Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Wykonywanie prac biurowych

W przypadku pracy zdalnej, jak należy zapewnić bezpieczeństwo przesyłanych danych?

A. Przesyłając dane przez prywatny e-mail bez dodatkowych zabezpieczeń
B. Używając szyfrowanych połączeń VPN
C. Udostępniając dane przez publiczne fora internetowe
D. Korzystając z niezabezpieczonych sieci Wi-Fi
Wykonywanie prac biurowych

Zarządzanie zasobami ludzkimi, materialnymi oraz finansowymi, a także koordynacja działań ludzkich w celu osiągnięcia zamierzonych celów w najbardziej efektywny sposób, to

A. organizowanie.
B. zarządzanie.
C. uświadomienie celu.
D. kierowanie.
Wykonywanie prac biurowych

W dokumencie wysyłanym do wielu odbiorców w polu adresowym umieszcza się zapis "Według rozdzielnika", a poniżej tekstu pisma, po lewej stronie, należy dodać

A. liczbę załączników, posługując się zapisem "Załączniki"
B. dane dotyczące liczby odbiorców
C. wszystkich odbiorców, posługując się zapisem "Do wiadomości"
D. wszystkich odbiorców, posługując się zapisem "Otrzymują"
Wykonywanie prac biurowych

Przedstawiony fragment specyfikacji urządzenia biurowego dotyczy

n n nn
„...W jednym cyklu pracy, nanosi na kopertę cztery stemple:
- stempel znaczka pocztowego z wartością opłaty pocztowej;
- stempel z datą i miejscem wysłania korespondencji;
- stempel reklamowy np. logo firmy;
- stempel kategorii listu np.: POLECONY, PRIORYTET..."

A. adresarki.
B. falcerki.
C. frankownicy.
D. kopertownicy.
Wykonywanie prac biurowych

Mężczyzna w wieku 26 lat wszedł do biura, gdzie obecna jest 35-letnia kierowniczka oraz dwie osoby: kobieta około 40 lat i mężczyzna w okolicy 50 lat. Kto z nich powinien jako pierwszy wyciągnąć dłoń na powitanie?

A. Kierowniczka.
B. Mężczyzna pracownik.
C. Kobieta gość.
D. Mężczyzna gość.
Wykonywanie prac biurowych

Na podstawie zamieszczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej określ, co powinien zrobić pracownik sekretariatu z przesyłką adresowaną imiennie do pracownika Działu Księgowości.

Fragment instrukcji kancelaryjnej
(…)
Sekretariat otwiera wszystkie przesyłki z wyłączeniem:
1.przesyłek poufnych – jeżeli po otwarciu koperty nieoznaczonej na zewnątrz klauzulą „poufne" znajduje się pismo poufne, należy niezwłocznie powiadomić adresata i przekazać mu dane pismo bez otwierania koperty wewnętrznej,
2.przesyłek pieniężnych i wartościowych,
3.ofert przetargowych adresowanych imiennie do Dyrektora,
4.przesyłek adresowanych imiennie do pracowników – przekazywane są adresatowi, bez otwierania,

A. Nie otwierać przesyłki, przekazać pracownikowi Działu Księgowości.
B. Otworzyć przesyłkę i przekazać Głównemu Księgowemu.
C. Otworzyć przesyłkę i przekazać do Działu Księgowości.
D. Nie otwierać przesyłki, przekazać do Kancelarii Tajnej.
EKA.06 Pytanie 291
Wykonywanie prac biurowych

Jakie urządzenie biurowe służy do tworzenia trwałej oraz estetycznej oprawy dla znacznej ilości kartek?

A. bindownica
B. laminator
C. frankownica
D. trymer
EKA.06 Pytanie 294
Wykonywanie prac biurowych

Która z wymienionych struktur organizacyjnych firmy ma charakter tradycyjny?

