Technik archiwista - pytania egzaminacyjne

Część praktyczna egzaminu

Arkusze praktyczne EKA.02 (13 arkuszy, 13 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.02 Arkusze praktyczne EKA.03 (11 arkuszy, 11 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.03

EKA.02Pytanie 81

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Pomoc ewidencyjna i udostępnianie Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Jak można popularyzować dokumentację zgromadzoną w archiwum?

A. wycofywanie dokumentacji

B. prezentowanie zasobów on-line

C. przejmowanie dokumentacji

D. brakowanie dokumentacji

EKA.02Pytanie 82

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Co powinno być uwzględnione w planie ochrony dokumentacji w przypadku zagrożeń?

A. Opis kosztów związanych z przechowywaniem

B. Przewidywane działania ratunkowe i ewakuacyjne

C. Katalog wszystkich dokumentów archiwalnych

D. Lista pracowników archiwum

EKA.02Pytanie 83

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Jak nazywa się zaznaczony na rysunku fragment półek?

Rysunek regału z półkami, z wyróżnionym pionowym fragmentem półek

A. Zestaw.

B. Regał.

C. Segment.

D. Strona.

EKA.03Pytanie 84

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Ile lat od daty utworzenia, dokumenty elektroniczne powinny być przekazywane do archiwum państwowego?

A. Po 25 latach

B. Po 10 latach

C. Po 15 latach

D. Po 5 latach

EKA.02Pytanie 85

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Weryfikacja ilościowa zasobu archiwalnego, polegająca na porównaniu stanu rzeczywistego z danymi w rejestrach ewidencyjnych, to

A. ekspertyza

B. repertorium

C. pertynencja

D. skontrum

EKA.02Pytanie 86

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

W jakiej kolejności powinny zostać uporządkowane dokumenty w spisie zdawczo-odbiorczym?

A. Strukturalno-rzeczowej

B. Chronologicznej

C. Topograficznej

D. Zgodnej z wykazem akt

EKA.02Pytanie 87

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Wskaż prawidłowo sporządzony spis dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego z komórki organizacyjnej.

Wariant C - spis zdawczo-odbiorczy z teczkami Wydziału FK

Wariant A - spis zdawczo-odbiorczy z teczkami Wydziału FK

Wariant D - spis zdawczo-odbiorczy z teczkami Wydziału FK

Wariant B - spis zdawczo-odbiorczy z teczkami Wydziału FK

EKA.02Pytanie 88

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Listy płac są przechowywane na regale w archiwum zakładowym według

A. kolejności sygnatury archiwalnej

B. kolejności numeracji listy płac

C. rocznika dokumentów płacowych

D. nazwa działu organizacyjnego, który przekazał akta

EKA.02Pytanie 89

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Kto sprawuje nadzór nad właściwym klasyfikowaniem dokumentów na kategorie w jednostkach organizacyjnych państwowych i samorządowych?

A. kierownik archiwum instytucjonalnego

B. odpowiednie archiwum państwowe w danej lokalizacji

C. dyrektor danej jednostki organizacyjnej

D. szef danej jednostki organizacyjnej

EKA.03Pytanie 90

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Dokumentację aktową klasyfikuje się na podstawie

A. wykazu symboli komórek organizacyjnych

B. regulaminu organizacyjnego

C. preliminarza budżetowego

D. jednolitego rzeczowego wykazu akt

EKA.03Pytanie 91

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Akta archiwalne związane z różnymi sprawami powinny być uporządkowane

A. zgodnie z chronologią dokumentów

B. zgodnie z kolejnością rejestru spraw

C. z podziałem na jednostki organizacyjne

D. z podziałem na korespondencję przychodzącą oraz wychodzącą

EKA.02Pytanie 92

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Dla umów ubezpieczeniowych datą zakończenia sprawy powinno być uznane

A. upływu okresu rękojmi

B. upływu terminu reklamacji

C. ostatniego zapisu

D. wygaśnięcia umowy

EKA.03Pytanie 93

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji

Jaką metodę warto wykorzystać do uporządkowania nagrań?

