| Fragment pisma |
| (...) § 1 Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia Odbiorcy 3500 sztuk czekolad rocznie. § 2 Dostawa towaru następować będzie na podstawie każdorazowych zamówień składanych przez Odbiorcę. W zamówieniu Odbiorca wskaże ilość zamawianego towaru oraz żądany termin dostawy. § 3 Do każdej partii towaru zostaną dołączone odpowiednie dokumenty (...) |
| Fragment instrukcji kancelaryjnej | n|
|---|---|
| (…) | n|
| VI. Przyjmowanie, otwieranie, sprawdzanie korespondencji wpływającej. | n|
| 1. | nPracownik kancelarii otwiera wszystkie przesyłki z wyjątkiem zawierających informacje niejawne oraz adresowane imiennie do pracowników lub oznaczone np. „przetarg", a następnie: | n
| a. | nprzesyłki zwykłe zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska nieotwierane przekazuje adresatowi, bez ewidencjonowania, | n
| b. | nprzesyłki polecone zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska lub zawierające informacje niejawne, ewidencjonuje i nieotwierane przekazuje adresatowi, | n
| c. | npaczki kierowane na adres przedsiębiorstwa ewidencjonuje w ewidencji paczek i za potwierdzeniem wydaje zainteresowanym. W przypadku, gdy w paczce jest załączona faktura, adresat paczki jest zobowiązany do niezwłocznego opisania faktury i przekazania jej do księgowości finansowej w celu dokonania płatności, | n
| d. | npozostałe przesyłki polecone i zwykłe (bez wymienionego imienia i nazwiska w adresie), po ich otwarciu. | n
| Fragment instrukcji kancelaryjnej | |
|---|---|
| (…) | |
| Sekretariat otwiera wszystkie przesyłki z wyłączeniem: | |
| 1. | przesyłek poufnych – jeżeli po otwarciu koperty nieoznaczonej na zewnątrz klauzulą „poufne" znajduje się pismo poufne, należy niezwłocznie powiadomić adresata i przekazać mu dane pismo bez otwierania koperty wewnętrznej, |
| 2. | przesyłek pieniężnych i wartościowych, |
| 3. | ofert przetargowych adresowanych imiennie do Dyrektora, |
| 4. | przesyłek adresowanych imiennie do pracowników – przekazywane są adresatowi, bez otwierania, |