EKA.02Pytanie 321
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
Podstawowym elementem wyposażenia każdego archiwum zakładowego są
A. czajniki elektryczne
B. niszczarki
C. nagrzewnice
D. regały
Technik archiwista - pytania egzaminacyjne
EKA.02Pytanie 322
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Organizacja, która po raz pierwszy przesyła materiały archiwalne do archiwum państwowego, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć
A. jednolity rzeczowy wykaz akt, który obowiązywał w czasie, gdy narastały akta
B. normatywy kancelaryjno-archiwalne
C. notatkę informacyjną zawierającą krótki rys historyczny oraz schemat dotyczący struktury organizacyjnej
D. ewidencję całego zbioru archiwum zakładowego
EKA.02Pytanie 323
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Z którego dokumentu ewidencyjnego dokonuje się selekcji dokumentów niearchiwalnych do zlikwidowania?
A. Spisu zdawczo-odbiorczego komórki organizacyjnej
B. Wykazu spisów zdawczo-odbiorczych
C. Protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej
D. Inwentarza archiwalnego
EKA.02Pytanie 324
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Do czego służy zamieszczony na rysunku formularz?
| L.p. | Symbol klasyfikacyjny | Tytuł teczki (nazwa zespołu tematycznego) | Nry ewid. wg oznaczeń pzgk | Daty skrajne | Liczba ark. | Uwagi (rodzaj materiałów) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
A. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
B. Do sporządzenia spisu geodezyjnych i kartograficznych materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego.
C. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (technicznej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
D. Do sporządzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych (dokumentacji technicznej) przekazywanych do archiwum państwowego.
EKA.02Pytanie 325
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów
Podstawowym narzędziem ewidencyjno-informacyjnym w archiwum zakładowym są
A. spisy zdawczo-odbiorcze dokumentów przekazywanych z jednostek organizacyjnych.
B. karty udostępniania materiałów w archiwum.
C. spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego.
D. spisy akt usuniętych.
EKA.03Pytanie 326
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Zespół dokumentów stworzonych przez jedną kancelarię, która nie przeszła zmian organizacyjnych, powinien być określany mianem zespołu archiwalnego?
A. martwym
B. otwartym
C. prostym
D. złożonym
EKA.02Pytanie 327
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Kategoryzacja dokumentacji jako archiwalnej o symbolu BE5 wskazuje, że po upływie ustalonego czasu przechowywania dokumentacja
A. powinna zostać wycofana, po wcześniejszym zdigitalizowaniu
B. zostaje zakwalifikowana przez pracownika archiwum do zbiorów archiwalnych
C. może być zwrócona do jednostki organizacyjnej, która ją dostarczyła
D. podlega ocenie ze względu na jej charakter, treść oraz znaczenie
EKA.02Pytanie 328
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Obecna dokumentacja kategorii B10 jest przekazywana przez syndyka do firmy zajmującej się archiwizowaniem akt na podstawie
A. notatki informacyjnej
B. spisu zdawczo-odbiorczego
C. polecenia służbowego
D. instrukcji kancelaryjnej
EKA.02Pytanie 329
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Z jakiego dokumentu korzysta się do rejestrowania przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego?
A. w rejestrze ewidencyjnym.
B. w dzienniku korespondencyjnym.
C. w jednolitym zestawieniu rzeczowym akt.
D. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych.
EKA.02Pytanie 330
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
Materiały archiwalne należy umieszczać w teczkach zgodnie
A. z oznaczeniami klasyfikacyjnymi z wykazu akt
B. z kolejnością spraw ujętych w spisie spraw
C. z grupami rzeczowymi stworzonych akt
D. z numerami z ewidencji korespondencji
EKA.02Pytanie 331
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
Jakiego surowca powinny być zrobione regały w archiwalnym magazynie zakładowym?
A. Z metalu
B. Z płyty wiórowej
C. Z płyty paździerzowej
D. Z drewna
EKA.03Pytanie 332
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne
Fizyczne oddzielenie z całego zbioru i umieszczenie na osobnych regałach poszczególnych grup archiwalnych to
A. segregacja dokumentacji
B. systematyzacja dokumentacji
C. kwalifikacja dokumentacji
D. klasyfikacja dokumentacji
EKA.03Pytanie 333
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Czas archiwizacji dokumentacji technicznej w przypadku projektów indywidualnych liczony jest od dnia
A. wprowadzenia projektu do realizacji
B. przekazania obiektu użytkownikowi
C. wycofania projektu z obiegu
D. przeprowadzenia pierwszego remontu obiektu
EKA.02Pytanie 334
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jaką kategorię nadaje się dokumentacji niearchiwalnej, która musi przejść ekspertyzę archiwalną?
