Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Gdy archiwista zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, tworzy protokół i przekazuje go w celu wyjaśnienia do

A. odpowiednich organów ścigania
B. kierownika jednostki nadrzędnej
C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
D. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie są główne obowiązki archiwisty w zakresie ochrony danych osobowych?

A. Przechowywanie dokumentów w zabezpieczonym pomieszczeniu
B. Publikowanie dokumentów wyłącznie po uzyskaniu zgody na ich udostępnienie
C. Zapewnienie, że dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby
D. Usuwanie danych osobowych zgodnie z polityką retencji danych po zakończeniu sprawy
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie meble powinny być używane do składowania materiałów fotograficznych w zakładowym archiwum?

A. Regały metalowe z elementami drewnianymi
B. Szafy z drewna
C. Regały z drewna
D. Szafy ze stali nierdzewnej
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku rozwiązania instytucji, formą zabezpieczenia nieprzeterminowanej dokumentacji kat.B jest

A. sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych i ich przesłanie do archiwum państwowego
B. przekazanie dokumentacji zaufanej osobie w archiwum zakładowym
C. zawarcie umowy z zewnętrznym podmiotem na odpłatne dalsze przechowywanie dokumentacji
D. odłożenie dokumentacji w dobrze zabezpieczonym magazynie oraz staranne zaplombowanie wejścia
Organizacja i prowadzenie arc…

Którego rozdziału Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego dotyczy zamieszczony fragment?

Fragment Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego
(…)
§ 16.
Po przejęciu dokumentacji w postaci nieelektronicznej lub informatycznych nośników danych, w przypadku gdy archiwum zakładowe nie dysponuje narzędziami, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, archiwista kolejno:
1)rejestruje spis zdawczo-odbiorczy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych zawierającym co najmniej następujące elementy:
a)liczbę porządkową stanowiącą kolejny numer spisu zdawczo-odbiorczego,
b)datę przejęcia dokumentacji przez archiwum zakładowe,
c)pełną nazwę jednostki i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację,
d)nazwę jednostki organizacyjnej i komórki organizacyjnej, która dokumentację wytworzyła lub zgromadziła, jeżeli jest inna niż nazwa podmiotu i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację,
e)liczbę pozycji w spisie,
f)liczbę teczek lub tomów teczek w spisie;
(…)

A. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
B. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego.
C. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
D. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym.
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja dotycząca organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego nie zawiera danych

A. o zasadach przekazywania dokumentacji do archiwum państwowego
B. na temat sprawozdawczości archiwum zakładowego
C. o warunkach technicznych w pomieszczeniach składowych archiwum
D. o znakowaniu spraw i pism
Organizacja i prowadzenie arc…

Z jakiego zakresu działalności gospodarczej jest zabronione przechowywanie dokumentacji osobowej oraz płacowej pracodawców na czas określony?

A. nie mogą zajmować się archiwami państwowymi.
B. nie może prowadzić osoba prywatna z wykształceniem archiwistycznym średnim lub wyższym.
C. nie może prowadzić przedsiębiorca wpisany do rejestru przechowawców dokumentacji osobowej i płacowej.
D. nie może się tym zajmować Stowarzyszenie Archiwistów Polskich.
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakiej sytuacji należy wykonać skontrum zasobu archiwalnego?

A. Po wykonaniu ekspertyzy archiwalnej
B. Po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
C. Po uporządkowaniu całego zasobu archiwum
D. Po każdorazowym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej
Organizacja i prowadzenie arc…

W jaki sposób można zabezpieczyć dokumenty przed wilgocią w archiwum?

A. Umieszczając dokumenty w sejfach (co nie zapewnia odpowiedniej ochrony przed wilgocią)
B. Malując pomieszczenie specjalną farbą ochronną (co nie eliminuje problemu wilgoci)
C. Przechowując dokumenty w plastikowych woreczkach (co może prowadzić do skraplania wilgoci wewnątrz)
D. Utrzymując odpowiednią wentylację i kontrolując wilgotność