Technik archiwista - pytania egzaminacyjne

Część praktyczna egzaminu

Arkusze praktyczne EKA.02 (13 arkuszy, 13 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.02 Arkusze praktyczne EKA.03 (11 arkuszy, 11 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.03

EKA.03Pytanie 161

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów

Zespół działań mających na celu zewidencjonowanie zbioru archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, co umożliwia udostępnienie tego zbioru, to

A. ekstradycja

B. inwentaryzacja

C. akcesja

D. selekcja

EKA.02Pytanie 162

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Termin "skontrum dokumentacji" został wprowadzony przez zapisy

A. instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce

B. regulaminu obiegu dokumentacji finansowo-księgowej

C. wytycznych dotyczących przeprowadzenia inwentaryzacji

D. instrukcji archiwalnej

EKA.02Pytanie 163

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Kto w jednostce organizacyjnej wprowadza przepisy dotyczące kancelarii i archiwów?

A. dyrektor archiwum państwowego

B. kierownik jednostki organizacyjnej

C. kierownik archiwum zakładowego

D. dyrektor sekretariatu

EKA.02Pytanie 164

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Materiały archiwalne należy uporządkować w ramach jednostki archiwalnej

A. chronologicznie, przy czym dokument z najwcześniejszą datą powinien znajdować się na górze (początku) teczki

B. w kolejności wynikającej z wykazu spraw, przy czym sprawa o najpóźniejszym terminie powinna być umieszczona na górze (początku) teczki

C. chronologicznie, tak aby dokument z najpóźniejszą datą był umiejscowiony na górze (początku) teczki

D. w kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym pierwsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze (początku) teczki

EKA.02Pytanie 165

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W którym roku można najwcześniej zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały sporządzone w 2010 roku?

A. W 2013 roku

B. W 2014 roku

C. W 2011 roku

D. W 2012 roku

EKA.03Pytanie 166

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Procedura oceny wartości archiwalnej dokumentów nazywana jest?

A. Digitalizacją

B. Kwalifikacją archiwalną

C. Indeksowaniem

D. Katalogowaniem

EKA.03Pytanie 167

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Systemy i narzędzia archiwalne

Jakim terminem określa się zbiór uporządkowanych informacji, które są logicznie powiązane z przesyłką, sprawą lub inną dokumentacją, a które ułatwiają ich wyszukiwanie, kontrolowanie, rozumienie oraz długoterminowe przechowywanie i zarządzanie?

A. Metadane

B. Kwalifikatory

C. Identyfikatory

D. Formaty

EKA.03Pytanie 168

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Nie da się ustalić przynależności zespołowej jednostki archiwalnej na podstawie

A. opisu teczki aktowej

B. kategorii archiwalnej

C. spisu spraw

D. znaku akt

EKA.02Pytanie 169

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

W jaki sposób powinny być uporządkowane akta spraw w teczce aktowej?

A. W kolejności spisu spraw

B. Rzeczowo

C. Zgodnie z ważnością sprawy

D. Alfabetycznie, według nazwisk nadawców

EKA.02Pytanie 170

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jaką kategorię archiwalną, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, przydzieli się listom obecności pracowników w haśle "Dowody obecności w pracy"?

A. B6

B. B3

C. B5

D. B10

EKA.03Pytanie 171

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Zasady archiwalne Digitalizacja i ochrona zbiorów

W jakim celu przeprowadza się konserwację materiałów archiwalnych?

A. Dla estetycznej prezentacji w archiwum

B. W celu zabezpieczenia dokumentów przed dalszym niszczeniem

C. W celu zwiększenia wartości historycznej dokumentów

D. Aby poprawić czytelność dokumentów

EKA.03Pytanie 172

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji

Na której karcie dokonano inwentaryzacji mapy?

