EKA.06Pytanie 1
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe
Jakie dokumenty są klasyfikowane jako archiwalne A?
A. oferty handlowe
B. zamówienia
C. statuty spółek
D. faktury
Technik prac biurowych - pytania egzaminacyjne
Część praktyczna egzaminu
EKA.06Pytanie 2
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Pismo Braille'a w biurze
Akapit w dokumentach brajlowskich, który zaczyna się od wcięcia, jest formatowany w ten sposób, że pierwsza linia zaczyna się od
A. trzeciego znaku, następne – od pierwszego
B. piątego znaku, następne – od drugiego
C. trzeciego znaku, następne – od drugiego
D. piątego znaku, następne – od pierwszego
EKA.06Pytanie 3
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Organizacja pracy biura
Aby przeprowadzić spotkanie z pracownikami o charakterze roboczym, dotyczące wyznaczenia zadań na obecny okres oraz metod ich realizacji, organizuje się
A. sympozjum
B. kongres
C. konferencję
D. naradę
EKA.06Pytanie 4
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe
Jakie składniki znajdują się w jednolitym rzeczowym wykazie akt?
A. Numer porządkowy pisma, data wysyłki korespondencji, treść wysłanej korespondencji, numer sprawy
B. Numer porządkowy pisma, data otrzymania korespondencji, treść otrzymanej korespondencji, znak referenta
C. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej
D. Znak referenta, symbol jednostki organizacyjnej, symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne z wykazu akt
EKA.06Pytanie 5
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe
Jakie kolejne pozycje zawiera szczegółowy wykaz dokumentów?
A. Symbole komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej
B. Symbole klasyfikacyjne, hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej, rozwinięcie hasła klasyfikacyjnego
C. Oznaczenie kategorii archiwalnej, symbole komórek organizacyjnych, rozwinięcie hasła klasyfikacyjnego
D. Hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej, rozwinięcie hasła klasyfikacyjnego
EKA.06Pytanie 6
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja
Zebranie Rady Gminy, o którym zostali poinformowani mieszkańcy oraz na którym podejmowane są uchwały, to
A. odprawa.
B. sesja.
C. narada.
D. zgromadzenie.
EKA.06Pytanie 7
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Organizacja pracy biura Urządzenia i wyposażenie biura Korespondencja i komunikacja
Do podstawowych zadań kancelaryjnych należą między innymi
A. naprawa oraz serwis techniczny centrali telefonicznej, telefonów i kserokopiarek
B. rekrutacja oraz selekcja pracowników dla jednostki organizacyjnej
C. zamawianie i nabywanie materiałów technicznych na potrzeby jednostki organizacyjnej
D. przyjmowanie oraz nadawanie telefaksów i obsługa poczty elektronicznej
EKA.06Pytanie 8
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Pismo Braille'a w biurze
Jaka kombinacja punktów w sześciopunktowym piśmie Braille'a odpowiada za znak zapytania?
A. [236]
B. [25]
C. [26]
D. [235]
EKA.06Pytanie 9
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja Prawo pracy i kadry
W przesłanym dokumencie do jednostki organizacyjnej znajduje się odręczny podpis dyrektora, z którego wynika, iż pracownik działu kadr ma przygotować odpowiedź w tej kwestii. Sporządzony dokument jest
A. aprobatą
B. dekretacją
C. upoważnieniem
D. uwierzytelnieniem
EKA.06Pytanie 10
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Bezpieczeństwo i higiena pracy Systemy i normy biurowe
Zgodnie z ustawą o ochronie danych wrażliwych, dokumenty instytucji publicznych, którym nadano klauzulę "tajne" lub "ściśle tajne", muszą być przechowywane
A. w archiwum zakładowym
B. w wyspecjalizowanej agencji
C. w kancelarii tajnej
D. w sekretariacie
EKA.06Pytanie 11
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe
Dokument normatywny sporządzony na podstawie upoważnienia zawartego w przepisach ustawy to
A. zarządzenie
B. uchwała
C. rozporządzenie
D. dekret
EKA.06Pytanie 12
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Korespondencja i komunikacja Systemy i normy biurowe
Jakie jest to ustawienie tekstu, w którym tekst jest dopasowany do lewego marginesu, odstępy między liniami wynoszą 1,5 linii, a nowa myśl zaczyna się od wcięcia?