A. Rzeczową

B. Alfabetyczną

C. Strukturalną

D. Chronologiczną

EKA.02Pytanie 94

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Do zadań archiwum zakładowego nie należy

A. prowadzenie ewidencji zasobów archiwum

B. niszczenie dokumentacji niearchiwalnej

C. udostępnianie dokumentacji

D. nadzór nad procesami kancelaryjnymi

EKA.02Pytanie 95

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zmiany w kategorii archiwalnej dokumentów w archiwum zakładowym Ministerstwa Klimatu i Środowiska wprowadza

A. Kierownik archiwum zakładowego Ministerstwa Środowiska

B. Dyrektor Archiwum Akt Nowych

C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

D. Minister Klimatu i Środowiska

EKA.02Pytanie 96

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

A. po każdorazowym przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

B. po uporządkowaniu całego zbioru

C. po każdym zniszczeniu dokumentacji niearchiwalnej

D. po wykonaniu ekspertyzy archiwalnej

EKA.02Pytanie 97

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Który z niżej wymienionych znaków sprawy został sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

A. OG.234.77.2012

B. ADM.056-7/1234/2012

C. SK.03-030-7/2013

D. FK.345/2012

EKA.02Pytanie 98

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Który z poniższych dokumentów określa zasady przekazywania dokumentacji z jednostek organizacyjnych instytucji?

A. Instrukcja kancelaryjna

B. Regulamin organizacyjny

C. Instrukcja archiwalna

D. Regulamin pracy

EKA.02Pytanie 99

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, jak często należy kontrolować temperaturę i wilgotność w archiwalnych magazynach?

A. codziennie

B. raz na miesiąc

C. dwa razy w miesiącu

D. co tydzień

EKA.02Pytanie 100

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Na podstawie zamieszczonego fragmentu spisu spraw wskaż znak sprawy, który należy umieścić na piśmie dotyczącym zaleceń pokontrolnych.

Fragment spisu spraw komórki DP z symbolem klasyfikacyjnym 0910 Kontrole zewnętrzne własnej jednostki z 2019 roku

A. DP.2019.0910

B. DP.2019.1.0910

C. DP.1.091.2019

D. DP.0910.1.2019

EKA.02Pytanie 101

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W zakładzie archiwalnym kontrola nośników danych powinna być przeprowadzana co najmniej co raz na

A. 5 lat

B. 7 lat

C. 3 lata

D. 2 lata

EKA.03Pytanie 102

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

W dokumentacji kartograficznej dodatkowa mapa boczna, powiązana z mapą główną i umieszczona w obrębie arkusza mapy, lecz nie będąca samodzielną jednostką archiwalną, określana jest jako

A. operat ewidencyjny

B. karton

C. atlas

D. plan sytuacyjny

EKA.03Pytanie 103

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów

Katalog zawierający wszystkie pieczęcie przechowywane w archiwum jest uporządkowany według

A. widocznych haseł na wizerunkach

B. wielkości inwentaryzowanego odcisku

C. daty wykonania odcisku

D. nazwisk i imion właścicieli

EKA.02Pytanie 104

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Kto sporządza dokumenty zdawczo-odbiorcze dla materiałów przekazywanych z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?

A. Archiwista państwowy

B. Archiwista zakładowy

C. Pracownik jednostki przejmującej akta

D. Pracownik jednostki przekazującej akta

EKA.02Pytanie 105

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna

Do przechowywania dokumentacji elektronicznej w archiwum zaleca się użycie

A. dedykowanego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)

B. tradycyjnych nośników papierowych

C. chmury publicznej

D. prywatnego komputera archiwisty

EKA.03Pytanie 106

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Który z przewodników dotyczy zbioru fotografii, które są rozproszone w różnych archiwach?

