Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku dotyczące klasyfikacji oraz kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i likwidacji dokumentacji niearchiwalnej określa

A. procedurę klasyfikacji dokumentów finansowych
B. typy oznaczeń kategorii archiwalnych
C. procedurę przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum wewnętrznego
D. procedurę zarządzania dokumentami w jednostce organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie zamieszczonego fragmentu Instrukcji kancelaryjnej, określ w którym roku należy przekazać do archiwum zakładowego dokumentację spraw o kat. BE5, wytworzonych i zakończonych w roku 2022.

Fragment Instrukcji kancelaryjnej
(…)
§ 63.1. Teczki aktowe przechowuje się w komórkach organizacyjnych przez dwa lata, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw, których akta znajdują się w teczce. Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej.
(…)

A. W 2026 roku.
B. W 2027 roku.
C. W 2024 roku.
D. W 2025 roku.
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim momencie dokumentacja techniczna może zostać zniszczona?

A. Po przeprowadzeniu generalnego remontu obiektu, którego dotyczy
B. Po zakończeniu działalności pracowni, która przygotowała dokumentację
C. Po sporządzeniu kopii dokumentacji i zapisaniu jej na bezpiecznym nośniku danych
D. Po zamortyzowaniu obiektu, którego to dotyczy
Organizacja i prowadzenie arc…

W skład opisu klasy w rejestrze akt wchodzą

A. znak teczki, symbol kwalifikacyjny, kategoria archiwalna
B. kategoria archiwalna, numer teczki, hasło kwalifikacyjne
C. symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna
D. hasło klasyfikacyjne, numer sprawy, znak teczki
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne mają obowiązek przekazywania materiałów archiwalnych do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie

A. 25 lat od wytworzenia dokumentacji
B. 35 lat od wytworzenia dokumentacji
C. 20 lat od wytworzenia dokumentacji
D. 30 lat od wytworzenia dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…

Zamieszczony formularz służy do ewidencji dokumentacji

Lp.Znak teczkiTytuł teczkiDaty skrajneSygnatura mapy, której dotyczy opracowanieIlość teczekKategoria archiwalnaMiejsce przechowywania w archiwum zakładowymData przekazania do archiwum państwowego lub zniszczenia
123456789

A. osobowej.
B. kartograficznej.
C. technicznej.
D. geodezyjnej.
Organizacja i prowadzenie arc…

W jednolitym rzeczowym wykazie akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy hasła klasyfikacyjne: "Staże zawodowe"; "Wolontariat"; "Praktyki" określane będą następującymi symbolami klasyfikacyjnymi

Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment



Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment
Symbole klasyfikacyjneHasło klasyfikacyjneOznaczenie kategorii archiwalnej
213Staże, wolontariat, praktyki
......Staże zawodoweBE10
......WolontariatBE10
......PraktykiBE10

A. 0231; 2133; 0132
B. 2130; 2131; 2132
C. 1130; 1131; 1132
D. 0213; 1213; 2213
Organizacja i prowadzenie arc…

Wykaz dokumentów podlegających brakowaniu nie zawiera

A. nazwa jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu
B. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
C. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub znaku sprawy, jeśli były używane)
D. sygnatury archiwalnej dokumentów, które są brakowane
Organizacja i prowadzenie arc…

Modyfikacje w wykazie akt dotyczące wprowadzenia dodatkowych symboli oraz haseł klasyfikacyjnych mogą zostać zrealizowane w porozumieniu

A. z dyrektorem odpowiedniego archiwum państwowego
B. z kierownikiem komórki organizacyjnej, która proponuje zmiany
C. z przedstawicielem jednostki nadzorującej daną instytucję
D. z pracownikiem archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne należy uporządkować w ramach jednostki archiwalnej

A. chronologicznie, tak aby dokument z najpóźniejszą datą był umiejscowiony na górze (początku) teczki
B. w kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym pierwsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze (początku) teczki
C. chronologicznie, przy czym dokument z najwcześniejszą datą powinien znajdować się na górze (początku) teczki
D. w kolejności wynikającej z wykazu spraw, przy czym sprawa o najpóźniejszym terminie powinna być umieszczona na górze (początku) teczki