Filtrowanie pytań
Wykonywanie prac biurowych
A. rok i miesiąc rozpoczęcia sprawy
B. symbol klasyfikacji z wykazu dokumentów
C. oznaczenie organizacyjnej jednostki
D. numer identyfikujący daną sprawę
Wykonywanie prac biurowych
Dokumentem finansowym, który zobowiązuje nabywcę do spłaty należności za zakupione towary lub świadczone usługi, jest
A. kosztorys
B. faktura
C. cennik
D. zamówienie
Wykonywanie prac biurowych
Jak zapisywana jest duża litera G w sześciopunktowym systemie pisma Braille'a, wykorzystując odpowiednie punkty?
A. [46] oraz [2356]
B. [13] oraz [1245]
C. [46] oraz [1245]
D. [13] oraz [2356]
Wykonywanie prac biurowych
Sprzętem, który pozwala na wylogowanie oraz wyłączenie komputera stacjonarnego w sytuacji nagłego zaniku zasilania sieciowego, jest
A. pamięć USB
B. zewnętrzny dysk twardy
C. zasilacz UPS
D. serwer
Wykonywanie prac biurowych
Jakie cechy wyróżniają styl urzędowy w redagowaniu tekstów?
A. używanie zwrotów, które wyrażają uczucia
B. stosowanie porównań oraz szczegółowych charakterystyk
C. dominacja zdań złożonych nad prostymi
D. stosowanie zwięzłych i jednoznacznych sformułowań
Wykonywanie prac biurowych
Do stałych nadruków na blankietach korespondencyjnych nie wliczają się zapisy
A. daty
B. telefona
C. znaku
D. sprawy
Wykonywanie prac biurowych
Dokumentem, który zawiera dokładne ustalenia dotyczące obszaru działalności jednostki, podziału zadań, kompetencji oraz obowiązków, a także odpowiedzialności osób pełniących funkcje kierownicze i zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy, jest
A. regulamin organizacyjny
B. regulamin zarządu
C. regulamin rady nadzorczej
D. regulamin pracy
Wykonywanie prac biurowych
Dokumentacja, która po zakończeniu obowiązującego czasu przechowywania podlega ocenie archiwalnej, oznaczana jest
A. symbolem Bc
B. symbolem B
C. symbolem BE
D. symbolem A
EKA.06 Pytanie 49
Wykonywanie prac biurowych
Dokonywanie rejestracji pism przychodzących i wychodzących w odrębnych księgach korespondencyjnych ma miejsce w systemie kancelaryjnym
A. jednodziennikowym
B. dwudziennikowym
C. bezdziennikowym
D. mieszanym
Wykonywanie prac biurowych
Współczesnym rodzajem struktury organizacyjnej firmy, zaprojektowanej do prowadzenia różnych projektów, jest struktura
A. funkcjonalna
B. liniowo-sztabowa
C. liniowa
D. macierzowa
Wykonywanie prac biurowych
W jednolitym rzeczowym wykazie dokumentów opartym na systemie klasyfikacji dziesiętnej, standardowe akta dotyczące zarządzania i spraw kadrowych zazwyczaj są klasyfikowane w przedziałach
A. 2 - 3
B. 0 - 1
C. 4 - 5
D. 6 - 7
Wykonywanie prac biurowych
Krótkie pismo handlowe, które informuje o nadaniu przesyłki to
A. awizo
B. rachunek
C. zamówienie
D. propozycja
Wykonywanie prac biurowych
W przypadku likwidacji firmy, akta spraw sklasyfikowane jako archiwalne A powinny zostać
A. przekazane do archiwum państwowego
B. zniszczone natychmiast po ogłoszeniu likwidacji
C. przechowywane przez 20 lat w firmie zajmującej się archiwizacją
D. przekazane do analizy specjalistycznej
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty o charakterze niejawnym, którym przypisano klauzulę "tajne", oznaczane są symbolem
A. Z
B. Pf
C. 0
D. 00
Wykonywanie prac biurowych
Kancelaria, w której dokumentowane są sprawy, a nie poszczególne dokumenty, funkcjonuje jako system
A. jednodziennikowy
B. dwudziennikowy
C. bezdziennikowy
D. dziennikowy
Wykonywanie prac biurowych
Zgodnie z Kodeksem pracy, po zakończeniu zatrudnienia z pracownikiem, z którym nie planuje się nawiązać nowego stosunku pracy, pracodawca ma obowiązek wystawić niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni,
A. zaświadczenie o zatrudnieniu
B. świadectwo pracy
C. zakres obowiązków
D. kartę urlopową
Wykonywanie prac biurowych
Która zasada dotycząca redagowania pism sugeruje, aby tekst był jak najkrótszy, pozbawiony zbędnych ozdobników oraz słów?