A. Przewodnik po zespole

B. Przewodnik historyczny

C. Przewodnik po archiwum

D. Przewodnik tematyczny

EKA.03Pytanie 107

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Całość materiałów pozostawionych przez aktotwórcę, bez względu na rodzaj nośnika i techniki ich utrwalania, to

A. inwentarz archiwalny

B. zespół archiwalny

C. zasób archiwalny

D. przewodnik archiwalny

EKA.02Pytanie 108

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Archiwista przygotowuje roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym do dnia

A. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym

B. 30 kwietnia roku następującego po roku sprawozdawczym

C. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym

D. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym

EKA.02Pytanie 109

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Dokumenty sprawy w trakcie realizacji obowiązków służbowych zawsze "przechodzą" przez

A. archiwum zakładowe

B. układ chronologiczny

C. punkt zatrzymania

D. składnicę dokumentów

EKA.03Pytanie 110

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Systemy i narzędzia archiwalne

Dokumentacją audiowizualną nie jest przykład

A. baza danych

B. nagranie dźwiękowe

C. polaroid

D. film

EKA.02Pytanie 111

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Księga, która służy do zapisywania pism przychodzących i wychodzących w porządku chronologiczno-numerycznym, nosi nazwę

A. inwentarz książkowy

B. kontrolka przesyłek

C. rejestr korespondencji

D. dziennik podawczy

EKA.02Pytanie 112

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Dokumenty wewnątrz akt kategorii A powinny być uporządkowane

A. chronologicznie w obrębie całej teczki

B. formatami, od najmniejszego na górze teczki do największego na dole teczki

C. datami, od najstarszego dokumentu na górze teczki do najnowszego na dole teczki

D. w kolejności spraw, a w ramach każdej sprawy zgodnie z chronologią

EKA.02Pytanie 113

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej realizowane jest na wniosek państwowego, który prosi o zniszczenie dokumentacji, której termin ważności minął.

A. kierownika komórki organizacyjnej, za wcześniejszą zgodą kierownika archiwum zakładowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych

B. dyrektora jednostki nadrzędnej w odniesieniu do jednostki, która kontaktuje się z odpowiednim archiwum

C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o konieczności przeprowadzenia brakowania dokumentacji niearchiwalnej

D. kierownika jednostki, za wcześniejszą zgodą dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych

EKA.03Pytanie 114

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji

Na zamieszczonym rysunku przedstawiono

Karta pocztowa zaadresowana do Sally Rosenberg, Frankfurt nad Menem

A. materiał prasowy.

B. operat szacunkowy.

C. druk ulotny.

D. dokument urzędowy.

EKA.02Pytanie 115

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Kto wydaje zgodę na zniszczenie dokumentacji o charakterze manipulacyjnym (Bc)?

A. dyrektor jednostki organizacyjnej na wniosek archiwisty zakładowego

B. kierownik działu, który posiada te dokumenty

C. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego

D. archiwista zakładowy na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego

EKA.03Pytanie 116

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Systemy i narzędzia archiwalne Digitalizacja i ochrona zbiorów

Zaleca się, aby tworzenie kopii zapasowych danych przechowywanych na elektronicznych nośnikach danych następowało co

A. 2 lata

B. 3 lata

C. 6 lat

D. 5 lat

EKA.03Pytanie 117

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Systemy i narzędzia archiwalne

Na którym z nośników nie jest możliwy zapis dokumentu elektronicznego?

EKA.02Pytanie 118

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Który symbol sprawy został zapisany poprawnie?

A. DO.070.1.2015

B. DO.111/070

C. DO-070/2015

D. DO.111-1

EKA.02Pytanie 119

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Usunięcie dokumentacji, której termin przechowywania minął, odbywa się poprzez przekazanie tych dokumentów

A. przedsiębiorstwu zajmującemu się niszczeniem dokumentów

B. do skupu papierów używanych

C. firmie zajmującej się utrzymaniem czystości

D. do archiwum krajowego

EKA.03Pytanie 120

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Zasady archiwalne

Zasada terytorialnej pertynencji odnosi się do

A. poszanowania związku zespołów archiwalnych z terytorium, na którym zostały stworzone

B. regulacji dotyczących rozmieszczenia zasobów w wielostronnych stosunkach międzynarodowych

C. ochrony zasobów archiwalnych przed ich przemieszczaniem i rozpraszaniem

D. zachowania odrębności poszczególnych zespołów archiwalnych

Technik archiwista - pytania egzaminacyjne

Część praktyczna egzaminu

Filtrowanie pytań

Jak można popularyzować dokumentację zgromadzoną w archiwum?

