Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Która z poniższych instytucji według Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, nie jest objęta nadzorem archiwum państwowego?

A. Związek Gmin Wyznaniowych Żydowskich
B. Uniwersytet im. Mikołaja Kopernika
C. Urząd Wojewódzki w Warszawie
D. Najwyższa Izba Kontroli
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie informacje powinny znajdować się na opakowaniu teczki aktowej w archiwum?

A. Symbol klasyfikacyjny, okres przechowywania, tytuł teczki
B. Opis zawartości dokumentów, kolor teczki, data przekazania do archiwum
C. Rodzaj papieru użytego do dokumentów, rozmiar teczki, numer referencyjny
D. Data utworzenia dokumentów, imię i nazwisko archiwisty odpowiedzialnego za przekazanie, liczba stron
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącą instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia

A. 30 września roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku likwidacji instytucji, aby zabezpieczyć dokumentację kategorii B10, której czas przechowywania jeszcze nie upłynął, należy

A. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
B. przekazać dokumenty do archiwum państwowego
C. wykonać ocenę archiwalną
D. zawrzeć umowę z zewnętrznym podmiotem na dalsze odpłatne przechowywanie dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…

Najbardziej optymalny sposób usytuowania akt w archiwalnym magazynie na regałach i półkach, z perspektywy efektywności wykorzystania przestrzeni, to organizacja akt

A. zgodnie z częstotliwością udostępniania
B. według dat przyjęcia do archiwum
C. według komórek organizacyjnych
D. okresami przechowywania
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?

A. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer, pod którym sprawa została wpisana w rejestrze spraw
B. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer dokumentu z dziennika kancelaryjnego
C. Znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz dwie ostatnie cyfry roku, w którym utworzono teczkę
D. Oznaczenie komórki organizacyjnej i znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt
Organizacja i prowadzenie arc…

Procedura oceny dokumentów niearchiwalnych aktowych przeznaczonych do makulatury lub utylizacji?

A. dotyczy wyłącznie akt kategorii A
B. jest opracowywana po fizycznym usunięciu dokumentów
C. obowiązkowo podpisuje pracownik lokalnego archiwum państwowego
D. zawiera dane o liczbie metrów bieżących dokumentów przeznaczonych do zniszczenia
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty do wniosku o zgodę na zniszczenie dokumentacji w archiwum państwowym to

A. spis dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już upłynął
B. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
C. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych oraz spisy zdawczo-odbiorcze
D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i 2 egzemplarze spisu dokumentacji niearchiwalnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Wykaz dokumentów, które mają zostać zniszczone nie zawiera

A. sygnatury archiwalnej dokumentów przeznaczonych do zniszczenia
B. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
C. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub sprawy), jeżeli było używane
D. nazwy jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna jest usuwana
Organizacja i prowadzenie arc…

Jednostki aktowe zarejestrowane w spisie zdawczo-odbiorczym materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego powinny być uporządkowane według

A. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
B. dat wpływu dokumentów do archiwum
C. liczby dziennika obowiązującego w jednostce
D. numerów spisów zdawczo-odbiorczych
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie jakiego aktu prawnego powinna być sporządzona instrukcja kancelaryjna dla jednostek samorządowych?

A. Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 lipca 2008 r.
B. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r.
C. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
D. Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne przekazywane do archiwum państwowego, prowadzone w systemie kancelaryjnym bezdziennikowym, powinny być zorganizowane wewnątrz teczek

A. w podziale tematycznym oraz chronologicznym
B. w kolejności spraw, a w ramach spraw według dat
C. według symboli klasyfikacyjnych z wykazu dokumentów
D. w układzie strukturalno-tematycznym
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty wewnątrz akt kategorii A powinny być uporządkowane

A. datami, od najstarszego dokumentu na górze teczki do najnowszego na dole teczki
B. chronologicznie w obrębie całej teczki
C. w kolejności spraw, a w ramach każdej sprawy zgodnie z chronologią
D. formatami, od najmniejszego na górze teczki do największego na dole teczki