Technik archiwista - pytania egzaminacyjne

Część praktyczna egzaminu

Arkusze praktyczne EKA.02 (13 arkuszy, 13 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.02 Arkusze praktyczne EKA.03 (11 arkuszy, 11 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.03

EKA.02Pytanie 761

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

W jakiej sytuacji należy wykonać skontrum zasobu archiwalnego?

A. Po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

B. Po wykonaniu ekspertyzy archiwalnej

C. Po każdorazowym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej

D. Po uporządkowaniu całego zasobu archiwum

EKA.03Pytanie 762

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Digitalizacja i ochrona zbiorów

W archiwizacji elektronicznej formą przechowywania kopii zabezpieczającej dokumentację fotograficzną jest

A. mikrofilm.

B. kserokopia.

C. negatyw.

D. skan.

EKA.03Pytanie 763

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne Systemy i narzędzia archiwalne

Na podstawie jakich dokumentów dokonuje się przekazywania elektronicznych materiałów na cyfrowych nośnikach do archiwum zakładowego?

A. spisu zdawczo-odbiorczego

B. wykazu akt

C. podpisu elektronicznego

D. informacji e-mail

EKA.03Pytanie 764

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów

Pomoc archiwalna, która zawiera zestawienie streszczeń dokumentów i aktów określonego zespołu lub jego części, ułożone w porządku chronologicznym, tematycznym bądź geograficznym, to

A. repertorium.

B. sumariusz.

C. skorowidz.

D. rewers.

EKA.02Pytanie 765

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Gdy archiwista zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, tworzy protokół i przekazuje go w celu wyjaśnienia do

A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

B. kierownika jednostki nadrzędnej

C. odpowiednich organów ścigania

D. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty

EKA.02Pytanie 766

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Która z wymienionych czynności nie jest możliwa do zaplanowania w ramach działalności archiwum zakładowego?

A. Skontrum dokumentacji

B. Przejmowanie dokumentacji od komórek organizacyjnych

C. Brakowanie dokumentacji, która nie ma statusu archiwalnego

D. Udostępnianie dokumentacji

EKA.03Pytanie 767

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Materiały archiwalne (kat. A) dotyczące określonej sprawy powinny być zorganizowane

A. według klas jednolitego rzeczowego wykazu akt

B. chronologicznie

C. zgodnie z numerami dziennika podawczego

D. alfabetycznie

EKA.03Pytanie 768

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Zasady archiwalne Digitalizacja i ochrona zbiorów

Cyfrowa wersja materiałów archiwalnych, która jest przeznaczona do tymczasowego przechowywania to

A. kopia wzorcowa

B. paczka archiwalna

C. kopia użytkowa

D. kopia zabezpieczająca

EKA.02Pytanie 769

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Teczki zbiorcze tworzy się w celu dokumentowania

A. osobowej

B. księgowej

C. technicznej

D. sprawozdawczej

EKA.02Pytanie 770

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Jak określa się proces weryfikacji danych zawartych w rejestrach z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym?

A. Kwalifikacja

B. Klasyfikacja

C. Skontrum

D. Segregacja

EKA.02Pytanie 771

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jak długo trwa ustawowa ochrona dokumentacji oznaczonej klauzulą "poufne"?

A. 4 lata od momentu przekazania dokumentacji do archiwum

B. 10 lat od zakończenia akt sprawy

C. Nie istnieje ustalony czas ochrony dokumentacji

D. Aż do momentu likwidacji jednostki organizacyjnej

EKA.03Pytanie 772

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Mikrofilm w postaci negatywnej lub pozytywnej, który ma być trwale archiwizowany, to mikrofilm

A. uzupełniający

B. archiwalny

C. użytkowy

D. przezroczysty

EKA.02Pytanie 773

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Jakie działania powinien podjąć pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe w sytuacji zagubienia, uszkodzenia lub wykrycia braków w wypożyczonej dokumentacji?

A. Sporządzić protokół, który podpisują: wypożyczający akta, pracownik archiwum i jego przełożony

B. Ustnie powiadomić przełożonych

C. Zawiadomić odpowiednie archiwum państwowe

D. Poinformować dyrektora archiwum państwowego

EKA.03Pytanie 774

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji

Mapy, które tworzą serię wydawniczą, powinny być uporządkowane według

A. chronologicznej wydania

B. oznaczeń numerów ewidencyjnych

C. tematycznej wydania

D. numerów map w serii

EKA.02Pytanie 775

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Jakiego obszaru nie reguluje instrukcja kancelaryjna?

