Przejdź do głównej treści

Technik archiwista - pytania egzaminacyjne

Część praktyczna egzaminu

Arkusze praktyczne EKA.02 (13 arkuszy, 13 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.02Arkusze praktyczne EKA.03 (11 arkuszy, 11 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.03

Filtrowanie pytań

Kwalifikacje
EKA.02Pytanie 242
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Którego rozdziału Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego dotyczy zamieszczony fragment?

Fragment Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego
(…)
§ 16.
Po przejęciu dokumentacji w postaci nieelektronicznej lub informatycznych nośników danych, w przypadku gdy archiwum zakładowe nie dysponuje narzędziami, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, archiwista kolejno:
1)rejestruje spis zdawczo-odbiorczy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych zawierającym co najmniej następujące elementy:
a)liczbę porządkową stanowiącą kolejny numer spisu zdawczo-odbiorczego,
b)datę przejęcia dokumentacji przez archiwum zakładowe,
c)pełną nazwę jednostki i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację,
d)nazwę jednostki organizacyjnej i komórki organizacyjnej, która dokumentację wytworzyła lub zgromadziła, jeżeli jest inna niż nazwa podmiotu i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację,
e)liczbę pozycji w spisie,
f)liczbę teczek lub tomów teczek w spisie;
(…)
A. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
B. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
C. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego.
D. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym.
EKA.02Pytanie 243
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Kto jest odpowiedzialny za przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji kierowanej do archiwum zakładowego?

A. Na referentach będących autorami tej dokumentacji
B. Na koordynatorze działań kancelaryjnych
C. Na wyznaczonym członku kancelarii ogólnej
D. Na pracownikach archiwum zakładowego
EKA.02Pytanie 246
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Który z poniższych tytułów rozdziałów nie jest częścią instrukcji kancelaryjnej?

A. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
B. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
C. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek
D. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji przez komórki organizacyjne
EKA.02Pytanie 249
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Po uzyskaniu zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, archiwista zakładowy jest zobowiązany do wyselekcjonowania akt

A. zniszczyć w niszczarkach biurowych
B. spalić w lokalnej kotłowni
C. umieścić na osobnym regale
D. wyrzucić na wysypisko odpadów
EKA.02Pytanie 254
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. dotyczącym klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej, opakowania ochronne dla materiałów archiwalnych, które są przekazywane do archiwum państwowego, powinny być wykonane z materiałów solidnych, niekwasowych o wskaźniku pH

A. od 7,5 do 10
B. od 3,5 do 5
C. od 10,5 do 11
D. od 5 do 6,5
EKA.02Pytanie 256
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Jakie działania są podejmowane w archiwum w celu ochrony dokumentacji przed zniszczeniem?

A. Udostępnianie dokumentacji w formie cyfrowej
B. Kontrola warunków klimatycznych i stosowanie środków konserwacyjnych
C. Wykorzystywanie dokumentacji wyłącznie w celach badawczych
D. Regularne przemieszczanie dokumentacji między różnymi pomieszczeniami
EKA.02Pytanie 260
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Osoba odpowiedzialna za archiwizację w likwidowanej instytucji powinna powiadomić syndyka

A. o ostatnim usunięciu dokumentacji niearchiwalnej
B. o sytuacji zatrudnienia w danej jednostce organizacyjnej
C. o zmianach w przepisach dotyczących kancelarii i archiwizacji
D. o stanie porządkowania oraz ewidencjonowania dokumentacji
EKA.02Pytanie 261
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Zniszczenie dokumentów niearchiwalnych stworzonych przez centralny organ administracji rządowej z siedzibą w Warszawie, ma miejsce po uzyskaniu zgody na ich wybrakowanie, która jest wydawana przez

A. Dyrektora Centralnego Archiwum Administracji Rządowej
B. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
C. Dyrektora Archiwum Państwowego w Warszawie
D. Dyrektora Archiwum Akt Nowych
EKA.02Pytanie 262
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Który z obowiązków nie jest przypisany archiwiście jednostki w procesie likwidacji?

A. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
B. Opracowanie i przedstawienie likwidatorowi planu porządkowania archiwum
C. Informowanie likwidatora o prawnych aspektach postępowania z dokumentacją jednostki likwidowanej
D. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
EKA.03Pytanie 263
Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać na karcie inwentarzowej nagrania?

A. Data realizacji nagrania
B. Imię i nazwisko artysty
C. Data wpisania do księgi nabytków
D. Nazwa instytucji, która dostarczyła nagranie
EKA.02Pytanie 264
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Jakie jest przeznaczenie formularza "Spis spraw"?

A. Do notowania dokumentów wpływających do biura.
B. Do prowadzenia ewidencji teczek aktowych
C. Do rejestrowania spraw, w ramach kategorii z wykazu akt, w roku kalendarzowym w konkretnej jednostce merytorycznej.
D. Do ewidencji spraw w archiwum firmowym.
EKA.02Pytanie 265
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

W obrębie teczki aktowej dokumenty należy uporządkować

A. na podstawie dat wpływu, począwszy od najstarszej do najnowszej daty
B. w następstwie spisu spraw zaczynając od numeru 1 na szczycie teczki, a wewnątrz spraw chronologicznie
C. alfabetycznie według spraw, a w ramach spraw chronologicznie
D. zgodnie z numerami w rejestrze korespondencji
EKA.02Pytanie 271
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Gdy dojdzie do stwierdzenia braku dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, jak również w przypadku włamania do magazynu, jego zalania lub innego zniszczenia, kierownik jednostki organizacyjnej powinien w pierwszej kolejności poinformować

A. kancelarię ogólną
B. firmę przechowalniczą
C. organ nadrzędny nad jednostką
D. właściwe archiwum państwowe
EKA.02Pytanie 273
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Do jakiego archiwum powinna zwrócić się Kancelaria Prezesa Rady Ministrów o zgodę na usunięcie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już minął?

A. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
B. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
C. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
D. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
EKA.03Pytanie 275
Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji

Porządkowania jakiego rodzaju dokumentacji archiwalnej dotyczą przedstawione wytyczne?

Fragment wytycznych
(…)
§ 13. 1. (…)
Warstwa magnetyczna taśmy powinna znajdować się na wewnętrznej powierzchni zwoju.
2. Na początku i końcu zwoju należy dokleić niemagnetyczny odcinek taśmy. Długość odcinka początkowego i końcowego powinna wynosić po około 1 metr. Jest on niezbędny dla przesuwu taśmy 19 cm/sek. Powinien mieć na początku zwoju kolor żółty, a na końcu czerwony.
§ 14.1 Zapisaną taśmę magnetofonową przechowuje się w torebce plastikowej oraz w opakowaniu tekturowym (zał. Nr 5). Na grzbiecie opakowania umieszcza się sygnaturę, a na części frontalnej skrócony opis nagrania, na który składają się:
1) nazwa archiwum;
2) tytuł (skrócony);
3) data.
W opakowaniu tekturowym taśmy przechowuje się również kartę ewidencyjną korzystających.
(…)
A. Filmowej.
B. Aktowej.
C. Fonograficznej.
D. Geologicznej.
EKA.02Pytanie 277
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakie sekcje znajdują się w rzeczowym wykazie akt?

A. Symbol komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne
B. Kategorie archiwalne, symbol komórek organizacyjnych, uwagi
C. Hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
D. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi

Wymagane logowanie

Filtrowanie pytań według trudności jest dostępne tylko dla zalogowanych użytkowników.

Po zalogowaniu możesz oznaczać pytania jako łatwe lub trudne, a następnie filtrować je według tych oznaczeń.

Zaloguj się