Cztery wypełnione karty inwentarzowe oznaczone A, B, C i D

EKA.02Pytanie 173

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Proces polegający na zestawianiu danych z rejestrów ewidencyjnych z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym, to

A. registratura

B. skontrum

C. inwentaryzacja

D. reprografia

EKA.03Pytanie 174

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów

Zamieszczony fragment formularza to

Sygnatura archiwalna	Tytuł, treść	Daty	Opis zewnętrzny	Sygnatury dawne	Uwagi

A. skorowidz archiwalny.

B. inwentarz książkowy.

C. przewodnik archiwalny.

D. inwentarz kartkowy.

EKA.02Pytanie 175

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja, która po raz pierwszy przekazuje materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowym, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

A. notatkę o działalności jednostki, systemie kancelaryjnym oraz zmianach w strukturze organizacyjnej

B. schematy organizacyjne jednostki oraz archiwum zakładowego

C. jednolite rzeczowe wykazy akt obowiązujące w latach, których dotyczą przekazywane akta

D. kopię rejestru archiwum zakładowego dotyczącego przekazywanych dokumentów

EKA.03Pytanie 176

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Digitalizacja i ochrona zbiorów

Aby zabezpieczyć dokumentację filmową przechowywaną na nośniku cyfrowym (płycie CD), należy

A. przekopiować dane z płyty CD na serwer

B. wykonać wydruk zawartości nośnika

C. co dekadę weryfikować poprawność działania nośnika

D. co 20 lat przeprowadzać kontrolę poprawności działania nośnika

EKA.02Pytanie 177

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Na liście zdawczo-odbiorczej akt teczki przekazywane do archiwum zakładowego powinny być uporządkowane

A. według kategorii archiwalnych

B. tematycznie, a w obrębie tematu chronologicznie

C. zgodnie z strukturą organizacyjną

D. według kolejności symboli klasyfikacyjnych wykazu akt

EKA.02Pytanie 178

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	Liczba		Uwagi
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	poz. spisu	teczek	Uwagi
1	2	3	4	5	6
1.	12.11.2012	Dział Księgowości	10	20
2.	12.11.2012	Dział Kadr	12	32
3.	12.11.2012	Dział Prawny	32	32

A. Sygn. 4/2

B. Sygn. 2/4

C. Sygn. 4/1

D. Sygn. 3/4

EKA.03Pytanie 179

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Zasady archiwalne Digitalizacja i ochrona zbiorów

Nośniki danych informatycznych przekazywane do archiwum zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącego instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych powinny być poddawane przeglądowi oraz tworzeniu kopii zapasowej nie rzadziej niż co

A. 5 lat

B. 12 lat

C. 7 lat

D. 10 lat

EKA.03Pytanie 180

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Zasady archiwalne Digitalizacja i ochrona zbiorów

Określenie destrukt przypisane do jednostki archiwalnej oznacza, że

A. jednostka może być udostępniana

B. wymagana jest zgoda dyrektora na udostępnienie jednostki

C. dopuszcza się ostrożne udostępnienie jednostki

D. jednostka nie może być udostępniana

EKA.02Pytanie 181

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Nie podaje się informacji o wielkości dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu?

A. w metrach sześciennych

B. w metrach bieżących

C. w jednostkach aktowych

D. w jednostkach inwentarzowych

EKA.02Pytanie 182

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Które z poniższych zadań wchodzi w zakres archiwum zakładowego?

A. Zarządzanie rejestrem kancelaryjnym

B. Usuwanie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania zakończył się zgodnie z przepisami prawa

C. Układanie dokumentacji z przejmowanych jednostek organizacyjnych

D. Tworzenie zasad dotyczących obiegu dokumentów księgowych i finansowych

EKA.03Pytanie 183

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Nazwy instytucji, firm, organizacji oraz innych podmiotów prawnych powinny być uwzględniane w spisach

A. osobowych

B. podmiotowych

C. instytucjonalnych

D. rzeczowych

EKA.02Pytanie 184

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakiego typu klasyfikacji powinno się użyć w celu stworzenia jednolitego wykazu rzeczowego akt?

A. Rzeczowy

B. Indeksowy

C. Przedmiotowy

D. Dziesiętny

EKA.02Pytanie 185

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Która dokumentacja powinna być ewidencjonowana na zamieszczonym spisie zdawczo-odbiorczym?

