Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Do której czynności należy zastosować przedstawiony formularz?

Nr spisuData przyjęcia aktNazwa komórki przekazującej aktaLiczbaUwagi
poz. spisuteczek
123456


A. Brakowania dokumentacji.
B. Weryfikacji kategorii archiwalnych.
C. Inwentaryzacji akt.
D. Ewidencjonowania spisów zdawczo-odbiorczych.
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgromadzenie dokumentacji w porządku chronologicznym w celu jej przekazania do archiwum zakładowego polega na

A. posortowaniu jej według formatów dokumentowych
B. zachowaniu jej w oryginalnym układzie
C. przydzieleniu jej porządku, gdzie starszy dokument znajduje się na górze, a najnowszy na dole
D. usystematyzowaniu jej według haseł rzeczowego wykazu akt
Organizacja i prowadzenie arc…

Zorganizowany zbiór dokumentów w formie nieelektronicznej, ułożony według kolejności wprowadzenia do systemu EZD, stworzony w jednostce, gdzie wdrożono system EZD, to

A. rejestr pism wewnętrznych
B. zestaw informatycznych nośników danych
C. rejestr przesyłek wpływających
D. skład chronologiczny
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, do 31 marca każdego roku należy dostarczyć sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego do

A. kierownika jednostki wyższego szczebla
B. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
C. dyrektora danej jednostki organizacyjnej
D. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie składniki tworzą opis klasy w rejestrze dokumentów?

A. Znak teczki, kategoria archiwalna, hasło klasyfikacyjne
B. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna
C. Tytuł teczki, symbol klasyfikacyjny, znak sprawy
D. Hasło klasyfikacyjne, numer z dziennika, symbol komórki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Gdy w wyniku procedury brakowania dokumentów niearchiwalnych właściwe archiwum państwowe uzna całość lub część tych dokumentów za materiały archiwalne, archiwista jest zobowiązany do

A. przekazania dokumentów do komórki organizacyjnej, której akta dotyczą
B. odłożenia dokumentacji na regał bez podejmowania działań związanych z porządkowaniem
C. przekazania dokumentacji do firmy zajmującej się niszczeniem po uzyskaniu zgody na brakowanie pozostałych akt
D. uporządkowania dokumentacji oraz stworzenia nowego spisu zdawczo-odbiorczego
Organizacja i prowadzenie arc…

Która z wymienionych osób jest uprawniona do wprowadzania zmian w kategoriach dokumentacji w archiwum zakładowym?

A. Kierownik archiwum zakładowego
B. Dyrektor właściwego miejscowo archiwum państwowego
C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
D. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło
"Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

1420Działalność socjalna – wycieczkiB2Bc
1421Działalność socjalna – półkolonieB10Bc
1422Działalność socjalna – kolonieB50Bc

A. B2
B. B10
C. B50
D. B62
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto sprawuje nadzór nad właściwym klasyfikowaniem dokumentów na kategorie w jednostkach organizacyjnych państwowych i samorządowych?

A. kierownik archiwum instytucjonalnego
B. odpowiednie archiwum państwowe w danej lokalizacji
C. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
D. szef danej jednostki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. znak sprawy powinien być umieszczony

A. w górnej części dokumentu na jego odwrocie
B. w dolnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
C. w dolnej części dokumentu na jego odwrocie
D. w górnej części dokumentu na jego pierwszej stronie