Wykonywanie prac biurowych
Umieszczenie wszystkich elementów tekstu bezpośrednio przy linii lewego marginesu jest typowe dla korespondencji
A. europejskiej
B. francuskiej
C. amerykańskiej
D. polskiej
Filtrowanie pytań
Wykonywanie prac biurowych
Na spotkanie partnerów firmy pracownik przygotował pokaz multimedialny. Jakie urządzenie będzie kluczowe do zaprezentowania prezentacji?
A. Projektor
B. Dyktafon
C. Flipchart
D. Kamera
Wykonywanie prac biurowych
Na podstawie zamieszczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej określ, co powinien zrobić pracownik sekretariatu z przesyłką adresowaną imiennie do pracownika Działu Księgowości.
| Fragment instrukcji kancelaryjnej | |
|---|---|
| (…) | |
| Sekretariat otwiera wszystkie przesyłki z wyłączeniem: | |
| 1. | przesyłek poufnych – jeżeli po otwarciu koperty nieoznaczonej na zewnątrz klauzulą „poufne" znajduje się pismo poufne, należy niezwłocznie powiadomić adresata i przekazać mu dane pismo bez otwierania koperty wewnętrznej, |
| 2. | przesyłek pieniężnych i wartościowych, |
| 3. | ofert przetargowych adresowanych imiennie do Dyrektora, |
| 4. | przesyłek adresowanych imiennie do pracowników – przekazywane są adresatowi, bez otwierania, |
A. Nie otwierać przesyłki, przekazać do Kancelarii Tajnej.
B. Otworzyć przesyłkę i przekazać do Działu Księgowości.
C. Otworzyć przesyłkę i przekazać Głównemu Księgowemu.
D. Nie otwierać przesyłki, przekazać pracownikowi Działu Księgowości.
Wykonywanie prac biurowych
Jakie jest główne zastosowanie programu Microsoft Access?
A. przygotowywania korespondencji seryjnej
B. opracowywania dokumentów tekstowych
C. tworzenia prezentacji multimedialnych
D. zarządzania bazami danych
Wykonywanie prac biurowych
Do zbiorów sklasyfikowanych jako archiwalne A zaliczają się
A. dokumenty związane z płacami
B. dokumentacja związana z techniką
C. akta rejestracji przedsiębiorstwa
D. akta dotyczące pracowników
Wykonywanie prac biurowych
Jakie składniki dokumentu mogą być umieszczane w nagłówku?
A. Zawartość pisma
B. Imię i nazwisko oraz adres odbiorcy
C. Imię i nazwisko oraz adres nadawcy
D. Identyfikator pisma
Wykonywanie prac biurowych
Zgodnie z normami BHP w okresie zimowym temperatura powietrza w pomieszczeniach przystosowanych do długotrwałej pracy w pozycji siedzącej powinna być
A. 20°C - 24°C
B. 16°C - 20°C
C. 18°C - 22°C
D. 22°C - 26°C
Wykonywanie prac biurowych
W instytucji pismo powinno być sygnowane przez dyrektora oraz głównego księgowego. W jaki sposób powinny być umiejscowione podpisy tych osób?
A. Podpis dyrektora umieszczony pod treścią pisma po lewej stronie, podpis głównego księgowego po prawej stronie
B. Podpis dyrektora umieszczony pod treścią pisma po prawej stronie, podpis głównego księgowego po lewej stronie
C. Podpisy dyrektora oraz głównego księgowego umieszczone pod treścią pisma po prawej stronie
D. Podpisy dyrektora oraz głównego księgowego umieszczone pod treścią pisma po lewej stronie
EKA.06 Pytanie 9
Wykonywanie prac biurowych
Po otwarciu koperty z przychodzącym pismem, co należy zrobić?
A. sporządzić kopię tego dokumentu
B. odcisnąć pieczątkę wpływu na piśmie
C. ponownie schować pismo do koperty
D. niezwłocznie przekazać pismo przełożonemu
Wykonywanie prac biurowych
Jaki skrót według Kodeksu spółek handlowych jest dozwolony do stosowania w obrocie dla identyfikacji spółki jawnej?
A. sp.jaw.
B. s.jaw.
C. s.j.
D. sp.j.
Wykonywanie prac biurowych
Jak wygląda kierunek przekazywania informacji w pionie finansowo-księgowym, gdy specjalista ds. finansów przekazuje Dyrektorowi finansowemu raport dotyczący sprzedaży wyrobów gotowych za pierwszy kwartał obecnego roku?
