Technik archiwista - pytania egzaminacyjne

Część praktyczna egzaminu

Arkusze praktyczne EKA.02 (13 arkuszy, 13 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.02 Arkusze praktyczne EKA.03 (11 arkuszy, 11 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.03

EKA.03Pytanie 121

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Systemy i narzędzia archiwalne

Zbiór elektronicznych informacji dotyczących zasobów archiwalnych, stworzony zgodnie z przyjętymi standardami opisu, to

A. system operacyjny

B. plik elektroniczny

C. baza danych

D. kopie zapasowe

EKA.02Pytanie 122

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakie powinny być odpowiednie wartości wilgotności w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

A. 3 ÷ 10 %

B. 11 ÷ 19 %

C. 51 ÷ 60 %

D. 20 ÷ 50 %

EKA.02Pytanie 123

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Listy płac w dokumentacji płacowej powinny być uporządkowane

A. organizacyjnie

B. według dat

C. według alfabetu

D. merytorycznie

EKA.02Pytanie 124

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

W jaki sposób należy oznaczać teczki aktowe w archiwum?

A. Według koloru okładki

B. Zgodnie z datą wpływu dokumentu

C. Według alfabetycznej kolejności nazwisk

D. Za pomocą symboli klasyfikacyjnych zgodnych z przyjętym systemem klasyfikacji

EKA.02Pytanie 125

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Zgodnie z zasadami ergonomii regały w magazynie archiwalnym powinny być instalowane w odcinkach nieprzekraczających

A. 10 m

B. 20 m

C. 12 m

D. 15 m

EKA.02Pytanie 126

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?

A. W pięciu egzemplarzach

B. W czterech egzemplarzach

C. W dwóch egzemplarzach

D. W trzech egzemplarzach

EKA.02Pytanie 127

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Który dokument określa zasady obiegu dokumentów w jednostce organizacyjnej?

A. Kodeks etyczny

B. Instrukcja kancelaryjna

C. Polityka bezpieczeństwa

D. Regulamin pracy

EKA.02Pytanie 128

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Dokumentacja dotycząca organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego nie zawiera danych

A. o zasadach przekazywania dokumentacji do archiwum państwowego

B. na temat sprawozdawczości archiwum zakładowego

C. o znakowaniu spraw i pism

D. o warunkach technicznych w pomieszczeniach składowych archiwum

EKA.02Pytanie 129

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Jaką metodę dokumentacji powinno się wybrać w instytucji, gdzie obowiązuje system kancelaryjny bez dziennika?

A. Registraturalną

B. Funkcjonalną

C. Strukturalno-organizacyjną

D. Schematyczno-rzeczową

EKA.03Pytanie 130

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Systemy i narzędzia archiwalne

Jakim terminem nazywa się zbiór logicznie związanych z dokumentem elektronicznym, uporządkowanych informacji, które opisują ten dokument, a także ułatwiają jego odnajdywanie, kontrolowanie, rozumienie oraz długoterminowe przechowywanie i zarządzanie?

A. Formaty

B. Identyfikatory

C. Kwalifikatory

D. Metadane

EKA.02Pytanie 131

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W jakich klasach wykazu akt klasyfikuje się dokumenty specyficzne, które odzwierciedlają główną działalność danej jednostki?

A. 0-3

B. 4-9

C. 2-6

D. 6-9

EKA.02Pytanie 132

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zasada proweniencji w archiwistyce zakłada, że

A. dokumenty powinny być przechowywane według daty ich utworzenia

B. dokumenty należy dzielić według działu, z którego pochodzą

C. dokumenty powinny być przechowywane zgodnie z ich pochodzeniem

D. wszystkie dokumenty muszą być ułożone alfabetycznie

EKA.02Pytanie 133

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W jakich klasach w rzeczowym wykazie akt klasyfikuje się akta standardowe?

A. 0-9

B. 5-8

C. 4-9

D. 0-3

EKA.02Pytanie 134

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W którym roku najwcześniej można zniszczyć Dokumentację księgową (kat. B5), sporządzoną w 2020 roku?

A. W 2028 roku

B. W 2027 roku

C. W 2026 roku

D. W 2025 roku

EKA.03Pytanie 135

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Systemy i narzędzia archiwalne Digitalizacja i ochrona zbiorów

Jakie określenie charakteryzuje dane cyfrowe używane do przywracania oryginalnych informacji w przypadku ich utraty lub uszkodzenia?

