EKA.03Pytanie 281
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne
Organizując nagrania, warto wykorzystać metodę
A. rzeczową
B. chronologiczną
C. alfabetyczną
D. strukturalną
Technik archiwista - pytania egzaminacyjne
EKA.03Pytanie 282
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Archiwista, przygotowując dokumentację audiowizualną, powinien określić długość filmu zarejestrowanego na taśmie 16 mm w
A. decibelach
B. minutach
C. megabajtach
D. metrach
EKA.03Pytanie 283
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne
Jakie jest podstawowe zadanie archiwisty przy opracowywaniu materiałów?
A. Tworzenie kopii zapasowych dokumentacji
B. Digitalizacja wszystkich dokumentów
C. Utworzenie wystaw z wybranych archiwaliów
D. Klasyfikacja i opis materiałów archiwalnych
EKA.03Pytanie 284
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Czas przechowywania dokumentacji technicznej w projektach normatywnych (typowe, powtarzalne, unifikacyjne) liczy się od momentu
A. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego
B. przygotowania dokumentacji projektowej
C. oddania obiektu do użycia
D. wycofania projektu z publikacji
EKA.03Pytanie 285
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów
Zamieszczony formularz jest fragmentem
| Sygnatura aktualna | Tytuł jednostki, treść | Daty | Opis zewnętrzny | Dawna sygnatura | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|
A. kartoteki zespołów.
B. inwentarza kartkowego.
C. inwentarza książkowego.
D. przewodnika po zasobie.
EKA.02Pytanie 286
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
W kontekście zakończenia działalności instytucji trzeba
A. zdjąć tajność z dokumentów objętych klauzulami poufności lub tajności
B. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne
C. przekazać do brakowania nieaktualną dokumentację, która nie jest archiwalna
D. opracować plan porządkowania całego zasobu archiwum
EKA.02Pytanie 287
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Jakiego rodzaju dokumenty w szkole podstawowej klasyfikowane są jako akta specyficzne?
A. Szkolne dzienniki lekcyjne
B. Akta personalne zatrudnionych
C. Projekty i przebudowy
D. Zarządzanie finansowe funduszy
EKA.03Pytanie 288
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Mapy związane z planowaniem przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według
A. symboli klasyfikacyjnych
B. jednostek obszarowych
C. oznaczeń numerów ewidencyjnych
D. kryterium tematycznego
EKA.03Pytanie 289
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne
Dokumenty o stałej wartości archiwalnej powinny być oznaczane symbolem
A. B5
B. B
C. A
D. C
EKA.02Pytanie 290
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
W jaki sposób powinny być uporządkowane dokumenty w poszczególnych sprawach?
A. W kolejności chronologicznej
B. Według porządku alfabetycznego
C. Z rzeczowym podejściem
D. Z podziałem na tematy
EKA.02Pytanie 291
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne
Który z poniższych systemów kancelaryjnych jest stosowany w jednostkach organizacyjnych państwowych?
A. Dziennikowy
B. Dziennikowy i mieszany
C. Mieszany
D. Bezdziennikowy
EKA.03Pytanie 292
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Systemy i narzędzia archiwalne
Jak określa się zorganizowany zbiór nośników danych w informatyce, który zawiera dokumentację w wersji elektronicznej?
A. Zbiór usystematyzowanych dokumentów
B. Rzeczowy skład dokumentów
C. Skład informatycznych nośników danych
D. Skład chronologiczny
EKA.03Pytanie 293
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne
W jakiej sekcji inwentarza archiwalnego powinny być opisane działania aktotwórcy oraz data zakończenia jego działalności?
