Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.06 Pytanie 2
Kategorie: Organizacja pracy biura
Wykonywanie prac biurowych

W firmie "ERGODOM" dyrektor ma dwóch zastępców, z czego każdy z nich nadzoruje po trzech kierowników działów. Pod każdym kierownikiem działu znajdują się pracownicy zatrudnieni na równorzędnych stanowiskach. Jaką strukturę organizacyjną opisuje powyższy układ?

A. liniową
B. macierzową
C. sztabowo-liniową
D. funkcjonalną
Wykonywanie prac biurowych

Do kluczowych działań w biurze należy

A. zatrudnianie pracowników do danej jednostki organizacyjnej
B. przechwytywanie, przechowywanie oraz udostępnianie materiałów archiwalnych
C. ewidencjonowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji oraz przesyłek
D. serwis i konserwacja centrali telefonicznej oraz aparatów telefonicznych
EKA.06 Pytanie 9
Kategorie: Organizacja pracy biura
Wykonywanie prac biurowych

Spotkanie o charakterze edukacyjnym, którego celem jest zaprezentowanie bieżących osiągnięć w określonej dziedzinie nauki, to

A. odprawa
B. zgromadzenie
C. narada
D. seminarium
Wykonywanie prac biurowych

Która z poniższych formuł opisuje jedną z charakterystyk struktury organizacyjnej liniowo-sztabowej?

A. Pracownik ma jednego przełożonego
B. Pracownik może być przypisany do zespołu projektowego
C. Pracownik może mieć wielu przełożonych
D. Pracownik podejmuje decyzje samodzielnie
Wykonywanie prac biurowych

Jak nazywa się struktura organizacyjna firmy, w której działami zarządzają specjaliści, a pracownicy podlegają więcej niż jednemu menedżerowi?

A. funkcjonalna
B. macierzowa
C. liniowa
D. liniowo-sztabowa
Wykonywanie prac biurowych

Z zacytowanej wypowiedzi pracownika wynika, że jego kierownik stosuje styl kierowania

„Mój dyrektor posiada bardzo dużą wiedzę i w razie potrzeby chętnie się nią z nami dzieli. Mimo swoich wysokich kwalifikacji zawsze nas wysłuchuje i często uwzględnia nasze pomysły i projekty. Czasami długo z nami dyskutuje, zanim podejmie ostateczną decyzję. Jeśli wymaga tego sytuacja, krytykuje nasze działania, ale często nas chwali i wynagradza."

A. liberalny.
B. dominujący.
C. autokratyczny.
D. demokratyczny.
Wykonywanie prac biurowych

We wnętrzu spółki z o.o. zorganizowane spotkanie jej współwłaścicieli, mające na celu zapoznanie obecnych ze sprawozdaniem z działalności zarządu spółki z o.o., to

A. konferencja.
B. zgromadzenie.
C. zjazd.
D. spotkanie.
Wykonywanie prac biurowych

Jakie kolejne pozycje zawiera szczegółowy wykaz dokumentów?

A. Oznaczenie kategorii archiwalnej, symbole komórek organizacyjnych, rozwinięcie hasła klasyfikacyjnego
B. Symbole komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej
C. Symbole klasyfikacyjne, hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej, rozwinięcie hasła klasyfikacyjnego
D. Hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej, rozwinięcie hasła klasyfikacyjnego
Wykonywanie prac biurowych

Zarządzanie oraz kontrolowanie pracy działu administracyjnego w dużej organizacji należy do obowiązków

A. asystenta ds. personalnych
B. pracownika biura
C. kierownika działu administracyjnego
D. recepcjonisty
Wykonywanie prac biurowych

Który z poniższych programów komputerowych jest przeznaczony do tworzenia dokumentów?

A. Program do obliczeń tabelarycznych
B. System zarządzania danymi
C. Aplikacja do generowania prezentacji
D. Edytor tekstowy
Wykonywanie prac biurowych

Gdy dokument podpisuje dwie lub więcej osób, informacje o załącznikach powinny być umieszczone

A. z lewej strony dokumentu, poniżej podpisów
B. z prawej strony dokumentu, przed podpisami
C. z lewej strony dokumentu, przed podpisami
D. z prawej strony dokumentu, poniżej podpisów
Wykonywanie prac biurowych

Jednym ze sposobów ochrony danych osobowych przechowywanych w pamięci komputera jest

A. odpowiedni obieg dokumentów ustalony przez instrukcję kancelaryjną
B. wdrożenie mechanizmu wymuszającego cykliczną zmianę haseł
C. terminowe przesyłanie dokumentów do archiwum zakładowego
D. poprawne prowadzenie rejestrów spraw, ewidencji oraz teczek
Wykonywanie prac biurowych

W jakim formacie tekstu stosuje się pismo, w którym tekst jest ustawiony do lewego marginesu, odstępy między wierszami wynoszą 1,5, a każda nowa myśl zaczyna się od wcięcia?

A. Amerykańskim
B. Niemieckim
C. Blokowym
D. A linea
Wykonywanie prac biurowych

Zamieszczony protokół zdawczo-odbiorczy jest dokumentem niekompletnym, ponieważ nie zawiera

PROTOKÓŁ

sporządzony w czasie przekazania sprzętu komputerowego będącego na stanie Przedsiębiorstwa
Usługowo-Handlowego Mobil-Com sp. z o.o.
w Szczecinie w dniu 25 maja 2020 roku.

Strona przekazująca: Zbigniew Nowak - Prezes Zarządu Mobil-Com sp. z o.o.
Strona odbierająca: Jan Kowalczyk - Dyrektor Zespołu Szkół Elektrycznych Nr 1 w Szczecinie

Przedmiotem przekazania są cztery jednostki komputerowe o numerach JK0121, JK0226, JK0289, JK0301 oraz trzy monitory LCD o numerach M0121/01, M0226/01, M0289/01.

Na podstawie Uchwały nr 31/2020 Walnego Zgromadzenia Udziałowców Mobil-Com sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie z dnia 10 maja 2020 roku wyżej wymieniony sprzęt komputerowy zostaje przekazany do użytkowania w celach dydaktycznych.

Przekazania sprzętu komputerowego dokonano w obecności udziałowca spółki Mobil-Com sp. z o.o. Pana Aleksandra Koteckiego.

Protokół po odczytaniu podpisano.

Zdający

Zbigniew Nowak

Odbierający

Jan Kowalczyk

Potwierdzam odbiór

Aleksander Kotecki

A. nazwisk przekazującego i odbierającego.
B. podpisu osoby zdającej.
C. określenia rodzaju protokołu.
D. miejsca sporządzenia protokołu.
Wykonywanie prac biurowych

Określ właściwą sekwencję wymiany dokumentów między dostawcą a odbiorcą?

A. Oferta, zapytanie o ofertę, potwierdzenie zamówienia, zamówienie, faktura, awizo
B. Zapytanie o ofertę, oferta, zamówienie, potwierdzenie zamówienia, awizo, faktura
C. Zapytanie o ofertę, oferta, zamówienie, potwierdzenie zamówienia, faktura, awizo
D. Oferta, zapytanie o ofertę, zamówienie, potwierdzenie zamówienia, awizo, faktura
Wykonywanie prac biurowych

W instytucji pismo powinno być sygnowane przez dyrektora oraz głównego księgowego. W jaki sposób powinny być umiejscowione podpisy tych osób?

A. Podpis dyrektora umieszczony pod treścią pisma po prawej stronie, podpis głównego księgowego po lewej stronie
B. Podpisy dyrektora oraz głównego księgowego umieszczone pod treścią pisma po lewej stronie
C. Podpis dyrektora umieszczony pod treścią pisma po lewej stronie, podpis głównego księgowego po prawej stronie
D. Podpisy dyrektora oraz głównego księgowego umieszczone pod treścią pisma po prawej stronie