A. System elektroniczny

B. Kopia bezpieczeństwa

C. Wtórnik

D. Dublet

EKA.03Pytanie 136

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Nośniki danych przekazywane z magazynu nośników do archiwum firmowego powinny być uporządkowane

A. formatami

B. alfabetycznie

C. chronologicznie

D. rodzajami

EKA.02Pytanie 137

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Który z dokumentów opisuje procedury realizacji skontrum zasobów archiwum zakładowego?

A. Regulamin przeprowadzania inwentaryzacji.

B. Jednolity wykaz rzeczowy akt.

C. Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.

D. Regulamin organizacji pracy biurowej i sekretariatów.

EKA.02Pytanie 138

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Który podmiot wypełnia kolumnę 7 i 8 spisu zdawczo-odbiorczego akt?

SPIS ZDAWCZO–ODBIORCZY AKT NR............
Lp.	Znak teczki	Tytuł teczki lub tomu	Daty skrajne od - do	Kat. arch.	Liczba teczek	Miejsce przechowywania akt w składnicy	Data zniszczenia lub przekazania
1	2	3	4	5	6	7	8

A. Firma brakująca dokumentację.

B. Archiwista zakładowy.

C. Pracownik przekazujący dokumentację.

D. Przedstawiciel archiwum państwowego.

EKA.02Pytanie 139

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W sytuacji, gdy państwowa instytucja organizacyjna na stałe kończy swoją działalność, materiały archiwalne powinny zostać przekazane do

A. firmy specjalizującej się w przechowywaniu.

B. likwidatora tej jednostki organizacyjnej.

C. odpowiedniego archiwum państwowego.

D. organu, który powołał jednostkę.

EKA.02Pytanie 140

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Ile spisów dokumentacji powinna przekazać jednostka organizacyjna występująca do archiwum państwowego z prośbą o wyrażenie zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolami B, BE i BC?

A. Cztery spisy

B. Dwa spisy

C. Trzy spisy

D. Jeden spis

EKA.03Pytanie 141

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

W skład archiwalnego skorowidza nie wchodzi

A. sumariusz

B. inwentarz

C. indeks

D. repertorium

EKA.02Pytanie 142

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Który format znaku teczki powinien być umieszczony na przedstawionej na rysunku teczce aktowej?

Ministerstwo Finansów

Departament Prawny

...............

Kat. A

Interpretacja przepisów prawnych

2002 r.

A. DP.234-1/12

B. DP.123/2012

C. DP.346-1

D. DP.456

EKA.03Pytanie 143

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Część lub całość zbioru archiwalnego przekazana do zasobu archiwum przez twórcę tego zbioru to

A. akcesja

B. sukcesja

C. rewindykacja

D. scalenie

EKA.02Pytanie 144

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Procedura oceny dokumentów niearchiwalnych aktowych przeznaczonych do makulatury lub utylizacji?

A. dotyczy wyłącznie akt kategorii A

B. obowiązkowo podpisuje pracownik lokalnego archiwum państwowego

C. jest opracowywana po fizycznym usunięciu dokumentów

D. zawiera dane o liczbie metrów bieżących dokumentów przeznaczonych do zniszczenia

EKA.03Pytanie 145

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Jedną lub więcej fotografii, które są ze sobą związane tematycznie, osobą lub zdarzeniem, zrobionych w jednym miejscu i czasie, nazywamy

A. zespołem

B. tematem

C. grupą

D. zbiorem

EKA.02Pytanie 146

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Materiały archiwalne przekazywane do archiwum państwowego, prowadzone w systemie kancelaryjnym bezdziennikowym, powinny być zorganizowane wewnątrz teczek

A. w podziale tematycznym oraz chronologicznym

B. w układzie strukturalno-tematycznym

C. według symboli klasyfikacyjnych z wykazu dokumentów

D. w kolejności spraw, a w ramach spraw według dat

EKA.02Pytanie 147

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

W jednolitym wykazie akt rzeczowych hasła klasyfikacyjne typowe obejmują klasy

A. 0-3

B. 2-5

C. 7-9

D. 4-6

EKA.02Pytanie 148

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Liczba akt zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej jest podawana w

A. jednostkach aktowych

B. jednostkach inwentarzowych

C. metrach bieżących

D. metrach sześciennych

EKA.02Pytanie 149

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Jak nazywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. każda jednostka organizacyjna, w tym sekretariat, kancelaria lub stanowisko pracy, których pracownicy mają prawo do odbierania lub wysyłania przesyłek?

