Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Procedura archiwizacji dokumentacji elektronicznej wymaga

A. umieszczenia dokumentów na dyskach zewnętrznych nieopatrzonych etykietami
B. drukowania wszystkich dokumentów i przechowywania ich w teczkach
C. przypisywania każdemu dokumentowi fizycznego numeru
D. zapewnienia bezpieczeństwa danych i zachowania ich integralności
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania są podejmowane w archiwum w celu ochrony dokumentacji przed zniszczeniem?

A. Wykorzystywanie dokumentacji wyłącznie w celach badawczych
B. Udostępnianie dokumentacji w formie cyfrowej
C. Kontrola warunków klimatycznych i stosowanie środków konserwacyjnych
D. Regularne przemieszczanie dokumentacji między różnymi pomieszczeniami
Organizacja i prowadzenie arc…

Gdy dojdzie do stwierdzenia braku dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, jak również w przypadku włamania do magazynu, jego zalania lub innego zniszczenia, kierownik jednostki organizacyjnej powinien w pierwszej kolejności poinformować

A. firmę przechowalniczą
B. kancelarię ogólną
C. organ nadrzędny nad jednostką
D. właściwe archiwum państwowe
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie z poniższych zadań nie należy do zbioru archiwalnego?

A. Usuwanie dokumentacji z archiwum zakładowego w sytuacji wznowienia sprawy w danym dziale
B. Tworzenie spisów zdawczo – odbiorczych dla akt przekazywanych z działów
C. Zgromadzenie i zabezpieczenie przechowywanej dokumentacji oraz jej ewidencjonowanie
D. Organizacja dokumentów przechowywanych z wcześniejszych lat w odpowiednim stanie
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie informacje powinny znajdować się na opakowaniu teczki aktowej w archiwum?

A. Symbol klasyfikacyjny, okres przechowywania, tytuł teczki
B. Rodzaj papieru użytego do dokumentów, rozmiar teczki, numer referencyjny
C. Data utworzenia dokumentów, imię i nazwisko archiwisty odpowiedzialnego za przekazanie, liczba stron
D. Opis zawartości dokumentów, kolor teczki, data przekazania do archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku likwidacji instytucji, aby zabezpieczyć dokumentację kategorii B10, której czas przechowywania jeszcze nie upłynął, należy

A. wykonać ocenę archiwalną
B. zawrzeć umowę z zewnętrznym podmiotem na dalsze odpłatne przechowywanie dokumentacji
C. przekazać dokumenty do archiwum państwowego
D. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
Organizacja i prowadzenie arc…

Najbardziej optymalny sposób usytuowania akt w archiwalnym magazynie na regałach i półkach, z perspektywy efektywności wykorzystania przestrzeni, to organizacja akt

A. okresami przechowywania
B. według komórek organizacyjnych
C. według dat przyjęcia do archiwum
D. zgodnie z częstotliwością udostępniania
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. dotyczącym klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej, opakowania ochronne dla materiałów archiwalnych, które są przekazywane do archiwum państwowego, powinny być wykonane z materiałów solidnych, niekwasowych o wskaźniku pH

A. od 5 do 6,5
B. od 3,5 do 5
C. od 10,5 do 11
D. od 7,5 do 10
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty wewnątrz akt kategorii A powinny być uporządkowane

A. w kolejności spraw, a w ramach każdej sprawy zgodnie z chronologią
B. formatami, od najmniejszego na górze teczki do największego na dole teczki
C. datami, od najstarszego dokumentu na górze teczki do najnowszego na dole teczki
D. chronologicznie w obrębie całej teczki
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych tytułów rozdziałów nie jest częścią instrukcji kancelaryjnej?

A. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji przez komórki organizacyjne
B. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
C. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek
D. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji