Przejdź do głównej treści

Technik archiwista - pytania egzaminacyjne

Część praktyczna egzaminu

Arkusze praktyczne EKA.02 (13 arkuszy, 13 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.02Arkusze praktyczne EKA.03 (11 arkuszy, 11 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.03

Filtrowanie pytań

Kwalifikacje
EKA.02Pytanie 601
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Do której czynności należy zastosować przedstawiony formularz?

Nr spisuData przyjęcia aktNazwa komórki przekazującej aktaLiczbaUwagi
poz. spisuteczek
123456


A. Brakowania dokumentacji.
B. Ewidencjonowania spisów zdawczo-odbiorczych.
C. Inwentaryzacji akt.
D. Weryfikacji kategorii archiwalnych.
EKA.02Pytanie 602
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom spoza organizacji, konieczne jest uzyskanie zgody

A. kierownika archiwum zakładowego jednostki organizacyjnej
B. dyrektora jednostki organizacyjnej
C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
D. pracownika kancelarii ogólnej
EKA.02Pytanie 605
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Który z zadań nie jest przypisany archiwście jednostki w procesie likwidacji?

A. Informowanie likwidatora o prawnym aspekcie postępowania z dokumentacją likwidowanej jednostki
B. Przygotowanie i przedstawienie likwidatorowi planu uporządkowania archiwum
C. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
D. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
EKA.02Pytanie 608
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Kto jest uprawniony do wydawania zgody generalnej na brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, w zakładowym archiwum?

A. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
B. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego
C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
D. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
EKA.02Pytanie 609
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącym instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie z działalności filii archiwum zakładowego powinno być złożone do dnia

A. 31 grudnia roku sprawozdawczego
B. 15 lutego roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 1 grudnia roku sprawozdawczego
D. 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
EKA.02Pytanie 610
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Na rysunku przedstawiono

Nazwa jednostki organizacyjnej

Kancelaria

Data

(datownik)

znak sprawy.............................................

ilość załączników.....................................

podpis...................................................

A. przykładowy opis teczki aktowej.
B. stempel wpływu kancelarii.
C. kancelaryjną postać pisma urzędowego.
D. tytułową stronę dziennika korespondencji.
EKA.03Pytanie 611
Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Digitalizacja i ochrona zbiorów

Dokumentacja, której kopia zapasowa powinna zostać wykonana, to

A. raport finansowy przygotowany tylko w jednym egzemplarzu.
B. roczny harmonogram działań.
C. multimedialna prezentacja zapisana na płycie CD.
D. zdjęcie analogowe stanowiące załącznik do teczki pracowniczej.
EKA.02Pytanie 613
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przeprowadza się na podstawie wniosku

A. kierownika jednostki, po uzyskaniu zgody dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
B. kierownika komórki organizacyjnej, po uzyskaniu zgody kierownika archiwum zakładowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o obowiązku realizacji brakowania dokumentacji niearchiwalnej
D. dyrektora jednostki nadrzędnej wobec jednostki, która zwraca się do odpowiedniego archiwum państwowego z prośbą o zniszczenie dokumentacji, która straciła ważność
EKA.03Pytanie 615
Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Zasady archiwalne Digitalizacja i ochrona zbiorów

Wzorcowe kopie materiałów archiwalnych tworzone w trakcie digitalizacji są przekazywane do

A. Centralnego Repozytorium Cyfrowego
B. Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
C. Rady Dziedzictwa Narodowego
D. Centralnej Komisji Archiwalnej Oceny
EKA.03Pytanie 616
Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Zespół archiwalny, który otrzymuje materiały archiwalne od swojego aktywnego twórcy, to zespół

A. prosty
B. otwarty
C. złożony
D. szczątkowy
EKA.02Pytanie 617
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Fundamentem uporządkowywania dokumentacji w instytucji stosującej system kancelaryjny bezdziennikowy jest

A. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
B. jednolity rzeczowy wykaz akt
C. instrukcja dotycząca organizacji i funkcjonowania archiwum zakładowego
D. dziennik korespondencyjny
EKA.02Pytanie 618
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakie składniki powinien posiadać opis teczki aktowej, aby był zgodny z procedurami przed przekazaniem do archiwum zakładowego?

A. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
B. Nazwę jednostki organizacyjnej, znak teczki, tytuł teczki
C. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
D. Nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki
EKA.02Pytanie 619
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Wskaż na podstawie zamieszczonego formularza, które kolumny spisu zdawczo-odbiorczego wypełnia archiwista.