A. Blokowym
B. A linea
C. Niemieckim
D. Amerykańskim
EKA.06Pytanie 13
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Organizacja pracy biura Systemy i normy biurowe
Sekretariat, który najczęściej działa w niewielkich przedsiębiorstwach oraz instytucjach, pełniąc rolę sekretariatu osobistego i ogólnej kancelarii, jest sekretariatem
A. uniwersalnym
B. imprez
C. wydziałowym
D. organów kolegialnych
EKA.06Pytanie 14
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe
Dokumenty o charakterze niejawnym, którym przypisano klauzulę "tajne", oznaczane są symbolem
A. 00
B. 0
C. Pf
D. Z
EKA.06Pytanie 15
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Bezpieczeństwo i higiena pracy Systemy i normy biurowe
Zbiór norm regulujących zasady ochrony informacji, których nieuprawnione ujawnienie mogłoby spowodować szkody dla Rzeczypospolitej Polskiej, znajduje się w ustawie
A. o ochronie informacji niejawnych
B. o ochronie danych osobowych
C. o udostępnianiu informacji gospodarczych
D. o dostępie do informacji niejawnych
EKA.06Pytanie 16
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Organizacja pracy biura
Sekretariaty funkcjonujące w trakcie konferencji, sympozjów oraz wystaw to sekretariaty
A. imprez
B. osobiste
C. uniwersalne
D. działowe
EKA.06Pytanie 17
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe
Gdy dokument podpisuje dwie lub więcej osób, informacje o załącznikach powinny być umieszczone
A. z prawej strony dokumentu, poniżej podpisów
B. z lewej strony dokumentu, poniżej podpisów
C. z lewej strony dokumentu, przed podpisami
D. z prawej strony dokumentu, przed podpisami
EKA.06Pytanie 18
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja
Jaki jest kierunek przekazywania informacji w sytuacji, gdy dyrektor ds. zaopatrzenia zleca kierownikowi zaopatrzenia materiałowego przygotowanie raportu dotyczącego zużycia materiałów do produkcji?
A. Pionowy w dół
B. Poziomy w prawo
C. Poziomy w lewo
D. Pionowy w górę
EKA.06Pytanie 19
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja
Czym jest pismo sprawozdawcze?
A. raport
B. zamówienie
C. upoważnienie
D. powiadomienie
EKA.06Pytanie 20
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Organizacja pracy biura Prawo pracy i kadry
Jakiej funkcji menedżerskiej dotyczy kreowanie przyjaznej atmosfery, która mobilizuje pracowników do realizacji konkretnych zadań?
A. Organizowania
B. Kontrolowania
C. Planowania
D. Motywowania
EKA.06Pytanie 21
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Prawo pracy i kadry
Zgodnie z Kodeksem pracy, po zakończeniu stosunku zatrudnienia, pracodawca ma obowiązek niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni, dostarczyć
A. zaświadczenie o zatrudnieniu
B. świadectwo pracy
C. zakres obowiązków
D. kartę urlopową
EKA.06Pytanie 22
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Prawo pracy i kadry Systemy i normy biurowe
Wszystkie kwestie dotyczące obiegu dokumentów w danej jednostce organizacyjnej są regulowane
A. w regulaminie zatrudnienia
B. w wykazie akt rzeczowych
C. w statucie organizacji
D. w instrukcji kancelaryjnej
EKA.06Pytanie 23
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe
W jaki sposób powinny być uporządkowane akta spraw zakończonych wewnątrz teczki aktowej?
A. Według kolejności spisu spraw, poczynając od ostatniego numeru, a w obrębie spraw tematycznie
B. Według kolejności spisu spraw, zaczynając od ostatniego numeru na górze teczki, a w obrębie spraw chronologicznie
C. Według kolejności spisu spraw, zaczynając od numeru 1 na górze teczki, a w obrębie spraw chronologicznie
D. Według kolejności spisu spraw, zaczynając od numeru 1 na górze teczki, a w obrębie spraw tematycznie
EKA.06Pytanie 24
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Organizacja pracy biura Urządzenia i wyposażenie biura
Jakiej aplikacji należy użyć, aby przedstawić wyniki działalności firmy w formie slajdów?
A. PowerPoint
B. OneNote
C. Outlook
D. Word
EKA.06Pytanie 25
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Urządzenia i wyposażenie biura Systemy i normy biurowe
Podstawowym celem używania arkusza kalkulacyjnego jest wykonywanie obliczeń przedstawionych w formie tabeli. Możliwe jest również wizualizowanie danych, prezentując je w postaci
A. komiksów
B. prezentacji
C. filmów
D. wykresów
EKA.06Pytanie 26
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe
Dokumenty poufne, którym przypisano klauzulę "Ściśle tajne", oznaczane są symbolem
A. 0
B. Pf
C. Z
D. 00
EKA.06Pytanie 27
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe
Dokumentem przedstawiającym w kolejności czasowej relację z wydarzeń, które miały miejsce w ściśle określonym czasie jest
A. zestawienie
B. regulamin
C. decyzja
D. protokół
EKA.06Pytanie 28
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja
Jak prawidłowo zapisać datę w dokumencie urzędowym?
