EKA.03Pytanie 681
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne
Jak brzmi sygnatura archiwalna dla zbioru fotografii?
A. 72/3541/l.dz. 12
B. 72/3541/0/1
C. 72/3541
D. 72/3541/kat. A
Technik archiwista - pytania egzaminacyjne
EKA.02Pytanie 682
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Który z zamieszczonych formularzy służy do rejestracji spisów zdawczo-odbiorczych przekazywanych do archiwum zakładowego?
D.
C.
B.
A.
EKA.03Pytanie 683
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów
Którego etapu opracowania nagrań dotyczy zamieszczony w ramce fragment tekstu?
| (...) 2. W ramach jednego nagrania należy skompletować i ustalić kolejność poszczególnych jednostek fizycznych oraz przeprowadzić selekcję wariantów i duplikatów. (...) |
A. Kwalifikacji.
B. Inwentaryzacji.
C. Systematyzacji.
D. Katalogowania.
EKA.02Pytanie 684
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Zgodnie z PN-ISO 11799, w archiwum minimalna odległość pomiędzy dolną krawędzią najniżej umieszczonej półki regałów a podłogą oraz pomiędzy sufitem a przedmiotami umieszczonymi na najwyższej półce powinna wynosić co najmniej
A. 100 mm
B. 80 mm
C. 150 mm
D. 130 mm
EKA.03Pytanie 685
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Digitalizacja i ochrona zbiorów
Jak często powinny być wykonywane przeglądy płyt CD zawierających dokumentację elektroniczną?
A. Każdego roku
B. Co sześć miesięcy
C. Co dwa lata
D. Co pięć lat
EKA.03Pytanie 686
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Systemy i narzędzia archiwalne Digitalizacja i ochrona zbiorów
Jakie urządzenie powinno być wykorzystane, aby otrzymać papierową wersję dokumentu elektronicznego?
A. Niszczarki
B. Skanera
C. Kserokopiarki
D. Drukarki
EKA.02Pytanie 687
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Osoba odpowiedzialna za archiwa zlikwidowanej jednostki organizacyjnej jest zobowiązana poinformować syndyka
A. o zatwierdzeniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych
B. o ostatnio wykonanej konserwacji dokumentacji
C. o materiałach archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego
D. o liczbie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej
EKA.02Pytanie 688
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Do którego archiwum należy skierować wniosek zakładowego archiwum Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania już upłynął?
A. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
B. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
C. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
D. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
EKA.02Pytanie 689
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne
Roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz aktualnego stanu dokumentacji powinno zostać przygotowane w następnym roku do terminu
A. do 15 lutego
B. do 31 stycznia
C. do 30 czerwca
D. do 31 marca
EKA.03Pytanie 690
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Dokumentacja zarchiwizowana, stworzona przez pojedynczego autora w trakcie realizacji obowiązków merytorycznych i terytorialnych, tworzy zespół
A. Jednolity
B. pasywny
C. złożony
D. aktywny
EKA.02Pytanie 691
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt określ, przez jaki okres, przechowywana jest dokumentacja odzwierciedlająca najważniejsze kwestie organizacyjne, tych państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych, które nie wytwarzają materiałów archiwalnych i prowadzą składnice akt.
A. Przez 100 lat.
B. Przez 75 lat.
C. Przez 25 lat.
D. Przez 50 lat.
EKA.02Pytanie 692
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Zasady oraz procedura składania wniosków w kwestii brakowania dokumentów niearchiwalnych są określone przez
A. rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
B. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi
C. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 9 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
D. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2010 r. w sprawie postępowania z dokumentacją w komórkach organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa
EKA.03Pytanie 693
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne
Jaką klasyfikację, w pierwszej kolejności, powinno się nadać dokumentacji opracowanej na nośniku cyfrowym podczas jej organizacji?
A. Logiczny
B. Kancelaryjny
C. Geograficzny
D. Strukturalny
EKA.02Pytanie 694
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Prawo i normy archiwalne
Najdłuższy czas pozbawienia wolności dla osoby zobowiązanej do ochrony materiałów archiwalnych za celowe zniszczenie tych dokumentów wynosi
A. 1 rok
B. 4 lata
C. 3 lata
D. 2 lata
EKA.03Pytanie 695
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Digitalizacja i ochrona zbiorów
W jakich jednostkach określa się jakość cyfrowych kopii zapasowych dokumentacji papierowej?