Formularz spisu zdawczo-odbiorczego
Lp.Znak teczkiTytuł teczki lub tomuRok założenia teczkiDaty skrajne od - doKat. arch.Liczba teczekMiejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym/ składnicy aktData zniszczenia akt lub przekazania do Archiwum Państwowego
123456789
A. 8 i 9
B. 6 i 7
C. 4 i 5
D. 2 i 3
EKA.03Pytanie 620
Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Która z poniższych form archiwalnych zawiera wszystkie nagrania konkretnego archiwum uporządkowane według klasyfikacji UKD?

A. Księga inwentarzowa
B. Inwentarz książkowy
C. Przewodnik informacyjny
D. Katalog rzeczowy
EKA.02Pytanie 622
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Podczas tworzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego, w jakiej kolejności powinny być uporządkowane teczki w wykazie?

A. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych
B. zgodnie z kolejnością symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
C. wg liczby dziennika obowiązującego w danej jednostce
D. na podstawie dat wpływu dokumentów do archiwum
EKA.03Pytanie 624
Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Jak określa się fiszkę na nieprzezroczystym nośniku, o znormalizowanych wymiarach, na której w ustalonym porządku zapisano określoną liczbę mikrokopii?

A. Facsimile
B. Mikrofilm
C. Regest
D. Mikrokarta
EKA.03Pytanie 625
Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Czym jest sygnatura archiwalna?

A. Datą i miejscem powstania dokumentu, które są używane do jego identyfikacji
B. Unikalnym identyfikatorem przypisanym do jednostki archiwalnej
C. Sygnaturą prawną dokumentu, która odnosi się do jego legalności
D. Numerem porządkowym w dokumentacji wewnętrznej instytucji
EKA.02Pytanie 626
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Jakie informacje powinien zawierać stempel wpływu w kancelarii?

A. Znak sprawy, podpis.
B. Datę przyjęcia dokumentu, znak sprawy, podpis.
C. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu, znak sprawy, liczba załączników
D. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu.
EKA.02Pytanie 627
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego należy przekazać do

A. kierownika jednostki nadrzędnej
B. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
C. dyrektora właściwego archiwum państwowego
D. inspektora ochrony danych osobowych
EKA.02Pytanie 628
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Jakiej dokumentacji nie można wypożyczać poza archiwum zakładowym?

A. Materiałów dotyczących promocji
B. Te akt osobowych pracowników, którzy zostali zwolnieni
C. Ewidencji archiwum zakładowego
D. Bilansów oraz sprawozdań finansowych
EKA.03Pytanie 631
Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Jak określa się proces usunięcia z dokumentacji materiałów, które straciły znaczenie praktyczne (czas przechowywania już minął)?

A. Brakowanie
B. Paginacja
C. Kwalifikacja
D. Systematyzacja
EKA.03Pytanie 632
Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Jakim krokiem w organizacji dokumentów powinna być poprzedzona systematyzacja akt?

A. Brakowaniem dokumentów
B. Inwentaryzacją dokumentów
C. Uzupełnieniem opisów dokumentów
D. Kwalifikacją archiwalną
EKA.03Pytanie 634
Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

W jaki sposób powinna być uporządkowana dokumentacja techniczna?

A. Chronologicznie według roku powstania
B. Według daty ostatniej korekty
C. Alfabetycznie według nazwisk twórców
D. Zgodnie z kategorią dokumentacji
EKA.03Pytanie 635
Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Który z wymienionych znaków identyfikacyjnych archiwaliów należy do cech zewnętrznych przy opracowywaniu zespołu?

A. Pieczątka osoby podpisującej dokument
B. Pieczątka własnościowa
C. Nagłówek dokumentu
D. Znak sprawy
EKA.02Pytanie 637
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, do 31 marca każdego roku należy dostarczyć sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego do

A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
B. dyrektora danej jednostki organizacyjnej
C. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
D. kierownika jednostki wyższego szczebla
EKA.02Pytanie 639
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Jednostki aktowe zarejestrowane w spisie zdawczo-odbiorczym materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego powinny być uporządkowane według

A. liczby dziennika obowiązującego w jednostce
B. dat wpływu dokumentów do archiwum
C. numerów spisów zdawczo-odbiorczych
D. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt

Wymagane logowanie

Filtrowanie pytań według trudności jest dostępne tylko dla zalogowanych użytkowników.

Po zalogowaniu możesz oznaczać pytania jako łatwe lub trudne, a następnie filtrować je według tych oznaczeń.

Zaloguj się