Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne, ze względu na ich wartość, powinny być przechowywane w teczkach lub pudełkach zbudowanych
A. z plastikowych obwolut
B. z tektury bezkwasowej
C. z papierowych obwolut
D. z tektury falistej
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 42
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie są minimalne wymagania techniczne dla cyfrowego odwzorowania czarno-białego tekstu drukowanego?
A. 100 dpi
B. 150 dpi
C. 250 dpi
D. 200 dpi
EKA.02 Pytanie 43
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty związane z procedurą usuwania dokumentacji niearchiwalnej są przechowywane
A. w komórce organizacyjnej
B. w sekretariacie
C. w kancelarii
D. w archiwum zakładowym
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. odpowiednia wilgotność w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentów papierowych powinna wynosić
A. 35÷55%
B. 45÷55%
C. 50÷60%
D. 30÷50%
Organizacja i prowadzenie arc…
Między stacjonarnymi regałami w archiwum powinny być zachowane korytarze o szerokości co najmniej
A. 120 cm
B. 50 cm
C. 80 cm
D. 110 cm
EKA.02 Pytanie 46
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z rozporządzeniem wydanym przez Prezesa Rady Ministrów w dniu 18 stycznia 2011 r. minimalne normy techniczne dla cyfrowych reprodukcji materiałów większych niż A3 wynoszą
A. 150 dpi
B. 100 dpi
C. 250 dpi
D. 200 dpi
EKA.02 Pytanie 47
Organizacja i prowadzenie arc…
Od jakiej daty zaczyna się okres przechowywania dokumentacji technicznej dla projektu budowlanego?
A. Od daty wydania projektu
B. Od daty całkowitej amortyzacji obiektu
C. Od daty uzyskania pozwolenia na budowę
D. Od daty zakończenia budowy
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, jak często należy kontrolować temperaturę i wilgotność w archiwalnych magazynach?
A. dwa razy w miesiącu
B. co tydzień
C. raz na miesiąc
D. codziennie
Organizacja i prowadzenie arc…
W pomieszczeniu przechowalni dokumentów archiwalnych maksymalne dozwolone natężenie światła, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, nie powinno być wyższe niż
A. 220 luksów
B. 270 luksów
C. 250 luksów
D. 200 luksów
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. akta spraw, które zostały zakończone, mogą być przechowywane w jednostce organizacyjnej przez maksymalnie
A. 3 lata
B. 2 lata
C. 5 lat
D. 4 lata
EKA.02 Pytanie 51
Organizacja i prowadzenie arc…
Listy płac są przechowywane na regale w archiwum zakładowym według
A. kolejności numeracji listy płac
B. kolejności sygnatury archiwalnej
C. nazwa działu organizacyjnego, który przekazał akta
D. rocznika dokumentów płacowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie powinny być odpowiednie wartości temperatury w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?
A. 22 ÷ 23 °C
B. 19 ÷ 20 °C
C. 24 ÷ 25 °C
D. 3 ÷ 18 °C
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie wartości temperatury powinny obowiązywać w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla przechowywania dokumentów papierowych, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.?
A. 14÷18 °C
B. 18÷22°C
C. 15÷20°C
D. 14÷25 °C
EKA.02 Pytanie 54
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się proces organizacji dokumentów, który polega na fizycznym wydzieleniu z całego zbioru i umieszczeniu na osobnych regałach różnych zespołów archiwalnych?
A. Systematyzacja dokumentacji
B. Studia wstępne
C. Segregacja dokumentacji
D. Kwalifikacja archiwalna
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, które jest wymagane przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest
A. odkwaszanie
B. odkażanie
C. liofilizacja
D. restauracja
EKA.02 Pytanie 56
Organizacja i prowadzenie arc…
Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?
A. dane dotyczące kategorii akt.
B. miejsce przechowywania dokumentów w archiwum.
C. dzień sporządzenia spisu.
D. ilość metrów bieżących dokumentacji.
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z normą Polską (PN) wysokość pierwszej dolnej półki od podłogi w archiwum powinna wynosić
A. 25cm
B. 20cm
C. 15cm
D. 10cm
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument definiuje wymagania, jakie muszą spełniać przestrzenie archiwów w zakładach?
A. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
B. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
C. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego
D. Polska Norma PN-ISO 11799 z 2006 r.
Organizacja i prowadzenie arc…
Co powinno być uwzględnione w planie ochrony dokumentacji w przypadku zagrożeń?
A. Lista pracowników archiwum
B. Opis kosztów związanych z przechowywaniem
C. Katalog wszystkich dokumentów archiwalnych
D. Przewidywane działania ratunkowe i ewakuacyjne
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty, aby zapewnić ich fizyczne zabezpieczenie zgodne z normami konserwatorskimi, powinny być umieszczane
A. w torbie foliowej
B. w pudełku z plastiku
C. w torbie bawełnianej
D. w pudełku z tektury bezkwasowej
Organizacja i prowadzenie arc…
Optymalna temperatura powietrza do przechowywania nośników danych w informatyce wynosi
A. 12-18°C
B. 19-22°C
C. 23-25°C
D. 26-28°C
EKA.02 Pytanie 62
Organizacja i prowadzenie arc…
Co należy zrobić po zakończeniu porządkowania dokumentacji w archiwum?
