Organizacja i prowadzenie arc…
Która instytucja opracowała wytyczne dotyczące archiwizacji spuścizn?
A. Archiwum Polskiej Akademii Nauk
B. Archiwum Główne Akt Dawnych
C. Archiwum Biblioteki Narodowej
D. Archiwum Akt Nowych
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 282
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według
A. nazwa jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty
B. roku zakończenia umowy o pracę
C. kolejności sygnatur archiwalnych
D. roku rozpoczęcia umowy o pracę
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z konkretnym wykazem dokumentów, listy płac powinny być archiwizowane
A. 50 lat
B. 25 lat
C. 12 lat
D. 10 lat
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką metodę dokumentacji powinno się wybrać w instytucji, gdzie obowiązuje system kancelaryjny bez dziennika?
A. Schematyczno-rzeczową
B. Strukturalno-organizacyjną
C. Registraturalną
D. Funkcjonalną
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób powinny być uporządkowane dokumenty w różnych sekcjach akt osobowych?
A. W porządku alfabetycznym
B. Według numerów
C. Przedmiotowo
D. Zgodnie z chronologią
EKA.02 Pytanie 286
Organizacja i prowadzenie arc…
Organizacja, która po raz pierwszy przekazuje materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowym, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć
A. kopię rejestru archiwum zakładowego dotyczącego przekazywanych dokumentów
B. jednolite rzeczowe wykazy akt obowiązujące w latach, których dotyczą przekazywane akta
C. schematy organizacyjne jednostki oraz archiwum zakładowego
D. notatkę o działalności jednostki, systemie kancelaryjnym oraz zmianach w strukturze organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określane są dokumenty lub materiały wcześniej stworzone, które dotyczą tej samej sprawy?
A. Nośniki
B. Poprzedniki
C. Załączniki
D. Czystopisy
EKA.02 Pytanie 288
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku można najwcześniej zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały sporządzone w 2010 roku?
A. W 2013 roku
B. W 2014 roku
C. W 2011 roku
D. W 2012 roku
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego rodzaju dokumenty w szkole podstawowej klasyfikowane są jako akta specyficzne?
A. Szkolne dzienniki lekcyjne
B. Projekty i przebudowy
C. Zarządzanie finansowe funduszy
D. Akta personalne zatrudnionych
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja przechowywana w archiwum zakładowym jest klasyfikowana za pomocą kategorii archiwalnej
A. B5
B. B10
C. BE50
D. A
Organizacja i prowadzenie arc…
Teczki zbiorcze tworzy się w celu dokumentowania
A. sprawozdawczej
B. technicznej
C. osobowej
D. księgowej
Organizacja i prowadzenie arc…
W archiwach nie ma dokumentacji dotyczącej kategorii
A. A
B. B25
C. B10
D. B5
EKA.02 Pytanie 293
Organizacja i prowadzenie arc…
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej realizowane jest na wniosek państwowego, który prosi o zniszczenie dokumentacji, której termin ważności minął.
A. kierownika komórki organizacyjnej, za wcześniejszą zgodą kierownika archiwum zakładowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
B. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o konieczności przeprowadzenia brakowania dokumentacji niearchiwalnej
C. dyrektora jednostki nadrzędnej w odniesieniu do jednostki, która kontaktuje się z odpowiednim archiwum
D. kierownika jednostki, za wcześniejszą zgodą dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
EKA.02 Pytanie 294
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie jest główne zadanie archiwisty przy organizowaniu dokumentów?
A. Tworzenie nowych dokumentów
B. Prowadzenie szkoleń z obsługi komputera
C. Przeprowadzanie audytów finansowych
D. Zachowanie ich dostępności i ochrony
Organizacja i prowadzenie arc…
Podczas tworzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego, w jakiej kolejności powinny być uporządkowane teczki w wykazie?
A. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych
B. zgodnie z kolejnością symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
C. wg liczby dziennika obowiązującego w danej jednostce
D. na podstawie dat wpływu dokumentów do archiwum
EKA.02 Pytanie 296
Organizacja i prowadzenie arc…
Na czym polega organizacja zdjęć?
A. Na przyporządkowaniu zdjęciom odpowiedniej kategorii B
B. Na umieszczeniu w jednej kopercie pozytywu i negatywu danej fotografii
C. Na uporządkowaniu zdjęć zgodnie z wytycznymi kancelaryjnymi
D. Na podziale fotografii według tematów, które ukazują
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie z podanych dokumentów nie powinny być oznaczone znakiem sprawy?
A. Objaśnienia, opinie oraz akty normatywne związane ze skargami i wnioskami
B. Komunikacja i wymiana danych z organizacjami związkowymi
C. Nawiązywanie relacji z innymi instytucjami na poziomie krajowym
D. Zaproszenia, gratulacje, podziękowania
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty określają zasady kancelaryjno-archiwalne?