A. Historia zespołu
B. Charakterystyka zespołu archiwalnego
C. Zawartość zespołu
D. Dzieje twórcy zespołu
EKA.02Pytanie 294
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
W razie likwidacji lub zmiany formy instytucji, dokumenty kategorii A, przechowywane w archiwum zakładowym, powinny być przesyłane do
A. właściwego miejscowo archiwum państwowego
B. registratury jednostki organizacyjnej likwidatora
C. prywatnej firmy przechowalniczej
D. kancelarii tajnej sukcesora
EKA.03Pytanie 295
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne
Czym jest inwentarz archiwalny?
A. Szczegółowy spis jednostek archiwalnych w zespole
B. Zestawienie kosztów utrzymania archiwum
C. Spis materiałów pomocniczych dla archiwistów
D. Lista osób uprawnionych do korzystania z archiwum
EKA.02Pytanie 296
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Dokumenty mogą być wypożyczane z archiwum zakładowego przez jednostkę organizacyjną po
A. wypełnieniu karty udostępnienia akt
B. zgodnym z procedurą wybrakowaniu dokumentacji
C. przeprowadzeniu ekspertyzy archiwalnej
D. aktualizacji standardów kancelaryjno-archiwalnych
EKA.02Pytanie 297
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Jednym ze sposobów na popularyzację dokumentacji zgromadzonej w archiwum jest
A. gromadzenie
B. konserwacja
C. brakowanie
D. wystawa
EKA.02Pytanie 298
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Przejmowanie dokumentów, które zazwyczaj jest wynikiem przejęcia kompetencji merytorycznych i/lub terytorialnych, określane jest jako
A. kolekcjonowanie
B. archiwizacja
C. sukcesja
D. brakowanie
EKA.02Pytanie 299
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Harmonogram działań archiwum zakładowego
A. jest akceptowany przez archiwum państwowe
B. stanowi część instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego
C. jest tworzony w jednej kopii
D. opisa główne cele archiwum na nadchodzący rok
EKA.02Pytanie 300
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
Higrometr jest urządzeniem do pomiaru
A. wilgotności powietrza
B. intensywności światła
C. zapasu towarowego
D. stopnia zadymienia
EKA.02Pytanie 301
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Której z wymienionych czynności archiwum zakładowego nie da się zaplanować?
A. Porządkowania akt.
B. Przyjmowania akt.
C. Wypożyczania akt.
D. Brakowania akt.
EKA.03Pytanie 302
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji
Podaj jednostkę inwentarzową stosowaną w dokumentacji kartograficznej?
A. Atlas geograficzny
B. Dokument geodezyjny
C. Matryca topograficzna
D. Schemat organizacyjny
EKA.03Pytanie 303
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne
Przydzielanie jednostkom archiwalnym zestawu archiwalnego układu kancelaryjnego (registraturalnego) to
A. kwalifikacja dokumentacji
B. segregacja dokumentacji
C. systematyzacja dokumentacji
D. inwentaryzacja dokumentacji
EKA.03Pytanie 304
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów
Każdy wpis w indeksie archiwalnym stworzonym dla grupy dokumentów, po haśle, powinien zawierać
A. dawne sygnatury
B. liczbę stron
C. sygnaturę oraz numer karty
D. opis materialny oraz daty skrajne
EKA.02Pytanie 305
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Dokumenty przeznaczone do archiwum zakładowego powinien zorganizować pracownik
A. komórki, która stworzyła dokumentację
B. archiwum państwowe
C. komórki, która zniszczyła dokumentację
D. archiwum zakładowe
EKA.03Pytanie 306
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Jakiego rodzaju dokumenty są przechowywane w archiwum bieżącym?