A. Przyjmowania, otwierania oraz kontrolowania przesyłek

B. Zarządzania dokumentacją oraz jej ewidencjonowaniem

C. Zatwierdzania, podpisywania i wysyłania pism

D. Rejestrowania spraw oraz sposobu ich dokumentacji

EKA.02Pytanie 776

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakie dokumenty uznaje się za elementy dokumentacji, które nie są aktami sprawy?

A. Sprawozdania

B. Zarządzenia

C. Zaproszenia

D. Pełnomocnictwa

EKA.02Pytanie 777

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest

A. spis spraw

B. spis zdawczo-odbiorczy

C. rejestr korespondencji

D. jednolity rzeczowy wykaz akt

EKA.02Pytanie 778

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Do kompetencji archiwum zakładowego nie należy

A. realizowanie kwerend archiwalnych, czyli wyszukiwanie w dokumentacji informacji dotyczących osób, wydarzeń lub problemów

B. przechowywanie oraz ochrona zgromadzonej dokumentacji i prowadzenie jej ewidencji

C. rejestrowanie oraz prowadzenie w formie elektronicznej rejestru wpływających przesyłek

D. porządkowanie dokumentów, które były przechowywane w wcześniejszych latach w nieuporządkowanym stanie

EKA.03Pytanie 779

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Digitalizacja i ochrona zbiorów

Przekształcenie tradycyjnych materiałów audiowizualnych (takich jak zdjęcia, filmy czy nagrania muzyczne) w formę elektroniczną, to

A. digitalizacja

B. fotokopiowanie

C. archiwizacja

D. skanowanie

EKA.03Pytanie 780

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji

Rysunek przedstawia przykład dokumentacji

A. aktowej.

B. technicznej.

C. audiowizualnej.

D. kartograficznej.

EKA.03Pytanie 781

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Akta stanu cywilnego w ramach zespołu archiwalnego są grupowane

A. w systemie dziesiętnym z podziałem na teczki tematyczne

B. według grup tematycznych, a w ramach tych grup alfabetycznie

C. w seriach rzeczowych, a w obrębie serii porządkuje się chronologicznie

D. w porządku chronologiczno-rzeczowym

EKA.02Pytanie 782

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą krajowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, organy jednostek samorządowych oraz samorządowe jednostki organizacyjne są zobowiązane do przekazywania materiałów archiwalnych do odpowiednich archiwów państwowych, nie później niż po upływie

A. 25 lat od wytworzenia dokumentacji

B. 35 lat od wytworzenia dokumentacji

C. 50 lat od wytworzenia dokumentacji

D. 10 lat od wytworzenia dokumentacji

EKA.02Pytanie 783

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Co oznacza poszukiwanie danych w zbiorze archiwalnym?

A. Badanie.

B. Interpelacja.

C. Kwerenda.

D. Sprawa.

EKA.02Pytanie 784

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Dokumentacja niearchiwalna z likwidowanych urzędów, instytucji, organizacji oraz przedsiębiorstw powinna być najpierw przekazywana

A. przedsiębiorstwu specjalizującemu się w przechowywaniu dokumentów

B. w nieuporządkowanej formie do państwowego archiwum

C. jednostce, która przejmuje działalność likwidowanej jednostki

D. organizatorowi likwidowanej instytucji

EKA.02Pytanie 785

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Kto udziela zgody na dostęp do dokumentów w zakładowym archiwum?

A. Dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego

B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

C. Minister odpowiedzialny za kulturę i dziedzictwo narodowe

D. Dyrektor instytucji, do której należy archiwum zakładowe

EKA.02Pytanie 786

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Zamieszczony formularz służy do ewidencji dokumentacji

Lp.	Znak teczki	Tytuł teczki	Daty skrajne	Sygnatura mapy, której dotyczy opracowanie	Ilość teczek	Kategoria archiwalna	Miejsce przechowywania w archiwum zakładowym	Data przekazania do archiwum państwowego lub zniszczenia
1	2	3	4	5	6	7	8	9

A. technicznej.

B. osobowej.

C. kartograficznej.

D. geodezyjnej.

EKA.02Pytanie 787

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Generalną zgodę dla jednostki organizacyjnej na zniszczenie całej dokumentacji niearchiwalnej lub jej fragmentu wydaje

A. Dyrektor Archiwum Akt Nowych

B. Dyrektor Archiwum Państwowego w Warszawie

C. Dyrektor Narodowego Archiwum Cyfrowego

D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

EKA.02Pytanie 788

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Nośniki danych w informatyce powinny być składowane w archiwach o poziomie wilgotności powietrza

A. od 65% do 70%

B. od 30% do 40%

C. od 15% do 20%

D. od 47% do 52%

EKA.02Pytanie 789

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

W jakim dokumencie znajdują się zasady przenoszenia dokumentacji z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?

A. W jednolitym rzeczowym wykazie akt

B. W instrukcji kancelaryjnej

C. W regulaminie organizacyjnym

D. W ewidencji dokumentacji

EKA.02Pytanie 790

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Dokumentacja z jednostki organizacyjnej jest przekazywana do archiwum zakładowego na podstawie

A. spisu spraw

B. spisu zdawczo-odbiorczego

C. rejestru korespondencji

D. karty udostępnienia

EKA.03Pytanie 791

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji

Mapy będące częścią serii wydawniczej powinny być uporządkowane

A. zgodnie z kolejnością ich wydania

B. na podstawie kryterium zasięgu terytorialnego

C. na podstawie jednostek obszarowych

D. według daty przyjęcia do archiwum

EKA.03Pytanie 792

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Standard opisu archiwalnego ISAD (G) umożliwia stworzenie opisu na poziomach

A. zespołu, podzespołu, serii, podserii, akt spraw (klas), jednostki

B. serii, podserii, akt spraw (klas), jednostki

C. podzespołu, serii, podserii, akt spraw (klas), jednostki

D. zespołu, serii, akt spraw (klas), jednostki

EKA.02Pytanie 793

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Pomieszczenie dla archiwum firmy powinno być usytuowane w budynku

A. barakowym

B. biurowym

C. magazynowym

D. produkcyjnym

EKA.02Pytanie 794

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W jakim roku należy zrealizować ekspertyzę dla dokumentów kategorii BE5, stworzonych w roku 2009?

A. W 2014 roku

B. W 2010 roku

C. W 2016 roku

D. W 2015 roku

EKA.03Pytanie 795

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów

Najbardziej szczegółowy typ ewidencji archiwalnej, który oprócz hasła i sygnatury zawiera regest dokumentu, stosowany najczęściej w przypadku zasobu staropolskiego, to

A. dziennik

B. ewidencja

C. katalog

D. sumariusz

EKA.02Pytanie 796

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Po wskazaniu sukcesora lub podmiotu, który będzie przechowywał niearchiwalną dokumentację bez terminów, jej porządkowaniem powinien zająć się

A. przedstawiciel archiwum państwowego

B. sukcesor

C. pracownik zakładowego archiwum

D. likwidator

EKA.03Pytanie 797

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Dokumentacja klasyfikuje się poprzez

A. przypisanie kategorii A lub B

B. przyporządkowanie do haseł rzeczowego wykazu akt

C. podział na jednostki organizacyjne

D. ustalenie okresu przechowywania

EKA.02Pytanie 798

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

W kontekście zamykania placówki do zadań archiwisty zakładowego należy

A. opracować plan uporządkowania całego zasobu archiwalnego

B. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne

C. przekazać do brakowania nieaktualne dokumenty niearchiwalne

D. odtajnić dokumenty objęte tajemnicą lub poufnością

EKA.03Pytanie 799

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji

Typ skorowidza, który składa się z hasła, odsyłacza oraz krótkiego opisu treści, używany do archiwaliów starszych, korespondencji oraz druków ulotnych, to

A. aneks

B. spis

C. repertorium

D. skoroszyt

EKA.03Pytanie 800

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Zgodnie z regulacjami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącymi instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów rzeczowych akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, ewidencją dla dokumentów na nośnikach elektronicznych jest

A. powiadomienie w systemie EZD

B. informacja w formie elektronicznej

C. dyspozycja służbowa

D. spis zdawczo-odbiorczy

Technik archiwista - pytania egzaminacyjne

Część praktyczna egzaminu

Filtrowanie pytań

W jakiej sytuacji należy wykonać skontrum zasobu archiwalnego?