A. BE
B. BC
C. BA
D. BD
EKA.03Pytanie 335
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Dokumentacja techniczna dotycząca obiektów zabytkowych zalicza się do kategorii
A. BE5
B. B50
C. A
D. Bc
EKA.02Pytanie 336
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Prawo i normy archiwalne Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Które archiwalne dokumenty mogą być udostępniane dopiero po upływie 100 lat?
A. Akty urodzin
B. Rejestracja ludności
C. Akty małżeństw oraz zgonów
D. Dokumentacja ksiąg wieczystych
EKA.02Pytanie 337
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Oznaczenie przyznane jednostce aktowej lub jednostce inwentarzowej, które wskazuje na jej lokalizację w danym zespole (zbiorze) oraz pozwala na jej identyfikację, to
A. sygnatura archiwalna
B. znak pisma.
C. stempel wpływu.
D. znak akt.
EKA.02Pytanie 338
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne
Jednostki organizacyjne przesyłają dokumentację spraw, które zostały zakończone, do archiwum zakładowego na podstawie
A. spisu z natury
B. spisu zdawczo-odbiorczego
C. instrukcji inwentaryzacyjnej
D. instrukcji kancelaryjnej
EKA.02Pytanie 339
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego odbywa się w trybie oraz na zasadach określonych
A. w aktualnej procedurze porządkowania dokumentacji
B. w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce organizacyjnej
C. w obowiązującej procedurze dotyczącej postępowania z korespondencją
D. w instrukcji dotyczącej organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
EKA.03Pytanie 340
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne
Inwentaryzację, czyli ewidencjonowanie zespołu archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, należy przeprowadzić
A. po właściwym porządkowaniu zespołu, a przed przypisaniem sygnatury archiwalnej
B. po studiach wstępnych, a przed ustaleniem przynależności zespołowej
C. po sporządzeniu notatki informacyjnej
D. przed studiami wstępnymi
EKA.03Pytanie 341
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
W dokumentacji geodezyjnej mapa boczna (uzupełniająca), związana z mapą zasadniczą, umieszczona w granicach arkusza mapy, nie funkcjonująca jako odrębna jednostka archiwalna, to
A. plan sytuacyjny
B. karton
C. atlas
D. operat ewidencyjny
EKA.03Pytanie 342
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Systemy i narzędzia archiwalne
Jakie urządzenie powinno być użyte do otwierania dokumentacji zapisanej na płytach CD?
A. Kserokopiarka
B. Ploter
C. Skaner
D. Komputer
EKA.02Pytanie 343
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna
Zgodnie z rozporządzeniem wydanym przez Prezesa Rady Ministrów w dniu 18 stycznia 2011 r. minimalne normy techniczne dla cyfrowych reprodukcji materiałów większych niż A3 wynoszą
A. 100 dpi
B. 250 dpi
C. 150 dpi
D. 200 dpi
EKA.02Pytanie 344
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Który dokument definiuje wymagania, jakie muszą spełniać przestrzenie archiwów w zakładach?
A. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
B. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego
C. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
D. Polska Norma PN-ISO 11799 z 2006 r.
EKA.02Pytanie 345
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna
Jakich dokumentów nie poddaje się skontrum?
A. materiałów archiwalnych, które mają być przekazane
B. dokumentacji elektronicznej w systemie EZD
C. dokumentacji kadrowo-płacowej
D. materiałów dostarczonych ze składu chronologicznego
EKA.03Pytanie 346
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne
Jakie jest główne zadanie archiwisty podczas porządkowania dokumentów w archiwum?
A. Zapewnienie tajności wszystkich informacji w archiwum
B. Dekorowanie pomieszczeń archiwalnych
C. Regularne tworzenie kopii zapasowych dokumentów
D. Zachowanie integralności i dostępności materiałów
EKA.03Pytanie 347
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne
Wskaź termin odnoszący się do działań archiwalnych zmierzających do przygotowania materiałów archiwalnych do udostępnienia?