Wzór spisu zdawczo-odbiorczego z rubrykami: sygnatura, nazwa obiektu, branża, stadium, liczba teczek i matryc, nazwisko projektanta

A. Audiowizualna.

B. Techniczna.

C. Elektroniczna.

D. Aktowa.

EKA.02Pytanie 186

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Której kategorii dokumentacji dotyczy wewnętrzne porządkowanie?

A. Bc

B. A

C. B5

D. BES

EKA.03Pytanie 187

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Krótkie podsumowanie dokumentu, zazwyczaj zawierające informacje o wystawcy i odbiorcy, to

A. rejestr.

B. regest.

C. ekstrakt.

D. transumpt.

EKA.03Pytanie 188

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji

Na zamieszczonym rysunku przedstawiono dokumentację

Skan legitymacji Zaolziańskiego Korpusu Ochotników z pieczęcią i podpisem, źródło: Narodowe Archiwum Cyfrowe

A. kartograficzną.

B. sfragistyczną.

C. aktową.

D. obrazową.

EKA.02Pytanie 189

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Komórki organizacyjne dokonują przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego na podstawie

A. wykazu teczek rzeczowych

B. rejestru korespondencji

C. spisu zdawczo-odbiorczego

D. spisu spraw

EKA.03Pytanie 190

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Digitalizacja i ochrona zbiorów

Jednym z formatów odpowiednich dla cyfrowej formy archiwalnej dokumentacji fotograficznej w kontekście plików pozytywowych jest

A. TIFF

B. ACM

C. PDF

D. XML

EKA.03Pytanie 191

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Jakiej informacji nie dodaje się do opisu teczki aktowej?

A. Liczba spraw.

B. Nazwa teczki.

C. Daty skrajne.

D. Nazwa komórki.

EKA.03Pytanie 192

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji

Mapy używane w planowaniu przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według jednostek

A. obszarowych

B. rzeczowych

C. tematycznych

D. alfabetycznych

EKA.02Pytanie 193

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Jakie dokumenty tworzą akta danej sprawy?

A. Dokumenty przesyłane i składane w danym organie.

B. Dokumentacja, która została przypisana do sprawy i otrzymała numer sprawy.

C. Dokumentacja przekazana do zakładowego archiwum.

D. Dokumentacja, która została przypisana do kategorii z rejestru akt.

EKA.02Pytanie 194

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?

A. udostępnianie akt w celach służbowych i innych

B. rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej

C. przechowywanie dokumentacji spraw, które nie zostały zakończone

D. zbieranie dokumentów do akt sprawy

EKA.02Pytanie 195

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Rejestr dokumentów obejmujący wszystkie materiały archiwalne dotyczące konkretnego tematu, to zestaw akt

A. tematyczny

B. nieaktywny

C. rzeczywisty

D. topograficzny

EKA.03Pytanie 196

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji

Negatyw na szklanym podłożu ukazujący widok Kopca Kościuszki w Krakowie z lat 20-tych XX wieku stanowi przykład dokumentacji

A. aktowej

B. technicznej

C. audiowizualnej

D. elektronicznej

EKA.02Pytanie 197

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?

A. Protokół brakowania dokumentacji niearchiwalnej

B. Spisy zdawczo-odbiorcze akt

C. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

D. Karta udostępniania akt

EKA.02Pytanie 198

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Modyfikacje w wykazie akt dotyczące wprowadzenia dodatkowych symboli oraz haseł klasyfikacyjnych mogą zostać zrealizowane w porozumieniu

A. z przedstawicielem jednostki nadzorującej daną instytucję

B. z pracownikiem archiwum zakładowego

C. z dyrektorem odpowiedniego archiwum państwowego

D. z kierownikiem komórki organizacyjnej, która proponuje zmiany

EKA.03Pytanie 199

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Digitalizacja i ochrona zbiorów

Dodatkowy zapis obrazu stworzony w archiwum, gdy dysponuje się jedynie obrazem na negatywie lub zapisem cyfrowym – wykonany w celu identyfikacji i przetworzenia, to?

A. wglądówka.

B. kopie do użytku.

C. kopie zabezpieczające.

D. odpowiednik oryginału.

EKA.02Pytanie 200

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Która osoba w danej jednostce organizacyjnej jest odpowiedzialna za wprowadzenie przepisów kancelaryjno-archiwalnych?

