Technik archiwista - pytania egzaminacyjne

Część praktyczna egzaminu

Arkusze praktyczne EKA.02 (13 arkuszy, 13 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.02 Arkusze praktyczne EKA.03 (11 arkuszy, 11 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.03

EKA.02Pytanie 721

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Jakie składniki tworzą opis klasy w rejestrze dokumentów?

A. Tytuł teczki, symbol klasyfikacyjny, znak sprawy

B. Znak teczki, kategoria archiwalna, hasło klasyfikacyjne

C. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna

D. Hasło klasyfikacyjne, numer z dziennika, symbol komórki organizacyjnej

EKA.02Pytanie 722

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?

A. Dokument.

B. Rewers.

C. Rejestr.

D. Zaświadczenie.

EKA.02Pytanie 723

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Które z materiałów archiwalnych wspiera popularyzację zbioru własnego archiwum?

A. Inwentarz kartkowy

B. Katalog archiwalny

C. Wykaz spisów

D. Karty inwentarzowe

EKA.02Pytanie 724

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Protokół zdawczo-odbiorczy dokumentów powinien być przygotowany

A. tematycznie, a w obrębie tematu chronologicznie

B. zgodnie z układem organizacyjnym

C. według grup archiwalnych

D. według porządku symboli klasyfikacyjnych wykazu dokumentów

EKA.03Pytanie 725

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Zbiór wszystkich materiałów zarchiwizowanych, niezależnie od rodzaju nośnika i metody utrwalenia, stworzonych przez twórcę, to

A. zasób archiwalny

B. zespół archiwalny

C. inwentarz archiwalny

D. przewodnik archiwalny

EKA.02Pytanie 726

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Przynależność zespołowa fotografiinie określa się na podstawie

A. rejestru zdjęć

B. pieczęci firmowej autora

C. dedykacji

D. wartości dokumentacyjnej

EKA.03Pytanie 727

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Sygnatura archiwalna obejmuje numer spisu zdawczo-odbiorczego oraz

A. numer pozycji w tym spisie.

B. numer spisu w zestawieniu spisów zdawczo-odbiorczych.

C. symbol twórcy akt.

D. symbol z repertorium akt.

EKA.02Pytanie 728

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Jakie meble powinny być używane do składowania materiałów fotograficznych w zakładowym archiwum?

A. Szafy z drewna

B. Regały metalowe z elementami drewnianymi

C. Regały z drewna

D. Szafy ze stali nierdzewnej

EKA.02Pytanie 729

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakie są główne obowiązki archiwisty w zakresie ochrony danych osobowych?

A. Przechowywanie dokumentów w zabezpieczonym pomieszczeniu

B. Usuwanie danych osobowych zgodnie z polityką retencji danych po zakończeniu sprawy

C. Publikowanie dokumentów wyłącznie po uzyskaniu zgody na ich udostępnienie

D. Zapewnienie, że dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby

EKA.03Pytanie 730

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów

Która czynność kończy proces porządkowania właściwej dokumentacji?

A. Przeprowadzenie konserwacji

B. Nadanie sygnatury archiwalnej

C. Wycofanie dokumentacji

D. Przepakowanie dokumentacji

EKA.02Pytanie 731

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Akta sprawy tworzą dokumenty, które

A. otrzymały datę wpływu oraz znak teczki aktowej.

B. otrzymały symbol komórki organizacyjnej i kategorię archiwalną.

C. zostały przyporządkowane do sprawy i otrzymały znak sprawy.

D. zostały przyporządkowane do jednostki organizacyjnej.

EKA.02Pytanie 732

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Dokumentowanie uporządkowanych jednostek archiwalnych zgodnie z regułami i metodami stosowanymi w archiwistyce, to

A. rejestracja

B. klasyfikacja

C. foliacja

D. inwentaryzacja

EKA.02Pytanie 733

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Które z poniższych zadań nie należy do zadań archiwisty zakładowego?

A. Przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dla dokumentacji przekazywanej przez jednostki organizacyjne

B. Oznaczenie dokumentacji sygnaturą archiwalną

C. Zarejestrowanie spisów zdawczo-odbiorczych w rejestrze spisów

D. Weryfikacja zgodności przekazywanych dokumentów z ewidencją

EKA.02Pytanie 734

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jaki dokument stanowi podstawę prawną regulującą funkcjonowanie archiwum zakładowego?

A. Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego

B. Zasady kancelaryjne

C. Jednolity rzeczowy wykaz dokumentów

D. Regulamin wewnętrzny

EKA.03Pytanie 735

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji

Jaką metodę powinno się zastosować do organizacji dokumentacji technicznej?

A. Schematyczno-rzeczową

B. Kancelaryjną

C. Strukturalno-organizacyjną

D. Chronologiczną

EKA.03Pytanie 736

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Które z kryteriów oceny dokumentacji technicznej nie jest zaliczane do kryteriów pomocniczych?

A. Rangi twórcy dokumentacji technicznej oraz jego wpływu w życiu publicznym kraju lub regionu

B. Aktualnej użyteczności dokumentacji technicznej

C. Wygodnej postaci dokumentacji

D. Znaczenia i głębokości informacyjnej

EKA.02Pytanie 737

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku dotyczące klasyfikacji oraz kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i likwidacji dokumentacji niearchiwalnej określa

A. typy oznaczeń kategorii archiwalnych

B. procedurę przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum wewnętrznego

C. procedurę zarządzania dokumentami w jednostce organizacyjnej

D. procedurę klasyfikacji dokumentów finansowych

EKA.02Pytanie 738

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Podstawowe wyposażenie magazynu archiwum zakładowego obejmuje:

A. regały metalowe, biurko, gaśnica, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności

B. regały drewniane, biurko, gaśnica, czajnik

C. regały metalowe, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, rośliny doniczkowe

D. regały drewniane, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, czajnik, biurko

EKA.03Pytanie 739

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Klasyfikacja materiałów archiwalnych podczas ich porządkowania na zespoły archiwalne, a w ramach zespołu na komórki organizacyjne, na podstawie cech kancelaryjnych (registraturalnych), to

A. weryfikacja

B. systematyzacja

C. segregacja

D. inwentaryzacja

EKA.02Pytanie 740

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Gdzie można znaleźć informacje dotyczące zawartości oraz rodzajów materiałów źródłowych w danym zespole akt?

A. w inwentarzu książkowym

B. w inwentarzu zespołu akt

C. w przewodniku archiwalnym

D. w informatorze źródłowym

EKA.02Pytanie 741

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Protokół dotyczący uszkodzenia lub zniknięcia dokumentów

A. sporządza archiwista w zakładzie

B. nie tworzy rejestru pomocniczego archiwum zakładowego

C. stanowi kopię zapasową całej dokumentacji

D. nie jest zatwierdzany przez osobę, która wypożyczyła dokumenty

EKA.03Pytanie 742

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Do której grupy rzeczowej jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki, powinna być zaklasyfikowana zamieszczona teczka aktowa?

Urząd Gminy w Wołominie Wydział Prawny
ZA.0007	Kat. A
Uchwały rady gminy
2012

A. Kształtowanie i ochrona środowiska.

B. Ochrona zdrowia i pomoc społeczna.

C. Sprawy kadrowe i administracyjne.

D. Zarządzanie gminą i jej reprezentacja.

EKA.02Pytanie 743

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Kto wykonuje ocenę dokumentów oznaczonych symbolem BE?

A. Archiwum zakładowe, w którym dokumenty są przechowywane

B. Komisja jednostki organizacyjnej, która stworzyła dokumenty

C. Ministerstwo Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego

D. Właściwe terytorialnie archiwum państwowe

EKA.02Pytanie 744

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Z jakiego normatywu pochodzą informacje odnoszące się do procedur przekazywania materiałów do archiwum państwowego?