A. Sugestywności
B. Zrozumiałości
C. Przejrzystości
D. Zwięzłości
Wykonywanie prac biurowych
Jaki jest kierunek przekazywania informacji w sytuacji, gdy dyrektor ds. zaopatrzenia zleca kierownikowi zaopatrzenia materiałowego przygotowanie raportu dotyczącego zużycia materiałów do produkcji?
A. Poziomy w prawo
B. Poziomy w lewo
C. Pionowy w górę
D. Pionowy w dół
Wykonywanie prac biurowych
Którego z podanych programów używa się do prezentacji wyników działalności firmy w formie slajdów?
A. Outlook
B. Word
C. PowerPoint
D. OneNote
Wykonywanie prac biurowych
Jakie urządzenie biurowe składa kartki, umieszcza je w kopercie i następnie ją zamyka?
A. falcerka
B. adresarka
C. frankownica
D. kopertownica
Wykonywanie prac biurowych
Jaki dokument powinien przygotować pracownik, podejmując się realizacji zamówienia?
A. Przyjęcie wewnętrzne
B. Przyjęcie zewnętrzne
C. Potwierdzenie zamówienia
D. Specyfikację
Wykonywanie prac biurowych
W przesłanym dokumencie do jednostki organizacyjnej znajduje się odręczny podpis dyrektora, z którego wynika, iż pracownik działu kadr ma przygotować odpowiedź w tej kwestii. Sporządzony dokument jest
A. upoważnieniem
B. uwierzytelnieniem
C. dekretacją
D. aprobatą
Wykonywanie prac biurowych
Które z wymienionych dokumentów nie są odnotowywane w dzienniku podawczym?
A. Zapytania ofertowe i oferty.
B. Reklamacje i wnioski.
C. Objaśnienia i opinie.
D. Zaproszenia i życzenia.
Wykonywanie prac biurowych
Osoba na wyższym szczeblu składa podpis na dokumencie
A. w sekcji nagłówka
B. z lewej strony
C. z prawej strony
D. w obszarze marginesu
Wykonywanie prac biurowych
Które z poniższych pism ma charakter perswazyjny?
A. Raport
B. Zawiadomienie
C. Reklamacja
D. Dokument potwierdzający
EKA.06 Pytanie 66
Wykonywanie prac biurowych
W trakcie realizacji współpracy handlowej, na etapie składania propozycji zakupu, pojawiają się takie dokumenty jak
A. zapytanie o ofertę i zamówienie
B. zamówienie i potwierdzenie zamówienia
C. zapytanie o ofertę i oferta
D. oferta i zamówienie
EKA.06 Pytanie 67
Wykonywanie prac biurowych
Dokument informujący o tym, że spotkanie menedżerów w celu omówienia strategii firmy oraz planu marketingowego na lata 2021-2025 odbędzie się 6 lipca 2020 roku o godzinie 10.00 w sali konferencyjnej, to
A. oświadczeniem
B. zawiadomieniem
C. zaproszeniem
D. deklaracją
EKA.06 Pytanie 68
Wykonywanie prac biurowych
Pracownik biura dokonuje podziału przychodzącej korespondencji w jednostce organizacyjnej zgodnie z wytycznymi
A. archiwalną
B. inwentaryzacyjną
C. kancelaryjną
D. korespondencyjną
Wykonywanie prac biurowych
Gdzie umieszczane są nazwa i adres nadawcy na kopercie?