Co powinno być uwzględnione w planie ochrony dokumentacji w przypadku zagrożeń?

Jak nazywa się zaznaczony na rysunku fragment półek?

Ile lat od daty utworzenia, dokumenty elektroniczne powinny być przekazywane do archiwum państwowego?

Weryfikacja ilościowa zasobu archiwalnego, polegająca na porównaniu stanu rzeczywistego z danymi w rejestrach ewidencyjnych, to

W jakiej kolejności powinny zostać uporządkowane dokumenty w spisie zdawczo-odbiorczym?

Wskaż prawidłowo sporządzony spis dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego z komórki organizacyjnej.

Listy płac są przechowywane na regale w archiwum zakładowym według

Kto sprawuje nadzór nad właściwym klasyfikowaniem dokumentów na kategorie w jednostkach organizacyjnych państwowych i samorządowych?

Dokumentację aktową klasyfikuje się na podstawie

Akta archiwalne związane z różnymi sprawami powinny być uporządkowane

Dla umów ubezpieczeniowych datą zakończenia sprawy powinno być uznane

Jaką metodę warto wykorzystać do uporządkowania nagrań?

Do zadań archiwum zakładowego nie należy

Zmiany w kategorii archiwalnej dokumentów w archiwum zakładowym Ministerstwa Klimatu i Środowiska wprowadza

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

Który z niżej wymienionych znaków sprawy został sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

Który z poniższych dokumentów określa zasady przekazywania dokumentacji z jednostek organizacyjnych instytucji?

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, jak często należy kontrolować temperaturę i wilgotność w archiwalnych magazynach?

Na podstawie zamieszczonego fragmentu spisu spraw wskaż znak sprawy, który należy umieścić na piśmie dotyczącym zaleceń pokontrolnych.

W zakładzie archiwalnym kontrola nośników danych powinna być przeprowadzana co najmniej co raz na

W dokumentacji kartograficznej dodatkowa mapa boczna, powiązana z mapą główną i umieszczona w obrębie arkusza mapy, lecz nie będąca samodzielną jednostką archiwalną, określana jest jako

Katalog zawierający wszystkie pieczęcie przechowywane w archiwum jest uporządkowany według

Kto sporządza dokumenty zdawczo-odbiorcze dla materiałów przekazywanych z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?

Do przechowywania dokumentacji elektronicznej w archiwum zaleca się użycie

Który z przewodników dotyczy zbioru fotografii, które są rozproszone w różnych archiwach?

Całość materiałów pozostawionych przez aktotwórcę, bez względu na rodzaj nośnika i techniki ich utrwalania, to

Archiwista przygotowuje roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym do dnia

Dokumenty sprawy w trakcie realizacji obowiązków służbowych zawsze "przechodzą" przez

Dokumentacją audiowizualną nie jest przykład

Księga, która służy do zapisywania pism przychodzących i wychodzących w porządku chronologiczno-numerycznym, nosi nazwę

Dokumenty wewnątrz akt kategorii A powinny być uporządkowane

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej realizowane jest na wniosek państwowego, który prosi o zniszczenie dokumentacji, której termin ważności minął.

Na zamieszczonym rysunku przedstawiono

Kto wydaje zgodę na zniszczenie dokumentacji o charakterze manipulacyjnym (Bc)?

Zaleca się, aby tworzenie kopii zapasowych danych przechowywanych na elektronicznych nośnikach danych następowało co

Na którym z nośników nie jest możliwy zapis dokumentu elektronicznego?

Który symbol sprawy został zapisany poprawnie?

Usunięcie dokumentacji, której termin przechowywania minął, odbywa się poprzez przekazanie tych dokumentów

Zasada terytorialnej pertynencji odnosi się do