A. jednolity wykaz rzeczowy akt
B. regulamin motywacyjny
C. organigram
D. harmonogram pracy
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto może wprowadzić zmiany do kategorii archiwalnej dokumentów?
A. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
B. szef sekcji organizacyjnej
C. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
D. pracownik archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty powinny być zarchiwizowane w pierwszej kolejności?
A. Dokumenty o najwyższej wartości archiwalnej.
B. Dokumenty osobiste pracowników.
C. Dokumenty o najniższej wartości archiwalnej.
D. Dokumenty nieaktualne.
EKA.02 Pytanie 301
Organizacja i prowadzenie arc…
Metadane, które opisują dokument elektroniczny w systemie EZD, nie są
A. twórca, autor – podmiot odpowiedzialny za stworzenie dokumentu
B. klasyfikacja – kategoria archiwalna dla dokumentu
C. nazwa – tytuł nadany dokumentowi
D. numer porządkowy, pod jakim dokument został wpisany do rejestru tradycyjnego
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię archiwalną, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, przydzieli się listom obecności pracowników w haśle "Dowody obecności w pracy"?
A. B10
B. B6
C. B5
D. B3
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki dokument stanowi podstawę prawną regulującą funkcjonowanie archiwum zakładowego?
A. Jednolity rzeczowy wykaz dokumentów
B. Regulamin wewnętrzny
C. Zasady kancelaryjne
D. Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 304
Organizacja i prowadzenie arc…
Obecna dokumentacja kategorii B10 jest przekazywana przez syndyka do firmy zajmującej się archiwizowaniem akt na podstawie
A. notatki informacyjnej
B. polecenia służbowego
C. instrukcji kancelaryjnej
D. spisu zdawczo-odbiorczego
EKA.02 Pytanie 305
Organizacja i prowadzenie arc…
Na liście zdawczo-odbiorczej akt teczki przekazywane do archiwum zakładowego powinny być uporządkowane
A. według kolejności symboli klasyfikacyjnych wykazu akt
B. według kategorii archiwalnych
C. zgodnie z strukturą organizacyjną
D. tematycznie, a w obrębie tematu chronologicznie
EKA.02 Pytanie 306
Organizacja i prowadzenie arc…
Lista spisów zdawczo-odbiorczych
A. opracowuje się w trzech kopiach
B. jest tworzony dla dokumentów kategorii A lub B
C. podpisuje go archiwista zakładowy
D. zawiera dane o symbolu klasyfikacyjnym dokumentów
EKA.02 Pytanie 307
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja dotycząca organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego nie zawiera danych
A. o znakowaniu spraw i pism
B. o zasadach przekazywania dokumentacji do archiwum państwowego
C. na temat sprawozdawczości archiwum zakładowego
D. o warunkach technicznych w pomieszczeniach składowych archiwum
EKA.02 Pytanie 308
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy jedna jednostka organizacyjna jest przekształcana w inną, dokumentacja niearchiwalna tej jednostki ulega
A. przekazaniu do odpowiedniego archiwum państwowego
B. przekazaniu do firmy specjalizującej się w przechowywaniu akt
C. przekazaniu jednostce, która kontynuuje działalność jednostki przekształcanej
D. niezwłocznemu zniszczeniu
EKA.02 Pytanie 309
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakiej sytuacji należy wykonać skontrum zasobu archiwalnego?
A. Po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
B. Po uporządkowaniu całego zasobu archiwum
C. Po wykonaniu ekspertyzy archiwalnej
D. Po każdorazowym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej
EKA.02 Pytanie 310
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile spisów dokumentacji powinna przekazać jednostka organizacyjna występująca do archiwum państwowego z prośbą o wyrażenie zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolami B, BE i BC?
A. Dwa spisy
B. Jeden spis
C. Cztery spisy
D. Trzy spisy
EKA.02 Pytanie 311
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty w magazynie archiwum zakładowego powinny być uporządkowane
A. zgodnie z komórkami organizacyjnymi łącznie dla obu kategorii dokumentacji
B. od górnej prawej półki do dolnej lewej
C. według dat przyjęcia dokumentów
D. od górnej lewej półki do dolnej prawej
Organizacja i prowadzenie arc…
Charakterystycznym elementem identyfikującym całość dokumentacji danej sprawy jest
A. oznaczenie teczki
B. sygnatura archiwalna
C. symbol klasyfikacyjny
D. znak sprawy
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób powinny być uporządkowane dokumenty w poszczególnych sprawach?
A. Według porządku alfabetycznego
B. W kolejności chronologicznej
C. Z podziałem na tematy
D. Z rzeczowym podejściem