A. w lewym górnym rogu
B. w lewym dolnym rogu
C. w prawym dolnym rogu
D. w prawym górnym rogu
Wykonywanie prac biurowych
W instytucji pismo powinno być sygnowane przez dyrektora oraz głównego księgowego. W jaki sposób powinny być umiejscowione podpisy tych osób?
A. Podpisy dyrektora oraz głównego księgowego umieszczone pod treścią pisma po prawej stronie
B. Podpis dyrektora umieszczony pod treścią pisma po prawej stronie, podpis głównego księgowego po lewej stronie
C. Podpis dyrektora umieszczony pod treścią pisma po lewej stronie, podpis głównego księgowego po prawej stronie
D. Podpisy dyrektora oraz głównego księgowego umieszczone pod treścią pisma po lewej stronie
Wykonywanie prac biurowych
Jaki dokument jest tworzony w celu udokumentowania przebiegu obowiązkowego zebrania pracowników?
A. Zawiadomienie o zebraniu
B. Protokół zebrania
C. Listę obecności
D. Pismo przewodnie
Wykonywanie prac biurowych
Kierownik polecił pracownikowi stworzenie dokumentu, w którym ma być zawarta prośba do zewnętrznej jednostki o przesłanie informacji dotyczących oferowanych produktów oraz ich cen. Pracownik powinien przygotować
A. zamówienie
B. ofertę
C. zapytanie ofertowe
D. specyfikację
Wykonywanie prac biurowych
Zbiór zasad regulujących postępowanie z dokumentami przychodzącymi do jednostki, przechowywanymi w niej oraz wysyłanymi na zewnątrz, znajduje się
A. w instrukcji kancelaryjnej
B. w regulaminie organizacyjnym
C. w jednolitym rzeczowym wykazie akt
D. w statucie jednostki
Wykonywanie prac biurowych
Cyfra "2" w sześciopunktowym systemie Braille'a reprezentowana jest w sposób następujący
A. punkty 2, 3, 4, 5
B. punkty 3, 4, 5, 6
C. symbol liczby i punkty 1, 4
D. symbol liczby i punkty 1, 2
Wykonywanie prac biurowych
Adresarka to urządzenie, które jest wykorzystywane do
A. składania kopert
B. drukowania na kopertach
C. prześwietlania kopert
D. otwierania kopert
Wykonywanie prac biurowych
W jakim oprogramowaniu komputerowym powinno się otworzyć kosztorys zapisany w pliku z rozszerzeniem .xlsx?
A. Arkuszu kalkulacyjnym
B. Programie do grafiki
C. Edytorze tekstowym
D. Oprogramowaniu do tworzenia prezentacji
Wykonywanie prac biurowych
Jakie jest umiejscowienie znaku liczby w zapisie numerów kont bankowych w piśmie Braille'a?
A. jedynie na początku numeru konta
B. za każdą cyfrą numeru konta
C. wyłącznie na końcu numeru konta
D. z przodu każdej cyfry numeru konta
Wykonywanie prac biurowych
Wskaż przykładowe dokumenty, które powinny być zbierane w części B akt osobowych pracownika?
A. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia oraz wniosek o wydanie świadectwa pracy
B. Kopie świadectw pracy z wcześniejszych miejsc zatrudnienia lub inne dokumenty potwierdzające okresy pracy i kwalifikacje zawodowe
C. Umowy o pracę, opis obowiązków oraz pisemne potwierdzenie zapoznania się z regulaminem pracy
D. Podanie o zatrudnienie, list motywacyjny oraz Curriculum Vitae
Wykonywanie prac biurowych
Jaki skrót jest właściwy dla zwrotu "wyżej wymieniony"?
A. w-w
B. w.w
C. ww
D. ww.
EKA.06 Pytanie 80
Wykonywanie prac biurowych
Po zarejestrowaniu przesyłki na formacie papierowym, punkt kancelaryjny umieszcza na pierwszej stronie dokumentu
A. dane o nadawcy
B. pieczęć wpływu
C. logo firmy
D. imię i adres odbiorcy