A. Sporządzić spis zdawczo-odbiorczy.
B. Zarchiwizować katalogi elektroniczne.
C. Wykonać kopie zapasowe dokumentów.
D. Zorganizować szkolenie dla pracowników.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką powinna mieć odległość przestrzeń pomiędzy regałami w magazynie archiwum zakładowego?
A. 40 ÷ 60 cm
B. 80 ÷ 100 cm
C. 50 ÷ 70 cm
D. 40 ÷ 50 cm
EKA.02 Pytanie 64
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób są oznaczane półki w archiwum magazynowym?
A. Literami łacińskiego alfabetu
B. Literami greckiego alfabetu
C. Cyframi arabskimi
D. Cyframi rzymskimi
EKA.02 Pytanie 65
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według
A. numeru pozycji spisu zdawczo-odbiorczego
B. stażu zatrudnienia w danej instytucji
C. daty rozpoczęcia pracy przez pracownika
D. nazwy jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowe wyposażenie magazynu archiwum zakładowego obejmuje:
A. regały drewniane, biurko, gaśnica, czajnik
B. regały metalowe, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, rośliny doniczkowe
C. regały metalowe, biurko, gaśnica, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności
D. regały drewniane, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, czajnik, biurko
Organizacja i prowadzenie arc…
Według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, maksymalne natężenie oświetlenia w pomieszczeniu magazynowym archiwum zakładowego powinno wynosić
A. 200 luksów
B. 220 luksów
C. 270 luksów
D. 250 luksów
EKA.02 Pytanie 68
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty kierowane do archiwum zakładowego powinny być umieszczane
A. w tekturowych segregatorach
B. w teczkach wiązanych
C. w foliowych okładkach
D. w skoroszytach zawieszkowych
EKA.02 Pytanie 69
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie są gromadzone i przechowywane dokumenty spraw do momentu ich przekazania do archiwum zakładowego lub na makulaturę?
A. W rejestraturze
B. W punkcie zatrzymania
C. W kancelarii
D. W sekretariacie
EKA.02 Pytanie 70
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty archiwalne umieszcza się wewnątrz teczki aktowej?
A. w porządku chronologicznym, zaczynając od najpóźniejszej daty na początku teczki
B. zgodnie z wykazem spraw i w porządku chronologicznym, zaczynając od najwcześniejszej sprawy na początku teczki
C. w porządku chronologicznym, zaczynając od najwcześniejszej daty na początku teczki
D. zgodnie z wykazem spraw, zaczynając od najpóźniejszej sprawy na początku teczki
EKA.02 Pytanie 71
Organizacja i prowadzenie arc…
Karty w teczkach klasy A powinny być oznaczone miękkim ołówkiem, a numer musi znajdować się
A. w lewym górnym narożniku dokumentu
B. na środku górnej części strony
C. na środku dolnej części strony
D. w prawym górnym narożniku dokumentu
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie wartości wilgotności powinny być zachowane w pomieszczeniach archiwum dla dokumentacji aktowej?
A. 30 ÷ 50%
B. 65 ÷ 70%
C. 55 ÷ 60%
D. 20 ÷ 25%
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z zasadami ergonomii, w archiwum zakładowym regały powinny być instalowane w ciągach o maksymalnej długości
A. 25m
B. 15m
C. 20m
D. 10m
EKA.02 Pytanie 74
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki jest minimalny czas przechowywania dokumentacji kategorii B5?
A. 15 lat
B. 5 lat
C. 10 lat
D. 20 lat
EKA.02 Pytanie 75
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych dokumentów stanowi załącznik do instrukcji dotyczącej organizacji oraz zakresu działalności archiwum zakładowego?
A. Warunki wilgotności i temperatury w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego
B. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia
EKA.02 Pytanie 76
Organizacja i prowadzenie arc…
Do kompetencji archiwum zakładowego nie należy
A. przechowywanie oraz ochrona zgromadzonej dokumentacji i prowadzenie jej ewidencji
B. porządkowanie dokumentów, które były przechowywane w wcześniejszych latach w nieuporządkowanym stanie
C. rejestrowanie oraz prowadzenie w formie elektronicznej rejestru wpływających przesyłek
D. realizowanie kwerend archiwalnych, czyli wyszukiwanie w dokumentacji informacji dotyczących osób, wydarzeń lub problemów
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie powinny być odpowiednie wartości wilgotności w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?
A. 51 ÷ 60 %
B. 3 ÷ 10 %
C. 11 ÷ 19 %
D. 20 ÷ 50 %
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z PN-ISO 11799, w archiwum minimalna odległość pomiędzy dolną krawędzią najniżej umieszczonej półki regałów a podłogą oraz pomiędzy sufitem a przedmiotami umieszczonymi na najwyższej półce powinna wynosić co najmniej
A. 150 mm
B. 100 mm
C. 130 mm
D. 80 mm
EKA.02 Pytanie 79
Organizacja i prowadzenie arc…
Najbardziej optymalny sposób rozmieszczania dokumentów w magazynie archiwalnym na półkach oraz regałach, mający na celu efektywne wykorzystanie przestrzeni, to układanie
A. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych
B. na podstawie komórek organizacyjnych
C. zgodnie z częstotliwością udostępniania
D. w oparciu o okresy przechowywania
EKA.02 Pytanie 80
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?
A. Usuwanie dokumentacji, która nie jest archiwalna
B. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
C. Udostępnianie dokumentacji
D. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji