Technik archiwista - pytania egzaminacyjne

Część praktyczna egzaminu

Arkusze praktyczne EKA.02 (13 arkuszy, 13 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.02 Arkusze praktyczne EKA.03 (11 arkuszy, 11 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.03

EKA.03Pytanie 41

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Jaką rolę pełni kwalifikator w dokumentacji technicznej?

A. określa strukturę dokumentacji technicznej w zespole

B. identyfikuje autora dokumentacji

C. podaje informacje dotyczące specyfikacji technicznej obiektu

D. określa kategorie archiwalne dla dokumentacji technicznej

EKA.03Pytanie 42

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Jakiej czynności nie wykonuje się podczas organizowania materiałów ulotnych?

A. Porządkowania wstępnego

B. Segregacji

C. Brakowania

D. Systematyzacji

EKA.02Pytanie 43

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

W jakim momencie dokumentacja techniczna może zostać zniszczona?

A. Po zakończeniu działalności pracowni, która przygotowała dokumentację

B. Po sporządzeniu kopii dokumentacji i zapisaniu jej na bezpiecznym nośniku danych

C. Po zamortyzowaniu obiektu, którego to dotyczy

D. Po przeprowadzeniu generalnego remontu obiektu, którego dotyczy

EKA.02Pytanie 44

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Dokumenty niearchiwalne, które mają krótkotrwałe zastosowanie praktyczne, są oznaczane symbolem

A. BE

B. BD

C. Bc

D. Ba

EKA.02Pytanie 45

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Karty w teczkach klasy A powinny być oznaczone miękkim ołówkiem, a numer musi znajdować się

A. w prawym górnym narożniku dokumentu

B. na środku górnej części strony

C. w lewym górnym narożniku dokumentu

D. na środku dolnej części strony

EKA.03Pytanie 46

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji

Wskaż przykład dokumentacji aktowej.

EKA.02Pytanie 47

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Dokumentacja archiwalna, która opisuje zasoby konkretnego archiwum, definiując przechowywane zbiory, zawierająca historię archiwum, dane kontaktowe oraz zasady udostępniania dokumentów, to

A. inwentarz książkowy

B. przewodnik po archiwum

C. sumariusz archiwalny

D. inwentarz kartkowy

EKA.02Pytanie 48

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Ilość członków komisji odpowiedzialnej za przeprowadzenie skontrum powinna wynosić co najmniej

A. czterech członków

B. trzech członków

C. dwóch członków

D. pięciu członków

EKA.03Pytanie 49

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji

Którą z podanych metod powinno się wykorzystać do organizacji nagrań?

A. Chronologiczną

B. Alfabetyczną

C. Rzeczową

D. Strukturalną

EKA.03Pytanie 50

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Skorowidzem archiwalnym nie jest?

A. inwentarz

B. indeks

C. sumariusz

D. repozytorium

EKA.03Pytanie 51

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Zamieszczony przykład dokumentacji należy uporządkować według

A. tematów.

B. branż.

C. metadanych.

D. formatów.

EKA.03Pytanie 52

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Element oznaczenia teczki aktowej, wskazany strzałką wpisuje

A. pracownik przygotowujący akta do przekazania do archiwum zakładowego.

B. kierownik, któremu podlega archiwum zakładowe.

C. pracownik archiwum zakładowego.

D. kierownik komórki przekazującej dokumentację do archiwum zakładowego.

EKA.03Pytanie 53

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Proces, który polega na ocenie stanu zbioru map, zalicza się do

A. sporządzania opisu techniki wykonania

B. klasyfikacji

C. porządkowania wstępnego

D. inwentaryzacji

EKA.02Pytanie 54

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Gdzie są gromadzone i przechowywane dokumenty spraw do momentu ich przekazania do archiwum zakładowego lub na makulaturę?

A. W kancelarii

B. W rejestraturze

C. W sekretariacie

D. W punkcie zatrzymania

EKA.02Pytanie 55

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Ile lat musi minąć, aby dokumentacja typowa była udostępniana w archiwach wyodrębnionych?

A. Po 25 latach

B. Po 20 latach

C. Po 50 latach

D. Po 30 latach

EKA.02Pytanie 56

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?

A. dane dotyczące kategorii akt.

B. dzień sporządzenia spisu.

C. ilość metrów bieżących dokumentacji.

D. miejsce przechowywania dokumentów w archiwum.

EKA.02Pytanie 57

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

A. po każdym usunięciu dokumentacji niearchiwalnej

B. po każdym przekazaniu materiałów archiwalnych do państwowego archiwum

C. na polecenie kierownika podmiotu lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

D. systematycznie, co 5 lat, począwszy od daty pierwszego skontrumowania

EKA.02Pytanie 58

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jaką klasę mają akta osobowe według rzeczowego wykazu akt?

A. B25

B. B50

C. BE50

D. B20

EKA.02Pytanie 59

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zmiany w jednolitym wykazie rzeczowym akt, polegające na dodaniu nowych klas lub ich przekształceniu, zatwierdza

A. kierownik zakładowego archiwum

B. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego

C. dyrektor danej jednostki organizacyjnej

D. pracownik kancelarii tajnej

EKA.02Pytanie 60

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Z jakiego zakresu działalności gospodarczej jest zabronione przechowywanie dokumentacji osobowej oraz płacowej pracodawców na czas określony?

A. nie mogą zajmować się archiwami państwowymi.

B. nie może prowadzić osoba prywatna z wykształceniem archiwistycznym średnim lub wyższym.

C. nie może prowadzić przedsiębiorca wpisany do rejestru przechowawców dokumentacji osobowej i płacowej.

D. nie może się tym zajmować Stowarzyszenie Archiwistów Polskich.

EKA.02Pytanie 61

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Dokument potwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum, który zobowiązuje do ich zwrotu w ustalonym czasie, to

A. rewers

B. awers

C. fiszka

D. folder

EKA.02Pytanie 62

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Zbieranie w dokumentach informacji potrzebnych do rozwiązania konkretnej sprawy, czym jest?

A. kurenda

B. kwerenda

C. kartularz

D. kwartant

EKA.03Pytanie 63

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Materiały archiwalne (kat. A) w aktach konkretnej sprawy powinny być zorganizowane

A. według kategorii jednolitego wykazu rzeczowego akt

B. zgodnie z numerami rejestru

C. w porządku alfabetycznym

D. chronologicznie

EKA.03Pytanie 64

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Zasady archiwalne

Jak nazywa się zasada uznawania relacji między archiwami a obszarem, na którym zostały utworzone?

A. Kancelaryjna

B. Registratury

C. Proweniencji

D. Pertynencji

EKA.02Pytanie 65

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, maksymalne natężenie oświetlenia w pomieszczeniu magazynowym archiwum zakładowego powinno wynosić

A. 200 luksów

B. 220 luksów

C. 250 luksów

D. 270 luksów

EKA.02Pytanie 66

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Dokumentacja nie podlega usunięciu na podstawie generalnej zgody

A. B5

B. B25

C. B10

D. B50

EKA.03Pytanie 67

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji

Określ typ dokumentu, którego opis zewnętrzny powinien być uzupełniony o wskazanie nośnika informacji?

A. Audiowizualny

B. Pergaminowy

C. Papierowy

D. Elektroniczny

EKA.02Pytanie 68

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

W przypadku likwidacji instytucji, aby zabezpieczyć dokumentację kategorii B10, której czas przechowywania jeszcze nie upłynął, należy

A. przekazać dokumenty do archiwum państwowego

B. zawrzeć umowę z zewnętrznym podmiotem na dalsze odpłatne przechowywanie dokumentacji

C. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania

D. wykonać ocenę archiwalną

EKA.02Pytanie 69

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zgodnie z normą Polską (PN) wysokość pierwszej dolnej półki od podłogi w archiwum powinna wynosić

A. 20cm

B. 10cm

C. 15cm

D. 25cm

EKA.02Pytanie 70

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Który dokument powinien być opisany w inwentarzu archiwalnym?

A. Jedynie dokumenty elektroniczne

B. Dokumenty używane w bieżącej działalności

C. Dokumenty tylko z ostatnich pięciu lat

D. Każdy dokument o wartości historycznej

EKA.03Pytanie 71

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Który z podanych elementów identyfikacyjnych archiwaliów należy do charakterystyk zewnętrznych przy tworzeniu zespołu?

A. Pieczątkę własnościową

B. Dekretację kierownika

C. Notę marginalną

D. Nagłówek pisma

EKA.03Pytanie 72

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Kto jest autorem nagrania dźwiękowego dramatu Adama Mickiewicza "Dziady"?

A. archiwum przechowujące to nagranie

B. firma fonograficzna

C. twórca dramatu

D. wykonawca nagrania

EKA.03Pytanie 73

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Skorowidz archiwalny nie stanowi

A. indeks

B. sumariusz

C. repertorium

D. katalog

EKA.02Pytanie 74

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Typowe hasła klasyfikacyjne w jednolitym wykazie akt dotyczą klas

A. 0 − 3

B. 4 − 5

C. 6 − 7

D. 8 − 9

EKA.02Pytanie 75

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Czas przechowywania kart udostępnienia zbiorów rozpoczyna się od daty

A. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego

B. wytworzenia udostępnianej dokumentacji w komórce organizacyjnej

C. wypożyczenia akt przez komórkę organizacyjną

D. zwrotu wypożyczonych akt do archiwum zakładowego

EKA.03Pytanie 76

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Podczas organizowania listy wynagrodzeń konieczne jest nadanie dokumentom określonego układu

A. strukturalny

B. chronologiczny

C. logiczy

D. alfabetyczny

EKA.02Pytanie 77

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Najbardziej optymalny sposób rozmieszczania dokumentów w magazynie archiwalnym na półkach oraz regałach, mający na celu efektywne wykorzystanie przestrzeni, to układanie

A. w oparciu o okresy przechowywania

B. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych

C. na podstawie komórek organizacyjnych

D. zgodnie z częstotliwością udostępniania

EKA.02Pytanie 78

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Podczas pierwszego przekazywania archiwaliów przez jednostkę do archiwum państwowego, jakie dokumenty powinny zostać dołączone do spisów zdawczo-odbiorczych?