A. Punkt kontroli

B. Registratura

C. Biuro przepustek

D. Punkt kancelaryjny

EKA.03Pytanie 150

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji

Podaj przykład dokumentacji, w przypadku której, gdy występuje więcej niż jeden tom, konieczne jest wzbogacenie opisu teczki aktowej o daty skrajne dzienne lub miesięczne?

A. Sprawozdania roczne

B. Korespondencja dotycząca współpracy międzyresortowej

C. Protokoły posiedzeń ciał kolegialnych

D. Materiały robocze do rocznych planów działalności

EKA.02Pytanie 151

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W przypadku rozwiązania jednostki organizacyjnej, dokumenty archiwalne przechowywane w archiwum zakładowym powinny zostać przekazane do

A. archiwum Ministerstwa Kultury

B. organizatorem likwidowanej jednostki organizacyjnej

C. właściwego terytorialnie archiwum państwowego

D. firmy zajmującej się przechowalnictwem

EKA.03Pytanie 152

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Mikrofilm, który jest negatywem lub pozytywem i przeznaczony do długoterminowego przechowywania w archiwum, to mikrofilm

A. uzupełniający

B. archiwalny

C. przezroczysty

D. użytkowy

EKA.02Pytanie 153

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Dokumentację aktową powinno się przechowywać w archiwalnych magazynach w temperaturze

A. od 14°C do 18°C

B. od 23°C do 26°C

C. od 10°C do 12°C

D. od 19°C do 22°C

EKA.02Pytanie 154

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Półki w archiwach powinny być oznaczone

A. literami łacińskimi

B. znakami archiwalnymi

C. cyframi arabskimi

D. symbolami diakrytycznymi

EKA.03Pytanie 155

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Elementem identyfikacyjnym teczki aktowej, który nie jest wewnętrzny, jest

A. znak sprawy

B. adresat

C. pieczątka wpływu

D. format

EKA.02Pytanie 156

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Dokumenty przekazane do archiwum zakładowego powinny być oznaczone

A. sygnaturą.

B. symbolem z listy akt.

C. numerem z dziennika.

D. znakiem aktu.

EKA.02Pytanie 157

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Dokumenty, aby zapewnić ich fizyczne zabezpieczenie zgodne z normami konserwatorskimi, powinny być umieszczane

A. w torbie foliowej

B. w pudełku z tektury bezkwasowej

C. w torbie bawełnianej

D. w pudełku z plastiku

EKA.03Pytanie 158

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Układ dokumentacji aktowej kategorii A prowadzonej w systemie bezdziennikowym dla akt spraw powinien być

A. zgodny z numerami spraw

B. alfabetyczny

C. chronologiczny

D. zgodny z numerami akcesji

EKA.03Pytanie 159

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Zasady archiwalne Digitalizacja i ochrona zbiorów

Zgodnie z zapisami zawartymi w Zarządzeniu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 2015 roku dotyczącymi digitalizacji zasobów archiwalnych archiwów państwowych, priorytetem w zakresie digitalizacji powinny być objęte materiały archiwalne

A. objęte roszczeniami w zakresie prawa własności

B. bez ewidencji w systemie informatycznym

C. znajdujące się w dobrym stanie fizycznym

D. rzadko udostępniane w ramach działań archiwalnych

EKA.03Pytanie 160

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Badanie oznaczeń pochodziących od twórcy archiwum, takich jak odciski pieczęci, to

A. identyfikacja przynależności zespołowej

B. ocena stanu zachowania zbioru (zespołu)

C. organizacja

D. selekcja

Technik archiwista - pytania egzaminacyjne

Część praktyczna egzaminu

Filtrowanie pytań

Zbiór elektronicznych informacji dotyczących zasobów archiwalnych, stworzony zgodnie z przyjętymi standardami opisu, to

Jakie powinny być odpowiednie wartości wilgotności w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

Listy płac w dokumentacji płacowej powinny być uporządkowane

W jaki sposób należy oznaczać teczki aktowe w archiwum?

