spisać protokół i przekazać go do wyjaśnienia do

A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

B. szefa jednostki nadrzędnej

C. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty

D. odpowiednich organów ścigania

EKA.03Pytanie 582

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

W jaki sposób powinien być zorganizowany spis teczek osobowych?

A. alfabetyczny według działów organizacyjnych

B. dowolny

C. chronologiczny w oparciu o daty zakończenia pracy

D. alfabetyczny w ramach całego spisu

EKA.02Pytanie 583

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Charakterystycznym elementem identyfikującym całość dokumentacji danej sprawy jest

A. sygnatura archiwalna

B. symbol klasyfikacyjny

C. oznaczenie teczki

D. znak sprawy

EKA.03Pytanie 584

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji

Przedstawiony dokument jest przykładem dokumentacji

A. audiowizualnej.

B. aktowej.

C. technicznej.

D. elektronicznej.

EKA.02Pytanie 585

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Ile egzemplarzy powinno się sporządzić w przypadku protokołu potwierdzenia uszkodzenia lub zaginięcia wypożyczonych dokumentów?

A. Dwa

B. Cztery

C. Trzy

D. Jeden

EKA.03Pytanie 586

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Należy uzupełnić opis teczki aktowej o daty skrajne, które mogą być dzienne lub miesięczne dla

A. materiałów roboczych dotyczących rocznych planów działalności

B. korespondencji związanej z współpracą międzyresortową

C. raportów rocznych

D. protokołów z posiedzeń ciał kolegialnych

EKA.03Pytanie 587

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Podstawą przypisania nagrania do odpowiedniego działu tematycznego nie jest

A. zakres chronologiczny

B. tytuł nagrania

C. sygnatura nagrania

D. regestr treści nagrania

EKA.02Pytanie 588

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jednostki organizacyjne powinny przekazać materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowego nie później niż po upływie

A. 30 lat od ich wytworzenia

B. 20 lat od ich wytworzenia

C. 25 lat od ich wytworzenia

D. 35 lat od ich wytworzenia

EKA.02Pytanie 589

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych

A. 2 lat kalendarzowych

B. 5 lat kalendarzowych

C. 3 lat kalendarzowych

D. 4 lat kalendarzowych

EKA.02Pytanie 590

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt określ, jak należy postąpić z dokumentacją o symbolu klasyfikacyjnym 120 w instytucji tworzącej państwowy zasób archiwalny.

Fragment jednolitego rzeczowego wykazu akt z symbolem 120 Akta osobowe, kategoriami dokumentacji i uwagami

A. Poddać ekspertyzie archiwalnej.

B. Przekazać do brakowania.

C. Poddać ocenie dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.

D. Przekazać do właściwego miejscowo archiwum państwowego.

EKA.03Pytanie 591

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji

Materiał dźwiękowy lub filmowy zarejestrowany oraz odtwarzany za pomocą urządzeń mechanicznych nosi nazwę dokumentu

A. cyfrowy

B. techniczny

C. aktowy

D. audiowizualny

EKA.02Pytanie 592

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej w miejscu oznaczonym znakiem "X" należy wpisać

Akademia Sztuk Pięknych Rektorat
X	Kat.B10
Pełnomocnictwa 2005

A. nazwisko przekazującego.

B. datę zniszczenia akt.

C. znak teczki aktowej.

D. znak sprawy.

EKA.03Pytanie 593

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Jakie kryterium jest kluczowe przy ocenie wartości archiwalnej dokumentu?

A. Wiek dokumentu

B. Znaczenie historyczne i informacyjne dokumentu

C. Stan fizyczny dokumentu

D. Właściciel dokumentu

EKA.02Pytanie 594

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W pomieszczeniu przechowalni dokumentów archiwalnych maksymalne dozwolone natężenie światła, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, nie powinno być wyższe niż

A. 250 luksów

B. 270 luksów

C. 220 luksów

D. 200 luksów

EKA.02Pytanie 595

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Referent przystępuje do rejestracji sprawy

A. w trakcie analizowania sprawy, podczas sporządzania odpowiedzi

B. na podstawie pierwszego pisma odnoszącego się do danej sprawy

C. na podstawie pisemnej decyzji kierownika danego działu o rozpoczęciu sprawy

D. po zebranie wszystkich dokumentów związanych z daną sprawą

EKA.03Pytanie 596

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji

Załączony rysunek stanowi przykład dokumentacji

A. technicznej.

B. kartograficznej.

C. aktowej.

D. audiowizualnej.

EKA.03Pytanie 597

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Jak brzmi sygnatura archiwalna dla zbioru fotografii?

