Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Wykonywanie prac biurowych

Na podstawie zamieszczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej określ, co powinien zrobić pracownik sekretariatu z przesyłką adresowaną imiennie do pracownika Działu Księgowości.

Fragment instrukcji kancelaryjnej
(…)
Sekretariat otwiera wszystkie przesyłki z wyłączeniem:
1.przesyłek poufnych – jeżeli po otwarciu koperty nieoznaczonej na zewnątrz klauzulą „poufne" znajduje się pismo poufne, należy niezwłocznie powiadomić adresata i przekazać mu dane pismo bez otwierania koperty wewnętrznej,
2.przesyłek pieniężnych i wartościowych,
3.ofert przetargowych adresowanych imiennie do Dyrektora,
4.przesyłek adresowanych imiennie do pracowników – przekazywane są adresatowi, bez otwierania,

A. Nie otwierać przesyłki, przekazać do Kancelarii Tajnej.
B. Otworzyć przesyłkę i przekazać Głównemu Księgowemu.
C. Otworzyć przesyłkę i przekazać do Działu Księgowości.
D. Nie otwierać przesyłki, przekazać pracownikowi Działu Księgowości.
EKA.06 Pytanie 4
Kategorie: Urządzenia i wyposażenie biura
Wykonywanie prac biurowych

Przenośne tablice o regulowanej wysokości, które służą do pisania lub przytwierdzania kartek, to

A. plotery
B. tablice zintegrowane
C. flipcharty
D. tablice multimedialne
EKA.06 Pytanie 5
Kategorie: Organizacja pracy biura
Wykonywanie prac biurowych

Która z wymienionych struktur organizacyjnych firmy ma charakter tradycyjny?

A. Dywizjonalna
B. Macierzowa
C. Projektowa
D. Funkcjonalna
EKA.06 Pytanie 7
Kategorie: Pismo Braille'a w biurze
Wykonywanie prac biurowych

Cyfra 6 w sześciopunktowym systemie Braille'a jest przedstawiana w następujący sposób:

A. symbol reprezentujący literę f oraz symbol liczby
B. symbol reprezentujący literę e oraz symbol liczby
C. symbol liczby oraz symbol reprezentujący literę e
D. symbol liczby oraz symbol reprezentujący literę f
Wykonywanie prac biurowych

Sekretariat, który występuje w małych i średnich przedsiębiorstwach oraz wykonuje funkcje kancelarii ogólnej i obsługuje administracyjno-techniczne zadania kierowników, nazywamy sekretariatem

A. konferencyjnym
B. uniwersalnym
C. osobistym
D. działowym
Wykonywanie prac biurowych

W jakim formacie tekstu stosuje się pismo, w którym tekst jest ustawiony do lewego marginesu, odstępy między wierszami wynoszą 1,5, a każda nowa myśl zaczyna się od wcięcia?

A. Amerykańskim
B. A linea
C. Niemieckim
D. Blokowym
Wykonywanie prac biurowych

Jakie kolejne pozycje zawiera szczegółowy wykaz dokumentów?

A. Symbole klasyfikacyjne, hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej, rozwinięcie hasła klasyfikacyjnego
B. Oznaczenie kategorii archiwalnej, symbole komórek organizacyjnych, rozwinięcie hasła klasyfikacyjnego
C. Symbole komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej
D. Hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej, rozwinięcie hasła klasyfikacyjnego
Wykonywanie prac biurowych

Dodatkowe elementy umieszczane poniżej tekstu pisma po lewej stronie, na poziomie podpisu, nie obejmują informacji odnoszących się do

A. innych odbiorców, którzy otrzymują pismo
B. załączników oraz ich liczby
C. rozdzielacza
D. listy osób, które podpisały pismo
EKA.06 Pytanie 15
Kategorie: Pismo Braille'a w biurze
Wykonywanie prac biurowych

Znak wielkiej litery w sześciopunktowym systemie Braille'a powstaje przez określoną kombinację punktów

A. [123]
B. [46]
C. [3456]
D. [6]
Wykonywanie prac biurowych

W przypadku, gdy to samo pismo jest kierowane do wielu odbiorców, jaka informacja powinna znaleźć się w polu adresowym?

A. W grozdzielnika, a separator umieszcza się w informacjach dodatkowych
B. Do wiadomości, a separator umieszcza się w informacjach dodatkowych
C. W grozdzielnika, a separator umieszcza się poniżej pola adresowego
D. Do wiadomości, a separator umieszcza się poniżej pola adresowego
EKA.06 Pytanie 19
Kategorie: Organizacja pracy biura
Wykonywanie prac biurowych

W firmie "ERGODOM" dyrektor ma dwóch zastępców, z czego każdy z nich nadzoruje po trzech kierowników działów. Pod każdym kierownikiem działu znajdują się pracownicy zatrudnieni na równorzędnych stanowiskach. Jaką strukturę organizacyjną opisuje powyższy układ?

A. sztabowo-liniową
B. macierzową
C. liniową
D. funkcjonalną
EKA.06 Pytanie 27
Kategorie: Pismo Braille'a w biurze
Wykonywanie prac biurowych

Jaka kombinacja punktów w sześciopunktowym piśmie Braille'a odpowiada za znak zapytania?

A. [26]
B. [235]
C. [236]
D. [25]
Wykonywanie prac biurowych

Monitor brajlowski, znany jako linijka brajlowska, to urządzenie podłączane do komputera, które umożliwia

A. dźwiękowe odczytywanie elementów prezentowanych na ekranie komputera
B. zamianę drukowanych tekstów z formy graficznej na tekstową
C. wyświetlanie zawartości ekranu komputera w brajlu
D. odczytywanie tekstu drukowanego za pomocą głosu syntetycznego
Wykonywanie prac biurowych

Podaj przykład dokumentów, które są zbierane w części B akt osobowych pracownika.

A. Umowa o pracę, zakres obowiązków oraz pisemne potwierdzenie zapoznania się z regulaminem pracy
B. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę, oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę oraz kopia wydanego pracownikowi świadectwa pracy
C. Kopie świadectw pracy z wcześniejszych miejsc zatrudnienia lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia i kwalifikacje zawodowe
D. Podanie o pracę, list intencyjny oraz Curriculum Vitae
Wykonywanie prac biurowych

Skrót "a.a." umieszczony na dokumentach oznacza, że pismo

A. zawiera informacje szczególnie chronione
B. zostało zaklasyfikowane jako tajne
C. należy dołączyć do akt sprawy
D. powinno zostać skierowane do ostatecznej akceptacji
Wykonywanie prac biurowych

Kierownik polecił pracownikowi stworzenie dokumentu, w którym ma być zawarta prośba do zewnętrznej jednostki o przesłanie informacji dotyczących oferowanych produktów oraz ich cen. Pracownik powinien przygotować

A. specyfikację
B. zapytanie ofertowe
C. zamówienie
D. ofertę
Wykonywanie prac biurowych

Mężczyzna w wieku 26 lat wszedł do biura, gdzie obecna jest 35-letnia kierowniczka oraz dwie osoby: kobieta około 40 lat i mężczyzna w okolicy 50 lat. Kto z nich powinien jako pierwszy wyciągnąć dłoń na powitanie?

A. Mężczyzna pracownik.
B. Kobieta gość.
C. Kierowniczka.
D. Mężczyzna gość.