Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Wykonywanie prac biurowych

Jaki jest kierunek przekazywania informacji w sytuacji, gdy dyrektor ds. zaopatrzenia zleca kierownikowi zaopatrzenia materiałowego przygotowanie raportu dotyczącego zużycia materiałów do produkcji?

A. Pionowy w dół
B. Poziomy w lewo
C. Pionowy w górę
D. Poziomy w prawo
Wykonywanie prac biurowych

Na podstawie przytoczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej ustal, jakie działania powinien podjąć pracownik kancelarii po otrzymaniu przesyłki poleconej, zaadresowanej do konkretnego pracownika?

n n nn n nn n nn n n nn n n nn n n nn n n nn n n nn
Fragment instrukcji kancelaryjnej
(…)
VI. Przyjmowanie, otwieranie, sprawdzanie korespondencji wpływającej.
1.Pracownik kancelarii otwiera wszystkie przesyłki z wyjątkiem zawierających informacje niejawne oraz adresowane imiennie do pracowników lub oznaczone np. „przetarg", a następnie:
a.przesyłki zwykłe zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska nieotwierane przekazuje adresatowi, bez ewidencjonowania,
b.przesyłki polecone zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska lub zawierające informacje niejawne, ewidencjonuje i nieotwierane przekazuje adresatowi,
c.paczki kierowane na adres przedsiębiorstwa ewidencjonuje w ewidencji paczek i za potwierdzeniem wydaje zainteresowanym. W przypadku, gdy w paczce jest załączona faktura, adresat paczki jest zobowiązany do niezwłocznego opisania faktury i przekazania jej do księgowości finansowej w celu dokonania płatności,
d.pozostałe przesyłki polecone i zwykłe (bez wymienionego imienia i nazwiska w adresie), po ich otwarciu.

A. Ewidencjonuje przesyłkę, a następnie nieotwieraną przekazuje adresatowi.
B. Nie ewidencjonuje przesyłki i nieotwieraną przekazuje adresatowi.
C. Ewidencjonuje przesyłkę, a następnie otwartą przekazuje adresatowi.
D. Nie ewidencjonuje przesyłki i otwartą przekazuje adresatowi.
Wykonywanie prac biurowych

Akapit w dokumentach zapisanych w systemie brajlowskim, który zaczyna się od wcięcia, formatuje się w sposób taki, że pierwsza linia rozpoczyna się od

A. trzeciego znaku, pozostałe linie - od pierwszego
B. piątego znaku, pozostałe linie - od drugiego
C. piątego znaku, pozostałe linie - od pierwszego
D. trzeciego znaku, pozostałe linie - od drugiego
Wykonywanie prac biurowych

Podaj właściwą sekwencję tworzenia dokumentu według norm biurowych?

A. Projekt dokumentu, czystopis, aprobata
B. Projekt dokumentu, aprobata, czystopis
C. Pomysł dokumentu, kopia, czystopis
D. Pomysł dokumentu, czystopis, podpis
Wykonywanie prac biurowych

Dokładne ustalenia dotyczące zakresu działania jednostki, podziału obowiązków, uprawnień oraz odpowiedzialności osób zajmujących stanowiska kierownicze i pracowników na samodzielnych pozycjach są regulowane

A. w polityce bezpieczeństwa informacji
B. w regulaminie pracy
C. w regulaminie organizacyjnym
D. w polityce bezpieczeństwa danych osobowych
Wykonywanie prac biurowych

Protokół sporządzony na zebranie sprawozdawcze pracowników powinien obejmować:

A. wyszczególnienie przedmiotu i okresu, którego dotyczy dokument, w części zasadniczej zapis liczbowy lub słowny dotyczący zdarzenia lub wypadku oraz wnioski
B. określenie, kto, gdzie i w jakich okolicznościach dokonał ustaleń, kto był obecny i w jakim charakterze, co ustalono oraz jakie uwagi zostały zgłoszone do protokołu
C. datę, miejsce sporządzenia dokumentu, wyszczególnienie uczestników spotkania, porządek obrad, podjęte uchwały oraz zgłoszone wnioski
D. określenie rodzaju dokumentu oraz przedmiotu kontroli, stwierdzenie niedociągnięć lub ich braku oraz zalecenia po przeprowadzeniu kontroli
EKA.06 Pytanie 172
Kategorie: Pismo Braille'a w biurze
Wykonywanie prac biurowych

Kombinacja punktów, która tworzy znak kursywy w sześciopunktowym piśmie Braille'a, to

A. [356]
B. [256]
C. [456]
D. [135]
Wykonywanie prac biurowych

Który dokument określa zasady przechowywania dokumentacji bieżącej w jednostkach organizacyjnych danego zakładu pracy oraz procedurę przekazywania materiałów do archiwum zakładowego?

A. Instrukcja kancelaryjna
B. Statut zakładu pracy
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Regulamin organizacyjny
Wykonywanie prac biurowych

Kierownik powierza swojemu asystentowi zadanie zgromadzenia informacji na temat planowanych zebrań. W tej sytuacji kierunek przepływu informacji związany z wydanym zleceniem to

A. pionowy ku dołowi
B. pionowy ku górze
C. równoległy
D. poziomy
EKA.06 Pytanie 183
Kategorie: Pismo Braille'a w biurze
Wykonywanie prac biurowych

Cyfra 6 w sześciopunktowym systemie Braille'a jest przedstawiana w następujący sposób:

A. symbol liczby oraz symbol reprezentujący literę f
B. symbol liczby oraz symbol reprezentujący literę e
C. symbol reprezentujący literę e oraz symbol liczby
D. symbol reprezentujący literę f oraz symbol liczby
Wykonywanie prac biurowych

Z zamieszczonego opisu struktury organizacyjnej wynika, że referent ds. planowania podlega bezpośrednio

n n nn n nn
Opis struktury organizacyjnej
n „Przedsiębiorstwem zarządza dyrektor naczelny. Kierownicy pionu finansowo-księgowego podlegają zastępcy dyrektora ds. finansowo-księgowych, jest ich czterech: kierownik finansowy, kierownik działu księgowości, kierownik działu kosztów oraz kierownik działu płac. Kierownikowi działu finansowego podlegają: referent ds. planowania, specjalista ds. planowania, specjalista ds. finansowych oraz kasjer."n

A. specjaliście ds. planowania.
B. kierownikowi działu finansowego.
C. zastępcy dyrektora ds. finansowo-księgowych.
D. dyrektorowi naczelnemu.
Wykonywanie prac biurowych

Co powinien zrobić pracownik biurowy, aby odblokować niszczarkę w sytuacji, gdy papier utknął w szczelinie wejściowej?

A. Wcisnąć klawisz stop, a następnie opróżnić pojemnik
B. Odłączyć urządzenie od zasilania, a następnie usunąć papier ze szczeliny wejściowej
C. Wcisnąć klawisz cofania, następnie wyciągnąć papier ze szczeliny wejściowej
D. Odłączyć urządzenie od zasilania, a następnie wcisnąć klawisz cofania
Wykonywanie prac biurowych

Sekretariat, który występuje w małych i średnich przedsiębiorstwach oraz wykonuje funkcje kancelarii ogólnej i obsługuje administracyjno-techniczne zadania kierowników, nazywamy sekretariatem

A. uniwersalnym
B. konferencyjnym
C. osobistym
D. działowym
Wykonywanie prac biurowych

Dokument, który oparty jest na dziesiętnej klasyfikacji i służy do klasyfikacji wszystkich dokumentów wytwarzanych przez daną instytucję oraz do określenia ich kwalifikacji archiwalnej, to

A. dziennik korespondencyjny
B. wykaz akt strukturalnych
C. rzeczowy wykaz akt
D. formularz "spis spraw"
Wykonywanie prac biurowych

Gdy dokument podpisują dwie osoby, prezes zarządu oraz główny księgowy, to gdzie umieszczony jest podpis?

A. z lewej strony prezes zarządu oraz główny księgowy
B. z lewej strony główny księgowy, natomiast prezes zarządu z prawej
C. z prawej strony prezes zarządu oraz główny księgowy
D. z prawej strony główny księgowy, natomiast prezes zarządu z lewej
Wykonywanie prac biurowych

Aby za pomocą punktowego zapisu w systemie Braille'a utworzyć zdanie zaczynające się od wielkiej litery, należy

A. na końcu zdania umieścić znak [3456]
B. na końcu zdania umieścić znak [46]
C. na początku zdania umieścić znak [3456]
D. na początku zdania umieścić znak [46]
Wykonywanie prac biurowych

Akapit w dokumentach brajlowskich, który zaczyna się od wcięcia, jest formatowany w ten sposób, że pierwsza linia zaczyna się od

A. piątego znaku, następne – od drugiego
B. trzeciego znaku, następne – od pierwszego
C. piątego znaku, następne – od pierwszego
D. trzeciego znaku, następne – od drugiego
EKA.06 Pytanie 198
Kategorie: Bezpieczeństwo i higiena pracy
Wykonywanie prac biurowych

Zgodnie z regulacjami Ministra Pracy i Polityki Socjalnej dotyczącymi ogólnych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w zimowym okresie temperatura powietrza w pomieszczeniach przeznaczonych do stałej pracy w pozycji siedzącej nie powinna być niższa niż

A. 20OC
B. 24OC
C. 22OC
D. 18OC
Wykonywanie prac biurowych

Firma pragnie dotrzeć do swoich dotychczasowych klientów z nową propozycją. Która z podanych metod komunikacji będzie najefektywniejsza w dotarciu do tej grupy odbiorców?

A. Reklama w prasie.
B. Kampania mailingowa.
C. Reklama w radiu.
D. Reklama banerowa.