A. Pionowy w dół
B. Poziomy w lewo
C. Pionowy w górę
D. Poziomy w prawo
Wykonywanie prac biurowych
Przygotowanie dokumentu dla klienta powinno się rozpocząć od
A. przygotowania wizytówek
B. ustalenia celu i struktury dokumentu
C. zakupu odpowiedniego papieru
D. wyboru kolorystyki nagłówków
EKA.06 Pytanie 13
Wykonywanie prac biurowych
Dyrektor zwraca się do kierownika działu kadr o sporządzenie zestawienia nieobecności pracowników. Kierownik zleca przygotowanie tego raportu specjaliście z działu kadr. Opisana forma komunikacji stanowi przykład przepływu informacji
A. nieformalnej
B. poziomej
C. pionowej w górę
D. pionowej w dół
Wykonywanie prac biurowych
Który z wewnętrznych dokumentów jest podstawą do określenia zakresu obowiązków dla różnych stanowisk w urzędzie gminnym?
A. Instrukcja do kancelarii
B. Regulamin zatrudnienia
C. Zasady archiwizacji
D. Regulamin organizacyjny
Wykonywanie prac biurowych
Zgodnie z Kodeksem spółek handlowych, prawidłowym sposobem zapisu skrótu spółki komandytowo-akcyjnej jest
A. S.K.A.
B. s. ka
C. sp. ka
D. SKA
Wykonywanie prac biurowych
Jakie ułożenie stołów jest zalecane przy organizowaniu spotkań o charakterze warsztatowym, w trakcie których uczestnicy pracują w różnych kilkuosobowych grupach zadaniowych?
A. Szkolne
B. Teatralne
C. Wyspowe
D. Bankietowe
Wykonywanie prac biurowych
Którego z podanych programów używa się do prezentacji wyników działalności firmy w formie slajdów?
A. Outlook
B. PowerPoint
C. OneNote
D. Word
Wykonywanie prac biurowych
Zamieszczony protokół zdawczo-odbiorczy jest dokumentem niekompletnym, ponieważ nie zawiera
PROTOKÓŁsporządzony w czasie przekazania sprzętu komputerowego będącego na stanie Przedsiębiorstwa | |
Strona przekazująca: Zbigniew Nowak - Prezes Zarządu Mobil-Com sp. z o.o. | |
Przedmiotem przekazania są cztery jednostki komputerowe o numerach JK0121, JK0226, JK0289, JK0301 oraz trzy monitory LCD o numerach M0121/01, M0226/01, M0289/01. | |
Na podstawie Uchwały nr 31/2020 Walnego Zgromadzenia Udziałowców Mobil-Com sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie z dnia 10 maja 2020 roku wyżej wymieniony sprzęt komputerowy zostaje przekazany do użytkowania w celach dydaktycznych. | |
Przekazania sprzętu komputerowego dokonano w obecności udziałowca spółki Mobil-Com sp. z o.o. Pana Aleksandra Koteckiego. | |
Protokół po odczytaniu podpisano. | |
Zdający Zbigniew Nowak | Odbierający Jan Kowalczyk |
Potwierdzam odbiór Aleksander Kotecki | |
A. nazwisk przekazującego i odbierającego.
B. miejsca sporządzenia protokołu.
C. określenia rodzaju protokołu.
D. podpisu osoby zdającej.
Wykonywanie prac biurowych
Rodzaj szkolenia realizowanego przez prowadzącego, którego celem jest zaprezentowanie uczestnikom bieżących osiągnięć w danej dziedzinie naukowej lub technologicznej, to
A. kongres
B. zjazd
C. seminarium
D. zgromadzenie
Wykonywanie prac biurowych
Jakie działanie powinno być priorytetem w harmonogramie prac przygotowujących konferencję?
A. Rezerwacja sali
B. Wysłanie zaproszeń
C. Przygotowanie preliminarza kosztów
D. Ustalenie liczby uczestników
EKA.06 Pytanie 21
Wykonywanie prac biurowych
Do podstawowych zadań kancelaryjnych należą między innymi
A. zamawianie i nabywanie materiałów technicznych na potrzeby jednostki organizacyjnej
B. naprawa oraz serwis techniczny centrali telefonicznej, telefonów i kserokopiarek
C. przyjmowanie oraz nadawanie telefaksów i obsługa poczty elektronicznej
D. rekrutacja oraz selekcja pracowników dla jednostki organizacyjnej
Wykonywanie prac biurowych
Zarządzanie zasobami ludzkimi, materialnymi oraz finansowymi, a także koordynacja działań ludzkich w celu osiągnięcia zamierzonych celów w najbardziej efektywny sposób, to
A. organizowanie.
B. uświadomienie celu.
C. kierowanie.
D. zarządzanie.
Wykonywanie prac biurowych
Do stałych nadruków na blankietach korespondencyjnych nie wliczają się zapisy
A. znaku
B. daty
C. sprawy
D. telefona
Wykonywanie prac biurowych
Jaki skrót powinien wykorzystać kierownik podczas dekretacji dokumentu, jeśli zamierza zachować ostateczną decyzję w tej sprawie?
A. m.a.
B. p.r.
C. aa.
D. p.m.
Wykonywanie prac biurowych
Jakim rozmiarem są opisane koperty, w które bez zbędnej przestrzeni można włożyć złożony na pół arkusz formatu A4, czyli % kartki A4?