A. Funkcjonalna
B. Macierzowa
C. Dywizjonalna
D. Projektowa
EKA.06 Pytanie 295
Wykonywanie prac biurowych

Fragment opisu działania urządzenia. Zamieszczony tekst opisuje działanie

n n nn
n „Na papierze mikrokapsułkowym wykonuje się wydruk rysunku. Następnie umieszcza się go w urządzeniu emitującym energię, która pochłaniana jest najbardziej przez miejsca pokryte czarną farbą. Pod wpływem dostarczanej energii mikrokapsułki powiększają swoją objętość i w ten sposób uzyskuje się wypukły rysunek."n

A. drukarki.
B. skanera.
C. wygrzewarki.
D. czytnika.
Wykonywanie prac biurowych

Dokumentem stanowiącym podstawę do przekazania akt do archiwum zakładowego jest

A. sprawozdanie z przekazania akt
B. spis zdawczo-odbiorczy akt
C. notatka służbowa
D. spis dokumentacji niearchiwalnej
Wykonywanie prac biurowych

Urządzenia techniczne i maszyny biurowe, które są chwilowo niesprawne, uszkodzone lub w trakcie naprawy, muszą być odpowiednio oznaczone

A. i umieszczone w osobnym pomieszczeniu
B. i zabezpieczone w sposób uniemożliwiający ich uruchomienie
C. i pokryte kolorem czerwonym
D. i pomalowane na kolor żółty
EKA.06 Pytanie 302
Wykonywanie prac biurowych

Jakie działanie powinno być priorytetem w harmonogramie prac przygotowujących konferencję?

A. Przygotowanie preliminarza kosztów
B. Rezerwacja sali
C. Ustalenie liczby uczestników
D. Wysłanie zaproszeń
Wykonywanie prac biurowych

Metoda indukcyjna w tworzeniu treści pism polega na

A. stosowaniu w treści pisma znaków specjalnych.
B. przechodzeniu od ogólnego przedstawienia sprawy do szczegółowych stwierdzeń.
C. formułowaniu krótkich, jednoznacznych zdań, pojedynczych.
D. przechodzeniu od szczegółowych stwierdzeń do ogólnych.
Wykonywanie prac biurowych

Zarządzanie oraz kontrolowanie działań działu administracyjnego w placówce egzaminacyjnej wchodzi w skład obowiązków

A. asystenta ds. kadr
B. pracownika biura
C. recepcjonisty
D. kierownika działu administracyjnego
Wykonywanie prac biurowych

W jaki sposób powinny być uporządkowane akta spraw zakończonych wewnątrz teczki aktowej?

A. Według kolejności spisu spraw, zaczynając od numeru 1 na górze teczki, a w obrębie spraw chronologicznie
B. Według kolejności spisu spraw, poczynając od ostatniego numeru, a w obrębie spraw tematycznie
C. Według kolejności spisu spraw, zaczynając od numeru 1 na górze teczki, a w obrębie spraw tematycznie
D. Według kolejności spisu spraw, zaczynając od ostatniego numeru na górze teczki, a w obrębie spraw chronologicznie
Wykonywanie prac biurowych

W 2020 roku, jednostka posiadająca komórkę organizacyjną oznaczoną symbolem DKS zarejestrowała sprawę nr 21 w spisie spraw, która w jednolitym wykazie akt została opisana symbolem 134. Jaki jest prawidłowy zapis dotyczący znaku sprawy?

A. 2020.21.134.DKS
B. DKS.21.134.2020
C. 2020.134.21.DKS
D. DKS.134.21.2020
Wykonywanie prac biurowych

Akapit w dokumentach zapisanych w systemie brajlowskim, który zaczyna się od wcięcia, formatuje się w sposób taki, że pierwsza linia rozpoczyna się od

A. piątego znaku, pozostałe linie - od drugiego
B. trzeciego znaku, pozostałe linie - od drugiego
C. trzeciego znaku, pozostałe linie - od pierwszego
D. piątego znaku, pozostałe linie - od pierwszego
EKA.06 Pytanie 315
Wykonywanie prac biurowych

Aby przeprowadzić spotkanie z pracownikami o charakterze roboczym, dotyczące wyznaczenia zadań na obecny okres oraz metod ich realizacji, organizuje się

A. sympozjum
B. konferencję
C. naradę
D. kongres
EKA.06 Pytanie 318
Wykonywanie prac biurowych

W jakiej strukturze organizacyjnej mogą występować stanowiska doradcze wspierające pracę zarządzających?

A. Funkcjonalnej
B. Sztabowo-liniowej
C. Liniowej
D. Macierzowej