A. Opracowanie archiwalne
B. Brakowanie archiwalne
C. Nadzór archiwalny
D. Zasób archiwalny
EKA.03Pytanie 348
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne
Z której części Wstępu do inwentarza pochodzi zamieszczony fragment tekstu?
| Zespół akt Ministerstwa Energii Odnawialnej jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 1870 j. a., 27,10 m.b. Akta są w dobrym stanie. |
A. Dzieje zespołu.
B. Metoda porządkowania akt.
C. Charakterystyka archiwalna zespołu.
D. Charakterystyka zawartości zespołu.
EKA.02Pytanie 349
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Jakie narzędzie umożliwia przyporządkowanie odpowiedniej kategorii archiwalnej dla różnych typów spraw?
A. strategia ochrony danych osobowych
B. zasady organizacyjne
C. jednolity rzeczowy wykaz akt
D. wytyczna archiwalna
EKA.02Pytanie 350
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Prawo i normy archiwalne Digitalizacja i dokumentacja elektroniczna
Kopia oryginalnego dokumentu nie jest
A. skan rękopisu
B. odwzorowanie cyfrowe
C. naturalny dokument elektroniczny
D. druk e-maila
EKA.02Pytanie 351
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Prawo i normy archiwalne
Który z organów władzy wykonawczej ma najwyższą rolę w kwestiach dotyczących państwowego zbioru archiwalnego?
A. Minister odpowiedzialny za administrację publiczną
B. Minister odpowiedzialny za szkolnictwo wyższe
C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
D. Prezes Rady Ministrów
EKA.02Pytanie 352
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie spraw?
A. Oznaczenia roku kalendarzowego
B. Symbolu klasyfikacyjnego z rejestru akt
C. Oznaczenia jednostki organizacyjnej
D. Daty zniszczenia dokumentacji
EKA.03Pytanie 353
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Digitalizacja i ochrona zbiorów
Podczas skanowania dokumentu (w formacie A4 do A3) minimalna wartość rozdzielczości powinna wynosić
A. 100 dpi
B. 150 dpi
C. 250 dpi
D. 200 dpi
EKA.03Pytanie 354
Opracowywanie materiałów arch…
Kategorie: Systemy i narzędzia archiwalne Digitalizacja i ochrona zbiorów
W jakich odstępach czasowych powinien być wykonywany przegląd informatycznych nośników danych?
A. co roku
B. co dwa lata
C. co pięć lat
D. co dziesięć lat
EKA.02Pytanie 355
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Generalną zgodę na zniszczenie dokumentów niearchiwalnych udziela
A. kierownik archiwum zakładowego
B. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
D. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
EKA.02Pytanie 356
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
Jak nazywa się proces organizacji dokumentów, który polega na fizycznym wydzieleniu z całego zbioru i umieszczeniu na osobnych regałach różnych zespołów archiwalnych?
A. Kwalifikacja archiwalna
B. Segregacja dokumentacji
C. Systematyzacja dokumentacji
D. Studia wstępne
EKA.02Pytanie 357
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
Dokumenty archiwalne umieszcza się wewnątrz teczki aktowej?
A. zgodnie z wykazem spraw, zaczynając od najpóźniejszej sprawy na początku teczki
B. zgodnie z wykazem spraw i w porządku chronologicznym, zaczynając od najwcześniejszej sprawy na początku teczki
C. w porządku chronologicznym, zaczynając od najwcześniejszej daty na początku teczki
D. w porządku chronologicznym, zaczynając od najpóźniejszej daty na początku teczki
EKA.02Pytanie 358
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
W sytuacji likwidacji jednostki publicznej lub samorządowej dokumenty kategorii A, które są młodsze niż 25 lat, powinny być przekazany protokolarnie
A. miejscowemu archiwum państwowemu
B. następcy prawnemu
C. firmie świadczącej odpłatne usługi przechowywania dokumentacji
D. lokalnej instytucji o uznanej renomie i długiej tradycji
EKA.02Pytanie 359
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Która z wymienionych osób jest uprawniona do wprowadzania zmian w kategoriach dokumentacji w archiwum zakładowym?
A. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Kierownik archiwum zakładowego
D. Dyrektor właściwego miejscowo archiwum państwowego
EKA.02Pytanie 360
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Kto przygotowuje protokół wycofania dokumentów z zakładowego archiwum?
A. dyrektor, któremu podlega zakładowe archiwum
B. kierownik jednostki zajmującej się wycofywaniem akt
C. pracownik odpowiedniego archiwum państwowego
D. kierownik archiwum zakładowego