A. Instrukcji kancelaryjnej

B. Jednolitego rzeczowego wykazu akt

C. Instrukcji archiwalnej

D. Regulaminu archiwum

EKA.02Pytanie 745

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Wartość 300 dpi przy skanowaniu dokumentów wskazuje na

A. format pliku

B. rodzaj

C. rozdzielczość

D. ilość kolorów

EKA.02Pytanie 746

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Dokumenty archiwalne powinny być przechowywane w archiwach jednostek organizacyjnych państwowych przez

A. 40 lat

B. 25 lat

C. 30 lat

D. 60 lat

EKA.03Pytanie 747

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów

Działanie, które prowadzi do zarejestrowania zespołu archiwalnego oraz opracowania dla każdej jednostki fizycznej opisu informacyjnego w celu udostępnienia tego zespołu, to

A. akcesja

B. inwentaryzacja

C. ekstradycja

D. selekcja

EKA.03Pytanie 748

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Digitalizacja i ochrona zbiorów

Jaki rodzaj dokumentacji jest zbierany na elektronicznych nośnikach danych?

A. Pozytywowa odbitka fotografii barwnej

B. Druk ścisłego zarachowania

C. Prezentacja multimedialna na płycie CD

D. Płyta winylowa

EKA.02Pytanie 749

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Jakie dokumenty muszą być zarejestrowane w rejestrze spraw?

A. Listy uczestników

B. Dowody przyjęcia

C. Pisma odnoszące się do budżetu

D. Życzenia oraz podziękowania

EKA.03Pytanie 750

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Jakie typy dokumentacji nie są uwzględniane w zespole archiwalnym podczas przygotowywania druków ulotnych?

A. Broszury

B. Jednodniówki

C. Programy teatralne

D. Projekty wstępne

EKA.02Pytanie 751

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

A. daty rozpoczęcia pracy przez pracownika

B. stażu zatrudnienia w danej instytucji

C. nazwy jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty

D. numeru pozycji spisu zdawczo-odbiorczego

EKA.02Pytanie 752

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej?

Zespół Szkół nr 18

Sekretariat Uczniowski

Kat. A

Arkusze ocen uczniów ur. 1985

A. SU.3456-1

B. SU.1123/2015

C. SU.4221

D. SU.2305-1/15

EKA.03Pytanie 753

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji

Indeks alfabetyczny autorów i wykonawców tworzy się dla grup, które zawierają dokumentację

A. fotograficzną

B. geodezyjną

C. techniczną

D. dźwiękową

EKA.02Pytanie 754

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, które jest wymagane przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest

A. restauracja

B. odkażanie

C. odkwaszanie

D. liofilizacja

EKA.03Pytanie 755

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne Systemy i narzędzia archiwalne

Jakie zasady obowiązują przy porządkowaniu elektronicznych akt spraw w jednostce korzystającej z systemu EZD?

A. Instrukcję obsługi systemu EZD

B. Jednolity rzeczowy wykaz akt

C. Instrukcję archiwalną

D. Regulamin organizacyjny

EKA.02Pytanie 756

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Weryfikacja stanu ilościowego zasobu aktowego, polegająca na jego fizycznym porównaniu z odpowiednimi dokumentami ewidencyjnymi, określana jest mianem

A. kolacjonowaniem

B. skontrum

C. indeksowaniem

D. inwentaryzacji

EKA.02Pytanie 757

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Na podstawie jakiego aktu prawnego powinna być sporządzona instrukcja kancelaryjna dla jednostek samorządowych?

A. Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 lipca 2008 r.

B. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.

C. Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

D. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r.

EKA.03Pytanie 758

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Który z poniższych dokumentów jest uznawany za materiał archiwalny?

A. Rozkład jazdy

B. Bilet autobusowy

C. Paragon ze sklepu

D. Akt notarialny

EKA.03Pytanie 759

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Jaką czynność należy przeprowadzić w archiwum państwowym po otrzymaniu prawidłowo uporządkowanego i zewidencjonowanego zbioru fotografii?

A. Skontrum

B. Brakowanie

C. Kwalifikacja

D. Uporządkowanie

EKA.02Pytanie 760

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, spowodowane regularnym typowaniem dokumentów przeznaczonych do usunięcia, rozpoczyna

A. archiwum zakładowe

B. kierownik komórki wytwarzającej dokumentację

C. archiwum państwowe

D. dyrektor jednostki organizacyjnej

Technik archiwista - pytania egzaminacyjne

Część praktyczna egzaminu

Filtrowanie pytań

Jakie składniki tworzą opis klasy w rejestrze dokumentów?

Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?

Które z materiałów archiwalnych wspiera popularyzację zbioru własnego archiwum?

Protokół zdawczo-odbiorczy dokumentów powinien być przygotowany

Zbiór wszystkich materiałów zarchiwizowanych, niezależnie od rodzaju nośnika i metody utrwalenia, stworzonych przez twórcę, to

Przynależność zespołowa fotografiinie określa się na podstawie

Sygnatura archiwalna obejmuje numer spisu zdawczo-odbiorczego oraz

Jakie meble powinny być używane do składowania materiałów fotograficznych w zakładowym archiwum?

Jakie są główne obowiązki archiwisty w zakresie ochrony danych osobowych?

Która czynność kończy proces porządkowania właściwej dokumentacji?

Akta sprawy tworzą dokumenty, które

Dokumentowanie uporządkowanych jednostek archiwalnych zgodnie z regułami i metodami stosowanymi w archiwistyce, to

Które z poniższych zadań nie należy do zadań archiwisty zakładowego?

Jaki dokument stanowi podstawę prawną regulującą funkcjonowanie archiwum zakładowego?

Jaką metodę powinno się zastosować do organizacji dokumentacji technicznej?

Które z kryteriów oceny dokumentacji technicznej nie jest zaliczane do kryteriów pomocniczych?

Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku dotyczące klasyfikacji oraz kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i likwidacji dokumentacji niearchiwalnej określa

Podstawowe wyposażenie magazynu archiwum zakładowego obejmuje:

Klasyfikacja materiałów archiwalnych podczas ich porządkowania na zespoły archiwalne, a w ramach zespołu na komórki organizacyjne, na podstawie cech kancelaryjnych (registraturalnych), to

Gdzie można znaleźć informacje dotyczące zawartości oraz rodzajów materiałów źródłowych w danym zespole akt?

Protokół dotyczący uszkodzenia lub zniknięcia dokumentów

Do której grupy rzeczowej jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki, powinna być zaklasyfikowana zamieszczona teczka aktowa?

Kto wykonuje ocenę dokumentów oznaczonych symbolem BE?

Z jakiego normatywu pochodzą informacje odnoszące się do procedur przekazywania materiałów do archiwum państwowego?

Wartość 300 dpi przy skanowaniu dokumentów wskazuje na

Dokumenty archiwalne powinny być przechowywane w archiwach jednostek organizacyjnych państwowych przez

Działanie, które prowadzi do zarejestrowania zespołu archiwalnego oraz opracowania dla każdej jednostki fizycznej opisu informacyjnego w celu udostępnienia tego zespołu, to

Jaki rodzaj dokumentacji jest zbierany na elektronicznych nośnikach danych?

Jakie dokumenty muszą być zarejestrowane w rejestrze spraw?

Jakie typy dokumentacji nie są uwzględniane w zespole archiwalnym podczas przygotowywania druków ulotnych?

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej?

Indeks alfabetyczny autorów i wykonawców tworzy się dla grup, które zawierają dokumentację

Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, które jest wymagane przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest

Jakie zasady obowiązują przy porządkowaniu elektronicznych akt spraw w jednostce korzystającej z systemu EZD?

Weryfikacja stanu ilościowego zasobu aktowego, polegająca na jego fizycznym porównaniu z odpowiednimi dokumentami ewidencyjnymi, określana jest mianem

Na podstawie jakiego aktu prawnego powinna być sporządzona instrukcja kancelaryjna dla jednostek samorządowych?

Który z poniższych dokumentów jest uznawany za materiał archiwalny?

Jaką czynność należy przeprowadzić w archiwum państwowym po otrzymaniu prawidłowo uporządkowanego i zewidencjonowanego zbioru fotografii?

Brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, spowodowane regularnym typowaniem dokumentów przeznaczonych do usunięcia, rozpoczyna