A. 72/3541

B. 72/3541/0

C. 72/3541/kat. A

D. 72/3541/l.dz. 12

EKA.02Pytanie 598

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Dokumenty kategorii A zgromadzone w archiwum zakładowym powinny być przekazane w przypadku likwidacji lub przekształcenia instytucji

A. do odpowiedniego lokalnie archiwum państwowego

B. na brakowanie

C. sukcesorowi

D. firmie prywatnej zajmującej się przechowywaniem dokumentacji

EKA.02Pytanie 599

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Podstawą organizacji dokumentacji w instytucji, która wykorzystuje system kancelaryjny bezdziennikowy, jest

A. instrukcja archiwalna

B. rejestr korespondencji

C. dziennik podawczy

D. jednolity rzeczowy wykaz akt

EKA.03Pytanie 600

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Jak określa się zespół archiwalny, którego bardzo niski stan zachowania umożliwia zidentyfikowanie twórcy zespołu, lecz uniemożliwia pełne zrozumienie jakichkolwiek kluczowych aspektów jego działalności?

A. Szczątkowy

B. Dostępny

C. Elementarny

D. Skomplikowany

Technik archiwista - pytania egzaminacyjne

Część praktyczna egzaminu

Filtrowanie pytań

Jednym z podstawowych zadań archiwisty w zakładowym archiwum jest:

Jakich dokumentów nie można wypożyczać spoza archiwum zakładowego?

Procedura archiwizacji dokumentacji elektronicznej wymaga

Dokumenty przygotowane do zniszczenia można przekazać do likwidacji po uzyskaniu zgody od

W zbiorach archiwalnych teatru muzycznego do akt szczególnych zalicza się dokumentację odnoszącą się do

Kto przeprowadza ekspertyzę akt (kat. BE)?

Zestaw (kolekcja) zdjęć klasyfikuje się według

Oficjalny dokument o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców, to

Który z poniższych dokumentów stanowi załącznik do instrukcji dotyczącej organizacji oraz zakresu działalności archiwum zakładowego?

Wykaz dokumentów, które mają zostać zniszczone nie zawiera

Jaką czynnością kończy się etap właściwego porządkowania dokumentacji?

W przypadku wykrycia rozbieżności między spisem zdawczo-odbiorczym a zawartością teczek przekazanych na jego podstawie archiwista zakładowy

Jak nazywa się zbiór symboli wskazujących, do jakiej komórki organizacyjnej oraz do jakiej grupy rzeczowego wykazu akt przypisana jest dana sprawa?

Jakiego rodzaju dodatkowych dokumentów ewidencyjnych może zażądać archiwum państwowe podczas przekazywania akt?

Który z zapisów powinno się umieścić w kolumnie nr 1 (Nr spisu) zamieszczonego wykazu spisów zdawczo- odbiorczych?

Aby nadać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z

Podczas wprowadzania do systemu ZOSIA informacji z zamkniętych inwentarzy kartkowych do wstępu do inwentarza nie będą odnotowane dane dotyczące

Znak identyfikacyjny akt, który składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego zarejestrowanego w rejestrze tych spisów oraz liczby porządkowej, pod którą ujęto jednostkę aktową, to

Jaki dokument jest stosowany w instytucjach, które wdrożyły bezdziennikowy system obiegu dokumentów?

Inwentarz archiwalny dla zorganizowanego zespołu (zbioru) tworzy się wyłącznie dla dokumentów kategorii

Gdy pracownik archiwum zakładowego zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, powinien spisać protokół i przekazać go do wyjaśnienia do

W jaki sposób powinien być zorganizowany spis teczek osobowych?

Charakterystycznym elementem identyfikującym całość dokumentacji danej sprawy jest

Przedstawiony dokument jest przykładem dokumentacji

Ile egzemplarzy powinno się sporządzić w przypadku protokołu potwierdzenia uszkodzenia lub zaginięcia wypożyczonych dokumentów?

Należy uzupełnić opis teczki aktowej o daty skrajne, które mogą być dzienne lub miesięczne dla

Podstawą przypisania nagrania do odpowiedniego działu tematycznego nie jest

Jednostki organizacyjne powinny przekazać materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowego nie później niż po upływie

Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych

Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt określ, jak należy postąpić z dokumentacją o symbolu klasyfikacyjnym 120 w instytucji tworzącej państwowy zasób archiwalny.

Materiał dźwiękowy lub filmowy zarejestrowany oraz odtwarzany za pomocą urządzeń mechanicznych nosi nazwę dokumentu

Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej w miejscu oznaczonym znakiem "X" należy wpisać

Jakie kryterium jest kluczowe przy ocenie wartości archiwalnej dokumentu?

W pomieszczeniu przechowalni dokumentów archiwalnych maksymalne dozwolone natężenie światła, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, nie powinno być wyższe niż

Referent przystępuje do rejestracji sprawy

Załączony rysunek stanowi przykład dokumentacji

Jak brzmi sygnatura archiwalna dla zbioru fotografii?

Dokumenty kategorii A zgromadzone w archiwum zakładowym powinny być przekazane w przypadku likwidacji lub przekształcenia instytucji

Podstawą organizacji dokumentacji w instytucji, która wykorzystuje system kancelaryjny bezdziennikowy, jest

Jak określa się zespół archiwalny, którego bardzo niski stan zachowania umożliwia zidentyfikowanie twórcy zespołu, lecz uniemożliwia pełne zrozumienie jakichkolwiek kluczowych aspektów jego działalności?