Filtrowanie pytań
Wykonywanie prac biurowych
A. Przesyłając dane przez prywatny e-mail bez dodatkowych zabezpieczeń
B. Używając szyfrowanych połączeń VPN
C. Udostępniając dane przez publiczne fora internetowe
D. Korzystając z niezabezpieczonych sieci Wi-Fi
Wykonywanie prac biurowych
Zarządzanie zasobami ludzkimi, materialnymi oraz finansowymi, a także koordynacja działań ludzkich w celu osiągnięcia zamierzonych celów w najbardziej efektywny sposób, to
A. organizowanie.
B. zarządzanie.
C. uświadomienie celu.
D. kierowanie.
Wykonywanie prac biurowych
W dokumencie wysyłanym do wielu odbiorców w polu adresowym umieszcza się zapis "Według rozdzielnika", a poniżej tekstu pisma, po lewej stronie, należy dodać
A. liczbę załączników, posługując się zapisem "Załączniki"
B. dane dotyczące liczby odbiorców
C. wszystkich odbiorców, posługując się zapisem "Do wiadomości"
D. wszystkich odbiorców, posługując się zapisem "Otrzymują"
Wykonywanie prac biurowych
Przedstawiony fragment specyfikacji urządzenia biurowego dotyczy
| „...W jednym cyklu pracy, nanosi na kopertę cztery stemple: - stempel znaczka pocztowego z wartością opłaty pocztowej; - stempel z datą i miejscem wysłania korespondencji; - stempel reklamowy np. logo firmy; - stempel kategorii listu np.: POLECONY, PRIORYTET..." | n
A. adresarki.
B. falcerki.
C. frankownicy.
D. kopertownicy.
Wykonywanie prac biurowych
Rodzaj układu tekstu, w którym każda linia zaczyna się od lewego marginesu, bez wcięcia, a różne myśli są oddzielone dodatkowymi odstępami między liniami, to układ
A. a'linea
B. specjalny
C. angielski
D. blokkowy
EKA.06 Pytanie 286
Wykonywanie prac biurowych
Dyrektor zwraca się do kierownika działu kadr o sporządzenie zestawienia nieobecności pracowników. Kierownik zleca przygotowanie tego raportu specjaliście z działu kadr. Opisana forma komunikacji stanowi przykład przepływu informacji
A. nieformalnej
B. pionowej w dół
C. poziomej
D. pionowej w górę
Wykonywanie prac biurowych
Mężczyzna w wieku 26 lat wszedł do biura, gdzie obecna jest 35-letnia kierowniczka oraz dwie osoby: kobieta około 40 lat i mężczyzna w okolicy 50 lat. Kto z nich powinien jako pierwszy wyciągnąć dłoń na powitanie?
A. Kierowniczka.
B. Mężczyzna pracownik.
C. Kobieta gość.
D. Mężczyzna gość.
Wykonywanie prac biurowych
W dokumentacji biurowej, aby oznaczyć klauzulę "tajne", używa się symbolu
A. Z
B. Pf
C. 0
D. 00
Wykonywanie prac biurowych
Znaki [345] w sześciopunktowym alfabecie brajlowskim przedstawiają zapis konkretnego symbolu
A. mała litera
B. wielka litera
C. małpa (at)
D. kursywa
Wykonywanie prac biurowych
Na podstawie zamieszczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej określ, co powinien zrobić pracownik sekretariatu z przesyłką adresowaną imiennie do pracownika Działu Księgowości.
| Fragment instrukcji kancelaryjnej | |
|---|---|
| (…) | |
| Sekretariat otwiera wszystkie przesyłki z wyłączeniem: | |
| 1. | przesyłek poufnych – jeżeli po otwarciu koperty nieoznaczonej na zewnątrz klauzulą „poufne" znajduje się pismo poufne, należy niezwłocznie powiadomić adresata i przekazać mu dane pismo bez otwierania koperty wewnętrznej, |
| 2. | przesyłek pieniężnych i wartościowych, |
| 3. | ofert przetargowych adresowanych imiennie do Dyrektora, |
| 4. | przesyłek adresowanych imiennie do pracowników – przekazywane są adresatowi, bez otwierania, |
A. Nie otwierać przesyłki, przekazać pracownikowi Działu Księgowości.
B. Otworzyć przesyłkę i przekazać Głównemu Księgowemu.
C. Otworzyć przesyłkę i przekazać do Działu Księgowości.
D. Nie otwierać przesyłki, przekazać do Kancelarii Tajnej.
Wykonywanie prac biurowych
Jakie urządzenie biurowe służy do tworzenia trwałej oraz estetycznej oprawy dla znacznej ilości kartek?
