Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

1420Działalność socjalna – wycieczkiB2Bc
1421Działalność socjalna – półkolonieB10Bc
1422Działalność socjalna – kolonieB50Bc

A. B10
B. B2
C. B50
D. B62
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką dokumentację, która nie jest już potrzebna do prowadzenia codziennej działalności, powinno przechowywać archiwum firmowe?

A. Wyłącznie akta kategorii A.
B. Jedynie dokumenty finansowo-księgowe.
C. Wszystkie dokumenty, których czas przechowywania się zakończył.
D. Wszystkie akta wytworzone przez jednostkę organizacyjną.
Organizacja i prowadzenie arc…

Na rysunku przedstawiono

Nazwa jednostki organizacyjnej

Kancelaria

Data

(datownik)

znak sprawy.............................................

ilość załączników.....................................

podpis...................................................

A. stempel wpływu kancelarii.
B. tytułową stronę dziennika korespondencji.
C. przykładowy opis teczki aktowej.
D. kancelaryjną postać pisma urzędowego.
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, za bieżące kontrolowanie poprawności realizacji działań kancelaryjnych, w szczególności w zakresie wyboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, odpowiedzialny jest

A. kierownik komórki organizacyjnej
B. koordynator czynności kancelaryjnych
C. pracownik jednego z punktów kancelaryjnych
D. pracownik archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Do wniosku o przyjęcie do archiwum państwowego dokumentacji kategorii A należy dołączyć spis zdawczo-odbiorczy dokumentów oraz

A. instrukcję kancelaryjną oraz jednolity wykaz akt
B. notatkę informującą o podstawowych danych dotyczących instytucji
C. sprawozdanie z działalności instytucji za ostatni rok
D. schemat organizacyjny oraz regulamin wynagrodzeń
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z poniższych zadań nie należy do zadań archiwisty zakładowego?

A. Weryfikacja zgodności przekazywanych dokumentów z ewidencją
B. Przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dla dokumentacji przekazywanej przez jednostki organizacyjne
C. Zarejestrowanie spisów zdawczo-odbiorczych w rejestrze spisów
D. Oznaczenie dokumentacji sygnaturą archiwalną
Organizacja i prowadzenie arc…

Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisuData przyjęcia aktNazwa komórki przekazującej aktaLiczbaUwagi
poz. spisuteczek
123456
1.12.11.2012Dział Księgowości1020
2.12.11.2012Dział Kadr1232
3.12.11.2012Dział Prawny3232

A. Sygn. 4/1.
B. Sygn. 3/4.
C. Sygn. 4/2.
D. Sygn. 2/4.
Organizacja i prowadzenie arc…

Który symbol klasyfikacyjny należy wpisać w miejscu oznaczonym znakiem zapytania?

Jednolity rzeczowy wykaz akt – fragment
Symbole klasyfikacyjneHasło klasyfikacyjneOznaczenie kategorii archiwalnejUszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego
123456
(…)
14Szkolenie i doskonalenie zawodowe
140Zasady i programy szkolenia i doskonaleniaA
141Szkolenia organizowane we własnym zakresieB10
15Dyscyplina pracy
150Czas pracy
1500Dowody obecności w pracyB3
1501Absencje w pracyB3
1502Zestawienia zwolnień lekarskichB5
?Ewidencja czasu pracyB3
16Sprawy socjalno-bytowe pracownikówB5
17Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna
170Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze
1700Umowy ubezpieczenioweB10
1701Deklaracje pracowników o przystąpieniu do ubezpieczeniaB10
(…)

A. 1410
B. 1503
C. 1603
D. 1702
Organizacja i prowadzenie arc…

W obrębie teczki aktowej dokumenty należy uporządkować

A. na podstawie dat wpływu, począwszy od najstarszej do najnowszej daty
B. alfabetycznie według spraw, a w ramach spraw chronologicznie
C. zgodnie z numerami w rejestrze korespondencji
D. w następstwie spisu spraw zaczynając od numeru 1 na szczycie teczki, a wewnątrz spraw chronologicznie
Organizacja i prowadzenie arc…

Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisuData przyjęcia aktNazwa komórki przekazującej aktaLiczbaUwagi
poz. spisuteczek
123456
1.12.11.2012Dział Księgowości1020
2.12.11.2012Dział Kadr1232
3.12.11.2012Dział Prawny3232

A. Sygn. 2/4
B. Sygn. 4/1
C. Sygn. 3/4
D. Sygn. 4/2
Organizacja i prowadzenie arc…

Powyższy tekst stanowi fragment

§ 22.
1. Dokumentacja nadsyłana i składana w [należy wpisać skrót nazwy jednostki zdefiniowany na potrzeby instrukcji w § 1 ust. 1] oraz w nim powstająca dzieli się ze względu na sposób jej rejestrowania i przechowywania na:
1) tworzącą akta sprawy;
2) nietworzącą akt sprawy.
2. Dokumentacja tworząca akta sprawy to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy.
3. Dokumentacja nietworząca akt sprawy to dokumentacja, która nie została przyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt.

A. regulaminu obiegu dokumentacji księgowej.
B. instrukcji archiwalnej.
C. jednolitego rzeczowego wykazu akt.
D. instrukcji kancelaryjnej.
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie składniki powinien zawierać znak sprawy?

A. Znak komórki organizacyjnej, symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt, numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę
B. Znak komórki organizacyjnej oraz symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt
C. Znak komórki organizacyjnej, numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę
D. Symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw
Organizacja i prowadzenie arc…

Archiwista przygotowuje roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym do dnia

A. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 30 kwietnia roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawowym narzędziem ewidencyjno-informacyjnym w archiwum zakładowym są

A. spisy akt usuniętych.
B. spisy zdawczo-odbiorcze dokumentów przekazywanych z jednostek organizacyjnych.
C. spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego.
D. karty udostępniania materiałów w archiwum.
Organizacja i prowadzenie arc…

Zmiany w kategorii archiwalnej dokumentów w archiwum zakładowym Ministerstwa Klimatu i Środowiska wprowadza

A. Kierownik archiwum zakładowego Ministerstwa Środowiska
B. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
D. Minister Klimatu i Środowiska
Organizacja i prowadzenie arc…

Czym jest lustracja?

A. analiza dokumentacji autora zespołu archiwalnego w celu oceny jej wartości oraz określenia kwalifikacji archiwalnej
B. rodzaj kontroli archiwalnej przeprowadzanej przez archiwum państwowe w celu weryfikacji realizacji zaleceń pokontrolnych tego archiwum przez jednostkę nadzorowaną
C. zgoda na treść oraz sposób załatwienia danej sprawy
D. zbiór technik do tworzenia kopii