Zgodnie z zasadami ergonomii regały w magazynie archiwalnym powinny być instalowane w odcinkach nieprzekraczających

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?

Który dokument określa zasady obiegu dokumentów w jednostce organizacyjnej?

Dokumentacja dotycząca organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego nie zawiera danych

Jaką metodę dokumentacji powinno się wybrać w instytucji, gdzie obowiązuje system kancelaryjny bez dziennika?

Jakim terminem nazywa się zbiór logicznie związanych z dokumentem elektronicznym, uporządkowanych informacji, które opisują ten dokument, a także ułatwiają jego odnajdywanie, kontrolowanie, rozumienie oraz długoterminowe przechowywanie i zarządzanie?

W jakich klasach wykazu akt klasyfikuje się dokumenty specyficzne, które odzwierciedlają główną działalność danej jednostki?

Zasada proweniencji w archiwistyce zakłada, że

W jakich klasach w rzeczowym wykazie akt klasyfikuje się akta standardowe?

W którym roku najwcześniej można zniszczyć Dokumentację księgową (kat. B5), sporządzoną w 2020 roku?

Jakie określenie charakteryzuje dane cyfrowe używane do przywracania oryginalnych informacji w przypadku ich utraty lub uszkodzenia?

Nośniki danych przekazywane z magazynu nośników do archiwum firmowego powinny być uporządkowane

Który z dokumentów opisuje procedury realizacji skontrum zasobów archiwum zakładowego?

Który podmiot wypełnia kolumnę 7 i 8 spisu zdawczo-odbiorczego akt?

W sytuacji, gdy państwowa instytucja organizacyjna na stałe kończy swoją działalność, materiały archiwalne powinny zostać przekazane do

Ile spisów dokumentacji powinna przekazać jednostka organizacyjna występująca do archiwum państwowego z prośbą o wyrażenie zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolami B, BE i BC?

W skład archiwalnego skorowidza nie wchodzi

Który format znaku teczki powinien być umieszczony na przedstawionej na rysunku teczce aktowej?

Część lub całość zbioru archiwalnego przekazana do zasobu archiwum przez twórcę tego zbioru to

Procedura oceny dokumentów niearchiwalnych aktowych przeznaczonych do makulatury lub utylizacji?

Jedną lub więcej fotografii, które są ze sobą związane tematycznie, osobą lub zdarzeniem, zrobionych w jednym miejscu i czasie, nazywamy

Materiały archiwalne przekazywane do archiwum państwowego, prowadzone w systemie kancelaryjnym bezdziennikowym, powinny być zorganizowane wewnątrz teczek

W jednolitym wykazie akt rzeczowych hasła klasyfikacyjne typowe obejmują klasy

Liczba akt zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej jest podawana w

Jak nazywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. każda jednostka organizacyjna, w tym sekretariat, kancelaria lub stanowisko pracy, których pracownicy mają prawo do odbierania lub wysyłania przesyłek?

Podaj przykład dokumentacji, w przypadku której, gdy występuje więcej niż jeden tom, konieczne jest wzbogacenie opisu teczki aktowej o daty skrajne dzienne lub miesięczne?

W przypadku rozwiązania jednostki organizacyjnej, dokumenty archiwalne przechowywane w archiwum zakładowym powinny zostać przekazane do

Mikrofilm, który jest negatywem lub pozytywem i przeznaczony do długoterminowego przechowywania w archiwum, to mikrofilm

Dokumentację aktową powinno się przechowywać w archiwalnych magazynach w temperaturze

Półki w archiwach powinny być oznaczone

Elementem identyfikacyjnym teczki aktowej, który nie jest wewnętrzny, jest

Dokumenty przekazane do archiwum zakładowego powinny być oznaczone

Dokumenty, aby zapewnić ich fizyczne zabezpieczenie zgodne z normami konserwatorskimi, powinny być umieszczane

Układ dokumentacji aktowej kategorii A prowadzonej w systemie bezdziennikowym dla akt spraw powinien być

Zgodnie z zapisami zawartymi w Zarządzeniu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 2015 roku dotyczącymi digitalizacji zasobów archiwalnych archiwów państwowych, priorytetem w zakresie digitalizacji powinny być objęte materiały archiwalne

Badanie oznaczeń pochodziących od twórcy archiwum, takich jak odciski pieczęci, to