Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Zatwierdzanie zmian w jednolitym rzeczowym wykazie akt, które dotyczą przekształcenia lub dodania nowych klas, należy do kompetencji

A. dyrektora jednostki organizacyjnej
B. kierownika archiwum zakładowego
C. dyrektora właściwego archiwum państwowego
D. pracownika kancelarii tajnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategoryzacja dokumentacji jako archiwalnej o symbolu BE5 wskazuje, że po upływie ustalonego czasu przechowywania dokumentacja

A. może być zwrócona do jednostki organizacyjnej, która ją dostarczyła
B. powinna zostać wycofana, po wcześniejszym zdigitalizowaniu
C. podlega ocenie ze względu na jej charakter, treść oraz znaczenie
D. zostaje zakwalifikowana przez pracownika archiwum do zbiorów archiwalnych
Organizacja i prowadzenie arc…

Co należy zrobić w przypadku likwidacji instytucji w odniesieniu do dokumentacji niearchiwalnej kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie upłynął?

A. podpisać umowę na dalsze odpłatne przechowywanie
B. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
C. przeprowadzić ekspertyzę archiwalną
D. zrealizować skontrum dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, określ który symbol klasyfikacyjny powinno otrzymać hasło "Znakowanie obiektów zabytkowych"?

Fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt
(...)
Symbole klasyfikacyjneHasła klasyfikacyjneKategoria dokumentacjiUwagi
1234567
412Ochrona zabytków
...........Znakowanie obiektów zabytkowychA
4121Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytkówB5
4122Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytkówA
(...)

A. 4120
B. 0412
C. 4012
D. 4123
Organizacja i prowadzenie arc…

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

A. nazwy jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty
B. daty rozpoczęcia pracy przez pracownika
C. stażu zatrudnienia w danej instytucji
D. numeru pozycji spisu zdawczo-odbiorczego
Organizacja i prowadzenie arc…

Termin końcowy umieszczany w opisie teczki to data

A. najwcześniejszego i najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej
B. przekazania dokumentów na brakowanie
C. wyznaczająca termin przekazania materiałów do archiwum zakładowego
D. pierwszego udostępnienia dokumentów w archiwum zakładowym
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie informacje powinien zawierać stempel wpływu w kancelarii?

A. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu, znak sprawy, liczba załączników
B. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu.
C. Datę przyjęcia dokumentu, znak sprawy, podpis.
D. Znak sprawy, podpis.
Organizacja i prowadzenie arc…

Osoba odpowiedzialna za archiwa zlikwidowanej jednostki organizacyjnej jest zobowiązana poinformować syndyka

A. o liczbie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej
B. o ostatnio wykonanej konserwacji dokumentacji
C. o zatwierdzeniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych
D. o materiałach archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…

W razie likwidacji lub zmiany formy instytucji, dokumenty kategorii A, przechowywane w archiwum zakładowym, powinny być przesyłane do

A. kancelarii tajnej sukcesora
B. prywatnej firmy przechowalniczej
C. właściwego miejscowo archiwum państwowego
D. registratury jednostki organizacyjnej likwidatora
Organizacja i prowadzenie arc…

Przy przesyłaniu dokumentacji z jednostek organizacyjnych do zakładowego archiwum obowiązki archiwisty nie obejmują

A. weryfikacji sposobu uporządkowania teczek
B. uzupełniania teczek o sygnaturę archiwalną
C. przygotowywania spisów zdawczo-odbiorczych
D. rejestrowania spisów zdawczo-odbiorczych w wykazie spisów