A. kierownik jednostki organizacyjnej

B. kierownik archiwum zakładowego

C. kierownik działu organizacyjnego

D. dyrektor kancelarii

Technik archiwista - pytania egzaminacyjne

Część praktyczna egzaminu

Filtrowanie pytań

Zespół działań mających na celu zewidencjonowanie zbioru archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, co umożliwia udostępnienie tego zbioru, to

Termin "skontrum dokumentacji" został wprowadzony przez zapisy

Kto w jednostce organizacyjnej wprowadza przepisy dotyczące kancelarii i archiwów?

Materiały archiwalne należy uporządkować w ramach jednostki archiwalnej

W którym roku można najwcześniej zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały sporządzone w 2010 roku?

Procedura oceny wartości archiwalnej dokumentów nazywana jest?

Jakim terminem określa się zbiór uporządkowanych informacji, które są logicznie powiązane z przesyłką, sprawą lub inną dokumentacją, a które ułatwiają ich wyszukiwanie, kontrolowanie, rozumienie oraz długoterminowe przechowywanie i zarządzanie?

Nie da się ustalić przynależności zespołowej jednostki archiwalnej na podstawie

W jaki sposób powinny być uporządkowane akta spraw w teczce aktowej?

Jaką kategorię archiwalną, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, przydzieli się listom obecności pracowników w haśle "Dowody obecności w pracy"?

W jakim celu przeprowadza się konserwację materiałów archiwalnych?

Na której karcie dokonano inwentaryzacji mapy?

Proces polegający na zestawianiu danych z rejestrów ewidencyjnych z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym, to

Zamieszczony fragment formularza to

Organizacja, która po raz pierwszy przekazuje materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowym, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

Aby zabezpieczyć dokumentację filmową przechowywaną na nośniku cyfrowym (płycie CD), należy

Na liście zdawczo-odbiorczej akt teczki przekazywane do archiwum zakładowego powinny być uporządkowane

Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?

Określenie destrukt przypisane do jednostki archiwalnej oznacza, że

Nie podaje się informacji o wielkości dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu?

Które z poniższych zadań wchodzi w zakres archiwum zakładowego?

Nazwy instytucji, firm, organizacji oraz innych podmiotów prawnych powinny być uwzględniane w spisach

Jakiego typu klasyfikacji powinno się użyć w celu stworzenia jednolitego wykazu rzeczowego akt?

Która dokumentacja powinna być ewidencjonowana na zamieszczonym spisie zdawczo-odbiorczym?

Której kategorii dokumentacji dotyczy wewnętrzne porządkowanie?

Krótkie podsumowanie dokumentu, zazwyczaj zawierające informacje o wystawcy i odbiorcy, to

Na zamieszczonym rysunku przedstawiono dokumentację

Komórki organizacyjne dokonują przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego na podstawie

Jednym z formatów odpowiednich dla cyfrowej formy archiwalnej dokumentacji fotograficznej w kontekście plików pozytywowych jest

Jakiej informacji nie dodaje się do opisu teczki aktowej?

Mapy używane w planowaniu przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według jednostek

Jakie dokumenty tworzą akta danej sprawy?

Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?

Rejestr dokumentów obejmujący wszystkie materiały archiwalne dotyczące konkretnego tematu, to zestaw akt

Negatyw na szklanym podłożu ukazujący widok Kopca Kościuszki w Krakowie z lat 20-tych XX wieku stanowi przykład dokumentacji

Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?

Modyfikacje w wykazie akt dotyczące wprowadzenia dodatkowych symboli oraz haseł klasyfikacyjnych mogą zostać zrealizowane w porozumieniu

Dodatkowy zapis obrazu stworzony w archiwum, gdy dysponuje się jedynie obrazem na negatywie lub zapisem cyfrowym – wykonany w celu identyfikacji i przetworzenia, to?

Która osoba w danej jednostce organizacyjnej jest odpowiedzialna za wprowadzenie przepisów kancelaryjno-archiwalnych?