A. ewidencję całego zasobu archiwum zakładowego

B. kartotekę archiwów

C. notatkę informacyjną zawierającą podstawowe dane o organizacji i zakresie działania instytucji oraz stosowanym systemie kancelaryjnym

D. księgę nabytków i ubytków

EKA.03Pytanie 79

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Dokumentacja kartograficzna nie obejmuje

A. plan miasta

B. atlas nieba

C. opis techniczny maszyny do pisania

D. mapa turystyczna

EKA.02Pytanie 80

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Ręczna notatka na dokumencie, która wskazuje osobę oraz sposób załatwienia sprawy, to

A. notatka

B. dekretacja

C. informacja

D. ekspedycja

Technik archiwista - pytania egzaminacyjne

Część praktyczna egzaminu

Filtrowanie pytań

Jaką rolę pełni kwalifikator w dokumentacji technicznej?

Jakiej czynności nie wykonuje się podczas organizowania materiałów ulotnych?

W jakim momencie dokumentacja techniczna może zostać zniszczona?

Dokumenty niearchiwalne, które mają krótkotrwałe zastosowanie praktyczne, są oznaczane symbolem

Karty w teczkach klasy A powinny być oznaczone miękkim ołówkiem, a numer musi znajdować się

Wskaż przykład dokumentacji aktowej.

Dokumentacja archiwalna, która opisuje zasoby konkretnego archiwum, definiując przechowywane zbiory, zawierająca historię archiwum, dane kontaktowe oraz zasady udostępniania dokumentów, to

Ilość członków komisji odpowiedzialnej za przeprowadzenie skontrum powinna wynosić co najmniej

Którą z podanych metod powinno się wykorzystać do organizacji nagrań?

Skorowidzem archiwalnym nie jest?

Zamieszczony przykład dokumentacji należy uporządkować według

Element oznaczenia teczki aktowej, wskazany strzałką wpisuje

Proces, który polega na ocenie stanu zbioru map, zalicza się do

Gdzie są gromadzone i przechowywane dokumenty spraw do momentu ich przekazania do archiwum zakładowego lub na makulaturę?

Ile lat musi minąć, aby dokumentacja typowa była udostępniana w archiwach wyodrębnionych?

Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

Jaką klasę mają akta osobowe według rzeczowego wykazu akt?

Zmiany w jednolitym wykazie rzeczowym akt, polegające na dodaniu nowych klas lub ich przekształceniu, zatwierdza

Z jakiego zakresu działalności gospodarczej jest zabronione przechowywanie dokumentacji osobowej oraz płacowej pracodawców na czas określony?

Dokument potwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum, który zobowiązuje do ich zwrotu w ustalonym czasie, to

Zbieranie w dokumentach informacji potrzebnych do rozwiązania konkretnej sprawy, czym jest?

Materiały archiwalne (kat. A) w aktach konkretnej sprawy powinny być zorganizowane

Jak nazywa się zasada uznawania relacji między archiwami a obszarem, na którym zostały utworzone?

Według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, maksymalne natężenie oświetlenia w pomieszczeniu magazynowym archiwum zakładowego powinno wynosić

Dokumentacja nie podlega usunięciu na podstawie generalnej zgody

Określ typ dokumentu, którego opis zewnętrzny powinien być uzupełniony o wskazanie nośnika informacji?

W przypadku likwidacji instytucji, aby zabezpieczyć dokumentację kategorii B10, której czas przechowywania jeszcze nie upłynął, należy

Zgodnie z normą Polską (PN) wysokość pierwszej dolnej półki od podłogi w archiwum powinna wynosić

Który dokument powinien być opisany w inwentarzu archiwalnym?

Który z podanych elementów identyfikacyjnych archiwaliów należy do charakterystyk zewnętrznych przy tworzeniu zespołu?

Kto jest autorem nagrania dźwiękowego dramatu Adama Mickiewicza "Dziady"?

Skorowidz archiwalny nie stanowi

Typowe hasła klasyfikacyjne w jednolitym wykazie akt dotyczą klas

Czas przechowywania kart udostępnienia zbiorów rozpoczyna się od daty

Podczas organizowania listy wynagrodzeń konieczne jest nadanie dokumentom określonego układu

Najbardziej optymalny sposób rozmieszczania dokumentów w magazynie archiwalnym na półkach oraz regałach, mający na celu efektywne wykorzystanie przestrzeni, to układanie

Podczas pierwszego przekazywania archiwaliów przez jednostkę do archiwum państwowego, jakie dokumenty powinny zostać dołączone do spisów zdawczo-odbiorczych?

Dokumentacja kartograficzna nie obejmuje

Ręczna notatka na dokumencie, która wskazuje osobę oraz sposób załatwienia sprawy, to