A. C6
B. B4
C. B6
D. C4
Wykonywanie prac biurowych
W 2020 roku, jednostka posiadająca komórkę organizacyjną oznaczoną symbolem DKS zarejestrowała sprawę nr 21 w spisie spraw, która w jednolitym wykazie akt została opisana symbolem 134. Jaki jest prawidłowy zapis dotyczący znaku sprawy?
A. 2020.21.134.DKS
B. 2020.134.21.DKS
C. DKS.21.134.2020
D. DKS.134.21.2020
Wykonywanie prac biurowych
Jak zapisuje się cyfrę 5 w sześciopunktowym piśmie Braille'a?
A. symbol oznaczający literę f oraz symbol liczby
B. symbol oznaczający literę e oraz symbol liczby
C. symbol liczby oraz symbol oznaczający literę e
D. symbol liczby oraz symbol oznaczający literę f
Wykonywanie prac biurowych
Osoba na wyższym szczeblu składa podpis na dokumencie
A. w sekcji nagłówka
B. z lewej strony
C. w obszarze marginesu
D. z prawej strony
Wykonywanie prac biurowych
Określ właściwą sekwencję wymiany dokumentów między dostawcą a odbiorcą?
A. Zapytanie o ofertę, oferta, zamówienie, potwierdzenie zamówienia, awizo, faktura
B. Oferta, zapytanie o ofertę, zamówienie, potwierdzenie zamówienia, awizo, faktura
C. Zapytanie o ofertę, oferta, zamówienie, potwierdzenie zamówienia, faktura, awizo
D. Oferta, zapytanie o ofertę, potwierdzenie zamówienia, zamówienie, faktura, awizo
Wykonywanie prac biurowych
Jakim symbolem kategorii archiwalnej powinny być oznaczane dokumenty takie jak zaproszenia, foldery oraz ulotki reklamowe?
A. Bc
B. A
C. B
D. BE
Wykonywanie prac biurowych
W jakim formacie tekstu stosuje się pismo, w którym tekst jest ustawiony do lewego marginesu, odstępy między wierszami wynoszą 1,5, a każda nowa myśl zaczyna się od wcięcia?
A. Niemieckim
B. A linea
C. Blokowym
D. Amerykańskim
Wykonywanie prac biurowych
Jaki format pliku jest najczęściej używany do przesyłania dokumentów w formie elektronicznej, zapewniający ich niezmienność i łatwość otwierania?
A. PDF
B. PPT
C. XLSX
D. DOCX
Wykonywanie prac biurowych
Dokument wewnętrzny organizacji, w którym opisano zasady zarządzania dokumentami wpływającymi do jednostki, przechowywanymi w niej oraz wysyłanymi na zewnątrz to
A. regulamin organizacyjny
B. instrukcja kancelaryjna
C. instrukcja archiwalna
D. regulamin pracy
Wykonywanie prac biurowych
Zorganizowanie zebrania wymaga na początku
A. ustalenia daty oraz tematu spotkania
B. wysłania zaproszeń do uczestników
C. przygotowania dokumentów informacyjnych
D. sporządzenia listy obecności
Wykonywanie prac biurowych
Nowe projekty efektywniej powstają w grupach, kierowanych przez lidera, który dąży do budowania atmosfery wzajemnego zaufania, motywuje członków zespołu do współuczestniczenia w podejmowaniu decyzji oraz korzysta z ich uwag i sugestii przed finalizacją decyzji. Opisane podejście lidera definiuje styl zarządzania
A. demokratyczny
B. autokratyczny
C. liberalny
D. bierny
Wykonywanie prac biurowych
Jakie urządzenie biurowe służy do tworzenia trwałej oraz estetycznej oprawy dla znacznej ilości kartek?
A. frankownica
B. laminator
C. trymer
D. bindownica
Wykonywanie prac biurowych
Która zasada pisania pism mówi, że treść dokumentu powinna poprzez odpowiednią argumentację przekonywać odbiorcę do załatwienia sprawy w zgodzie z jego oczekiwaniami?
A. Zwięzłości
B. Kompletności
C. Zrozumiałości
D. Sugestywności
Wykonywanie prac biurowych
Na którym miejscu na kopercie powinno się umieścić informacje dotyczące opłaty za przesyłkę?
A. Nadawcy
B. Adresowym
C. Symbolowym
D. Znaczkowym
Wykonywanie prac biurowych
Która sekcja akt osobowych pracownika zawiera zaświadczenie lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na danym stanowisku?
A. Część D
B. Część A
C. Część C
D. Część B
Wykonywanie prac biurowych
Współczesnym rodzajem struktury organizacyjnej firmy, zaprojektowanej do prowadzenia różnych projektów, jest struktura
A. liniowa
B. macierzowa
C. funkcjonalna
D. liniowo-sztabowa