W archiwizacji elektronicznej formą przechowywania kopii zabezpieczającej dokumentację fotograficzną jest

Na podstawie jakich dokumentów dokonuje się przekazywania elektronicznych materiałów na cyfrowych nośnikach do archiwum zakładowego?

Pomoc archiwalna, która zawiera zestawienie streszczeń dokumentów i aktów określonego zespołu lub jego części, ułożone w porządku chronologicznym, tematycznym bądź geograficznym, to

Gdy archiwista zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, tworzy protokół i przekazuje go w celu wyjaśnienia do

Która z wymienionych czynności nie jest możliwa do zaplanowania w ramach działalności archiwum zakładowego?

Materiały archiwalne (kat. A) dotyczące określonej sprawy powinny być zorganizowane

Cyfrowa wersja materiałów archiwalnych, która jest przeznaczona do tymczasowego przechowywania to

Teczki zbiorcze tworzy się w celu dokumentowania

Jak określa się proces weryfikacji danych zawartych w rejestrach z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym?

Jak długo trwa ustawowa ochrona dokumentacji oznaczonej klauzulą "poufne"?

Mikrofilm w postaci negatywnej lub pozytywnej, który ma być trwale archiwizowany, to mikrofilm

Jakie działania powinien podjąć pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe w sytuacji zagubienia, uszkodzenia lub wykrycia braków w wypożyczonej dokumentacji?

Mapy, które tworzą serię wydawniczą, powinny być uporządkowane według

Jakiego obszaru nie reguluje instrukcja kancelaryjna?

Jakie dokumenty uznaje się za elementy dokumentacji, które nie są aktami sprawy?

Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest

Do kompetencji archiwum zakładowego nie należy

Przekształcenie tradycyjnych materiałów audiowizualnych (takich jak zdjęcia, filmy czy nagrania muzyczne) w formę elektroniczną, to

Rysunek przedstawia przykład dokumentacji

Akta stanu cywilnego w ramach zespołu archiwalnego są grupowane

Co oznacza poszukiwanie danych w zbiorze archiwalnym?

Dokumentacja niearchiwalna z likwidowanych urzędów, instytucji, organizacji oraz przedsiębiorstw powinna być najpierw przekazywana

Kto udziela zgody na dostęp do dokumentów w zakładowym archiwum?

Zamieszczony formularz służy do ewidencji dokumentacji

Generalną zgodę dla jednostki organizacyjnej na zniszczenie całej dokumentacji niearchiwalnej lub jej fragmentu wydaje

Nośniki danych w informatyce powinny być składowane w archiwach o poziomie wilgotności powietrza

W jakim dokumencie znajdują się zasady przenoszenia dokumentacji z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?

Dokumentacja z jednostki organizacyjnej jest przekazywana do archiwum zakładowego na podstawie

Mapy będące częścią serii wydawniczej powinny być uporządkowane

Standard opisu archiwalnego ISAD (G) umożliwia stworzenie opisu na poziomach

Pomieszczenie dla archiwum firmy powinno być usytuowane w budynku

W jakim roku należy zrealizować ekspertyzę dla dokumentów kategorii BE5, stworzonych w roku 2009?

Najbardziej szczegółowy typ ewidencji archiwalnej, który oprócz hasła i sygnatury zawiera regest dokumentu, stosowany najczęściej w przypadku zasobu staropolskiego, to

Po wskazaniu sukcesora lub podmiotu, który będzie przechowywał niearchiwalną dokumentację bez terminów, jej porządkowaniem powinien zająć się

Dokumentacja klasyfikuje się poprzez

W kontekście zamykania placówki do zadań archiwisty zakładowego należy

Typ skorowidza, który składa się z hasła, odsyłacza oraz krótkiego opisu treści, używany do archiwaliów starszych, korespondencji oraz druków ulotnych, to

Zgodnie z regulacjami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącymi instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów rzeczowych akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, ewidencją dla dokumentów na nośnikach elektronicznych jest