A. Kopie zapasowe dokumentów cyfrowych
B. Dokumenty, które są nadal w użyciu lub mają wartość operacyjną
C. Dokumenty, które nie mają już wartości użytkowej
D. Dokumenty historyczne, które zostały wycofane z użycia
EKA.02Pytanie 307
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, rejestracja temperatury oraz wilgotności w magazynach archiwalnych powinna odbywać się
A. codziennie
B. dwa razy w miesiącu
C. raz na miesiąc
D. raz na tydzień
EKA.02Pytanie 308
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna
Kontrola informatycznych nośników danych powinna być realizowana co najmniej raz na
A. 3 lata
B. 10 lat
C. 5 lat
D. 1 rok
EKA.02Pytanie 309
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
W archiwach nie ma dokumentacji dotyczącej kategorii
A. B25
B. B5
C. B10
D. A
EKA.03Pytanie 310
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
W przypadku materiałów archiwalnych w formie elektronicznej, pochodzących z jednostki, która nie wdrożyła systemu EZD, co jest jednostką archiwalną?
A. elektroniczny dokument
B. pierwszy dokument w danej sprawie
C. klasa z listy akt
D. zawartość teczki akt
EKA.02Pytanie 311
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Podstawowym narzędziem archiwalnym, które między innymi wspiera popularyzację zbiorów konkretnego archiwum, jest
A. skorowidz
B. repertorium
C. inwentarz archiwalny
D. spis zdawczo-odbiorczy
EKA.02Pytanie 312
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia
A. 31 grudnia
B. 31 marca
C. 31 stycznia
D. 30 czerwca
EKA.03Pytanie 313
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Zasady archiwalne
Zasada proweniencji archiwalnej umożliwia określenie dla konkretnego zespołu archiwalnego jego przynależności
A. kancelaryjną
B. terytorialną
C. zespołową
D. organizacyjną
EKA.02Pytanie 314
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
Rozmieszczenie akt na półkach w magazynie archiwum zakładowego odpowiada kolejności pozycji
A. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych
B. w spisie zdawczo-odbiorczym
C. w spisie spraw
D. w spisie teczek akt
EKA.03Pytanie 315
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji
Jaki typ dokumentu, w jego opisie zewnętrznym, powinien być wzbogacony o wskazanie nośnika danych?
A. Audiowizualny
B. Pergaminowy
C. Elektroniczny
D. Papierowy
EKA.03Pytanie 316
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne
Do działań związanych z porządkowaniem zbioru archiwalnego nie zalicza się
A. reprografia
B. klasyfikacja
C. segregacja
D. systematyzacja
EKA.02Pytanie 317
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Jakiej informacji nie należy zawierać w karcie udostępnienia akt?
A. Kategorii archiwalnej dokumentacji
B. Nazwiska osoby uprawnionej do korzystania z akt
C. Tytułu udostępnianych akt
D. Nazwy jednostki, która wytworzyła akta
EKA.03Pytanie 318
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji
Który typ dokumentacji fotograficznej wymaga paginacji?
A. Fotografie luzem
B. Odbitki pozytywne
C. Stykówki
D. Strony w albumie
EKA.03Pytanie 319
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne Digitalizacja i ochrona zbiorów
Dźwiękowych nagrań, które zostały zarejestrowane na analogowym nośniku, nie należy kwalifikować do cyfryzacji z powodu
A. miejsca, w którym jest przechowywany
B. fizycznego stanu płyty
C. jego artystycznej wartości
D. częstotliwości udostępnień
EKA.02Pytanie 320
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
W którym roku, zgodnie z zamieszczonym fragmentem instrukcji kancelaryjnej, teczka aktowa kat. B5, zawierająca dokumentację spraw zakończonych w 2012 roku powinna zostać przekazana do archiwum zakładowego?
| Fragment instrukcji kancelaryjnej § 39. | |
| 1. | Komórki organizacyjne przekazują do archiwum zakładowego dokumentację pełnymi rocznikami i kompletną, po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy. |
| 2. | Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić w komórce organizacyjnej, ale wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego, tj. po dokonaniu formalności przekazania (uporządkowaniu dokumentacji, sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, wypełnieniu kart udostępniania akt). |
| 3. | Archiwista ustala – w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych – corocznie terminarz przygotowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego. |
A. W 2015 roku.
B. W 2012 roku.
C. W 2013 roku.
D. W 2014 roku.