A. dtp
B. dpi
C. pdf
D. dpc
EKA.02Pytanie 696
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jednolity wykaz akt rzeczowy nie zawiera
A. oznaczenia kategorii archiwalnej
B. symboli klasyfikacyjnych
C. hasła klasyfikacyjnego
D. wytycznych w sprawie profilaktyki i konserwacji akt
EKA.02Pytanie 697
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?
| Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | 12.11.2012 | Dział Księgowości | 10 | 20 | |
| 2. | 12.11.2012 | Dział Kadr | 12 | 32 | |
| 3. | 12.11.2012 | Dział Prawny | 32 | 32 | |
A. Sygn. 2/4.
B. Sygn. 4/2.
C. Sygn. 4/1.
D. Sygn. 3/4.
EKA.02Pytanie 698
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?
A. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer dokumentu z dziennika kancelaryjnego
B. Oznaczenie komórki organizacyjnej i znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt
C. Znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz dwie ostatnie cyfry roku, w którym utworzono teczkę
D. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer, pod którym sprawa została wpisana w rejestrze spraw
EKA.03Pytanie 699
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów
Podstawowym dokumentem ewidencyjnym uporządkowanych akt jest
A. inwentarz kartkowy
B. spis zdawczo-odbiorczy
C. inwentarz książkowy
D. indeks rzeczowy
EKA.02Pytanie 700
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Osoba odpowiedzialna za archiwum w likwidowanej jednostce organizacyjnej powinna poinformować syndyka
A. o liczbie udostępnionych zbiorów
B. o stanie porządkowania i ewidencjonowania zgromadzonej dokumentacji
C. o liczbie pracowników zatrudnionych w archiwum
D. o ostatnich pomieszczeniach magazynowych w archiwum
EKA.02Pytanie 701
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Która z wymienionych osób nie jest powoływana do komisji zajmującej się oceną dokumentów niearchiwalnych przeznaczonych na zniszczenie lub makulaturę?
A. Archiwisty zakładowego
B. Przedstawiciela archiwum państwowego
C. Pracownika jednostki, której akta podlegają ocenie
D. Kierownika jednostki, która nadzoruje archiwum zakładowe
EKA.02Pytanie 702
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne
Kto sporządza protokół uszkodzenia dokumentów wypożyczonych z archiwum zakładowego?
A. kierownik działu wypożyczającego dokumenty
B. pracownik archiwum zakładowego
C. osoba oddająca dokumenty
D. osoba, która zniszczyła dokumentację
EKA.02Pytanie 703
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Sygnatura akt w archiwum zakładowym powstaje w oparciu o
A. kolejność przyjęcia akt do archiwum
B. spis zdawczo-odbiorczy
C. spis spraw
D. dziennik korespondencji
EKA.02Pytanie 704
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne mają obowiązek przekazywania materiałów archiwalnych do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie
A. 35 lat od wytworzenia dokumentacji
B. 30 lat od wytworzenia dokumentacji
C. 20 lat od wytworzenia dokumentacji
D. 25 lat od wytworzenia dokumentacji
EKA.02Pytanie 705
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Jaki typ dokumentacji jest dostępny tylko w pomieszczeniach archiwum zakładowego?
A. Akta dotyczące pracowników
B. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
C. Akta klasy A
D. Zestawienia płac i karty wynagrodzeń
EKA.03Pytanie 706
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne
Dokumenty Stowarzyszenia Przyjaciół Nauki powinny być zorganizowane według porządku
A. branżowego
B. alfabetycznego
C. naukowego
D. funkcyjnego
EKA.02Pytanie 707
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
W jednolitym rzeczowym wykazie akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy hasła klasyfikacyjne: "Staże zawodowe"; "Wolontariat"; "Praktyki" określane będą następującymi symbolami klasyfikacyjnymi
Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment
| Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment | |||
|---|---|---|---|
| Symbole klasyfikacyjne | Hasło klasyfikacyjne | Oznaczenie kategorii archiwalnej | |
| 213 | Staże, wolontariat, praktyki | ||
| ...... | Staże zawodowe | BE10 | |
| ...... | Wolontariat | BE10 | |
| ...... | Praktyki | BE10 | |
A. 1130; 1131; 1132
B. 0231; 2133; 0132
C. 2130; 2131; 2132
D. 0213; 1213; 2213
EKA.02Pytanie 708
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jakie z podanych dokumentów nie powinny być oznaczone znakiem sprawy?