A. bindownica
B. laminator
C. frankownica
D. trymer
Wykonywanie prac biurowych
Standardowy blankiet korespondencyjny zazwyczaj jest oznaczany symbolem
A. BR
B. BU
C. BZ
D. BB
Wykonywanie prac biurowych
Kto jest odpowiedzialny za utrzymanie bezpieczeństwa i higieny pracy w danej jednostce organizacyjnej?
A. Pracodawca.
B. Pracownik społeczny inspektor
C. Ekspert ds. bhp.
D. Osoba zatrudniona.
Wykonywanie prac biurowych
Która z wymienionych struktur organizacyjnych firmy ma charakter tradycyjny?
A. Funkcjonalna
B. Macierzowa
C. Dywizjonalna
D. Projektowa
Wykonywanie prac biurowych
Fragment opisu działania urządzenia. Zamieszczony tekst opisuje działanie
| n „Na papierze mikrokapsułkowym wykonuje się wydruk rysunku. Następnie umieszcza się go w urządzeniu emitującym energię, która pochłaniana jest najbardziej przez miejsca pokryte czarną farbą. Pod wpływem dostarczanej energii mikrokapsułki powiększają swoją objętość i w ten sposób uzyskuje się wypukły rysunek."n | n
A. drukarki.
B. skanera.
C. wygrzewarki.
D. czytnika.
Wykonywanie prac biurowych
W systemie kancelaryjnym bez rejestru każde pismo związane z określoną sprawą należy archiwizować
A. w teczce akt osobowych
B. w teczce aktowej
C. w dzienniku korespondencyjnym
D. w rejestrze korespondencyjnym
Wykonywanie prac biurowych
Sprzęt, który pozwala na zapis danych oraz wyłączenie komputera stacjonarnego w sytuacji nagłego zaniku zasilania, to
A. zewnętrzny dysk twardy
B. przenośna pamięć USB
C. zasilacz UPS
D. serwer
Wykonywanie prac biurowych
Dokumentem stanowiącym podstawę do przekazania akt do archiwum zakładowego jest
A. sprawozdanie z przekazania akt
B. spis zdawczo-odbiorczy akt
C. notatka służbowa
D. spis dokumentacji niearchiwalnej
Wykonywanie prac biurowych
Który z podanych materiałów biurowych nie jest przeznaczony do przechowywania dokumentów?
A. Skoroszyt
B. Segregator
C. Skorowidz
D. Obwoluta
Wykonywanie prac biurowych
Urządzenia techniczne i maszyny biurowe, które są chwilowo niesprawne, uszkodzone lub w trakcie naprawy, muszą być odpowiednio oznaczone
A. i umieszczone w osobnym pomieszczeniu
B. i zabezpieczone w sposób uniemożliwiający ich uruchomienie
C. i pokryte kolorem czerwonym
D. i pomalowane na kolor żółty
Wykonywanie prac biurowych
Jaki skrót umieszczony w dokumencie wskazuje, że osoba dekretująca zastrzega sobie prawo do podpisania czystopisu pisma dotyczącego załatwionej sprawy?
A. a.a.
B. m.p.
C. p.m.
D. p.r.
Wykonywanie prac biurowych
Jakie działanie powinno być priorytetem w harmonogramie prac przygotowujących konferencję?
A. Przygotowanie preliminarza kosztów
B. Rezerwacja sali
C. Ustalenie liczby uczestników
D. Wysłanie zaproszeń
Wykonywanie prac biurowych
Na wydrukach w alfabecie Braille'a numery stron są umieszczane w
A. prawym dolnym rogu wydruku
B. prawym górnym rogu wydruku
C. lewym górnym rogu wydruku
D. lewym dolnym rogu wydruku
Wykonywanie prac biurowych
Metoda indukcyjna w tworzeniu treści pism polega na
A. stosowaniu w treści pisma znaków specjalnych.
B. przechodzeniu od ogólnego przedstawienia sprawy do szczegółowych stwierdzeń.
C. formułowaniu krótkich, jednoznacznych zdań, pojedynczych.
D. przechodzeniu od szczegółowych stwierdzeń do ogólnych.
Wykonywanie prac biurowych
Dokument normatywny sporządzony na podstawie upoważnienia zawartego w przepisach ustawy to
A. dekret
B. zarządzenie
C. rozporządzenie
D. uchwała
Wykonywanie prac biurowych
Zarządzanie oraz kontrolowanie działań działu administracyjnego w placówce egzaminacyjnej wchodzi w skład obowiązków
A. asystenta ds. kadr
B. pracownika biura
C. recepcjonisty
D. kierownika działu administracyjnego
Wykonywanie prac biurowych
W jaki sposób powinny być uporządkowane akta spraw zakończonych wewnątrz teczki aktowej?
A. Według kolejności spisu spraw, zaczynając od numeru 1 na górze teczki, a w obrębie spraw chronologicznie
B. Według kolejności spisu spraw, poczynając od ostatniego numeru, a w obrębie spraw tematycznie
C. Według kolejności spisu spraw, zaczynając od numeru 1 na górze teczki, a w obrębie spraw tematycznie
D. Według kolejności spisu spraw, zaczynając od ostatniego numeru na górze teczki, a w obrębie spraw chronologicznie
Wykonywanie prac biurowych
Osoba na niższym szczeblu zatwierdza dokument
A. w polu marginesowym
B. po prawej stronie
C. po lewej stronie
D. w polu identyfikacyjnym
Wykonywanie prac biurowych
W 2020 roku, jednostka posiadająca komórkę organizacyjną oznaczoną symbolem DKS zarejestrowała sprawę nr 21 w spisie spraw, która w jednolitym wykazie akt została opisana symbolem 134. Jaki jest prawidłowy zapis dotyczący znaku sprawy?
A. 2020.21.134.DKS
B. DKS.21.134.2020
C. 2020.134.21.DKS
D. DKS.134.21.2020
Wykonywanie prac biurowych
Jakiego rodzaju klasyfikacji należy użyć przy tworzeniu jednolitego rzeczowego wykazu akt?
A. Dziesiętny
B. Przedmiotowy
C. Rzeczowy
D. Indeksowy
Wykonywanie prac biurowych
Jakie punkty tworzą cudzysłów w sześciopunktowym piśmie Braille'a?
A. [123]
B. [234]
C. [236]
D. [126]
Wykonywanie prac biurowych
Kancelaria w danej jednostce organizacyjnej opracowuje instrukcję na podstawie
A. regulaminu organizacyjnego
B. regulaminu pracy
C. instrukcji organizacyjnej
D. schematu organizacyjnego
Wykonywanie prac biurowych
Wskaź właściwie zapisany skrót dla określenia "spółka z ograniczoną odpowiedzialnością"?
A. sp. zoo
B. Sp. ZOO.
C. sp. z O.O.
D. sp. z o.o.
Wykonywanie prac biurowych
Akapit w dokumentach zapisanych w systemie brajlowskim, który zaczyna się od wcięcia, formatuje się w sposób taki, że pierwsza linia rozpoczyna się od
A. piątego znaku, pozostałe linie - od drugiego
B. trzeciego znaku, pozostałe linie - od drugiego
C. trzeciego znaku, pozostałe linie - od pierwszego
D. piątego znaku, pozostałe linie - od pierwszego
Wykonywanie prac biurowych
Aby przeprowadzić spotkanie z pracownikami o charakterze roboczym, dotyczące wyznaczenia zadań na obecny okres oraz metod ich realizacji, organizuje się
A. sympozjum
B. konferencję
C. naradę
D. kongres
EKA.06 Pytanie 316
Wykonywanie prac biurowych
Pracownik - referent w dziale kadr w danej jednostce organizacyjnej przesyła informację o nawiązanej umowie o pracę z nowym pracownikiem do referenta w dziale płac. Jak wygląda kierunek przepływu informacji w opisanym przypadku?
A. Poziomy
B. Pionowy w górę
C. Ukośny
D. Pionowy w dół
Wykonywanie prac biurowych
Jakiego rodzaju promocji użyła firma, organizując wydarzenie jubileuszowe dla swoich pracowników?
A. Sponsoring
B. Marketing bezpośredni
C. Sprzedaż osobista
D. Public relations
Wykonywanie prac biurowych
W jakiej strukturze organizacyjnej mogą występować stanowiska doradcze wspierające pracę zarządzających?
A. Funkcjonalnej
B. Sztabowo-liniowej
C. Liniowej
D. Macierzowej
Wykonywanie prac biurowych
Na spotkanie partnerów firmy pracownik przygotował pokaz multimedialny. Jakie urządzenie będzie kluczowe do zaprezentowania prezentacji?
A. Dyktafon
B. Kamera
C. Projektor
D. Flipchart
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty, które są tajne i posiadają klauzulę "poufne", są oznaczane symbolem
A. Pf
B. 0
C. Z
D. 00