A. 25.VI.2021
B. 25 czerwca 2021 roku
C. 25 czerwiec 2021
D. 25.VI.21
EKA.06Pytanie 29
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Urządzenia i wyposażenie biura Bezpieczeństwo i higiena pracy
Urządzenia techniczne i maszyny biurowe, które są chwilowo niesprawne, uszkodzone lub w trakcie naprawy, muszą być odpowiednio oznaczone
A. i umieszczone w osobnym pomieszczeniu
B. i pokryte kolorem czerwonym
C. i pomalowane na kolor żółty
D. i zabezpieczone w sposób uniemożliwiający ich uruchomienie
EKA.06Pytanie 30
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Organizacja pracy biura Urządzenia i wyposażenie biura
Jaką aplikację należy wykorzystać do przedstawienia wyników działalności firmy na slajdach?
A. Word
B. Outlook
C. OneNote
D. PowerPoint
EKA.06Pytanie 31
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Korespondencja i komunikacja Pismo Braille'a w biurze
Znaki [345] w sześciopunktowym alfabecie brajlowskim przedstawiają zapis konkretnego symbolu
A. mała litera
B. małpa (at)
C. kursywa
D. wielka litera
EKA.06Pytanie 32
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Urządzenia i wyposażenie biura Korespondencja i komunikacja
Przedstawiony fragment specyfikacji urządzenia biurowego dotyczy
| „...W jednym cyklu pracy, nanosi na kopertę cztery stemple: - stempel znaczka pocztowego z wartością opłaty pocztowej; - stempel z datą i miejscem wysłania korespondencji; - stempel reklamowy np. logo firmy; - stempel kategorii listu np.: POLECONY, PRIORYTET..." | n
A. adresarki.
B. kopertownicy.
C. falcerki.
D. frankownicy.
EKA.06Pytanie 33
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Organizacja pracy biura Urządzenia i wyposażenie biura
Jakie urządzenie biurowe składa kartki, umieszcza je w kopercie i następnie ją zamyka?
A. adresarka
B. falcerka
C. kopertownica
D. frankownica
EKA.06Pytanie 34
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja Systemy i normy biurowe
Oferta sprzedażowa jest najczęściej przygotowywana po uzyskaniu
A. umowy
B. zamówienia
C. specyfikacji wysyłkowej
D. zapytania ofertowego
EKA.06Pytanie 35
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Urządzenia i wyposażenie biura Bezpieczeństwo i higiena pracy
Sprzętem, który pozwala na wylogowanie oraz wyłączenie komputera stacjonarnego w sytuacji nagłego zaniku zasilania sieciowego, jest
A. zasilacz UPS
B. pamięć USB
C. zewnętrzny dysk twardy
D. serwer
EKA.06Pytanie 36
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Urządzenia i wyposażenie biura
Falcerka to urządzenie biurowe, które służy do
A. składania kartek oraz umieszczania ich w kopertach
B. masowej wysyłki dokumentów
C. otwierania różnych rodzajów kopert
D. składania kartek o różnych wymiarach i gramaturze
EKA.06Pytanie 37
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe
Jakie dokumenty w obiegu handlowym są obecne w fazie dostawy towaru?
A. Zamówienie oraz faktura
B. Awizo i propozycja
C. Zamówienie oraz awizo
D. Awizo i faktura
EKA.06Pytanie 38
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja
W treści wiążącej oferty handlowej powinien być zawarty
A. aktualizacja wcześniejszej oferty
B. kontroferta
C. warunki, jakie powinien spełniać odbiorca oferty
D. termin ważności oferty
EKA.06Pytanie 39
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Urządzenia i wyposażenie biura
Które z poniższych urządzeń biurowych umożliwia m.in. naniesienie na koperty odcisku matrycy z datą oraz wartością opłaty pocztowej?
A. Bindownica
B. Kopertownica
C. Falcerka
D. Frankownica
EKA.06Pytanie 40
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Prawo pracy i kadry
Zgodnie z Kodeksem pracy, w dniu zakończenia stosunku pracy pracodawca jest zobowiązany do sporządzenia i przekazania pracownikowi
A. świadectwa pracy
B. karty urlopowej
C. zakresu obowiązków
D. zaświadczenia o zatrudnieniu