A. Nawiązywanie relacji z innymi instytucjami na poziomie krajowym
B. Objaśnienia, opinie oraz akty normatywne związane ze skargami i wnioskami
C. Komunikacja i wymiana danych z organizacjami związkowymi
D. Zaproszenia, gratulacje, podziękowania
EKA.03Pytanie 709
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne
Rejestry materiałów archiwalnych, przygotowywane zgodnie z określonymi zasadami w celu informowania oraz udostępniania, to
A. pomoce archiwalne
B. dzienniki przyjęć
C. rejestry korespondencji
D. zbiory archiwalne
EKA.03Pytanie 710
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne
Jakiego inwentarza należy użyć w przypadku, gdy zespół działa w rozproszeniu i następuje integracja informacyjna?
A. Inwentarz kartkowy
B. Inwentarz idealny
C. Inwentarz realny
D. Inwentarz książkowy
EKA.02Pytanie 711
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
Dokumenty w magazynie archiwum zakładowego powinny być uporządkowane
A. zgodnie z komórkami organizacyjnymi łącznie dla obu kategorii dokumentacji
B. według dat przyjęcia dokumentów
C. od górnej prawej półki do dolnej lewej
D. od górnej lewej półki do dolnej prawej
EKA.02Pytanie 712
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Który z zamieszczonych spisów zdawczo-odbiorczych jest sporządzony prawidłowo?
D.
A.
B.
C.
EKA.02Pytanie 713
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Na zamieszczonym opisie teczki aktowej element zaznaczony strzałką, to
A. kategoria akt.
B. znak akt.
C. znak sprawy.
D. sygnatura archiwalna.
EKA.02Pytanie 714
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Która instytucja opracowała wytyczne dotyczące archiwizacji spuścizn?
A. Archiwum Biblioteki Narodowej
B. Archiwum Główne Akt Dawnych
C. Archiwum Akt Nowych
D. Archiwum Polskiej Akademii Nauk
EKA.03Pytanie 715
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Zbiór wszelkich materiałów zarchiwizowanych, bez względu na nośnik oraz metody utrwalenia, stworzonych przez jednego twórcę na przestrzeni jego działalności, to
A. zbiór.
B. zasób.
C. zespół.
D. kolekcja.
EKA.02Pytanie 716
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jaki akt normatywny jest podstawą do kwalifikacji archiwalnej dokumentów?
A. Jednolity wykaz rzeczowy akt
B. Zasady kancelaryjne
C. Zasady archiwalne
D. Regulamin zatrudnienia
EKA.02Pytanie 717
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
W ilu kopiach komórka organizacyjna przygotowuje spis zdawczo-odbiorczy dla dokumentów archiwalnych?
A. W trzech kopiach
B. W czterech kopiach
C. W dwóch kopiach
D. W pięciu kopiach
EKA.02Pytanie 718
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Dokument, który został zatwierdzony przez kierownika danej komórki organizacyjnej, a następnie przez dyrektora instytucji, jest kierowany do
A. tajnej kancelarii
B. magazynu
C. archiwum zakładowego
D. sekretariatu
EKA.03Pytanie 719
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne
W opisie inwentarzowym portretu z XIX wieku znajduje się imię i nazwisko osoby, która jest widoczna na zdjęciu, a także
A. informacja o dacie śmierci
B. funkcja lub zajmowane stanowisko
C. data i miejsce narodzin
D. publikacje dotyczące biografii
EKA.02Pytanie 720
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Jakie składniki powinien zawierać znak sprawy?
A. Symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw
B. Znak komórki organizacyjnej, numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę
C. Znak komórki organizacyjnej oraz symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt
D. Znak komórki organizacyjnej, symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt, numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę